ARTICULO 5o. DEFINICION.

Las normas bsicas son el conjunto de postulados,

conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la informacin contable,
con el fin de que esta goce de las cualidades indicadas en el artculo anterior.
ARTICULO 6o. ENTE ECONOMICO. El ente econmico es la empresa, esto es, la
actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el
control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se
distinga de otros entes.
1. ENTE ECONOMICO
( ART. 6 D.R. 2649/ 93 )
EJEMPLO: El ejemplo es la empresa: COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO
GRUPO C

ARTICULO 7o. CONTINUIDAD. Los recursos y hechos econmicos deben

contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente econmico continuara o no
funcionando normalmente en perodos futuros. En caso de que el ente econmico no
vaya a continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo.
Al evaluar la continuidad de un ente econmico debe tenerse en cuenta que asuntos
tales como los que se sealan a continuacin, pueden indicar que el ente econmico
no continuara funcionando normalmente:
1. Tendencias negativas (prdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo,
flujos de efectivo negativos)
2. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones,
problemas de acceso al crdito, refinanciaciones, venta de activos importantes)
y,
3. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurdicas a la posibilidad de
operar, huelgas, catstrofes naturales).
PARGRAFO. La aplicacin del valor de realizacin o de mercado definido en el
artculo 10 del presente Decreto, como criterio de medicin no constituye por s mismo
un indicador de prdida de la continuidad del ente econmico.

2. CONTINUIDAD
( ART. 7 D.R. 2649 / 93
EJEMPLO: El balance presentado en al cierre de diciembre de 2008, en la
empresa: : COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO GRUPO C, mostr en sus
informes unos excelentes resultados, con unas ganancias importantes que sin
duda brindan excelentes expectativas frente a lo que ser su actividad en el
ao 2009. Sin duda la empresa continuar con otro ao de xitos comerciales

ARTICULO 8o. UNIDAD DE MEDIDA. Los diferentes recursos y hechos econmicos

deben reconocerse en una misma unidad de medida.
Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.
La moneda funcional es el signo monetario del medio econmico en el cual el ente
principalmente obtiene y usa efectivo.
3. NORMA BASICA
UNIDAD DE MEDIDA
( ART. 8 D.R. 2649 / 93 )
EJEMPLO: La unidad de medida en laempresa: COOPERATIVA DE AHORRO Y
CRDITO GRUPO C, es el peso colombiano, ya que es la moneda en la cual
realizamos todas nuestras transacciones

ARTICULO 9o. PERIODO. El ente econmico debe preparar y difundir

peridicamente estados financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas
legales y en consideracin al ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe
emitir estados financieros de propsito general.
4. Normas Bsicas
Art. 9o. Perodo.
EJEMPLO: El informe presentado para el periodo 1 de enero de 2008 al 31 de
diciembre de 2008 para la empresa : COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO
GRUPO C

ARTICULO 10. VALUACION O MEDICION. Tanto los recursos como los hechos
econmicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de
la unidad de medida.
Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor
histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente.

Valor o costo histrico es el que representa el importe original consumido u obtenido

en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realizacin de un hecho
econmico. Con arreglo a lo previsto en este Decreto, dicho importe debe ser
reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder
adquisitivo de la moneda.
5. Art. 10. Valuacin o medicin.
EJEMPLO: Cuando medimos las transacciones de crdito que puso la empresa :
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO GRUPO C, en el mercado, para ser
comparadas con las puestas en el mercado por la empresa Bancolombia, en el
mismo periodo.

ARTICULO 11. ESENCIA SOBRE FORMA. Los recursos y hechos econmicos

deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y
no nicamente en su forma legal.
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos no puedan ser
reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe
indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la
situacin financiera y los resultados del ejercicio.
6. Art. 11. Esencia sobre forma.
EJEMPLO: En la empresa : COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO GRUPO C,
prestamos en el ao 2008 la suma de 10.000 millones de pesos, por pagos y
abonos sobre este concepto, en el ao 2008 ingresaron a la empresa la suma
de 7.000 millones de pesos. Es necesario reflejar que se prestaron 10.000 y
que solo han ingresado 7.000, faltando por ingresar 3.000 para compensar el
total prestado. Pero en los 7.000 de ingresos de debe diferenciar cuanto ha
ingresado por capital y cuanto por inters para que asi se determinen las

ganancias que se han adquirido

ARTICULO 12. REALIZACIN. Solo pueden reconocerse hechos econmicos

realizados. Se entiende que un hecho econmico se ha realizado cuando quiera que
pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados,
internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio
econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso
razonablemente cuantificables.
7. Art. 12. Realizacin.
EJEMPLO: En la empresa: COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO GRUPO C, se
compr un lote para la construccin de una nueva sede comercial.Este hecho
debe reflejarse con todos los movimientos que se dan al interior de la empresa,
moviendo los bancos y el grupo de propiedades planta y equipo.

ARTICULO 13. ASOCIACION. Se deben asociar con los ingresos devengados en

cada perodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando
unos y otros simultneamente en las cuentas de resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y
se concluya que no generara beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos,
debe registrarse en las cuentas de resultados en el perodo corriente.
8. Art. 13. Asociacin.
EJEMPLO: En la empresa: COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO GRUPO C,
con los dineros puestos al crdito entre muchos clientes, varios de ellos han
perdido sus empleos por el cierre de una empresa de confecciones. Es probable
el no pago o retrazo en los mismos. Es necesario registrar estos hechos reales
y posibles en los estados contables.

ARTICULO 14. MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO. Se entiende que un ente

econmico obtiene utilidad, o excedentes, en un perodo nicamente despus de que
su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros
entes realizadas conforme a la Ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta
evaluacin puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del
patrimonio fsico (operativo).

Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece
respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de
la inflacin.
9. Art. 14. Mantenimiento del patrimonio.
EJEMPLO: En la empresa: COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO GRUPO C, al
inicio de sus operaciones en enero de 2007, se tena la suma de 5.000.000 en
el patrimonio, pero luego de concluir sus operaciones en diciembre de 2008,
contamos en este concepto de los estados contables con un patrimonio
valorado en 7.000.000. Donde se refleja un aumento de 2.000.000 en el
mismo.

ARTICULO 15. REVELACION PLENA. El ente econmico debe informar en forma

completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y
evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios que esta hubiere
experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su
capacidad para generar flujos futuros de efectivo.
La norma de revelacin plena se satisface a travs de los estados financieros de
propsito general, de las notas a los estados financieros, de informacin
suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre
la situacin econmica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno.
Tambin contribuyen a ese propsito los dictmenes o informes emitidos por personas
legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la informacin con sujecin
a las normas de auditora generalmente aceptadas.
10. Art. 15. Revelacin plena.
EJEMPLO: En la empresa: COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO GRUPO C, se
incluye un captulo elaborado por el contador, en compaa del jefe de control
interno, donde se consideran aspectos importantes sobre la forma como se
manejan los crditos con los clientes. Adems se contemplan aspectos
importantes como las nuevas estrategias de mercadeo que se han puesto en
marcha y que sin duda redeundarn en mltiples beneficios econmicos para
la empresa.

ARTICULO 16. IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD. El reconocimiento y

presentacin de los hechos econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia
relativa.
Un hecho econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean,
puede alterar significativamente las decisiones econmicas de los usuarios de la
informacin.
Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al
activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo,
al patrimonio o a los resultados del ejercicio, segn corresponda.
11 Art. 16. Importancia relativa o materialidad.
EJEMPLO: En la empresa: COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO GRUPO C,
donde tenemos un patrimonio de 7.000.000 hubo una variacin de 10.000 al
cierre de diciembre de 2008, lo cual para mi empresa es poco representantivo.
Pero hubo esta misma variacin en la empresa de Grupo de Trabajo asociado
vereda Cuesta blanca donde tienen un patrimonio valorado en 100.000. Para
mi empresa este hecho representa un 0.14% pero para la empresa de la
vereda Cuesta Blanca representa un 10% y debe reflejarse con esa
importancia.

ARTICULO 17. PRUDENCIA. Cuando quiera que existan dificultades para medir de
manera confiable y verificarle un hecho econmico realizado, se debe optar por
registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y
los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
PARGRAFO. Los sistemas especiales de valoracin a precios de mercado con base
en los cuales se determina el valor de realizacin o de mercado, se tendrn como
mediciones confiables y verificables de los hechos econmicos realizados.
12. Art. 17. Prudencia.
EJEMPLO: En la empresa : COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO GRUPO C, se
ha optado por poner en el mercado el 95% de los recursos obtenidos por las
ganancias del perodo 2008, pero en el ao 2009, no se han recibido los pagos
con la periodicidad requerida, por lo que seguramente el ao 2009 ser un ao
de prdidas para la empresa y se tendr que optar por los cobros jurdicos.

Estos hechos deben reflejarse debidamente para no reflejar el pnico en los

socios de la empresa y en los clientes de la misma.

ARTICULO 18. CARACTERISTICAS Y PRACTICAS DE CADA ACTIVIDAD.

Procurando en todo caso la satisfaccin de las cualidades de la informacin, la
contabilidad debe disearse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente
impuestas por las caractersticas y practicas de cada actividad, tales como la
naturaleza de sus operaciones, su ubicacin geogrfica, su desarrollo social,
econmico y tecnolgico.
13. Art. 18. Caractersticas y prcticas de cada actividad.
EJEMPLO: En la empresa: COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO GRUPO C,
nos dedicamos principalmente a la puesta de crditos en losclientes del
municipio, teniendo cuidado de garantizar los pagos.
Para mi empresa va a ser de mucha importancia las cuentas de CREDITOS,
CUENTAS POR COBRAR, EFECTIVO EN CAJA, CAPITAL, PRDIDAS, FALTANTES. Lo
que muy seguramente no suceder en la empresa CONFECCIN DE ROPA
FEMENINA, que se dedica a otra actividad y cuyas cuenta del balance sern por
ejemplo, compras, pagos a proveedores, etc. ecomercial.