Manual de instruccin de

Prezi

Uso bsico
Prof. Edwin E. Gonzlez Carril
Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario I

2014: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla | Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios

mayo 2014, primera edicin

Nota: Los nombres de las compaas que aparecen en este manual de instruccin son para efectos de
identificacin solamente y son una marca registrada de sus respectivos dueos.

Manual de instruccin de

Prezi
Uso bsico
Universidad de Puerto Rico
en Aguadilla

Creado por:

Prof. Edwin E. Gonzlez Carril

Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario
Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Revisado por:

Prof. Verenice Rodrguez Ruiz

Directora de Programas
Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Colaboracin especial:

Pedro A. Abreu Valentn

Edicin de ilustraciones
Imprenta:

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios

PO Box 6150, Aguadilla, PR 00604-6150
Telfono: (787) 890-2681, extensiones: 5531, 5527, 5529, 5535
Correo electrnico: info.cetem@upr.edu
Pginas Web: www. cetem.upr.edu | www.upragvirtual.upr.edu

Manual de instruccin de Prezi, uso bsico

Tabla de contenido
Introduccin ........................................................................................................................................... 1
Qu es Prezi? ........................................................................................................................................ 1
Objetivos................................................................................................................................................. 1
Cmo trabajo en Prezi? ........................................................................................................................ 2
Editando la estructura de la plantilla de su Prezi ................................................................................... 5
Trabajando con cajas de texto (textbox) ................................................................................................ 8
Aadiendo recursos a su presentacin .................................................................................................. 9
Editando un Prezi previamente creado ................................................................................................ 14
Guardar un Prezi ................................................................................................................................... 14
Cerrar una presentacin y salir del sistema ......................................................................................... 15
Descargar su presentacin Prezi .......................................................................................................... 15
Reproducir su presentacin ................................................................................................................. 17
Cambiar la privacidad de su Prezi......................................................................................................... 18
Compartir su presentacin en la Web.................................................................................................. 19
Referencias ........................................................................................................................................... 22
Hoja de apuntes.................................................................................................................................... 23

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Introduccin
Una presentacin expuesta a una audiencia, es una parte fundamental de la imagen del
presentador. Las diapositivas en una presentacin son el complemento perfecto del orador, ya que
ayudan a transmitir esas ideas y conceptos que se quieren llevar a la audiencia de la actividad.
El uso del programa Prezi, hace que su presentacin cobre vida. Con este programa rompemos
con el esquema tradicional y lineal, logrando general un producto dinmico en lugar de esttico. El
xito de su presentacin depender de la habilidad que tengas para transmitir a la audiencia y de la
calidad de su presentacin que le ayudar a lograr lo anterior.
Este manual est enfocado en la capacitacin para usuarios estudiantes y docentes de la
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla.

Qu es Prezi?
Prezi es un programa que se puede acceder en la nube y que nos permite hacer presentaciones de
una manera diferente a la tradicional. Es una alternativa innovadora que hace que sus
presentaciones cobren ms inters haciendo de las mismas unas animadas y atractivas.
Al usar esta herramienta rompemos el esquema lineal de las presentaciones tradicional que
hacemos, por lo general, en PowerPoint o cualquier otro programa similar a ste. Prezi le ofrece las
opciones necesarias para crear un mapa conceptual, utilizando texto, imgenes, figuras, entre otros.
Adems, nos permite integrar cdigo de otras fuentes (embed code) y tecnologas de la Web 2.0.
El concepto de Prezi se basa en crear un diagrama conceptual, el cual podr mostrarse de forma
animada mediante rutas (path) con efecto de acercamiento (zoom) que creamos con el programa.
La versin gratuita de este producto nos ofrece las funciones bsicas con las que podemos
desarrollar excelentes presentaciones. Tambin est disponible la versin comercial, que nos
brindar una serie de opciones avanzadas que no dispone la versin gratuita; tales como:
presentaciones privadas, 500 MB a 2GB de almacenamiento, uso de logo personalizado; entro otros.

Objetivos
Este manual de instruccin ayudar a todas las personas que deseen adquirir conocimiento y
destrezas en el uso y creacin de presentaciones animadas utilizando la versin gratuita del
programa en lnea Prezi.
Al finalizar este manual los usuarios podrn:

Conocer los datos ms importantes e interactuar con el programa Prezi

Crear una presentacin dinmica
Usar las funciones bsicas del programa

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Integrar objetivos y recursos a una presentacin en Prezi

Pre visualizar y descargar en formato PDF y archivo Zip la presentacin (creada o diseada)

Cmo trabajo en Prezi?

Para trabajar en Prezi, visualice un viaje por nuestra galaxia. Partimos del planeta Tierra y podemos
visitar cada uno de los planetas, en el orden que deseamos. Para llegar a cada planeta necesitamos
trazar una ruta, en la cual posiblemente pueda haber alguien que nos informe de datos importantes
del planeta visitado o del prximo a visitar.
Siguiendo la misma lnea, es igual si hacemos una excursin alrededor del mundo, donde
visitaramos diferentes pases y habra un gua que nos informe datos entre un pas a otro.
Estos ejemplos son el concepto de Prezi. En el escenario, creamos diapositivas que van trazadas por
una ruta, la cual se ver al reproducir la presentacin.

Crear una presentacin en Prezi, se puede resumir en cinco pasos:

1.
2.
3.
4.
5.

Crear/acceder a la cuenta en http://prezi.com

Crear un nuevo Prezi y escoger la plantilla
Identificar la cantidad de diapositiva y editarlas/crearlas
Trazar/editar la ruta en el orden en que queremos ver las diapositivas
Presentar y guardar

Accediendo a Prezi
La versin gratuita de Prezi es de servicio Web, por lo que necesitaremos estar conectados a la
Internet y utilizar el navegador de su preferencia. Posteriormente, lleve a cabo los siguientes pasos:
1. En la barra de direccin de su navegador, acceda a: www.prezi.com.
2. Escoja una de las siguiente opciones para ingresar:
a. Sign up now: le permite escoger uno de los planes disponible y luego completar el
formulario para registrarse y crear una cuenta en Prezi.
b. Sign up: le permitir acceder utilizando su cuenta de Facebook.

Ilustracin 1

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Ilustracin 2

Ilustracin 3

3. Una vez haya entrado al sistema, podr observar su nombre en el rea superior derecha. En
la seccin All prezis, le mostrar las presentaciones que ha realizado con esa cuenta.

Ilustracin 4

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Crear un nuevo Prezi

Para crear una nueva presentacin en Prezi puede escoger entre dos alternativas: usar un template
empezar de cero (scratch).
1. Acceda a su cuenta de Prezi.
2. Haga clic en el botn +New Prezi.

Ilustracin 5
3. De la galera de plantillas (Templates), escoja la deseada y luego haga clic en el botn
Choose.
Puede optar por crear la presentacin de scratch, haciendo clic en el botn Start blank
prezi.

Ilustracin 6

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Editando la estructura de la plantilla de su Prezi

Las diapositivas en Prezi se identifican con los objetos de marcos (frames). Por ejemplo: en una
presentacin de 2 diapositivas, deber tener al menos 2 frames; por el contrario, una presentacin
de 10 diapositivas, deber disponer al menos de 10 frames.
Es recomendable que primeramente realice la estructura de los frames que tendr el contenido y
posteriormente identifique o trace la ruta que se llevar a cabo entre frames. Finalmente, incorpore
el contenido que desea en cada frame.

Aadiendo frames
Para aadir frames en un Prezi:
1. De la barra superior, haga clic en Frames & Arrows.

Ilustracin 7

2. Seleccione el frame de su preferencia y dibjelo en el escenario. Notar que se crear una

nueva diapositiva.

Ilustracin 8

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Modificando un frame
Para modificar un frame:
1. Haga clic en el frame que desea modificar y seleccione las opciones deseadas a
continuacin:
a. Para moverlo: arrastre al lugar deseado.
b. Agrandar el tamao: haga clic en el signo de ms (+) para agrandarlo. Tambin puede
hacer clic en los manejadores de las esquinas y arrastrar.
c. Cambiarlo: haga clic en el botn Frame options y escoja el frame por el cual desea
cambiar el existente.
d. Borrarlo: haga clic en el botn Delete. Tambin puede utilizar el botn Frame options y
seleccionar Remove frame.
e. Acercarlo: haga clic en el botn Zoom to Frame.

Ilustracin 9

Trabajando con lneas y flechas

Prezi le permite aadir lneas y flechas a su presentacin. stas no presentan nuevas diapositivas, si
no que se utilizan para mostrar visualmente una unin de una diapositiva a otra. Un ejemplo podra
ser el proceso de algn sistema, el cual se podra identificar con flechas de un paso a otro.

Aadir lneas y flechas

Para aadir una lnea o flecha:
1. De la barra superior, haga clic en Frames & Arrows.
2. Seleccione Draw Arrow para las flechas o Draw Line para lneas.
3. Dibuje la lnea en el escenario de su presentacin.

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Ilustracin 10

Modificar lneas y flechas

Para llevar alguna modificacin con estos objetos, debe seleccionarlo previamente haciendo clic
encima del mismo.

Cambiar el grosor: haga clic en el botn Decrease o Increase arrow thinckness para
disminuir o aumentar respectivamente el grosor de la lnea o flecha. Haga clic en el botn
Increase arrow.
Cambiar color: haga clic en el botn Style.
Borrar: haga clic en el botn Delete.
Alargar: haga clic por los manejadores de los extremos y arrastre hasta obtener el tamao
deseado.
Establecer curvatura: haga clic encima del manejador del centro y arrastre hasta obtener la
curva deseada.

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Ilustracin 11

Trabajando con cajas de texto (textbox)

Las cajas de texto o textbox nos permiten escribir texto y ubicarlo en el lugar deseado. Dentro de
nuestra presentacin, podemos utilizar cajas de texto dentro o fuera de un frame. Si deseamos crear
un mapa conceptual de trminos, probablemente necesitemos textbox para identificar la relacin
que existe entre dos conceptos representados en los frames.

Aadiendo Textbox
Para aadir un textbox:
1. Haga clic en el rea donde desea el textbox.
2. Escriba el contenido deseado.
3. Modifique el estilo, tamao, colores, alineamiento e indente al texto segn su preferencia.

Ilustracin 12

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Modificando un textbox
Para modificar el textbox o el contenido del mismo, debemos seleccionarlo previamente haciendo
clic encima de ste.

Cambiar el tamao: haga clic encima de los botones (+) y (-) para agrandarlo o reducirlo
respectivamente.
Moverlo: haga clic y arrastre oprimido en el botn de la mano hasta el lugar deseado.
Editar el texto: haga clic en el botn Edit Text. Otra forma es haciendo doble clic dentro de
la caja de texto. Seleccione y aplique los cambios del formato deseado al texto

Ilustracin 13

Aadiendo recursos a su presentacin

Cuando estamos en la pantalla de edicin, Prezi nos permite aadir una serie de recursos que nos
ayudarn a enriquecer ms la presentacin y crearla ms dinmica. Podremos aadir imgenes,
vdeos de YouTube, smbolos, diagramas, msica de fondo, documentos en PDF, entre otros.

Aadir una imagen

1. Del men superior, haga clic en Insert y luego en Image.
2. En el panel que apareci en la derecha de la pantalla, haga clic en el botn Select files...
para buscar la imagen deseada.
Busque y seleccione el archivo y haga clic en el botn Open. Tambin, puede hacer una
bsqueda en Google desde el mismo panel y seleccionar la imagen deseada.
3. La imagen ser colocada en su presentacin. Puede modificar su tamao, cortar y mover al
lugar deseado.

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Ilustracin 14

Aadir smbolos y figuras

1. Del men superior, haga clic en Insert y luego en Symbols and shapes

Ilustracin 15
2. En el panel que apareci en la derecha de la pantalla, haga clic en la categora del smbolo o
figura que desea. Si necesita retroceder a la lista de las categoras puede utilizar la flecha de
navegacin que aparece en la parte superior del panel.
3. Haga doble clic en la ilustracin que desea o puede hacer clic y arrastrar. Puede usar la barra
de desplazamiento para observar todas las ilustraciones.

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Ilustracin 16
4. Modifique las propiedades y la ubicacin del objeto.

Aadir diagramas
1. Del men superior, haga clic en Insert y luego en Diagram

Ilustracin 17
2. Seleccione el diagrama deseado y haga clic en el botn Choose para colocarlo en su
presentacin. Puede usar la barra de desplazamiento para observar todas las opciones.

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

.
Ilustracin 18
3. Modifique las propiedades y la ubicacin del objeto.

Aadir vdeo de YouTube

1. Del men superior, haga clic en Insert y luego en YouTube video

Ilustracin 19
2. Coloque el URL del vdeo que desea de YouTube.
3. Modifique las propiedades y la ubicacin del objeto.

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Aadir msica de fondo (background music)

1. Del men superior, haga clic en Insert y luego en Add Background Music

Ilustracin 20
2. Busque y seleccione la msica que desea colocar de fondo en la presentacin y haga clic en
el botn Open. Se recomienda que el archivo sea en formato MP3 u otro formato liviano.
3. La msica de fondo fue aadida a su presentacin y se escuchar al reproducir la misma.

Aadir otros archivos (PDF, vdeos, entre otros)

1. Del men superior, haga clic en Insert y luego en From file (PDF, video)

Ilustracin 21
2. Busque y seleccione el PDF que desea colocar y haga clic en el botn Open.
3. Modifique las propiedades y la ubicacin del objeto.

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Editando un Prezi previamente creado

1.
2.
3.
4.

Acceda a su cuenta de Prezi.

De la barra superior, haga clic en Your prezis.
Haga clic encima del Prezi que desea editar.
De la pantalla de reproduccin, haga clic en el botn Edit y comience a realizar los cambios
deseados a su presentacin.

Ilustracin 22
Otra forma: En la instruccin 3, puede pasar el apuntador del mouse y aparecern unas opciones en
la parte superior del Prezi. Puede hacer clic en Edit para pasar directamente a la pantalla de edicin.

Guardar un Prezi
Una vez haya realizado todo lo deseado en su presentacin, puede guardar su Prezi simplemente
haciendo clic en el botn Save que se encuentran en la barra superior de la pantalla.

Ilustracin 23

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Cerrar una presentacin y salir del sistema

Para cerrar una presentacin en Prezi, simplemente haga clic en botn Exit que se encuentra
ubicado en la barra superior de la pantalla.

Ilustracin 24
Posteriormente, el sistema le regresar a la pantalla de su cuenta. Si no va a realizar ninguna otra
operacin en Prezi, debe cerrar su cuenta realizando los siguientes pasos:
1. En el lado derecho del men superior, haga clic encima de su nombre.
2. Del men desplegable, seleccione la opcin Logout. El sistema le regresar a la pgina
principal de prezi.com.

Ilustracin 25

Descargar su presentacin Prezi

Prezi le permite descargar su presentacin en formato PDF. Adems permite descargar en formato
ZIP, lo que le ayudar a reproducir su presentacin sin estar conectado a su cuenta de Prezi ni al
Internet.

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Para descargar su presentacin en formato ZIP:

1. Acceda a su cuenta en Prezi.com.
2. De la lista de sus Prezis, haga clic encima del que desea descargar.
3. En la pantalla para reproducir su presentacin, haga clic en el botn Download ubicado en
la parte inferior.

Ilustracin 26
4. Seleccione la opcin de descarga que desea y haga clic en el botn Download.

Ilustracin 27
NOTA: Si utiliza la versin gratuita, solo podr escoger la opcin Presenting (izquierda). Si dispone
de la versin comercial, que incluye la aplicacin de Prezi, podra escoger la opcin Editing and
presenting (derecha).
El proceso tomar algunos minutos, dependiendo del contenido que disponga su
presentacin.

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

5. Es posible que le aparezca una pantalla para identificar el lugar donde desea guardar el
archivo ZIP de su presentacin. Si no le apareciera esta pantalla, la descarga se guardar en
la librera Downloads de su computadora.
NOTA: Una vez haya descargado el archivo ZIP, deber descomprimir el mismo para acceder a su
presentacin desde la computadora. Para ello, simplemente haga right clic encima del archivo ZIP, y
del men desplegable, haga clic en la opcin Extract All. En la pantalla de extraccin, haga clic en
el botn Extract para que se descomprima el archivo en el mismo lugar donde se encuentra ubicada
la carpeta ZIP.

Para descargar su presentacin en formato PDF:

1. Acceda a la pantalla edicin de la presentacin que desea descargar.
2. De la barra de men superior, haga clic en el botn Share y seleccione la opcin Download
as PDF. Notar que debajo de la opcin comenzar el proceso de descarga (Starting, Add
pages). Espere hasta que finalice e indique Finished all pages.
3. Una vez se haya finalizado el proceso, la aparecer la opcin Save PDF. Haga clic en ella y
guarde en el lugar deseado. Recuerde que de forma predeterminada, los archivos
descargados a su computadora con Windows 7 o versiones posteriores, se guardarn en la
librera Downloads.

Ilustracin 28

Reproducir su presentacin
1. Acceda a su cuenta en Prezi.com.
2. De la seccin Your prezis, haga clic en la presentacin que desea reproducir.

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3. En la parte inferior de su presentacin, haga clic en el botn Full Screen para comenzar la
reproduccin. Posiblemente su navegador le pregunte si desea permitir la vista completa,
haga clic en el botn Allow.

Ilustracin 29
4. Pase sus diapositivas haciendo clic en las flechas direccionales ubicadas en la barra inferior
de su presentacin. Si necesita cancelar o salir de la vista completa de su presentacin,
simplemente oprima la tecla ESC.
Otra forma: Si usted se encuentra en la pantalla de edicin de su presentacin, simplemente haga
clic en el botn Present, ubicado en la parte superior izquierda.

Cambiar la privacidad de su Prezi

Cuando usted utiliza la versin gratuita de Prezi, las presentaciones que usted crea siempre sern
pblicas y stas pueden ser reusadas. No obstante, usted puede cambiar el nivel de privacidad para
que solo sea pblica y no permita reusarla. Tambin, usted puede compartir su presentacin con
otras personas y hasta le podra permitir editar la misma.
La versin comercial de Prezi, le permite modificar otros niveles de privacidad en las presentaciones,
incluyendo la privacidad total de su presentacin; de modo que nadie pueda verla solo usted o
usuarios que usted especifique.
Para cambiar la privacidad de su Prezi:
1. Acceda a su cuenta de Prezi y de la seccin Your prezis, haga clic en la presentacin que
desea modificar la privacidad.
2. En la vista de la presentacin, haga clic en el botn Share, ubicado en la parte inferior.

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Ilustracin 30
3. Le abrir una ventana donde podr remover la opcin de reso. Tambin podr aadir los
correos electrnicos y especificar el privilegio que le quiere dar a esa persona en su
presentacin.
Si desea eliminar o cambiar los privilegios de esa persona con la que comparti su
presentacin, simplemente modifique la opcin al lado de su nombre.

Ilustracin 31

Compartir su presentacin en la Web

Una presentacin Prezi puede ser compartida de varias maneras: accediendo enlace URL, copiando
el embed code, publicando directamente en Facebook, entre otras.
Para compartir su presentacin en la web:
1. Acceda a su cuenta de Prezi y en la seccin Your prezis, haga clic encima del que desea
compartir.
2. En la pantalla de reproducir su presentacin, haga clic en el botn Edit ubicado en la parte
inferior.

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Ilustracin 32
3. En el men superior, haga clic en el botn Share y escoja la opcin deseada.
a. Share prezi: le permitir cambiar la privacidad de su presentacin y aadir a
personas especficas con el privilegio que usted desee (editar o solo ver su
presentacin).
b. Present remotely: permite copiar el URL y enviarlo por email o colocarlo como un
enlace en algn lugar para acceder directamente a la presentacin.
c. Share on Facebook: le permitir hacer login a su cuenta de Facebook para colocar el
enlace en su muro.

Ilustracin 33

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Si desea compartir su presentacin mediante embed code:

4. Realice el paso 1.
5. En la pantalla de reproducir su presentacin, haga clic en el botn Embed ubicado en la
parte inferior.

Ilustracin 34
6. Modifique el tamao deseado y haga clic en el botn Copy code o clipboard.

Ilustracin 35
7. Use la funcin Paste para colocar el cdigo en el lugar deseado.

Manual de instruccin de Prezi: Uso bsico

Referencia
Silvia. (2013). Cmo usar prezi?. Recuperado de http://usoprezi.blogspot.com/
Prezi. (2014). Articles. Recuperado de https://prezi.com/support/article/
Leonardo Fabio Galindo Gutierrez. (2013). Breve Historia Prezi. Recuperado de
http://www.scribd.com/doc/128578526/Breve-Historia-Prezi#32

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Hoja de apuntes