DESARROLLO DEL TRABAJO

APORTES Y CRITICAS
Las reglas ms explicitas para planeacin
Son muchas las personas que quieren lanzarse al agua con su propio negocio,
pero lo piensan dos veces por el temor a fracasar. Crear empresa no es una tarea
fcil. En Colombia, solo el 8,07% de los empresarios nacientes logran superar la
barrera de los 42 meses, segn cifras del documento GEM Colombia 2009.
John Newman profesor de Babson College y socio de Brookstone Associates, en
el marco del Festival del Emprendedor realizado el mes pasado por Bogot
Emprende, present las siete reglas que los emprendedores deben tener en
cuenta al momento de planear la creacin de una empresa exitosa.
Regla #1 El proceso emprendedor es sistemtico, no es aleatorio o
desorganizado.
Es clave que los emprendedores sigan una serie de pasos antes de inicio a su
negocio. Hacer estudios, investigaciones y anlisis rigurosos sirve para que su
empresa supere la etapa inicial del ciclo de vida de su producto o servicio. En la
mayora de los casos, el fracaso no se trata de una cuestin de azar, sino de falta
de planeacin.
Lo primero que hay que hacer es una reflexin, en la que se establezcan cules
son sus metas personales, para luego comenzar a desarrollar una idea, que
satisfaga una necesidad, se ajuste a su set de destrezas, se adapte a las
tendencias de largo plazo y tenga bajas barreras de entrada.
Resulta importante que la idea est enfocada y que no sea demasiado amplia.
Regla #2 No se embarque en una investigacin de mercados detallada antes de
completar la primera fase del anlisis de viabilidad de su negocio. Esto har su
investigacin ms eficiente.
El anlisis de viabilidad es una herramienta en la que los emprendedores
establecen unos criterios de evaluacin generales que permiten resolver
cuestiones tales como si hay una ventaja competitiva sostenible, demanda de
mercado, clientes accesibles, logstica, entre otros, as como otras
consideraciones especficas.
Asegrese de que las caractersticas de su producto o servicio coincidan con las
que son ms importantes para sus clientes. Tampoco sobre ni sub-disee su
producto/ servicio.
Regla #3 No gaste dinero hasta que sea absolutamente necesario y no gaste
demasiado.

Antes que nada, haga una rigurosa investigacin de mercados en la que estudie a
los competidores, revise si los atributos del producto se ajustan, haga evidencia
objetiva de la demanda del mercado y corrobore el valor agregado de lo que
ofrece. Esto le permitir determinar el potencial que tiene su negocio, o de ser
necesario, realizar los ajustes que se requieran hacer en su proceso emprendedor.
Regla #4 Cuidado con lo que revela mientras conduce su investigacin de
mercado.
Tenga en cuenta que al momento de aplicar tcnicas de investigacin como el
focos group hay que tomar precauciones, para que las personas que hagan parte
de este proceso no puedan copiar su idea. Es vlido desarrollar un know how en
su modelo de negocio que haga ms difcil replicar e incluso mejorar lo que tiene
en mente.
Regla #5 Si no puede obtener evidencia real de la demanda, detngase. No se
aceptan corazonadas.
Una vez haya evidenciado el grado de aceptacin por parte del pblico
consumidor, empiece a desarrollar su modelo de negocio y a planear
estratgicamente cada una de las etapas.
Al desarrollar su estrategia de mercadeo, hay que finalizar el diseo de su
producto o servicio, establecer el precio y definir la estrategia de distribucin, de
promocin y soporte. Antes de abrir las puertas de su negocio, se deben
implementar las pruebas piloto para probar su estrategia con un segmento
especfico. No sirven las corazonadas, ni el nimo que le den sus amigos y
familiares.
Si las pruebas demuestran que su producto puede posicionarse exitosamente en
el mercado, ya est listo para empezar la fase de implementacin, sino, hay que
devolverse a revisar en que se est fallando hacer un anlisis de viabilidad ms
detallado.Si definitivamente su idea no funciona, lo mejor es que abandone el
proyecto y aplique las lecciones aprendidas para continuar su proceso
emprendedor.
Regla #6 Conozca su nivel de ventas para el Punto de Equilibrio. Intente
asegurar que su nivel de ventas est muy por encima de ese punto.
El xito de un negocio est en que sus dueos entiendan sus finanzas. Para esto
es necesario verificar que: i) los requerimientos iniciales de capital estn definidos
de manera especfica; ii) los ingresos proyectados se encuentren por encima de
los del punto de equilibrio; iii) el retorno sobre la inversin (ROI) est acorde con el
riesgo; iv) el punto de equilibrio de efectivo se alcance rpidamente (mximo entre
12 y 18 meses); y v) los mrgenes sean atractivos y duraderos.

Regla #7 Entienda sus necesidades iniciales de financiacin. Sea especifico.

Elabore una Hoja de Costos Iniciales donde se indiquen los requisitos iniciales
de fondos, incluyendo capital de trabajo y las reservas.
Los emprendedores nunca pueden arriesgarse a quedar sin efectivo, por esa
razn hay que tener una fuerte liquidez, en particular cuando el negocio empieza a
andar y las entregas no alcanzan a cubrir la inversin inicial.
Hay que encontrar las fuentes de financiacin apropiadas y determinar cunto est
dispuesto a perder. Si est teniendo problemas para reunir capital, pregntese si
su idea no es lo suficientemente convincente, si los inversionistas tienen dudas o
reservas acerca de usted o si la oportunidad no es lo suficientemente rentable
para el inversionista.
Adems de conocer sus fuentes de financiacin, en el proceso emprendedor,
siempre hay que estar monitoreando el progreso de su negocio supervise sus
ingresos y utilidades. Si es el caso, revise o replantee su estrategia para alcanzar
una posicin competitiva en el mercado.
No se quede atrs frente a lo que estn haciendo sus competidores. Nunca olvide
que cada compaa tiene un ciclo de vida y el tiempo en el que la suya comenzar
a declinar, llegar rpido, a menos que se renueve.
http://www.finanzaspersonales.com.co/gaste-eficientemente/articulo/siete-reglaspara-planear-una-empresa-exitosa/37514

Critica no se cuenta con una ubicacin de la empresa,

Aporte:
Utilizando herramientas virtuales poder ubicar y visualizar la empresa para tener
una mejor idea de la misma
Aporte:
Debera conocerse el horizonte de vida de la empresa para tener mejor vista del
trayecto y situacin de la empresa

Horizonte de vida de la Empresa

APORTE: debera especificar toda la lista de todos sus proveedores segn las
compras que realizan la empresa
Lista de proveedores
APORTE:
Se tiene que especificar en las acciones de la estrategia cuando se usa las
capacitaciones en la empresa para eso se tiene que incluir una
Tabla de capacitacin anual (distribucin durante el ao)
APORTE:
Anlisis marketing
No especifica que es lo que estn haciendo en el rea de marketing, ya que es un
dato muy importante para visualizar de qu manera est impactando en las ventas
los medios de comunicacin ya sea por televisin,radio,folletos,etc,
APORTE:
Sera interesante que los clientes fieles a esta empresa desarrollen una encuesta
para la empresa as ellos lograran ver con claridad otros errores y deficiencias que
tienen en la gestin de atencin al cliente.
Encuesta a los clientes con sugerencias

APORTE: los grficos estadsticos nos ayudaran a visualizar con mayor facilidad
el incremento de las ventas y el crecimiento de sus utilidades en transcurso de los
ltimos 5 aos y as poder pronosticar la demanda.
Grficos estadsticos de las ventas en los 5 ltimos aos

DEL ARCHIVO EXCEL:

Que la plataforma no cuenta con formularios en visual para ser interactiva la

conexin con el aplicativo y el usuario.

Implementar una simulacin ms detallada para tomar mejores decisiones.

Mejorar el diseo en los colores de la macro.

Muy complejo al momento de la utilizacin del usuario debera de ser mas

concreto y manejable.