REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

ALDEA ARBOL DE LAS TRES RAICES
FUNDACION MISION SUCRE
MECANICA (ll) (l)

COMAND
OS
AVANZAD
OS DE
WORD Y
EXCEL

TRIUNFADORES:
DELGADO EDWIN
DELGADO ANTONYS
GONZALEZ NAUDY
GUZMAN RONALD

PROF: PARRA ARNALDO

INTRODUCCION
Las hojas de clculo, los archivos y las notas son documentos necesarios en la mayora de las
empresas. Hasta que las computadoras llegaron a ser parte de la tpica oficina de negocios, este
tipo de registros eran creados en papel y almacenados en archivadores metlicos. Hoy en da,
estos registros son creados usando programas de software como Microsoft Word o Excel y
almacenados en medios electrnicos. MS Word y Excel se pueden utilizar para muchos
propsitos en una empresa.
Los documentos administrativos de MS Word son creados y almacenados como archivos, donde
la informacin se puede introducir, editar, formatear y guardar electrnicamente. MS Word se
puede utilizar para escribir cartas, notas, avisos, hojas de cubierta de fax y sobres para
correspondencia o distribucin. Boletines, folletos y libros tambin pueden ser creados usando
MS Word. Grficos adicionales, fotografas, dibujos y tablas se pueden insertar en un documento
de Word para ilustrar y mejorar documentos administrativos. No es raro encontrar recursos
humanos escribiendo e imprimiendo algo relativo a una comida o retiro de la empresa usando
MS Word.
Microsoft Excel es un programa de hoja de clculo utilizado para almacenar y recuperar datos
numricos en un formato de cuadrcula de columnas y filas. Excel es ideal para la introduccin,
el clculo y el anlisis de datos de la compaa, tales como cifras de ventas, impuesto a las ventas
o comisiones. Aunque Word tiene cierta capacidad grfica y de clculo, Excel ofrece muchas ms
herramientas para el clculo de tendencias, descifrado de beneficios, creacin de formatos
numricos y datos visuales. El programa Excel puede convertir una hoja de clculo de nmeros
en grficos circulares, grficos de barras o una variedad de otros diagramas visuales. Excel
tambin se puede utilizar para almacenar datos basados en texto, como listas de clientes, datos de
empleados y listas de correo.
Puedes utilizar Excel y Word de forma individual o en combinacin para crear informes para
empresas. Word es ideal para presentar informes en forma escrita con resumen y formatear datos
utilizando una tabla de contenidos, ttulos, cambios de fuente y paginacin. Excel se puede
utilizar para crear datos de apoyo para un informe escrito, que podra incluir la seleccin de un
rango particular de datos por fecha, el departamento o el personal. Por ejemplo, los informes
mensuales de ventas se pueden crear segn el cliente, fabricante, vendedor o producto utilizando
la capacidad de seleccin y ordenacin de datos de Excel, que se basa en la definicin previa de
los datos por atributos, tales como el nombre del departamento, fabricante o fecha de
adquisicin. Ejemplos de informes de empresas podran ser resmenes financieros, documentos
de conformidad o informes de personal definiendo los das de vacaciones y de enfermedad.

Diseo de pgina en Word

Tambin puede utilizar su propia configuracin de mrgenes. Haga clic en Mrgenes,
despus en Mrgenes personalizados y, a continuacin, en los cuadros Superior, Inferior,
Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los mrgenes.

Cambio de orientacin de la pgina en

Word
Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal
para todo el documento o parte del mismo. Cuando se
cambia la orientacin, tambin cambian las galeras de
pginas y de portadas prediseadas para proporcionar
las pginas que tienen la orientacin elegida.

Cambio de tamao del papel en Word

Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en
la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el
botn Tamao, se abre una lista de Tamaos
predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes,
aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja,
haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

Dividir el texto en dos o ms columnas en Word

Word hace bastante fcil crear columnas de texto, lado a
lado. Puede usar el botn Columnas para crear columnas de
igual tamao para todo el documento, o para un texto
seleccionado.
Salto de pgina
Se puede insertar un salto de pgina en cualquier lugar del
documento o bien especificar dnde debe colocar Microsoft
Word los saltos de pgina automticos.

Insertar un salto de pgina manual

1. Haga clic donde desee empezar la pgina nueva.
2. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic
en Salto de pgina.

Si se insertan saltos de pgina manuales en

documentos que constan de varias pginas, es
posible que sea necesario volver a insertar los saltos a
medida que se vaya modificando el documento. Para
evitar la dificultad de volver insertar manualmente los
saltos de pgina, puede configurar opciones para
controlar dnde debe colocar Word los saltos de pgina
automticos.

Referencias en Word
Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuanto a edicin
bibliogrfica tales como tablas de contenido las que a veces confundimos con el ndice,
notas al pie, citas bibliogrficas, ttulos,
Ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artculos cientficos o de
investigacin, libros, etc.,
Se trata como ves del grupo Referencias que agrupa apartados para Tabla de contenido,
Notas al pie, Citas y bibliografa, Ttulos, ndice o Tabla de autoridades.

Tabla de Contenido

ICONOS

Notas al Pie

DESCRIPCIN

EJEMPLO

Se utiliza para
agregar tablas de
contenido
al
Documento.

En
el momento que nosotros
necesitemos ordenar
el
trabajo
escrito que estamos realizando por
puntos como una introduccin
utilizamos esta herramienta.

Se utiliza para
agregar el prrafo
actual como en
una entrada en la
tabla
de
contenido.

Esta opcin es similar a la fuente

por medio de ella podemos
insertarle un nuevo tipo de letra
al texto..

Sirve para que

todas las entradas
hagan referencia
al nmero de
pginas correcto.

Con este
elemento
podemos
actualizar
nuestra
tabla
automticamente a medida que
vamos escribiendo en ella.....

ICONOS

DESCRIPCIN

EJEMPLO

Se utilizan en los
documentos
impresos
para explicar, comentar o
hacer referencia al texto
de un documento. Puede
utilizar las notas al pie
para
comentarios
detallados y las notas al
final para citar fuentes de
Informacin.

Al utilizar esta herramienta podemos

poner una nota al pie del escrito para
explicar algn punto o detalle.

Agregar una nota al final

de documento.

La nota puede ser de agradecimiento,

explicacin o finalizacin.

Nos deja desplazar a la

siguiente nota al pie del
documento.

Con esta herramienta nos podemos

desplazar de una nota a otra.

Se desplaza por el
documento para mostrar
la ubicacin de las notas
al pie y notas al final.

Como dice la descripcin por medio de

ella podemos ubicar todas las notas en
el documento.

Citas y Bibliografas

ICONOS

DESCRIPCIN

EJEMPLO

La de un libro, la
de un artculo de
un peridico u otra
publicacin como
fuente de una parte
de informacin del
documento.

Es decir ; por medio de esta

podemos insertar la fuente de la cual
sacamos la informacin suministrada
al escrito.

Muestra la lista de
todas las fuentes
citadas
en
el
documento.

Muestra todas las listas de fuentes de

donde se sac la informacin del
escrito.

Permite elegir el
estilo de una cita
que se utilizar en
el documento.

Permite seleccionar el tipo de

estilo que queremos para escribir la
fuente.

Agrega una
bibliografa en la
que se enumeran
todas las fuentes
citadas
en
el
documento.

Ttulos

Se utiliza para agregar una bibliografa

en la cual se enumerara las fuentes del
documento.

ICONO

DESCRIPCIN

EJEMPLO

Agrega un ttulo o
imagen
a
una
imagen.

Si deseas agregar un
ttulo e imagen lleve
el puntero a este
icono y da clic y
tendrs acceso.

Inserta una tabla de

ilustraciones en el
documento.

Sirve para agregar

una
tabla
para
almacenar
informacin.

Actualiza tabla de
ilustraciones para
incluir todas las
entradas
en
el
documento.

Sirve para modificar

las
tablas
de
ilustraciones en el
documento.

Hace referencia a
elementos
como
encabezados
ilustraciones
y
tablas
insertando
una referencia.

Me permite navegar
por un documento
de un marcador o
vnculo.

ndice

ICONOS

DESCRIPCION

EJEMPLO

Incluye el texto seleccionado en el

ndice del documento.

Se utiliza para volver a

copiar el texto que
tienes en el documento
en otro archivo.

Inserta un ndice en el documento

que es una lista de palabras clave del
documento junto con los nmeros de
pgina donde aparecen las palabras.

Se utiliza para insertar

el ndice de la frase que
deseas
utilizar
al
documento.

Actualiza el ndice para que todas

las entradas hagan referencia al
nmero de pgina correcto.

Sirve para modernizar

todas las entradas del
documento
enumerando
las
pginas.

Revisar en Word
Es el grupo Revisar, que te permitir opciones importantes dentro del texto de tu
documento, tales como: Ortografa y gramtica (muy til para corregir faltas ortogrficas),
adems de Cambios, Proteger documentos...Lo iremos viendo todo a travs de nuestro
curso.

Revisin

ICONO

DESCRIPCION

EJEMPLO

Comprueba
la
ortografa
y
gramtica del texto.

Por ejemplo cuando por equivocacin

escribimos una palabra mal utilizamos esta
herramienta.

Abre el panel de
tareas de referencias
y busca en los
diccionarios,
enciclopedias,
y
servicio
de
traduccin.

Nos sirve para buscar en algn tipo de

diccionario alguna palabra la cual no
sabemos el significado o no sabemos de
donde proviene.

ICONO

DESCRIPCION

EJEMPLO

Sirve para colocar

una palabra con
significado parecido
al de la otra palabra.

La podemos utilizar en el momento que no

queramos utilizar la misma palabra en un
escrito entonces buscamos una sinnimo de
esta palabra.

Traduce el texto
seleccionado a un
idioma diferente.

Por ejemplo necesitamos traducir un texto

de ingls al espaol o viceversa entonces
utilizamos esta herramienta.

Habilita
la
informacin
en
pantalla que traduce
palabras
a
otro
idioma.

Al aplicar esta herramienta nos muestra

automticamente
en
la
pantalla
la
procedencia de del idioma que estamos
utilizando.

Establece el idioma
utilizado
para comprobar la
ortografa
y
gramtica del texto.

Nos ayuda a escribir bien las palabras

cuando las estamos utilizando en otro idioma
diferente al nuestro.

Busca el nmero de
palabras, caracteres,
prrafos y lneas del
documento.

Muestra la cantidad total que tiene nuestro

escrito.

Comentarios

ICONOS

DESCRIPCION

EJEMPLO

Agrega un comentario
sobre la seleccin.

Sirve para agregar un comentario sobre alguna

frase especfica.

ICONOS

DESCRIPCION

Elimina el
seleccionado.

EJEMPLO

cambio

Con ella eliminamos el comentario agrado a la

frase.

Va
al
comentario
anterior del documento.

La
utilizamos
para
buscar
todos
los
comentarios agregados hasta el momento en el
texto.

Se desplaza al siguiente
comentario
del
documento.

Como bien lo dice

comentario siguiente.

sirve

para

buscar el

Seguimiento

ICONO

DESCRIPCION

EJEMPLO

Controla todo el
cambio
relacionados en el
documento.

Es un control de todos los comentarios que

hay en el texto.

Permite
elegir
como mostrar las
revisiones en el
documento.

Sirve para elegir la forma en que queremos

que nos aparezcan los comentarios si
enfrente en forma de globo.

Selecciona como
mostrar
los
cambios en el
documento
propuesto.

Permite mostrar en el orden que queramos,

los temas o frases seleccionados ya sea el
ltimo o los todos.

ICONO

DESCRIPCION

EJEMPLO

Elige que tipo de

marca deseas poner
en tu documento.

Muestra todos los tipos

utilizar los comentarios.

Muestra
las
revisiones en otra
ventana.

Al utilizar esta herramienta nos muestra todas

la revisiones que ha hecho en el documento
ya sea correccin de ortografa u otro
elemento.

de

marcas para

Cambios

ICONO

Comparar

DESCRIPCION

EJEMPLO

Acepta el cambio
actual y vaya al
siguiente cambio
propuesto.

Con esta herramienta podemos aceptar el

cambio que le hemos hecho al documento y
pasamos al siguiente.

Rechaza el cambio
actual y vaya al
siguiente cambio
propuesto.

Estas herramientas tanto la anterior y esta son

muy similares a la de eliminar comentario
aceptar el comentario.

Va a la marca de
revisin y anterior
del documento.

Nos sirve para devolvernos a la revisan

anterior para as poderle echar otro vistazo
en algn caso determinado.

Se desplaza a la
siguiente marca de
revisin
del
documento.

Esta es lo contrario a la anterior es decir no

sirve para pasar a la siguiente revisin que se
haya realizado en el documento.

ICONO

DESCRIPCION
Sirve
comparar
trabajos
documentos
archivos.

EJEMPLO
para
dos
o
o

Cuando
deseas
comparar
dos
documentos da clic en
este icono y tendrs
acceso directo.

Eliges que elemento

de origen deseas
tener
en
el
documento. Tambin
puede demostrar los
documentos
originales, revisados
o ambos.

Con este icono podrs

elegir el tipo de electo
original que ustedes
desean colocar en el
documento.

DESCRIPCION

EJEMPLO

Modifica el modulo en el
que en el que se obtiene
acceso al documento.

Si deseas modificar el
mdulo de tu documento
de clic en este icono y
tendrs acceso directo.

Proteger
ICONO

Comandos avanzados de Excel

La ficha de men Diseo de Pgina Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta
de opciones de Excel y permite cambiar los mrgenes, tamao y orientacin de pgina, definir
el rea de impresin, establecer saltos de pgina, especificar qu filas y columnas se imprimen
en cada pgina.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Diseo de Pgina se organizan en grupos:
Temas, Configurar Pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de la hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de men Diseo de pgina se describen a
continuacin:

Temas

Temas: Cambia el diseo general del todo el documento incluidos los colores las fuentes
y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar

Pgina:

Mrgenes: Establece el tamao del margen del documento actual.

Orientacin: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.
Tamao: Elige el tamao del papel actual.
rea de impresin: Marca un rea especfica de la hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica el inicio de una nueva pgina copia impresa.
Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir ttulos: Especifique las columnas que se repetirn en cada pgina impresa.
Ajustar
rea
de
Impresin:

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresin.

Alto: Reduce el alto de impresin.
Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresin de tamao real.

Opciones de la Hoja

Lneas de la cuadricula ver: Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja para
facilitar la lectura.
Lneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de
impresin.
Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar

Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.

Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
Panel de seleccin: Muestra el panel de seleccin para mostrar objetos individuales.
Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

La ficha de men Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones
de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para
importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y ms. La ficha Datos
permite adems filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, as como agrupar y desagrupar
datos.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Datos se organizan en grupos: Obtener
datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema.
Los elementos que forman parte de la barra de men Datos se describen a continuacin:

Obtener Datos Externos

Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Excel
Desde web: Importa datos de una pgina web
Desde texto: Importa datos de un archivo de datos
De otras fuentes: No importa datos de otros orgenes de datos
Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista
de datos usados frecuentemente

Conexiones

Actualizar todo: Actualiza la informacin de libro que provenga de una fuente de datos
Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro
Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un
origen de datos
Editar vnculos: Muestra todos los archivos a los que est vinculado la hoja de clculo
para que actualice o quite los datos.

Ordenar Y Filtrar

Ordenar de A a Z: ordena la seleccin para que los valores ms bajos se encuentren en la

parte superior de la columna
Ordenar de A a Z: ordena la seleccin para que el valor ms alto se encuentre en la parte
superior de la columna
Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios
criterios a la vez
Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas
Borrar: borra el filtro y el estado de ordenacin del rango actual de datos
Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual
Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirn en
los registros de resultados de una consulta

Herramientas De Datos

Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas

Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja
Validacin de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda
Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango
Anlisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hojas

Esquema

Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas

Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente
Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando
automticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contrado
Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas
La ficha de men Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones
de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar
formato a texto, alinear texto, y ms.

Los comandos que forman parte de la ficha de men inicio se organizan en grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.
Los elementos que forman parte de la barra de men inicio se describen a continuacin:

Portapapeles

Pegar: Pega el contenido del portapapeles.

Cortar: Corta la seleccin de documento y la pega en portapapeles.
Copiar: Copia la seleccin y la pega en portapapeles.
Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

Fuente

Fuente: Cambia la fuente.

Tamao de fuente: Cambia el tamao de fuente.

Aumentar Tamao de Fuente: Aumenta el tamao de fuente.

Disminuir Tamao de Fuente: Disminuye el tamao de fuente.
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
Color de Fuente: Cambia el color de texto.
Independientemente de la versin de Excel utilizada, la Barra de Estado est localizada
en la parte inferior de la hoja de clculo. La barra de estado sirve para presentar una breve
descripcin acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de
trabajo. A continuacin veras dos figuras correspondientes a la barra de estado de Excel
2003 y Excel 2007.
Barra Estado Excel 2003

Barra Estado Excel 2007

Independientemente de la versin de Excel utilizada, la Barra de Estado est localizada

en la parte inferior de la hoja de clculo. La barra de estado sirve para presentar una breve
descripcin acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de
trabajo.
La barra de herramientas muestra varios indicadores aparecen en esquina inferior derecha
de la pantalla. Aqu estn algunos ejemplos:
Listo indica que Excel est listo para recibir un nuevo comando.
Introducir indica que se est ingresando contenido en una celda.
Editar indica que una celda esta en modo de edicin.
Modificar indica que se modificando una celda.
Algunos ejemplos de teclas de alternancia que se muestran en la barra de estado son:
Bloq Num Si se pulsa el teclado numrico se activa o desactiva. Si el teclado numrico
esta activo puedes ver letras NUM en la barra de estado.
Bloq Mayus al estar activa muestra la palabra MAYUS en la barra de estado.
Otras funciones que aparecen en la barra de estado se Bloq Desp y Fin.

Alineacin

Alinear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.

Alinear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior e
inferior de la celda.
Alinear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.
Orientacin: Gira el texto en un ngulo diagonal o una orientacin vertical.

Alinear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.

Centrar: centra el texto.
Alinear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrndolo en barias
lneas.
Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.

Nmero

Formato de Numero: elige la manera en que demostrara los v alores en una celda.
Porcentaje: moneda
Fecha/hora

Estilos

Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza datos

usando barras de datos.
Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rpidamente la convierte en
tabla.
Estilos de celdas: Aplica rpidamente formato a una celda con los estilos predefinidos.

Celdas

Insertar: Inserta columnas o pestaas en una tabla u hoja de trabajo.

Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o protege las
hojas.

Modificar

Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.

Rellenar: Copia una formula o formato en una o ms celdas adyacentes.
Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o el
comentario.
Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a anlisis.
Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato
La ficha de men Frmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular frmulas
denominadas tambin funciones. Las frmulas se agrupan en categoras, tales como
financieras, matemticas, lgicas, etc. La ficha de men frmulas permite acceso a comandos
de comprobacin de de errores y rastreo de precedentes y dependientes.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Frmulas se organizan en

grupos: Biblioteca de funciones, Nombres Definidos, Auditoria de las formulas y Clculo.
Los elementos que forman parte de la barra de men Frmulas se describen a continuacin:

Biblioteca de Funciones

Insertar funcin: Edita la frmula de la celda actual seleccionando las funciones y

editando los argumentos.
Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despus de las
celdas Seleccionadas.
Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la ms usadas y selecciona.
Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.
Lgicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lgicas.
Texto: Examina y de una lista y selecciona la funcin de texto.
Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora.
Bsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones bsqueda y
referencias.
Matemticas y trigonomtricas: Examina y selecciona de una lista las funciones
matemticas y trigonomtricas.
Ms funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadsticas, de
ingeniera del cubo y de la funcin.

Nombres Definidos

Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los nombres
utilizados en el libro.
Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a ella.
Utilizar en la frmula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la frmula actual.
Crear desde la seleccin: Genera automticamente los nombres de las celdas
seleccionadas.

Auditoria de las Frmulas

Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectan el valor de las celdas
seleccionadas.
Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor
de la celda seleccionada actualmente.
Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.
Mostrar formulas: Muestra la frmula en cada celda en lugar del valor resultante.
Comprobacin de errores: Busca errores comunes en las frmulas.
Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar frmula para depurar una frmula
evaluando cada parte de la frmula individualmente.
Ventana inspeccin: Supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo
que se realizan cambios en la hoja.

Clculo

Opciones para el clculo: Especfica cuando se calcularan las frmulas.

Calcular ahora: Calcula todo el libro actual.
Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.