Ejemplos de formato

condicional en Excel
2013
En esta ocasin realizaremos algunos ejemplos de formato condicional en
Excel 2013 para dejar en claro el potencial y ventajas de uso que nos ofrece
esta funcionalidad al momento de analizar nuestros datos.

Formato condicional en nmeros

Cuando los datos de nuestras celdas son valores numricos, Excel provee de
varias opciones para aplicar unformato condicional rpidamente. Las
primeras alternativas que analizaremos sern las que se encuentran en Inicio >
Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas.

Sabiendo que nuestros datos son valores numricos, podemos utilizar las
siguientes opciones:

Es mayor que: Se aplicar el formato a todas las celdas con un valor

mayor al especificado.

En menor que: El formato ser aplicado a las celdas con un valor menor
que el indicado.

Entre: Excel evaluar las celdas para saber aquellas que tengan un
valor dentro del rango indicado y se les aplicar el formato.

Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor indicado tendrn el
formato.

Una vez que seleccionamos la opcin que deseamos utilizar, Excel mostrar un
cuadro de dilogo que nos permitir indicar los valores numricos con los
cuales se realizar la comparacin y tambin podremos proporcionar todo el
detalle del formato a aplicar. En la siguiente imagen puedes notar la aplicacin
de cada una de las reglas mencionadas anteriormente sobre nuestros datos
numricos:

Otras reglas de formato condicional que podemos aplicar rpidamente a

celdas con valores numricos son las que se encuentran bajo la opcin de
men Reglas superiores e inferiores:

A continuacin describo brevemente cada una de estas opciones de formato

condicional.

10 superiores: Se aplicar el formato exactamente a las 10 celdas que

tengan los valores ms altos. Es posible modificar la cantidad de celdas
superiores a las que se aplicar el formato.

10% de valores superiores: Excel aplicar el formato al 10% de las

celdas que contengan los valores ms altos. Tambin es posible indicar
un porcentaje diferente al 10%.

10 inferiores: El formato se aplica a las 10 celdas con los valores ms

bajos.

10% de valores inferiores: El formato es aplicado al 10% de las celdas

con los valores ms bajos dentro del rango.

Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos los

valores numricos del rango y aplica el formato a las celdas que tengan
un valor por encima de dicho promedio.

Por debajo del promedio: Despus de obtener el promedio, el formato

ser aplicado en las celdas que tengan un valor inferior.

En la siguiente imagen vemos aplicada cada una de las reglas de formato

condicional anteriores:

Con estos ejemplos de formato condicional podemos ver lo fcil que es

utilizar esta funcionalidad para resaltar los valores numricos de nuestro
inters.

Formato condicional en texto

Si nuestras celdas contienen texto podemos utilizar algunas opciones
de formato condicional para resaltar nuestras celdas. La primera opcin que
podemos utilizar es la regla que nos ayuda a saber si un valor es igual a otro,
me refiero a la opcin que se encuentra en Inicio > Estilos > Formato
condicional > Resaltar reglas de celdas > Es igual a.

Esta opcin comparar el valor de cada celda con la cadena de texto

especificada y en caso de ser iguales se aplicar el formato. Es importante
mencionar que esta regla no es sensible a maysculas y minsculas. Otra regla
de formato condicional para texto que podemos utilizar es la opcin Texto
que contiene que se encuentra en el mismo men que la opcin anterior, solo
que en este caso, Excel buscar las celdas que contengan la cadena de texto
especificada. Observa un ejemplo de ambas reglas:

Formato condicional en fechas

Si los datos que tenemos en nuestra hoja son fechas, entonces existe una
opcin especialmente diseada para este tipo de datos. Podemos aplicar
formato condicional a celdas que contienen fechas desde Inicio > Estilos >
Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Una fecha. Al hacer clic
sobre esta opcin se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Esta opcin nos permitir resaltar fcilmente las celdas que contengan una
fecha que cumpla con el criterio seleccionado: Hoy, Ayer, Maana, En los
ltimos 7 das, Semana pasada, etc.

Resaltar duplicados con Formato condicional

Tambin es posible utilizar el formato condicional para resaltar duplicados en
nuestros datos. Esta opcin funciona para cualquier tipo de dato que tengamos
en las celdas, ya sean nmeros, fechas e inclusive texto. La opcin que
tenemos que elegir para resaltar valores duplicados se encuentra en Inicio >
Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Duplicar valores:

Esto mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir elegir si queremos

resaltar los valores que estn duplicados o los valores nicos. A continuacin
puedes ver un ejemplo de estas opciones sobre nuestros datos:

La regla Duplicados se aplicar sobre todos los elementos que aparecen ms

de una vez y la regla nicos ser para las celdas que solamente aparecen una
vez dentro del rango.
Con estos ejemplos de formato condicional en Excel 2013 podemos darnos
cuenta de los beneficios que tiene esta funcionalidad para ayudarnos a resaltar
rpidamente celdas que cumplen con algn criterio establecido. Adems de las
opciones revisadas hasta ahora existen otros tipos de formato condicional que
revisaremos en lecciones posteriores.

Aplicar formato condicional para analizar datos

de forma rpida.
Tocar
Gua
Como a veces puede resultar difcil interpretar los nmeros de una hoja de
clculo, Excel proporciona una serie de opciones para analizar rpidamente los
datos con el formato condicional. Por ejemplo, puede usar una escala de colores
para diferenciar los valores correspondientes a una temperatura alta, media o
baja.

Puede aplicar este tipo de formato de la siguiente manera:

1.

Empiece seleccionando los datos. En la esquina inferior derecha de la

seleccin aparecer el botn Anlisis rpido.

2.

Haga clic en el botn Anlisis rpido

o presione Ctrl+Q.

3.

En la pestaa Formato, pase el puntero del mouse por las diferentes

opciones para visualizar una Vista previa dinmica de los datos y elija el formato
que ms le guste.

Ejemplo de uso de Semforos (Formato Condicional)

2marzo,2014 byFrancisGustavo | 1 Comment

Ejemplo de uso de Semforos (Formato Condicional)

Se desea clasificar por medio del uso de iconos de semforo las
calificaciones de los alumnos de cierta institucin segn sus notas. De
color rojo aquellos que han obtenidos una nota entre 0 y 11, de color
amarillo aquellos que presentan notas entre 12 y 16, y de color verde
aquellos con nota de 17 hasta 20.

Seleccionaremos todas las notas (B3:B12), luego ubicaremos los iconos

dentro del Formato condicional, seleccionando el Conjunto de iconos
y en la seccin Formas.

Veamos el resultado aplicado a nuestro ejemplo.

Se puede apreciar que nuestra clasificacin no cumple de manera

correcta para los alumnos Daniel y Leonardo, esto se debe a que para la
aplicacin de estos iconos el Excel divide el rango de notas entre 3
segn este criterio los categoriza. Lo que se debe hacer en estos casos
es modificar la regla para adecuarla a nuestra necesidad. Seleccionamos
alguna celda de las notas y nos dirigimos a Formato condicional a la
seccin de Administrar reglas.

Elegimos el botn Editar regla y modificamos los valores

predeterminados por el Excel.

Ahora el resultado ya es el esperado.

Aunque no suelo escribir artculos sobre Excel, que para eso ya hay grandes
expertos que lo hacen, el otro da surgi el tema de este con unas amigas y aqu
va a quedar para la posteridad.

Escenario: una hoja de clculo a la cual

queremos aplicarle a las filas un color
dependiendo del valor de una celda.

Paso 1: accedemos a Formato condicional (Ficha Inicio

Grupo Estilos)Administrar reglas.

Paso 2: Nueva regla

Paso 3: Seleccionamos Utilice una frmula que determine las celdas

para aplicar formato y en Editar una descripcin para la
regla escribimos la frmula, en este caso el valor que va a depender para
colorear la fila va a estar en la columna C y el valor va a ser Entregado
=$C1=Entregado

Paso 4: Pulsamos en Formato y seleccionamos el color de relleno que

deseemos aplicar.

Paso 5: Una vez creada la regla en Se aplica a escribimos el rango sobre el

cual queremos aplicar el color. Para que aplique a toda la fila escribimos:
=$1:$1000

Si queremos que solo lo aplique al rango de las columnas donde estn los datos
escribimos:

=$A$1:$E$1000

En la siguiente imagen vemos el resultado de tres

formatos condicionales aplicados para colorear
dependiendo de 3 valores:
1. Si en la columna C aparece la palabra Entregado nos colorea la fila
en AZUL(he puesto el rango donde estn los datos A:E y hasta la fila 5000).
2. Si en la columna D aparece la palabra Revisar nos colorea la fila
enNARANJA (prevalece sobre Entregado por el orden de los formatos a aplicar).
3. Si en la columna D aparece la palabra Devolucin nos coloca una trama
deTACHADO (prevalece al estar en primer lugar).

Existen muchas formas de dar formato condicional a nuestras hojas de clculo,

este es uno de ellos.
Gracias a Eva y a Gragry.
Una captura sobre el formato aplicado en nuestras pruebas, como puede verse los
datos de ejemplo son muy nuestros y Eva y Gragry estn muy enfadadas conmigo
por no haber utilizado dicha imagen para el artculo as que lo arreglo porque no
les sienta nada bien la cara gruona:

Ejemplo Formato Condicional creado por La Evas

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Filtrar utilizando criterios avanzados

Mostrar todo

Para filtrar un rango de celdas utilizando criterios complejos, use el

comando Avanzadas del grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos.

Informacin general sobre filtros avanzados

Filtrar utilizando varios criterios en una columna en la que puede
cumplirse cualquier criterio
Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que deben
cumplirse todos los criterios
Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que puede
cumplirse cualquier criterio
Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto
incluye criterios para varias columnas
Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto
incluye criterios para una columna
Filtrar utilizando criterios de carcter comodn para buscar valores de
texto que comparten algunos caracteres pero no otros
Filtrar utilizando una frmula para valores mayores que el promedio de
todos los valores en el rango de datos
Filtrar utilizando una frmula para texto en una bsqueda que distinga
entre maysculas y minsculas

Informacin general sobre filtros avanzados

El comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en

varios aspectos importantes.

Muestra el cuadro de dilogo Filtro avanzado en vez del men de

Autofiltro.
Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios
independiente en la hoja de clculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee
filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro
de dilogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados.
Ejemplo: rango de criterios (A1:C4) y rango de datos (A6:C10) que se
usan en los siguientes procedimientos
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de
clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimento
s

Buchana
n

6328 $

Alimento
s

Davolio

6544 $

2
3
4
5
6
7
8
9
10

Utilizar el signo igual para escribir texto o un valor

Dado que el signo igual (=) se utiliza para indicar una frmula cuando se
escribe texto o un valor en una celda, Excel evala lo escrito; no obstante, esto
puede provocar resultados de filtro inesperados. Para indicar un operador de
comparacin de igualdad para texto o un valor, escriba los criterios como
expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios:
=''=entrada''

En este caso, entrada es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo:

EN LA CELDA SE ESCRIBE
="=Davolio"

EXCEL EVALA Y MUESTRA

=Davolio

="=3000"

=3000

Considerar la distincin entre maysculas y minsculas

Cuando filtra datos de texto, Excel no distingue entre maysculas y minsculas.
Sin embargo, puede usar una frmula para realizar una bsqueda que distinga
entre maysculas y minsculas. Para ver un ejemplo, vea Filtrar utilizando
criterios de carcter comodn para buscar valores de texto que comparten
algunos caracteres pero no otros.

Utilizar nombres predefinidos

Se puede asignar a un rango el nombre Criterios y la referencia del rango
aparecer automticamente en el cuadro Rango de criterios. Tambin se
puede definir el nombre Base de datos para el rango de datos que se deben
filtrar y definir el nombre Extraer para el rea donde desea pegar las filas, y
estos rangos aparecern automticamente en los cuadros Rango de la
lista y Copiar a, respectivamente.

Crear criterios utilizando una frmula

Puede utilizar como criterio valores calculados que sean el resultado de
una frmula. Tenga en cuenta los puntos importantes siguientes:

La frmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO.

Puesto que est utilizando una frmula, escriba la frmula como lo hara
normalmente, pero no la escriba de la forma siguiente:
=''=entrada''

No utilice rtulos de columnas para los rtulos de los criterios; deje los
rtulos de criterios en blanco o utilice uno que no sea un rtulo de columna incluido
en el rango (en los ejemplos siguientes, Promedio calculado y Coincidencia exacta).
Si en la frmula utiliza un rtulo de columna en lugar de una referencia relativa
a celda o un nombre de rango, Excel presenta un valor de error, como por
ejemplo #NOMBRE? o #VALOR! en la celda que contiene el criterio. Puede
pasar por alto este error, ya que no afecta a la manera en que se filtra el rango.

La frmula que se utiliza para los criterios debe usar una referencia
relativa para hacer referencia a la celda correspondiente de la primera fila. En el

ejemplo, Filtrar utilizando una frmula para valores mayores que el promedio de
todos los valores en el rango de datos, se utilizara C7, y en el ejemplo, Filtrar
utilizando una frmula para texto en una bsqueda en la que se distinga entre
maysculas y minsculas, se utilizara A7).

Todas las dems referencias usadas en la frmula deben ser referencias

absolutas.
VOLVER AL PRINCIPIO

Filtrar utilizando varios criterios en una columna en la que

puede cumplirse cualquier criterio
Lgica booleana:
1.

(Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse
como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna.
Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y el
rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de
clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimento
s

Buchana
n

6328 $

Alimento
s

Davolio

6544 $

2
3
4
5
6
7
8
9
10

2.

Para buscar filas que cumplan varios criterios para una columna, escriba
los criterios directamente debajo de cada uno en filas independientes del rango de
criterios. En el ejemplo, escribira:

A
Tipo

2
3
3.

B
Vendedor

C
Ventas

="=Davolio"
="=Buchanan"
Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier

celda del rango, A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones

avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga
clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la
hoja de clculo, haga clic enCopiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar
a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar
las filas.
SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las

columnas que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie

los rtulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del rea
donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los
rtulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas
copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se hayan copiado.
1.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los

rtulos de criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$C$3.
Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras
selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer dilogo

2.

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

6
8

Tipo
Carnes

Vendedor
Davolio

Ventas
450 $

9
10

Alimentos
Alimentos

Buchanan
Davolio

6328 $
6544 $

VOLVER AL PRINCIPIO

Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que

deben cumplirse todos los criterios
Lgica booleana:
1.

(Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse
como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna.
Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y el
rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de
clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimento
s

Buchana
n

6328 $

Alimento
s

Davolio

6544 $

2
3
4
5
6
7
8
9
10

2.

Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas,
escriba todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. En el ejemplo,
escribira:

3.

A
Tipo

B
Vendedor

="=Alimentos"

C
Ventas
>1000

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier
celda del rango, A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones

avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga
clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la
hoja de clculo, haga clic enCopiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar
a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar
las filas.
SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las

columnas que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie

los rtulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del rea
donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los
rtulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas
copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se hayan copiado.
1.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los

rtulos de criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$C$2.
Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras
selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer dilogo

2.

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

6
9

Tipo
Alimentos

Vendedor
Buchanan

Ventas
6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

VOLVER AL PRINCIPIO

Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que

puede cumplirse cualquier criterio
Lgica booleana:
1.

(Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio")

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse
como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna.
Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y el
rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de
clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimento
s

Buchana
n

6328 $

Alimento
s

Davolio

6544 $

2
3
4
5
6
7
8
9
10

2.

Para buscar filas que cumplan varios criterios en varias columnas, en las
que se deben cumplir algunos criterios, escriba los criterios en las distintas
columnas y filas del rango de criterios. En el ejemplo, escribira:

1
2
3
3.

A
Tipo

B
Vendedor

C
Ventas

="=Alimentos"
="=Buchanan"
Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier

celda del rango, A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones

avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga
clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la
hoja de clculo, haga clic enCopiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar
a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar
las filas.
SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las

columnas que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie

los rtulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del rea
donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los
rtulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas
copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se hayan copiado.
1.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los

rtulos de criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$B$3.
Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras
selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer dilogo

2.

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

6
9

Tipo
Alimentos

Vendedor
Buchanan

Ventas
6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

VOLVER AL PRINCIPIO

Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada

conjunto incluye criterios para varias columnas
Lgica booleana:
( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor =
"Buchanan" Y Ventas > 1500) )
1.

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse
como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna.
Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y el
rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de
clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimento
s

Buchana
n

6328 $

Alimento
s

Davolio

6544 $

2
3
4
5
6
7
8
9
10

2.

Para buscar filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que
cada conjunto incluye criterios para varias columnas, escriba cada conjunto de
criterios en columnas y filas independientes. En el ejemplo, escribira:

A
Tipo

2
3
3.

B
Vendedor

C
Ventas

="=Davolio"
="=Buchanan"

>3000
>1500

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier
celda del rango, A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones

avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga
clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la
hoja de clculo, haga clic enCopiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar
a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar
las filas.
SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las

columnas que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie

los rtulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del rea
donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los
rtulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas
copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se hayan copiado.
3.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los

rtulos de criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$C$3.
Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras
selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer dilogo

4.

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

6
9

Tipo
Alimentos

Vendedor
Buchanan

Ventas
6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

VOLVER AL PRINCIPIO

Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada

conjunto incluye criterios para una columna
Lgica booleana:
1.

( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse
como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna.
Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y el
rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de
clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

2
3
4
5
6
7
8
9
10

alimentos Buchana
n

6328 $

Alimento
s

6544 $

Davolio

2.

Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los
que cada conjunto incluye criterios para una columna, incluya varias columnas con
el mismo encabezado de columna.

A
Tipo

B
Vendedor

2
3
3.

C
Ventas

D
Ventas

>6000
<500

<6500

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier
celda del rango, A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones

avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga
clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la
hoja de clculo, haga clic enCopiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar
a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar
las filas.
SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las

columnas que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie

los rtulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del rea
donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los
rtulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas
copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se hayan copiado.
3.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los

rtulos de criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$D$3.
Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras
selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer dilogo

4.

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

6
8

Tipo
Carnes

Vendedor
Davolio

Ventas
450 $

Alimentos

Buchanan

6328 $

VOLVER AL PRINCIPIO

Filtrar utilizando criterios de carcter comodn para buscar

valores de texto que comparten algunos caracteres pero no
otros
Para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros,
siga uno o varios de estos procedimientos:

Escriba uno o ms caracteres sin un signo igual (=) para buscar las filas
que tengan un valor de texto en una columna que comienza con esos caracteres.
Por ejemplo, si escribe el texto Dav como criterio, Excel encontrar "Davolio",
"David" y "Davis".

Utilice un carcter comodn.

UTILICE
? (signo de interrogacin)

PARA BUSCAR
Un nico carcter
Por ejemplo, Gr?cia buscar "Gracia" y
"Grecia"

* (asterisco)

Cualquier nmero de caracteres

Por ejemplo, *este buscar "Nordeste" y
"Sudeste"
~ (tilde) seguida de ?, *, o Un signo de interrogacin, un asterisco o una
~
tilde
Por ejemplo, af91~? buscar "af91?".
1.

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse
como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna.
Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y el
rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de
clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimento
s

Buchana
n

6328 $

Alimento
s

Davolio

6544 $

2
3
4
5
6
7
8
9
10

2.

En las filas situadas bajo los rtulos de columna, escriba los criterios que
desea buscar. En el ejemplo, escribira:

A
Tipo

1
2
3
3.

B
Vendedor

C
Ventas

Ca
="=?u*"
Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier

celda del rango, A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones

avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga
clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la
hoja de clculo, haga clic enCopiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar
a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar
las filas.
SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las

columnas que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie

los rtulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del rea
donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los
rtulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas
copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se hayan copiado.
1.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los

rtulos de criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$B$3.
Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras
selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer dilogo

2.

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

A
Tipo

B
Vendedor

C
Ventas

7
8

Bebidas
Carnes

Suyama
Davolio

5122 $
450 $

Alimentos

Buchanan

6328 $

VOLVER AL PRINCIPIO

Filtrar utilizando una frmula para valores mayores que el

promedio de todos los valores en el rango de datos
1.

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse
como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna.
Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y el
rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de
clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimento
s

Buchana
n

6328 $

Alimento
s

Davolio

6544 $

2
3
4
5
6
7
8
9
10

2.

En las filas debajo los rtulos de columna, escriba los criterios que desea
que se cumplan como una frmula que encuentre un valor en la columna Ventas
mayor que el promedio de todos los valores de ventas. En el ejemplo, tiene que
escribir:

A
1 Tipo
2
3.

Vendedor

Ventas

Promedio calculado
=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier
celda del rango, A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones

avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga
clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la
hoja de clculo, haga clic enCopiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar
a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar
las filas.
SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las

columnas que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie

los rtulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del rea
donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los
rtulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas
copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se hayan copiado.
1.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los

rtulos de criterios. En el ejemplo, escribira $D$1:$D$2.
Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras
selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer dilogo

2.

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

A
Tipo

B
Vendedor

C
Ventas

7
9

Bebidas
alimentos

Suyama
Buchanan

5122 $
6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

VOLVER AL PRINCIPIO

Filtrar utilizando una frmula para texto en una bsqueda que

distinga entre maysculas y minsculas
3.

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse
como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna.
Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y el
rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de
clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Tipo

Vendedo
r

Venta
s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimento
s

Buchana
n

6328 $

Alimento
s

Davolio

6544 $

2
3
4
5
6
7
8
9
10

4.

En las filas debajo de los rtulos de columnas, escriba los criterios que
desea que coincidan como una frmula utilizando la funcin EXACTO para realizar
una bsqueda que distinga entre maysculas y minsculas. En el ejemplo,
escribira:

A
1 Tipo
2
5.

Vendedor

Ventas

Coincidencia exacta
=IGUAL(A7; "Alimentos")

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier
celda del rango, A6:C10.

6.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones

avanzadas.

7.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga
clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la
hoja de clculo, haga clic enCopiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar
a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar
las filas.
SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las

columnas que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie

los rtulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del rea
donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los
rtulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas
copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se hayan copiado.
1.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los

rtulos de criterios. En el ejemplo, escribira $D$1:$D$2.
Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras
selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer dilogo

2.

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

A
Tipo

B
Vendedor

C
Ventas

10

Alimentos

Davolio

6544 $