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NDICE
Apresentao ............................................................................................................................ 2
1.
Caractersticas do RM......................................................................................................... 3
3.
Limitaes ........................................................................................................................ 6
5.
Implantao ..................................................................................................................... 7
6.
Ferramentas de Sadas....................................................................................................... 8
Integrao ....................................................................................................................... 21
Aplicativos RM ......................................................................................................................... 21
RM Saldus Contabilidade Gerencial: ............................................................................................ 21
RM Nucleus Estoque, Compras, Faturamento e Contratos: ............................................................. 21
Terceiros ................................................................................................................................. 22
10.
Customizao .................................................................................................................. 22
11.
Mdulos do RM Portal........................................................................................................ 23
Apresentao
Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM,
permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente,
aproveitar seus recursos e benefcios.
O RM Bonum visa otimizao das operaes e rotinas da rea da Administrao de Patrimnio das
empresas, atravs de suas divises funcionais internas, alm de possuir grande flexibilidade de
consultas e alteraes de toda a movimentao do Patrimnio. O resultado uma ferramenta super
eficiente que viabiliza uma ampla anlise gerencial do Patrimnio da empresa.
1. Caractersticas do RM
Caractersticas
A linha RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia
Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQL
Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizaes on-line, interface
padronizada e diversas ferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com sistemas especficos
de sua empresa.
Permite o cadastro de vrios Layouts de inventrio para importao de arquivos gerados por coletores
de dados (leitor tico).
Permite a visualizao e excluso das ocorrncias (Baixa, Transferncia Monetria e Acrscimo).
Permite a visualizao dos histricos das transferncias fsicas realizadas, bem como, os respectivos
bens e lanamentos.
Permite o cadastro de eventos contbeis.
Permite o cadastro de bens Completo e Simplificado.
Permite o cadastro campos complementares para a localizao e para o bem.
Permite o cadastro de diversos grupos de contas para agrupamento de bens com taxas de clculos e
contas contbeis semelhantes. (Permite a alterao do cdigo do grupo de contas a qualquer
momento).
Permite o cadastro de contas contbeis, quando no existe licena de uso para o RM Saldus.
Permite o cadastro de contas gerenciais, quando no existe licena de uso para o RM Saldus.
Permite o cadastro de Histricos Padres que sero utilizados na integrao contbil.
Para os que tiverem o sistema RM Nucleus instalado, o sistema permitir a integrao dos bens com o
mdulo de compras do RM Nucleus.
Permite vincular a localizao com um centro de custo diretamente no cadastro de localizaes. Quando
um bem for inserido, o Centro de custo vinculado a esta localizao ser includo automaticamente com
a mesma data da localizao includa.
Permite vincular a localizao com um responsvel diretamente no cadastro de localizaes. Quando um
bem for inserido, o Responsvel vinculado a esta localizao ser includo automaticamente com a
mesma data da localizao includa.
Permite que voc efetue uma cpia dos Funcionrios cadastrados no RM Labore, para o Cadastro de
Responsveis do RM Bonum, ao invs de cadastr-los.
A mscara do bem pode conter at 25 caracteres divididos em quantos nveis quiser.
Permite a restrio no cadastro de cdigos de patrimnio, se desejar, o sistema no permitir que voc
cadastre cdigos de Patrimnios repetidos.
Possibilidade de bloquear a incluso de bem em ttulos Inativos. Se no cadastro de bens, o bem "titulo"
estiver inativo, o sistema no ir permitir cadastrar nenhum bem subordinado a este mesmo nvel.
Permite gerar automaticamente o Cdigo de Barras assumindo o mesmo nmero do Cdigo do
Patrimnio.
Permite gerar automaticamente o Cdigo de Patrimnio com nmero igual ao constante no campo
Cdigo do Bem.
Permite optar por utilizar ou no ndice e quais sero utilizados.
Publicado em: Maro de 2010
Assistente para a realizao de cancelamento de transferncia fsica de bens: este assistente permite
selecionar individualmente o(s) bem(s) cujas transferncias fsicas realizadas no(s) mesmo(s) sero
canceladas, bem como informar quais as transferncias realizadas no(s) bem(s) selecionado(s) se
deseja cancelar, podendo optar pelo cancelamento de transferncia entre Filiais, Departamentos, Centro
de Custos, Localizaes e/ou Responsveis.
Permite alterao ou reclculo exclusivo dos valores de 2 Moeda.
Permite recalcular todos os clculos existentes na base do sistema.
Permite a alterao ou reclculo do ndice utilizado pelo sistema a qualquer momento.
Permite mudar a taxa de depreciao dos bens e alterar seus dados complementares sem editar o bem.
3. Limitaes
Limitaes Tcnicas
Limitaes do RM Bonum, a saber:
Uma transferncia fsica de um bem s poder ser realizada com data maior que a ltima
transferncia fsica realizada para o respectivo bem.
Limitaes de Performance
O excesso de informaes no Banco de dados pode comprometer a performance do sistema deixando-o
mais lento.
O tempo de processamento das tarefas do RM Bonum varia de empresa para empresa em funo das
informaes contidas em seu Banco de Dados.
Como parmetro, podemos citar alguns tempos coletados do sistema:
Em um banco de dados ORACLE com 9.000 Bens cadastrados e 107.600 registros na tabelas de
clculos, o sistema se comporta da seguinte forma:
Para os relatrios, estes tempos, so os tempos gastos pelo sistema para processar e mostrar na tela o
resultado do processamento. Para imprimi-los o tempo ir variar em funo da impressora utilizada.
5. Implantao
A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada
cliente.
Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as
regras do negcio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas
de processos so responsveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o
escopo do projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo o padro proposto
pela metodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de
projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de
tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto.
Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazo
estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS so
simulados e validados pelo cliente. Testes integrados tambm garantem os resultados da implantao
de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes, os sistemas entram em
produo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que
formaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em
caso de dvidas.
Instalao do gerenciador de banco de dados - SGDB
Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco de
dados de preferncia da empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outros
equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide verso do gerenciador no tpico Portabilidade)
Instalao da base de dados dos aplicativos RM.
6. Ferramentas de Sadas
Gerador de Relatrios
Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador de
Relatrios, que baseado na arquitetura Win32.
Principais caractersticas:
Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo
Bancrio (exportao de dados).
Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com
parametrizao de pginas inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outras
opes.
Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura.
Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto,
ser possvel:
Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total de
Detalhe, Total de Pgina, Capa e Total de Relatrio;
Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored
Procedure, data, hora e contador de pginas no relatrio;
Planilha
As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante estrutura das planilhas do MS
Excel. Pode conter vrias pastas para que o usurio possa organizar vrios tipos de relatrios num
nico arquivo.
Principais caractersticas:
Permite a criao de planilhas eletrnicas.
Permite a incluso de novas pastas.
Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface
amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem
referencias clulas da prpria pasta ou de outra.
Permite inserir Stored Procedures.
Permite a incluso e formatao de grficos.
Permite a formatao dos dados da planilha, como tamanho, cor, nmero de casas decimais, borda
e etc.
Permite a cpia da formatao de uma clula para outra.
Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored
Procedures.
Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha.
Permite inserir vrias funes, como por exemplo, a funo SUM para o somatrio de uma faixa de
dados.
Permite a exportao/importao da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel.
Permite a impresso de parte da planilha (uma ou vrias pastas ou mesmo parte de uma pasta).
Permite a impresso de uma ou vrias planilhas ao mesmo tempo.
Cubos
Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM
proporcionando a customizao da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais.
Principais caractersticas:
Permite as visualizaes de Cubos.
Permite a impresso de Cubos.
Permite a exportao do cubo para o MS-Excel.
Permite a visualizao de grficos.
Permite a exportao e importao de arquivos de Cubos.
Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem.
Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem.
Relatrios Fixos
Os relatrios criados internamente pelo aplicativo so conhecidos como relatrios fixos.
Os relatrios internos do aplicativo RM Bonum so:
Razo Auxiliar - relatrio que permitir acompanhar todos os clculos gerados pelo sistema
como correo monetria, depreciao etc.
7. Relatrios do RM Reports
Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a
tecnologia .NET, o que nos permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas, alm
de relatrios locais.
Principais caractersticas:
Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso aos mesmos.
Publicado em: Maro de 2010
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Planilha .Net
O cadastro de Planilhas .Net baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades
do produto da Microsoft.
Principais caractersticas:
Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM.
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Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma
interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros
que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra.
Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored
Procedures que estejam includas na consulta SQL.
Razo Auxiliar
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Contabilizao
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Instruo Normativa 86
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Instruo Normativa 89
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Grficos
Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio de
diversos tipos de grficos.
Principais caractersticas:
Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor.
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Cenrios
Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linha
RM, tais como telas em .NET, consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos.
Principais caractersticas:
Reader RSS
Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros.
Principais caractersticas:
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Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes de
incluso, alterao e excluso da base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativo com
senha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou
Relatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao, conforme lhe foi
permitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao do banco de
dados.
Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de
acessos de cada usurio ou grupo de usurios nos aplicativos.
Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigos criados
referem-se ao acesso e administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, que possui outro
cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no aplicativo diferentes cdigos de acesso para
diferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do
banco de dados.
9. Integrao
Aplicativos RM
O RM Bonum possui Integrao com os sistemas RM Saldus, enviando para este aplicativo todos os
fatos contbeis gerados, e com o RM Nucleus, recebendo o registro dos bens cadastrados neste
aplicativo. Esta transao de dados evita o retrabalho, unifica as informaes e agiliza o processo.
Histrico Padro
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Terceiros
Funcionalidade no disponvel
10.
Customizao
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11.
Mdulos do RM Portal
Controle Patrimonial
Bens sob responsabilidade: Lista os bens que esto sob responsabilidade do funcionrio que acessou
a pgina.
Lista de bens e responsveis: Lista os bens e os seus respectivos responsveis, cujos responsveis
sejam funcionrios subordinados ao usurio que acessou a pgina. Este menu estar disponvel
somente para chefia (supervisor).
Alterao de responsveis: Esta opo permite que se faa a alterao de responsveis para os bens
que j estejam sob responsabilidade de algum funcionrio subordinado ao usurio que acessou a
pgina. (O controle de chefia / subordinados ser feito diretamente no RM Labore). Este menu estar
disponvel somente para chefia (supervisor).
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