UNIVERSIDAD VIRTUAL DE ESTUDIOS

SUPERIORES
DOCTORADO EN GESTION EDUCATIVA

Planeacin y diseo de las organizaciones

educativas
ACTIVIDAD 1.1
ASESORA:

Sandra Elizabeth Ojeda Ornelas

ALUMNO: CARMEN ADRIANA MARIN GOMEZ
GUADALAJARA JALISCO, ENERO DE 2015

No planear es planificar el fracaso. Alan Lakein.

La planeacin.
Introduccin

Seor y seora Lpez hemos decidido que nuestros planes de la boda sern para
dentro de 6 meses, les aseguro que todo saldr muy bien ya lo hemos planeado todo
muy bien. Estoy planeando unas vacaciones con mis hijos en la montaa, sern
fantsticas ellos se divertirn muchos y lo recordaran para toda su vida, ya lo veras.
En mis planes esta comprar una casa que me dar la seguridad de tener algo mo y
que su valor monetario sube cada da. La fiesta estar fabulosa estoy planeando y
cuidando todos los detalles para que todos queden satisfechos y contentos con el
evento. Para cuando salgas la carrera en 4 aos, ya desde hoy estoy planeado cmo
ayudarte a poner tu consultorio para que ejerzas y ayudes a los ms necesitados
como a ti te gusta, tendremos que ver muy bien los pros y los contras y buscar las
mejores alternativas para sacar el mejor resultado.
La planeacin como accin la encontramos en muchos de los momentos de la vida
cotidiana y sin darnos cuenta la llevamos a cabo ya sea a corto, mediano o largo
plazo. Conforme la experiencia nos va dando riqueza y sabidura vamos llegando a la
conclusin de que como deca Thomas Paine: Cuando estamos planeando para la
posteridad, debemos recordar que la virtud no es hereditaria. Es decir que es mejor un
pensamiento y la planificacin a largo plazo, ya que esto mejora la toma de decisiones
inmediatas.

Desarrollo
Pero, qu es la planeacin? La planeacin implica crear el futuro desde el presente
con una visin prospectiva, es decir como una prolongacin de ste y comprende por
lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, polticas, estrategias, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos, pronsticos, etc.
Planear es tomar las decisiones ms adecuadas acerca de lo que habr de realizarse,
con determinacin de objetivos, desarrollando sistemticamente
acciones
encaminadas a alcanzar esos objetivos, con un constante anlisis y evaluacin de
esas acciones con el fin de poder retroalimentar o redireccionar en caso de ser
necesario. Utilizando la estrategia que mejor este para el objetivo buscado.
La esencia de la estrategia consiste en la eleccin de lo que no debe hacer. Michael E
Porter.
La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo
social, ya que a travs de ella se prevn los cambios que depara el futuro y se
establecen medidas necesarias para afrontarlos. El reconocer hacia donde se dirige la
accin permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.

Algunos de los elementos bsicos de la planeacin los podemos citar de la siguiente

forma:
OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeacin. Saber a dnde se pretende
llegar, para saber en qu forma puede llegarse hasta all.
PLAN: Es un curso anticipado de accin que se realiza con el fin de alcanzar unos
objetivos.
TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos
de accin futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes
de que se necesite actuar.
PREVISIN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los
factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la
marcha de la empresa.
Funciones generales
ADAPTATIVAS: debe ser adaptable para efectuar ajustes mayores a condiciones del
medio ambiente, por ejemplo el de crear nuevos mercados, productos, programas, etc.
DE RELACIONES CON EL MEDIO AMBIENTE: para mantener y/o mejorar las
relaciones en grupos y/o sectores del medio ambiente y asegurar el flujo de recursos.
DE EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA: para mejorar y optimizar la distribucin y el uso de
los recursos organizacionales
MANTENIMIENTO Y/O DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO: para mantener
y/o mejorar el compromiso, el desempeo moral, y satisfaccin de los miembros de la
organizacin
MEJORA DE LA TOMA DE DECISIONES: para mejoras las estructuras de
actualidad, responsabilidad, participacin y toma de decisiones
La planeacin es efectiva si:
1. Logra y valida (con evaluaciones) resultados y propsitos
2.
Genera credibilidad organizacional y compromete a los miembros de la
organizacin
3. Tiene efectos positivos en la organizacin a largo plazo
4. Nos brinda los siguientes beneficios:
5. Claridad de la direccin futura de la organizacin
6. Renueva el compromiso interno y externo de la organizacin
7. Mejora el conocimiento interno del funcionamiento y complejidad organizacional
8. Refuerza la capacidad organizacional de enfrentar problemas y tomar decisiones
9. Mejora la comunicacin interna
Entonces podemos decir que la planeacin se caracteriza por:
a. Por la planeacin de los planes
b. La originalidad organizacional en su diseo
c. Ser un proceso claro y simple
d. Tener expectativas realistas, se considera como un instrumento y no una panacea
El secreto mgico de la planeacin estratgica, es de contar con apoyo de los
directivos y de la participacin activa, realista y significativa de todos los miembros de
la organizacin y de que se ejecuten todos los planes para lograr los cambios
demostrables.
Planear la vida, la fiesta, la noche, el ao, la carrera tienen en comn el vislumbrar un
futuro pero no como una hoja que lleva el viento sino con un fin y objetivo mismo a
cumplirse. Desde un punto de vista conceptual la planeacin estratgica es una

accin camuflajeada de sencillez pintada de que analiza la situacin actual y la que se

espera en un futuro permite determinar la direccin de la empresa y desarrolla medios
para lograr su misin pero su camuflaje va ms all, en realidad el proceso es mucho
ms que 4 acciones simples, se requiere un enfoque de mtodos para identificar y
analizar factores externos a la empresa y confrontarlos con las capacidades de esta.
En una empresa nada sucede por casualidad o por azar, todo hecho es consecuencia
de una serie de acontecimientos y decisiones que se hacen o se dejan de hacer.
En una empresa la falta de planeacin puede ocasionar una serie de consecuencias
negativas que pueden ser crticas para su xito y que incuso puede afectar a su propia
estabilidad y existencia a mediano y largo plazo como lo son excesivas situaciones de
imprevistos, falta gua de accin clara y precisa, peligrosa visin a corto plazo, falta de
criterios para decidir las inversiones y gastos a realizar, falta de control, todo esto tiene
como resultado perdidas econmicas mltiples.
El planear permite establecer objetivos especficos claros y precisos toda una
empresa y establecer un plan de trabajo que permita alcanzar los objetivos con
eficacia y eficiencia y estas generan rentabilidad puesto que permiten alcanzar los
planes con una inversin menos posible.
La estrategia.
La esencia de la estrategia consiste en la eleccin de lo que no debe hacer. Michael E
Porter.
El desarrollo de la estrategia no es una frmula mgica que arroja una estrategia lista
para ser implementada por la organizacin, sino un proceso muy importante que debe
ser analizado minuciosamente.
El termino estrategia fue empleado por los militares como una manera de designar
grandes planes en defensa de lo que consideraban como un poderoso adversario.
Las estrategias son patrones de objetivos, los cuales se han concebido e iniciado con
el propsito de dar a la organizacin una direccin unificada. La estrategia tiene como
finalidad el sealar la manera de cmo la empresa debe alcanzar o ejecutar sus
principales objetivos.
En este tenor nos encontramos con la planeacin estratgica que como definicin
podemos citar lo siguiente:
La planeacin estratgica se puede definir como el arte y ciencia de formular,
implantar y evaluar decisiones interfuncionales que permitan a la organizacin llevar a
cabo sus objetivos.
Estrategia es la determinacin de los objetivos a largo plazo y la eleccin de las
acciones y la asignacin de los recursos necesarios para conseguirlos A. Chandler
Estrategia es la dialctica de la empresa con su entorno H. Ansoff
La estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia formula de cmo la
empresa va a competir, cules deben ser sus objetivos y qu polticas sern
necesarias para alcanzar tales objetivos M. Porter
La planeacin estratgica es pues un medio para intentar una transicin ordenada
hacia el futuro, es integradora pues ella rene la totalidad las funciones operacionales
ayudando a la direccin a coordinarlas y aprovecharlas conjuntamente.

La planeacin tiene diversas caractersticas. Segn G. Steiner son:

1- Perspectivas de las decisiones actuales. La planeacin estratgica observa la
cadena de consecuencias de las causas y efectos durante un tiempo
relacionada con una decisin real o intencionada que tomara el gerente
general.
2- Es un proceso. Comprende una sucesin de funciones interdependientes.
3- Filosofa de la planeacin estratgica. Las estrategias en una empresa
proporcionan la orientacin e indican a todos los colaboradores hacia donde se
encaminan la empresa y que es lo que necesita para tener xito.
.
Etapas de la Planeacin estratgica
Formulacin de las Estrategias: incluye el desarrollo de la misin del negocio, la
identificacin de las oportunidades y amenazas externas a la organizacin, la
determinacin de las fuerzas y debilidades internas, el establecimiento de objetivos a
largo plazo, la generacin de estrategias alternativas, y la seleccin de estrategias
especficas a llevarse a cabo.

Implantacin de Estrategias: requiere que la empresa establezca objetivos anuales,

proyecte polticas, motive empleados, y asigne recursos de manera que las estrategias
formuladas se puedan llevar a cabo; incluye el desarrollo de una cultura que soporte
las estrategias, la creacin de una estructura organizacional efectiva, mercadotecnia,
presupuestos, sistemas de informacin y motivacin a la accin.

Evaluacin de Estrategias: (a) revisar los factores internos y externos que

fundamentan las estrategias actuales; (b) medir el desempeo, y (c) tomar acciones
correctivas. Todas las estrategias estn sujetas a cambio.

Conclusin
Planear es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar desde el presente
hasta un futuro deseable. No se trata de hacer predicciones del futuro sino de tomar
decisiones pertinentes para que ese futuro ocurra.
La conviccin en torno a que el futuro deseado es posible, permite la construccin de
una comunidad de intereses entre todos los involucrados en el proceso del cambio, lo
que resulta ser un requisito bsico para alcanzar las metas propuestas.
La planeacin estratgica es una actitud, una manera de vivir, requiere de dedicacin
para actuar con base en la observacin del futuro y una determinacin para planear
constante y sistemticamente una parte integral de la administracin. Adems
representa un proceso mental, un ejercicio intelectual ms que una serie de procesos,
estructuras, procedimientos o tcnicas prescritas.
La planeacin estratgica es el esfuerzo sistemtico y formal de una empresa para
establecer y desarrollar planes detallados de sus objetivos con el fin de poner en
prctica las polticas y estrategias bsicas y as lograr los objetivos organizacionales.

Bibliografa:

Lecturas Unives . curso: Planeacin y diseo de las organizaciones educativas

Consultadas el 30 de enero de 2015 en:
file:///C:/Users/usuario/Documents/7%20cuatri/LECTURAS/capitulo_5._Planeacion_estrategica-tactica-operativa.pdf
file:///C:/Users/usuario/Documents/7%20cuatri/LECTURAS/Capitulo_2._Generalidades_sobre_la_planeacion.pdf
Recursos web consultados el 31 de enero de 2015
http://planeacion-estrategica.blogspot.mx/
http://www.trissa.com.mx/articulos/formular-la-estrategia-los-elementos-basicos-de-laplaneacion-estrategica
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse60.html
http://www.crecenegocios.com/la-planeacion-estrategica/

Secretaria de salud Jalisco. Diplomado en salud comunitaria.

Mdulo de planeacin estratgica.
Septiembre de 2006
Consultado en:
http://www.cucs.udg.mx/saludinstituto/files/File/documentos/PLANEACIONESTRATEGICA.pdf