Montando

Repblica Bolivariana De Venezuela
Ministerio del poder popular para La

Educacin universitaria
Aldea Universitaria TENIENTE CORONEL
TRABAJO PRESENTADO PARA OPTAR AL CERTIFICADO DE

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Tutora:
Triunfadores:
Lic. Yennifert Izaguirre

Yonder Cohen C.I 22.223.998
Pedro Piero C.I 7.008.821

Dayana Gutirrez C.I 24.300.879
Repblica Bolivariana De Venezuela
PNFA Certificado de Competencias 2014
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Ministerio del poder popular para La

Educacin universitaria
Aldea Universitaria TENIENTE CORONEL
ANALISIS DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVO LEGALES Y

CONTABLE DE LA INSTITUCION ALCALDIA SOCIALISTA DEL
LIBERTADOR
AGRADECIMIENTO
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Le agradecemos primeramente a dios, por habernos dado el ser y la vida, a nuestros

padres, hermanos y hermana, a nuestros hijos y dems familiares, amigos y compaeros de
clase por apoyarnos y brindarnos el aliento para seguir adelante.
Tambin nuestros agradecimientos a la aldea universitaria teniente coronel por
abrirnos sus puertas y permitir que continuemos con nuestros estudios, a sus coordinadores
y profesores por ayudarnos a cumplir nuestras meta.
Y un agradecimiento muy especial a nuestra tutora la Lic. Yenifert Izaguirre por su
asesora en la realizacin de este informe y por tener la paciencia necesaria para con
nosotros en la realizacin del mismo.
NDICE GENERAL
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INTRODUCCION
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Este informe que presentamos, es el resultado de un trabajo de campo realizado en

la Parroquia Tocuyito, Municipio Libertador, En el cual la realizacin del mismo se recurri
al mtodo de observacin realizado a travs de un recorrido, en el que utilizamos para su
realizacin los siguientes materiales tcnicos: bolgrafo, cuadernos, cmara fotogrfica e
internet.
La investigacin nos permiti ampliar nuestros conocimiento en cuanto a los
diferentes aspectos tales como son: la ubicacin de la organizacin, su visin, su misin,
sus valores, el anlisis de los procesos administrativos como: la organizacin, la
planificacin, la direccin y el control de la misma. Tambin pudimos investigar y analizar
los diferentes procesos administrativos contables, los tipos de deducciones que aplican y
retenciones establecidas en la ley.
Esta investigacin de campo nos permiti compartir nuestros conocimientos
adquiridos en el campo de la administracin y tiene el propsito de poner en prctica las
unidades curriculares que sirvan para el mejor manejo de la organizacin para de esta
manera lograr los objetivos y metas trazadas.
Se selecciono la institucin Alcalda Socialista del Libertador cuya actividad
econmica esta orientada a: La Recaudacin de impuestos Municipales.
La realizacin del proyecto basado en la institucin es de gran ayuda para ella ya
que el funcionamiento de nuestras recomendaciones puede lograr mejoras en la institucin.
Tambin cuenta con el firme propsito de obtener nuestro certificado de asistente
administrativo.
INVENTARIO DE LAS ORGANIZACIONES EXISTENTE EN EL

MUNICIPIO LIBERTADOR
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Las organizaciones son instituciones ya sean pblicas o privadas, que cumplen una
funcin administrativa, deportiva, cultural, econmica o social dentro de una comunidad
con el fin de desarrollar las diferentes actividades que sirven para afianzar los aspectos de
desarrollo dentro de la comunidad.
La investigacin, exploracin y diagnostico fue una investigacin real que se realizo
a travs del recorrido por los alrededores de la institucin visitada.
Durante el censo y el diagnostico de la comunidad efectuamos un conteo y registro
de instituciones u/y organizaciones que estn conformadas por 9 grupos cuyas cantidades y
tipos son:
Organizacin social (consejo comunal) 1, organizaciones educativas (escuelas
bsicas, preescolar y escuelas de especialidades) 4, organizaciones de salud (clnica
comunitaria, CDI que funge como medicatura y laboratorio clnico-privado) 3,
organizaciones culturales (sala de cine. Ncleo cultural Tocuyito) 3 organizaciones polticas
(oficina de registro, y comit ejecutivo de accin democrtica) 2, organizaciones religiosas
(Iglesia San Pablo Emitao, Iglesia Evanglica) 2, instalaciones deportivas pblico (cancha
de bsquet, parque infantil)2, organizaciones mercantiles (abastos, loncheras, panaderas,
libreras, restaurantes, zapateras, etc.) 38.
El inventario de organizaciones fue realizado utilizando la investigacin en un
trabajo de campo, nuestras habilidades sociales y el censo fueron nuestras herramientas
utilizadas para realizar el inventario dentro del Municipio Libertador.
CUADRO DE DISTRIBUCION DE FRECUENCIA CON DATOS

RECABADOS EN EL MUNICIPIO LIBERTADOR
F. ABSOLUTA
F. ACUMULADA
F. RELATIVA
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% PORCENTAJE
SOCIAL
0,185185
1,85185
EDUCATIVA
0,074074
7,4074
SALUD
0,0555555
5,55555
CULTURA
10
0,037037
3,7037
DEPORTIVAS
12
0,037037
3,7037
MERCANTILES
38
50
0,7037037
70,37037
POLTICAS
52
0,037037
3,7037
RELIGIOSAS
54
0,037037
3,7037
54
100 %
4% 3%2%7%
7%
4%
3%
70
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En nuestro recorrido por el Municipio Libertador est ubicada nuestra

institucin las siguientes organizaciones: Social 2%, Educativa 7%, Salud 7%,
Cultural 4%, Deportiva 3%, Mercantiles 70%, Polticas 4%, Religiosas 3%. Aqu se
evidencia que hay un alto ndice de Organizaciones Mercantiles
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CUADRO DE INVENTARIO DE ORGANIZACIONES EXISTENTE EN

EL MUNICIPIO LIBERTADOR
FUNCIONES
ORGANIZACIONES
CANTIDAD
SOCIAL
PUBLICA
EDUCATIVAS
PUBLICA/ PRIVADA
SALUD
PUBLICA/ PRIVADA
CULTURAL
PUBLICA
DEPORTIVAS
PUBLICA
MERCANTILES
PRIVADA
38
POLTICAS
POLITICO
RELIGIOSAS
PUBLICA
SELECCION JUSTIFICADA DE LA INSTITUCIN: ALCALDA

SOCIALISTA DEL LIBERTADOR.
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NORTE: SUR: ESTE: OESTE: Los triunfadores de la aldea Bolivariana

Universitaria Teniente Coronel estudiantes del 3er trimestre del Plan Nacional de
Formacin de Administracin Gestin decidimos seleccionar la institucin pblica de
nombre: Alcalda Socialista del Libertador legalmente constituida de carcter publica que
se encuentra ubicada en la parroquia Tocuyito, municipio Libertador la cual tomamos
como nuestra mejor alternativa ; y est orientada al servicio pblico , dicha institucin se
desempea en diferentes reas administrativa. Pudimos constatar que el personal es
altamente calificado, y de mucha calidad humana, dispuestos a brindar informacin
apoyndose con diferentes mtodos, brindndoles as un buen trato a los contribuyentes. De
igual manera hacia nuestras personas dndonos una buena atencin e informacin para
realizar el proyecto para optar al ttulo de asistente administrativo.
Con el mtodo de la observacin verificamos que cuentan con un buen proceso de la
planificacin, organizacin, libros contables, entre otros.
Esta informacin nos fue suministrada por: La Lic. Patricia Daz quien se
desempea como analista administrativo en el departamento de compras en la Alcalda
socialista del Libertador.
MISION.
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Crear instrumentos y mecanismos flexibles para garantizar una gestin Municipal

en funcin de satisfacer la necesidades de la comunidad en lo social, econmico, poltico y
cultural de acuerdo a las normativas legales de la Constitucin vigente planteada por la
Repblica Bolivariana de Venezuela.
VISION.
Construir un Municipio productivo, participativo, solidario y humanista donde se
conjuren armnicamente los valores histricos, econmicos, ambientales y sociales
brindndole al hombre una mejor calidad de vida dentro de un constante proceso de
cambios Revolucionarios que garantice as la plenitud de su grandeza.
VALORES.
El artculo 2 de la Constitucin Bolivariana establece los valores superiores que
definen el Estado Venezolano.
Establece la defensa, proteccin y garanta de la vida, la libertad, la justicia, la
igualdad, la solidaridad, la democracia, la responsabilidad social, la tica, el pluralismo
poltica y la preeminencia de los derechos humanos.
DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN: ALCALDA SOCIALISTA

DEL LIBERTADOR
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NOMBRE DE LA INSTITUCIN: Alcalda Socialista del Libertador
NUMERO DE RIF: G-20000-437-1
TIPO DE ORGANIZACIN: Publica
DIRECCIN FISCAL: Av. Sucre No.100-31 entre Av. Bolvar y Av. Rangel
PUNTO DE REFERENCIA: Frente a la Plaza La Victoria-Tocuyito
FECHA DE CONSTITUCIN: 06 de enero de 1994
CANTIDAD DE PERSONAL: 350
HORARIO DE TRABAJO: 8 am a 12 m y 1 pm a 4 pm
COMO SE ORGANIZAN: Es una Institucin Formal con una Estructura mixta
MIEMBROS FUNDADORES Y DIRECTIVOS: Alcalde Benedicto lvarez Daz
OBJETIVOS DE LA ALCALDA: Contribuir a la calidad de vida de la ciudadana.
ORGANIGRAMAS.
Son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u
organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus
niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora; los organigramas son de suma
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importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas,

polticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin deben
conocer cules son los diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas tiene cada uno
de ellos.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS.
VERTICALES: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la
parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los
de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin
recomiendan su empleo.
HORIZONTALES: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en
el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto
que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.
MIXTOS: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.
DE BLOQUE: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un
mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.
CIRCULARES: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua
se ubica en el centro de una serie de crculos concntrico, cada uno de los cuales representa
un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo
crculo, o sea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades
de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn
indicadas por las lneas que unen las figuras.
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA INSTITUCIN: ALCALDA

SOCIALISTA DEL LIBERTADOR
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ANLISIS DE ORGANIGRAMA GENERAL DE LA INSTITUCIN:

ALCALDA SOCIALISTA DEL LIBERTADOR
Los triunfadores de la Aldea Universitaria Teniente Coronel en la visita realizada
a la institucin Alcalda socialista del libertador tuvimos la experiencia de visualizar y
analizar el por qu el organigrama es vertical.
La alcalda socialista del libertador posee una estructura organizativa de manera
jerrquica por el alcalde que es la mayor autoridad; la institucin posee 9 departamentos o
micro organizaciones de forma escalonada que hacen parte de una manera indirecta de la
alcalda donde rinden cuenta de sus labores directamente al alcalde.
La direccin general es el departamento que controla a los diferentes departamentos
de la alcalda, este departamento su vez es el departamento que rinde cuenta directamente al
alcalde.
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DESCRIPCION DE LOS DEPARTAMENTOS DE LA INSTITUCIN:

ALCALDA SOCIALISTA DEL LIBERTADOR:
CONSEJO LOCAL DE PLANIFICACINPUBLICA: tiene el propsito de lograr la

integracin de las comunidades organizadas y grupos vecinales.
SINDICATURA MUNICIPAL: Representar y defender, judicial y extrajudicial, los
intereses del Municipio, en relacin con los bienes y derechos de la entidad as como
asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en los asuntos que por su naturaleza requieran
dictamen legal.
UNIDAD DE INFORMATICA: Le corresponde, planificar, dirigir, controlar y ejecutar
las actividades concernientes al procesamiento electrnico de datos.
UNIDAD DE CONTRATACIONES: Rregula las actividades previas, el proceso de
seleccin del contratista, la firma de los contratos, las garantas, la ejecucin y supervisin
del contrato.
JEFATURA DE DESPACHO: se encarga de el registro interno de entrada, salida y
trmite de los expedientes y acciones administrativas que se coordinan desde el Despacho
alcalde.
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA: Verifica la veracidad de la informacin
financiera, presupuestaria y administrativa.
REGISTRO CIVIL MUNICIPAL: es el encargado de dejar constancia de los hechos o
actos relativos al estado civil de las personas naturales que residen dentro del municipio
Tocuyito.
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL PARROQUIA INDEPENDENCIA: De igual manera
se encarga de dejar constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas.
SISTEMA DE PROTECCION DE DERECHOS DE LOS NIOS NIAS Y
ADOLECENTES: Tiene como prioridad fortalecer los lazos familiares, brindar asistencia
jurdica, difundir los derechos de los nios y adolescentes, este servicio es de total
gratuidad y confidencial.
DIRECCION GENERAL: es la base de las operaciones dentro de la institucin, dirige
situaciones crticas y se basa en un plan de negocio.
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DIRECCIN DE TALENTO HUMANO: La administracin Humano consiste en la

planeacin, organizacin, as como tambin como control de tcnicas, capaces de promover
el desempeo eficiente del personal.
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: administra los recursos
financieros apegados al presupuesto autorizado, vigila los costos operativos del organismo.
DIRECCION DE PLANIFICACIN Y PRESUPUSTO: Coordina la elaboracin del
proyecto de presupuesto de gastos del Ministerio, y dirige el proceso de seguimiento,
control y evaluacin fsica de los planes operativos.
DIRECCIN DE PLANIFICACIN URBANA: Orientar el Sistema de Proteccin y
Seguridad Social.
DIRECCION DE DESARROLLO Y PROTECCION SOCIAL: Promueve la
inscripcin de emprendedores sociales y tambin ponerlos en contacto con otras
organizaciones de economa social
DIRECCIN DE SERVICIOS PBLICOS: Promueve la creacin y conservacin de
parques, jardines y otras reas verdes.
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA: se encarga como rgano ejecutivo de la
alcalda de la construccin y mantenimiento de obras pblicas municipales.
DIRECCIN DE INFORMACIN Y RELACIONES INTERISTUCIONALES:
Propiciar el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales e institucionales.
DIRECCION DE HACIENDA MUNICIPAL: Tiene como funcin: planificar,
supervisar, dirigir, coordinar a los departamentos de tesorera, cobranza contabilidad,
fiscala y presupuesto
DIRECCION DEL CUERPO DE POLICIA MUNICIPAL: Tiene como funcin
resguardar la seguridad de todos los integrantes que hacen funcin dentro de la alcalda y
fuera de la alcalda.
DIRECCIN DE SEGURIDAD INTEGRAL: Se encarga de dirigir en su totalidad el
cuerpo de seguridad del municipio para que resguarden la integridad de los habitantes.
ORGANIGRAMA RECOMENDADO DE LA INSTITUCIN:

ALCALDA SOCIALISTA DEL LIBERTADOR
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DIRRECION DEL CUERPO

DIRRECION
DE POLICIA
DE SEGURIDAD
MUNICIPAL INTEGRAL
DIRRECION DE Y HACIENDA MUNICIPAL

DEPOSITO DE MATERIAL DE LIMPIEZA
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE
DIRRECION DE INFORMACION Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
DIRRECION
DIRRECION
DIRRECION
DE SERVICIOS
DEDEDESARROLLO
INFRAESTRUCTURA
PUBLICOS Y PROTECCION SOCIAL
DIRRECION DE PLANIFICACION URBANA

AREA DE COMEDOR
DIRRECION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
DIRECCION DE ADMINISTARCION Y FIN
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ANALISIS DEL ORGANIGRAMA RECOMENDADO A LA ALCALDA

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
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LA PLANIFICACIN: es la primera funcin administrativa porque sirve de base

para las dems funciones. Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos
que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico
para actuar en el futuro. La planificacin comienza por establecer los objetivos y detallar
los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificacin
determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qu orden debe
hacerse.
LA PLANIFICACIN ESTRATGICA: es el proceso de desarrollo e
implementacin de planes para alcanzar propsitos u objetivos. La planificacin estratgica
se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamara estrategia militar) y en
actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una direccin
general a una compaa (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras,
estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativos, en desarrollos de tecnologa
de la informacin y crear estrategias de marketing para enumerar tan slo algunas
aplicaciones. Pero tambin puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde
las campaas electorales a competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez.
Este artculo considera la planificacin estratgica de una forma genrica de modo que su
contenido puede ser aplicado a cualquiera de estas reas.
LA PLANIFICACION TACTICA: Consiste en formular planes a corto plazo que
pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organizacin.
El corto plazo se define como un perodo que se extiende slo a un ao o menos hacia el
futuro. Los administradores usan la planeacin tctica para describir lo que las diversas
partes de la organizacin deben hacer para que la empresa tenga xito en algn momento
dentro de un ao o manos hacia el futuro.
LA PLANIFICACION OPERATIVA: La planificacin tctica es una parte tan
importante del proceso de planificacin de una compaa de una compaa que suelen
contratar empresas consultoras de administracin para asistirlas en preparar planes tcticos.
Una compaa suele comenzar con sus objetivos y luego desarrolla estrategias para cmo
lograrlos. Los planes tcticos son pasos de accin especficos necesarios para obtener
resultados.
ANALISIS DE LA PLANIFICACION
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La institucin alcalda socialista del libertador lleva dos tipos de planificacin las
cuales son: la planificacin estratgica y la planificacin tctica estas son ejecutadas a
travs del plan operativo anual (POA), dicho plan es un manual donde se especifican las
tareas que se deben llevar a cabo diariamente en los diferentes departamentos para de esta
manera obtener un buen rendimiento en las metas trazadas.
ORGANIZACIN:
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Una organizacin es un grupo social compuesto por personas, tareas y

administracin que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin,
tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una
comunidad dentro de un entorno, y as poder lograr el propsito distintivo que es su misin.
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms
personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una
organizacin slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn
dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn. Es un conjunto de
cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y
as generar el medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de
disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros).
TIPOS DE ORGANIZACIONES
ORGANIZACIONES FORMALES: Son las que distribuyen entre sus miembros las
actividades, responsabilidades y autoridad de forma precisa, explcita y relativamente
permanente.
ORGANIZACIONES INFORMALES: Son las que no tienen una distribucin de
actividades, responsabilidades y autoridad de una forma explcitamente definida.
Las relaciones entre sus integrantes son muy dinmicas, el nmero de sus integrantes y el
liderazgo varan constantemente y hay un contino proceso de formacin y disolucin de
grupos.
LAS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO: no dependen del estado y orientan
su esfuerzo a la ayuda en todos los sectores de la vida humana. El motivo fundamental de
su actividad no es nunca la recuperacin de inversiones, sino siempre la buena voluntad y
esfuerzo de ayuda. Los eventuales beneficios son invertidos nuevamente en las actividades
de la organizacin.
ANALISIS DE LA ORGANIZACION:
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La institucin alcalda socialista de libertador es una organizacin formal ya que

esta legalmente constituida; sus objetivos son verificables, precisos y realizables, cada
persona tiene la clara definicin de las actividades que realiza
DIRECCION:
La direccin es el que se logra en la realizacin efectiva de todo lo planeado, por
medio de al autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas
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directamente, ya, con ms frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila

simultneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las rdenes emitidas.
TIPOS DE DIRECCION:
NIVEL GLOBAL: abarca la empresa como totalidad; es la direccin propiamente dicha.
Concierne al presidente de la empresa y a cada director en su rea respectiva. Corresponde
al nivel estratgico de la empresa.
NIVEL DEPARTAMENTAL: abarca cada departamento o unidad de la empresa. Es la
denominada gerencia. Involucra al personal de mandos medios, es decir, la mitad
del organigrama. Corresponde al nivel tctico de la empresa.
NIVEL OPERACIONAL: abarca cada grupo de personas o de tareas. Se
denomina supervisin. Incluye el personal de base del organigrama. Corresponde al nivel
operativo de la empresa
ANALISIS DE LA DIRECCION:
La institucin alcalda socialista de libertador maneja 2 niveles de direccin global y

departamental. El nivel global es realizado por el alcalde ya que es la principal autoridad y
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es el responsable de las tomas de decisiones y de informar a los subordinados acerca de las

mismas. El nivel departamental es realizado por cada uno de los directores de las diferentes
reas especificas el encargndose as de iniciar, continuar y hacer cumplir las indicaciones
referidas del alcalde.
CONTROL:
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa
cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin
eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin Y no
existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los
objetivos.
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TIPOS DE CONTROL
CONTROL PRELIMINAR (a travs de la alimentacin adelantada); Se ejerce
previamente a la accin para asegurar que se preparen los recursos y el personal necesarios
y se tengan listos para iniciar las actividades.
CONTROL CONCURRENTE (generalmente a travs de informes peridicos de
desempeo); Vigilar (mediante la observacin personal e informes) las actividades
corrientes para asegurar que se cumplan las polticas y los procedimientos, sobre la marcha.
CONTROL POR RETROALIMENTACIN; Accin a posteriori (replanificacin),
concentrando la atencin sobre los resultados pasados para controlar las actividades futuras.
ANALISIS DE CONTROL:
La institucin alcalda socialista de libertador lleva a cabo los 3 tipos de control. El

control preliminar para de esta manera lograr los objetivos y metas trazadas a futuro.
El control concurrente es realizado por el alcalde y directores evaluando de manera formal
y sistemtica que los empleados de los distintos departamentos cumplen con el horario
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establecido, usan el uniforme respectivo, portan el carnet en un lugar visible y el uso del
control de asistencia que el llevado por medio de un capta huella.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS CONTABLES:

NOMINA
Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a
remunerar por los servicios que stos le prestan al patrono.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos
o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica,
tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
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La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en

relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se regirn por las
siguientes normas:
a.
El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles con
sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que
formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y
b.
La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y

no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual
naturaleza en la regin y en la propia empresa.
Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y remuneracin

en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa, situacin que se
presenta frecuentemente.
TIPOS DE NMINAS
Segn su Presentacin:
Nmina Manual:
Se
elabora
por
clculos
enteramente manuales,
usadas
en empresas pequeas
o
de
mediana
capacidad.
Existen
en
el mercado, formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
o
Formularios de entrada y codificacin.
Reportes del sistema.
Operacin del sistema.
Archivos del sistema.
Programas del sistema.
Diseos de perforacin o tabulacin.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
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Es
un
Sistema
de
Seguros
perteneciente
al
Estado
que
proporciona recursos financieros y servicios mdicos a las persona impedidas por
enfermedad o por accidente. Los sistemas sanitarios se coordinan a menudo con otros
mecanismos de seguridad social como programas de pensiones de subsidio al desempleo y
de compensaciones laborales.
El Departamento de Seguridad Social de la Oficina Internacional del Trabajo (OIT),
Ginebra, en conjunto con el Centro Internacional de Formacin de la OIT, con sede en
Turn y la Asociacin Internacional de la Seguridad Social (AISS), en Ginebra publicaron
en 1991 un interesante documento titulado "Administracin de la seguridad social". De este
documento se transcribe:
"Es la proteccin que la sociedad proporciona a sus miembros mediante una serie de
medidas pblicas, contra las privaciones econmicas y sociales que, de no ser as,
ocasionaran la desaparicin o una fuerte reduccin de los ingresos por causa de
enfermedad, maternidad, accidente de trabajo o enfermedad laboral, desempleo, invalidez,
vejez y muerte y tambin la proteccin en forma de asistencia mdica y de ayuda a las
familias con hijos".
Artculo 67: La parte de cotizacin que corresponder a la asegurada o al asegurado ser,
al iniciarse la aplicacin de esta Ley, de un cuatro por ciento (4%) del salario sealado en el
artculo anterior. Sin embargo, esta cotizacin ser de dos por ciento (2%) para las personas
indicadas en el artculo 3, si slo estn aseguradas para las prestaciones en dinero por
invalidez o incapacidad parcial, vejez, muerte y nupcias.
Para el clculo del Seguro Social Obligatorio en Venezuela (SSO), tenemos que
tomar en cuenta que el empleado aporta el 4% y la empresa dependiendo la clasificacin de
riego puede aportar entre 9% a 11%, (articulo 192), el tope mximo es de 5 salarios
mnimos.
FORMULA PARA EL CLCULO DEL SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO:
Sueldo bsico x 12 meses entre 52 semanas, que son las laborales del ao, a este
resultado lo multiplicamos por el 4% de retencin SSO y despus x los lunes que tenga el
mes que pueden ser 4 o 5.
Ejemplo:
Sueldo bsico: Bs.F. 2.000,00
2000 x 12 / 52= 461,53 x 4% = 18,46 x 4 (lunes del mes pueden ser 4 o 5) = Bs.F. 73,84 a
descontar al trabajador.
EL FONDO DE AHORRO
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Es un mecanismo de ahorro muy interesante para el empleado, se trata de ahorrar

una cantidad cada periodo y lo que el empleado aporte, el patrn puede aportar otra
cantidad igual. El dinero solo podr retirarse una vez al ao y deber de constituirse con sus
propias normas y ajeno a la empresa, la administracin deber de llevarla un comit
designado por los integrantes del fondo. Existen fondos que con el dinero acumulado hacen
prstamos a los aportadores al fondo, normalmente se cobran intereses, mismos que pasan a
formar parte de las utilidades del fondo y que se reparten junto con la devolucin del fondo
al cumplirse un ao. Las utilidades se reparten entre los asociados. En algunas ocasiones
hasta las personas que salen de la empresa se tienen que esperar a la reparticin anual, en
otros casos no, depende de las reglas que se hayan fijado para el fondo.
En la Ley de Poltica Habitacional derogada, los clculos se hacan con el salario
bsico, pero en la nueva Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat, los clculos
se realizan con el salario integral.
El aporte total ser del 3% del salario integral del trabajador de cada mes, y se divide de la
siguiente forma:
- Aporte del trabajador: 1%
- Aporte del empleador o patrono: 2%
El patrono esta en la obligacin por la ley de retener estos montos y depositarlos
antes del quinto da hbil de cada mes, en la cuenta de cada trabajador.
Los trabajadores independientes, se pueden registrar en el Fondo de Ahorro
Voluntario para la Vivienda (FAVV) a travs del servicio FAOV en lnea. Esta ley tiene por
objeto determinar las bases para que el Estado, Municipios y dems entes de la
administracin descentralizada, estimulen, movilicen y apoyen coherentemente las acciones
del sector Pblico y Privado, para satisfacer la necesidad de vivienda en el pas.
Requisitos o condiciones previstas en la Ley:
1.- Ser Venezolano. En caso de ser extranjero, deber haber adquirido legalmente la
residencia, permanecido en el territorio nacional por un perodo ininterrumpido no inferior
a cinco (5) aos y ser padre de un venezolano.
2.- No ser propietario de Vivienda. Ya que los propietarios de las mismas solo pueden
participar en los procesos de seleccin correspondientes a programas destinados a la
ampliacin y mejoramiento de las mismas.
3.- Presentar declaracin Jurada en la cual manifieste que habitar la vivienda.
Este ltimo requisito se lleva a cabo en una forma muy sencilla, ya que se
debe manifestar por escrito, ante un Notario Pblico.
PRDIDA INVOLUNTARIA DE EMPLEO

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OBJETIVO:
La Prestacin Dineraria por Prdida Involuntaria del Empleo tiene como objetivo,
asegurarle al trabajador (a) que ha perdido involuntariamente su empleo y que son
cotizantes al Rgimen Prestacional de Empleo, una prestacin dineraria durante un lapso de
tiempo determinado.
QU ES LA PRESTACIN DINERARIA?
Es una indemnizacin porcentual calculada sobre los salarios notificados por el empleador
ante el I.V.S.S., en los ltimos doce (12) meses; que se le cancela a todo trabajador (a) que
ha
perdido
involuntariamente
su
empleo,
durante
cinco
(5)
meses.
Si el trabajador (a) cesante ingresa bajo relacin de dependencia durante los cinco (5)
meses de proteccin, se le cancelar nicamente el tiempo efectivo de cesanta.
LAPSO PARA SOLICITAR LA PRESTACIN DINERARIA:
El trabajador (a) cesante podr solicitar la Prestacin Dineraria por Prdida Involuntaria del
Empleo, dentro de los Sesenta (60) das continuos siguientes a la terminacin de la relacin
laboral. En caso de Demanda, Amparo Laboral, Procedimiento de Reenganche y Pago de
Salarios Cados, etc., igualmente deber realizar dicha solicitud dentro del lapso de tiempo
establecido.
EL INCE
Pgina 32
Como un instituto autnomo, con patrimonio propio, siendo sus principales fines: el
promover la formacin profesional de los trabajadores; contribuir a la formacin
de personal especializado y llevar a cabo programas de adiestramiento dedicados a
la juventud desocupada; contribuir a la capacitacin agrcola con el objeto de formar
agricultores aptos para una eficiente utilizacin de la tierra; fomentar y desarrollar
el aprendizaje de los jvenes trabajadores; y colaborar en la lucha contra el analfabetismo.
Es decir, que sera el ente rector en la formacin de los recursos humanos calificados
necesarios para ser incorporados al aparato productivo nacional, compartiendo
responsabilidades en este proceso entre el Estado, el empresariado y los propios
trabajadores, con lo cual se aseguraba el xito de esta importante misin.
Calculo del INCE
SUELDO TRIMESTRAL * 2% = APORTE

TRIMESTRAL
(Se suma el total de Sueldo de los Trabajadores x 3
meses x 2% )
800 (Sueldo Mensual) * 3 (Meses) =

2.400
2.400 * 2% = 48 (Aporte Trimestral)
LAS VACACIONES
Pgina 33
Son una prestacin social que consiste en el descanso remunerado al que tiene
derecho todo trabajador que hubiere prestado sus servicios a un empleador, durante un ao
calendario, consistente en 15 das hbiles consecutivos.
Artculo 190 (LOTTT): cuando el trabajador cumpla un (1) ao de trabajo interrumpido
para un patrono, disfrutar de un perodo de vacaciones remuneradas de quince (15) das
hbiles. Los aos sucesivos tendr derecho adems a un (1) da adicional remunerado por
cada ao de servicio, hasta un mximo de quince (15) das hbiles.
Durante en periodo de vacaciones el trabajador tendr el derecho a recibir el
benfico de alimentacin, conforme a la Ley de Alimentacin.
CLCULO DE VACACIONES:
1 ao corresponden 15 das
2 aos corresponden 16 das
3 aos corresponden 17 das
Todos los aos agregamos un da adicional hasta un mximo de 15 das.
BONO DE ALIMENTACIN
Pgina 34
El empleador est obligado a cancelar por concepto de Bono de Alimentacin,

segn lo establece la Ley de Alimentacin, como porcentaje mnimo 25% de la unidad
tributaria (UT), vigente siendo el tope mximo 50% de la unidad tributaria (UT), vigente.
Es conveniente recordar, que en el mes de febrero del presente ao, la unidad
tributaria se ubic en Bs. 107, por cuanto el rango mnimo es de Bs. 26,75 por da laborado
y mximo por Bs.53,50 por da laborado.
De igual forma, la reciente modificacin que se le hizo a la ley, estipula que es
obligatorio incluirse en los das a pagar el beneficio los das feriados no laborados, el
tiempo de disfrute de vacaciones, reposos legales y los permisos pre y pos natal. Dicho
beneficio no afecta el salario normal y mucho menos el salario integral del trabajador.
FRMULA PARA EL CLCULO DE LA CESTA TICKET O BONO DE
ALIMENTACIN:
El monto a cancelar esta entre el 25% y 50% de la Unidad Tributaria.
Ejemplo:
Unidad tributaria: Bs.F. 76,00 en el ao 2011 (todos los aos cambia)
Monto mnimo a cancelar Bs.F. 19,00 que corresponde al 25% de la unidad tributaria.
Monto mximo a cancelar Bs.F. 38,00 que corresponde al 50% de la unidad tributaria.
LA ANTIGEDAD LABORAL
Pgina 35
El concepto "H400" en el campo variacin calcula y almacena la cantidad de das

que deben ser abonados para la antigedad laboral. Estos das deben ser valorados segn el
Salario integral que depende de un conjunto de asignaciones previamente configuradas en
el diseo del concepto y adicionalmente deben ser incluido los valores correspondientes a:
Utilidades y Bono Vacacional. La utilidad se calcula a travs de una Apartado mensual en el
concepto "H350" y el bono Vacacional tambin a travs del Apartado mensual definido en
el concepto "H352". Ambos conceptos deben estar configurados para afectar el Salario
Integral, el concepto "H400" recibe el Valor de la variable "oNm:nPromedioB" que recoge
la suma de todos los conceptos configurados para salario Integral y este valor es dividido
entre los das trabajados en el mes para determinar el Salario Integral del mes, necesario
para calcular el monto del concepto "H400", que ser utilizado para el pago de la
antigedad cuando el trabajador finalice la relacin laboral a travs del concepto "A413" y
clculo de Intereses a travs del concepto "A411". Debido a que los das de bono
Vacacional y Das de Utilidades que ofrece la empresa pueden variar, es necesario ajustar
las constantes: 052, 057 y 091. El calculo del concepto H400 se realiza en la ltima nmina
del mes cada ves que se ejecute la nmina: Semanal, Mensual, Quincenal, Vacaciones
Colectivas o Vacaciones Individuales.
CALCULO DE LAS PRESTACIONES
a) El patrono depositar a cada trabajador por concepto de prestaciones sociales el
equivalente a quince (15) das cada trimestre calculado con el ltimo salario devengado,
este derecho se adquiere desde el inicio del trimestre.
b) Despus del primer ao de servicio, el patrono depositar a cada trabajador dos (2) das
de salario por cada ao, estos son acumulativos con un mximo de treinta (30) das.
c) Cuando por cualquier causa la relacin de trabajo termine, las prestaciones sociales sern
calculadas con base a treinta (30) das por cada ao o fraccin superior a los seis (6) meses
calculados con el ltimo salario.
d) El trabajador recibir por concepto de prestaciones sociales, el monto que sea mayor
entre lo depositado segn los puntos a y b, y el clculo efectuado en el punto c.
e) Si por cualquier causa termina la relacin de trabajo antes de los tres (3) primeros meses,
el trabajador tendr derecho a cinco (5) das de salario por cada mes trabajado o fraccin.
f) El pago de las prestaciones sociales debe hacerse dentro de los cinco (5) das siguientes a
la terminacin de la relacin laboral, de no cumplirse el pago dentro de los cinco (5) das,
generar intereses de mora a la tasa activa determinada por el BCV.
PERMISO LABORAL
Pgina 36
El permiso laboral se puede definir como aquella situacin de cese temporal del
trabajo con un carcter no peridico, debido a una serie de causas de ndole personal en su
mayora y que por norma general el empresario tiene la obligacin de remunerar.
Es decir, el trabajador tiene el derecho de acogerse a un permiso laboral por un tiempo
determinado en caso de alegar y acreditar debidamente alguno de los siguientes motivos o
causas:
El caso ms conocido es cuando se contrae matrimonio, donde los trabajadores
tienen derecho a disfrutar de 15 das de permiso estando retribuidos.
NOMINA DE LA ALCALDIA SOCIALISTA DEL LIBERTADOR

Pgina 37
Alcalda Socialista del Libertador
30/04/2014
ANALISIS DE LA NOMINA DE LA ALCALDIA SOCIALISTA DEL

LIBERTADOR
Pgina 38
La gestin de la nomina en la alcalda socialista del libertador es un proceso

engorroso, que dificulta y retarda el resultado final del anlisis contable de la institucin.
Aunque este proceso este automatizado hasta cierto nivel, no cumple con los
requisitos necesarios de unificacin en solo un software confiabilidad e integridad, lo que
redunda en perjuicios del optimo tratamiento de la informacin, y posibilita la ocurrencia
de mayor cantidad de errores, al estar influenciado por el factor humano en casi todo el
proceso, adems las posibilidades de configuracin son nulas pues en el software que se
aplica en la institucin que tratamos esta definido en forma fija cada uno de los pagos a
realizar, lo que hace realmente difcil su mantenimiento.
TIPO DE LIBROS CONTABLES
Pgina 39
EL LIBRO DIARIO Es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos

econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el Libro Diario se
llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
EL LIBRO MAYOR es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de
la cooperativa. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los
registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
LIBRO DE INVENTARIO.- Es un libro principal, legalizado a foliacin simple donde se
registran todas las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de
Inventario.
LIBROS AUXILIARES. Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma
analtica y detallada los valores y la informacin registrada en libros principales. Existe la
obligacin de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocerlas transacciones
individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente econmico, de
acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el
completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.
BALANCE DE COMPROBACIN es un instrumento financiero que se utiliza para
visualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de
cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen
bsico de un estado financiero.
INVENTARIO DE LAINSTITUCION ALCALDIA SOCIALISTA DEL

LIBERTADOR
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Fecha
1
2
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4
5
6
7
8
9
1
0
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1
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1
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5
30/04/2014
Descripcin
Debe
Habe
CAJA
BANCO
MOBILIARIO
VEHICULO
EDIFICIO
ARTICULOS DE OFICINA
EQUIPOS DE OFICINA
TOTAL ACTIVOS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CUENTAS POR PAGAR
X X X
EFECTOS POR PAGAR
X X X
TOTAL PASIVO
CAPITAL
PASIVO + CAPITAL
LIBRO DIARIO DE LAINSTITUCION ALCALDIA SOCIALISTA DEL

LIBERTADOR
Pgina 41
X
X
X
X
X
X
X
Fecha
1
30/04/2014
2
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3
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5
Descripcin
Debe
CAJA
BANCO
MOBILIARIO
VEHICULO
EDIFICIO
EQUIPOS DE OFICINA
CUENTAS POR PAGAR
EFECTOS POR PAGAR
Habe
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CAPITAL
LIBRO MAYOR DE LAINSTITUCION ALCALDIA SOCIALISTA DEL

LIBERTADOR
Nro: 1 Caja
FECHA
DESCRIPCION
REF
DEBE
HABER
SALDO
Pgina 42
X
X
X
X
X
X
X
1
2
30-abr
segn asiento nro: x
xxx
REF
DEBE
xxx
REF
DEBE
xxx
REF
DEBE
xxx
REF
DEBE
xxx
REF
DEBE
xxx
REF
DEBE
xxx
REF
DEBE
xxx
Nro: 2 Banco
FECHA
DESCRIPCION
5
6
30-abr
segn asiento nro: x
HABER
SALDO
xxx
Nro: 3 Mobiliario
FECHA
DESCRIPCION
9
10
30-abr
segn asiento nro: x
11
HABER
SALDO
xxx
Nro: 4 Vehiculo
12
FECHA
DESCRIPCION
13
14
30-abr
segn asiento nro: x
15
HABER
SALDO
xxx
Nro: 5 Edificio
16
FECHA
DESCRIPCION
17
18
30-abr
segn asiento nro: x
19
HABER
SALDO
xxx
Nro: 6 Articulo de Oficina
20
FECHA
DESCRIPCION
21
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30-abr
segn asiento nro: x
23
HABER
SALDO
xxx
Nro: 7 Equipos de Oficina
24
FECHA
DESCRIPCION
25
26
30-abr
segn asiento nro: x
27
HABER
SALDO
xxx
Nro: 8Capital
28
FECHA
DESCRIPCION
29
30
30-abr
segn asiento nro: x
31
HABER
SALDO
xxx
xxx
HABER
SALDO
xxx
xxx
HABER
SALDO
xxx
xxx
Nro: 9 Cuentas por Pagar
32
FECHA
DESCRIPCION
33
34
30-abr
segn asiento nro: x
35
REF
DEBE
Nro: 10 Efectos por Pagar
36
FECHA
DESCRIPCION
37
30-abr
segn asiento nro: x
REF
DEBE
BALANCE DE COMPROBACION DE LA INSTITUCION ALCALDIA

Al 30/04/2014
Pgina 43
Numer
o
Cuenta
Debe
Haber
CAJA
X X X
BANCO
X X X
MOBILIARIO
X X X
VEHICULO
X X X
EDIFICIO
X X X
X X X
EQUIPOS DE OFICINA
X X X
CUENTAS POR PAGAR
X X
EFECTOS POR PAGAR
X X
10
CAPITAL
X X
TOTAL
X X X
ANALISIS DEL BALANCE DE COMPROBACION DE LA

INSTITUCION ALCALDIA SOCIALISTA DEL LIBERTADOR
El balance de comprobacin de la Alcalda Socialista del Libertador cumple con los
artculos del cdigo de comercio porque refleja la contabilidad de la institucin en un
determinado periodo, por eso este balance acta como base a la hora de preparar las cuentas
anuales.
Pgina 44
X X
El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la

alcalda est bien organizada ya que le permite realizar todas aquellas operaciones
reflejadas en el cdigo de comercio
Bibliografa
http://definicion.de/balance-de-comprobacion/#ixzz32Xy1N8eG
http://www.monografias.com/trabajos42/nomina/nomina.shtml#ixzz32XeHEQqG
ms: http://www.monografias.com/trabajos13/segsocdf/segsocdf.shtml#ixzz32XiOIySy
www.ivss.gov.ve/book/export/html/378
Pgina 45
www.fmbienesraices.com/LPH.htm
leydepoliticahabitacional.org/
http://www.monografias.com/trabajos93/del-i-n-c-e-al-i-n-c-e-s/del-i-n-c-e-al-i-n-c-es.shtml#ixzz32Xltoy1O
http://www.lozadarivera.com/calcularAportes.htm
http://www.lacontable.com.ve/2012/07/bono-de-alimentacion.html#ixzz32Xpkaxue
http://www.adaptapro.com/index.php?
option=com_content&view=article&id=39&Itemid=10
http://es.wikipedia.org/wiki/Libro_Diario_(Contabilidad)
http://es.wikipedia.org/wiki/Libro_mayor
Pgina 46

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NOMBRE DE LA INSTITUCIN: Alcalda Socialista del Libertador

NUMERO DE RIF: G-20000-437-1

TIPO DE ORGANIZACIN: Publica

PUNTO DE REFERENCIA: Frente a la Plaza La Victoria-Tocuyito

FECHA DE CONSTITUCIN: 06 de enero de 1994

CANTIDAD DE PERSONAL: 350

COMO SE ORGANIZAN: Es una Institucin Formal con una Estructura mixta

MIEMBROS FUNDADORES Y DIRECTIVOS: Alcalde Benedicto lvarez Daz

OBJETIVOS DE LA ALCALDA: Contribuir a la calidad de vida de la ciudadana.

PNFA Certificado de Competencias 2014

importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas,

ORGANIGRAMA GENERAL DE LA INSTITUCIN: ALCALDA

PNFA Certificado de Competencias 2014

PNFA Certificado de Competencias 2014

ANLISIS DE ORGANIGRAMA GENERAL DE LA INSTITUCIN:

PNFA Certificado de Competencias 2014

DESCRIPCION DE LOS DEPARTAMENTOS DE LA INSTITUCIN:

CONSEJO LOCAL DE PLANIFICACINPUBLICA: tiene el propsito de lograr la

DIRECCIN DE TALENTO HUMANO: La administracin Humano consiste en la

ORGANIGRAMA RECOMENDADO DE LA INSTITUCIN:

PNFA Certificado de Competencias 2014

DIRRECION DEL CUERPO

DIRRECION DE Y HACIENDA MUNICIPAL

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE

DIRRECION DE INFORMACION Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

PNFA Certificado de Competencias 2014

DIRRECION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

DIRECCION DE ADMINISTARCION Y FIN

ANALISIS DEL ORGANIGRAMA RECOMENDADO A LA ALCALDA

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directamente, ya, con ms frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila

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