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REGLAMENTO
DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
R.R.N 517-2009-UNASAM
20 JULIO 2009
2009
UNASAM
NDICE
Pg.
Presentacin
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PRESENTACIN
UNASAM
DE LA NATURALEZA JURIDICA
La Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo creada por Decreto Ley N
21856 del 24 de Mayo de 1977, es una entidad de derecho pblico interno. Est
integrada por la comunidad de profesores, alumnos y graduados. Su sigla es
UNASAM. Su sede est ubicada en la Av. Centenario N 200 del distrito de
Independencia, Provincia de Huaraz.
Artculo 2.
DE LA DEPENDENCIA
La UNASAM, dentro de su competencia es autnoma en su rgimen normativo, de
gobierno, acadmico, administrativo y econmico. Se dedica al estudio, la
investigacin, la educacin, la difusin del saber y la cultura, la extensin y
proyeccin social.
Artculo 3.
DE LA JURISDICCIN
La jurisdiccin de la UNASAM abarca la Administracin Central, las Facultades, la
Escuela de Postgrado, la Filial en Barranca y las Unidades Productivas y Servicios
correspondientes.
CAPTULO II
DE LAS FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL
Artculo 4
d)
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Artculo 5
i)
j)
DE LA BASE LEGAL
Las normas que sustentan la formulacin del presente Reglamento son:
a) Ley Universitaria N 23733.
b) Estatuto de la UNASAM aprobado mediante Resolucin N 028-2007UNASAM/CR de fecha 12 de Enero de 2007 y sus modificatorias.
c) Decreto Legislativo N 739.
d) Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica.
e) Ley N 22056 Ley del Sistema Nacional de Abastecimientos.
f) Ley N 24680 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad.
g) Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado.
h) Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento del D.L. N 1017.
i)
j)
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TTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
CAPTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO
ANTNEZ DE MAYOLO
Artculo 6
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CAPTULO II
DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS.
De la Asamblea Universitaria
La Asamblea Universitaria, es el mximo rgano representativo y de Gobierno de la
Universidad. Sus funciones especficas son:
a) Establecer las polticas de gestin de la Universidad acorde a las atribuciones
que le compete como mximo rgano de gobierno.
b) Formalizar y evaluar los instrumentos de gestin institucional de acuerdo a los
fines, misin, visin y objetivos estratgicos de la Universidad.
c) Conducir el proceso eleccionario de los integrantes de los rganos de
gobierno de la Universidad a travs del Comit Electoral Universitario.
d) Crear, fusionar y suprimir los rganos integrantes de la Universidad segn las
necesidades del servicio y del mercado ocupacional.
e) Conducir los procesos de reorganizacin parcial o total de la Universidad
mediante comisiones debidamente acreditadas.
f) Otras funciones que le asigne el Estatuto y la Ley Universitaria.
Artculo 8
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Del Rectorado
El Rectorado, es el rgano de Gobierno y Direccin ejecutiva de primer nivel
organizacional representado por el Rector. Sus funciones especficas son:
a) Convocar y presidir la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario y
hacer cumplir sus acuerdos.
b) Presentar al Consejo Universitario para su aprobacin, el Plan Anual de
Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad, y a la Asamblea
Universitaria su Memoria Anual.
c) Dirigir la actividad acadmica de la Universidad y su gestin administrativa,
econmica y financiera.
d) Refrendar el otorgamiento de grados acadmicos, ttulos profesionales y
distinciones universitarias conferidos por el Consejo Universitario.
e) Cumplir y hacer cumplir la Ley, el Estatuto, los Reglamentos y las
disposiciones de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario.
f) Proponer ante la Asamblea y el Consejo Universitario la conformacin de las
Comisiones Especiales cuando fuera necesaria.
g) Firmar contratos y convenios aprobados por Consejo Universitario.
h) Autorizar los gastos aprobados por Consejo universitario.
i)
j)
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Artculo 31
De la Unidad Formuladora
La Unidad Formuladora, es la encargada de formular proyectos de inversin y de
desarrollo solicitadas por entidades y organizaciones sociales que tengan convenio
con la Universidad. Su sigla es UF. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Formular proyectos de inversin institucionales en el marco del sistema
nacional de inversin publica.
b) Hacer el seguimiento a los proyectos en trmite de viabilizacin.
c) Conducir el proceso de convocatoria de servicios de consultora y supervisar
sus acciones acorde a los contratos correspondientes.
d) Revisar y proponer la aprobacin de la versin final de los proyectos de
inversin institucional autorizados.
e) Elaborar los informes peridicos de las acciones cumplidas.
f) Otras funciones que le asigne la Direccin del OGEPID.
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i)
j)
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j)
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La Oficina General de Estudios, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las
siguientes Unidades Orgnicas:
a) Unidad de Programacin y Control Acadmico
b) Unidad de Registro y Certificaciones Acadmicas
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Artculo 49
De la Unidad de Investigacin
La Unidad de Investigacin, es la encargada promover y coordinar la evaluacin de
proyectos de investigacin; archivar proyectos y trabajos de investigacin, y apoyar a
los programas de los Institutos, Centros de investigacin y Escuela de Postgrado. Su
sigla es UI. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Promover el desarrollo de la investigacin bsica y aplicada en la Universidad
de acuerdo a las lneas de investigacin fijadas.
b) Organizar y conducir el proceso de evaluacin de los proyectos e informar y
difundir los resultados obtenidos.
c) Organizar y controlar el archivo de los proyectos y trabajos de investigacin
que se realizan en la Universidad.
d) Apoyar la labor de los Centros Integrados de Investigacin, Institutos de
Investigacin, Programas de Investigacin, Escuela de Postgrado y dems
rganos.
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de
Investigacin y Cooperacin Tcnica.
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c)
d)
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d)
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Artculo 55
De la Unidad de Museo
La Unidad de Museo, es la encargada de recolectar, conservar y difundir las
creaciones culturales, tecnolgicas, productivas, de la biodiversidad de la regin y del
pas. Su sigla es UM. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar y efectuar acciones de promocin sobre la conservacin cultural y
documentacin que se prestan a los miembros de la institucin y de la
comunidad
b) Organizar y evaluar los procesos de recoleccin, conservacin de las
creaciones culturales, tecnolgicas, productivas, de la biodiversidad de la
regin y del pas.
c) Organizar y ejecutar las acciones de difusin y exhibicin de las creaciones
culturales, tecnolgicas, productivas, de la biodiversidad de la regin y del
pas.
d) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Servicios
Acadmicos y Publicaciones.
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h)
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La Oficina General de Personal, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las
siguientes Unidades:
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Artculo 69
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j)
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Artculo 72
Unidad de Adquisiciones.
Unidad de Integracin Contable.
Unidad de Tesorera
Unidad de Control Patrimonial.
Unidad de Servicios Auxiliares
De la Unidad de Adquisiciones
La Unidad de Adquisiciones, es la encargada de formular y ejecutar el Plan Anual de
Adquisiciones, en concordancia con el Cuadro Anual de Necesidades de la
Universidad. Su sigla es UA. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar y ejecutar los procedimientos de adquisicin de bienes de acuerdo
al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en concordancia con el
Cuadro Anual de Necesidades de la Universidad y el presupuesto aprobado,
por toda fuente.
b) Organizar y efectuar los procedimientos de contratacin de servicios de
acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en concordancia
con el Cuadro Anual de Necesidades de la Universidad y el presupuesto
aprobado por toda fuente.
c) Organizar y ejecutar los procedimientos establecidos en la fase del
compromiso del sistema integrado de administracin financiera.
d) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Economa y
Abastecimiento.
Artculo 73
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De la Unidad de Tesorera
La Unidad de Tesorera, es la encargada de recepcionar los recursos financieros;
efectuar el pago de las obligaciones, la informacin de las cuentas bancarias y el
manejo de fondos en efectivo. Su sigla es UT. Son funciones de esta Unidad
Orgnica:
a) Programar, organizar y ejecutar las fases del girado y pagado del sistema
integrado de administracin financiera.
b) Organizar y efectuar las operaciones de recepcin de pago de las tasas y
derechos por diferentes servicios segn los montos previamente establecidos.
c) Organizar y efectuar operaciones de pago a los proveedores, tarifas de
servicios pblicos y otras obligaciones.
d) Programar, organizar y evaluar el manejo de los recursos en efectivo va caja
chica.
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Economa y
Abastecimiento.
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tcnicos
de
obras
mantenimiento
de
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Artculo 80
DE LA FACULTAD
La Facultad, es el rgano de Lnea, encargado de disear, planificar, aprobar y
ejecutar su sistema acadmico a travs de estudios de pre-grado, investigacin,
extensin universitaria y proyeccin social. Pueden tambin desarrollar estudios de
segunda especializacin y diplomados. Sus funciones especficas son:
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j)
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Del Decanato
El Decanato, es el encargado de la conduccin de la gestin acadmica, de
investigacin, de proyeccin social y extensin universitaria y administrativa de la
Facultad. Sus funciones especficas son:
a) Planificar, organizar y evaluar la gestin acadmica y administrativa de la
Facultad.
b) Organizar y evaluar la ejecucin de los planes de desarrollo y funcionamiento
de la Facultad.
c) Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar
su ejecucin con las instancias respectivas;
d) Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas AcadmicoProfesionales y dems rganos de la Facultad;
e) Informar al Rector y a los rganos de gobierno, sobre la marcha de la
Facultad y elaborar su Memoria Anual y elevarlo al Consejo de Facultad para
su aprobacin;
f)
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proyeccin
De la Secretara Administrativa
La Secretara Administrativa, es la encargada de elaborar los planes operativos,
efectuar el manejo de los recursos econmico financieros, organizar el control de
asistencia y permanencia de docentes y administrativos y organizar y ejecutar los
servicios de mantenimiento, conservacin, seguridad y limpieza de bienes y
ambientes. Sus funciones especficas son.
a) Elaborar y evaluar la ejecucin del plan operativo de la Facultad,
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de
acuerdo a las necesidades de la Facultad,
c) Organizar y ejecutar el control de asistencia y permanencia de docentes y
administrativos
d) Organizar y ejecutar los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin
y limpieza de bienes y ambientes acadmicos y administrativos.
e) Otras funciones de apoyo administrativo que le asigne el Decanato de la
Facultad.
Artculo 87
De la Biblioteca Especializada
La Biblioteca Especializada, es la encargada de organizar los procesos tcnicos y
ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual de la Facultad.
Sus funciones son:
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Artculo 89
Artculo 90
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Artculo 92
DE LA ESCUELA DE POSTGRADO
La Escuela de Postgrado, es un rgano de Lnea del Rectorado, encargada de
planificar, implementar y ejecutar la formacin de docentes universitarios,
especialistas e investigadores, sus estudios conducen a la obtencin de los grados de
Maestro y Doctor. Posee autonoma acadmica, administrativa y de gobierno dentro
de los planes de desarrollo de la Universidad. Sus funciones especficas son:
a) Establecer las lneas de desarrollo acadmico de los postgrados en
concordancia con las polticas de la universidad y los requerimientos del
desarrollo cientfico-tecnolgico del pas.
b) Planificar, organizar y evaluar la gestin acadmica mediante el desarrollo de
los estudios de postgrado conducente a maestras, doctorados y menciones.
c) Determinar y formalizar las equivalencias en los procesos de convalidacin y
revalidacin de estudios de postgrado de acuerdo a las maestras y doctorados
ofertados.
d) Asesorar y promover pedaggicamente la capacitacin de las unidades
acadmicas de la UNASAM en el diseo de programas de estudios de
postgrado.
e) Establecer los estndares de calidad, monitoreando su cumplimiento y
promoviendo la acreditacin de los postgrados.
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f) Aprobar los grados acadmicos de Maestro y/o Doctor que ofrece la Escuela y
elevarlos al Consejo Universitario para que los confiera;
g) Proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de grados y ttulos
honorficos;
h) Proponer al Consejo Universitario para su aprobacin, el nmero de vacantes
para cada proceso de admisin;
i)
j)
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Artculo 95
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De la Unidad de Postgrado
La Unidad de Postgrado, es rgano de Lnea de la Escuela de Post- Grado,
considerada como unidad acadmica y esta encargada de planificar, organizar y dirigir
los estudios de segunda especializacin y organizar y dirigir los estudios de maestra y
doctorado en el mbito de su competencia. Sus funciones especficas son:
a) Elaborar y evaluar los currculos de las diferentes menciones de maestra y
doctorado, en coordinacin con las Facultades.
b) Coordinar el proceso de organizacin y ejecucin de las actividades
acadmicas de segunda especializacin, maestra y doctorado.
c) Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisin acadmica.
d) Evaluar e informar los resultados de la evaluacin acadmica de los estudios
de segunda especializacin, maestra y doctorado que le corresponde.
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De la Secretara Acadmica
La Secretara Acadmica, es un la encargada de la organizacin y ejecucin de las
labores acadmicas de la Escuela de Postgrado. Est a cargo del Secretario Acadmico
designado por el Consejo de la Escuela. Sus funciones especficas son:
a) Llevar los libros de actas de las reuniones del Consejo de la Escuela y
organizar el despacho e la misma.
b) Proyectar y firmar las resoluciones emitidas en la Escuela.
c) Llevar los registros de: los candidatos a grados acadmicos, el consolidado de
graduados, de diplomas y certificados emitidos y consolidado de tesis.
d) Organizar la documentacin acadmica de la Escuela y ejecutar la matricula
en coordinacin con las Unidades de Postgrado.
e) Programar las acciones supervisin acadmica.
f) Otras funciones que la Direccin de Escuela le encargue.
Artculo 98
De la Unidad de Administracin
La Unidad de Administracin, es la encargada de la organizacin de las actividades
administrativas de la Escuela de Postgrado.
a) Elaborar y evaluar la ejecucin del plan operativo de la Escuela de Postgrado,
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de
acuerdo a las necesidades de la Escuela de Postgrado,
c) Organizar y ejecutar el control de asistencia de docentes y administrativos de
la Escuela de Postgrado,
d) Organizar y ejecutar los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin
y limpieza de bienes y ambientes acadmicos y administrativos de la Escuela
de Postgrado,
e) Otras funciones de apoyo administrativo que le asigne el Director de la
Escuela de Postgrado.
Artculo 99
De la Unidad de Grados
La Unidad de Grados, es la encargada de los procesos tcnicos para el otorgamiento
de grados y refrendar los grados acadmicos de maestro y doctor de la Escuela.
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j)
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TTULO III
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artculo 106 La UNASAM mantiene relaciones de coordinacin con la Asamblea Nacional de
Rectores, la Contralora General de la Repblica en los casos contenciosos y deslinde
de las normas universitarias para su correcta aplicacin en la solucin de los actos de
corrupcin.
Artculo 107 La UNASAM mantiene relaciones de coordinacin con las dems Universidades
Nacionales y Privadas con el propsito de contribuir en el logro de los fines, mediante
convenios bilaterales y multilaterales.
Artculo 108 La UNASAM mantiene relaciones de coordinacin con los Organismos del Gobierno
Central con el propsito de aplicar correctamente las normas generales de los
diferentes sistemas administrativos para optimizar la gestin institucional en el logro
de los objetivos y metas programadas.
Artculo 109 La UNASAM mantiene relaciones de coordinacin con los Organismos Nacionales e
Internacionales de Cooperacin Tcnica y Econmica con el propsito de captar
recursos para el financiamiento de proyectos de investigacin e inversin social.
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Artculo 110 La UNASAM mantiene relaciones de coordinacin con el Gobierno Regional y los
Gobiernos Locales Provinciales y Distritales con el propsito de viabilizar la
ejecucin de proyectos de inversin social.
Artculo 111 La UNASAM, mantiene relaciones de coordinacin con Empresas privadas de la
Regin y de otras Regiones, con el propsito de captar recursos, para el
financiamiento de proyectos de investigacin e inversin social, a favor de la
Comunidad.
TTULO IV
DEL RGIMEN ECONMICO Y LABORAL
Artculo 112 Son recursos de la UNASAM:
a) Los recursos provenientes de Tesoro Pblico
b) Los bienes que posee la Universidad.
c) Las transferencias del Gobierno Regional y Gobiernos Locales.
d) El fondo de desarrollo y promocin universitaria para la obtencin de
donaciones en dinero o valores.
e) El fondo de cooperacin financiera universitaria para el financiamiento de los
programas de inversin, de becas, de bienestar estudiantil, de becas para
profesores, de investigacin y de extensin y proyeccin social.
f) Ingresos por leyes especiales: Transferencia de bienes, donaciones y
transferencias y canon y sobre canon, regalas y participaciones.
g) Ingresos directamente recaudados: Las tasas educacionales. Los provenientes
de la venta de bienes agropecuarios y de mineros, industriales y otros.
Prestacin de servicios agropecuarios y mineros, de educacin, recreacin,
cultura y salud. Provenientes de renta de sus propiedades. Los provenientes de
venta de bienes muebles, inmuebles y semovientes. Los procedentes de
cooperacin tcnica y financiera de organismos internacionales y nacionales
pblicos o privados. Los procedentes de cualquier otra fuente que no sea el
Tesoro Pblico o producto de la Ley especial.
Artculo 113 El rgimen laboral de los administrativos est sujeto a las normas establecidas en el
Decreto Legislativo N 276 Ley de la Carrera Administrativa y su Reglamento
aprobado por D.S. N 005-90-PCM y otras complementarias vigentes.
Artculo 114 Los administrativos aportan obligatoriamente a ESSALUD, y a diferentes regmenes
pensionarios tanto de la ONP y de las AFPs segn su preferencia y eleccin.
Artculo 115 Los Contratos Administrativos de Servicios, se efectuarn exclusivamente, previa
suscripcin del contrato con la UNASAM, en concordancia al Decreto. Legislativo N
1057 y su respectivo Reglamento
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TTULO V
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINAL
Artculo 116 La organizacin y funciones generales y especficas establecidas en el presente
Reglamento, abarca hasta el tercer nivel jerrquico organizacional de acuerdo a la
normatividad vigente.
Artculo 117 Dentro de los sesenta (60) das de aprobado el presente Reglamento, los rganos de la
Alta Direccin, de Control, de Asesoramiento, de Apoyo, de Lnea y Desconcentrado,
deben elaborar sus Manuales de Organizacin y Funciones MOF, donde se
establecen las funciones especficas de los cargos.
Artculo 118 Los rganos de la Alta Direccin son los encargados del velar por el cumplimiento de
las normas tcnicas establecidas en el presente Reglamento.
Artculo 119 Los Centros de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios, estn constituidas por
unidades productivas, de transformacin, consulta, asesora y servicios especializados
a la comunidad, su organizacin y administracin se realiza conforme lo establece el
Reglamento respectivo.
Artculo 120 Las disposiciones prescritas en el presente Reglamento son de cumplimiento
obligatorio por el personal que conforma cada uno de los rganos y unidades
orgnicas integrantes de la estructura orgnica de la UNASAM.
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ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
TRIBUNAL
ESTATUTARIO
TRIBUNAL DE
HONOR
PERMANENTE
CONSEJO
UNIVERSITARIO
OFICINA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE
ACCIONES
CONTROL
RECTORADO
UNIDAD DE
ACTIVIDADES DE
CONTROL .
OFICINA GRAL.
DE RELACIONES
PBLICAS
SECRETARA
GENERAL
TRIBUNAL DE
HONOR
ESPECIAL
UNIDAD DE ADM.
DOCUMENTAR.
UNIDAD DE
COMUNICACION
DIFUSION
UNIDAD DE
RESOLUCIONES
Y ACTAS
UNIDAD DE
PROT Y RELAC.
INSTITUC.
OFIC. GRAL. DE
INFORMTICA Y
ESTADSTICA
OFICINA GRAL.
DE ASESORA
JURDICA
OFICINA
GENERAL DE
PLANIFICACIN
UNIDAD DE
ASUNTOS
ADMIN.
UNIDAD DE
PLANEAMIENTO
PRESUPUEST.
UNIDAD DE
ASUNTOS CIVIL
Y PENALES.
UNIDAD DE
PLANES Y
DESARR.ADM
UNIDAD DE
GRADOS Y
TITULOS
OFiC. GRL. DE
EST. Y PROY DE
INVEST..DESARR
UNIDAD FORM.
DE PROY. DE
INVERSION
UNIDAD DE
ASESORA Y
CONSULTORA
UNIDAD DE
PROG. INVER
VICE
RECTORADO
ADMINISTRATIV
VICE
RECTORADO
ACADMICO
OFICINA
GENERAL DE
ADMISIN
OFIC.GRAL.
BIENES UNIV Y
ASUNT. ESTUD.
OFIC GRAL.
ECONOM Y
ABASTECIMIENT
UNIDAD DE
SERV. SOCIAL
RECRE DEPORT
UNIDAD DE
ADQUISICIONES
UNIDAD DE
INTEGRACIN
CONTABLE
UNIDAD DE
COMEDOR
UNIVERSITARIO
OFICINA
GENERAL DE
PERSONAL
OFICINA
GENERAL DE
DESARR. FSICO
OFIC. GRL. DE
EXTEN UNIV. Y
PROY. SOCIAL
OFIC. GRAL DE
INVEST. Y
COOPER.TCNIC
OFICINA
GENERAL DE
ESTUDIOS
OFICINA GEN.
SERV. ACAD. Y
PUBLICAC.
UNIDAD DE
REMUNERACIN
Y PENSIONES
UNIDAD DE
SUPERV. Y
LIQUID. OBRAS
UNIDAD DE
EXTENSIN
UNIVERSITARIA
UNIDAD DE
INVESTIGACIN
UNIDAD DE
PROGRAMAC. Y
CONT. ACADEM
UNIDAD DE
BIBLIOTECA
CENTRAL
UNIDAD DE
ESCALAFN Y
CAPACITACIN
UNIDAD DE EST.
OBRAS MANT.
INFRAESTRUCT
UNIDAD DE
PROYECCIN
SOCIAL
UNIDAD DE
COOPERACIN
TCNICA
UNIDAD DE
REGISTRO Y
CERT. ACADEM
UNIDAD DE
EDITORIAL
UNIVERSITARIA
UNIDAD DE
TESORERA
UNIDAD DE
SALUD Y
PSICOPEDAG.
UNIDAD DE
CONTROL
PATRIMONIAL
UNIDAD DE REG.
Y CONTROL DE
PERSONAL
UNIDAD DE
MUSEO
UNIDAD DE
SERVICIOS
AUXILIARES
FACULTAD
CIENCIAS
AGRARIAS
FACULTAD
INGENIERA
CIVIL
FACULTAD
ING. MINAS
GEOL. METAL.
FACULTAD
ING. INDUST.
ALIMENTAR.
FACULTAD
FACULTAD
CIENCIAS DEL DERECHO Y
AMBIENTE
CIENC..POLIT.
FILIAL
BARRANCA
56
FACULTAD
DE CIENCIAS
MEDICAS
FACULTAD
ECON. CONT
FACULTAD
ADM. TURIS
FACULTAD
CIENCIAS
FAC. CCS
SOC.EDUC. Y
COMUNIC
ESCUELA
POST GRADO
UNASAM
ANEXO
Glosario de Definiciones.
Atribucin. Facultad conferida expresamente a quien ejerce un cargo para resolver o tomar decisin
sobre cualquier acto administrativo dentro de su competencia y en el ejercicio de sus funciones.
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) Documento de gestin institucional que contiene los
cargos definidos y aprobados de la Entidad, sobre la base de su estructura orgnica vigente prevista en
su ROF.
Competencia. mbito de actuacin material o territorial de la entidad en su conjunto, establecido de
acuerdo a un mandato constitucional y/o legal.
Entidad. Organizacin que cumple con funciones de carcter permanente, es decir, que han sido
creadas por norma con rango de Ley que les otorga personera jurdica.
Estructura Orgnica. Es un conjunto de rganos interrelacionados racionalmente entre s para
cumplir funciones preestablecidas que se orientan en relacin con objetivos derivados de la finalidad
asignada a la Entidad.
Funcin. Conjunto de acciones afines y coordinadas que corresponde realizar a la entidad, sus
rganos y unidades orgnicas para alcanzar sus objetivos.
Funcin General. Conjunto de acciones que debe realizar la entidad conducente a alcanzar objetivos
y metas de su gestin administrativa. Esta proviene de las normas sustantivas vinculadas a la entidad.
Funcin Especfica. Conjunto de acciones que deben realizar los rganos y las unidades orgnicas,
conducentes a alcanzar los objetivos de la entidad y las metas de su gestin administrativa.
Jerarqua. Es la lnea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organizacin hasta el
eslabn ms bajo; tambin conocida como cadena de mando.
Nivel Organizacional. Es la categora dentro e la estructura orgnica de Entidad que refleja la
dependencia entre los rganos o unidades orgnica de acuerdo con sus funciones atribuciones.
Nivel Jerrquico. Refleja la dependencia jerrquica de los cargos dentro de la estructura orgnica de
la Entidad.
rganos. Son las unidades de organizacin que conforman la estructura orgnica de la Entidad. Se
clasifican de acuerdo a su naturaleza o misin principal.
rganos de Alta Direccin. Configura el primer nivel organizacional de la Entidad est integrada por
el rgano que constituye la mxima autoridad de gestin de la Entidad, el rgano de la ms alta
autoridad administrativa, los Consejos Consultivos segn corresponda y el rgano de Control
Institucional.
rganos Consultivos. Son comisiones u otros espacios de consulta en las que se convoca a
especialistas o representantes de grupos con un inters determinado para que emitan su opinin o
recomendacin sobre materias previamente determinadas. Sus opiniones o recomendaciones no son
vinculantes para la entidad (no son obligatorias) y sus miembros participan ad-honoren.
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rgano de Control Institucional. Es el rgano que conforma el Sistema Nacional de Control. Sus
funciones son determinadas por la Contralora General de la Repblica. Considerando las
caractersticas de la Entidad y la complejidad de los procesos podr constituir unidades orgnicas.
rganos de Apoyo. Son aquellos que tiene a su cargo la Administracin de las materias en
Contabilidad y Finanzas, Adquisiciones, Administracin de Personal, Administracin Documentaria y
Tecnologa de Informacin
rganos de Asesoramiento. Son aquellos que brindan asistencia tcnica o asesora jurdica,
Planeamiento y Presupuesto, incluyendo las actividades de racionalizacin y cooperacin tcnica
internacional.
rganos de Lnea. Son aquellos de carcter tcnico normativo que formulan y proponen normas y
acciones de poltica sobre la materia de su competencia y supervisan su cumplimiento; as como los
que cumplen funciones de ejecucin.
Programa. Es una estructura funcional creada para atender un problema o situacin crtica, o
implementar una poltica pblica especfica, en el mbito de competencia de la entidad a la que
pertenece.
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).Es el documento tcnico normativo de gestin
institucional que formaliza la estructura orgnica de la Entidad orientada al esfuerzo institucional y al
logro de su misin, visin y objetivos. Contiene las funciones generales de la Entidad y las funciones
especficas de los rganos y unidades orgnicas y establece sus relaciones y responsabilidades.
Sistema Administrativo. Es el conjunto de principios, normas, procedimientos, tcnicas e
instrumentos mediante los cuales se organizan las actividades de la Administracin Pblica y que
tienen por finalidad asegurar el cumplimiento eficaz de los objetivos de las entidades a travs de la
utilizacin eficiente de los medios y recursos humanos, logsticos y financieros.
Unidad Orgnica. Es la unidad de organizacin que conforma los rganos contenidos en la
estructura orgnica de la entidad.
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UNASAM
UNIVERSIDAD NACIONAL
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