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UNIVERSIDAD NACIONAL

SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN


UNIDAD DE PLANES Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO

REGLAMENTO
DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
R.R.N 517-2009-UNASAM
20 JULIO 2009

2009

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

NDICE

Pg.
Presentacin

03

Ttulo I: De las Disposiciones Generales.

04

Captulo I: De la Naturaleza Jurdica, Dependencia y Jurisdiccin

04

Captulo II: De las Funciones Generales y Base Legal

04

Ttulo II: De la Estructura Orgnica

06

Captulo I: De la Estructura Orgnica de la Universidad Nacional Santiago Antnez 06


de Mayolo
Captulo II: De las Funciones Especficas
08
De los rganos de Alta Direccin

08

De los rganos Consultivos

11

Del rgano de Control Institucional

11

De los rganos de Asesoramiento

14

De los rganos de Apoyo

20

De los rganos de Lnea

39

Del rgano Desconcentrado

50

Ttulo III: De las Relaciones Interinstitucionales.

53

Ttulo IV: Del Rgimen Econmico Laboral.

54

Ttulo V: De las Disposiciones Complementarias y Final.

55

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

PRESENTACIN

La Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, ejerce su gobierno bajo el


principio de la autonoma universitaria que la Constitucin Poltica del Per consagra y con la
participacin democrtica de sus profesores, estudiantes y egresados, conforme est
establecido en la Ley Universitaria No.23733, Decreto Legislativo N 739, el Estatuto
reformado de la Universidad y las disposiciones respectivas.

El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional


Santiago Antnez de Mayolo, se ha elaborado de acuerdo a los lineamientos establecidos
por el Decreto Supremo N 043-2006-PCM de fecha 26 de Julio del 2006, como un
instrumento tcnico normativo de gestin institucional en el cual se precisa la naturaleza
jurdica, las bases legales, las funciones generales, la estructura orgnica y las funciones
especficas de los rganos y unidades orgnicas; las relaciones de coordinacin y control
entre dichos rganos y Unidades Orgnicas; as como las relaciones con las entidades del
Gobierno Central, Regional y Locales el rgimen econmico y laboral y las disposiciones
complementarias.
La estructura del presente Reglamento esta compuesta por cinco (05) Ttulos, cuatro
(4) Captulos y ciento veinte (120) Artculos.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF


DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE
MAYOLO UNASAM
TTULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
DE LA NATURALEZA JURDICA, DEPENDENCIA Y JURISDICCION
Artculo 1.

DE LA NATURALEZA JURIDICA
La Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo creada por Decreto Ley N
21856 del 24 de Mayo de 1977, es una entidad de derecho pblico interno. Est
integrada por la comunidad de profesores, alumnos y graduados. Su sigla es
UNASAM. Su sede est ubicada en la Av. Centenario N 200 del distrito de
Independencia, Provincia de Huaraz.

Artculo 2.

DE LA DEPENDENCIA
La UNASAM, dentro de su competencia es autnoma en su rgimen normativo, de
gobierno, acadmico, administrativo y econmico. Se dedica al estudio, la
investigacin, la educacin, la difusin del saber y la cultura, la extensin y
proyeccin social.

Artculo 3.

DE LA JURISDICCIN
La jurisdiccin de la UNASAM abarca la Administracin Central, las Facultades, la
Escuela de Postgrado, la Filial en Barranca y las Unidades Productivas y Servicios
correspondientes.

CAPTULO II
DE LAS FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL
Artculo 4

DE LAS FUNCIONES GENERALES


La UNASAM para el logro de su visin, misin y objetivos institucionales tiene las
siguientes Funciones Generales.
a) Planificar, organizar y evaluar la gestin acadmica de los estudios de Pre y
Postgrado.
b) Formacin de investigadores especialistas y docentes universitarios del alto nivel
acadmico, cientfico y pedaggico.
c) Planificar, promover y evaluar el desarrollo de programas y proyectos de
investigacin.

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d)

UNASAM

Gestionar la captacin de recursos tcnicos y econmicos para el financiamiento


de los programas y proyectos de investigacin, va entidades cooperantes

e) Programar, promover y evaluar el desarrollo de programas de proyeccin social y


capacidades.
f) Programar, promover y ejecutar actividades de extensin universitaria con la
participacin activa de la comunidad universitaria.
g) Planificar, promover y ejecutar la gestin y desarrollo de los centros de
produccin y prestacin de servicios.
h) Programar, organizar y evaluar la gestin econmica, financiera y administrativa
de las unidades productivas.

Artculo 5

i)

Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los sistemas


administrativos.

j)

Planificar, organizar, controlar y evaluar la administracin de los recursos


corporativos orientados al logro de los objetivos y conforme a las normas legales
vigentes.

DE LA BASE LEGAL
Las normas que sustentan la formulacin del presente Reglamento son:
a) Ley Universitaria N 23733.
b) Estatuto de la UNASAM aprobado mediante Resolucin N 028-2007UNASAM/CR de fecha 12 de Enero de 2007 y sus modificatorias.
c) Decreto Legislativo N 739.
d) Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica.
e) Ley N 22056 Ley del Sistema Nacional de Abastecimientos.
f) Ley N 24680 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad.
g) Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado.
h) Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento del D.L. N 1017.
i)

Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo.

j)

Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

k) Decreto Legislativo N 276 Ley de la Carrera Administrativa.


l)

Reglamento de la Carrera Administrativa aprobado mediante D.S. N 05-90PCM.

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m) D.S. N 043-2006-PCM, Lineamientos para la formulacin del Reglamento


de Organizacin y Funciones ROF, de las entidades de la Administracin
Pblica.

TTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
CAPTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO
ANTNEZ DE MAYOLO
Artculo 6

La estructura orgnica de la UNASAM, formalizada en el presente Reglamento de


Organizacin y Funciones, es como sigue:
01. rganos de Alta Direccin
01.1. Asamblea Universitaria
01.2. Consejo Universitario
01.3. Rectorado
01.4. Vice Rectorado Acadmico
01.5. Vice Rectorado Administrativo
02. rganos Consultivos
02.1. Tribunal Estatutario
02.2. Tribunal de Honor Permanente
02.3. Tribunal de Honor Especial.
03. rgano de Control Institucional
03.1. Oficina de Control Institucional
03.1.1. Unidad de Acciones de Control.
03.1.2. Unidad de Actividades de Control.
04. rganos de Asesoramiento
04.1. Oficina General de Asesora Jurdica.
04.1.1. Unidad de Asuntos Administrativos.
04.1.2. Unidad de Asuntos Civiles y Penales.
04.2. Oficina General de Planificacin
04.2.1. Unidad de Planeamiento Presupuestario.
04.2.2. Unidad de Programacin de Inversiones
04.2.3. Unidad de Planes y Desarrollo Administrativo.
04.3. Oficina General de Informtica y Estadstica
04.4. Oficina General de Estudios y Proyectos de Inversin y Desarrollo.
04.4.1. Unidad Formuladora
04.4.2. Unidad de Asesora y Consultora.

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05. rganos de Apoyo


05.1. Secretara General
05.1.1. Unidad de Administracin Documentaria.
05.1.2. Unidad de Resoluciones y Actas.
05.1.3. Unidad de Grados y Ttulos.
05.2. Oficina General de Relaciones Pblicas
05.2.1. Unidad de Comunicacin y Difusin
05.2.2. Unidad de Protocolo y Relaciones Institucionales
05.3. Oficina General de Admisin
05.4. Oficina General de Estudios.
05.4.1. Unidad de Programacin y Control Acadmico.
05.4.2. Unidad de Registro y Certificaciones Acadmicas.
05.5. Oficina General de Investigacin y Cooperacin Tcnica
05.5.1. Unidad de Investigacin.
05.5.2. Unidad de Cooperacin Tcnica.
05.6. Oficina General de Servicios Acadmicos y Publicaciones
05.6.1. Unidad de Biblioteca Central.
05.6.2. Unidad de Editorial Universitaria.
05.6.3. Unidad de Museo.
05.7. Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social
05.7.1. Unidad de Extensin Universitaria.
05.7.2. Unidad de Proyeccin Social.
05.8. Oficina General de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles
05.8.1. Unidad de Servicio Social, Recreacin y Deportes
05.8.2. Unidad de Comedor Universitario
05.8.3. Unidad de Salud y Psicopedagoga.
05.9. Oficina General de Personal
05.9.1. Unidad de Remuneraciones y Pensiones.
05.9.2. Unidad de Escalafn y Capacitacin.
05.9.3. Unidad de Registro y Control de Personal.
05.10. Oficina General de Economa y Abastecimiento.
05.10.1. Unidad de Adquisiciones.
05.10.2. Unidad de Integracin Contable.
05.10.3. Unidad de Tesorera.
05.10.4. Unidad de Control Patrimonial.
05.10.5. Unidad de Servicios Auxiliares.
05.11. Oficina General de Desarrollo Fsico
05.11.1. Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras.
05.11.2. Unidad de Estudios, Obras y Mantenimiento de Infraestructura.
06. rganos de Lnea
06.1. Facultades.
06.1.1 Departamento Acadmico
06.1.2 Secretara Administrativa
06.1.3 Biblioteca Especializada
06.1.4 Escuela Acadmico profesional
06.1.5 Instituto de Investigacin
06.1.6 Centro de extensin Universitaria y Proyeccin Social
06.2. Escuela de Postgrado
06.2.1 Direccin de la Escuela de Postgrado
06.2.2 Unidad de Postgrado

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06.2.3 Secretara Acadmica


06.2.4 Unidad de Administracin
06.2.5 Unidad de Grados
07. rgano Desconcentrado
07.1. Filial Barranca.
07.1.1 Direccin General
07.1.2 Direccin Acadmica
07.1.3 Direccin Administrativa
07.1.4 Coordinacin de Carrera Profesional

CAPTULO II
DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS.

01. DE LOS RGANOS DE ALTA DIRECCIN


Articulo 7

De la Asamblea Universitaria
La Asamblea Universitaria, es el mximo rgano representativo y de Gobierno de la
Universidad. Sus funciones especficas son:
a) Establecer las polticas de gestin de la Universidad acorde a las atribuciones
que le compete como mximo rgano de gobierno.
b) Formalizar y evaluar los instrumentos de gestin institucional de acuerdo a los
fines, misin, visin y objetivos estratgicos de la Universidad.
c) Conducir el proceso eleccionario de los integrantes de los rganos de
gobierno de la Universidad a travs del Comit Electoral Universitario.
d) Crear, fusionar y suprimir los rganos integrantes de la Universidad segn las
necesidades del servicio y del mercado ocupacional.
e) Conducir los procesos de reorganizacin parcial o total de la Universidad
mediante comisiones debidamente acreditadas.
f) Otras funciones que le asigne el Estatuto y la Ley Universitaria.

Artculo 8

Del Consejo Universitario


El Consejo Universitario, es el rgano de Direccin superior, de promocin y de
ejecucin de la Universidad. Sus funciones especficas son:
a) Establecer las polticas de gestin ejecutiva en el desarrollo de la formacin
profesional, investigacin, extensin universitaria, proyeccin social y
bienestar universitario de la Universidad.
b) Reglamentar, planificar y evaluar la gestin acadmica, administrativa y
econmica de la Universidad.

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c) Conducir los procesos de admisin, desarrollo acadmico y otorgamiento de


grados, ttulos y distinciones; as como revalidacin de estudios.
d) Conducir los procesos de presupuesto, de personal y de recursos financieros
en concordancia a las normas de los sistemas administrativos establecidos por
el gobierno central.
e) Conformar comisiones de estudio para la creacin, fusin y supresin de los
rganos integrantes de la Universidad, y previa aprobacin de sus informes
proponerlos a la Asamblea Universitaria.
f) Conducir los procesos disciplinarios y contenciosos acorde a sus atribuciones
y mediante la opinin de los tribunales de honor, comisiones disciplinarias y
de las Oficinas correspondientes.
g) Otras funciones que le asigne el Estatuto y la Ley Universitaria.
Artculo 9

Del Rectorado
El Rectorado, es el rgano de Gobierno y Direccin ejecutiva de primer nivel
organizacional representado por el Rector. Sus funciones especficas son:
a) Convocar y presidir la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario y
hacer cumplir sus acuerdos.
b) Presentar al Consejo Universitario para su aprobacin, el Plan Anual de
Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad, y a la Asamblea
Universitaria su Memoria Anual.
c) Dirigir la actividad acadmica de la Universidad y su gestin administrativa,
econmica y financiera.
d) Refrendar el otorgamiento de grados acadmicos, ttulos profesionales y
distinciones universitarias conferidos por el Consejo Universitario.
e) Cumplir y hacer cumplir la Ley, el Estatuto, los Reglamentos y las
disposiciones de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario.
f) Proponer ante la Asamblea y el Consejo Universitario la conformacin de las
Comisiones Especiales cuando fuera necesaria.
g) Firmar contratos y convenios aprobados por Consejo Universitario.
h) Autorizar los gastos aprobados por Consejo universitario.
i)

Dar a conocer anualmente a la comunidad universitaria el presupuesto


institucional.

j)

Delegar funciones y responsabilidades que estime conveniente para una


eficiente gestin universitaria.

k) Instaurar mediante resolucin el proceso administrativo, disciplinario a todas


las autoridades y personal al servicio de la universidad, independientemente
de su rgimen laboral o contractual, incluidos profesores y alumnos, as

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mismo es su prerrogativa determinar el tipo de sancin previo el informe del


Tribunal o Comisin respectiva:
l)

Artculo 10

Otras funciones que le otorga la Ley, el Estatuto y otras disposiciones legales


vigentes.

Del Vice Rectorado Acadmico


El Vice Rectorado Acadmico, es un rgano de Gobierno, encargado de la gestin
acadmico profesional, investigacin, proyeccin social y extensin universitaria de la
Universidad. Sus funciones especficas son:
a) Proponer al Consejo Universitario los lineamientos de poltica de desarrollo
acadmico, de investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, para
su aprobacin e inclusin en el Plan Estratgico Institucional y Plan
Operativo.
b) Proponer al Consejo Universitario los proyectos y directivas metodolgicas de
produccin, aplicacin, evaluacin y actualizacin del Plan Acadmico de la
Institucin.
c) Proponer al Consejo Universitario polticas de desarrollo docente de acuerdo
a las necesidades acadmicas, de investigacin y proyeccin social.
d) Coordinar y evaluar los currculos de las carreras profesionales, maestras y
doctorados y la aplicacin mediante el sistema integrado de gestin
acadmica.
e) Coordinar, y evaluar la ejecucin de los servicios de apoyo acadmico, de
editorial y museo.
f) Coordinar y evaluar la ejecucin y financiamiento con recursos internos y de
cooperacin tcnica los programas y proyectos de la investigacin cientfica,
tecnolgica y humanstica.
g) Coordinar y evaluar la ejecucin de los programas de proyeccin social y las
actividades de extensin universitaria.
h) Promover la participacin de la Universidad en actividades de desarrollo
social, educativo y cultural.
i)

Artculo 11

Otras funciones que le asigne el Rector, el Consejo Universitario, la Asamblea


Universitaria, el Estatuto y el Reglamento General.

Del Vice Rectorado Administrativo


El Vice Rectorado Administrativo, es un rgano de Gobierno, encargado de la gestin
administrativa de la universidad, encargado de la gestin de los sistemas
administrativos de Personal, Economa, Logstica y Bienestar Universitario de la
Universidad. Sus funciones especficas son:
a) Proponer al Consejo Universitario las polticas y normas de gestin
administrativa para mejorar el funcionamiento de la Universidad;

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b) Gestionar y evaluar la ejecucin de los servicios de bienestar del personal


docente, administrativo y estudiantes.
c) Cumplir y hacer cumplir las Leyes del Presupuesto y normas que rigen los
procedimientos administrativos, econmicos y financieros, el Estatuto y los
Reglamentos pertinentes relacionados con el manejo econmico y financiero
de la Universidad.
d) Gestionar con las dependencias correspondientes sobre las actividades de
seguridad, control y conservacin de los bienes patrimoniales de la
Universidad.
e) Coordinar y evaluar la elaboracin y ejecucin de los proyectos de desarrollo
fsico.
f) Otras funciones que le asigne el Rector, el Consejo Universitario, la Asamblea
Universitaria, el Estatuto y los reglamentos correspondientes.

02. DE LOS RGANOS CONSULTIVOS


Artculo 12 Del Tribunal Estatutario.
El Tribunal Estatutario, es un rgano Consultivo encargado del control de la
aplicacin de las normas establecidas en el Estatuto.en los casos de conflicto de
competencia, o de atribuciones asignadas por el Estatuto y en instancia nica la accin
contra normas inferiores internas que contravengan el Estatuto en la forma y en el
fondo. Est integrado por seis docentes y tres estudiantes designados por la Asamblea
Universitaria.
Artculo 13 Del Tribunal de Honor Permanente
El Tribunal de Honor Permanente, es un rgano Consultivo encargado de procesar a
los profesores y alumnos cuando incurran en faltas administrativas. Est integrado por
tres docentes titulares, tres docentes suplentes y tres estudiantes designados por el
Consejo Universitario.
Artculo 14 Del Tribunal de Honor Especial
El Tribunal de Honor Especial, es un rgano Consultivo encargado de procesar a los
profesores cuando incurran en faltas administrativas en los cargos ocupados de
funcionario, autoridad o miembro de rgano de gobierno. Est integrado por tres
docentes titulares, tres docentes suplentes designados por el Consejo Universitario.

03. DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


Artculo 15

Del rgano de Control Institucional


La Oficina de Control Institucional.- Es el rgano de Control Institucional, que
depende administrativamente del Rectorado y funcionalmente y tcnicamente de la
Contralora General de la Repblica. Es responsable de ejercer el control interno
previo, simultneo y posterior; promueve la correcta y transparente gestin de los

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recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y


operaciones, as como el logro de los resultados mediante la ejecucin de acciones y
actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas
institucionales. Su sigla es OCI. Sus funciones especficas son:
a) Ejercer el control interno posterior de los actos y operaciones de la entidad,
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a
que se refiere el Artculo 7 de la Ley, y el control externo a que se refiere el
Artculo 8 de la Ley, por encargo de la Contralora General de la Repblica.
b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,
as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale
la Contralora General de la Repblica. Alternativamente estas auditoras
podrn ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditora Externa,
con sujecin al Reglamento sobre la materia.
c) Ejecutar acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
entidad, que disponga la Contralora General de la Repblica, as como las
que sean requeridas por el Titular de la entidad. Cuando stas ltimas tengan
carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora
General de la Repblica, por el Jefe de OCI. Se consideran actividades de
control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones,
pronunciamientos, supervisiones y verificaciones
d) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto
nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de
los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el
control posterior.
e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora
General de la Repblica, as como al titular de la entidad y del Sector cuando
corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.
f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se advierten
indicios razonables de ilegalidad, omisin o de incumplimiento informando al
Titular para la adopcin de las medidas correctivas pertinentes.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores
pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el
trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contralora General de la Repblica, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones emitidas para el efecto.
i)

Efectuar el seguimiento de medidas correctivas que adopte la entidad, como


resultado de las acciones y actividades de control; comprobando su
materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha
funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.

j)

Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin


de las acciones de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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OCI y el personal de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la


Contralora General de la Repblica, entre otras acciones de control externo,
por razones operativas o de especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.
l)

Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional


para su aprobacin correspondiente por la entidad.

m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le


formule la Contralora General de la Repblica.
n) Otras funciones que establezca la Contralora General de la Repblica.
Artculo 16

El rgano de Control Institucional, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con


las siguientes Unidades Orgnicas:
a) Unidad de Acciones de Control.
b) Unidad de Actividades de Control

Artculo 17

De la Unidad de Acciones de Control


La Unidad de Acciones de Control, es la encargada de ejecutar auditorias y exmenes
especiales de control previo, simultneo y posterior en las reas crticas y
programadas en el Plan Anual de Control del OCI Su sigla es UAC. Son funciones de
esta unidad orgnica:
a) Determinar las reas crticas en la gestin acadmica, econmica, financiera y
administrativa
b) Organizar y evaluar la ejecucin de las acciones de control posterior
programadas en el Plan Anual de Control del rgano de Control Institucional.
c) Organizar y evaluar la ejecucin de las acciones de control posterior
ejecutadas por encargo de la Contralora General de la Repblica.
d) Elaborar y sustentar los informes largo y corto de las auditorias y exmenes
especiales ejecutados a la Jefatura y su ulterior derivacin a la Contralora
General de la Repblica y al titular de la Universidad
e) Evaluar e informar sobre el cumplimiento de los memorandums de control
interno y las recomendaciones consideradas en los informes de los exmenes
especiales y auditoras efectuadas.
f) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de Control
Institucional.

Artculo 18

De la Unidad de Actividades de Control


La Unidad de Actividades de Control Institucional, es la encargada de recibir y
atender denuncias que formulen los miembros de los rganos de Gobierno,
funcionarios, servidores y ciudadana a travs de la evaluacin de las acciones de

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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Control Interno. Su sigla es UAC. Son funciones de esta unidad orgnica:


a) Organizar y evaluar la estructura de control interno y el cumplimiento de las
normas tcnicas de control interno por los directivos, funcionarios y
servidores.
b) Organizar y evaluar la ejecucin de las actividades de control programadas en
el Plan Anual de Control del rgano de Control Institucional.
c) Organizar y evaluar las actividades de control ejecutadas por encargo de la
Contralora General de la Repblica.
d) Evaluar e informar sobre las denuncias y quejas presentadas por la comunidad
universitaria y extra universitaria.
e) Elaborar y sustentar los informes de las actividades de control ejecutados a la
Jefatura y su ulterior derivacin a la Contralora General de la Repblica y al
titular de la Universidad
f) Evaluar e informar sobre el cumplimiento de los memorandums de control
interno y las recomendaciones consideradas en los informes de los exmenes
especiales y auditoras efectuadas.
g) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de Control
Institucional.

04. DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO


Artculo 19

De la Oficina General de Asesora Jurdica


La Oficina General de Asesora Jurdica, es responsable de brindar asesoramiento en
asuntos jurdicos a las autoridades y dependencias de la Universidad y se hace
responsable de sus opiniones; acta en defensa de la Universidad ante los organismos
respectivos. Tambin presta orientacin legal a la Comunidad Universitaria, en
asuntos que no constituyen controversia con la institucin. Su sigla es UGAJ. Sus
funciones especficas son:
a) Asumir la defensa de la autonoma universitaria en su rgimen normativo, de
gobierno, acadmico, administrativo y econmico consagrado en el artculo
18 de la Constitucin Poltica del Per, y artculo 4 de la Ley Universitaria.
b) Organizar, evaluar y emitir opinin jurdica legal en los casos de
incumplimiento y trasgresin de las normas de gestin administrativa.
c) Organizar, evaluar y dictaminar los procesos contenciosos conducentes a la
determinacin de responsabilidades de carcter penal o civil.
d) Asesorar y emitir dictmenes en asuntos de carcter normativo cuando as lo
encarga el Rector.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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e) Brindar asesoramiento permanente en asuntos de carcter tcnico legal,


relacionado con el patrimonio y el quehacer de la Institucin.
f) Absolver las consultas que le sean formuladas por los rganos de Gobierno,
Autoridades de la Universidad y comunidad universitaria.
g) Dar respuesta oportuna, dando cuenta a las autoridades de la Universidad
sobre los procesos administrativos, civiles, penales, etc. en que tenga que ver
la Universidad.
h) Otras funciones que le asigne el Rectorado.
Artculo 20

La Oficina General de Asesora Jurdica para el cumplimiento de sus funciones cuenta


con las siguientes Unidades Orgnicas:
a) Asuntos Administrativos
b) Asuntos Civiles y Penales

Artculo 21 De la Unidad de Asuntos Administrativos


La Unidad de Asuntos Administrativos, depende de la Oficina General de Asesora
Jurdica y est encargada del asesoramiento y dictamen en asuntos de carcter
normativo y tcnico legal administrativo. Su sigla es UAA. Son funciones de esta
Unidad Orgnica:
a) Organizar, evaluar y emitir opinin jurdica legal en los casos de
incumplimiento y trasgresin de las normas de gestin administrativa
cometidos por los docentes y administrativos.
b) Absolver consultas escritas y verbales sobre asuntos jurdico-administrativos
formulados por los miembros de la comunidad universitaria en va de
orientacin.
c) Sistematizar y archivar las normas legales
administrativos

concernientes a los asuntos

d) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Asesora


Jurdica.
Artculo 22 De la Unidad de Asuntos Civiles y Penales
La Unidad de Asuntos Civiles y Penales, depende de la Oficina General de Asesora
Jurdica y est encargada del asesoramiento y defensa de la Universidad y emitir
dictmenes en asuntos penales y civiles. Su sigla es UACYP. Son funciones de esta
Unidad Orgnica:
a) Organizar, evaluar y emitir dictmenes en los procesos contenciosos
conducentes a la determinacin de responsabilidades de carcter penal o civil
cometidos por los docentes y administrativos.
b) Formular los recursos legales en la defensa de la autonoma universitaria
normativa, de gobierno, acadmico, administrativo y econmico como
demandante o demandada.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

c) Absolver consultas sobre asuntos legales de carcter penal y civil acorde a su


competencia formuladas por la comunidad universitaria en va de orientacin.
d) Asesorar y defender a los integrantes de la comunidad universitaria en asuntos
penales cuando las circunstancias sean pertinentes y el agraviado no sea el
Estado.
e) Sistematizar y archivar la legislacin concerniente a los asuntos civiles y
penales.
f) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Asesora
Jurdica.
Artculo 23

De la Oficina General de Planificacin


La Oficina General de Planificacin, es responsable de coordinar, integrar, formular,
monitorear y evaluar las polticas, objetivos y estrategias de la Universidad y las
dems acciones para el desarrollo universitario. Su sigla es OGPL. Sus funciones
especficas son:
a) Consolidar los planes: Estratgico y Operativos de la Universidad, en funcin
de los requerimientos del desarrollo econmico y social de la regin y del
pas.
b) Programar el presupuesto institucional en coordinacin con las unidades
presupuestales de la Universidad, as como controlar y evaluar su ejecucin.
c) Coordinar el desarrollo de los diferentes rganos de la Universidad, en
concordancia con las metas institucionales para racionalizar su
administracin.
d) Organizar y evaluar las acciones de racionalizacin administrativa en los
rganos de la Universidad tendientes a optimizar la operatividad
institucional.
e) Formular, controlar y evaluar el desarrollo del Programa Multianual de
Inversin de la UNASAM.
f) Disear manuales o guas metodolgicas para la preparacin y evaluacin de
los estudios de preinversin.
g) Coordinar la informacin estadstica que requiera la institucin, la publicacin
semestral o anual del correspondiente anuario;
h) Realizar acciones del sistema de racionalizacin en los rganos de la
Universidad, tendientes a optimizar la operatividad institucional; y
i)

Artculo 24

Otras funciones que le asigne el Rectorado.

La Oficina General de Planificacin, para el cumplimiento de sus funciones cuenta


con las siguientes Unidades Orgnicas:
a) Unidad de Planeamiento Presupuestario;

16

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

b) Unidad de Programacin de Inversiones


c) Unidad de Planes y Desarrollo Administrativo.
Artculo 25 De la Unidad de Planeamiento Presupuestario
La Unidad de Planeamiento Presupuestario, es la encargada de programar, supervisar
y evaluar la ejecucin del presupuesto institucional. Su sigla es UPP. Son funciones
de esta Unidad Orgnica:
a) Elaborar el presupuesto institucional en coordinacin con las unidades
presupuestales de la Universidad de acuerdo a las normas del Sistema
Nacional de Presupuesto y otras afines.
b) Organizar, controlar y evaluar la ejecucin del presupuesto institucional de
conformidad a las normas legales vigentes emitiendo los informes de
evaluacin correspondientes.
c) Formular y evaluar la programacin del gasto acorde a la normatividad
vigente y a las normas tcnicas del Sistema Integrado de Administracin
Financiera.
d) Elaborar la propuesta de modificaciones del presupuesto de acuerdo a la
evaluacin presupuestal y a las necesidades de contingencia.
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de
Planificacin.
Artculo 26 De la Unidad de Programacin de Inversiones
La Unidad de Programacin de Inversiones, es la encargada de formular y asesorar
proyectos de inversin y coordinar la publicacin de la informacin estadstica. Su
sigla es UPI. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Formular, controlar y evaluar el desarrollo del Programa Multianual de
Inversin de la UNASAM.
b) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre estudios de preinversin en el marco
de las facultades que delegue el Ministerio de Economa y Finanzas y la
Asamblea Nacional de Rectores.
c) Disear manuales o guas metodolgicas para la preparacin y evaluacin de
los estudios de inversin.
d) Mantener actualizado el Inventario del Banco de Proyectos y toda la
informacin en ella a nivel de Unidad Evaluadora.
e) Organizar y evaluar la ejecucin de los proyectos de inversin aprobados y
viabilizados.
f) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de
Planificacin.

17

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Artculo 27

UNASAM

De la Unidad de Planes y Desarrollo Administrativo


La Unidad de Planes y Desarrollo Administrativo es la encargada de consolidar los
planes de desarrollo, coordinar el desarrollo de los rganos y realizar acciones del
sistema de racionalizacin. Su sigla es UPYDA. Son funciones de esta Unidad
Orgnica:
a) Consolidar los planes de desarrollo de la Universidad, en funcin de los
requerimientos del desarrollo econmico y social de la regin y del pas.
b) Coordinar el desarrollo de los diferentes rganos de la Universidad, en
concordancia con las metas institucionales para racionalizar su
administracin.
c) Coordinar los procesos de elaboracin de los planes de funcionamiento de la
Universidad; as como evaluar su ejecucin a nivel Institucional y por
dependencias.
d) Coordinar los procesos de formulacin y aplicacin de Manuales,
Reglamentos y Directivas como instrumentos reguladores del comportamiento
organizacional personal y colectivo.
e) Organizar y evaluar los procedimientos de racionalizacin administrativa en
los rganos de la Universidad tendientes a optimizar la operatividad
institucional.
f) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de
Planificacin

Artculo 28

De la Oficina General de Informtica y Estadstica


La Oficina General de Informtica y Estadstica, es responsable de asesorar a las
autoridades en el establecimiento de polticas, normas y estndares, conducir el uso de
recursos informticos y la elaboracin de la base de datos de la UNASAM, as como
procesar los indicadores de medicin de la gestin universitaria y elaborar el Anuario
Estadstico Institucional; y prestar soporte tcnico al interior de la Universidad. Su
sigla es OGIYE. Sus funciones especficas son:
a) Proponer la poltica institucional como componente del sistema nacional de
estadstica
b) Elaborar y mantener actualizado la base de datos y el portal de la pgina Web
de la UNASAM.
c) Procesar informacin estadstica acorde a los indicadores de medicin de la
gestin universitaria.
d) Formular y publicar el Anuario Estadstico Institucional
e) Organizar acciones de soporte tcnico en computacin e informtica interna.
f) Otras funciones que le asigne el Rectorado.

18

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Artculo 29

UNASAM

De la Oficina General de Estudios y Proyectos de Inversin y Desarrollo


La Oficina de Estudios y Proyectos de Inversin y Desarrollo, es el ente especializado
en la formulacin de proyectos de inversin y desarrollo, es la unidad formuladora
del pliego. Su sigla es OGEPID. Sus funciones son:
a) Formular proyectos de pre-inversin para ser incorporados el Programa
Multianual de Inversin de la UNASAM.
b) Formular informes tcnicos que sustenten los estudios de pre-inversin.
c) Mantener actualizado el Inventario del Banco de Proyectos y toda la
informacin en ella a nivel de Unidad Formuladora.
d) Elaborar proyectos de preinversin requeridos por entidades y empresas extra
universitarias con la participacin de los profesores y administrativos
profesionales.
e) Absolver consultas de orden tcnico sobre la formulacin de proyecto de
inversin y desarrollo.
f) Otras funciones que le asigne el Rectorado.

Artculo 30

La Oficina General de Estudios y Proyectos de Inversin y Desarrollo, para el


cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas
a) Unidad Formuladora.
b) Unidad de Asesora y Consultora.

Artculo 31

De la Unidad Formuladora
La Unidad Formuladora, es la encargada de formular proyectos de inversin y de
desarrollo solicitadas por entidades y organizaciones sociales que tengan convenio
con la Universidad. Su sigla es UF. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Formular proyectos de inversin institucionales en el marco del sistema
nacional de inversin publica.
b) Hacer el seguimiento a los proyectos en trmite de viabilizacin.
c) Conducir el proceso de convocatoria de servicios de consultora y supervisar
sus acciones acorde a los contratos correspondientes.
d) Revisar y proponer la aprobacin de la versin final de los proyectos de
inversin institucional autorizados.
e) Elaborar los informes peridicos de las acciones cumplidas.
f) Otras funciones que le asigne la Direccin del OGEPID.

Artculo 32

De la Unidad de Asesora y Consultora


La Unidad de Asesora y Consultora, es la encargada de asesorar y absolver
consultas sobre la formulacin de proyectos de inversin y de desarrollo solicitadas

19

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

por entidades y organizaciones sociales que tengan convenio con la Universidad. Su


sigla es UAYC. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Asesorar en materia tcnico administrativa a solicitud de las instituciones y
organizaciones sociales que tienen convenio con la UNASAM.
b) Conformar equipos tcnicos de asesora segn solicitudes especficas.
c) Emitir opinin tcnica sobre consultas efectuadas por entidades y
organizaciones sociales.
d) Formular proyectos de inversin para las instituciones solicitantes en el marco
de los convenios vigentes.
e) Revisar y proponer la aprobacin de la versin final de los informes de
asesora o consultora autorizados.
f) Informar peridicamente sobre las acciones cumplidas.
g) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la OGEPID.

05. DE LOS RGANOS DE APOYO


Artculo 33 De la Secretara General
La Secretara General, es la encargada de centralizar y conducir el trmite de
documentos acadmicos y administrativos de la Universidad, y tiene bajo su
responsabilidad los documentos y archivos respectivos. Su sigla es SG. Sus funciones
especficas son:
a) Formular y efectuar el control de calidad de los proyectos de Resolucin de
los rganos de Gobierno y Autoridades de la Universidad.
b) Verificar y procesar la expedicin de Grados y Ttulos.
c) Llevar las actas de sesiones de Asamblea Universitaria y Consejo
Universitario.
d) Administrar el Archivo Central de la Universidad.
e) Organizar la recepcin y tramitacin de la documentacin dirigida a la
Universidad; y
f)
Artculo 34

Otras funciones que le asigne el Rectorado.

La Secretara General, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las


siguientes Unidades Orgnicas
a) Unidad de Administracin Documentaria;
b) Unidad de Resoluciones y Actas; y
c) Unidad de Grados y Ttulos.

20

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Artculo 35

UNASAM

De la Unidad de Administracin Documentaria


La Unidad de Administracin Documentaria, es la encargada de organizar la
recepcin y trmite documentario y administrar el archivo central. Su sigla es UAD.
Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar y ejecutar el trmite documentario de recepcin y derivacin de los
expedientes registrados y controlados.
b) Organizar y ejecutar el archivo central de las Resoluciones emitidas con sus
correspondientes documentos sustentatorios.
c) Organizar y ejecutar la distribucin y envo de los documentos producidos por
la Administracin Central dirigidas al exterior.
d) Otras funciones que le asigne la Secretara General

Artculo 36

De la Unidad de Resoluciones y Actas


La Unidad de Resoluciones y Actas, es la encargada de proyectar las resoluciones de
la Alta Direccin y llevar las actas de sesiones de la Asamblea y Consejo
Universitario. Su sigla es URA. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Formular los proyectos de Resolucin de los rganos de Gobierno y
Autoridades de la Universidad.
b) Organizar y ejecutar el control de calidad de los proyectos de Resolucin de
los rganos de Gobierno y Autoridades de la Universidad.
c) Organizar y ejecutar el registro de control de las Resoluciones proyectadas.
d) Mantener actualizado el llenado de las actas de sesiones de la Asamblea
Universitaria y del Consejo Universitario;
e) Organizar el archivo de los documentos tratados en las sesiones de la
Asamblea Universitaria y Consejo Universitario.
f) Otras funciones que le asigne la Secretara General

Artculo 37

De la Unidad de Grados y Ttulos


La Unidad de Grados y Ttulos, es la encargada de verificar y procesar la expedicin
de grados y ttulos. Su sigla es UGYT. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar y evaluar el proceso de verificacin de los requisitos de los
expedientes de otorgamiento de Grados y Ttulos;
b) Disponer el caligrafiado de los diplomas de Grado y Ttulo aprobados y
efectuar el registro en los libros correspondientes con las firmas de Ley.
c) Organizar y mantener actualizado el archivo de los grados y ttulos conferidos
por los rganos de Gobierno de la Universidad conforme a sus competencias.

21

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

d) Emitir informes sobre la autenticidad de los grados y ttulos conferidos por la


Universidad.
e) Procesar informacin estadstica sobre los grados y ttulos conferidos por la
Universidad.
f) Otras funciones que le asigne la Secretara General

Artculo 38

De la Oficina General de Relaciones Pblicas


La Oficina General de Relaciones Pblicas, es la encargada de mantener los vnculos
de la Institucin con los diferentes sistemas de comunicacin e informacin
proyectando la imagen de la Universidad a nivel regional y nacional. Su sigla es
OGRRPP. Sus funciones especficas son:
a) Establecer un sistema de comunicacin e informacin al interior de la
Universidad, que vincule de manera permanente y oportuna a la Comunidad
Universitaria;
b) Organizar y evaluar la ejecucin de actividades de difusin de la imagen
institucional a travs de los medios de comunicacin social.
c) Organizar y ejecutar reuniones oficiales, atender a los visitantes de la
Universidad, conduciendo el protocolo correspondiente,
d) Promover la organizacin de actos conmemorativos y fiestas cvicas de la
Universidad; y
e) Otras funciones que le asigne el Rectorado.

Artculo 39

La Oficina General de Relaciones Pblicas, para el cumplimiento de sus funciones


cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas
a) Unidad de Comunicacin y Difusin
b) Unidad de Protocolo y Relaciones Institucionales

Artculo 40

De la Unidad de Comunicaciones y Difusin


La Unidad de Comunicacin y Difusin, es la encargada de organizar y ejecutar
actividades de comunicacin y difusin para mantener informada la comunidad
universitaria. Su sigla es UCYD. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Redactar Notas de Prensa y comunicados.
b) Organizar y realizar conferencias de prensa y otros de carcter oficial.
c) Seleccionar y archivar notas informativas que hayan salido de la universidad o
que sean de inters de la UNASAM.
d) Elaborar material informativo y fotogrfico para su difusin.

22

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

e) Coordinar y controlar la preparacin de material informativo diverso para su


difusin.
f) Supervisar las distribuciones de los boletines, revistas, notas de prensa y
comunicados.
g) Contactar con los medios de comunicacin para la difusin de las notas de
prensa.
h) Establecer contacto con los periodistas para las entrevistas que puedan
conceder los miembros de la alta direccin.

Artculo 41

i)

Asesorar a las diferentes reas administrativas y acadmicas para mejorar la


comunicacin Interna en la universidad.

j)

Otras funciones que se le asigne la Jefatura de la Oficina General de


Relaciones Pblicas.

De la Unidad de Protocolo y Relaciones Institucionales


La Unidad de Protocolo y Relaciones Institucionales, es la encargada de organizar y
ejecutar los eventos protocolares oficiales y atender a las visitantes de la Universidad.
Su sigla es UPYRI. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar y ejecutar las actividades de protocolo y relaciones pblicas de la
UNASAM
b) Organizar y apoyar la realizacin de ceremonias oficiales de la UNASAM.
c) Asesorar sobre detalles protocolares en beneficio de la buena imagen de la
Universidad.
d) Recepcionar y atender a las diferentes delegaciones oficiales que visitan la
UNASAM.
e) Acompaar al Rector a las distintas ceremonias, encargndose del protocolo
en los actos oficiales.
f) Disear invitaciones para las diferentes ceremonias oficiales.
g) Representar a la Institucin por delegacin.
h) Promover el intercambio de informacin con dependencias pblicas y
privadas.
i)

Coordinar las actividades de informacin y divulgacin a nivel interno y


externo.

j)

Otras funciones que se le asigne la Jefatura de la Oficina General de


Relaciones Pblicas.

23

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Artculo 42

UNASAM

De la Oficina General de Admisin


La Oficina General de Admisin, es un rgano de Apoyo del Vice Rectorado
Acadmico encargada de proponer estndares de evaluacin acadmica en los
procesos de admisin y prestar servicios de informacin, trmite documentario,
emisin de constancias de ingresos y certificaciones. Su sigla es OGA. Sus funciones
especficas son:
a) Proponer estndares de evaluacin acadmica en los procesos de admisin
b) Prestar servicios de informacin y trmite documentario sobre el proceso de
admisin en sus diferentes modalidades de ingreso.
c) Procesar la emisin de constancias de ingreso y certificaciones relacionadas
con los procesos de admisin.
d) Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Acadmico.

Artculo 43

De la Oficina General de Estudios


La Oficina General de Estudios, es un rgano de Apoyo del Vice Rectorado
Acadmico encargada de programar, organizar y evaluar la gestin acadmica, el
archivo y registro central acadmico, as como de apoyo a las Facultades. Su sigla es
OGE. Sus funciones especficas son:
a) Programar, organizar y evaluar los currculos de las carreras profesionales en
coordinacin con el Vice Rectorado Acadmico y las Facultades.
b) Proponer directivas para mejorar el desarrollo de las actividades acadmicas
acordes con el Reglamento General de Estudios y el Sistema Integrado de
Gestin Acadmica.
c) Programar y evaluar el calendario acadmico y los horarios de clases en
coordinacin con las Facultades.
d) Programar, organizar y controlar la matrcula de todos los alumnos de la
Universidad, en coordinacin con las Facultades y la Comisin de Admisin;
e) Organizar el proceso de generacin y asignacin del cdigo de los alumnos,
docentes y cursos de la Universidad.
f) Programar, organizar y evaluar la distribucin de los cursos y las cargas
acadmicas de los docentes en coordinacin con los Jefes de los
Departamentos Acadmicos;
g) Programar y organizar el proceso de evaluacin de la labor acadmica de los
profesores con fines de mejoramiento de la calidad de la enseanza.
h) Administrar la impresin, distribucin y archivo de las actas de notas finales
de todos los alumnos de la Universidad;
i)

Organizar y evaluar el proceso de registro del historial acadmico de todos y


cada uno de los alumnos de la Universidad;

24

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

j)

UNASAM

Organizar la expedicin de certificados de estudios de Pre y Postgrado y


constancias acadmicas oficiales de la Universidad;

k) Programar, organizar y evaluar las acciones de programacin,


implementacin y ejecucin del proceso enseanza aprendizaje;
l)

Organizar el registro y control de todos los graduados y titulados, en


coordinacin con la Secretara General, as como administrar las estadsticas
acadmicas;

m) Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Acadmico.


Artculo 44

La Oficina General de Estudios, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las
siguientes Unidades Orgnicas:
a) Unidad de Programacin y Control Acadmico
b) Unidad de Registro y Certificaciones Acadmicas

Artculo 45

De la Unidad de Programacin y Control Acadmico


La Unidad de Programacin y Control Acadmico, es la encargada de coordinar la
evaluacin del currculo y planes de estudios de las carreras profesionales, organizar y
controlar la matrcula, generar los cdigos de cursos, docentes y alumnos; organizar y
supervisar el calendario, horarios y carga acadmica. Su sigla es UPYCA. Son
funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar y evaluar los currculos de las carreras profesionales en
coordinacin con el Vice Rectorado Acadmico y las Facultades.
b) Elaborar propuestas de directivas para mejorar el desarrollo de las actividades
acadmicas acordes con el Reglamento General de Estudios y el Sistema
Integrado de Gestin Acadmica.
c) Elaborar, controlar y evaluar el calendario acadmico y los horarios de clases
en coordinacin con las Facultades.
d) Organizar y controlar la matrcula de todos los alumnos de la Universidad, en
coordinacin con las Facultades y la Comisin de Admisin;
e) Generar el cdigo de los alumnos, docentes y cursos de la Universidad.
f) Organizar y evaluar la distribucin de los cursos y las cargas acadmicas de
los docentes en coordinacin con los Jefes de los Departamentos Acadmicos;
g) Organizar el proceso de evaluacin de la labor acadmica de los profesores
con fines de mejoramiento de la calidad de la enseanza.
h) Organizar y evaluar las acciones de programacin, implementacin y
ejecucin del proceso enseanza aprendizaje;
i)

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Estudios.

25

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Artculo 46

UNASAM

De la Unidad de Registro y Certificaciones Acadmicas


La Unidad de Registro y Certificaciones Acadmicas, es la encargada de llevar el
registro historial de los alumnos, administrar las actas de notas finales y expedir los
certificados de estudios. Su sigla es URYCA. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Administrar la impresin, distribucin y archivo de las actas de notas finales
de todos los alumnos de la Universidad;
b) Llevar el registro del historial acadmico de todos y cada uno de los alumnos
de la Universidad;
c) Expedir los certificados de estudios de Pre y Postgrado y constancias
acadmicas oficiales de la Universidad;
d) Llevar el registro y control de todos los graduados y titulados, en
coordinacin con la Secretara General, as como administrar las estadsticas
acadmicas;
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Estudios.

Artculo 47

De la Oficina General de Investigacin y Cooperacin Tcnica


La Oficina General de Investigacin y Cooperacin Tcnica, es un rgano de Apoyo
del Vice Rectorado Acadmico, encargada de promover y desarrollar programas y
proyectos de Investigacin y la captacin de recursos de cooperacin tcnica. Su sigla
es OGICT. Sus funciones especficas son:
a) Promover el desarrollo de la investigacin bsica y aplicada en la Universidad
de acuerdo a las lneas de investigacin fijadas.
b) Organizar y conducir el proceso de evaluacin de los proyectos e informar y
difundir los resultados obtenidos.
c) Organizar y controlar el archivo de los proyectos y trabajos de investigacin
que se realizan en la Universidad.
d) Apoyar la labor de los Centros Integrados de Investigacin, Institutos de
Investigacin, Programas de Investigacin, Escuela de Postgrado y dems
rganos.
e) Proponer polticas de financiamiento de los proyectos de investigacin e
incentivos a los investigadores.
f) Promover la formulacin de proyectos de investigacin para acceder a la
cooperacin tcnica nacional e internacional.
g) Programar, conducir, organizar y supervisar la cooperacin tcnica, de origen
pblico y privado, nacional e internacional, en funcin a la poltica
universitaria de desarrollo y en el marco de las disposiciones normativas
pertinentes.

26

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

h) Organizar el control y fiscalizacin de las actividades de la cooperacin


tcnica no reembolsable, as como de la correcta utilizacin de los recursos
que reciba la Universidad.
i)
Artculo 48

Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Acadmico.

La Oficina General de Investigacin y Cooperacin Tcnica, para el cumplimiento de


sus funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas:
a) Unidad de Investigacin
b) Unidad de Cooperacin Tcnica

Artculo 49

De la Unidad de Investigacin
La Unidad de Investigacin, es la encargada promover y coordinar la evaluacin de
proyectos de investigacin; archivar proyectos y trabajos de investigacin, y apoyar a
los programas de los Institutos, Centros de investigacin y Escuela de Postgrado. Su
sigla es UI. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Promover el desarrollo de la investigacin bsica y aplicada en la Universidad
de acuerdo a las lneas de investigacin fijadas.
b) Organizar y conducir el proceso de evaluacin de los proyectos e informar y
difundir los resultados obtenidos.
c) Organizar y controlar el archivo de los proyectos y trabajos de investigacin
que se realizan en la Universidad.
d) Apoyar la labor de los Centros Integrados de Investigacin, Institutos de
Investigacin, Programas de Investigacin, Escuela de Postgrado y dems
rganos.
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de
Investigacin y Cooperacin Tcnica.

Artculo 50

De la Unidad de Cooperacin Tcnica


La Unidad de Cooperacin Tcnica, es la encargada de programar, conducir,
organizar, supervisar, controlar y fiscalizar la cooperacin tcnica y promover la
formulacin de proyectos de investigacin para acceder a la cooperacin tcnica Su
sigla es UCT. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Elaborar propuestas de polticas de financiamiento de los proyectos de
investigacin e incentivos a los investigadores.
b) Elaborar y ejecutar acciones de promocin de la formulacin de proyectos de
investigacin para acceder a la cooperacin tcnica nacional e internacional.
c) Organizar y supervisar la cooperacin tcnica, de origen pblico y privado,
nacional e internacional, en funcin a la poltica universitaria de desarrollo y
en el marco de las disposiciones normativas pertinentes.

27

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

d) Controlar y fiscalizar las actividades de la cooperacin tcnica no


reembolsable, as como de la correcta utilizacin de los recursos que reciba la
Universidad.
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de
Investigacin y Cooperacin Tcnica.
Artculo 51

De la Oficina General de Servicios Acadmicos y Publicaciones


La Oficina General de Servicios Acadmicos y Publicaciones, es un rgano de Apoyo
del Vice Rectorado Acadmico, encargada de la programar, organizar y evaluar los
servicios de prstamo de material de lectura, impresiones, publicaciones, y
recoleccin y conservacin del patrimonio intelectual y cultural. Su sigla es
OGSAYP. Sus funciones especficas son:
a) Administrar los servicios de prstamo de fuentes bibliogrficas y virtuales.
b)

Programar, organizar y evaluar los servicios de impresin y edicin de la


produccin intelectual y otros requerimientos.

c)

Programar y organizar la publicacin de las investigaciones, obras de


carcter pedaggico y materiales con fines de Extensin y Proyeccin Social.

d)

Promover acciones de conservacin cultural y documentacin que se prestan


a los miembros de la institucin y de la comunidad.

e) Programar, organizar y evaluar los procesos de recoleccin, conservacin y


difusin de las creaciones culturales, tecnolgicas, productivas, de la
biodiversidad de la regin y del pas.
f) Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Acadmico
Artculo 52

La Oficina General de Servicios Acadmicos y Publicaciones, para el cumplimiento


de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas:
a) Unidad de Biblioteca Central
b) Unidad de Editorial Universitaria
c) Unidad de Museo

Artculo 53

De la Unidad de Biblioteca Central


La Unidad de Biblioteca Central, es la encargada de organizar los servicios
bibliogrficos, impresin, edicin, conservacin cultural y documentacin que se
prestan a los miembros de la institucin y de la comunidad. Su sigla es UBC. Son
funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar y evaluar los procesos tcnicos de clasificacin del material de
lectura real y virtual.
b) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de
lectura real y virtual
c) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los
ambientes, equipos, material de lectura y otros.

28

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

d)

Artculo 54

UNASAM

Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Servicios


Acadmicos y Publicaciones.

De la Unidad de Editorial Universitaria.


La Unidad de Editorial Universitaria, es la encargada de organizar e implementar la
publicacin de las investigaciones, obras de carcter pedaggico y materiales con
fines de Extensin y Proyeccin Social. Su sigla es UEU. Son funciones de esta
Unidad Orgnica:
a) Organizar y evaluar la ejecucin de los servicios de edicin de la produccin
intelectual de los profesores y administrativos.
b) Organizar y editar la publicacin de las investigaciones, obras de carcter
pedaggico y materiales con fines de Extensin y Proyeccin Social.
c) Realizar el servicio de impresiones de los documentos requeridos por las
diferentes dependencias administrativas y Facultades.
d) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Servicios
Acadmicos y Publicaciones.

Artculo 55

De la Unidad de Museo
La Unidad de Museo, es la encargada de recolectar, conservar y difundir las
creaciones culturales, tecnolgicas, productivas, de la biodiversidad de la regin y del
pas. Su sigla es UM. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar y efectuar acciones de promocin sobre la conservacin cultural y
documentacin que se prestan a los miembros de la institucin y de la
comunidad
b) Organizar y evaluar los procesos de recoleccin, conservacin de las
creaciones culturales, tecnolgicas, productivas, de la biodiversidad de la
regin y del pas.
c) Organizar y ejecutar las acciones de difusin y exhibicin de las creaciones
culturales, tecnolgicas, productivas, de la biodiversidad de la regin y del
pas.
d) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Servicios
Acadmicos y Publicaciones.

Artculo 56

De la Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social


La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social, es un rgano de
Apoyo del Vice Rectorado Acadmico, encargada de programar, organizar y evaluar
el desarrollo de programas de extensin y proyeccin social hacia la comunidad. Su
sigla es OGEUYPS. Sus funciones especficas son:
a) Planificar y proponer los lineamientos bsicos de poltica de extensin
universitaria y proyeccin social.

29

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

b) Promover y evaluar la ejecucin de programas de cooperacin en beneficio de


las organizaciones sociales de la regin.
c) Programar, organizar y evaluar actividades de capacitacin tcnica de la
poblacin segn sus necesidades
d) Programar, desarrollar y evaluar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de
capacitacin que contribuyan al desarrollo de la regin.
e) Difundir los valores sociales, culturales, artsticos, cientficos y tcnicos
propios de la regin y del pas.
f) Fomentar el desarrollo de actividades culturales y artsticas.
g) Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Acadmico.
Artculo 57

La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social, para el


cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas:
a) Unidad de Extensin Universitaria;
b) Unidad de Proyeccin Social

Artculo 58

De la Unidad de Extensin Universitaria


La Unidad de Extensin Universitaria, es la encargada de promover, organizar y
desarrollar eventos cientficos, tecnolgicos, culturales y de capacitacin; difundir los
valores sociales, culturales, artsticos, cientficos y tcnicos y fomentar actividades
culturales y artsticas. Su sigla es UEU. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Formular propuestas de lineamientos bsicos de poltica de extensin
universitaria.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin
que contribuyan al desarrollo de la regin.
c) Organizar acciones de difusin de los valores sociales, culturales, artsticos,
cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas.
d) Organizar y efecta acciones de fomento en el desarrollo de actividades
culturales y artsticas.
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.

Artculo 59

De la Unidad de Proyeccin Social


La Unidad de Proyeccin Social, es la encargada de coordinar, promover y desarrollar
programas de cooperacin en beneficio de las organizaciones sociales de la regin. Su
sigla es UPS. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Elaborar propuestas de lineamientos bsicos de poltica de proyeccin social e
inclusin de las comunidades y poblacin.

30

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

b) Organizar y efectuar acciones de promocin y evaluacin de la ejecucin de


programas de cooperacin en beneficio de las organizaciones sociales de la
regin.
c) Organizar y evaluar actividades de capacitacin tcnica de la poblacin en
situacin de marginacin segn sus necesidades
d) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
Artculo 60

De la Oficina General de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles


La Oficina General de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles, es un rgano
de Apoyo del Vice Rectorado Administrativo, encargada de planificar, promover y
coordinar las actividades preventivo - promocinales de recuperacin de la salud,
nutricin, y mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad universitaria. Su sigla
es OGBUYAE. Sus funciones especficas son:
a) Planificar y conducir programas de bienestar social para los servidores y
estudiantes de la Universidad.
b) Organizar y evaluar los servicios de prevencin y asistencia mdico-dental.
c) Programar, organizar y evaluar la realizacin de las actividades culturales,
deportivas, educativas, cientficas, sociales y de recreacin.
d) Programar, organizar, controlar y evaluar los servicios del comedor
universitario.
e) Organizar y evaluar la ejecucin de actividades de seguridad, mantenimiento,
conservacin y limpieza de los ambientes y enseres del comedor universitario.
f) Programar, organizar y evaluar el desarrollo de estudios sociales para el
otorgamiento de becas, bolsas de trabajo, comedor universitario y otras
formas de ayuda a los estudiantes.
g) Programar, organizar y evaluar el desarrollo las actividades de servicio social
conducentes a facilitar las prestaciones de salud, la implementacin de auto
seguro estudiantil y otras formas de ayuda a los profesores y administrativos.

Artculo 61

h)

Programar, organizar y evaluar el desarrollo de los programas de


psicopedagoga y orientacin al estudiante

i)

Fomentar la organizacin de las asociaciones estudiantiles con fines


educativos, cientficos, culturales, sociales, deportivos o de ndole similar, y

j)

Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Acadmico.

La Oficina General de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles, para el


cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas:
a) Unidad de Servicio Social, Recreacin y Deportes
b) Unidad de Comedor Universitario

31

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

c) Unidad de Salud y Psicopedagoga.


Artculo 62

De la Unidad de Servicio Social, Recreacin y Deportes


La Unidad de Servicio Social, Recreacin y Deportes, es la encargada de organizar y
ejecutar el servicio de asistencia social; gestionar becas, bolsas de trabajo,
prestaciones de salud y organizar y apoyar la realizacin de actividades culturales,
deportivas, educativas y de recreacin. Su sigla es USSRD. Son funciones de esta
Unidad Orgnica:
a) Organizar y evaluar el desarrollo de estudios sociales para el otorgamiento de
becas, bolsas de trabajo, comedor universitario y otras formas de ayuda a los
estudiantes.
b) Organizar y evaluar el desarrollo las actividades de servicio social
conducentes a facilitar las prestaciones de salud, la implementacin de auto
seguro estudiantil y otras formas de ayuda a los profesores y administrativos.
c) Organizar y evaluar la realizacin de las actividades deportivas y de
recreacin con participacin del personal.
d) Organizar y evaluar la realizacin de las actividades culturales, deportivas,
educativas, cientficas, sociales y de recreacin con participacin de los
estudiantes.
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Bienestar
Universitario y Asuntos Estudiantiles.

Artculo 63 De la Unidad de Comedor Universitario


La Unidad de Comedor Universitario, es la encargada de administrar los servicios del
comedor universitario. Su sigla es UCU. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar y controlar el proceso de adquisicin y calidad de los ingredientes
del comedor universitario.
b) Organizar y controlar la preparacin y servicio de los alimentos y los turnos
del personal segn sus funciones.
c) Organizar y evaluar la ejecucin de actividades de limpieza de la vajilla y
dems enseres del comedor universitario.
d) Organizar y evaluar la ejecucin de actividades de seguridad, mantenimiento
y conservacin de los ambientes del comedor universitario.
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Bienestar
Universitario y Asuntos Estudiantiles.
Artculo 64

De la Unidad de Salud y Psicopedagoga


La Unidad de Salud y Psicopedagoga, es la encargada organizar los servicios de
prevencin mdico dental y organizar asociaciones estudiantiles y orientacin
psicopedaggica. Su sigla es USYP. Son funciones de esta Unidad Orgnica:

32

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

a) Organizar y evaluar la ejecucin de acciones de prevencin de enfermedades


propias de la localidad y de la regin
b) Organizar y evaluar el desarrollo de los servicios de asistencia mdico-dental
c) Organizar y evaluar la seguridad, mantenimiento, conservacin y limpieza de
los ambientes, instrumental y equipo mdico dentales.
d) Organizar y evaluar el desarrollo de los programas de psicopedagoga y
orientacin al estudiante
e) Organizar y efectuar acciones de fomento en la organizacin de asociaciones
estudiantiles con fines educativos, cientficos, culturales, sociales, deportivos
o de ndole similar, y
f) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Bienestar
Universitario y Asuntos Estudiantiles.
Artculo 65

De la Oficina General de Personal


La Oficina General de Personal, es un rgano de Apoyo del Vice Rectorado
Administrativo, encargada de conducir, ejecutar y evaluar los procesos de personal de
la Universidad en concordancia con la normatividad vigente. Su sigla es OGPER. Sus
funciones especficas son:
a) Programar y efectuar el proceso de elaboracin las planillas de pago de
remuneraciones y otros beneficios del personal docente y no docente, activos
y cesantes de la Universidad;
b) Organizar, controlar e informar las retenciones por beneficios sociales y otras
autorizadas por el personal de la UNASAM.
c) Organizar el proceso de formulacin de
remuneraciones y descuentos.

las constancias de pagos de

d) Programar, organizar y ejecutar el proceso de seleccin, evaluacin del


personal administrativo.
e) Programar, organizar y ejecutar el proceso de capacitacin del personal
administrativo.
f) Administrar los procesos tcnicos de registro en el escalafn central del
personal docente y administrativo activo y cesante.
g) Organizar la ejecucin de los procesos de control e informacin de la
asistencia y permanencia del personal docente y no docente.
h) Expedir las constancias de Trabajo de los Docentes y administrativos
i)
Artculo 66

Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Administrativo.

La Oficina General de Personal, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las
siguientes Unidades:

33

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

a) Unidad de Remuneraciones y Pensiones


b) Unidad de Escalafn y Capacitacin
c) Unidad de Registro y Control de Personal.
Artculo 67

De la Unidad de Remuneraciones y Pensiones


La Unidad de Remuneraciones y Pensiones, es la encargada de elaborar las planillas
de pago de remuneraciones y de otros beneficios econmicos, del personal docente y
no docente, activos y cesantes. Su sigla es URYP. Son funciones de esta Unidad
Orgnica:
a) Efectuar el proceso de elaboracin las planillas de pago de remuneraciones y
otros beneficios del personal docente y no docente, activos y cesantes de la
Universidad;
b) Organizar, controlar e informar las retenciones por beneficios sociales y otras
autorizadas por el personal de la UNASAM.
c) Elaborar las constancias de pagos de remuneraciones y descuentos.
d) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Personal.

Artculo 68

De la Unidad de Escalafn y Capacitacin


La Unidad de Escalafn y Capacitacin, es la encargada de.administrar el registro y
escalafn del personal y organizar, implementar y ejecutar el proceso de seleccin,
evaluacin y capacitacin del personal administrativo; Su sigla es UEYC. Son
funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar, implementar y ejecutar el proceso de seleccin y evaluacin del
personal administrativo;
b) Organizar, implementar y ejecutar el proceso de capacitacin del personal
administrativo.
c) Organizar y efectuar los procesos tcnicos de registro en el escalafn central
del personal docente y administrativo activo y cesante;
d) Elaborar las Constancias de Trabajo y Constancia Certificada de Pago de
Haberes y Descuentos, de Docentes y Administrativos.
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Personal.

Artculo 69

De la Unidad de Registro y Control de Personal


La Unidad de Registro y Control de Personal, es la encargada de.organizar, ejecutar el
control de asistencia y permanencia del personal docente y no docente Su sigla es
URYCP. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar la ejecucin de los procesos de control de los profesores de los
Departamentos Acadmicos.
b) Organizar la ejecucin de los procesos de control de tarjetas y boletas de
salida del personal administrativo;

34

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

c) Organizar la ejecucin de la informacin de la asistencia y permanencia del


personal administrativo;
d) Elaborar los informes de inasistencias, licencias y otras acciones de personal.
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Personal.
Artculo 70

De la Oficina General de Economa y Abastecimiento


La Oficina General de Economa y Abastecimiento, es un rgano de Apoyo del Vice
Rectorado Administrativo, encargada de administrar los procesos y operaciones de los
sistemas de Abastecimiento, Contabilidad y Tesorera de la Universidad. Su sigla es
OGEA. Sus funciones especficas:
a) Proponer polticas de operativizacin de la administracin financiera de
acuerdo a las normas del sector pblico.
b) Programar, organizar y ejecutar las operaciones de acuerdo al Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones en concordancia con el Cuadro Anual de
Necesidades de la Universidad;
c) Programar organizar y ejecutar los gastos conforme est establecido en la fase
del devengado del sistema integrado de administracin financiera.
d) Programar, organizar y ejecutar los procedimientos de registro, integracin y
control contables de acuerdo a la normatividad vigente;
e) Programar, organizar y ejecutar el proceso de formulacin de los informes de
los estados financieros de conformidad a las normas del sistema nacional de
contabilidad.
f) Informar y asesorar a las instancias superiores, sobre la aplicacin de la
normatividad inherente a la ejecucin presupuestal por toda fuente de
financiamiento para la toma de decisiones;
g) Programar, organizar y ejecutar las fases del girado y pagado del sistema
integrado de administracin financiera.
h) Organizar y efectuar las operaciones de recepcin de pago de las tasas y
derechos por diferentes servicios segn los montos previamente establecidos.
i)

Organizar y efectuar operaciones de pago a los proveedores, tarifas de


servicios pblicos y otras obligaciones.

j)

Programar, organizar y evaluar el manejo de los recursos en efectivo va caja


chica.

k) Informar y asesorar a las instancias superiores, sobre el estado de cuentas por


toda fuente de financiamiento para la toma de decisiones;
l)

Administrar los bienes patrimoniales de la Institucin;

35

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

m) Programar, organizar y efectuar los clculos de conciliacin, depreciacin y


reevaluacin de los bienes patrimoniales de la Universidad.
n) Organizar y ejecutar el sistema de seguridad, vigilancia, limpieza y
conservacin de los locales de la Universidad; y
o) Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Administrativo.
Artculo 71

La Oficina General de Economa y Abastecimiento, para el cumplimiento de sus


funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas
a)
b)
c)
d)
e)

Artculo 72

Unidad de Adquisiciones.
Unidad de Integracin Contable.
Unidad de Tesorera
Unidad de Control Patrimonial.
Unidad de Servicios Auxiliares

De la Unidad de Adquisiciones
La Unidad de Adquisiciones, es la encargada de formular y ejecutar el Plan Anual de
Adquisiciones, en concordancia con el Cuadro Anual de Necesidades de la
Universidad. Su sigla es UA. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar y ejecutar los procedimientos de adquisicin de bienes de acuerdo
al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en concordancia con el
Cuadro Anual de Necesidades de la Universidad y el presupuesto aprobado,
por toda fuente.
b) Organizar y efectuar los procedimientos de contratacin de servicios de
acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en concordancia
con el Cuadro Anual de Necesidades de la Universidad y el presupuesto
aprobado por toda fuente.
c) Organizar y ejecutar los procedimientos establecidos en la fase del
compromiso del sistema integrado de administracin financiera.
d) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Economa y
Abastecimiento.

Artculo 73

De la Unidad de Integracin Contable


La Unidad de Integracin Contable, es la encargada de determinar y ejecutar los
procedimientos administrativos y contables, de acuerdo a la normatividad vigente y
formular los estados financieros e informar y asesorar permanentemente a las
instancias superiores, sobre la aplicacin de la normatividad inherente a la ejecucin
presupuestal, y estado de cuentas por todas las fuentes de financiamiento para la toma
de decisiones. Su sigla es UIC. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar y ejecutar los procedimientos establecidos en la fase del devengado
del sistema integrado de administracin financiera.
b) Organizar y ejecutar los procedimientos de registro, integracin y control
contables de acuerdo a la normatividad vigente;

36

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

c) Organizar y ejecutar el proceso de formulacin de los informes de los estados


financieros de conformidad a las normas del sistema nacional de contabilidad.
d) Informar y asesorar a las instancias superiores, sobre la aplicacin de la
normatividad inherente a la ejecucin presupuestal por toda fuente de
financiamiento para la toma de decisiones;
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Economa y
Abastecimiento.
Artculo 74

De la Unidad de Tesorera
La Unidad de Tesorera, es la encargada de recepcionar los recursos financieros;
efectuar el pago de las obligaciones, la informacin de las cuentas bancarias y el
manejo de fondos en efectivo. Su sigla es UT. Son funciones de esta Unidad
Orgnica:
a) Programar, organizar y ejecutar las fases del girado y pagado del sistema
integrado de administracin financiera.
b) Organizar y efectuar las operaciones de recepcin de pago de las tasas y
derechos por diferentes servicios segn los montos previamente establecidos.
c) Organizar y efectuar operaciones de pago a los proveedores, tarifas de
servicios pblicos y otras obligaciones.
d) Programar, organizar y evaluar el manejo de los recursos en efectivo va caja
chica.
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Economa y
Abastecimiento.

Artculo 75

De la Unidad de Control Patrimonial


La Unidad de Control Patrimonial, es la encargada de administrar el patrimonio de la
Institucin. Su sigla es UCP. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar y evaluar la actualizacin de los inventarios fsicos de bienes
patrimoniales de la Universidad
b) Organizar y ejecutar los procesos tcnicos de altas y bajas de los bienes
patrimoniales
c) Organizar y ejecutar los procesos tcnicos de reevaluacin, depreciacin y
conciliacin de precios de las adquisiciones de bienes no fungibles.
d) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Economa y
Abastecimiento.

Artculo 76

De la Unidad de Servicios Auxiliares


La Unidad de Servicios Auxiliares, es la encargada de organizar y ejecutar el servicio
del parque automotor y el sistema de seguridad, vigilancia y conservacin de los

37

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

ambientes acadmicos y administrativos de la Universidad; Su sigla es USA. Son


funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Organizar, mantener y ejecutar el servicio del parque automotor
b) Organizar y ejecutar el sistema de seguridad, vigilancia y conservacin de los
ambientes acadmicos y administrativos de la Universidad
c) Organizar y ejecutar el servicio de limpieza de los ambientes acadmicos y
administrativos de la Universidad
d) Organizar y controlar el uso de los ambientes y equipos para la ejecucin de
eventos y certmenes en la Universidad
e) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Economa y
Abastecimiento.
Artculo 77

De la Oficina General de Desarrollo Fsico


La Oficina General de Desarrollo Fsico, es un rgano de Apoyo del Vice Rectorado
Administrativo, encargada de programar, ejecutar, supervisar y liquidar los proyectos
de infraestructura aprobados por el Consejo Universitario; as mismo, del
mantenimiento de la infraestructura y los trabajos de maestranza. Hace las veces de
unidad ejecutora, en el Marco del Sistema Nacional de Inversin Publica. Su sigla es
OGDF. Sus funciones especficas son:
a) Proponer al Rectorado los lineamientos de poltica en materia de desarrollo
fsico de la Universidad;
b) Formular el Plan Anual de Desarrollo Fsico y Mantenimiento de
infraestructura;
c) Programar, ejecutar, supervisar y liquidar los proyectos de infraestructura y su
mantenimiento;
d) Proponer al Rectorado la aprobacin de los Expedientes de Liquidacin de
Obras y Servicios de Consultora;
e) Administrar los bienes, equipos y maquinaria asignados para la ejecucin de
los proyectos, y velar por su correcto uso;
f) Evaluar y proponer la asignacin de ambientes a los diversos rganos, previa
evaluacin y coordinacin con las autoridades;
g) Elaborar los expedientes
infraestructura; y

tcnicos

de

obras

mantenimiento

de

h) Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Administrativo.


Artculo 78

La Oficina General de Desarrollo Fsico, para el cumplimiento de sus funciones tiene


las siguientes Unidades Orgnicas:
a) Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras.

38

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

b) Unidad de Estudios de Obras y Mantenimiento de Infraestructura.


Artculo 79

De la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras


La Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras, es la encargada de formular y
evaluar el Plan Anual de Desarrollo Fsico y Mantenimiento de Infraestructura;
programar, ejecutar, supervisar y liquidar los proyectos de infraestructura y su
mantenimiento y proponer al Rectorado la aprobacin de los Expedientes de
Liquidacin de Obras y Servicios de Consultora. Su sigla es USYLO. Son funciones
de esta Unidad Orgnica:
a) Proponer al Rectorado la aprobacin de los Expedientes de Liquidacin de
Obras y Servicios de Consultora.
b) Formular y evaluar el Plan Anual de Desarrollo Fsico y Mantenimiento de
Infraestructura
c) Programar, ejecutar, supervisar y liquidar los proyectos de infraestructura y su
mantenimiento
d) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Desarrollo
Fsico.

Artculo 80

De la Unidad de Estudios de Obras y Mantenimiento de Infraestructura


La Unidad de Estudios de Obras y Mantenimiento de Infraestructura, es la encargada
de elaborar los expedientes tcnicos de obras y mantenimiento de infraestructura;
evaluar y proponer la asignacin de ambientes a los diversos rganos, previa
evaluacin y coordinacin con las autoridades y administrar los bienes, equipos y
maquinaria asignados para la ejecucin de los proyectos, y velar por su correcto uso;
Su sigla es UEOYMI. Son funciones de esta Unidad Orgnica:
a) Elaborar los expedientes tcnicos de obras y mantenimiento de infraestructura
b) Evaluar y proponer la asignacin de ambientes a los diversos rganos
c) Administrar los bienes, equipos y maquinaria asignados para la ejecucin de
los proyectos, y velar por su correcto uso;
d) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Desarrollo
Fsico.

06. DE LOS RGANOS DE LNEA


Artculo 81

DE LA FACULTAD
La Facultad, es el rgano de Lnea, encargado de disear, planificar, aprobar y
ejecutar su sistema acadmico a travs de estudios de pre-grado, investigacin,
extensin universitaria y proyeccin social. Pueden tambin desarrollar estudios de
segunda especializacin y diplomados. Sus funciones especficas son:

39

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

a) Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de


proyeccin social
b) Formular y evaluar su presupuesto;
c) Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo;
d) Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales
con fines acadmicos; y
e) Otras establecidas por la Ley y el Estatuto.
Artculo 82

Cada Facultad cuenta con la siguiente estructura bsica:

rgano de Gobierno de la Facultad


Consejo de Facultad

rgano de Direccin de la Facultad


Decanato
rganos de Apoyo de la Facultad
Departamento Acadmico
Secretara Administrativa
Biblioteca Especializada
rganos de Lnea de la Facultad
Escuelas Acadmico-Profesionales
Instituto de Investigacin
Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

DEL RGANO DE GOBIERNO DE LA FACULTAD


Artculo 83

Del Consejo de Facultad


El consejo de Facultad, es el mximo rgano de Gobierno de la facultad, tiene las
siguientes atribuciones:
a) Elegir al Decano de la Facultad;
b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo Universitario y la
Asamblea Universitaria;
c) Aprobar y modificar el Reglamento Interno de la Facultad y elevarlo al
Consejo Universitario para su ratificacin;
d) Aprobar los planes de estudios y dems actividades acadmicas y
administrativas de la Facultad;
e) Aprobar el plan de desarrollo de la Facultad propuesto por el Decano en
concordancia con los planes de la Universidad;

40

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

f) Evaluar el funcionamiento de los rganos de la Facultad de conformidad con


sus objetivos y metas;
g) Autorizar las prcticas pre profesionales, las becas de estudios en
coordinacin con Entidades pblicas y privadas, brindando el apoyo necesario
para su eficiente implementacin;
h) Aprobar los currculos de las carreras de formacin profesional;
i)

Proponer al Consejo Universitario el nombramiento, ascenso, ratificacin y


contratacin de los profesores, previo informe de las comisiones
correspondientes;

j)

Tomar conocimiento de la renuncia del Decano, pronunciarse sobre la misma


y declarar la vacancia;

k) Aprobar el otorgamiento de los grados acadmicos de bachiller, ttulos


profesionales, certificaciones y diplomados en el rea de su competencia;
l)

Proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de distinciones


honorficas;

m) Aprobar y evaluar la ejecucin del presupuesto de la Facultad de conformidad


con sus objetivos, metas y normas establecidas;
n) Aprobar las convalidaciones de los traslados externos e internos;
o) Proponer al Consejo Universitario la revalidacin de los estudios, los grados
acadmicos y ttulos profesionales conferidos por Universidades extranjeras,
cuando est autorizado por la Asamblea Nacional de Rectores;
p) Proponer al Consejo Universitario la creacin, fusin y supresin de Escuelas
Acadmico-Profesionales, Institutos de Investigacin, Departamentos
Acadmicos, Centros de Extensin Universitaria y Proyeccin Social y
Programas de Titulacin Profesional;
q) Proponer a la Escuela de Post Grado la creacin, fusin o supresin de
programas de maestra, doctorado y segunda especializacin en el rea de su
competencia;
r) Designar a los Directores de las Escuelas Acadmico Profesionales y Jefes
de Departamentos Acadmicos;
s) Proponer al Consejo Universitario el nmero de vacantes en la Facultad para
el proceso de admisin, traslado interno y externo;
t)

Designar, a propuesta de la Escuela Acadmico-Profesional los asesores y


jurados para tesis y otras modalidades de titulacin;

u) Elegir a los Jefes de Oficina de apoyo acadmico y administrativo de la


Facultad;
v) Aprobar y proponer las licencias a los docentes de acuerdo al Estatuto y al
Reglamento de la Universidad;

41

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

w) Aprobar la suscripcin de convenios especficos con otras instituciones;


x) Designar Comisiones permanentes y especiales para el desarrollo acadmico y
administrativo de la Facultad; y
y) Otras funciones que seale el Estatuto y los Reglamentos Internos de la
Universidad.

DEL RGANO DE DIRECCIN DE LA FACULTAD


Artculo 84

Del Decanato
El Decanato, es el encargado de la conduccin de la gestin acadmica, de
investigacin, de proyeccin social y extensin universitaria y administrativa de la
Facultad. Sus funciones especficas son:
a) Planificar, organizar y evaluar la gestin acadmica y administrativa de la
Facultad.
b) Organizar y evaluar la ejecucin de los planes de desarrollo y funcionamiento
de la Facultad.
c) Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar
su ejecucin con las instancias respectivas;
d) Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas AcadmicoProfesionales y dems rganos de la Facultad;
e) Informar al Rector y a los rganos de gobierno, sobre la marcha de la
Facultad y elaborar su Memoria Anual y elevarlo al Consejo de Facultad para
su aprobacin;
f)

Organizar y evaluar el otorgamiento de los grados acadmicos de bachiller,


ttulos profesionales y ttulos de segunda especialidad; as como las
certificaciones, aprobados por el Consejo de Facultad;

g) Otras funciones que le asignen el Rectorado y rganos de Gobierno de la


Facultad y de la Universidad.

DE LOS RGANOS DE APOYO DE LA FACULTAD


Artculo 85

Del Departamento Acadmico


El Departamento Acadmico, es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y
evaluar el servicio acadmico de las Escuelas Acadmico Profesionales, rene a los
profesores que cultivan la misma disciplina o disciplinas afines entre s. Segn su
especialidad, estn integrados a una Facultad sin perder su capacidad de
funcionamiento. Sirve a una o ms Escuelas Acadmico Profesionales, Escuela de
Postgrado y otras unidades acadmicas que lo requieran. Sus funciones especficas
son:

42

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los


requerimientos curriculares de las Escuelas Acadmico-Profesionales de la
Universidad.
b) Organizar la supervisin de la elaboracin y actualizacin de los slabos de
acuerdo al Plan de Estudios vigente requerido por las Facultades.
c) Elaborar el Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto; proponer al
Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas para profesores.
d) Proponer al Consejo de Facultad la carga acadmica y horaria de los docentes
adscritos al Departamento, previa coordinacin con las Escuelas y la Oficina
General de Estudios.
e) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de los profesores.
f) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de
conformidad con el Estatuto y los Reglamentos respectivos.
g) Organizar y evaluar los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o
separacin de los profesores.
h) Organizar la supervisin de las labores de investigacin y de
social de los profesores adscritos a l.
i)
Artculo 86

proyeccin

Otras funciones que le asigne el Decanato de la Facultad.

De la Secretara Administrativa
La Secretara Administrativa, es la encargada de elaborar los planes operativos,
efectuar el manejo de los recursos econmico financieros, organizar el control de
asistencia y permanencia de docentes y administrativos y organizar y ejecutar los
servicios de mantenimiento, conservacin, seguridad y limpieza de bienes y
ambientes. Sus funciones especficas son.
a) Elaborar y evaluar la ejecucin del plan operativo de la Facultad,
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de
acuerdo a las necesidades de la Facultad,
c) Organizar y ejecutar el control de asistencia y permanencia de docentes y
administrativos
d) Organizar y ejecutar los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin
y limpieza de bienes y ambientes acadmicos y administrativos.
e) Otras funciones de apoyo administrativo que le asigne el Decanato de la
Facultad.

Artculo 87

De la Biblioteca Especializada
La Biblioteca Especializada, es la encargada de organizar los procesos tcnicos y
ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual de la Facultad.
Sus funciones son:

43

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

a) Organizar y evaluar los procesos tcnicos de clasificacin del material de


lectura real y virtual.
b) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de
lectura real y virtual de la Facultad
c) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los
ambientes, equipos, material de lectura y otros.
d) Otras funciones que le asigne el Decanato de la Facultad.

DE LOS RGANOS DE LNEA DE LA FACULTAD


Artculo 88

De las Escuelas Acadmico Profesionales


Cada facultad, tendr su Escuela Acadmico Profesional, encargada de formular,
implementar y ejecutar el currculo de la carrera profesional respectiva en la
formacin de los estudiantes de Pre grado. Sus funciones especficas son:
a) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento del grado acadmico de
Bachiller y el Ttulo Profesional;
b) Elaborar, ejecutar y evaluar los currculos respectivos;
c) Elaborar sus reglamentos y elevarlos al Consejo de Facultad para su
aprobacin, el que elevar al Consejo Universitario para su ratificacin;
d) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin;
e) Proponer al Consejo de Facultad el asesor y jurado de tesis y de otras
modalidades de titulacin;
f) Coordinar las prcticas pre-profesionales de los estudiantes; y
g) Otras funciones que le asigne el Decanato de la Facultad.

Artculo 89

Cada Escuela Acadmico Profesional, tiene un Consejo Directivo, presidido por el


Director de Escuela. La composicin y las funciones del Consejo se establecen en el
Reglamento de Direcciones de Escuela Acadmico Profesional.

Artculo 90

Del Instituto de Investigacin


El Instituto de Investigacin de la facultad, es el encargado de programar, organizar y
evaluar el desarrollo de investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria. Sus
funciones especficas son:
a) Determinar el paradigma y las lneas de investigacin de la Facultad.
b) Programar, organizar y evaluar el desarrollo de programas de investigacin
bsica y aplicada multidisciplinaria.
c) Promover y aprobar la formulacin de proyectos de investigacin y auspiciar
su financiamiento interno y externo.

44

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

d) Organizar y evaluar eventos de capacitacin y actualizacin sobre


metodologa de investigacin y otros temas compatibles con las necesidades
de los profesores de la Universidad.
e) Otras funciones que le asigne el Decanato de la Facultad.
Artculo 91

Del Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social


El Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social de la Facultad, es el
encargado de organizar la difusin de los conocimientos cientficos, tecnolgicos,
culturales y artsticos, y actividades de integracin a la colectividad. Son funciones de
este Centro:
a) Promover y evaluar la ejecucin de programas de cooperacin en beneficio de
las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y evaluar la ejecucin de eventos cientficos, tcnicos, culturales y
de capacitacin relacionados con la naturaleza de la Facultad.
c) Organizar y difundir los valores sociales, culturales, artsticos, cientficos y
tcnicos propios de la regin y del pas.
d) Organizar y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la
identidad local, regional y nacional
e) Otras funciones que le asigne el Decanato de la Facultad.

Artculo 92

DE LA ESCUELA DE POSTGRADO
La Escuela de Postgrado, es un rgano de Lnea del Rectorado, encargada de
planificar, implementar y ejecutar la formacin de docentes universitarios,
especialistas e investigadores, sus estudios conducen a la obtencin de los grados de
Maestro y Doctor. Posee autonoma acadmica, administrativa y de gobierno dentro
de los planes de desarrollo de la Universidad. Sus funciones especficas son:
a) Establecer las lneas de desarrollo acadmico de los postgrados en
concordancia con las polticas de la universidad y los requerimientos del
desarrollo cientfico-tecnolgico del pas.
b) Planificar, organizar y evaluar la gestin acadmica mediante el desarrollo de
los estudios de postgrado conducente a maestras, doctorados y menciones.
c) Determinar y formalizar las equivalencias en los procesos de convalidacin y
revalidacin de estudios de postgrado de acuerdo a las maestras y doctorados
ofertados.
d) Asesorar y promover pedaggicamente la capacitacin de las unidades
acadmicas de la UNASAM en el diseo de programas de estudios de
postgrado.
e) Establecer los estndares de calidad, monitoreando su cumplimiento y
promoviendo la acreditacin de los postgrados.

45

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

f) Programar, organizar y evaluar la gestin econmica, financiera y


administrativa mediante la ejecucin de procesos tcnicos de apropiados con
el rgimen autofinanciado.
g) Coordinar con las Facultades los aspectos relacionados con el desarrollo de
los estudios de postgrados de la UNASAM en el mbito educativo nacional e
internacional.
h) Promover la investigacin en coordinacin con la Oficina General de
Investigacin y Cooperacin Tcnica y el Vice Rectorado Acadmico.
i)
Artculo 93

Otras funciones que le asigne el Rectorado.

La Escuela de Postgrado tiene la siguiente estructura orgnica


rgano de Gobierno de la Escuela de Postgrado
Consejo de la Escuela de Postgrado
Direccin de la Escuela de Postgrado
rgano de Lnea de la Escuela de Postgrado
Unidad de Postgrado
rganos de Apoyo de la Escuela de Postgrado
Secretara Acadmica
Unidad de Administracin
Unidad de Grados

DEL RGANO DE GOBIERNO DE LA ESCUELA DE POSTGRADO


Artculo 94

Del Consejo de la Escuela de Postgrado


El Consejo de la Escuela de Postgrado, est integrado por: el Director, quien lo
preside; Los Directores de las Unidades de Postgrado, elegidos por los Consejos de
Facultad correspondientes; Los representantes de los alumnos de la Escuela de
Postgrado en la proporcin de un tercio del total de los miembros; Este Consejo tiene
un Secretario, que es el Secretario Acadmico de la Escuela, quien acta con voz pero
sin voto. Las atribuciones del Consejo de la Escuela de Postgrado son:
a) Elegir al Director y pronunciarse sobre su renuncia o declarar la vacancia de
su cargo;
b) Aprobar el plan de desarrollo, plan operativo y el presupuesto anual, y
elevarlos al Consejo Universitario para su ratificacin;
c) Aprobar la memoria anual del Director, evaluar su gestin y pronunciarse al
respecto;
d) Aprobar o modificar los currculos y regmenes de estudios de las Maestras y
Doctorados, presentados por las Facultades, y elevarlos al Consejo
Universitario para su ratificacin;
e) Aprobar y modificar el Reglamento de la Escuela y elevarlo al Consejo
Universitario para su ratificacin;

46

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

f) Aprobar los grados acadmicos de Maestro y/o Doctor que ofrece la Escuela y
elevarlos al Consejo Universitario para que los confiera;
g) Proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de grados y ttulos
honorficos;
h) Proponer al Consejo Universitario para su aprobacin, el nmero de vacantes
para cada proceso de admisin;
i)

Proponer al Consejo Universitario, para su aprobacin, la creacin, supresin


o fusin de Menciones y de segunda especializacin en concordancia con los
requerimientos de la Universidad;

j)

Revalidar los estudios de Postgrado realizados en otras Universidades del


pas;

k) Proponer ante el Consejo Universitario el reconocimiento y revalidacin de


los grados acadmicos de maestro y doctor, y los ttulos de segunda
especialidad otorgados por las Universidades extranjeras, previa autorizacin
de la Asamblea Nacional de Rectores;
l)

Designar al Secretario Acadmico y al Jefe de la Unidad de Grados a


propuesta del Director; y

m) Pronunciarse sobre los informes y estudios que presenten los rganos de


apoyo y elevarlo al Consejo Universitario aquellos que, por su naturaleza
requieran de su aprobacin.
n) Garantizar el proceso de auto evaluacin y mejoramiento continuo de la
Escuela de Postgrado.
o) Dictar las disposiciones e imponer las sanciones a que hubiese lugar en
concordancia con el Estatuto y dar cuenta al Consejo Universitario.
p) Revisar y pronunciarse sobe los acuerdos y contratos de competencia de la
Escuela de Postgrado.
q) Elaborar y modificar el Manual de Organizacin y Funciones de la Escuela e
Postgrado.
r) Elaborar y aprobar los planes de enseanza y las dems actividades
acadmicas y administrativas de la Escuela.
s) Reglamentar la educacin continuada y los diplomados que implemente la
Escuela.
t)

Designar los proyectos de tesis as como a los jurados de tesis finales a


propuesta del Director de la Escuela en coordinacin con los Directores de las
Unidades de Postgrado.

u) Pronunciarse sobre la renuncia o vacancia de los miembros elegidos al


Consejo de la Escuela.
v) Otras que seale el Estatuto, y los Reglamentos Internos de la Universidad

47

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Artculo 95

UNASAM

De la Direccin de la Escuela de Postgrado


La Direccin de la Escuela de Postgrado, es el rgano de Direccin de la Escuela de
Postgrado y est representado por un Director, miembro de la Asamblea Universitaria
y del Consejo Universitario. Las funciones de la Direccin son:
a) Conducir la gestin acadmica y administrativa de la Escuela de Postgrado.
b) Elaborar el proyecto del presupuesto anual de la Escuela de Postgrado para su
aprobacin correspondiente.
c)

Preparar el plan acadmico y de actividades de la Escuela de Postgrado para


su aprobacin correspondiente.

d) Coordinar con la Unidad de Postgrado en la designacin de los jurados de


proyectos de tesis y de los jurados de tesis de la segunda especialidad y a los
de maestra y doctorado.
e) Elaborar la propuesta de designacin del Secretario Acadmico, el Jefe de la
Unidad de Grados y de los Coordinadores de Apoyo tcnico ante el Consejo
de la Escuela.
f) Consolidar y presentar los informes y estudios de los rganos de apoyo para
su aprobacin y elevarlos al Consejo Universitario.
g) Dictaminar las disposiciones y sanciones que tuviere lugar en casos
necesarios que impidan el normal funcionamiento de la Escuela de
Postgrado.
h) Elaborar el informe de gestin y la memoria anual ante el Consejo de la
Escuela de Postgrado para su conocimiento y aprobacin.
i)

Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en la Ley Universitaria, el Estatuto y el


presente Reglamento.

DEL RGANO DE LINEA DE LA ESCUELA DE POSTGRADO


Artculo 96

De la Unidad de Postgrado
La Unidad de Postgrado, es rgano de Lnea de la Escuela de Post- Grado,
considerada como unidad acadmica y esta encargada de planificar, organizar y dirigir
los estudios de segunda especializacin y organizar y dirigir los estudios de maestra y
doctorado en el mbito de su competencia. Sus funciones especficas son:
a) Elaborar y evaluar los currculos de las diferentes menciones de maestra y
doctorado, en coordinacin con las Facultades.
b) Coordinar el proceso de organizacin y ejecucin de las actividades
acadmicas de segunda especializacin, maestra y doctorado.
c) Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisin acadmica.
d) Evaluar e informar los resultados de la evaluacin acadmica de los estudios
de segunda especializacin, maestra y doctorado que le corresponde.

48

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

e) Procesar las peticiones del otorgamiento de grados y ttulos de segunda


especializacin.
f) Otras funciones que le asigne el Director de la Escuela de Postgrado.
DE L0S RGANOS DE APOYO DE LA ESCUELA DE POSTGRADO
Artculo 97

De la Secretara Acadmica
La Secretara Acadmica, es un la encargada de la organizacin y ejecucin de las
labores acadmicas de la Escuela de Postgrado. Est a cargo del Secretario Acadmico
designado por el Consejo de la Escuela. Sus funciones especficas son:
a) Llevar los libros de actas de las reuniones del Consejo de la Escuela y
organizar el despacho e la misma.
b) Proyectar y firmar las resoluciones emitidas en la Escuela.
c) Llevar los registros de: los candidatos a grados acadmicos, el consolidado de
graduados, de diplomas y certificados emitidos y consolidado de tesis.
d) Organizar la documentacin acadmica de la Escuela y ejecutar la matricula
en coordinacin con las Unidades de Postgrado.
e) Programar las acciones supervisin acadmica.
f) Otras funciones que la Direccin de Escuela le encargue.

Artculo 98

De la Unidad de Administracin
La Unidad de Administracin, es la encargada de la organizacin de las actividades
administrativas de la Escuela de Postgrado.
a) Elaborar y evaluar la ejecucin del plan operativo de la Escuela de Postgrado,
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de
acuerdo a las necesidades de la Escuela de Postgrado,
c) Organizar y ejecutar el control de asistencia de docentes y administrativos de
la Escuela de Postgrado,
d) Organizar y ejecutar los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin
y limpieza de bienes y ambientes acadmicos y administrativos de la Escuela
de Postgrado,
e) Otras funciones de apoyo administrativo que le asigne el Director de la
Escuela de Postgrado.

Artculo 99

De la Unidad de Grados
La Unidad de Grados, es la encargada de los procesos tcnicos para el otorgamiento
de grados y refrendar los grados acadmicos de maestro y doctor de la Escuela.

49

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

a) Organizar y evaluar el proceso de verificacin de los requisitos de los


expedientes de otorgamiento de Grados, para su trmite correspondiente.
b) Efectuar el registro y control de los grados de Maestro y Doctor en los libros
correspondientes con las firmas de Ley.
c) Organizar y mantener actualizado el archivo de los grados conferidos
conforme a las normas establecidas.
d) Emitir informes o constancias sobre los grados conferidos por la Escuela de
Postgrado.
e) Procesar informacin estadstica sobre los grados conferidos por la Escuela de
Postgrado.
f) Otras funciones de apoyo administrativo que le asigne el Director de la
Escuela de Postgrado.

07. DEL RGANO DESCONCENTRADO DE LA UNASAM


Artculo 100 De la Filial de Barranca
La Filial de Barranca.- Es un rgano Desconcentrado, depende del Rectorado,
encargada de planificar, organizar y evaluar la gestin acadmica de estudios de pre
grado en las carreras profesionales pertenecientes a las Facultades de la UNASAM;
desarrollando actividades acadmicas, de investigacin, extensin universitaria y
proyeccin social. Sus funciones especficas son:
a) Planificar y evaluar el desarrollo estratgico institucional de acuerdo a las
carreras profesionales autorizadas y los servicios ofertados acorde a las
polticas de la UNASAM.
b) Programar, organizar y evaluar la gestin acadmica de conformidad a las
normas pertinentes establecidas por la UNASAM.
c) Programar, organizar y evaluar la implementacin de recursos didcticos,
ambientes acadmicos para el desarrollo de las actividades acadmicas terico
prcticas.
d) Programar, organizar y evaluar el desarrollo de programas y proyectos de
investigacin cientfica, tecnolgica y humanstica conforme a las polticas y
disposiciones de la UNASAM.
e) Programar, organizar y evaluar la ejecucin de actividades de extensin
universitaria y proyeccin social.
f) Programar, organizar y evaluar la gestin administrativa y econmica
financiera de la Filial.
g) Otras funciones que le asigne el Rectorado.
Artculo 101 La Estructura Orgnica de la Filial de Barranca, es la siguiente:
Direccin General de la Filial Barranca.

50

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

Direccin Acadmica de la Filial Barranca.


Direccin Administrativa de la Filial Barranca.
Coordinaciones de Carreras Profesionales de la Filial Barranca.
Artculo 102 De la Direccin General de la Filial Barranca
La Direccin General, es la encargada de conducir la gestin acadmica,
administrativa y econmica financiera de la Filial. Sus funciones especficas son:
a) Planificar y evaluar el desarrollo del Plan Operativo Institucional anual
conforme a las normas internas de la UNASAM.
b) Coordinar la programacin y ejecucin del Presupuesto Anual y el Plan Anual
de Adquisiciones de la Filial
c) Programar y ejecutar las actividades acadmicas en coordinacin con la
Direccin Acadmica y las Coordinaciones de las Carreras Profesionales
d) Organizar y evaluar la ejecucin de las operaciones de apoyo administrativo
de acuerdo a las funciones asignadas y a las metas y objetivos de la Filial.
e) Organizar y evaluar la ejecucin de las transacciones econmico financiera de
acuerdo a las necesidades acadmicas, de investigacin y proyeccin social.
f) Organizar y evaluar la ejecucin de las operaciones de control de asistencia y
permanencia del personal administrativo
g) Organizar y efectuar actividades de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de los ambientes acadmicos, administrativos y dems bienes de la
Filial.
h) Otras funciones que le asigne el Rectorado.
Artculo 103 De la Direccin Acadmica de la Filial Barranca
La Direccin Acadmica de la Filial Barranca, es la encargada de conducir la gestin
acadmica. Sus funciones especficas son:
a) Gestionar la actividad acadmica, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Coordinaciones de Carreras Profesionales y otras de apoyo
de la Filial.
b) Elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados
del Plan de Estudios vigentes requerido por las Coordinaciones de las
Carreras Profesionales.
c) Gestionar operaciones de carcter acadmico en las dependencias de la
Administracin Central de la UNASAM para cumplir con las funciones de su
competencia.
d) Proponer la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores acorde
necesidades reales para su cobertura acorde a las normas legales vigentes.

51

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

e) Coordinar la propuesta de la carga acadmica y horaria de los profesores


adscritos a la previa coordinacin con las Coordinaciones de las Carreras
Profesionales y la Oficina General de Estudios.
f) Promover la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores
mediante el auspicio de licencias y acorde a las necesidades acadmicas de la
Filial.
g) Evaluar a los profesores al trmino de cada semestre lectivo de conformidad
con el Estatuto y los Reglamentos respectivos.
h) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin
de los profesores.
i)

Coordinar la programacin y ejecucin de los horarios de atencin de los


laboratorios y biblioteca especializada de la Filial.

j)

Coordinar y supervisar la ejecucin de proyectos de investigacin y las


actividades de proyeccin social realizadas por los profesores que laboran en
la Filial.

k) Otras funciones que le asignen el Director General de la Filial.


Artculo 104 De la Direccin Administrativa de la Filial Barranca
La Direccin Administrativa de la Filial Barranca, es la encargada de conducir la
gestin administrativa, en apoyo a las actividades acadmicas de la Filial. Sus
funciones especficas son:
a) Elaborar y evaluar la ejecucin del Plan Operativo Institucional anual de la
Filial en coordinacin con la Direccin General.
b) Elaborar y evaluar el Proyecto Anual de Presupuesto y el Plan Anual de
Adquisiciones de la Filial para su integracin a nivel de la UNASAM.
c) Efectuar gestiones de carcter administrativo en las dependencias de la
Administracin Central de la UNASAM para cumplir con las funciones de su
competencia.
d) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de
acuerdo a las necesidades de la Filial.
e) Organizar y ejecutar el control de asistencia y permanencia de los profesores
y administrativos
f) Organizar y ejecutar los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin
y limpieza de bienes y ambientes acadmicos y administrativos.
g) Otras funciones que le asigne el Director General de la Filial Barranca.
Artculo 105 De la Coordinacin de Carrera Profesional de la Filial Barranca
La Coordinacin de Carrera Profesional de la Filial Barranca, es la encargada de
conducir la gestin acadmica de la Carrera Profesional que le compete. Sus funciones
especficas son:

52

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

a) Planificar y evaluar el desarrollo estratgico acadmico de la carrera


profesional autorizada y a las polticas de la UNASAM.
b) Organizar y evaluar la gestin acadmica de conformidad a las normas
tcnicas y legales establecidas por la UNASAM.
c) Organizar y evaluar la ejecucin del proceso de matrcula en coordinacin con
la Oficina General de Estudios.
d) Organizar y evaluar el calendario acadmico, distribucin de la carga
acadmica, formulacin de horarios, control y supervisin de clases.
e) Organizar y evaluar la verificacin, recepcin y envo de las Actas de Notas
Finales en coordinacin con la Direccin Acadmica.
f) Organizar y evaluar la ejecucin de las operaciones de control de asistencia de
los profesores en la Carrera Profesional respectiva.
g) Organizar y evaluar la utilizacin de los ambientes acadmicos, recursos
didcticos, material de lectura y laboratorios de la Filial por los profesores de
la carrera profesional respectiva.
h) Organizar y evaluar el desarrollo de proyectos de investigacin cientfica,
tecnolgica y humanstica de los profesores de la carrera profesional
correspondiente conforme a las polticas y disposiciones de la UNASAM.
i)

Otras funciones que le asigne la Direccin General.

TTULO III
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artculo 106 La UNASAM mantiene relaciones de coordinacin con la Asamblea Nacional de
Rectores, la Contralora General de la Repblica en los casos contenciosos y deslinde
de las normas universitarias para su correcta aplicacin en la solucin de los actos de
corrupcin.
Artculo 107 La UNASAM mantiene relaciones de coordinacin con las dems Universidades
Nacionales y Privadas con el propsito de contribuir en el logro de los fines, mediante
convenios bilaterales y multilaterales.
Artculo 108 La UNASAM mantiene relaciones de coordinacin con los Organismos del Gobierno
Central con el propsito de aplicar correctamente las normas generales de los
diferentes sistemas administrativos para optimizar la gestin institucional en el logro
de los objetivos y metas programadas.
Artculo 109 La UNASAM mantiene relaciones de coordinacin con los Organismos Nacionales e
Internacionales de Cooperacin Tcnica y Econmica con el propsito de captar
recursos para el financiamiento de proyectos de investigacin e inversin social.

53

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

Artculo 110 La UNASAM mantiene relaciones de coordinacin con el Gobierno Regional y los
Gobiernos Locales Provinciales y Distritales con el propsito de viabilizar la
ejecucin de proyectos de inversin social.
Artculo 111 La UNASAM, mantiene relaciones de coordinacin con Empresas privadas de la
Regin y de otras Regiones, con el propsito de captar recursos, para el
financiamiento de proyectos de investigacin e inversin social, a favor de la
Comunidad.

TTULO IV
DEL RGIMEN ECONMICO Y LABORAL
Artculo 112 Son recursos de la UNASAM:
a) Los recursos provenientes de Tesoro Pblico
b) Los bienes que posee la Universidad.
c) Las transferencias del Gobierno Regional y Gobiernos Locales.
d) El fondo de desarrollo y promocin universitaria para la obtencin de
donaciones en dinero o valores.
e) El fondo de cooperacin financiera universitaria para el financiamiento de los
programas de inversin, de becas, de bienestar estudiantil, de becas para
profesores, de investigacin y de extensin y proyeccin social.
f) Ingresos por leyes especiales: Transferencia de bienes, donaciones y
transferencias y canon y sobre canon, regalas y participaciones.
g) Ingresos directamente recaudados: Las tasas educacionales. Los provenientes
de la venta de bienes agropecuarios y de mineros, industriales y otros.
Prestacin de servicios agropecuarios y mineros, de educacin, recreacin,
cultura y salud. Provenientes de renta de sus propiedades. Los provenientes de
venta de bienes muebles, inmuebles y semovientes. Los procedentes de
cooperacin tcnica y financiera de organismos internacionales y nacionales
pblicos o privados. Los procedentes de cualquier otra fuente que no sea el
Tesoro Pblico o producto de la Ley especial.
Artculo 113 El rgimen laboral de los administrativos est sujeto a las normas establecidas en el
Decreto Legislativo N 276 Ley de la Carrera Administrativa y su Reglamento
aprobado por D.S. N 005-90-PCM y otras complementarias vigentes.
Artculo 114 Los administrativos aportan obligatoriamente a ESSALUD, y a diferentes regmenes
pensionarios tanto de la ONP y de las AFPs segn su preferencia y eleccin.
Artculo 115 Los Contratos Administrativos de Servicios, se efectuarn exclusivamente, previa
suscripcin del contrato con la UNASAM, en concordancia al Decreto. Legislativo N
1057 y su respectivo Reglamento

54

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

TTULO V
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINAL
Artculo 116 La organizacin y funciones generales y especficas establecidas en el presente
Reglamento, abarca hasta el tercer nivel jerrquico organizacional de acuerdo a la
normatividad vigente.
Artculo 117 Dentro de los sesenta (60) das de aprobado el presente Reglamento, los rganos de la
Alta Direccin, de Control, de Asesoramiento, de Apoyo, de Lnea y Desconcentrado,
deben elaborar sus Manuales de Organizacin y Funciones MOF, donde se
establecen las funciones especficas de los cargos.
Artculo 118 Los rganos de la Alta Direccin son los encargados del velar por el cumplimiento de
las normas tcnicas establecidas en el presente Reglamento.
Artculo 119 Los Centros de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios, estn constituidas por
unidades productivas, de transformacin, consulta, asesora y servicios especializados
a la comunidad, su organizacin y administracin se realiza conforme lo establece el
Reglamento respectivo.
Artculo 120 Las disposiciones prescritas en el presente Reglamento son de cumplimiento
obligatorio por el personal que conforma cada uno de los rganos y unidades
orgnicas integrantes de la estructura orgnica de la UNASAM.

55

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO 2009

ASAMBLEA
UNIVERSITARIA

TRIBUNAL
ESTATUTARIO

TRIBUNAL DE
HONOR
PERMANENTE

CONSEJO
UNIVERSITARIO

OFICINA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL

UNIDAD DE
ACCIONES
CONTROL

RECTORADO

UNIDAD DE
ACTIVIDADES DE
CONTROL .

OFICINA GRAL.
DE RELACIONES
PBLICAS

SECRETARA
GENERAL

TRIBUNAL DE
HONOR
ESPECIAL

UNIDAD DE ADM.
DOCUMENTAR.

UNIDAD DE
COMUNICACION
DIFUSION

UNIDAD DE
RESOLUCIONES
Y ACTAS

UNIDAD DE
PROT Y RELAC.
INSTITUC.

OFIC. GRAL. DE
INFORMTICA Y
ESTADSTICA

OFICINA GRAL.
DE ASESORA
JURDICA

OFICINA
GENERAL DE
PLANIFICACIN

UNIDAD DE
ASUNTOS
ADMIN.

UNIDAD DE
PLANEAMIENTO
PRESUPUEST.

UNIDAD DE
ASUNTOS CIVIL
Y PENALES.

UNIDAD DE
PLANES Y
DESARR.ADM

UNIDAD DE
GRADOS Y
TITULOS

OFiC. GRL. DE
EST. Y PROY DE
INVEST..DESARR

UNIDAD FORM.
DE PROY. DE
INVERSION

UNIDAD DE
ASESORA Y
CONSULTORA

UNIDAD DE
PROG. INVER

VICE
RECTORADO
ADMINISTRATIV

VICE
RECTORADO
ACADMICO
OFICINA
GENERAL DE
ADMISIN

OFIC.GRAL.
BIENES UNIV Y
ASUNT. ESTUD.

OFIC GRAL.
ECONOM Y
ABASTECIMIENT

UNIDAD DE
SERV. SOCIAL
RECRE DEPORT

UNIDAD DE
ADQUISICIONES

UNIDAD DE
INTEGRACIN
CONTABLE

UNIDAD DE
COMEDOR
UNIVERSITARIO

OFICINA
GENERAL DE
PERSONAL

OFICINA
GENERAL DE
DESARR. FSICO

OFIC. GRL. DE
EXTEN UNIV. Y
PROY. SOCIAL

OFIC. GRAL DE
INVEST. Y
COOPER.TCNIC

OFICINA
GENERAL DE
ESTUDIOS

OFICINA GEN.
SERV. ACAD. Y
PUBLICAC.

UNIDAD DE
REMUNERACIN
Y PENSIONES

UNIDAD DE
SUPERV. Y
LIQUID. OBRAS

UNIDAD DE
EXTENSIN
UNIVERSITARIA

UNIDAD DE
INVESTIGACIN

UNIDAD DE
PROGRAMAC. Y
CONT. ACADEM

UNIDAD DE
BIBLIOTECA
CENTRAL

UNIDAD DE
ESCALAFN Y
CAPACITACIN

UNIDAD DE EST.
OBRAS MANT.
INFRAESTRUCT

UNIDAD DE
PROYECCIN
SOCIAL

UNIDAD DE
COOPERACIN
TCNICA

UNIDAD DE
REGISTRO Y
CERT. ACADEM

UNIDAD DE
EDITORIAL
UNIVERSITARIA

UNIDAD DE
TESORERA
UNIDAD DE
SALUD Y
PSICOPEDAG.

UNIDAD DE
CONTROL
PATRIMONIAL

UNIDAD DE REG.
Y CONTROL DE
PERSONAL

UNIDAD DE
MUSEO

UNIDAD DE
SERVICIOS
AUXILIARES

FACULTAD
CIENCIAS
AGRARIAS

FACULTAD
INGENIERA
CIVIL

FACULTAD
ING. MINAS
GEOL. METAL.

FACULTAD
ING. INDUST.
ALIMENTAR.

FACULTAD
FACULTAD
CIENCIAS DEL DERECHO Y
AMBIENTE
CIENC..POLIT.

FILIAL
BARRANCA

56

FACULTAD
DE CIENCIAS
MEDICAS

FACULTAD
ECON. CONT

FACULTAD
ADM. TURIS

FACULTAD
CIENCIAS

FAC. CCS
SOC.EDUC. Y
COMUNIC

ESCUELA
POST GRADO

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

ANEXO
Glosario de Definiciones.
Atribucin. Facultad conferida expresamente a quien ejerce un cargo para resolver o tomar decisin
sobre cualquier acto administrativo dentro de su competencia y en el ejercicio de sus funciones.
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) Documento de gestin institucional que contiene los
cargos definidos y aprobados de la Entidad, sobre la base de su estructura orgnica vigente prevista en
su ROF.
Competencia. mbito de actuacin material o territorial de la entidad en su conjunto, establecido de
acuerdo a un mandato constitucional y/o legal.
Entidad. Organizacin que cumple con funciones de carcter permanente, es decir, que han sido
creadas por norma con rango de Ley que les otorga personera jurdica.
Estructura Orgnica. Es un conjunto de rganos interrelacionados racionalmente entre s para
cumplir funciones preestablecidas que se orientan en relacin con objetivos derivados de la finalidad
asignada a la Entidad.
Funcin. Conjunto de acciones afines y coordinadas que corresponde realizar a la entidad, sus
rganos y unidades orgnicas para alcanzar sus objetivos.
Funcin General. Conjunto de acciones que debe realizar la entidad conducente a alcanzar objetivos
y metas de su gestin administrativa. Esta proviene de las normas sustantivas vinculadas a la entidad.
Funcin Especfica. Conjunto de acciones que deben realizar los rganos y las unidades orgnicas,
conducentes a alcanzar los objetivos de la entidad y las metas de su gestin administrativa.
Jerarqua. Es la lnea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organizacin hasta el
eslabn ms bajo; tambin conocida como cadena de mando.
Nivel Organizacional. Es la categora dentro e la estructura orgnica de Entidad que refleja la
dependencia entre los rganos o unidades orgnica de acuerdo con sus funciones atribuciones.
Nivel Jerrquico. Refleja la dependencia jerrquica de los cargos dentro de la estructura orgnica de
la Entidad.
rganos. Son las unidades de organizacin que conforman la estructura orgnica de la Entidad. Se
clasifican de acuerdo a su naturaleza o misin principal.
rganos de Alta Direccin. Configura el primer nivel organizacional de la Entidad est integrada por
el rgano que constituye la mxima autoridad de gestin de la Entidad, el rgano de la ms alta
autoridad administrativa, los Consejos Consultivos segn corresponda y el rgano de Control
Institucional.
rganos Consultivos. Son comisiones u otros espacios de consulta en las que se convoca a
especialistas o representantes de grupos con un inters determinado para que emitan su opinin o
recomendacin sobre materias previamente determinadas. Sus opiniones o recomendaciones no son
vinculantes para la entidad (no son obligatorias) y sus miembros participan ad-honoren.

57

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

rgano de Control Institucional. Es el rgano que conforma el Sistema Nacional de Control. Sus
funciones son determinadas por la Contralora General de la Repblica. Considerando las
caractersticas de la Entidad y la complejidad de los procesos podr constituir unidades orgnicas.
rganos de Apoyo. Son aquellos que tiene a su cargo la Administracin de las materias en
Contabilidad y Finanzas, Adquisiciones, Administracin de Personal, Administracin Documentaria y
Tecnologa de Informacin
rganos de Asesoramiento. Son aquellos que brindan asistencia tcnica o asesora jurdica,
Planeamiento y Presupuesto, incluyendo las actividades de racionalizacin y cooperacin tcnica
internacional.
rganos de Lnea. Son aquellos de carcter tcnico normativo que formulan y proponen normas y
acciones de poltica sobre la materia de su competencia y supervisan su cumplimiento; as como los
que cumplen funciones de ejecucin.
Programa. Es una estructura funcional creada para atender un problema o situacin crtica, o
implementar una poltica pblica especfica, en el mbito de competencia de la entidad a la que
pertenece.
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).Es el documento tcnico normativo de gestin
institucional que formaliza la estructura orgnica de la Entidad orientada al esfuerzo institucional y al
logro de su misin, visin y objetivos. Contiene las funciones generales de la Entidad y las funciones
especficas de los rganos y unidades orgnicas y establece sus relaciones y responsabilidades.
Sistema Administrativo. Es el conjunto de principios, normas, procedimientos, tcnicas e
instrumentos mediante los cuales se organizan las actividades de la Administracin Pblica y que
tienen por finalidad asegurar el cumplimiento eficaz de los objetivos de las entidades a travs de la
utilizacin eficiente de los medios y recursos humanos, logsticos y financieros.
Unidad Orgnica. Es la unidad de organizacin que conforma los rganos contenidos en la
estructura orgnica de la entidad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNASAM

UNIVERSIDAD NACIONAL

SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO


Resolucin Rectoral N -2009-UNASAM
Huaraz,
Visto, el proyecto de Reglamento de Organizacin y Funciones, el
Cuadro para Asignacin de Personal de la UNASAM y el Informe Sustentatorio de los mismos,
elaborado por la UPYDA de la Oficina General de Planificacin;
Que, mediante Resolucin Rectoral N 356-1995-UNASAM, se aprueba
el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP)
de la UNASAM;
Que, mediante Resolucin N 1255-2005-ANR se designa la Comisin de
Reorganizacin de la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, con atribuciones de
Asamblea y Consejo Universitario;
Que, mediante R. N 069-2006-UNASAM/CR, se aprueba el nuevo
Estatuto de la UNASAM, dentro del Proceso de Reorganizacin;
Que, mediante Resolucin N 028-2007-UNASAM/R, se aprueba la
reforma del Estatuto de la UNASAM;
Que, mediante R. N 546-2005-UNASAM/P, se modifica eL Cuadro de
Asignacin de Personal-CAP 2005 de la UNASAM, aprobada por Resolucin N 381-2005UNASAM/P en funcin a cambios en la estructura orgnica;
Que, con el D.S. N 043-2004-PCM, se aprueba los lineamientos para la
elaboracin y aprobacin del CAP, por parte de las entidades de la Administracin Publica;
Que, con el D.S. N 043-2006-PCM, se aprueba los lineamientos para la
elaboracin y aprobacin del ROF, por parte de las entidades de la Administracin Publica;
Que, a travs del documento del visto, la Jefa de la Oficina de
Planificacin, solicita la emisin de la resolucin de Aprobacin del ROF de la UNASAM, acorde a la
nueva estructura orgnica;
En uso de las atribuciones conferidas en la Ley Universitaria N 23733;
los D.S. N 043-2004-PCM y D.S. N 043-2006-PCM y en el Art. 151 del estatuto de la UNASAM;
SE RESUELVE:
ARTICULO 1.- APROBAR, EL Reglamento de Organizacin y
Funciones de la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo que consta de cinco
Ttulos, cuatro Captulos y Ciento veinte Artculos.
ARTICULO 2.- APROBAR, el Cuadro para la Asignacin de Personal
de la Universidad Nacional Santiago Antnez de manolo, que consta de 204 cargos.
ARTICULO 3.- DISPONER que las oficinas competentes de la UNASAM
den cumplimiento a la presente Resolucin.
Regstrese, comunquese y archvese.
-------------------------------------------------------------------------------------------------Mag. ESMELIN NIQUIN ALAYO
DR. HERACLIO F. CASTILLO PICON
SECRETARIO GENERAL
RECTOR
Cc. Archivo UTDYAC-R-VRACD-VRADM- -Facultades dependencias..

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