PRCTICA: Desglose de gastos del 94

En esta prctica, aprender a utilizar el cuadro de relleno para crear una serie de datos
personalizada que no est contemplada en las listas predefinidas de OpenOffice.org Calc.

Utilizar el cuadro de relleno

1. En una hoja de clculo nueva, sitese en la celda A4 y, en ella, teclee el texto enero.
2. Localice el cuadro de relleno en la esquina inferior derecha de la celda A4, pulse sobre l
cuando el cursor del ratn cambie de forma y se muestre como una cruz y, seguidamente,
arrastre hacia abajo hasta llegar a diciembre.

Crear una lista personalizada

1. Haga clic sobre la orden Opciones del men Herramientas.
2. Presione sobre la categora Hoja de clculo y marque la pestaa Listas de clasificacin
dentro del cuadro de dilogo que se abre.
3. Pulse el comando Nuevo y, en el rea Entradas, teclee los siguientes conceptos
presionando INTRO despus de cada uno: Hotel, Transporte, Comida, Ocio y Total.
4. Haga clic en Aadir y, a continuacin, pulse Aceptar.
5. Posicinese en la celda B3 y teclee Hotel en ella.
6. Localice el cuadro de relleno en la esquina inferior derecha de la celda B3, pulse sobre l
cuando el cursor del ratn cambie de forma y se muestre una cruz y, seguidamente,
arrastre hacia la derecha hasta completar todos los elementos de la lista.

7. Complete la hoja de clculo insertando en ella, los datos que aparecen en la imagen.

Completar la hoja
1. Calcule la columna Total, sumando los datos de las celdas de la izquierda. Para ello, emplee
el comando Suma.
2. Calcule los datos de la fila Total sumando los datos de las celdas de arriba. Use el comando
Suma.

Aplicar estilos, colores y bordes

1. Seleccione el rea de celdas A2:F2 y presione la opcin Unir celdas/Definir del men
Formato.
2. A continuacin, cntrelos con el comando Alinear al centro horizontalmente de la
Barra de objetos.
3. Aplique al ttulo de la hoja los atributos Negrita, Cursiva y un tamao de 14 puntos.
4. Centro los rtulos de la hoja con el botn Alinear al centro horizontalmente de la Barra
de objetos y aplqueles el estilo Negrita.
5. Aplique el Formato numrico: moneda a los datos numricos de la tabla.
Nota: Dependiente del formato que tenga seleccionado por defecto en la pestaa
Nmeros del cuadro de dilogo Formateado de celdas, el smbolo del euro, aparece
delante o detrs de los nmeros.
6. Ajuste el ancho de las columnas de toda la hoja, haciendo doble clic sobre el borde derecho
del encabezado de cada una de ellas.

7. Utilice para colorear el fondo de la hoja diferentes tonalidades de verde.

8. Muestre el color de fuente del ttulo de la hoja Amarillo 2.
9. Habilite bordes a la tabla segn se muestra en la imagen final.

Proteger la hoja de clculo

1. Protegeremos la hoja de clculo, de forma que slo pueda modificarse el rea de celdas
B4:E15. Seleccinelo.
2. Despliegue el men Formato y escoja la orden Celda. Dentro del cuadro de dilogo
Formateado de celdas, marque la pestaa Proteccin de celda.
3. Desactive la marca de verificacin de la casilla Protegido y haga clic en Aceptar.
4. Seguidamente, seleccione el rea mltiple A16:F16;F3:F15. Para ello, mantenga
presionada la tecla CTRL.
5. Vuelva a la pestaa Proteccin de celda del cuadro de dilogo Formateado de celdas y
active la casilla de verificacin Ocultar frmulas. Asegrese de que la casilla Protegido
tambin est marcada.
6. Presione Aceptar.
7. Despliegue el men Herramientas, sitese sobre la opcin Proteger documento y haga
clic en la orden Hoja de clculo.
8. Se abre el cuadro de dilogo Proteger hoja.
9. En el campo Contrasea, teclee desglose y, en el campo Confirmar, vuelva a escribirlo.
Presione Aceptar.
10. Intente modificar el contenido de las celdas y compruebe que slo es posible en el rea
B4:B15 que desprotegi.
11. Adems, compruebe que al colocarse en cualquiera de las celdas del rea A16:F16;F3:
F15, la Lnea de entrada de la Barra de frmulas no muestre el contenido de las
frmulas.
12. Si ha realizado modificaciones en la hoja de clculo al comprobar la proteccin y desea
dejarla tal y como estaba, presione el comando Deshacer de la Barra de funciones para
borrar los cambios.

Guardar el documento
Guarde la hoja de clculo que acaba de crear con el nombre Desglose de gastos del 94.