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Informatisation du
Systme dInformation
Introduction
ESTIA 2 anne
Guillaume Rivire
Dernire rvision : Avril 2014
(2h cours)
(2h cours)
(2h TP + 2h cours)
(2h perso)
4. Conception dun SI
(4h TD)
5. Ralisation technique
Formulaire HTML / Client lger en PHP
PLAN
1. Introduction
Analyse systmique de lentreprise
2. Le systme dinformation
Fonctions du SI
Rles du SI
Qualits dun SI
3. Informatisation des SI
Les parties dun SI
Logiciels
Dfinitions
Contexte
Lentreprise peut se
dcomposer en
3 sous-systmes :
Environnement
Le systme de dcision
Le systme dinformation
Le systme oprant
Systme
de
dcision
Systme
dinformation
Systme
oprant
11
Gnration
Traitement
Mmorisation
Systme dinformation
Communication
Systme oprant
12
Activit :
Systme
dinformation
Activit :
Systme
oprant
Activit :
13
Systme
dinformation
Systme
oprant
14
Le systme de pilotage
Le systme de pilotage :
(appel galement systme de dcision)
Exploite les informations qui circulent
Organise le fonctionnement du systme
Dcide des actions conduire sur le systme
oprant
Raisonne en fonction des objectifs et des
politiques de lentreprise
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Le systme oprant
Le systme oprant :
Reoit les informations mises
par le systme de pilotage
Se charge de raliser les tches qui lui sont confies
Gnre son tour des informations en direction du
systme de pilotage
Qui peut ainsi contrler les carts et agir en consquence
Le systme dinformation
Pour organiser son fonctionnement, le
systme a besoin de mmoriser des
informations
Pour comparer, prvoir,
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Une dfinition ?
Un systme dinformation est lensemble des
ressources (matriels, logiciels, donnes,
procdures, humains, ) structurs pour acqurir,
traiter, mmoriser, transmettre et rendre disponible
linformation (sous forme de donnes, textes, sons,
images, ) dans et entre les organisations.
Robert Reix (1934-2006), Systmes d'information et management
des organisations, ditions Vuibert, First edition in 1995, 367 pages.
* Bleu italique = ajouts personnels
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PLAN
1. Introduction
Analyse systmique de lentreprise
2. Le systme dinformation
Fonctions du SI
Rles du SI
Qualits dun SI
3. Informatisation des SI
Les parties dun SI
Logiciels
Dfinitions
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Moyens humains
Procdures internes, ISO 9001,
Frontire floue
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Fonctions du SI
Flux
dentre
Acteur
ACTIVIT
Environnement
SAISIE
Flux de
sortie
Acteur
Environnement
TRAITEMENT
ET
STOCKAGE
DIFFUSION
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Fonctions du SI
Le SI reprsente l'ensemble des ressources
(humaines, matrielles, logicielles) organises pour :
Collecter linformation : Enregistrer une information
(support papier, informatique) avant son traitement
Mmoriser linformation (stockage) : Conserver,
archiver (utilisation ultrieure ou obligation lgale)
Traiter linformation : effectuer des oprations
(calcul, tri, classement, rsum, )
Diffuser : transmettre la bonne personne (diter,
imprimer, afficher, une info aprs traitement)
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Recueil de linformation
Sources externes (Environnement du systme)
Flux en provenance des partenaires
(Clients, Fournisseurs, Administration, )
tre lcoute pour anticiper les changements et
adapter son fonctionnement
Sources internes
Flux gnrs par les acteurs du systme
(Approvisionnements, Production, Gestion des salaris,
Comptabilit, Ventes, )
Flux formaliss par des procdures
Flux informels (climat social, savoir faire, )
Difficiles recueillir et exploiter, mais grande importance 23
Recueil de linformation
Alimenter le SI
La saisie de linformation est
gnralement onreuse
Ncessite souvent intervention humaine
Mmorisation de linformation
Assurer la prennit cest garantir un stockage
durable et fiable
Les supports privilgis de linformation sont
aujourdhui les disques des ordinateurs
Fichiers sur Disque Dur, DVD,
Le SGBD est une composante fondamentale du SI
Traitement de linformation
Pour tre exploitable, linformation subit des
traitements
Tri des commandes par date et clients
Calcul du montant payer
Classement, Rsum,
Diffusion de linformation
Pour tre exploite, linformation doit
parvenir dans les meilleurs dlais son
destinataire
Forme orale
Support papier (courrier, note interne, )
Support numrique (de plus en plus)
Vitesse optimale
Large diffusion
Internet (web, email, mobiles),
Interconnexion des SI
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Le SI : un outil de communication
Linteraction entre le systme et son
environnement est possible grce des flux
dinformations
Ces flux circulent aussi lintrieur du systme, ce
qui lui permet danalyser son propre fonctionnement
Systme de
dcision
Flux dinformations
Environnement
Systme
oprant
28
Le SI : un outil de communication
Un outil de communication interne :
29
Le SI : un outil de communication
Un outil de communication entre lentreprise
et son environnement :
Fournisseurs
Clients
Concurrence
Institutions
Autres SI
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Le SI : un outil de communication
Linformation est la matire premire du SI
Le systme dinformation est la mmoire, les
oreilles, et la parole de lorganisation
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Le SI : aide la dcision
A partir des donnes mmorises :
Identifier des alertes de gestion
Tableau de bord comportant des alertes
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Le SI : aide la dcision
Accompagner les dcideurs
Minimiser les tches de recherche
de linformation et de prsentation
des rsultats
Fouille de donnes
Tableaux multidimensionnels hypercubes
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Le SI : aide la dcision
Pour dcider, il est ncessaire davoir des
informations :
Pertinentes
Dont lorganisation est adapte aux
besoins de gestion de lentreprise
Fiables
Auxquelles on peut faire confiance;
vraies, prcises et jour
Disponibles
Existantes et non dissimules
(information structure)
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Font-ils partie du SI ?
Un carnet de commandes ?
Un cahier de fournisseurs ?
Une armoire darchives ?
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Qualits dun SI
Rapidit et facilit daccs linformation
Trop lent ou compliqu peut dcourager les
utilisateurs
Lutilisateur doit pouvoir ragir au plus vite
Efficacit et pertinence des dcisions
Pour ce faire
Machines performantes
BDD et rseaux locaux
Interfaces conviviales
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Qualits dun SI
Fiabilit des informations
Informations sres et fiables
Le SI doit fournir des informations jour
Ex : Pour commander un article il faut connatre ltat
du stock. Le stock doit donc tre mis jour
automatiquement.
Pour ce faire
Humain : Promptitude des saisies (procdures)
Machine : Disponible quand on en a besoin
Les indispensables oprations de maintenance en
dehors des heures de travail
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Qualits dun SI
Intgrit des informations
Le systme maintient les informations dans un
tat cohrent
Le SI doit savoir ragir des situations qui
risquent de rendre les informations incohrentes
Ex : Si communication interrompue entre 2 ordinateurs
qui doivent synchroniser leurs donnes
Le systme doit tre capable de
reconstituer une situation correcte
(et ce pour les 2 ordinateurs)
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Qualits dun SI
Pertinence de linformation
Filtrer linformation en fonction de lutilisateur
Ex: Le directeur commercial na pas besoin de connatre le
dtail de chaque commande, mais simplement le montant
des commandes en cours
Scurit de linformation
Sauvegarde
Systme critique => machine tolrance de panne leve
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Qualits dun SI
Confidentialit de linformation
Aspect crucial, espionnage industriel,
Moyens matriels
Lecteurs de cartes, de badges
Lecteurs dempreintes
Moyens logiciels
Identification
Permissions sur des fichiers ou des BDD
Cryptage des canaux de transmission
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PLAN
1. Introduction
Analyse systmique de lentreprise
2. Le systme dinformation
Fonctions du SI
Rles du SI
Qualits dun SI
3. Informatisation des SI
Les parties dun SI
Logiciels
Dfinitions
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Lorganisation de
linformation estelle adapte la
structure de
lentreprise ?
Informations disponibles
Informations pertinentes
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Informatisation du SI
Matriser son information
Persistante
Traitable manuellement
Volatile
Persistante
Traitable automatiquement
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Informatisation du SI
Toute entreprise possde un SI
Pas toujours consciente
Pourquoi optimiser le SI ?
Amliorer la productivit,
Aide la dcision (Business intelligence)
Remonter les informations utiles et synthtiques de
lentreprise, accompagnes de prvisions et analyses afin
daider les dcisionnaires choisir les bonnes stratgies
Planification stratgique
Planification managriale
Fidlisation de la clientle,
44
Informatisation du SI
Dans la mesure du possible (et selon le type
dinformation) lentreprise aura tendance
stocker linformation sur des supports
informatiss :
Faciliter la consultation, lextraction
Faciliter lautomatisation des
traitements
Faciliter la diffusion
informatique = . . . . . . . . . . .
45
Dmatrialisation du SI
JM. Ucciani
agence.ucciani-dessins.com
46
Dmatrialisation du SI
JM. Ucciani
agence.ucciani-dessins.com
47
Dmatrialisation du SI
JM. Ucciani
agence.ucciani-dessins.com
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Gestion commerciale
CRM : Customer Relationship Management
(GRC : Gestion de la Relation Client)
SIM : Systme dinformation Marketing
Collecter et traiter donnes pour piloter le marketing
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50
Gestion gographique
SIG : Systme dinformation gographique
Permet de produire des plans, des cartes
Localiser gographiquement des sites, communes
Territoire franais : www.geoportail.fr
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Site
GRH
GMAO
web
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Infrastructure logicielle du SI
Logiciel dvelopp par lentreprise
Agrgation de logiciels
Interfaces entre les logiciels (intergiciel)
IAE : Intgration dApplication dEntreprise
ou EAI : Enterprise Application Integration
ERP
1 seul logiciel pour lentreprise (Progiciel)
www.erp-infos.com
Externalisation
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Infrastructure logicielle du SI
Deux approches opposes de solutions SI
ERP
Best of breed
"Tout intgr"
EAI
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ERP
ERP : Entreprise Resource Planning
PGI : Progiciel de Gestion Intgr
Solution logicielle qui regroupe en
son sein les principales composantes
fonctionnelles de lentreprise
gestion production, gestion commerciale, logistique, RH,
comptabilit/gestion, paie, vente, distribution,
approvisionnement, stock, e-commerce,
gestion du processus de planification/ordonnancement,
suivit de fabrication et de la traabilit,
gestion sous-traitance, maintenance, qualit,
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Gestion
des stocks
Gestion de
production
Gestion
Support
Client
Marketing
Comptabilit
Immobilisation Analytique
Comptabilit Comptabilit
Tiers Gnrale
E-Commerce
S'imbriquent
comme des
blocs de Lego
et fonctionnent
ensemble
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57
58
ERP : Fondamentaux
Moteur de workflow intgr
Aprs saisie ou m..j, propagation de linformation
dans tous les modules qui en ont besoin
(synchronisation)
Automatis (et paramtrable)
Transparent pour lutilisateur
ERP
Permet de grer :
Plusieurs devises
Plusieurs langues (utilisateurs, clients, fournisseurs)
Plusieurs lgislations
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ERP : Spcialisation
Certains sont ddis des secteurs dactivit
particuliers (ou surcouches)
Hpital
Tlphonie
Cosmtiques
Filire Agroalimentaire
Imprimeurs
Grande distribution
Prt--porter
Automobile
Electromnager
Aronautique
BTP
Banques
Assurances
60
61
62
E-BUSINESS SUITE
PEOPLESOFT
JD EDWARDS
2005-2009
Autres
30%
Dynamics
14%
SAP
33%
Oracle
23%
63
2009
www.compiere.com
openbravo.com
2006
www.erp5.org
ofbiz.apache.org
www.openerp.com
neogia.org
64
Faiblesses
FORTRAN
1954
COBOL
1959
1960
1970
On dveloppe
en spcifique
1977
1981
VisiCalc
1979
1987
2002
Excel
1985
1980
Apparition
de progiciels
individuels
2000
Arrive
des ERP
2010
Implantation
accrue des ERP
en entreprise
66
R/1
BDD
+30.000
tables
1981
1982
R/2
BDD
+30.000
tables
1991
1992
R/3
2001
mySAP.com
SAP "ByDesign"
2002
1970
1980
1990
2000
R/1
Architecture 1 tiers
Mainframe
R/2
Architecture 2 tiers
Mainframe
R/3
Architecture 3 tiers
Client-Serveur
ECC
2012
2010
ECC =
ERP Central
Component
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Optimiser son SI ?
Moyen permettant de faire voluer les SI
Mise en vidence de nouveaux besoins en
information
Amlioration des procdures, des traitements
Analyse
Modle
Discussions
Itrations
Application
du modle
Implantation des BDD,
Mise en uvre des
70
traitements
Modlisation
La plus connue est la mthode MERISE (1 et 2)
Les modles
Etats/transition
Dynamique
Approche
Donnes
Statique
Conceptuel
MCD
CVO
(cycle de vie des objets)
MCTA
(MCT analytique)
Organisationnel
MOD
CVOO
(organisationnel)
MOTA
(MOT analytique)
Logique
Physique
MLD
Base de
donnes
Traitement
Fonction
MLT
Flux
Fonction
MC/MFC
(modle de
contexte /
modle de flux
conceptuel)
MFO
(modle de flux
organisationnel)
MLC
Composants
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Modlisation
2 sances de TD
tudes de cas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Agence de voyage
Traabilit des produits
Vente par correspondance
Maintenance prventive
Agence intrimaire
Flotte de vhicules
Un rseau de villages de vacances
Vente de pices dtaches automobiles
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Technologies des SI
Fates le lien avec vos autres
cours dinformatique lESTIA
1RE ANNE
Langage C
Base de donnes
Gnie logiciel
Interoprabilit
HTML
2ME ANNE
Rseau
Langage Java
Langage PHP
Architectures
Client-Serveur
Formulaires HTML
Terminologie des SI
DSI : . . .
Devenu au moins aussi important que
DRH ou marketing
TIC : . . .
IT : . . .
ESN (anciennement SSII)
...
IBM, Capgemini, Logica, Accenture, Alten, Unilog,
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En anglais : IT consulting
Terminologie des SI
Externalisation (outsourcing)
Permet lentreprise de se recentrer sur son
activit mtier (core business)
Confier une fonction du SI un partenaire externe
ou un prestataire (SSII, ) de manire non
ponctuelle (infogrance)
Externaliser le marketing ?
Sauvegardes, rseau, BDD,
poste de travail,
Terminologie des SI
Internalisation (insourcing)
Permet davoir un SI qui corresponde la culture
de lentreprise
Savoir faire et volutivit de lquipe interne
R-internalisation (backsourcing)
Rupture ou fin du contrat
Insatisfaction en termes financiers
ou de qualit du service
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Terminologie des SI
Urbanisation
Discipline calquant une srie de concepts issu de
lurbanisation de lhabitat (rorganisation des
villes, du territoire) rutiliss en informatique
pour formaliser et modliser les SI
Virtualisation
Faire fonctionner plusieurs OS (simultanment)
sur un seul ordinateur
Chaque OS fait comme sil tait seul
VPS : Virtual Private Server
VE : Virtual Environment
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Terminologie des SI
Logiciels
de
contrle
Application
Application
Application
OS invit
OS invit
OS invit
Pilotes
Pilotes
Pilotes
OS hte
Architecture Matrielle
CPU
RAM
Carte Rseau
Disque Dur
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Terminologie des SI
Groupware : Logiciels de travail en groupe
IBM Lotus Notes, Microsoft SharePoint, Horde Project,
Oracle Beehive, O3Spaces, Box.net, obm.org, www.blue-mind.net
Terminologie des SI
Intranet : rseau informatique utilis
lintrieur dune entreprise utilisant les
techniques de communication dInternet
Ne souvre pas aux
connexions publiques
VPN (Virtual Private
Network)
Limit aux postes
prsents dans les
locaux de lentreprise
80
Terminologie des SI
Extranet
Accs via Internet (en mode scuris) des
services internes lentreprise (intranet)
Extension du SI de lentreprise des partenaires
situs en dehors de lentreprise
Commerciaux
Cadres
Clients
Fournisseurs
site web
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Terminologie des SI
Filiale
Maison mre
Firewall
Connexion DSL
ou ddie
Intranet
Business network
Routeur
Rseau local
Internet
Filiale
Routeur
Employ en
dplacement
Rseau local
Partenaire
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Terminologie des SI
Front Office
Back Office
Partenaires
Client
Entreprise /
Systme dInformation
Fournisseurs
83
Terminologie des SI
Front office ou boutique (Front line)
Relation directe avec le client
Partie frontale de l'entreprise, visible par la
clientle et en contact direct avec elle
quipes de marketing, support utilisateur, SAV,
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Terminologie des SI
Back-end (site web)
Pages rserves ladministration du site
Accs rserv ladministrateur
Configuration, gestion des pages,
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Documentation
Livre blanc SAP (2006)
Guide du manager pour le
processus de slection d'un
systme d'information
16 pages
Disponible sur disque "cours"
P:\G.RIVIERE\
86
Documentation
Livre blanc T-Systems (2004)
Le march franais de
linfogrance
46 pages
Disponible sur disque "cours"
P:\G.RIVIERE\
87
Documentation
Livre blanc Smile (2008)
ERP Open Source
116 pages
Disponible sur disque "cours"
P:\G.RIVIERE\
88
Documentation
(2h cours)
(2h cours)
(2h TP + 2h cours)
(2h perso)
4. Conception dun SI
(4h TD)
5. Ralisation technique
Formulaire HTML / Client lger en PHP
6. Examen
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