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Ineficiencia
QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS ?
Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los
recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre
cuando se da un nfasis y una atencin especial para
conducir actividades no repetitivas (SECUENCIA) con el
propsito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de
administradores que actan como agentes unificadores
para proyectos particulares, tomando en cuenta los
recursos existentes, tales como el tiempo, materiales,
capital, recursos humanos y tecnologa.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
La
administracin
procura
siempre
el
mximo
aprovechamiento de los recursos, mediante su utilizacin
eficiente. Las principales funciones de la administracin se
engloban en planeacin, organizacin, direccin y control.
QU ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ?
El administrador de proyectos puede ser definido como el
individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos
dirigidos hacia la ejecucin exitosa de un proyecto
especfico.
Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias nico
en cada proyecto.
El administrador de proyectos es una extensin del
administrador general de una organizacin.
* Qu se va a hacer ?
* Cundo se va a hacer ?
* Por qu se va a hacer ?
* Cunto dinero est disponible para hacerlo ?
* Qu tan bien se est haciendo el proyecto ?
CONCLUSIONES
Por la complejidad actual de las operaciones y la necesidad
de optimizar el manejo de sus recursos, las organizaciones
requieren un tipo de administracin un poco ms enfocada a
metas especficas.
La administracin de proyectos es una respuesta a esta
necesidad y cada proyecto deber tener su administrador.
As, mientras que el administrador del proyecto se encarga
de propsitos especficos, el Director General le delega la
responsabilidad del mismo y podr desempear mejor su
trabajo dentro de la organizacin.
Planeacin Estratgica
Los cambios sustanciales en el plano econmico, poltico y
tecnolgico que han tenido lugar en el mbito nacional e
internacional y el impacto directo de ellos en la economa han
transformado el entorno y las condiciones en que operan la
mayor parte de las organizaciones tanto privadas como
estatales.
La Planeacin Estratgica, nunca es un estndar, existen
diferentes mtodos y procedimientos segn el tipo de
organizacin, por lo que la sistematizacin de la etapa
planeacin (del proceso administrativo) es diferente para cada
empresa o institucin.
Misin
La misin est estrechamente relacionada con la visin, e
igualmente existen argumentos para justificar el declarar una
antes que la otra, adems que es aplicable el considerar la
visin parte de la misin.
La
Visin
La visin es la representacin de lo que se cree debe ser en
el futuro la empresa y tiene las siguientes caractersticas:
-Fcil de captar y recordar.
-Inspira y plantea retos para lograrla.
-Es creble y consistente a los valores estratgicos y la misin.
-Sirve como punto de consenso.
-Permite la flexibilidad y creatividad de su ejecucin.
Visin de PEMEX.
Pemex orgullo de Mxico y de los petroleros, se ha
convertido en una de las empresas estatales ms
competitivas del mundo, ya que opera en forma
oportuna, moderna, transparente, eficiente y eficaz, con
estndares de excelencia y honradez.
La economa nacional ha dado un giro gracias a que
Pemex, a travs de sus alianzas con la industria, se ha
posicionado como palanca del desarrollo nacional
generando altos ndices de empleo.
Visin de PEMEX
Su tecnologa de vanguardia le ha permitido aumentar sus
reservas y reconfigurar su plataforma de exportacin,
vendiendo al exterior crudo de mayor calidad y valor,
adems de ser autosuficiente en gas natural. Abastece
materias primas, productos y servicios de altsima calidad a
precios competitivos. Cuenta con una industria petroqumica
moderna y en crecimiento.
La Estrategia .
La estrategia necesita informacin de apoyo respecto al
futuro deseado de la empresa, la tecnologa, la economa
mundial, los consumidores y la competencia. Es importante
establecerla porque proporciona una base solida para
decidir direcciones adecuadas, evita tendencias errneas,
ahorra tiempo y esfuerzo, incrementa la inversin.
Para establecerlas estrategias de la organizacin, se
debe reflexionar sobre las decisiones importantes que
influyen en el futuro de la empresa, es decir, los cambios
a corto y largo plazo y la maximizacin de utilidades.
Bsicamente, hay 4 tipos de alternativas estratgicas:
Estrategias para el desarrollo de productos
Estrategias de penetracin en el mercado
Estrategias de desarrollo de mercado
Estrategias para la diversificacin
.La Estrategia
La
Planeacin Estratgica*
Los cambios sustanciales en el plano econmico, poltico y
tecnolgico que han tenido lugar en el mbito nacional e
internacional y el impacto directo de ellos en la economa han
transformado el entorno y las condiciones en que operan la
mayor parte de las organizaciones tanto privadas como
estatales.
La Planeacin Estratgica, nunca es un estndar, existen
diferentes mtodos y procedimientos segn el tipo de
organizacin, por lo que la sistematizacin de la etapa
planeacin del (proceso administrativo) es diferente para cada
empresa o institucin.
*Basado en apuntes de Irma Glinz
Misin
La misin est estrechamente relacionada con la visin, e
igualmente existen argumentos para justificar el declarar una
antes que la otra, adems que es aplicable el considerar la
visin parte de la misin.
La
Visin
La visin es la representacin de lo que se cree debe ser en
el futuro la empresa y tiene las siguientes caractersticas:
-Fcil de captar y recordar.
-Inspira y plantea retos para lograrla.
-Es creble y consistente a los valores estratgicos y la misin.
-Sirve como punto de consenso.
-Permite la flexibilidad y creatividad de su ejecucin.
Visin de PEMEX.
Pemex orgullo de Mxico y de los petroleros, se ha
convertido en una de las empresas estatales ms
competitivas del mundo, ya que opera en forma
oportuna, moderna, transparente, eficiente y eficaz, con
estndares de excelencia y honradez.
La economa nacional ha dado un giro gracias a que
Pemex, a travs de sus alianzas con la industria, se ha
posicionado como palanca del desarrollo nacional
generando altos ndices de empleo.
Visin de PEMEX
Su tecnologa de vanguardia le ha permitido aumentar sus
reservas y reconfigurar su plataforma de exportacin,
vendiendo al exterior crudo de mayor calidad y valor,
adems de ser autosuficiente en gas natural. Abastece
materias primas, productos y servicios de altsima calidad a
precios competitivos. Cuenta con una industria petroqumica
moderna y en crecimiento.
Fase Estratgica
Objetivos
Estrategias
Modelo de
Negocio
Diagnsticos
Y Escenarios
Propsito
Bsico
Anlisis de
Consistencia
Seguimiento y
Aprendizaje
Mtrica de
Desempeo
Cartera de
Acciones
Resultados
Ejecucin
Planes y
Presupuestos
Retroalimentacin
Fase Tctica
Irma Glinz
La Estrategia .
La estrategia necesita informacin de apoyo respecto al
futuro deseado de la empresa, la tecnologa, la economa
mundial, los consumidores y la competencia. Es importante
establecerla porque proporciona una base solida para
decidir direcciones adecuadas, evita tendencias errneas,
ahorra tiempo y esfuerzo, incrementa la inversin.
Para establecerlas estrategias de la organizacin, se
debe reflexionar sobre las decisiones importantes que
influyen en el futuro de la empresa, es decir, los cambios
a corto y largo plazo y la maximizacin de utilidades.
Bsicamente, hay 4 tipos de alternativas estratgicas:
Estrategias para el desarrollo de productos
Estrategias de penetracin en el mercado
Estrategias de desarrollo de mercado
Estrategias para la diversificacin
.La Estrategia
La
ETAPA DE EJECUCIN DE
ESTRATEGIA
Identificar
Debilidades
Anlisis
Interno
Identificar
Fortalezas
Identificar
Misin,
Objetivos y
Estrategias
Actuales
Fijar
Misin
de la
Empresa
Anlisis
Externo
Fijar Metas:
1.Admn.
2.Acadmicas
3.Financieras
4.Inv. & Des.
Asignar
Recursos
Identificar
Oportunidades
Irma Glinz
Fijar
Objetivos
Identificar
Amenazas
Fijar
Estrategias
ETAPA DE EVALUACIN
DE ESTRATEGIA
Fijar Polticas
1.Admn.
2.Acadmicas
3.Financieras
4.Investigacin
5.Desarrollo
Medir y
Evaluar
Resultados
Objetivos
Anlisis estratgico
Resultados
2013 y
diagnstico
Fortalezas
Lneas de accin
Crecimiento
Eficiencia operativa
Responsabilidad
Corporativa
Modernizacin de la
gestin
Metas
Contexto
Problemtica
tecnolgica
FODA
Debilidades
15 Objetivos
Oportunidades
Anlisis del
entorno
Amenazas
Exploracin y
Produccin
Transformacin
Industrial
Logstica y
Comercializacin
Temas Transversales
48 estrategias
Descripcin y
alcance
Justificacin
Metas
Hitos
Proyectos
ORGANIZACIN Y
CADENAS DE VALOR
EN PEMEX
Petrleos Mexicanos
Direccin General de
Petrleos Mexicanos
Pemex
Exploracin
y Produccin
Tiene a su cargo la
exploracin y
explotacin del
petrleo y el gas
natural.
Pemex
Refinacin
Produce,
distribuye y
comercializa
combustibles y
dems productos
petrolferos.
Responsable de la conduccin
central y de la direccin estratgica
de la industria petrolera estatal, y
de asegurar su integridad y unidad
de accin.
Pemex
Gas y
Petroqumica
Bsica
Procesa el gas
natural y sus
lquidos; distribuye
y comercializa gas
natural y LP; y
produce y
comercializa
productos
petroqumicos
bsicos.
Pemex
Petroqumica
Elabora, distribuye
y comercializa
productos
petroqumicos
secundarios.
PEP
Produccin
de crudo
PGPB
Produccin de gas
Etano
Gas natural
Gas Licuado
Gasol. natural
Refinacin
Exportacin
PR
PPQ
Gas LP.
Petrolferos
Lubricantes y
asfaltos
Coque
Propileno
Nafta
Gasolinas
Combustleo
Diesel
Clientes
Exportacin
Amonaco
Metanol
Polietileno
Olefinas
Aromticos
CADENA DE VALOR DE
PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN
EVALUACIN DEL
POTENCIAL
PETROLERO
INCORPORACIN
DE RESERVAS
CARACTERIZACIN
INICIAL Y
DELIMITACIN DE
YACIMIENTOS
DESARROLLO
DE CAMPOS Y
OPTIMIZACIN
EXPLOTACIN
DE
YACIMIENTOS
6
COMERCIALIZACIN
DE
HIDROCARBUROS
Etapas
Procesos
PLANEACIN Y
EVALUACIN
1
EVALUACIN DEL
POTENCIAL
PETROLERO
EXPLORACIN Y
ACTIVOS
2
INCORPORACIN
DE RESERVAS
U. DE PERFORAC.
Y MTTO. POZOS
EXPLOTACIN Y
ACTIVOS
3
CARACTERIZACIN
INICIAL Y
DELIMITACIN DE
YACIMIENTOS
INGRIA. Y DESARR.
DE OBRAS
4
DESARROLLO
DE CAMPOS Y
OPTIMIZACI
N
OPERACIONES Y
COMERCIALIZAC.
5
EXPLOTACIN
DE
YACIMIENTOS
MANTENIMIENTO
6
COMERCIALIZACIN
DE
HIDROCARBUROS
Etapas
PLANEACIN Y
EVALUACIN
1
EVALUACIN DEL
POTENCIAL
PETROLERO
EXPLORACIN Y
ACTIVOS
2
INCORPORACIN
DE RESERVAS
U. DE PERFORAC.
Y MTTO. POZOS
EXPLOTACIN Y
ACTIVOS
3
CARACTERIZACIN
INICIAL Y
DELIMITACIN DE
YACIMIENTOS
INGRIA. Y DESARR.
DE OBRAS
4
DESARROLLO
DE CAMPOS Y
OPTIMIZACIN
OPERACIONES Y
COMERCIALIZAC.
5
EXPLOTACIN
DE
YACIMIENTOS
MANTENIMIENTO
6
COMERCIALIZACIN
DE
HIDROCARBUROS
ETAPAS DE LA PREFACTIBILIDAD
ANTECEDENTES DEL PROYECTO
ASPECTOS FINANCIEROS
ASPECTOS TECNICOS
ASPECTOS ORGANIZACIONALES
ESTUDIO DE MERCADO
DEMANDA
OFERTA
PRODUCTO
PRECIO
PUBLICIDAD
ESTUDIO FINANCIERO
PRESUPUESTO DE RECURSOS
FINANCIEROS
DETERMINACION Y EVALUACION DE LOS
FLUJOS DE EFECTIVO
PLAN DE FINANCIAMIENTO
ANALISIS DE SENSIBILIDAD
DESPLAZAMIENTO DE LASCURVA
DE DEMANDA
La
grfica
muestra
un
incremento de la demanda
desde D1 hasta D2, provocando
un aumento del precio y de la
cantidad producida relativas.
90
80
70
60
PRECIO
50
40
30
20
10
0
10 20 30 40 50 60 70 80 90
VOLUMEN
ECUACIONES
DEMANDA: 2X + Y = 80
OFERTA:
X +3Y= 90
(SI Y=0;X=40)
(SIY=0; X=90)
VPN = -300 - 150 (P/F)1 - 80(P/F)2 + 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
TMAR= 12%
VPN = -300-150(.8929) -80.(7972)+250(.7118)+300 (.6355)+50(.5674)+420(.5066 )
n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)
420
300
250
50
VPN=$112.03
0
1
I
2
I
I
3
I
4
80
300
150
I
5
$
I
6
VPN = -300 - 150 (P/F)1 - 80(P/F)2 + 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
TMAR= 12%
VPN = -300-150(.8929) -80.(7972)+250(.7118)+300 (.6355)+310(.5674)+420(.5066 )
n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)
420
310
300
$112.03
250
VPN=$259.56
0
1
I
2
I
I
3
I
4
80
300
150
I
5
I
6
VPN = -300 - 150 (P/F)1 - 80(P/F)2 + 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
TMAR= 12%
VPN = -400-150(.8929) -80.(7972)+250(.7118)+300 (.6355)+50(.5674)+420(.5066 )
n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)
420
300
250
$112.03
50
VPN=$12.03
0
1
I
2
I
I
3
I
4
80
400
150
I
5
I
6
VPN = -300 - 150 (P/F)1 - 80(P/F)2 + 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
TMAR= 10%
VPN = -300-150(.9091) -80.(.8264)+250(.7513)+300 (.6830)+50(.6209)+420(.5645 )
n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)
420
300
$112.03
250
50
VPN=$158.38
0
1
I
2
I
80
300
150
I
3
I
4
I
5
I
6
VPN = -300 - 150 (P/F)1 - 80(P/F)2 + 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
TMAR= 15%
VPN = -300-150(.8696) -80(.7561)+250(.6575)+300 (.5718)+50(.4972)+420(.4323)
n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)
420
300
$112.03
250
50
VPN=$51.41
0
1
I
2
I
80
300
150
I
3
I
4
I
5
I
6
VPN = 300+ 150 (P/F)1 + 80(P/F)2 = 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
i=TIR=?
300+150(?) +80.(?)=250(?)+300 (?)+50(?)+420(? )
n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)
420
300
250
50
VPN=$0.00
0
1
I
2
I
I
3
I
4
80
300
150
I
5
$
I
6
VPN = -300 - 150 (P/F)1 - 80(P/F)2 + 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
TMAR= 18%
VPN = -300-150(.8475) -80(.7182)+250(.6086)+300 (.5158)+50(.4371)+420(.3704)
420
n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)
300
$112.03
250
50
VPN=-$0.27
0
1
I
2
I
80
300
150
I
3
I
4
I
5
I
6
INTERPOLANDO
$
%
PARA 15
TIR 17.98
PARA 18
51.41
(TASA INTERNA DE RETORNO)
0.00
-0.27
MODELO MATEMATICO
Un modelo matemtico se define como una descripcin desde el
punto de vista de las matemticas de un hecho o fenmeno del
mundo real, desde el tamao dela poblacin, hasta fenmenos
fsicos como la velocidad, aceleracin o densidad. El objetivo del
modelo matemtico es entender ampliamente el fenmeno y tal vez
predecir su comportamiento en el futuro.
El proceso para elaborar un modelo matemtico es el siguiente:
1) Encontrar un problema del mundo real
2) Formular un modelo matemtico acerca del problema,
identificando variables (dependientes e independientes) y
estableciendo hiptesis lo suficientemente simples para
tratarse de manera matemtica.
3) Aplicar los conocimientos matemticos que se posee para
llegar a conclusiones matemticas.
4) Comparar los datos obtenidos como predicciones con datos
reales. Si los datos son diferentes, se reinicia el proceso.
(cuantitativo o numrico)
ALGORITMO
Estudio tcnico
Se encarga de verificar la posibilidad tcnica de fabricacin
del producto que se pretende y determina el tamao
optimo, la localizacin, los equipos, las instalaciones y la
organizacin que se requiere para realizar la produccin.
EL PROYECTO (CONCEPTUALIZACION)
Existen varias definiciones sobre lo que significa un proyecto, entre
las que se pueden analizar las siguientes:
A. Proyecto, es una inversin planeada de una actividad, con
el objetivo de crear o ampliar una empresa o institucin
para producir bienes o servicios
B. El estudio que trata de configurar la realizacin concreta
de parte de un determinado programa de inversiones, de
organizacin, etc. y que debe someterse a una evaluacin.
C. Es un conjunto de acciones que son necesarias realizar
para alcanzar un objetivo previamente establecido, limitado
por parmetros, temporales, tecnolgicas, polticas,
institucionales, econmicas y ambientales.
Todos los proyectos se planifican, desde los ms sencillos como
crear una estructura extra en la empresa, como la produccin de
hortalizas en una zona para satisfacer una demanda que podra
llevar componentes como sistemas de riego, poltica de crdito,
energa, tecnificacin de los agricultores, etc.
TIPOS DE PROYECTO
Proyectos Agropecuarios:
Estos proyectos abarcan todo el rea de la produccin animal y
vegetal, as se tienen proyectos agrcolas ya sea para cultivos de larga
vida como el caf, y proyectos de ciclo corto como el algodn. Mientras
que los proyectos de origen animal se refieren a la produccin de leche,
granjas avcolas, etc.
Proyectos industriales:
Estos proyectos estn constituidos por la manufactura, una
combinacin entre hombre y maquina, y se caracterizan porque
compran o adquieren la materia prima en el mercado nacional o
internacional, haciendo uso de mquinas y equipo para lograr la
transformacin.
Proyectos Agro-Industriales.
Se entiende por agroindustria y ms propiamente industria
agropecuaria a aquella actividad productiva que aade los primeros
procesos industriales a productos de origen agropecuario.
Proyectos de Servicio.
Son aquellos que prestan servicios de carcter personal, material o
tcnico, tanto a nivel profesional o a travs de instituciones. Incluye
consultoras, investigaciones tcnicas, comercializacin de productos y
servicios sociales que no estn incluidos en la infraestructura social.
Factores de Localizacin
Macro localizacin
Es el estudio que tiene por objeto determinar la regin o
territorio en la que el proyecto tendr influencia con el medio.
Describe sus caractersticas y establece ventajas y desventajas
que se pueden comparar en lugares alternativos para la
ubicacin de la planta. La regin a seleccionar puede abarcar el
mbito internacional, nacional o territorial, sin que cambie la
esencia del problema; slo se requiere analizar los factores de
localizacin de acuerdo a su alcance geogrfico.
Micro localizacin
Es el estudio que se hace con el propsito de seleccionar la
comunidad y el lugar exacto para instalar la planta industrial,
siendo este sitio el que permite cumplir con los objetivos de
lograr la ms alta rentabilidad o producir al mnimo
costo unitario.
Tipo de Edificacin. Nave Industrial, Edificio de oficinas, Sala
auditorio, etc.
Vas de comunicacin locales. Calles de acceso, etc.
Disponibilidad de Servicios Lneas telefnicas, Unidades de
transporte, etc.
Drenaje. Red de drenaje sanitario, drenaje pluvial.
Disposicin de residuos. Compaas de recoleccin de basura,
reciclaje, etc.
Cimentaciones. Estudio de suelo y subsuelo
Climatologa, sismicidad, etc.
Anlisis de Costos
Este mtodo hace referencia a lo que denominamos sentido comn,
dado que por regla general tendemos a minimizar costos. En este
caso se listan todos los factores que implican costo. Estos pueden
variar dependiendo del tipo de negocio. ejemplo . Los costos se
dividen en costos de operacin y costos de inversin. Se hace una
tabla comparativa entre las alternativas propuestas y al final se
evala cul representa la mejor opcin en base al costo mnimo. Un
factor que influye mucho en este tipo de anlisis es el nmero de
aos de depreciacin en las inversiones. (Amortizacin)
Aos atrs las compaas solan depreciar sus activos fijos en
periodos de 15 a 20 aos, mientras que hoy en da se buscan plazos
menores en el rango de 5 a 10 aos, esto es principalmente por el
rpido crecimiento de la tecnologa y la creciente expectativa de los
consumidores en cuanto a nuevos productos, lo cual hace sus ciclos
de vida ms cortos.
Ciudad A
Ciudad B
Ciudad C
$95,000.00
$ 90,000.00
$86,000.00
$165,000.00
$ 170,000.00
$ 174,000.00
Mano de Obra
$215,000
$220,000.00
$ 245,000.00
$ 30,000.00
$ 30,000.00
Agua
$25,000.00
Combustibles/Lubricantes
$65,000.00
$ 67,000.00
$ 67,000.00
Renta de Edificios
$50,000.00
$ 58,000.00
$65,000.00
Impuestos
$11,000.00
$ 13,000.00
$ 15,000.00
Seguros
$5,500.00
$ 5,500.00
$ 5,500.00
$25,000.00
$5,000.00
$10,000.00
$5,000.00
$7,000.00
$9,000.00
Diversos
Total Costos de operacin $USD
$ 726,500.00 $740,500.00
$771,500.00
Ciudad A
Ciudad B
Ciudad C
Construcciones
$ 1,500,000.00
$ 1,400,000.00
$ 1,600,000.00
Equipo e instalacin
$ 800,000.00
$745,000.00
$ 945,000.00
Terrenos
$ 105,000.00
$ 80,000.00
$ 95,000.00
Total de Inversiones
$ 2,405,000.00
$ 2,225,000.00
$ 2,640,000.00
$ 240,500.00
$222,500.00
$ 264,000.00
$ 967,000.00
$ 963,000.00
$ 1,035,500.00