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Caractersticas de la Administracin de Proyectos

*La Administracin de proyectos es un enfoque y


una metodologa de accin. Como tal, se apoya en
principios y tcnicas de desarrollo organizacional,
planeacin y control de recursos (Planear,
Organizar, Dirigir y
Controlar).
*Su objetivo: transformar una decisin de
inversin en una realidad fsica, dentro de
limitantes de costo, tiempo, calidad y alcance.

Qu se entiende por administracin de Proyectos?

*A medida que los proyectos crecen en magnitud


y complejidad, el enfoque anterior pierde validez:
* Dbil coordinacin
* Dilatacin de la accin
* Cuellos de botella en el
proceso de toma de decisiones

Ineficiencia

*Histricamente la empresa ha aplicado el enfoque


funcional para el manejo de sus proyectos, segn el cual los
diferentes campos: comercializacin, investigacin y
desarrollo, ingeniera, produccin, finanzas, personal, etc;
asumen responsabilidades fragmentadas para el manejo
del proyecto dentro del campo de sus respectivas reas de
especializacin. Las decisiones finales corresponden al
gerente de la empresa.

*En contraposicin nace la nueva concepcin de entregar


la responsabilidad unitaria de la tarea a un solo ejecutivo
que asume la designacin variada de director de
proyectos, gerente de proyectos, coordinador ejecutivo,
jefe o administrador de proyectos, etc.
*Def: La direccin de proyectos es, el enfoque integrado
de manejo de los mismos; en particular los mas
complejos. El Director asume la responsabilidad del
cumplimiento de los objetivos de la tarea,
especficamente su costo, plazo de realizacin, calidad de
la obra fsica y alcances.

QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS ?
Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los
recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre
cuando se da un nfasis y una atencin especial para
conducir actividades no repetitivas (SECUENCIA) con el
propsito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de
administradores que actan como agentes unificadores
para proyectos particulares, tomando en cuenta los
recursos existentes, tales como el tiempo, materiales,
capital, recursos humanos y tecnologa.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS


La administracin es muy importante durante el desarrollo de
proyectos de inversin de gran magnitud. Es usada en una
gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en
bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en la
industria petrolera, petroqumica, en telecomunicaciones, en
defensa nacional, etc.
Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos
productos al mercado, las cambiantes exigencias de los
consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan
el numero de operaciones en una organizacin, provocando
que los mtodos de administrativos convencionales sean
inadecuados.

Por esta razn la administracin de proyectos ofrece nuevas


alternativas de organizacin.
Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos
cuando estn limitados en cantidad y/o tiempo disponibles.
Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para
obtener el mximo beneficio.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
La
administracin
procura
siempre
el
mximo
aprovechamiento de los recursos, mediante su utilizacin
eficiente. Las principales funciones de la administracin se
engloban en planeacin, organizacin, direccin y control.

Durante la planeacin se decide anticipadamente qu,


quin, cmo, cundo y por qu se har el proyecto.
Las tareas ms importantes de la planeacin son: diagnosticar
la situacin actual de la organizacin, pronosticar, determinar
los recursos que se necesitarn, revisar y ajustar el plan de
acuerdo con los resultados de control y coordinar durante
todo el proceso de planeacin.
La organizacin realiza actividades en grupo, de asignacin y
asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para
llevar a cabo las actividades.

Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo


a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan
los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.

El siguiente paso es la direccin, la cual sirve para conducir el


comportamiento humano hacia las metas establecidas.
Aqu se comunican y explican los objetivos a los
subordinados, se asignan estndares, se les entrena y gua a
para llegar a los requeridos, se recompensa el rendimiento y
se mantiene un ambiente motivacional.
Por ltimo se encuentra el control, que se encarga de medir
el rendimiento obtenido en relacin a las metas fijadas. En
caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se
corrige lo que sea necesario.

QU ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ?
El administrador de proyectos puede ser definido como el
individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos
dirigidos hacia la ejecucin exitosa de un proyecto
especfico.
Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias nico
en cada proyecto.
El administrador de proyectos es una extensin del
administrador general de una organizacin.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS


El administrador de proyectos opera independientemente de
la cadena de mando normal dentro de la organizacin. Debe
dirigir y evaluar el proyecto; tambin planear, proponer e
implementar polticas de administracin de proyectos,
asegurar la finalizacin del proyecto mediante compromisos
contractuales.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los
planes del proyecto, darle una calendarizacin y
financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar
su avance.
Debe resolver los problemas a travs de decisiones orientadas
al objetivo.
Adems, el administrador de proyecto debe resolver las
siguientes preguntas:

* Qu se va a hacer ?
* Cundo se va a hacer ?
* Por qu se va a hacer ?
* Cunto dinero est disponible para hacerlo ?
* Qu tan bien se est haciendo el proyecto ?

IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS


La posicin del administrador de proyectos es importante
porque las organizaciones modernas son tan complejas
como para realizar una administracin efectiva y ms
especfica usando estructuras y relaciones organizacionales
tradicionales.
Adems, esta persona provee el liderazgo necesario para que
la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.

CONCLUSIONES
Por la complejidad actual de las operaciones y la necesidad
de optimizar el manejo de sus recursos, las organizaciones
requieren un tipo de administracin un poco ms enfocada a
metas especficas.
La administracin de proyectos es una respuesta a esta
necesidad y cada proyecto deber tener su administrador.
As, mientras que el administrador del proyecto se encarga
de propsitos especficos, el Director General le delega la
responsabilidad del mismo y podr desempear mejor su
trabajo dentro de la organizacin.

Planeacin Estratgica
Los cambios sustanciales en el plano econmico, poltico y
tecnolgico que han tenido lugar en el mbito nacional e
internacional y el impacto directo de ellos en la economa han
transformado el entorno y las condiciones en que operan la
mayor parte de las organizaciones tanto privadas como
estatales.
La Planeacin Estratgica, nunca es un estndar, existen
diferentes mtodos y procedimientos segn el tipo de
organizacin, por lo que la sistematizacin de la etapa
planeacin (del proceso administrativo) es diferente para cada
empresa o institucin.

Actualmente, la mayor parte de las organizaciones reconocen la


importancia de la planeacin estratgica para su crecimiento
sustentabilidad. Si se define objetiva y realmente
su misin, la organizacin estar en mejores condiciones para
dar direccin y orientacin a sus actividades.
La planeacin estratgica se ocupa de cuestiones fundamentales
y da respuesta a preguntas como las siguientes:
En qu negocio estamos y en qu negocio deberamos
estar?(visin del futuro de la empresa)
Quines son nuestros clientes y quienes deberan ser?
Supone un periodo de tiempo ms largo que otros tipos de
planeacin. (planeacin tctica o programacin)

La planeacin estratgica, debe realizarse de manera


participativa por la alta direccin (experiencia y
conocimiento) de la institucin para definir la visin que
tienen de ella en el largo plazo de acuerdo a la misin
establecida por los socios o dueos, aprovechando
eficientemente todos sus recursos (humanos, financieros y
materiales) .
La alta direccin requiere la aceptacin y apoyo de los
niveles mas bajos respecto a las estrategias para cumplir
con la misin establecida y alcanzar la visin que se tiene de
la empresa en el largo plazo.

Misin
La misin est estrechamente relacionada con la visin, e
igualmente existen argumentos para justificar el declarar una
antes que la otra, adems que es aplicable el considerar la
visin parte de la misin.

Es la afirmacin que describe el concepto de la empresa, su


naturaleza, el porque de ella, a quin sirve y los principios y
valores bajo los que se pretende funcionar.

La

misin de Pemex Exploracin y Produccin


(PEP) es maximizar el valor econmico a largo plazo
de las reservas de crudo y gas natural del pas,
garantizando la seguridad de sus instalaciones y su
personal, en armona con la comunidad y el medio
ambiente.

Visin
La visin es la representacin de lo que se cree debe ser en
el futuro la empresa y tiene las siguientes caractersticas:
-Fcil de captar y recordar.
-Inspira y plantea retos para lograrla.
-Es creble y consistente a los valores estratgicos y la misin.
-Sirve como punto de consenso.
-Permite la flexibilidad y creatividad de su ejecucin.

Visin de PEMEX.
Pemex orgullo de Mxico y de los petroleros, se ha
convertido en una de las empresas estatales ms
competitivas del mundo, ya que opera en forma
oportuna, moderna, transparente, eficiente y eficaz, con
estndares de excelencia y honradez.
La economa nacional ha dado un giro gracias a que
Pemex, a travs de sus alianzas con la industria, se ha
posicionado como palanca del desarrollo nacional
generando altos ndices de empleo.

Visin de PEMEX
Su tecnologa de vanguardia le ha permitido aumentar sus
reservas y reconfigurar su plataforma de exportacin,
vendiendo al exterior crudo de mayor calidad y valor,
adems de ser autosuficiente en gas natural. Abastece
materias primas, productos y servicios de altsima calidad a
precios competitivos. Cuenta con una industria petroqumica
moderna y en crecimiento.

Pemex es una empresa limpia y segura, comprometida con


el medio ambiente; su alta rentabilidad y moderno rgimen
fiscal ha permitido seguir siendo un importante
contribuyente del erario pblico, cuyos recursos se utilizan
en beneficio del pas.

A diferencia de la planeacin estratgica, la planeacin tctica


(PROGRAMACION) es el compromiso presente de gerentes y
empleados para elaborar programas para la empresa como un
todo, as como para sus unidades interdependientes, produce
resultados susceptibles de medicin, es centrado, especfico y
detallado, es un proceso progresivo para dirigir los problemas o
las oportunidades, sirve para establecer programas anuales y
constituye la fuente vital de informacin para la preparacin del
presupuesto.

La Estrategia .
La estrategia necesita informacin de apoyo respecto al
futuro deseado de la empresa, la tecnologa, la economa
mundial, los consumidores y la competencia. Es importante
establecerla porque proporciona una base solida para
decidir direcciones adecuadas, evita tendencias errneas,
ahorra tiempo y esfuerzo, incrementa la inversin.
Para establecerlas estrategias de la organizacin, se
debe reflexionar sobre las decisiones importantes que
influyen en el futuro de la empresa, es decir, los cambios
a corto y largo plazo y la maximizacin de utilidades.
Bsicamente, hay 4 tipos de alternativas estratgicas:
Estrategias para el desarrollo de productos
Estrategias de penetracin en el mercado
Estrategias de desarrollo de mercado
Estrategias para la diversificacin

.La Estrategia
La

estrategia de PEP para mejorar su desempeo en


el corto y mediano plazos, ha sido la de adoptar las
mejores practicas de la industria en trminos de
esquemas de negocios, procesos, productividad,
medio ambiente y seguridad industrial en las
operaciones; tambin se ha fortalecido la capacidad
de ejecucin y se ha revitalizado la actividad
exploratoria, a fin de lograr que Pemex Exploracin y
Produccin se convierta en la empresa petrolera mas
exitosa del siglo XXI

Planeacin Estratgica*
Los cambios sustanciales en el plano econmico, poltico y
tecnolgico que han tenido lugar en el mbito nacional e
internacional y el impacto directo de ellos en la economa han
transformado el entorno y las condiciones en que operan la
mayor parte de las organizaciones tanto privadas como
estatales.
La Planeacin Estratgica, nunca es un estndar, existen
diferentes mtodos y procedimientos segn el tipo de
organizacin, por lo que la sistematizacin de la etapa
planeacin del (proceso administrativo) es diferente para cada
empresa o institucin.
*Basado en apuntes de Irma Glinz

Actualmente, la mayor parte de las organizaciones reconocen la


importancia de la planeacin estratgica para su crecimiento
sustentabilidad. Si se define objetiva y realmente
su misin, la organizacin estar en mejores condiciones para
dar direccin y orientacin a sus actividades.
La planeacin estratgica se ocupa de cuestiones fundamentales
y da respuesta a preguntas como las siguientes:
En qu negocio estamos y en qu negocio deberamos
estar?(visin del futuro de la empresa)
Quines son nuestros clientes y quienes deberan ser?
Supone un periodo de tiempo ms largo que otros tipos de
planeacin. (planeacin tctica o programacin)

La planeacin estratgica, debe realizarse de manera


participativa por la alta direccin (experiencia y
conocimiento) de la institucin para definir la visin que
tienen de ella en el largo plazo de acuerdo a la misin
establecida por los socios o dueos, aprovechando
eficientemente todos sus recursos (humanos, financieros y
materiales) .
La alta direccin requiere la aceptacin y apoyo de los
niveles mas bajos respecto a las estrategias para cumplir
con la misin establecida y alcanzar la visin que se tiene de
la empresa en el largo plazo.

Misin
La misin est estrechamente relacionada con la visin, e
igualmente existen argumentos para justificar el declarar una
antes que la otra, adems que es aplicable el considerar la
visin parte de la misin.

Es la afirmacin que describe el concepto de la empresa,


su naturaleza, el porque de ella, a quin sirve y los
principios y valores bajo los que se pretende funcionar.

La

misin de Pemex Exploracin y Produccin


(PEP) es maximizar el valor econmico a largo plazo
de las reservas de crudo y gas natural del pas,
garantizando la seguridad de sus instalaciones y su
personal, en armona con la comunidad y el medio
ambiente.

Visin
La visin es la representacin de lo que se cree debe ser en
el futuro la empresa y tiene las siguientes caractersticas:
-Fcil de captar y recordar.
-Inspira y plantea retos para lograrla.
-Es creble y consistente a los valores estratgicos y la misin.
-Sirve como punto de consenso.
-Permite la flexibilidad y creatividad de su ejecucin.

Visin de PEMEX.
Pemex orgullo de Mxico y de los petroleros, se ha
convertido en una de las empresas estatales ms
competitivas del mundo, ya que opera en forma
oportuna, moderna, transparente, eficiente y eficaz, con
estndares de excelencia y honradez.
La economa nacional ha dado un giro gracias a que
Pemex, a travs de sus alianzas con la industria, se ha
posicionado como palanca del desarrollo nacional
generando altos ndices de empleo.

Visin de PEMEX
Su tecnologa de vanguardia le ha permitido aumentar sus
reservas y reconfigurar su plataforma de exportacin,
vendiendo al exterior crudo de mayor calidad y valor,
adems de ser autosuficiente en gas natural. Abastece
materias primas, productos y servicios de altsima calidad a
precios competitivos. Cuenta con una industria petroqumica
moderna y en crecimiento.

Pemex es una empresa limpia y segura, comprometida con


el medio ambiente; su alta rentabilidad y moderno rgimen
fiscal ha permitido seguir siendo un importante
contribuyente del erario pblico, cuyos recursos se utilizan
en beneficio del pas.

A diferencia de la planeacin estratgica, la planeacin tctica


(PROGRAMACION) es el compromiso presente de gerentes y
empleados para elaborar programas para la empresa como un
todo, as como para sus unidades interdependientes, produce
resultados susceptibles de medicin, es centrado, especfico y
detallado, es un proceso progresivo para dirigir los problemas o
las oportunidades, sirve para establecer programas anuales y
constituye la fuente vital de informacin para la preparacin del
presupuesto.

Modelo de Planeacin Estratgica

Fase Estratgica
Objetivos

Estrategias

Modelo de
Negocio

Diagnsticos
Y Escenarios

Propsito
Bsico

Anlisis de
Consistencia

Seguimiento y
Aprendizaje

Mtrica de
Desempeo

Cartera de
Acciones

Resultados

Ejecucin

Planes y
Presupuestos

Retroalimentacin

Fase Tctica

Irma Glinz

La Estrategia .
La estrategia necesita informacin de apoyo respecto al
futuro deseado de la empresa, la tecnologa, la economa
mundial, los consumidores y la competencia. Es importante
establecerla porque proporciona una base solida para
decidir direcciones adecuadas, evita tendencias errneas,
ahorra tiempo y esfuerzo, incrementa la inversin.
Para establecerlas estrategias de la organizacin, se
debe reflexionar sobre las decisiones importantes que
influyen en el futuro de la empresa, es decir, los cambios
a corto y largo plazo y la maximizacin de utilidades.
Bsicamente, hay 4 tipos de alternativas estratgicas:
Estrategias para el desarrollo de productos
Estrategias de penetracin en el mercado
Estrategias de desarrollo de mercado
Estrategias para la diversificacin

.La Estrategia
La

estrategia de PEP para mejorar su desempeo en


el corto y mediano plazos, ha sido la de adoptar las
mejores practicas de la industria en trminos de
esquemas de negocios, procesos, productividad,
medio ambiente y seguridad industrial en las
operaciones; tambin se ha fortalecido la capacidad
de ejecucin y se ha revitalizado la actividad
exploratoria, a fin de lograr que Pemex Exploracin y
Produccin se convierta en la empresa petrolera mas
exitosa del siglo XXI

Proceso Global de Planeacin Estratgica

ETAPA DE FORMULACIN DE ESTRATEGIA

ETAPA DE EJECUCIN DE
ESTRATEGIA

Identificar
Debilidades
Anlisis
Interno

Identificar
Fortalezas
Identificar
Misin,
Objetivos y
Estrategias
Actuales

Fijar
Misin
de la
Empresa

Anlisis
Externo

Fijar Metas:
1.Admn.
2.Acadmicas
3.Financieras
4.Inv. & Des.

Asignar
Recursos

Identificar
Oportunidades

Irma Glinz

Fijar
Objetivos

Identificar
Amenazas

Fijar
Estrategias

ETAPA DE EVALUACIN
DE ESTRATEGIA

Fijar Polticas
1.Admn.
2.Acadmicas
3.Financieras
4.Investigacin
5.Desarrollo

Medir y
Evaluar
Resultados

ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIOS

Objetivos
Anlisis estratgico

Resultados
2013 y
diagnstico

Fortalezas

Lneas de accin
Crecimiento
Eficiencia operativa
Responsabilidad
Corporativa
Modernizacin de la
gestin

Metas

Contexto

Problemtica
tecnolgica

FODA

Debilidades
15 Objetivos
Oportunidades
Anlisis del
entorno
Amenazas

Exploracin y
Produccin
Transformacin
Industrial
Logstica y
Comercializacin
Temas Transversales

48 estrategias

Descripcin y
alcance

Justificacin

Metas

Hitos

Proyectos

ORGANIZACIN Y
CADENAS DE VALOR
EN PEMEX

Petrleos Mexicanos
Direccin General de
Petrleos Mexicanos

Pemex
Exploracin
y Produccin
Tiene a su cargo la
exploracin y
explotacin del
petrleo y el gas
natural.

Pemex
Refinacin
Produce,
distribuye y
comercializa
combustibles y
dems productos
petrolferos.

Responsable de la conduccin
central y de la direccin estratgica
de la industria petrolera estatal, y
de asegurar su integridad y unidad
de accin.

Pemex
Gas y
Petroqumica
Bsica
Procesa el gas
natural y sus
lquidos; distribuye
y comercializa gas
natural y LP; y
produce y
comercializa
productos
petroqumicos
bsicos.

Pemex
Petroqumica
Elabora, distribuye
y comercializa
productos
petroqumicos
secundarios.

Cadena de Valor de Petrleos Mexicanos

Proceso de gas y lquidos

PEP

Produccin
de crudo

PGPB

Produccin de gas

Etano
Gas natural
Gas Licuado
Gasol. natural

Refinacin
Exportacin

PR
PPQ
Gas LP.

Petrolferos
Lubricantes y
asfaltos
Coque

Propileno
Nafta
Gasolinas
Combustleo
Diesel
Clientes
Exportacin

Amonaco
Metanol
Polietileno
Olefinas
Aromticos

CADENA DE VALOR DE
PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN

EVALUACIN DEL
POTENCIAL
PETROLERO

INCORPORACIN
DE RESERVAS

CARACTERIZACIN
INICIAL Y
DELIMITACIN DE
YACIMIENTOS

DESARROLLO
DE CAMPOS Y
OPTIMIZACIN

EXPLOTACIN
DE
YACIMIENTOS

6
COMERCIALIZACIN
DE
HIDROCARBUROS

Etapas

Procesos

Relacin de la Cadena de Valor con las


principales Lneas de Negocio

PLANEACIN Y
EVALUACIN

1
EVALUACIN DEL
POTENCIAL
PETROLERO

EXPLORACIN Y
ACTIVOS

2
INCORPORACIN
DE RESERVAS

U. DE PERFORAC.
Y MTTO. POZOS

EXPLOTACIN Y
ACTIVOS

3
CARACTERIZACIN
INICIAL Y
DELIMITACIN DE
YACIMIENTOS

INGRIA. Y DESARR.
DE OBRAS

4
DESARROLLO
DE CAMPOS Y
OPTIMIZACI
N

OPERACIONES Y
COMERCIALIZAC.

5
EXPLOTACIN
DE
YACIMIENTOS

MANTENIMIENTO

6
COMERCIALIZACIN
DE
HIDROCARBUROS

Relacin de la Cadena de Valor con


las principales Lneas de Negocio

Etapas

PLANEACIN Y
EVALUACIN

1
EVALUACIN DEL
POTENCIAL
PETROLERO

EXPLORACIN Y
ACTIVOS

2
INCORPORACIN
DE RESERVAS

U. DE PERFORAC.
Y MTTO. POZOS

EXPLOTACIN Y
ACTIVOS

3
CARACTERIZACIN
INICIAL Y
DELIMITACIN DE
YACIMIENTOS

INGRIA. Y DESARR.
DE OBRAS

4
DESARROLLO
DE CAMPOS Y
OPTIMIZACIN

OPERACIONES Y
COMERCIALIZAC.

5
EXPLOTACIN
DE
YACIMIENTOS

MANTENIMIENTO

6
COMERCIALIZACIN
DE
HIDROCARBUROS

ETAPAS DE LA PREFACTIBILIDAD
ANTECEDENTES DEL PROYECTO

ASPECTOS FINANCIEROS

ASPECTOS TECNICOS

EVALUACION PRELIMINAR DEL


PROYECTO

ASPECTOS ORGANIZACIONALES

ESTUDIO DE MERCADO
DEMANDA

OFERTA

DETERMINACION DEL PRECIO


DETERMINACION DE CANALES DE DISTRIBUCION

PRODUCTO

PRECIO

PUBLICIDAD

ESTUDIO FINANCIERO

PRESUPUESTO DE RECURSOS
FINANCIEROS
DETERMINACION Y EVALUACION DE LOS
FLUJOS DE EFECTIVO

PLAN DE FINANCIAMIENTO

ANALISIS DE SENSIBILIDAD

LEY DE LA OFERTA Y LA DEMANDA


La ley de la oferta indica
que oferta es
directamente proporcional
al precio; cuanto ms alto
sea el precio del producto,
ms unidades se ofrecern
a la venta los productores.

Ley de la demanda indica que la


demanda es inversamente
proporcional al precio; cuanto
ms alto sea el precio, menos
demandarn los consumidores.

Segn la ley de la oferta y la


demanda, el precio de un bien
se sita en la interseccin de
las curvas de oferta y
demanda.

DESPLAZAMIENTO DE LASCURVA
DE DEMANDA

La
grfica
muestra
un
incremento de la demanda
desde D1 hasta D2, provocando
un aumento del precio y de la
cantidad producida relativas.

90
80
70
60
PRECIO

50

40
30
20
10
0

10 20 30 40 50 60 70 80 90

VOLUMEN

ECUACIONES
DEMANDA: 2X + Y = 80
OFERTA:

X +3Y= 90

(SI X=0 ; Y=80)

(SI Y=0;X=40)

(SI X=0; Y=30)

(SIY=0; X=90)

VPN = -300 - 150 (P/F)1 - 80(P/F)2 + 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
TMAR= 12%
VPN = -300-150(.8929) -80.(7972)+250(.7118)+300 (.6355)+50(.5674)+420(.5066 )
n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)

420

300
250
50

VPN=$112.03
0

1
I

2
I

I
3

I
4

80
300

150

I
5

$
I
6

VPN = -300 - 150 (P/F)1 - 80(P/F)2 + 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
TMAR= 12%
VPN = -300-150(.8929) -80.(7972)+250(.7118)+300 (.6355)+310(.5674)+420(.5066 )
n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)

420

310
300

$112.03

250

VPN=$259.56
0

1
I

2
I

I
3

I
4

80
300

150

I
5

I
6

VPN = -300 - 150 (P/F)1 - 80(P/F)2 + 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
TMAR= 12%
VPN = -400-150(.8929) -80.(7972)+250(.7118)+300 (.6355)+50(.5674)+420(.5066 )
n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)

420

300

250

$112.03

50

VPN=$12.03
0

1
I

2
I

I
3

I
4

80

400

150

I
5

I
6

VPN = -300 - 150 (P/F)1 - 80(P/F)2 + 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
TMAR= 10%
VPN = -300-150(.9091) -80.(.8264)+250(.7513)+300 (.6830)+50(.6209)+420(.5645 )
n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)

420

300

$112.03

250
50

VPN=$158.38
0

1
I

2
I

80
300

150

I
3

I
4

I
5

I
6

VPN = -300 - 150 (P/F)1 - 80(P/F)2 + 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
TMAR= 15%
VPN = -300-150(.8696) -80(.7561)+250(.6575)+300 (.5718)+50(.4972)+420(.4323)
n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)

420

300

$112.03

250
50

VPN=$51.41
0

1
I

2
I

80
300

150

I
3

I
4

I
5

I
6

VPN = 300+ 150 (P/F)1 + 80(P/F)2 = 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
i=TIR=?
300+150(?) +80.(?)=250(?)+300 (?)+50(?)+420(? )
n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)

420

300
250
50

VPN=$0.00
0

1
I

2
I

I
3

I
4

80
300

150

I
5

$
I
6

VPN = -300 - 150 (P/F)1 - 80(P/F)2 + 250 (P/F)3 + 300(P/F)4 +50(P/F)5 + 420(P/F)6
TMAR= 18%
VPN = -300-150(.8475) -80(.7182)+250(.6086)+300 (.5158)+50(.4371)+420(.3704)
420

n
DONDE: (P/F) = 1/(1+ i)
300

$112.03

250
50

VPN=-$0.27
0

1
I

2
I

80
300

150

I
3

I
4

I
5

I
6

INTERPOLANDO
$

%
PARA 15

TIR 17.98
PARA 18

51.41
(TASA INTERNA DE RETORNO)

0.00
-0.27

MODELO MATEMATICO
Un modelo matemtico se define como una descripcin desde el
punto de vista de las matemticas de un hecho o fenmeno del
mundo real, desde el tamao dela poblacin, hasta fenmenos
fsicos como la velocidad, aceleracin o densidad. El objetivo del
modelo matemtico es entender ampliamente el fenmeno y tal vez
predecir su comportamiento en el futuro.
El proceso para elaborar un modelo matemtico es el siguiente:
1) Encontrar un problema del mundo real
2) Formular un modelo matemtico acerca del problema,
identificando variables (dependientes e independientes) y
estableciendo hiptesis lo suficientemente simples para
tratarse de manera matemtica.
3) Aplicar los conocimientos matemticos que se posee para
llegar a conclusiones matemticas.
4) Comparar los datos obtenidos como predicciones con datos
reales. Si los datos son diferentes, se reinicia el proceso.

Es importante mencionar que un modelo matemtico no es


completamente exacto con problemas de la vida real, de hecho, se
trata de una idealizacin.
Hay una gran cantidad de funciones que representan relaciones
observadas en el mundo real; las cuales se analizarn en los
prrafos siguientes, tanto algebraicamente como grficamente.

Los modelos matemticos encuentran distintas denominaciones en


sus diversas aplicaciones. Una posible clasificacin puede atender
a si pretenden hacer predicciones de tipo cualitativo o pretende
cuantificar aspectos del sistema que se est modelando.
Modelos cualitativos o conceptuales, estos pueden usar figuras,
grficos o descripciones causales, en general se contentan con
predecir si el estado del sistema ir en determinada direccin o si
aumentar o disminuir alguna magnitud, sin importar exactamente
la magnitud concreta de la mayora de aspectos.

Modelos cuantitativos o numricos, usan nmeros para


representar aspectos del sistema modelado, y generalmente
incluyen frmulas y algoritmos matemticos ms o menos
complejos que relacionan los valores numricos. El calculo con
los mismos permite representar el proceso fsico o los cambios
cuantitativos del sistema modelado.
Un ejemplo de ambos, pueden ser los Modelos Lineales.
Se dice que una funcin es lineal cuando su grfica es una lnea
recta; y por consecuencia tiene la forma:
y=f(x)=mx(+/-)b

(cuantitativo o numrico)

Donde m representa la pendiente de la recta y b la ordenada al


origen (el punto en el que la recta interfecta al eje de las "y"). Es
importante mencionar que este tipo de funciones crecen a tasa
constante; y su dominio e imagen son todos los nmeros reales.

ALGORITMO

Un algoritmo consiste en una lista ordenada de operaciones que


tienen el propsito de buscar la solucin a un problema.
Para las ciencias de la matemtica y de la computacin, un
algoritmo es una lista que, dado un estado inicial y una entrada,
propone pasos sucesivos para arribar a un estado final
obteniendo una solucin. Sin embargo, el algoritmo no es
excluyente de las ciencias duras o matemticas. Tambin en la
vida cotidiana se emplean este tipo de formas de operar casi sin
notarlo: por ejemplo, en los instructivos o manuales de usuario
que incluyen ejemplos de resolucin de problemas tcnicos.
El empleo de algoritmos no es exclusivamente propio de
operaciones complejas o ligadas al mbito de la investigacin
cientfica. Al desarrollar un programa de computacin, por citar
un ejemplo, a menudo estamos desarrollando o implementando
un mtodo para resolver algn problema. En definitiva, se trata
de una relacin problema-solucin que tiene lugar a travs de la
informtica.

Estudio tcnico
Se encarga de verificar la posibilidad tcnica de fabricacin
del producto que se pretende y determina el tamao
optimo, la localizacin, los equipos, las instalaciones y la
organizacin que se requiere para realizar la produccin.

En si se pregunta sobre dnde, cuando, cuanto, como y


con que producir lo que se desea, por lo que el aspecto
tcnico - operativo de un proyecto comprende todo aquello
que tenga relacin con su funcionamiento y la operatividad .

El estudio tcnico del proyecto debe llegar a


determinar la funcin de produccin ptima para
la utilizacin eficiente y eficaz de los recursos
disponibles para la produccin de los bienes o
servicios sociales.
Los distintos tipos de proceso productivo pueden
clasificarse en funcin del tipo de producto, teniendo
cada uno, efectos distintos sobre el flujo de fondos
del proyecto. (Flujo de efectivo)
El proceso productivo y la tecnologa que se
selecciona, influir directamente sobre el monto
de las inversiones, costos e ingresos del
proyecto.

La importancia de la incidencia de la obra fsica en la


estructura del flujo de caja se manifiesta a travs de
la tecnologa usada teniendo influencia directa sobre
el costo de operacin.

Los factores predominantes en la seleccin de la mejor


alternativa tcnica son absolutamente de carcter
econmico, sin embargo, pueden ser necesarios
considerar algunos elementos de orden cualitativo
cuando adquieran tanta relevancia como los
factores econmicos.

La flexibilidad de adaptacin de la tecnologa es distinta


considerando el procedimiento de materia prima y la
capacidad para expandir o contraer los niveles de
produccin frente a la estacionalidad en el proceso.

Normalmente se estima que deben aplicarse los


procedimientos y tecnologa ms moderna, solucin que
puede ser ptima tcnicamente, pero no serlo
financieramente. Uno de los resultados de este estudio
ser definir la funcin de produccin que optimiza los recursos del proyecto.

EL PROYECTO (CONCEPTUALIZACION)
Existen varias definiciones sobre lo que significa un proyecto, entre
las que se pueden analizar las siguientes:
A. Proyecto, es una inversin planeada de una actividad, con
el objetivo de crear o ampliar una empresa o institucin
para producir bienes o servicios
B. El estudio que trata de configurar la realizacin concreta
de parte de un determinado programa de inversiones, de
organizacin, etc. y que debe someterse a una evaluacin.
C. Es un conjunto de acciones que son necesarias realizar
para alcanzar un objetivo previamente establecido, limitado
por parmetros, temporales, tecnolgicas, polticas,
institucionales, econmicas y ambientales.
Todos los proyectos se planifican, desde los ms sencillos como
crear una estructura extra en la empresa, como la produccin de
hortalizas en una zona para satisfacer una demanda que podra
llevar componentes como sistemas de riego, poltica de crdito,
energa, tecnificacin de los agricultores, etc.

TIPOS DE PROYECTO
Proyectos Agropecuarios:
Estos proyectos abarcan todo el rea de la produccin animal y
vegetal, as se tienen proyectos agrcolas ya sea para cultivos de larga
vida como el caf, y proyectos de ciclo corto como el algodn. Mientras
que los proyectos de origen animal se refieren a la produccin de leche,
granjas avcolas, etc.
Proyectos industriales:
Estos proyectos estn constituidos por la manufactura, una
combinacin entre hombre y maquina, y se caracterizan porque
compran o adquieren la materia prima en el mercado nacional o
internacional, haciendo uso de mquinas y equipo para lograr la
transformacin.
Proyectos Agro-Industriales.
Se entiende por agroindustria y ms propiamente industria
agropecuaria a aquella actividad productiva que aade los primeros
procesos industriales a productos de origen agropecuario.

Proyecto de Infraestructura Econmica.


Estn constituidos por aquellos que dan a la actividad econmica
ciertos bienes o servicios como: Energa elctrica, Petrleo,
Transporte y comunicaciones, construccin, ferrocarriles, puertos y
navegacin, centrales elctricas, sistema de telecomunicaciones y de
informacin.
Proyectos de infraestructura Social.
El objetivo es atender las necesidades bsicas de la poblacin como:
salud, educacin, abastecimiento de agua, viviendas y lquidos
residuales, sistemas de recoleccin y disposicin de residuos slidos
(relleno sanitario e incineracin) y ordenamiento espacial urbano y
rural.

Proyectos de Servicio.
Son aquellos que prestan servicios de carcter personal, material o
tcnico, tanto a nivel profesional o a travs de instituciones. Incluye
consultoras, investigaciones tcnicas, comercializacin de productos y
servicios sociales que no estn incluidos en la infraestructura social.

ETAPAS PARA LA PRESENTACION Y


APROBACION DE UN PROYECTO DE INVERSION

1) ESTUDIO DE PRE-INVERSION (FACTIBILIDAD) 2) EL TAMAO DEL PROYECTO


3) LOCALIZACION DEL PROYECTO
4) INGENIERIA DEL PROYECTO
5) TECNOLOGIA
6) DIAGRAMA DE PROCESO
7) MAQUINARIA Y EQUIPO
8) ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
9) PRESUPUESTO DENVERESIN
10) PROYECCIONES FINANCIERAS
11)PRESUPUESTO DE COSTOS
12) VOLUMEN DE VENTAS
13 ) PUNTO DE EQUILIBRIO
14) PRECIO
15)EVALUACION FINANCIERA
16) TASA INTERNA DE RETORNO
17)RELACION BENEFICIO/COSTO
18) EVALUACION SOCIAL
19) IMPACTO AMBIENTAL
19) INGENIERIA DE METODOS

Componentes del estudio de localizacin


Con la finalidad de presentar un mtodo general para la
solucin del problema de localizacin, se identifican 3
componentes:
a) Seleccionar la regin
b) Determinar la localidad dentro de la regin
c) Elegir el sitio especfico para ubicar la planta dentro de la
localidad.
En la prctica, es frecuente que la eleccin de la localidad y el
lugar especfico formen parte de la misma decisin de
localizacin, por lo que es comn dividir el estudio de
localizacin en:
Estudio de macro localizacin y el de micro localizacin.

Factores de Localizacin
Macro localizacin
Es el estudio que tiene por objeto determinar la regin o
territorio en la que el proyecto tendr influencia con el medio.
Describe sus caractersticas y establece ventajas y desventajas
que se pueden comparar en lugares alternativos para la
ubicacin de la planta. La regin a seleccionar puede abarcar el
mbito internacional, nacional o territorial, sin que cambie la
esencia del problema; slo se requiere analizar los factores de
localizacin de acuerdo a su alcance geogrfico.

El mercado y las fuentes de materias primas


Disponibilidad de la mano de obra. Esto tiene una gran influencia
en funcin de las diferentes economas de cada pas.
Latinoamrica siempre se ha mostrado competitiva (Mxico
especialmente atractivo por su cercana geogrfica con U.S.A.), aun
cuando en fechas recientes los ojos de la industria estn puestos
en los pases asiticos, cuyos costos de mano de obra resultan
muy atractivos para el inversionista extranjero.
Infraestructura regional. Esto se encuentra compuesto por las
vas de comunicacin: puertos, carreteras, sistema ferroviario,
lneas telefnicas, etc

Fuentes de suministro de agua. Especialmente cuando se trate


de una industria con un alto requerimiento de consumo de
agua.
Facilidades para la eliminacin de desechos. Este es un punto
que varia grandemente de un pas a otro, puesto que la
legislacin local regula este aspecto, y los costos varan en
funcin de las restricciones en cada nacin.
Disponibilidad de energa elctrica y combustibles. No solo la
disponibilidad, sino la capacidad de suministro, la estabilidad y
el costo de energas en general.
Servicios pblicos diversos. Correo, Telfono, Mensajera,
Transporte, etc.
Marco jurdico. Estmulos fiscales, regulaciones ambientales,
importes arancelarios, etc.

Micro localizacin
Es el estudio que se hace con el propsito de seleccionar la
comunidad y el lugar exacto para instalar la planta industrial,
siendo este sitio el que permite cumplir con los objetivos de
lograr la ms alta rentabilidad o producir al mnimo
costo unitario.
Tipo de Edificacin. Nave Industrial, Edificio de oficinas, Sala
auditorio, etc.
Vas de comunicacin locales. Calles de acceso, etc.
Disponibilidad de Servicios Lneas telefnicas, Unidades de
transporte, etc.
Drenaje. Red de drenaje sanitario, drenaje pluvial.
Disposicin de residuos. Compaas de recoleccin de basura,
reciclaje, etc.
Cimentaciones. Estudio de suelo y subsuelo
Climatologa, sismicidad, etc.

Anlisis de Costos
Este mtodo hace referencia a lo que denominamos sentido comn,
dado que por regla general tendemos a minimizar costos. En este
caso se listan todos los factores que implican costo. Estos pueden
variar dependiendo del tipo de negocio. ejemplo . Los costos se
dividen en costos de operacin y costos de inversin. Se hace una
tabla comparativa entre las alternativas propuestas y al final se
evala cul representa la mejor opcin en base al costo mnimo. Un
factor que influye mucho en este tipo de anlisis es el nmero de
aos de depreciacin en las inversiones. (Amortizacin)
Aos atrs las compaas solan depreciar sus activos fijos en
periodos de 15 a 20 aos, mientras que hoy en da se buscan plazos
menores en el rango de 5 a 10 aos, esto es principalmente por el
rpido crecimiento de la tecnologa y la creciente expectativa de los
consumidores en cuanto a nuevos productos, lo cual hace sus ciclos
de vida ms cortos.

COSTOS DE OPERACIN ANUALES

Ciudad A

Ciudad B

Ciudad C

Transporte de Materia Prima

$95,000.00

$ 90,000.00

$86,000.00

Transporte de Producto Terminado

$165,000.00

$ 170,000.00

$ 174,000.00

Mano de Obra

$215,000

$220,000.00

$ 245,000.00

$ 30,000.00

$ 30,000.00

Agua

$25,000.00

Combustibles/Lubricantes

$65,000.00

$ 67,000.00

$ 67,000.00

Renta de Edificios

$50,000.00

$ 58,000.00

$65,000.00

Impuestos

$11,000.00

$ 13,000.00

$ 15,000.00

Seguros

$5,500.00

$ 5,500.00

$ 5,500.00

$25,000.00
$5,000.00

$10,000.00

$5,000.00

$7,000.00

$9,000.00

Permisos, licencias y trmites

Diversos
Total Costos de operacin $USD

$ 726,500.00 $740,500.00

$771,500.00

Inversiones y costos asociados

Ciudad A

Ciudad B

Ciudad C

Construcciones

$ 1,500,000.00

$ 1,400,000.00

$ 1,600,000.00

Equipo e instalacin

$ 800,000.00

$745,000.00

$ 945,000.00

Terrenos

$ 105,000.00

$ 80,000.00

$ 95,000.00

Total de Inversiones

$ 2,405,000.00

$ 2,225,000.00

$ 2,640,000.00

Depreciacin de Inversin a 10 aos

$ 240,500.00

$222,500.00

$ 264,000.00

Total por localidad

$ 967,000.00

$ 963,000.00

$ 1,035,500.00

En este ejemplo especfico podemos concluir que la opcin B es la mejor


alternativa.

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