Algunos de los mtodos abreviados entran en conflicto con las asignaciones de teclas

predeterminadas de Mac OS X versin 10.3 o posterior. Para usarlos, debe cambiar la

configuracin de las teclas de funcin. En el men de Apple, vaya a Preferencias del sistema.
En Hardware, haga clic en Teclado> Teclado y, a continuacin, marque Utilizar F1, F2, etc. como
teclas de funcin estndar.
Teclas de funcin
PARA

PRESIONAR

Abrir el Generador de frmulas

MAYS + F3
o
FN + MAYS + F3

Repetir la ltima bsqueda (Buscar siguiente)

MAYS + F4
o
FN+ MAYS + F4

Cerrar la ventana

+ F4
o
FN +

+ F4

Mostrar el cuadro de dilogo Ir a la pgina

F5

Mostrar el cuadro de dilogo Buscar.

MAYS + F5

Ir al siguiente panel de un libro que se haya dividido

F6

Ir al panel anterior de un libro que se haya dividido

MAYS + F6

Ir a la siguiente ventana del libro

+ F6

Ir a la ventana anterior del libro

+ MAYS + F6

Revisar la ortografa

F7
o
FN + F7

Agregar a la seleccin

MAYS + F8

Mostrar el cuadro de dilogo Macros

OPCIN + F8
o
FN + OPCIN + F8

Calcular todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos

F9

Calcular la hoja activa

MAYS + F9

Mostrar un men contextual

MAYS + F10

Insertar una nueva hoja de grfico

F11

Insertar una nueva hoja

MAYS + F11

Insertar una hoja de macros de Excel 4.0

+ F11
o
FN +

+ F11

Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como.

F12

Mostrar el cuadro de dilogo Abrir.

+ F12
o
FN + + F12

Movimiento y desplazamiento en una hoja o un libro

PARA

PRESIONAR

Mover el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha

Una tecla de
direccin

Desplazarse hasta el extremo de la regin de datos actual

CONTROL + tecla
de direccin

Ir al principio de la fila

INICIO

Ir al principio de la hoja

CONTROL +
INICIO

Ir a la ltima celda en uso de la hoja, que es la celda ubicada en la interseccin de la

columna situada ms a la derecha y la fila inferior (en la esquina inferior derecha); o la
celda opuesta a la celda de inicio, que es normalmente la A1

CONTROL + FIN

Mover una pantalla hacia abajo

AV PG

Retroceder una pantalla

RE PG

Desplazar una pantalla a la derecha

OPCIN + AV
PG

Desplazar una palabra a la izquierda

OPCIN + RE PG

Ir a la siguiente hoja del libro

CONTROL + AV
PG

Ir a la hoja anterior del libro

CONTROL + RE
PG

Ir al siguiente libro o ventana

CONTROL + TAB

Ir al libro o la ventana anterior

CONTROL +
MAYS + TAB

Ir al siguiente panel de un libro que se haya dividido

F6

Ir al panel anterior de un libro que se haya dividido

MAYS + F6

Desplazarse para mostrar la celda activa

CONTROL +
SUPRIMIR

Mostrar el cuadro de dilogo Ir a la pgina

CONTROL + G

Mostrar el cuadro de dilogo Buscar

+F

Repetir la ltima accin de bsqueda (igual que Buscar siguiente)

+G

Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja protegida

TAB

Obtener una vista previa e imprimir

PARA
Mostrar el cuadro de dilogo Imprimir.

PRESIONAR
+P

Introducir datos en una hoja

PARA

PRESIONAR

Completar una entrada de celda y desplazarse hacia delante en la seleccin

VOLVER

Iniciar una nueva lnea en la misma celda

CONTROL + OPCIN +
VOLVER

Rellenar el rango de celdas seleccionado con el texto que escriba

CONTROL + VOLVER

Completar una entrada de celda y desplazarse hacia atrs en la seleccin

MAYS + VOLVER

Completar una entrada de celda y mover a la derecha en la seleccin

TAB

Completar una entrada de celda y mover a la izquierda de la seleccin

MAYS + TAB

Cancelar una entrada de celda

ESC

Eliminar el carcter situado a la izquierda del punto de insercin o eliminar la

seleccin

SUPRIMIR

Suprimir el carcter situado a la derecha del punto de insercin o eliminar la

seleccin
Suprimir texto al final de la lnea

CONTROL +

Mover el cursor un carcter hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia
la derecha

Una tecla de direccin

Desplazarse al principio de la lnea

INICIO

Repetir la ltima accin

+S

Editar un comentario de celda

MAYS + F2

Rellenar hacia abajo

CONTROL + D

Rellenar hacia la derecha

CONTROL + R

Definir un nombre

CONTROL + L

Trabajar en las celdas o en la barra Frmulas

PARA

PRESIONAR

Editar la celda activa y luego borrarla, o borrar el carcter anterior en la celda

activa mientras modifica el contenido de la celda

SUPRIMIR

Completar una entrada de celda

VOLVER

Especificar una frmula como frmula de matriz

CONTROL + MAYS +
VOLVER

Cancelar una entrada de la celda o la barra de frmulas

ESC

Mostrar el Generador de frmulas despus de escribir un nombre de funcin

vlido en una frmula

CONTROL + A

Insertar un hipervnculo

+K

Editar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de la lnea

CONTROL + U

Abrir el Generador de frmulas

MAYS + F3
o
FN + MAYS + F3

Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos

+=

Calcular la hoja activa

+ MAYS + =

Iniciar una frmula

Activar o desactivar el estilo de referencia entre frmula absolutas, relativas y

mixtas

+T

Insertar la frmula Autosuma

+ MAYS + T

Introducir la fecha

Introducir la hora

CONTROL + PUNTO Y
COMA ( ;)
+ PUNTO Y COMA ( ;)

Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra

de frmulas

CONTROL + MAYS +
PULGADA (")

Alternar entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de celdas

CONTROL + ACENTO
GRAVE ( ')

Copiar la frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la

barra de frmulas

CONTROL + APSTROFO
(')

Mostrar la lista Autocompletar

CONTROL + OPCIN +
FLECHA ABAJO

Definir un nombre

CONTROL + L

Datos de edicin y formato

PARA

PRESIONAR

Mostrar el cuadro de dilogo Estilos

+ MAYS + L

Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas

+1

Aplicar el formato de nmero general

CONTROL + MAYS + ~

Aplicar el formato de moneda con dos decimales (los nmeros negativos

aparecen en rojo entre parntesis).

CONTROL + MAYS + $

Aplicar el formato de porcentajes sin decimales

CONTROL + MAYS + %

Aplicar el formato de nmero exponencial con dos decimales

CONTROL + MAYS + ^

Aplicar el formato de fecha con el da, mes y ao

CONTROL + MAYS + #

Aplicar el formato hora de hora con la hora y los minutos, e indicar A.M. O P.M.

CONTROL + MAYS + @

Aplicar el formato de nmero con dos decimales, separador de miles y signo

menos (-) para los valores negativos

CONTROL + MAYS + !

Quitar el contorno de las celdas seleccionadas

+ OPCIN + CERO

Agregar un contorno a la derecha de la seleccin

+ OPCIN + FLECHA
DERECHA

Agregar un contorno a la izquierda de la seleccin

+ OPCIN + FLECHA
IZQUIERDA

Agregar un contorno a la parte superior de la seleccin

+ OPCIN + FLECHA
ARRIBA

Agregar un contorno a la parte inferior de la seleccin

+ OPCIN + FLECHA
ABAJO

Quitar los bordes esquema

+ OPCIN + GUIN

Aplicar o quitar el formato de negrita

+B

Aplicar o quitar el formato de cursiva

+I

Aplicar o quitar subrayado

+U

Aplicar o quitar el formato de tachado

+ MAYS + X

Ocultar filas

CONTROL + 9

Mostrar filas

CONTROL + MAYS + (

Ocultar columnas

CONTROL + CERO

Mostrar columnas

CONTROL + MAYS + )

Agregar o quitar el estilo de fuente sombreada

+ MAYS + W

Agregar o quitar el estilo de fuente del esquema

+ MAYS + D

Editar la celda activa

CONTROL + U

Cancela una entrada de la celda o la barra de frmulas

ESC

Editar la celda activa y luego borrarla, o borrar el carcter anterior en la celda

activa mientras modifica el contenido de la celda

SUPRIMIR

Pegar texto en la celda activa

+V

Completar una entrada de celda

VOLVER

Especificar una frmula como frmula de matriz

CONTROL + MAYS +
VOLVER

Mostrar el Generador de frmulas despus de escribir un nombre de funcin

vlido en una frmula

CONTROL + A

Trabajar con una seleccin

PARA

PRESIONAR

Copiar la seleccin

+C

Cortar la seleccin

+X

Pegar la seleccin

+V

Borrar el contenido de la seleccin

SUPRIMIR

Suprimir la seleccin

CONTROL +
GUIN

Copiar texto o grficos para al libro de recortes

CONTROL +
OPCIN + C

Pegar al libro de recortes

CONTROL +
OPCIN + V

Deshacer la ltima accin

+Z

Mover de arriba a abajo dentro de la seleccin (abajo), o mover en la direccin que se ha

seleccionado en Editar en el cuadro de dilogo Preferencias (men Excel,
comandoPreferencias)

VOLVER

Mover de abajo a arriba de la seleccin (arriba), o mover en la direccin opuesta a la que

se ha seleccionado en Editar en el cuadro de dilogo Preferencias (men Excel,
comandoPreferencias)

MAYS +
VOLVER

De izquierda a derecha dentro de la seleccin, o bajar una celda si solo una columna est
seleccionada

TAB

Mover de derecha a izquierda dentro de la seleccin, o subir una celda si solo una
columna est seleccionada

MAYS + TAB

Moverse en el sentido de las agujas del reloj a la siguiente esquina de la seleccin

CONTROL +
PUNTO

Insertar los grficos con el Explorador de medios

+ CONTROL +
M

Seleccin de celdas, columnas o filas

PARA

PRESIONAR

Extender la seleccin una celda

MAYS + tecla de
direccin

Extender la seleccin a la ltima celda no vaca de la misma columna o fila que la

celda activa

+ MAYS + tecla
de direccin

Ampliar la seleccin hasta el principio de la fila

MAYS + INICIO

Ampliar la seleccin hasta al principio de la hoja

CONTROL + MAYS
+ INICIO

Extender la seleccin a la ltima celda de la hoja (esquina inferior derecha)

CONTROL + MAYS
+ FIN

Seleccionar la columna completa

CONTROL + BARRA
ESPACIADORA

Seleccionar toda la fila

MAYS + BARRA
ESPACIADORA

Seleccionar toda la hoja

+A

Seleccionar slo la celda activa cuando se seleccionan varias celdas

MAYS + SUPRIMIR

Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo

MAYS + AV PG

Ampliar la seleccin una lnea hacia arriba

MAYS + RE PG

Alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar marcadores de posicin de

objetos

CONTROL + 6

Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar

CONTROL + 7

Activar la capacidad de extender la seleccin mediante las teclas de direccin

F8

Agregar otro rango de celdas a la seleccin; o usar las teclas de direccin para
desplazarse al inicio del rango que desea agregar y, a continuacin, presionar F8 y las
teclas de direccin para seleccionar el siguiente rango

MAYS + F8

Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa

CONTROL + /

Seleccione las celdas de una fila que no coincidan con el valor de la celda activa en
esa fila. Debe seleccionar la fila a partir de la celda activa.

CONTROL + \

Seleccione solo las celdas que tienen referencia directa de las frmulas de la
seleccin

CONTROL + MAYS
+[

Seleccione las celdas de una columna que no coincidan con el valor de la celda activa
en esa columna. Debe seleccionar la columna que empieza con la celda activa.

CONTROL + |

Seleccionar todas las celdas con referencia directa o indirecta de las frmulas de la
seleccin

CONTROL + MAYS
+{

Seleccionar solo las celdas con frmulas que hagan referencia directa a la celda activa

CONTROL + ]

Seleccionar todas las celdas con frmulas que hagan referencia directa o indirecta a
la celda activa

CONTROL + MAYS
+}

Seleccionar slo las celdas visibles de la seleccin actual

+ MAYS + Z

Grficos
PARA

PRESIONAR

Insertar una nueva hoja de grfico

F11

Recorrer la seleccin de objeto de grfico

Una tecla de direccin

Formularios de datos
PARA

PRESIONAR

Moverse al mismo campo del siguiente registro

FLECHA ABAJO

Moverse al mismo campo del registro anterior

FLECHA ARRIBA

Ir al siguiente campo que puede modificar en el registro

TAB

Ir al campo anterior que puede modificar en el registro

MAYS + TAB

Moverse al primer campo del siguiente registro

VOLVER

Moverse al primer campo del registro anterior

MAYS + VOLVER

Ir al mismo campo 10 registros hacia adelante

AV PG

Ir al mismo campo 10 registros hacia atrs

RE PG

Desplazarse un carcter a la izquierda dentro de un campo

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse un carcter a la derecha dentro de un campo

FLECHA DERECHA

Seleccionar un carcter hacia la izquierda.

MAYS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar un carcter hacia la derecha.

MAYS + FLECHA DERECHA

Filtros e informes de tabla dinmica

PARA

PRESIONAR

Mostrar el men emergente de campo de la lista de filtros o la pgina de tabla

dinmica para la celda seleccionada

OPCIN + FLECHA
ABAJO

Esquema de datos
PARA

PRESIONAR

Mostrar u ocultar smbolos de esquema

CONTROL + 8

Ocultar las filas seleccionadas

CONTROL + 9

Mostrar las filas seleccionadas

CONTROL + MAYS + (

Ocultar las columnas seleccionadas

CONTROL + CERO

Mostrar las columnas seleccionadas

CONTROL + MAYS + )

Barras de herramientas
PARA

PRESIONAR

Activar el primer botn de una barra de herramientas flotante

OPCIN +
F10

Cuando una barra de herramientas est activa, seleccione el botn siguiente o la barra de
herramientas

TAB

Cuando una barra de herramientas est activa, seleccione el botn anterior o la barra de
herramientas

MAYS +
TAB

Realizar la accin asignada al botn seleccionado

VOLVER

Ventanas
PARA

PRESIONE

Expandir o minimizar la cinta de opciones

+ OPCIN +
R

Cambiar a la siguiente aplicacin

Cambiar al programa anterior

Cerrar la ventana del libro activo

+ TAB
+ MAYS +
TAB
+W

Restaurar el tamao de la ventana del libro activo

+ F5

Ir al siguiente panel de un libro que se haya dividido

F6

Ir al panel anterior de un libro que se haya dividido

MAYS + F6

Cambiar a la siguiente ventana del libro

+ F6

Cambiar a la ventana anterior del libro

+ MAYS +
F6

Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles

+ MAYS +
3

Copie la imagen de la ventana activa al portapapeles (despus de presionar y soltar la

combinacin de teclas, haga clic en la ventana de que desea tomar una imagen).

+ MAYS +
4

Cuadros de dilogo
PARA

PRESIONAR

Ir al siguiente cuadro de texto

TAB

Ir al cuadro, la opcin, el control o el comando anterior

MAYS + TAB

Salir de un cuadro de dilogo o cancelar una accin

ESC

Cambiar a la pestaa siguiente

CONTROL + TAB

Cambiar a la pestaa anterior

CONTROL + MAYS + TAB

Realice la accin asignada al botn de comando predeterminado

(el botn con el contorno en negrita, que suele ser el botn Aceptar)

VOLVER

Cancelar el comando y cerrar

ESC