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Aminfo Ltda.
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NDICE
Nombre ............................................................................................................. 6
formato ............................................................................................................. 6
Propiedades Obra: Datos ................................................................................... 7
Divisa ............7
Propiedades Obra: Clculo.. .............................................................................. 9
Ventanas Personalizadas..........................37
Imagenes ........................................................................................................ 68
Dibujo ............................................................................................................. 69
Miniaturas.......................................................70
Galeria70
15.- DIRECTORIOS ........................................................................................ 71
16.- OTROS COMANDOS ............................................................................... 71
Proteccin de acceso a obras........................................................................... 71
Otras Herramientas....72
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PRESENTACIN:
Este manual ha sido preparado para facilitar
el aprendizaje de
Presto
Soporte Tcnico
: soporte@prestosoftware.cl
Aminfo Ltda.
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Ofertas
Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificacin de las
partidas y la cuantificacin de todos los elementos que la componen.
concepto asociado al costo previsto total, que no forma parte de ninguna descomposicin,
se denomina concepto raz.
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1.-
Creacin de un proyecto
proyecto:
Camino indica la ruta donde se guardar el archivo. Por default aparece la carpeta
que se ha designado en Entorno de trabajo/Directorios: Obras. Se puede crear
una nueva carpeta pulsando el botn Camino.
Nombre, indica el nombre del archivo. Por ejemplo Proyecto. Este no debe
exceder los 16 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras maysculas o
minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin bajo). No son admisibles los caracteres
especiales, como la "", las vocales acentuadas y los dems signos: guin,
admiracin, punto, coma.
Las obras se crean por defecto en el formato PrestoObra. (A diferencia en las otras
versiones de Presto, este es la nica extensin que se genera para los archivos).
Los archivos de las obras son monousuarios. Si se desea trabajar en modo
multiusuario, se debe contar con el mdulo PrestoServidor instalado en el PC
donde se guarda la obra a compartir.
Clic en Aceptar
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de la Obra, Direccin, Telfono, Fax, Correo electrnico, etc.). Estos datos quedan
La primera vez que se usa Presto en Divisa aparece EUR (euro) por defecto que es
el valor de la Plantilla que trae Presto. Ir a la lengeta Divisas e ingresar la o las
divisas que se vayan a utilizar en esta obra.
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ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y 18.650 para el Peso chileno, 34,65
para el dlar y 26,25 para el euro. e Esto puede servir como referencia ya que en
cada obra puede haber paridades diferente de acuerdo al momento de su
elaboracin
Las divisas definidas por el usuario quedan disponibles al presionar el botn
Sugerir que aparece al lado derecho de la celda de Valor en la lnea de la
Variable Divisa en Datos Aparece la siguiente ventana, donde se elige la divisa
principal de la obra, en este caso CLP - Pesos chilenos:
Al utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los recursos de esta
obra, los totales (Importes) sern calculados en pesos.
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precio de contrato, para tener una aproximacin del costo de la obra aunque no
existan documentos.
Archivo/
Guardar
Como
Presto,
re
empleando
el
archivo
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La prxima vez que se cree un nuevo proyecto, ste copiar por defecto los
Si
se
est
trabajando
como
monousuario
es
conveniente
activar
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quedan guardadas y sern las mismas al abrir una obra nueva o antigua ya
que hacen parte del Perfil de Usuario
Al abrir Presupuesto, aparece por defecto la siguiente ventana:
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Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar o
consultar datos, eligindolas entre una gran cantidad de campos posibles.
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en el orden indicado.
3.- Dentro de una columna. El men contextual dice relacin con las
operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al activarlo
sobre la columna NatC, aparece:
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Una de las cuatro naturalezas bsicas a los conceptos creados bajo una
partida, en funcin de su cdigo y de la codificacin elegida:
Material,
Maquinaria,
Mano de Obra,
Medio Auxiliar(Otros)
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Luego los subcaptulos de cada uno de los captulos, para la Obra gruesa
sern:
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: Editar
May + F9
F9
F4
F5
F7
: Sugerir
Edicin / Copiar
F4 (Edicin/Mover)
Por ejemplo: Si para este proyecto se consideran que las partidas Excavaciones,
Rellenos y Retiro de Escombros, deben estar dentro del captulo Hormigones, se
procede de la siguiente forma:
Marcar las partidas que estn dentro del captulo Movimiento de Tierras.
Click en el cuadro en blanco sobre la fila 1, selecciona todo.
Activar F4
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Activar F4
Escribir A1.*
tomndolo desde alguna celda, arrastrarlo hasta la nueva posicin. Aqu opera
una flecha que sirve para indicar la lnea en que se la desee dejar.
Modo Jerrquico
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Signo Accin
+
inferiores
No tiene conceptos
inferiores
El sistema sugiere que elemento podra ser adecuado en cada celda, para ello se
utilizar un ejemplo nuevo, de la siguiente forma:
Posicionarse
en
campo
Resumen,
donde
el
programa
sugiere
la
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Clculo de porcentajes
El anlisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a uno
sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro proyecto,
base de datos, etc.).
En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos clculos, que
pueden ser resueltos mediante la aplicacin de factores o la introduccin de
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Porcentaje de Bono:
En UD digitar la Unidad: %
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Duplicar Cdigo.
Esta opcin permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a partir de
un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto con un nuevo
cdigo, manteniendo el original.
Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormign pavimento 300 Kg/c/cm3, a partir
de la partida A3.2 HORMG VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3:
Seleccionar Duplicar
Aparece
la
Ventana
de
Duplicar
seleccionado:
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en
cdigo,
indicando
el
cdigo
por
0,770,
de
0.460
por
0,450
de
6,000
por
7,000,
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Conceptos
Superiores
en que
figura un
concepto
activo
El contenido del campo NatC se selecciona con el men contextual y sirve para
indicar las caractersticas de la entidad (Proveedor, subcontratista, etc.). Por
defecto, es Proveedor.
La presencia del Superiores en el campo Info, indica que ese Proveedor tiene
cotizaciones.
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en
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Archivo
Dibujo
Precio
Proveedor
Trminos
Imagen
Suministros (compras)
Pliego (Texto 2)
Texto
Vencimientos
v
Nota:
Inferiores
El campo Info identificado con el icono
Superiores
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La ventana Precios, tiene adems del Presupuesto (de venta), una serie de
En el marco derecho aparecen las obras del directorio elegido, con los siguientes
formatos:
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El nombre de las obras en modo slo lectura aparece con fondo amarillo.
Las opciones del men contextual actan sobre las obras seleccionadas que, en
general, deben estar cerradas. En los directorios accesibles a travs de Presto
Servidor slo estn disponibles algunas de ellas.
Copiar desde Referencia
Abrir la obra (o base de datos) donde estn los conceptos que interesan
Seleccionar los datos: marcar la lnea. Para marcar varias lneas se mantiene
la tecla Shift oprimida.
en Presupuesto Origen
en Presupuesto Destino
Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda utilizar
Obras: Abrir solo lectura, para evitar modificaciones involuntarias de su
contenido.
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Nota.- Al abrir en modo Solo Lectura, todos los campos aparecen con fondo
presupuestos,
tanto
nivel
de
Precios
Unitarios,
Suministros,
Proveedores y cotizaciones,
Por lo tanto una base de datos es una Referencia recurrente de donde se podr
copiar
insumos
para
formar
un
precio
unitario
alguna
partida
con
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Para copiar los datos de la Referencia (Bases) a la obra creada, se puede usar los
comandos de copiar y pegar o, teniendo ambos Presupuestos a la vista
arrastrar de uno al otro las lneas marcadas en la Referencia. Con esta accin la
descomposicin de la partida P020115 T.
5.- Ventanas
Conceptos
Aparecen ordenados por cdigo. Cada concepto es nico en la obra y en la
ventana Conceptos aparece una sola vez.
Hay varias opciones que permiten listar algunas caractersticas de todos los
conceptos de la obra:
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Otros Datos
Partidas
Materiales
Actividades
Suministros (Contratados)
Suministros (Costo)
Destinos
Obra
Usuario
Estas vistas son muy tiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra.
Es tal vez, la ventana donde se aplicar ms frecuentemente un filtro o una
operacin.
Todas las ventanas poseen un grupo de iconos que permiten ver informacin
referente a los conceptos contenidos en la vista. El significado de los conos se
puede ver con el men contextual sobre la barra de iconos. Adems, sus
descripcin se consigue al posicionar el Mouse sobre cada icono.
Ventanas personalizadas
Estilos de ventanas de defecto: Asigna a los estilos de ventanas las composiciones
predefinidas de ventanas. Existen 6 estilos que ya vienen predefinidos, pero que
pueden ser modificados.
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Seleccionar
requiera)
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6.- Filtros
La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por
mscara, expresin, campo y palabras. Puede activarse un filtro de cada tipo,
cuyos efectos se superponen. En el ttulo que aparece sobre el margen superior de
la ventana se indican los filtros activados.
Filtrar por mscara
En las ventanas Conceptos y Entidades al lado de la seleccin de su contenido,
se encuentra un cuadro de texto, que indica la mscara o filtro a aplicar sobre esa
ventana, en relacin a su cdigo. Si su contenido es *, indica que esta
mostrando todo su contenido. Se aplica poniendo parte del cdigo seguido de *
Por ejemplo, la mscara "A*" selecciona todos los cdigos que empiezan por "A",
como "A1234.21", "ABC", "A"...
Ejemplo:
Escribir M*
Ventana y ENTER
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Por ejemplo, para filtrar los conceptos que tengan precio mayor que
$1.150, se procede de la siguiente manera:
Seleccionar Aplicar
Aceptar
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Al aplicar Filtrar por campo sobre una columna, slo aparecen las lneas con
contenido semejante al del campo donde se aplic este filtro.
Por ejemplo: Se desea filtrar todos los subcaptulos de una obra
Seleccionar filtrar por campo (filtra lo que tiene color de fondo verde, que
corresponde a los subcaptulos), quedando de la siguiente forma:
Filtrar por campos numricos: filtra por el tipo (igual color del texto o
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Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde est el
cursor.
Por ejemplo:
o
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que se encuentra en
Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que, en las columnas de
Ud o Resumen contienen la expresin deseada, independientemente de
donde se encuentre el cursor. Admite tambin expresiones literales entre
comillas. La opcin Buscar en los textos asociados permite incluir en la
bsqueda el contenido de los textos 1 y 2.
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Presto
los
elementos
+puerta
+ventana,
se
seleccionaran
los
elementos
que
filtro.
El icono
posicionado el cursor
Ir a concepto
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Hay columnas protegidas por defecto (amarillo oscuro), tales como Info, ImpPres,
8.- Operar
El comando Operar presente
en
el men
alfanumrica,
mediante
una
-,*,/,%)
Ejemplo:
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Aceptar
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de
la
Lista
que
aparece
al
lado
derecho
seleccionar
la
expresin
debe
quedar:
round(Relaciones.ImpPres/18750,4),
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esquema puede ser bastante til para imprimirlo directamente, sin necesidad de
recurrir a un Informe.
El procedimiento para imprimir por pantalla es el siguiente:
Margen Izquierdo
Margen Derecho
Margen Superior
Margen Inferior
Imprimir
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11.- Ajustar
Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando
adecuadamente los precios o los rendimientos de todos o parte de los conceptos
simples que lo componen a travs del sistema de descomposiciones sucesivas.
Se puede ajustar toda la obra, slo un captulo o una partida.
"No
alterar
descomposiciones
conceptos
que
intervienen
en
otras
Clic en Aceptar
Porcentajes informados
Si se desea que los Gastos Generales y otros porcentajes como Utilidades,
Seleccionar el icono
Linea
Variable
Valor
21
Gastos generales
(PorGastosGenerales)
20
Utilidades
(PorBenIndustrial)
10
25
Imprevistos
(PorIVAEjecucin)
26
IVA
(PorIVAHonorarios)
27
Nombre (*)
Devolucin IVA
(PorRetCliente)
12
19
-65
Restaurar esquema
Edicin: Mover o F4
Teclear X*
Aceptar
Activar F4
Teclear A1.*
Exportar a Excel
Permite exportar un archivo desde Presto a Excel, en el formato de Presupuesto o
en comparacin con otras ventanas. La exportacin puede incluir los datos
asociados en Texto1 (exportar texto). Procedimiento:
Al
aplicar
autoformato,
Excel
ofrecer
los
formatos
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posibles
Notas
Importa una hoja Excel siempre que tenga la misma estructura que el Formato de
Exportacin de Presto. Se pueden crear hojas de clculo nuevas, o bien
exportarlas desde Presto para completar o modificar su informacin y luego
importarlas de nuevo a Presto.
Los valores con decimales son exportados tal cual, aunque, por los redondeos
definidos en Presto se puedan visualizar menos. De forma que si se aumentara en
Presto el nmero de decimales, los valores se veran con los mismo decimales que
en Excel.
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Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura que
las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el manual de
Presto.
Estructura del formato de importacin desde Excel
Para entender el formato de importacin, lo ms sencillo es exportar una obra de
Presto a Excel con las opciones similares a las deseadas (por ejemplo, con
captulos y partidas) y fijarse en el resultado.
Se
importan
las
filas
que
se
No
se
importa
ningn
Tipo
Captulos/
Cdigo
Resumen
Importe
Cdigo
Naturaleza
Unidad
Resumen
Cantidad
Precio
Cdigo
Naturaleza
Unidad
Resumen
Comentario
Captulos y
subcaptulos
Captulos y
partidas /
Todo
Captulos y
partidas /
Todo, con
medicin
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Exportar o Importar el texto de esta ventana, tanto archivos TXT como RTF.
Ajuste de lnea presenta cada prrafo (texto entre dos retornos de carro) en una
sola lnea.
Numeracin y vietas.
Sombreados de texto.
Imgenes.
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Imagenes
Imagen asociada al concepto con fotografas, texturas, etc.
Los iconos o el men contextual permiten:
Exportar o Importar las imgenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF,
PNG, EPS, la imagen se guarda en el formato en que se import, por lo que
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Dibujo
Dibujo vectorial asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. La
compacidad y potencia del formato DWG lo hacen preferible. Si se pega del
portapapeles, el dibujo se guarda en WMF.
Los iconos y el men contextual permiten exportar o importar los dibujos en sus
formatos y gestionar los diferentes modos de zoom.
Miniaturas
Las opciones del men contextual son las mismas de la ventana principal de
archivos
Galeria
Visualizacin del archivo asociado en los tipos soportados por Presto.
Resultado
en dibujos
Zoom a tamao 1:1,
en imgenes
Aumenta y disminuye
el zoom
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15.- Directorios
En el Men Entorno de Trabajo/Directorios es posible relacionar los directorios
que se desea sean ofrecidos por defecto. Son 3 opciones:
16.-Otros comandos
Proteger el acceso a una obra con contrasea:
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Otras Herramientas:
Este manual incluye las herramientas necesaria para desarrollar un Presupuesto y
hace parte del curso Bsico de Presupuestos e Informes que tiene una duracin de
30 horas.
Trabajo multiusuario.
datos.
Manejo de macros
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