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Claridad de Objetivos
Expectativas Realistas:
la definicin clara y precisa de todos los servicios incluidos. una transaccin de Outsourcing. A
mayor precisin a priori, menores sorpresas a posteriori. Cuando son garanta de actitud de una
relacin de negocios pudiendo afectar peligrosamente operaciones criticas del cliente.
En este rubro entran los criterios mnimos de localidad de los servicios prestados como parte de
la transaccin de Outsourcing entre las partes. Cada servicio debe tener asociado tanto el
modelo de prestacin adoptado, como los parmetros de aceptacin y medicin de su
desempeo. As el progreso de la relacin puede ser monitoreados por una batera de
indicadores, los cuales sirven tanto para mostrar el xito de la transaccin como para tomar
medidas preventas y/o correctivas en caso de que algunos servicios muestren tendencias a la
degradacin, antes de convertirse en problemas crticos.
Una de las ventajas mas competitivas mas fuerte del Outsourcing es la disponibilidad por parte
del proveedor de recursos altamente calificados para resolver los problemas operativos en la
infraestructura informtica del cliente. Como tal, el proveedor debe comprometerse a mantener
la disponibilidad prometida a lo largo de la relacin. Evitando la rotacin excesiva de personal,
as como la utilizacin de clientes amarrados a largo plazo como escuela de sus cuadros
profesionales, con su posterior resignacin a nuevos clientes. Como toda relacin exitosa de
negocios, es necesario garantizar una continuidad y calidad mnima por parte del proveedor en
los recursos humanos asignados a la atencin y cumplimientos de los compromisos contrados.
El xito de todo proyecto a largo plazo depende en gran medida de la continuidad del equipo
gerencial responsable del mismo. En el caso del Outsourcing este requisito se acenta mas an,
dado que las condiciones generales de la transaccin se fijan justo antes del comienzo formal de
la relacin, al momento de la negociacin y firma del contrato de prestacin de servicios. A partir
de all, el xito de la transaccin depende de adecuada interpretacin y seguimiento de las
clusulas establecidas en el contrato, es esencial que los equipos gerenciales responsables del
proyecto por ambas partes se involucren plenamente en las negociaciones contractuales, para
as llevar consigo a la relacin el espritu del contrato. Esta es ciertamente una garanta
importante para el xito de la relacin a largo plazo.
Pero no todas las empresas descentralizan los mismos servicios. Dependiendo de la actividad y
de las necesidades de las mismas, las reas tercearizadas ms requeridas son las de informtica,
administracin de activos e inmuebles, contabilidad, servicio de call center, manufactura y
atencin al usuario, siendo que en la actualidad, el outsourcing de Recursos Humanos es el que
ms ha incrementado su demanda.
Dentro de dicha rea, la externalizacin de la seleccin de personal, sumado a la administracin
de su nmina, han permitido que los encargados de Recursos Humanos de las organizaciones,
centren sus esfuerzos en aspectos estratgicos del negocio incidiendo en la toma de decisiones
de la empresa, delegando las tareas administrativas y de seleccin a proveedores externos
especializados, ahorrando de esta manera tiempo e incrementando la productividad.
Mltiples son los beneficios para las empresas al contar con un socio de negocio destinado a
gestionar sus recursos de manera ptima. Adems de disminuir costos administrativos, el
outsourcing de Recursos Humanos le permite al a empresa actuar con precisin, sabiendo que
cuenta con un equipo actualizado y dedicado a la tarea, disminuyendo as el margen de error en
la gestin.
Asimismo, la subcontratacin de personal, le brinda tranquilidad a la empresa, dado que los
especialistas en desarrollar la tarea, cuentan con todo el conocimiento y la experiencia necesaria
para hacerlo de manera eficiente, en tanto normativa vigente, regulaciones salariales, entre
otras.
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Nuevo Regionalismo; y,
servicio de tercearizacin, mientras que un 78% de ellos, opta por un servicio compartido,
distribuyendo las tareas a externalizar entre diferentes proveedores, sacando provecho de las
mejores competencias de cada uno, hecho que muy a menudo sucede en nuestro pas.