Tutoriel Word spcial

mmoire
Sommaire
I.

LE SOMMAIRE OU LA TABLE DES MATIERES ............................................. 1

1) DEFINITIONS ................................................................................................. 1
2) LA PROCEDURE A SUIVRE POUR GENERER UN SOMMAIRE AUTOMATIQUEMENT .............. 1
a) Hirarchiser les titres ............................................................................. 1
b) Gnrer le sommaire .............................................................................. 5

II. LES NOTES DE BAS DE PAGE...................................................................... 7

1) QUELQUES NOTIONS ....................................................................................... 7
2) INSERER UNE NOTE DE BAS DE PAGE .................................................................... 7
III. LES CITATIONS .......................................................................................... 8
1) LES CITATIONS COURTES ................................................................................... 8
2) LES CITATIONS LONGUES .................................................................................. 8
IV.

LA TABLE DES ILLUSTRATIONS ..............................................................10

1) INSERER UNE LEGENDE ................................................................................... 10

2) GENERER LA TABLE DES ILLUSTRATIONS .............................................................. 10
V. LES SAUTS DE SECTIONS ..........................................................................11
1) LINTERET ................................................................................................... 11
2) CREER UN SAUT DE SECTION ............................................................................ 11
3) EXEMPLE DUTILISATION : CHANGEMENT DORIENTATION DE LA PAGE ....................... 12
VI.

METTRE DES ACCENTS SUR LES MAJUSCULES .......................................13

Un mmoire comporte plusieurs lments faciles intgrer dans Word condition de sen
proccuper ds la rdaction :
-

I.

Un sommaire ou une table des matires

Des notes de bas de pages
Des citations
Une table des illustrations
Des sauts de section

Le Sommaire ou la table des matires

1) Dfinitions
Le sommaire est plac en dbut de mmoire, il contient les grands titres des parties et sous
parties.
La table des matires est place la fin du mmoire, elle se veut plus complte que le
sommaire.
Pour un mmoire tel que celui que vous devez rendre, vous pouvez vous contenter dun
sommaire comprenant 3 niveaux hirarchiques (1., 1.1., 1.1.1. )

2) La procdure suivre pour gnrer un sommaire

automatiquement
a) Hirarchiser les titres
Afin de gnrer un sommaire automatiquement, il est essentiel de hirarchiser les titres de
votre mmoire au fur et mesure de la rdaction de ce dernier.
Pour cela vous avez deux solutions :
-

Utiliser les styles prdfinis

Crer vos propres styles

Utiliser un style prdfini :

Les styles prdfinis contiennent dj une hirarchie : ainsi, le style titre 1 contient
une hirarchie de niveau 1 qui correspond aux grands titres ( 1., 2., 3. etc.), le style titre 2
une hirarchie de niveau 2 qui correspond aux sous titres ( 1.1., 1.2., 1.3. , etc. )
Vous pouvez utiliser ces styles tel quel mais il est conseill de les modifier. En effet,
lutilisation de la couleur est peu approprie aux mmoires. Il est galement dconseill de
souligner les titres.
Prfrez un style sobre et marquez la diffrence hirarchique entre les titres par une
simple rduction de taille de police.
Pour modifier un style prdfini il suffit de faire clic droit sur le style qui vous intresse,
puis modifier :
La fentre suivante souvre :

Vous pouvez alors faire toutes les modifications que vous souhaitez.
Attention ! Vous ne pouvez pas changer le niveau hirarchique prdfini : pour vos titres de
niveau 1 veillez donc modifier un style Titre 1 , pour vos titres de niveau 2, un style
Titre 2 , etc.

Crer vos propres styles :

Pour crer votre propre style cliquez sur la petite flche (numro 1 de la capture dcran) : une
fentre souvre.
Cliquez sur licne en bas gauche

(numro 2 de la capture dcran).

Vous pouvez alors choisir un titre pour votre style, une police, etc.

Attention, noubliez pas de changer le niveau hirarchique.

Pour cela, cliquez sur format en bas gauche de lcran, puis paragraphe :

La fentre suivante souvre :

Dans niveau hirarchique la place de corps du texte slectionnez le niveau correspondant

votre titre.
Cliquer sur Ok pour valider.
Votre style est cr, vous pouvez alors le retrouver dans la fentre Style . Si plus tard vous dcidez
de modifier ce style tous vos titres seront modifis automatiquement.

b) Gnrer le sommaire
Pour gnrer votre sommaire :
-

Placez votre curseur lendroit o vous voulez que le sommaire apparaisse.

Allez dans rfrence , puis Table des matires (tout gauche de la barre doutils).
Cliquez sur insrer une table des matires .
Choisissez le format qui vous convient le mieux.

Cliquez sur ok pour valider.

Le sommaire apparait.
Il est conseill de gnrer le sommaire lorsque le mmoire est compltement achev. Avant de
limprimer, afin dtre sr que le sommaire soit jour, il est essentiel de mettre jour les champs :
-

Clic droit sur le sommaire

Mettre jour les champs

Deux options soffrent vous : mettre jour les numros de pages uniquement ou mettre
jour toute la table
-

Si vous navez ajout ou supprim aucun titre, vous pouvez vous contenter de mettre
jour les numros de pages uniquement
Dans le cas contraire, choisissez mettre jour toute la table

II.

Les notes de bas de page

1) Quelques notions
Les notes de bas de pages servent principalement :
-

intgrer une rfrence bibliographique

donner une information supplmentaire qui serait trop lourde dans le corps du texte :
traduction, dfinition, etc.

Deux termes rcurrents peuvent vous poser problme :

Op.cit. : Abrviation de Opus citatum du latin uvre dj cite , Op.cit. renvoie une uvre dj
cite dans louvrage. Cette abrviation permet de ne pas rcrire le nom de lauteur, ldition etc.
On se contente de rappeler le titre de louvrage suivi de Op.cit.

Ex : Tout sur la mmoire, op.cit.

Cette rfrence renvoie une rfrence plus complte du type :
Croisile, Bernard. (2009). Tout sur la mmoire. Paris : Odille Jacob.

Ibid. : Abrviation de Ibidem, du latin mme endroit , ibid. est utilis lorsque deux citations
retranscrites sur la mme page viennent de la mme source, la source nest transcrite quune seule
fois, ensuite, on notera ibid.
Attention, si vous utilisez ces abrviations, noubliez pas de les mettre en italique. En effet, elles sont
en latin, or, pour tous les mots en langue trangre, litalique est de rigueur.

2) Insrer une note de bas de page

Pour insrer une note de bas de page, il vous suffit daller dans rfrences , puis, Insrer une
note de bas de page .
Vous pouvez choisir diffrente option pour vos notes, pour cela :
-

Cliquez sur la flche en bas droite du cadre rfrence

Choisissez le format de la numrotation (1, 2, 3, conseill)
Choisissez la numrotation (recommencer chaque page conseill)

Gardez la mme police pour vos notes de bas de pages que pour votre corps de texte. Choisissez la
taille 10.

III. Les citations

1) Les citations courtes
Les citations courtes se font dans le texte et sont entre guillemets

2) Les citations longues

Les citations longues doivent apparaitre comme un bloc indpendant du reste du texte, sans
guillemet.

Afin de vous faciliter la tche, vous pouvez crer un style citations longues .
-

Suivez la procdure vue prcdemment concernant la cration dun nouveau style.

Choisissez une police de taille 10 et un interligne simple (rappel : le corps du texte doit-tre
rdig en interligne 1,5 avec une taille de police de 12). Choisissez galement de justifier le
texte.
Toujours dans la fentre de cration de votre style, dans format , paragraphe ,
choisissez un retrait gauche et droite denviron 1,5 cm. Dans hirarchie laissez
corps de texte .

Pour chaque nouvelle citation vous navez plus qu cliquer sur le style que vous avez cr avant de
taper votre citation : la mise en forme se fait automatiquement.

Exemple de citation longue :

Les personnages hugoliens paraissent lis au nom de Notre-Dame, et dans la plupart des
ouvrages sur la cathdrale, on trouve au moins une rfrence Victor Hugo. Il est clair que
lauteur a sign de son nom ldifice en mme temps que louvrage :
Je voulais parler de Notre-Dame de Paris, mais quelquun a marqu ce monument dune
telle griffe de lion, que personne dsormais ne shasardera dy toucher. Cest sa chose
dsormais, cest son fief ; cest le majorat de Quasimodo. Il a bti cot de la vieille
cathdrale, une cathdrale de posie aussi ferme que les fondements de lautre, aussi
haute que ses tours. (Jules Michelet, 1872, p.336.)

En crivant Notre-Dame de Paris, Victor Hugo semble donc lui avoir offert une nouvelle me,
une nouvelle parure. Comment un tel phnomne est-il possible, quapporte t-il a la
cathdrale ? Quel but poursuit Victor Hugo en crivant Notre-Dame de Paris ?

IV. La table des illustrations

1) Insrer une lgende
Afin de pouvoir gnrer une table des illustrations, il est important dinsrer des lgendes
automatiques.
Pour se faire il suffit de slectionner longlet rfrences puis insrer une lgende :

Entrez les rfrences de limage laquelle se rapporte la lgende, validez en cliquant sur OK.

2) Gnrer la table des illustrations

Si vous avez bien entr toutes les lgendes de vos illustrations de la manire dcrite cidessus, vous navez plus qu cliquer sur insrer une table des illustrations dans
longlet rfrences .

Vous pouvez alors choisir votre modle de table de la mme manire que pour la table des
matires.
Tout comme pour la table des matires noubliez pas de mettre jour les champs avant
dimprimer (clic droit sur la table, mettre jour les champs )

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V.

Les sauts de sections

1) Lintrt
Les sauts de sections permettent de crer des parties indpendantes les unes des autres
dans votre document.
Vous pouvez ainsi raliser des modifications uniquement sur une partie : le document ne
sera pas modifi dans son ensemble.

2) Crer un saut de section

Dans mise en page :
-

cliquez sur sauts de pages

dans longlet saut de section slectionnez page suivante

Votre saut de section est cr.

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3) Exemple dutilisation : changement dorientation de la

page
Grce aux sauts de section vous pouvez sans problme passer dune page portrait une
page paysage
Pour cela :
-

Gnrez un saut de section

Changez lorientation de la page ( mise en page Orientation )

Lorsque vous voulez repasser en mode portrait , renouvelez lopration (Saut de section,
changement dorientation)

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Pour supprimer un saut de section :

-

Passez en mode Afficher tout : Accueil

Placez votre curseur au niveau du saut de section
Faites Supprimer sur votre clavier

VI. Mettre des accents sur les majuscules

: Ctrl 4 puis majuscule E
et : Ctrl+Alt+7 puis majuscule E ou A
Mettre une cdille sur un C majuscule :
: Ctrl+

puis majuscule C

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