Creacin de formularios con Google

Los formularios son la mejor manera de recabar informacin y opiniones de un grupo

de personas. Eligiendo bien las preguntas podemos conseguir muchos datos o hacer
encuestas sobre el funcionamiento de la clase, tiempos de ocio o estudio, valoracin de
actividades o para apuntarse a seminarios y tambin se puede usar entre el profesorado o
para labores administrativas.
Para hacer un formulario hay que hacer clic en Crear nuevo y elegir Formulario de la
lista, se nos abrir una nueva ventana o pestaa, si trabajamos con Firefox o Chrome,
para configurar el formulario.
Por defecto aparecen dos ejemplos de preguntas, el primero desplegado y listo para
rellenar con nuestras opciones y el segundo aparece sin desplegar. Si pasamos el cursor
por encima cambia el icono del cursor y aparecen las opciones para modificar, duplicar
o borrar. Si hacemos clic y arrastramos podemos subir o bajar las preguntas, es decir,
organizar el orden.
Esta es la pantalla que aparece por defecto, haz clic en la imagen para ampliarla.

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Aadir elementos:

Los elementos sirven para configurar nuestro formulario con las preguntas que
queremos que nos respondan, podemos elegir entre varios tipos:

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Texto. Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, etc.
Texto de prrafo. Sirve para poner texto largo como por ejemplo observaciones o
comentarios.
Tipo test. Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc.
Casillas de verificacin. Son botones que se pueden marcar o desmarcar.
Si elegimos esta opcin tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.
Elegir de una lista. Nos hace una lista desplegable desde la que escoger la opcin.
Tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.

Escala. Sirve para que el usuario valore en una escala de nmeros.

Cuadrcula. Es parecido al anterior pero podemos poner un ttulo.

Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario usando los
botones que aparecen al pasar el cursor por encima. Esto es lo que significan los iconos:

Modificar

Duplicar

Borrar

Importante. En todas las opciones podemos hacer que sea obligatorio rellenar o
contestar los datos solicitados. Dependiendo de los datos solicitados tenemos que tener
en cuenta la ley de proteccin de datos.
A todos los elementos accedemos tambin desde el men insertar.
Desvincular de la lista. Esta opcin aparece una vez que hemos vinculado el
formulario a una hoja de clculo para registrar las respuestas. Si lo desvinculamos
desaparecern las respuestas que ya tengamos registradas.
Aadir un tema grfico:
El botn Tema sirve para aadirle diseo a nuestro formulario con plantillas que ofrece
Google. Tenemos para elegir entre 97 fondos y diseos, centrados, justificados a la
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izquierda, floridos, formales, para que se adapten a lo que queremos. A estas plantillas
Google las llama Temas.

Importante. Una vez seleccionado el Tema que nos gusta tenemos que hacer clic
en aceptar.
Enviar o incrustar en una web
Desde este botn podemos mandar el formulario por correo
electrnico o incrustrarlo en una pgina web cualquiera. Solo tenemos que rellenar los
destinatarios y stos recibirn un enlace con la direccin al formulario.

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El enlace para compartir lo podemos copiar en el portapapeles para usarlo como enlace
a nuestro formulario en cualquier documento o pgina web. Como la direccin de esta
pgina es muy larga, si la ponemos como enlace la URL no se ver. Por ejemplo: Por
favor rellena el siguiente formulario.
Podemos acceder a las opciones de compartir, enviar o incrustar tambin desde el men
archivo.
Un paseo por los mens
Men Archivo. Estas son las opciones del men archivo.

Insertar se refiere a incrustar en una pgina web y si decidimos descargarla la tenemos

que abrir con una aplicacin de hojas de clculo como Excel, Apple Numbers o similar.
Si pulsamos en Abrir iremos a la pgina principal de Google Drive.
Men editar. Este men no tiene mucho misterio, deshacer, rehacer y el
portapapeles.

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Men Ver. La primera opcin, Ver el formulario dinmico abre una ventana para ver
como est quedando el formulario y como lo vern los usuarios.
las siguientes opciones sirven para cambiar el tema grfico y para visualizar o no los
mens o para trabajar a pantalla completa.
Men Insertar. Este men hace lo mismo que Aadir elemento.

Men Respuestas. La primera opcin sirve para aceptar o no respuestas, nos puede
interesar cerrar un cuestionario pero mantenerlo vivo.
Resumen de respuestas nos muestra en otra ventana varios grficos con las estadsticas
de nuestro formulario.
Podemos publicar las estadsticas para que las vean los usuarios que hacen el
formulario.
Ejemplo de resumen de respuestas.

Seleccionar destino de las respuestas. Esta opcin es importante porque ah se

almacenarn las respuestas de nuestros usuarios, podemos escoger entre crear una
hoja de clculo nueva, aadir una hoja a una que ya tengamos creada o forzar a que
siempre se haga una hoja de clculo nueva.

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Si seleccionamos una hoja de clculo nueva sta nos aparecer en Drive y todas las
respuestas se almacenarn y las podremos ver ah.
Desvincular formulario. Esta opcin solo aparece una vez que hemos seleccionado un
destino para nuestras respuestas. Si lo desvinculamos no perdemos las respuestas
almacenadas en la hoja de clculo, podemos acceder a sta desde Google Drive.

Obtener URL previamente rellenada. Es otra forma de obtener la direccin web del
formulario para compartir.
Eliminar todas las respuestas. Si se nos llena el formulario porque excedemos el
tamao que permite Google podemos hacer una copia en Drive o en nuestro PC y
eliminar todas las respuestas.

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Lo bsico de la hoja de clculo

Todas las respuestas se almacenan en una hoja de clculo, una vez que la abrimos
tenemos que fijarnos en el men Formulario..

Desde este men podemos modificar, enviar o ver nuestro formulario, mostrar el
resumen de respuestas o borrarlo.
Podis probar con vuestro propio correo las diferentes opciones a la hora de enviar los
formularios ya que podis enviar el formulario tal y como lo reciben los usuarios o la
hoja de clculo o ambas cosas.
Tambin podemos conseguir el cdigo para insertar el formulario en una pgina web o
blog.
El botn compartir funciona exactamente igual que en las dems
aplicaciones de Google.
Y nada ms, con esto podis empezar a utilizar formularios, probar y testear con
vosotros mismos antes de ponerlo pblico y contar en los comentarios vuestras
experiencias o problemas.

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