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Proyecto de investigacin para trabajo de grado

Plan De Mercadeo Para Formas De Madera S.A.

Autor:
Juanita Pulido Vallejo
Cdigo 9515306

Asesor
Arianne Illera Correal
Magister en administracin

UNIVERSIDAD DE LA SABANA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
Cha, Cundinamarca
Enero de 2001

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN

OBJETIVOS

1. INCIDENCIA

DE

LA

ECONOMA

NACIONAL

EN

LA

SITUACIN DEL SECTOR DEL MUEBLE

2. PLANEACIN ESTRATGICA
2.1.

Descripcin de la empresa

2.2.

Misin

2.3.

Visin

2.4.

Filosofa

2.5.

Relacin

con

los

distintos

grupos

asociados

la

empresa
2.6.

Polticas corporativas

2.7.

Valores

2.8.

Polticas generales

2.9.

Objetivos y estrategias

2.10. Descripcin de los departamentos


3. ANLISIS DE LA SITUACIN
3.1.

Conclusiones bsicas del anlisis de las implicaciones


del entorno.

3.2.

Conclusiones bsicas del anlisis del intorno empresa.

3.3.

Oportunidades estratgicas bsicas. Anlisis DOFA.

3.4.

Aprendizaje reciente del negocio.

4. PENSAMIENTO ESTRATGICO DE MERCADEO


4.1.

Variables crticas de xito del negocio. Anlisis de la


competitividad.

4.2.

Referenciamiento

estratgico

modelo

(Benchmarking).

5. OBJETIVOS DE MERCADEO.
5.1.

Objetivos de penetracin de mercado

5.2.

Objetivos de desarrollo de producto

6. ESTRATEGIAS DE MERCADEO
6.1.

Mercado meta.

6.2.

Posicionamiento

6.3.

Producto

6.4.

Precio

6.5.

Distribucin

6.6.

Publicidad

6.7.

Promocin de ventas

6.8.

Venta personal fuerza de ventas

6.9.

Mercadeo virtual

6.10. Mercadeo directo


6.11. Ciclo integral de servicio al cliente
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA

de

desarrollo

INTRODUCCIN

Formas de Madera S.A. es una empresa colombiana fundada en


1975, lder en la fabricacin de muebles modulares, en las lneas
de Cocinas, bibliotecas, closets, baos y carpintera en general.
Cada

una

altamente

de

estas

lneas

profesionales,

Diseadores

Industriales

obedece

estudios

desarrollados
y

Arquitectos,

por

un

quienes

proyectos
grupo

conforman

de
el

equipo creativo e innovador Departamento de diseo.

Para

cada

tendencias

una
y

de

las

alternativas

lneas
de

se

diseo,

han

desarrollado

teniendo

en

varias

cuenta

las

tendencias mundiales, adaptndola a las diferentes preferencias


de los clientes.

Debido a esto la variedad de productos es ilimitada, enfocados


bsicamente hacia el hogar, oficina, entre otros.

Actualmente la empresa se desempea dentro de un entorno


altamente competitivo, lo que da como resultado la necesidad
inmediata de plantear las estrategias de mercadeo necesarias
para aumentar la demanda y crear otro tipo de clientes que no se
consideran habituales.

Sumados los dos puntos anteriores, Formas de Madera S.A. vio


la

necesidad

de

crecer

internamente,

de

ampliar

las

alternativas para los clientes, diseando nuevos productos que


cumplieran con las necesidades a satisfacer, ya fuera por el
precio, los acabados, los diseos o los accesorios para optimizar
la utilizacin del espacio.

El siguiente plan de mercadeo se realizar para conocer como la


situacin econmica de Colombia afecta el sector del mueble y
como los recursos con los que cuenta Formas de Madera S.A. en
su interior son suficientes para poder sobrevivir a toda la crisis,
por medio de nuevos accesorios en un mercado actual.

OBJETIVOS

Objetivo General
Realizar un plan de mercadeo para Formas de Madera.
Objetivos especficos.
Analizar el entorno, para conocer como la situacin actual
del pas afecta al sector del mueble, y este a su vez a la
empresa.
Estudiar

el

interior

de

la

empresa

para

conocer

los

recursos con los que cuenta para sacar conclusiones de


stos.
Realizar un anlisis
oportunidades

DOFA, con el fin de conocer las

estratgicas

bsicas

as

concluir

los

objetivos y estrategias de mercadeo a realizar en el plan.


Elaborar

un

anlisis

de

la

competencia

directa,

estableciendo al grado de competitividad de Formas de


Madera.
Conocer y analizar los actuales objetivos de mercadeo en
Formas de Madera.

1. INCIDENCIA DE LA ECONOMA NACIONAL EN LA


SITUACIN DEL SECTOR DEL MUEBLE

El sector del mueble se encuentra pasando por una situacin


muy

difcil,

debido

la

alta

dependencia

que

tiene

con

la

construccin de vivienda y que ha presentado una decadencia


desde 1995.
En la Muestra Mensual Manufacturera 1 y su estimado para 1998,
se realiz una investigacin sobre el comportamiento general del
sector de los muebles durante este ao, donde el se present un
decrecimiento del 3.57%. Al final de 1999 el descenso del sector
alcanz el 10.10% y la baja en ventas el 13.93%, lo cual
confirma una vez ms la crisis por la que atravesaba.

Actualmente no se ha presentado ningn cambio, ya que la


industria nacional mostr mejoras relativas en la produccin y
ventas frente a la dinmica observada a lo largo del ao...
generalizndose

para

la

mayora

de

las

agrupaciones,

excepcin de muebles y accesorios de madera... 2

Lo anterior se ve reflejado en el perfil sectorial realizado por la


direccin

del

Ministerio

de Desarrollo econmico, que desde

enero de 2000 realiza un estudio sobre el panorama de la


industria

maderera,

donde

confirman

el

descenso

DANE. 1998

Boletn de prensa de la Muestra Mensual Manufacturera Agosto de 2000

de

la

produccin del 28%, el cual coincide con la cada en el ndice


real de las ventas del 39.6% durante el primer semestre de 2000.

En cuanto al desempeo de la industria de la fabricacin de


muebles

como

tal,

la

produccin

cay

un

35.1%

cifra

muy

superior a la registrada en 1998, que tan solo fue de 8.7%.


Igualmente

las

ventas

registraron

un

descenso

bastante

alto,

pues paso de 3.9% en 1998 al 31.9% hasta junio de 2000.

Para este entonces se esperaba que las polticas de ajuste del


gobierno

estuvieran

encaminadas

hacia

el

fomento

de

las

exportaciones, reactivar la construccin, disminuir las tasas de


inters y facili tar el acceso a crditos, reactivando el segundo
semestre del ao; sin embargo, las cifras no parecen ir en esta
direccin, ya que por ejemplo, en el caso especfico de la
consecucin

de

crditos

se

establecieron

situaciones

complicadas que impiden hacer uso de esos recursos.

Al igual que en otros sectores de la economa, las empresas ms


afectadas por la crisis son las de estructura mediana y pequea,
lo cual repercute fuertemente en el sector, ya que las actividades
de produccin de madera necesitan alta s inversiones y cuando
los

empresarios

grandes

de

capitales,

este
se

tipo

de

dedican

estructura
la

no

fabricacin

cuentan
de

con

muebles,

campo que sufre una atomizacin preocupante que los lleva a no


generar un ingreso agregado importante y los hace dbiles al
momento de solicitar crditos para sus empresas.

Esto es ha visto muy frecuentemente en los casos en que los


empresarios recurren al sector financiero en busca de un crdito

para su empresa la cual debido a que pertenecen a un sector sin


presenta cin que no proyectan seguridad y solidez por lo cual se
califica

alto riesgo, razn por la cual dicho crdito pasa a ser

analizado a nombre del propietario y no de la empresa como tal,


perdindose ste del sector empresarial y pasando a ser un
crdito
sector

personal. Por esta razn las grandes inversiones del


del

mueble

la

madera

han

sido

relacionadas

con

empresas macro, dejando al lado el desarrollo de las Pymes las


cuales

se

entiende

tienen

recursos

apenas

suficientes

para

cubrir sus necesidades de p roduccin.

Para

reactivar

productividad

la
la

economa

nacional,

competitividad,

as

incrementar

como

la

la

prestacin

asistencia tcnica y capacitacin, el IFI (instituto de Fomento


Industrial), ha venido incrementando programas como la lnea de
redescuento para la reactivacin de la econmica, buscando a
travs de estos oxigenar el ambiente empresarial y brindar la
posibilidad a las empresas de todos los sectores, de incorporar
elementos que pueden ayudarles a mejorar su produccin.

Especficamente para el sector maderero, se cre una lnea de


crdito para el desembolso de $600 mil millones de pesos, para
la inversin de capital de trabajo, activos fijos, capitalizacin
empresarial

cancelacin

de

pasivos

no

financieros.

Estas

lneas se extienden con un plazo hasta de 4 aos, incluyendo 1.5


aos de gracia y una amortizacin trimestral o semestral. Para
finales del segundo semestre de 1999 el IFI haba entregado ms
de 70 mil millones de pesos a empresas constructoras, 32 mil
millones de manera directa y dada la estrecha relacin existente
entre

este

sector

la

madera,

10

se

puede

pensar

que

el

desembolso ser an mayor para el final del ao 2000, lo cual


mejorar

sustancialmente

la

situacin

de

las

empresas

vinculadas al sector de la madera.

Las Pymes, por su lado, se encuentran esperando la posibilidad


de hacer parte de estas inyecciones econmicas, de tal forma
que

puedan

aliviar

las

deudas

de

los

crditos

adquiridos

anteriormente y que no han sido cancelados. Para este efecto el


IFI est proyectando una posible solucin denominada crditos
reprogramados

los

cuales

se

atendern

con

recursos

de

Finurbano y tomado en cuenta en el proyecto Mipyme, que busca


ser objeto econmico y poltico, permanente en el tiempo y lejos
de los cambios presidenciales.

1.1. COMERCIO EXTERIOR

Al hablar del tema de las exportaciones de muebles, estas han


tenido

una

evolucin

bastante

positiva

en

los

ltimos

aos,

creciendo en el primer semestre de 2000 un 18.1%, lo que indica


que este sector es un potencial exportador.

L a s exportaciones brutas ascendieron en 1998 a 16.8 millones de


dlares y en 1999 estuvieron por el orden de 7.5 millones de
dlares.

En le caso del comercio exterior, las empresas parecen no tener


problema para la aprobacin de los crditos, sin embargo cabe
resaltar que las Pymes no caben en estos convenios, ya que
para realizar exportaciones

se necesita tener la infraestructura

11

necesaria para producir muebles de alta calidad que puedan


competir en el mbito internacional.

Se dice que el problema ms grave para la evolucin de las


exportaciones

radica

en

la

distorsin

de

las

polticas

de

negociacin en el rea andina, ya que pases como Ecuador o


Bolivia consiguen mejores beneficios al negociar con Colombia
bajo el argumento que tienen economas de menor desarrollo
productivo 3

Por otro lado el objetivo primordial del sector del mueble es


duplicar las exportaciones no tradicionales, fundamentndose en
la situacin actual de la economa y relacionndolo con los
dficit fiscal y de balanza de pagos.
1.2. EN BUSCA DE OTRAS ALTERNATIVAS

Para los fabricantes de muebles la salida a la crisis est en las


exportaciones,
condiciones

partiendo de la base que hay que buscar mejores

de

negociacin

en

los

mercados

extranjeros,

es

decir, conseguir capital de trabajo de la mejor calidad y al mejor


precio.

Es

importante

resaltar

que

la

madera

constituye

aproximadamente el 48% de los costos de la fabricacin de los


muebles,

razn

obligados

buscar

primas se refiere.

por

la

cual

otras

los

empresarios

alternativas

en

se

cuanto

han
a

visto

materias

Por esto desde hace unos aos, el sector del

Alberto Moreno. Revista Mueble y Madera. Febrero de 2000

12

mueble sali a los mercados ms cercanos, encontrando en Chile


una excelente alternativa, que cumple con los estndares de
calidad y necesidades que se estaban buscando.

Encontraron un tipo de madera aglomerada altamente densa que


permita dar apariencia de madera natural, con tan solo un
acabado muy especial en la pintura. Este maravilloso material se
conoce

como

MDF,

el

cual

ha

tenido

un

incremento

en

la

repercutido

en

la

importacin del 55% en el ultimo ao corrido.


Lo

mas

impactante

de

esto,

es

que

ha

importacin de producto terminado cayendo sta en ms de un


18% para finales de 1999.

Es

importante

internacionales,
famosos

del

amolden

mantenerse
tener

mundo
la

en
y

cultura

informado

cuenta
aadir
del

las

las

propuesta s

ese

pas,

de

toque
que

tendencias
de

los

especfico

hacen

parte

ms

que

se

de

la

identificacin local que har que la acogida sea ms rpida


dentro de la sociedad.

Es

substancial

tener

en

cuenta

que

una

de

las

princ ipales

debilidades que tiene el sector del mueble es la carencia de un


ente

que

se

encargue

de

recopilar

informacin

que

permita

realizar diagnsticos ms precisos y puntuales. Esta incapacidad


se ve reflejada en la incapacidad de gestionar recursos para ta l
fin.

13

2. PLANEACIN ESTRATGICA

2.1.

DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

El treinta y uno (31) de Diciembre del ao mil novecientos


setenta y cinco (1.975), se fund la sociedad FORMAS DE
MADERA

S.C.S.,

en

la

arrendada

donde

se

construyeron

importando
fomento,
cantos,

maquinaria
las

primeras

sierras

ciudad

de

mediante

las
una

maquinas

escuadradora,

Bogot,

en

primeras
lnea

fueron:

taladros

una

bodega

instalaciones,

de

crdito

de

Enchapadoras

de

mltiples

otras

maquinas adecuadas para el proceso de fabricacin de muebles


para el hogar.

Posteriormente la produccin se orient a los muebles modulares


consecuencia de la visita a ferias internacionales en Mxico y los
Estados

Unidos.

Gracias

esas

experiencias

al

xito

encontrado se afianz la industria hacia las lneas actuales.

Formas de Madera inici sus operaciones con 10 operarios, en


un local de 300 Mts 2. Posteriormente, se adquirieron varios lotes
y se construyeron tres (3) bodegas. Actualmente cuentan con
una

planta

de

tres

mil

(3000)

Mts 2 y Ciento ochenta (180)

operarios directos y otra planta de mil quinientos Mts 2 (1500) y


30 operarios.

Adicionalmente se dio trabajo a siete (7) empresas satlites que


trabajan exclusivamente para la empresa en las reas de pintura,
fabricacin de mesones para cocina s integrales e instalaciones.

14

Entre los aos 1997 y 1998, la empresa import maquinaria de


alta tecnologa del Canad, Alemania, Italia
con

el

fin

produccin

de
e

mejorar

los

incrementar

procesos,
su

y Estados Unidos,

reducir

participacin

los
en

costos
el

de

mercado

Nacional e internacional.

El mercado de la remodelacin ha sido un soporte slido que ha


permitido a FORMAS DE MADERA permanecer y crecer en el
mercado. Sin embargo desde el ao 1.994 como lnea y mercado
alterno viene atendiendo

a los grandes constructores del pas

entre los cuales se encuentran, Pedro Gmez Y Ca. , Ospinas Y


Ca.

Conconcreto,

Cuellar

Serrano

Gmez,

Luis

Carlos

Sarmiento Y Ca. , Entre otros, los cuales como es sabido,


suspendieron

operaciones

desde

1.998,

quedando

en

ese

momento subutilizada nuestra capacidad instalada en un 50 %.


Para compensar dicha baja en la produccin, se hall como
solucin la comercializacin de a travs de las grandes empresas
de comercializacin existentes en Colombia: HOME CENTER y
SALAS CORONA.

Formas de Madera S.A., inici exportaciones en el ao mil


novecientos noventa

y siete (1.997) a Venezuela. La aceptacin

de los productos ha sido excelente y se han incrementado las


ventas

en

lo

ltimos

aos.

Esa

magnifica

experiencia

resultados ha permitido contar en la actualidad con dos (2) salas


de exhibicin y ventas en las ciudades de Caracas

y Valencia

se espera, para finales de febrero abrir dos (2) salas ms en


Caracas y Puerto de la cruz; adems tal y como la empresa lo ha
venido

haciendo

en

Colombia

distribuyendo

15

sus

productos

travs de HOME CENTER Y SALAS CORONA, en Venezuela ya


se

tienen

los

contactos

para

hacer

distribucin

en

grandes

cadenas de almacenes.

En la actualidad
almacenes

FORMAS DE MADERA S.A.

propios

distribucin

ya

nivel

mencionada

Nacional,

adicional

anteriormente.

cuenta con 9
a

la

red

de

El

objetivo

es

los

diseos,

la

ampliarse con el mercado de exportacin.

La

tecnologa,

la

constante

innovacin

de

actualizacin con relacin al mercado mundial de fabricantes, los


profesionales, operarios, ejecutivos y fuerza de ventas Nacional
e

internacional

garanta

de

con

que

que
las

cuenta

la

gestiones,

compaa,

dan

procedimientos,

perfecta

forma

de

operacin, calidad y precios de los productos que se producen


son

altamente

competitivos

en

mercados

globalizados

en

el

mbito mundial.

A pesar de la crisis econmica por la que atraviesa el pas, no se


han reducido puestos de trabajo en las plantas y almacenes; al
contrario

se

aspira

incrementarlos

dndole

fortaleza

dinami smo a nuevas exportaciones.

De acuerdo con los estudios previos que se han realizado en


Costa Rica, El Salvador, y Repblica Dominicana, no existen
suficientes industrias similares que abastezcan estos mercados,
por el contrario, encontramos bastantes importadores de cocinas
integrales, y muebles modulares provenientes de Inglaterra y el
Brasil principalmente. En estos pases el auge de la construccin

16

es bien alto, al igual que el mercado de las remodelaciones lo


cual garantiza la existencia de muchos compradores.

Con relacin a la situacin econmica de estos pases se aprecia


un buen crecimiento del PIB, la inflacin es moderada, por lo que
nuestros

precios

son

perfectamente

competitivos

ya

que

la

devaluacin del peso ha fortalecido nuestras ventas en d lares.

Mirando hacia el futuro se adquirieron cinco (5) fanegadas entre


los

municipios

trasladar

las

de

Gachancip

plantas

de

secado

Sesquil,
de

con

madera,

el

objeto

de

fabricacin

de

muebles, aserro, ensamble y mesones para cocinas y baos.


2.2.

MISIN

Satisfacer

las

necesidades

especficas

de

nuestros

clientes,

creando espacios confortables, clidos y funcionales de cocinas,


bibliotecas y muebles con un excelente equipo que trabaja bajo
normas claras de calidad, eficiencia y cumplimiento, teniendo
como meta llenar a plenitud las expectativas de todos y cada uno
de los clientes.

17

2.3.

VISIN

Ser la empresa nmero uno en fabricacin y comercializacin de


cocinas

bibliotecas,

estando

siempre

la

vanguardia

del

diseo, ampliando nuestra red de distribucin con salas propias y


grandes cadenas de almacenes a nivel Colombia y Venezuela
inicialmente, y posteriormente hacia el ao 2002 en varios pases
de Latinoamrica.

Enfrentar

mediante

el

desarrollo

de

nuevos

productos

mejoramiento de la calidad la globalizacin del mercado, siendo


cada

da

ms

eficientes

capaces

para

hacer

frente

la

competencia.
2.4.

FILOSOFA

Trabajar juntos como equipo, creando e innovando productos


originales y de excelentes acabados, diseados para el gusto y
satisfaccin

de

nuestros

clientes.

Como

empresa

estamos

seguros que el factor humano es nuestra herramienta clave para


lograr el xito en un mercado competitivo.
2.5.

RELACIN

CON

LOS

DIS TINTOS

GRUPOS

ASOCIADOS A LA EMPRESA

Para Formas de Madera S.A.

es fundamental el excelente trato

con los clientes, que van a ser tratados como Reyes, ya que se
tiene conciencia de que sin ellos la empresa no podra satisfacer

18

las

necesidades

de

sus

empleados,

accionistas

sus

comunidades en general.

La relacin con sus empleados puede ser descrita como estricta


pero muy bien remunerada, donde se maximiza el talento e
ingenio de todos los trabajadores, y donde todos se sienten parte
de la organizacin y participan en las diferentes decisiones de la
empresa.

Los compromisos de Formas de Madera S.A. para con sus


muchos pblicos empiezan desde la garanta que se le va a dar a
nuestros clientes intermedios y finales, por la compra de cada
uno

de

nuestros

responsabilidad

productos
que

se

y
tiene

en

la

creencia

con

los

social

clientes

de

la

ofreciendo

servicios de elevada calidad. Nuestra tarea bsicamente se basa


en consentir el gusto y los impulsos de nuestros clientes.
2.6.

POLTICAS CORPORATIVAS

Trabajar bajo un clima de respeto entre todos los empleados y


empleadores que componen la empresa.
Ser una empresa descentralizada donde todos participen y
colaboren

aportando

nuevas

ideas

para

mejorar

continuamente en todo sentido.


Ser eficientes y trabajar haciendo las cosas bien hechas y si
no mejor no hacerlas.

19

Tratar al cliente como si fueran amigos y servirlos como


reyes.
Comunicar a los empleados de cualquier decisin que se tome
en la compaa.
Mantener a todo el personal capacitado, entrenado y motivado
con remuneraciones justas e incentivos.
Cumplimiento del reglamento y puntualidad en el horario.
2.7.

VALORES

RESPETO : Para el trato con los compaeros y con el cliente.


COLABORACIN: Entre todos los empleados, que sientan que
la empresa es de todos es decir crearle al personal cierto
sentido de pertenencia y agrado haca la empresa.
CALIDAD:

Fabricar

productos

duraderos

excelentemente

elaborados.
CREATIVIDAD: Desarrollar al mximo esta capacidad en todo
el personal en cuanto a la creacin de nuevos productos.
INNOVACIN:

Mejorar

continuamente

el

producto

con

diferentes modelos y atracti vos objetos.


PERFECCIN: Impecables acabados, y gran dedicacin a la
hora de su elaboracin.

20

ALTO

GRADO

DE

EXIGENCIA:

Llevar

al

mximo

las

capacidades y el talento de nuestra gente.


REALIZACIN

PERSONAL:

Trabajamos

por

el

desarrollo

personal y realizacin como personas de bien de cada uno de


nosotros.
TRABAJO

EN

EQUIPO es uno de los pilares de nuestra

empresa.
2.8.

POLTICAS GENERALES

Cumplimiento de presupuestos de ventas y gastos.


Si

se

cumplen

objetivos

existen

polticas

de

incentivos

econmicos para p roduccin y ventas.


Capacitacin en todos los niveles.
Polticas de seleccin de personal:
Obreros: Deben ser bachilleres.
Ventas: Deben ser profesionales en arquitectura y diseo
industrial.
No debe existir incumplimiento con entregas a clientes.
Efe ctuar controles en el proceso de produccin.

21

Trabajar bajo un clima de respeto entre todos los empleados y


empleadores que componen la empresa.
Ser una empresa descentralizada donde todos participen y
colaboren

aportando

nuevas

ideas

para

mejorar

continuamente en todo sentido.


Ser eficientes y trabajar haciendo las cosas bien hechas y si
no mejor no hacerlas.
Tratar al cliente como si fueran amigos y servirlos como
reyes.
Comunicar a los empleados de cualquier decisin que se tome
en la compaa.
Mantener a todo el personal capacitado, entrenado y motivado
con remuneraciones justas e incentivos.
Cumplimiento del reglamento.
Cumplimiento

estricto

de

los

horarios

establecidos

por

la

personalizado

al

compaa.
Proporcionar

un

servicio

profesional

cliente.

22

2.9.

OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS

OBJETIVOS
Desarrollar
un
equipo
humano
integral
en
un
100%, con un sentido de
pertenencia,
compromiso,
visin, ideales, liderazgo y
principios ticos.
Aumentar el porcentaje
de participacin en el
mercado de la empresa
en un 8% anual.

Crecer 3% el
mercado
de clases media alta y
alta, en el mbito local y
en
las
principales
ciudades del pas, para
as crecer y permanecer
en el mercado.
Mantener
una
mejor
sistematizacin
y
automatizacin,
con
el
fin
de
aumentar
la
productividad en un 20%
anual.

2.10.

2.10.1.

ESTRATEGIAS
Implementar estrategias de
mejoramiento
continuo,
tales como capacitacin y
motivacin
en
todos
los
niveles de la empresa.
Implementar una mezcla de
mercadotecnia concentrada.
Implementar estrategias de
guerra de mercadeo para
quitarle
clientes
a
los
competidores
y
as
aumentar
el
nmero
de
consumidores.
Buscar distribucin a travs
de almacenes de cadena
que
tienen
sucursales
a
nivel nacional.
Buscar
abrir
puntos
de
venta
en
diferentes
localidades a nivel nacional.
Estar
al
comps
de
la
tecnologa
para
tener
procesos ms efectivos.

DESCRIPCIN DE LOS DEPARTAMENTOS

Departamento Administrativo

El departamento Administrativo tiene cuatro funciones bsicas a


seguir: Planeacin, direccin, organizacin, control y E valuacin.

23

Planeacin: En este campo se definen las estrategias, se


analizan los recursos, el tiempo de inversin y trabajo, se
elaboran

planes

peridicamente

se

establecen

los

objetivos de cada rea. Al principio de cada ao se renen


por

departamento s

hacen

anlisis

pertinentes

al

desempeo del ao anterior y a las perspectivas para el que


empieza.
Organizacin: Define las tareas y funciones de cada cargo,
con la debida capacitacin y entrenamiento necesarios. Se
define un clima de comunicacin e informacin haca todos
los empleados. Esta labor se lleva a cabo directamente por
el departamento de recursos humanos en coordinacin con
la gerencia.
Direccin: Se encarga de motivar a todos los empleados por
medio

de

polticas

remuneraciones

justas

que

los

empleados vean un futuro de su carrera en Formas de


Madera S.A., ya que para la empresa el recurso humano es
el capital ms importante que tiene, donde son tratados no
slo como un recurso sino como un talento.
Evaluacin y Control: Supervisa que todos los procesos se
estn desarrollando correctamente, ya sea por la medida de
los resultados que deben coincidir con los objetivos de la
empresa, o por medio de indicadores cuantitativos que lo
demuestren.

24

Polticas
Comunicacin
como

entre

son

el

personal

memorandos,

utilizando medios escritos,

carteleras,

peridico,

etc.,

respaldando de esta manera cualquier informacin enviada y


recibida.
Capacitacin continua del personal en temas relacionados con
su desarrollo profesional y como personas de bien.
Reunin de junta de socios bimensual, con el fin de tratar
temas relacionados con el futuro de la empresa.
Asistencia

los

dems

departamentos

en

caso

de

que

necesiten ayuda.
Satisfaccin del cliente interno.

2.10.2. Departamento Financiero


Mide la rentabilidad y utilidades.
Establece si en el periodo hubo prdidas o ganancias.
Halla

el

estado

de

liquidez

de

la

Compaa,

si

el

entablar

lo

comportamiento de costos es o no aceptable.


Se

relaciona

con

entidades

financieras

para

referente a crditos para financiar proyectos que sirvan para


el

crecimiento

de

la

empresa

como

mejoramiento

de

tecnologa o aumento de la capacidad instalada.


Ejecuta la gestin financiera en cuanto planes de inversin,
movimientos de cartera.
Controla flujos de fondo, propuestas de i ngresos etc.
Establece sistemas de costos operativos y administrativos.
Estudia

las

formas

de

pago

proveedores.

25

crditos

frente

los

Polticas
Control mensual de los registros contables.
Honestidad y lealtad en los manejos de dineros.
Revisin mensua l de los movimientos contables por parte del
Revisor Fiscal.
Bsqueda del crecimiento del patrimonio de los socios en el
sector financiero.
Registro en los libros diario y mayor.
Asistencia

los

dems

departamentos

en

caso

de

que

necesiten ayuda.
2.10.3.

Departamento de Produccin

Se ocupa de la planeacin de la produccin,

de la Optimizacin

de los recursos, del uso adecuado de los insumos, de


proceso de produccin en general,

todo el

de la coordinacin adecuada

de los procesos productivos etc.


Adems est encargado de revisar la calidad de los materiales
desde su compra, durante su transformacin, hasta que ya son
productos terminados.
Polticas
Control quincenal del funcionamiento de las mquinas para
obtener un ptimo resultado.
Bsqueda constante de la calidad total.
Desecho del producto si no se obtiene con los mrgenes
establecidos de calidad.
Manejo del proceso de calidad total, basado en que cada
seccin debe velar por la calidad de su proceso, y vigilar que

26

la seccin anterior haya cumplido con la suya. Inspeccionar la


calidad de las materias primas antes de iniciar un proceso.
Efectuar controles en el proceso de produccin.
Despachos de pedidos completo nicamente.
Cumplimiento de presupuestos de ventas y gastos.
Polticas

de

incentivos

econmicos,

si

se

cumplen

los

objetivos de produccin establecidos.


Asistencia

los

dems

departamentos

en

caso

de

que

necesiten ayuda.
2.10.4.

Departamento de Diseo

En este departamento se encargan de realizar diseos originales,


exclusivos,

prcticos

funcionales

que

se

adaptan

la

personalidad de nuestros consumidores.


Este departamento tambin est encargado de hallar los costos
de los productos que crean siempre buscando que sean de la
mejor calidad.
Polticas
Excelentes diseos y colores para los productos.
Exclusividad y alto volumen de produccin para las lneas de
Formas de Madera S.A.

Polticas de incentivos econmicos para los diseadores de


planta que logren una mayor aceptacin de sus productos
entre los consumidores.

27

2.10.5

Departamento de marketing y ventas

Se encarga de establecer los precios a los productos.


Revisa que sus terminados y acabados sean de excelente
calidad.
Crea las estrategias de promocin y

publicidad que se le va a

dar a los productos para aumentar las ventas.


Mantiene una imagen lder en el mercado y se encarga de
hacer los estudios e investigaciones necesarias de mercadeo,
para

mantener

la

organizacin

con

un

alto

grado

de

participacin en el mercado.
Ofrece una atencin al cliente eficiente.
Procura

fomentar

la

produccin

de

aquellos

bienes

que

resultan ms rentables para la empresa con el debido estudio


de mercadeo.
Analiza constantemente los movimientos de la competencia
con el fin de aumentar la ventaja competitiva de nuestra
empresa.
Trabaja en compaa con los clientes intermedios (Tiendas de
Cadena)

para

alcanzar

mayores

beneficios

econmicos

representativos para ambas partes.


Polticas
Disponibilidad permanente al cliente.
Busca permanente de nuevos mercados, con el fin de abarcar
ms consumidores.
Satisfaccin total del cliente externo.
Trabajo en equipo sin la prdida de la individualidad.

28

Asistencia

los

dems

departamentos

necesiten ayuda.

29

en

caso

de

que

3.

3.1.

ANLISIS DE SITUACIN

CONCLUSIONES BSICAS DE LAS IMPLICACIONES DEL


ENTORNO

Formas de Madera como empresa perteneciente al sector de la


fabricacin de muebles, tuvo un decrecimiento general del 12%
en 1999, mientras que el sector

lo hizo en un 35.1%. 4 Esto se

debi, por una parte, a la crisis del sector de la construccin, la


cual afecto notablemente a los fa bricantes de muebles y a la
empresa en particular, ya que hasta 1997 la fabricacin de
cocinas para nuevas viviendas constituan

el 35% de las ventas

totales de la empresa, y actualmente constituye como mximo el


3%.

Debido
mercado

la

crisis,

nuevos

Formas

de

diseos

Madera
en

decidi introducir al

todas

sus

lneas,

complementndolos con accesorios y excelentes diseos que les


permitieran permanecer en el mercado y posicionarse dentro del
sector como uno de los mejores, luchando de una manera ms
especfica y especializada,

hacia el mejoramiento continuo en el

interior y as proyectarlo en el exterior.


Otra solucin dada al problema de la crisis, fue la apertura de
nuevos mercados en el exterior, siendo este el caso del inicio de
las exportaciones a Venezuela, y la expectativa para el 2001, de
abrir almacenes en Panam y Mxico.

Revista El Mueble y La Madera # 26. Diciembre-Febrero de 2000

30

3.2.

CONCLUSIONES BSICAS DEL INTORNO

Formas de Madera cuenta con excelentes recursos para llevar a


cabo sus flujos y convertirlos en resultados.Esto se dice debido a
que los recursos humanos de la empresa son personas altamente
capacitadas, con un gran deseo de colaboracin. La

rotacin de

personal es mnima o casi nula, dando como resultado alto nivel de


pertenencia dentro de la gente de la organizacin.

Los recursos fsicos y tecnolgicos permiten un buen desempeo,


gracias a que la maquinaria, los equipos y las instalaciones, permiten
un alto grado de calidad en los procesos productivos.Formas de
Madera cuenta con diversidad de diseos y materiales en su lnea de
Cuadro 1

Puertas en
MDF

Lisa tradicional
Rubens
Goya
Colonia
Cl s i c a r u t e a d a
Picabia
Rembrand
Tiziano
Mondrian
kandinski

Inglesa Realzada
Clsica realzada

Floria
Clsica

Lnea de
cocinas

Puertas en
Madera

Puertas en
supercor

cocinas. Ver cuadro 1.


En el cuadro anterior, podemos ver que Formas de Madera S.A.
cuenta con 14 lneas diferentes para los diseos de cocinas, sin

31

incluir el acabado final de pintura. Esto se ha logrado gracias al


equipo de trabajo con el que cuenta, formado por un diseador
industrial, quien con el apoyo de un arquitecto, han logrado
desarrollar a medida del tiempo y de las tendencias mundiales,
diseos especficos para cada consumidor.
3.3.

OPORTUNIDADES ESTRATGICAS BSICAS. ANLISIS


DOFA.

3.3.1.

Fortalezas

Sistema de distribucin a travs de grandes almacenes como


Home Center y Salas Corona.
Salas de exhibicin propias.
Departamento

de

diseo

dedicado

innovar

desarrollar

productos de alta calidad, funcionalidad y belleza.


Proceso productivo semiautomtico.
Proceso productivo sistematizado.
Excelente relacin obrero - patronal.
Mnima rotacin de personal.
Asesora integral y personalizada a los clientes.
Integracin vertical hacia atrs. Separacin de las empresas.
Salas de exhibicin propias nuevas.
Mejoramiento continuo del servicio al cliente.
Implementacin de un nuevo proceso de pintura.
Apertura hacia nuevos mercados.

32

3.3.2.

Debilidades

Cuello de botella en el proceso de pintura.


Problema de cumplimiento de las entregas de productos.
Falta de innovacin dentro del personal de produccin.
Ausencia de adaptacin normas ISO 9000.
Falta de departamento de mercadeo.
Poca capacidad de respuesta a reclamos.
Distribucin de planta
3.3.3.

Oportunidades

Nuevas tendencias mundiales de decoracin.


Asistencia a ferias mundiales.
Consecucin de nuevos materiales y tecnologas.
3.3.4.

Amenazas

Recesin econmica, ha afectado debido a que la perdida del


nivel

adquisitivo

disminuye

el

inters

la

capacidad

de

realizar remodelaciones o nuevas viviendas.


Cada del sector de la construccin
Entrada al mercado de nuevas competencias.
Bsqueda del menor precio y mayores ofertas por parte del
cliente
Situacin de orden pblico.

33

Como conclusin del anlisis DOFA, se puede decir que Formas


de Madera:
Debe reforzar la fortaleza que tiene en cuanto a las Salas de
Exhibicin propias, y aprovechar la oportunidad que significa
la opcin de poder abrir nuevas, ya que sto amplia la
capacidad de llegarle ms cerca y con mejor cubrimiento al
segmento del mercado.
Basndose en la fortaleza que representa la asesora integral
y

personalizada

los

clientes,

se

debe

implementar

un

sistema continuo de servicio al cliente, el cual proporcione


una

oportunidad

de

generar

un

nuevo

valor

agregado

al

consumidor.
Es importante que la empresa implemente un nuevo proceso
de pintura para optimizar y mejorar ste aspecto, de tal
manera

que

el

cuello

de

botella

que

aqu

se

forma,

desaparezca.

3.4.

APRENDIZAJE RECIENTE DEL NEGOCIO

Formas de Madera S.A. tiene actualmente mucho potencial que


ofrecer y que explotar, ya que cuenta con excelentes recursos
tanto materiales como humanos y debe aprovecharlos al mximo.
Es importante resaltar la excelente labor que realizan cada uno
de sus empleados y es asombroso ver como ellos sienten la
empresa como propia, lo cual se ve reflejado en los resultados
de la empresa.

34

Se aprendi que las mejores idean surgen desde el interior de la


empresa y como estos son ms factibles y determinantes para el
mercado al hacer impacto el mercado.

35

4.

4.1.

4.1.1.

PENSAMIENTO ESTRATGICO DE MERCADO

VARIABLES CRTICAS DE XITO DEL NEGOCIO.

Anlisis de la atractividad

Barreras de Entrada
Economas de escala: dentro del sector del mueble existen
economas de escala mnimas debido al a especializacin
de la mano de obra necesaria para la fabricacin de los
mismos. A pesar de esto, existen empresas dentro del
sector
veces

con

avanzada

ms

tecnologa,

rpido,

que

permite

procedimientos

hacer

10

repetitivos,

disminuyendo as, el tiempo de produccin y por lo tanto,


los costos del mismo.
Importante efecto de la experiencia: La experiencia que
demanda este producto es importante para la fabricacin
del mismo, ya que se quiere proporcionar productos con
gran diseo, lo cual implica desarrollar un producto de
excelente calidad basndose en el conocimiento que se
adquiera con la experiencia en la produccin.
Barreras de salida
Especializacin de activos: a pesar de que los activos
necesarios en este tipo de produccin son de un grado de
especializacin medio, han tenido que ser importados, ya

36

que

en

Colombia

no

se

hacen

el

tipo

de

mquinas

necesarias para realizar este tipo de productos, lo cual


resulta en un costo alto de salida.
Restricciones
restricciones

gubernamentales
gubernamentales

sociales:

para

la

No

existen

produccin

de

nuestro producto, ya que el gobierno no ha emitido leyes


que

afecten

la

creacin

desarrollo

del

producto.

Sin

embargo es importante destacar que los proveedores de


madera

aglomerados

de

la

empresa,

desarrollan

sus

propios planes de forestacin, apoyados por todo el sector.


Rivalidad de Competidores
Nmero

de

competidores

competidores:
de

esta

Como

industria

es

el
alto,

nmero

de

existe

una

dificultad en cuanto al posicionamiento del producto en


el

mercado.

competidores

Sin

embargo

directos

lo

cual

son

muy

permite

pocos

los

aumentar

el

porcenta je de participacin en el mercado.


Caractersticas del producto: Este factor es realmente
importante para Formas de Madera S.A., ya que la base
fundamental para el posicionamientos del producto es
ofrecer variedad de diseos y estilos, adaptndose a las
necesidades y expectativas especficas de cada uno de
sus clientes, teniendo siempre presente la importancia
de las tendencias mundiales

37

Poder de los Compradores


Rentabilidad de los compradores: Este factor interviene
directamente en la compra del producto ,
de Madera S.A.

ya que Formas

ofrece a sus clientes un producto de

excelentes

diseos

calidad

funcionales

todo

este

servicio

adems
a

de

cambio

ser

muy

un

bajo

de

costo.
Poder de los proveedores
Cantidad de proveedores importantes: En el mercado
colombiano

encontramos

importantes

con

los

que

muchos
podemos

proveedores

comercializar

los

diferentes tipos de maderas y otras materias primas


utilizadas para la fabricacin de nuestros productos. Es
importante

destacar

los

diferentes

crditos

y/o

descuento s que nos dan por volmenes de compra.


Baja amenaza de los proveedores de integrarse hacia
delante:
empresa,

Este factor es realmente importante para la


ya

que

los

proveedores

tienen

muy

poco

inters en realizar productos hechos en los materiales


que ello s producen debido a que su situacin actual
dentro del mercado es muy buena.

38

Disponibilidad de sustitutos
Precio valor de sustitutos: El precio de los sustitutos es
relativo, ya que va directamente relacionado con el lugar
donde sea comprado el producto y los materiales y
acabados con que se fabrique.
Acciones del Gobierno
Proteccin de la industria: La proteccin que presta el
gobierno

mantiene

la

industria

es

desfavorable,

ya

que

no

ninguna poltica de proteccionismo hacia las

importaciones de e ste tipo de productos.


4.1.2.

Factores externos crticos

Socio esfera
Demografa :

Aproximadamente

en

Colombia

hay

37

millones de habitantes con diferentes gustos y necesidades


de

amoblamiento.

En

Formas

de

Madera

S.A.

podrn

encontrar variedad de diseos muy prcticos que maximizan


el espacio.
Factores Socioculturales: El nuevo estilo de vida ha exigido
que

la

gente

funcionales

compre
que

productos

solucionen

los

que

sean

problemas

prcticos
de

espacios

especficos de cada rea. Por esta razn de Formas de


Madera S.A.

cre sus lneas de productos pensando en

cada cliente y en sus necesidades especficas de espacio,

39

diseo

acabados.

Para

el

logro

de

este

objetivo,

la

empresa cuenta con varios puntos de venta en donde la


atencin

es

entre

cliente

el

producto

personalizada

con

as

el

haciendo

asesor,

caractersticas

una

dando

retroalimentacin

como

requeridas

resultado
y

un

un

diseo

prctico y de excelentes acabados y apariencia.


Econsfera
Condiciones

econmicas: Hasta 1996 Colombia contaba

con una economa fuerte y diversificada; haba mantenido


un

excelente

manejo

fiscal;

su

PIB

haba

crecimiento constante en los ltimos 40 aos

tenido

un

y cuenta con

una envidiable posicin geogrfica y recursos naturales. La


difcil

situacin

por

la

que

atraviesa

el

pas,

afecta

directamente la produccin debido a que es un deseo y no


una necesidad bsica que debe ser satisfecha a cualquier
precio.
Tecnsfera
Tecnologa : La tecnologa que existente en la produccin
no

es

demasiado

tecnificada,

sin

embargo

se

utilizan

maquinas con altas tecnologas que facilitan la produccin


y que proporcionan a la empresa estndares necesarios
para lograr no solo conseguir un punto de equilibrio, sino
utilidades satisfactorias para la empresa.
Adicionalmente

se

realizan

cursos

de capacitacin

desarrollar al mximo las capacidades de los empleados.

40

para

Politosfera
Factores polticos y legales: La poltica de gobierno no es
clara y no obedece a una estrategia coherente
principio definido.

o a algn

Los presupuestos que se tiene en este

momento para el fomento y desarrollo de reforestaciones


no es muy bueno. Sin embargo para la empresa el llevar el
producto elaborado al mercado no tiene ninguna restriccin
por parte del gobierno aparte de las licencias y permisos
necesarios ya establecidos.
Biosfera

Realmente

en

Colombia

se

encuentra

que

tanto

las

personas, como las empresas no saben cuidar la flora ni la


fauna. Por esto Formas de Madera S.A.

se encuentra

vinculado a un programa de reforestacin, por medio de la


Cooperativa de Muebleros, la cual posee grandes reas de
rboles, y se compromete a plantar tres rboles por cada
uno que talen.
En la constitucin de 1991 esta establecido claramente la
funcin

ecolgica

de

la

propiedad,

seala

los

deberes

ambientales a cargo del Esta do, los derechos ambientales


de

los

ciudadanos,

ordena

la

formulacin

de

polticas

ambientales como parte del plan nacional de desarrollo e


introduce la nocin de desarrollo sostenible como meta
para la sociedad.

41

4.1.3. Anlisis de la competitividad.

4.1.3.1. Identificacin de la competencia

Luego

de

haber

realizado

un

anlisis

de

los

posibles

competidores y clasificarlos, se visitaron diferentes lugares en


Bogot, que se dedican especficamente al desarrollo de nuevos
diseos para cocina integrales.

Al investigar se encontraron que las empresas que constituyen la


competencia directa son:
Bayco
Azul Madera
Cucine & Mobiliare
Coci-arte
Sanicoc Ltda.
Cocival
Moduenso

Formas

de

Madera

S.A.

tiene

una

ventaja

competitiva

con

respecto a sus competidores, la cual radica en la existencia de


tres plantas de

produccin y satlites que trabajan nicamente

para

primera

ella.

La

se

encarga

del

procesamiento

de

aglomerados para conformar los mdulos. La segunda, procesa


las

maderas

naturales

macizas,

la

tercera,

realiza

el

procesamiento de los mesones y las pocetas en Marmoressi.


Esta infraestructura permite dominar todo el proceso asegurando
la entrega a los clientes con calidad y cumplimiento.

42

Sumado a esto, esta el talento humano, ya que son personas


dispuestas a dar el todo por el todo por la empresa, por que la
sienten como propia y se preocupan por los resultados de la
misma.

El hecho de contar con un sistema propio de distribucin facilita


al consumidor final tener el producto en el lugar sealado, sin
necesidad

de

subcontratar

otros

servicios

incurrir

en

ms

gastos.

Otra ventaja competitiva es el poder contar con diseadores


propios, ya que en muchos lugares producen las ideas de un solo
diseador cortando un poco el potencial de la empresa.

Formas de Madera S.A. tiene un alto nivel de recordacin en la


mente de los consumidores, teniendo ya un prestigio, que se ha
generado

por

producto

de

que

el

calidad,

cliente

sabe

seguridad

que

est

garanta.

comprando
Esto

es

un
muy

importante, ya que es necesario que el cliente se sienta seguro


de que el producto que se est llevando con l.

4.1.3.2. Formas De Madera Vs. Competencia Directa

Al

igual

que

competidores

Formas
cuentan

de
con

Madera

S.A.,

almacenes

la

mayora

propios

de

distribuidos

sus
en

Bogot.
Para

establecer

las

estrategias

de

los

importantes, se realiz una investigacin

competidores

ms

que consisti en visitar

sus puntos de venta y analizar el proceso a seguir al haber un


cliente

interesado.

Lo

primero

43

que

se

hizo

fue

seleccionar

aquellos competidores directos, es decir que tienen los mismos


productos y atienden el mismo segmento que Formas de Madera
S.A.. Ver cuadro 2.

44

FORMAS DE MADERA vs. COMPETENCIA DIRECTA


MATERIALES

ACABADOS PINTURA

GAMA DE
LNEAS Y
DISEOS

TIEMPO
DE
ENTREGA

FORMA DE PAGO
50% inicial
50% pedido bodega
40% inicial
30% a 30 das
30%
pedido
en
bodega para

DE

Madera Maciza
Aglomerados
MDF
Formica
Termolaminados

Lacas mate, semimate


Poliuretano alto brillo
Chapillas en madera
Tonalidades anticadas
Catalizado

BAYCO

CUCINE
&

MOBILIARE

AZUL MADERA

Madera Maciza
Aglomerados
MDF
Formica
Termolaminados
Madera Maciza
Aglomerados
MDF
Formica
Termolaminados
Madera Maciza
Aglomerados
Formica
Termolaminados

Poliuretano
Chapillas en madera
Catalizado
Lacas mate, semimate

Variada

60 das

Poliuretano
Chapillas en madera
Catalizado
Lacas mate, semimate

Poca
Variedad

20 das

60% inicial
30% pedido en bodega
10% contra entrega

Variada

30 das

50% inicial
50% contra entrega

FORMAS
MADERA

Poliuretano
Chapillas en madera
Lacas mate, semimate

45

Muy
variada.

45 das

50% inicial
40% pedido en bodega
10% contra entrega

4.2.

REFERENCIAMIENTO ESTRATGICO

Desde su fundacin Formas de Madera S.A. se ha caracterizado por


investigar las tendencias mundiales en cuanto al diseo de los muebles
a

fabricar.

Por

esta

referenciamiento

razn

estratgico

se
que

considera
hace

la

de

vital

empresa

importancia,
al

visitar

el

ferias

especializadas, en donde el diseo y la practicidad son factores claves,


los cuales se toman como base para realizar los diseos acordes alas
exigencias de nuestra cultura.
Es as como ao tras ao se visitan al menos dos ferias en el mundo,
las cuales se califican como determinantes para la definicin de las
tendencias del ao.

Es

importante

que

Formas

de

Madera

S.A.

no

copia,

adapta

lo

observado en las tendencia mundiales y lo adapta a las necesidades,


requerimientos y deseos de los colombianos.

Adems de esto, Formas de Madera realiza Benchmarking con Salas


Corona

en

cuanto

su

estrategia

de

ventas

relacionada

con

la

adecuacin de las sala s de exhibicin, ya que se piensa que en stas


es en donde el cliente decide si va a comprar o no.

Este referenciamiento se realiza, debido a los excelentes resultados


logrados en Salas Corona, lo que nos lleva a concluir que la apariencia
de las salas de exhibicin, son el punto decisorio a la hora de comprar.
Este punto es vital siempre y cundo se complemente con un excelente
servicio al cliente en todo el proceso de compra, por lo cual la atencin
personalizada

adecuada

cada

uno

de

sus

clientes

complemento ideal para el logro de los resultados esperados.

46

es

el

5.

OBJETIVOS DE MERCADEO

Debido a que Formas de Madera S.A. es una empresa con 17 aos en


el mercado, ha venido desarrollando desde su fundacin muebles que
se

adapten

las

necesidades

del

mercado.

Actualmente

est

concentrando sus esfuerzos en especializarse en ciertos productos, de


tal forma que en vez de tener una amplia escala de productos de
diferentes especificaciones, tiene 2 gamas especficas de produccin,
bibliotecas
dentro

del

modulares
mercado

cocinas

actual

integrales.

ha

querido

penetracin y objetivos de desarrollo de

Para

seguir

desarrollar

creciendo

objetivos

de

producto, por medio de la

creacin de accesorios para las cocinas, siendo este un producto


complementario al q ue se vena trabajando.
5.1.

OBJETIVOS DE PENETRACIN

Formas de Madera S.A. busca mantenerse en el mercado tal y como la


ha

venido

haciendo

hasta

ahora.

Es

muy

complicado

aumentar

la

porcin de la participacin en el mercado, debido a que actualmente se


encuentra todo atacado y la competencia es muy pareja. Por esta razn
hay que lanzar objetivos de mercadeo acordes a la situacin actual del
sector, creciendo del interior hacia el exterior, de la siguiente manera:
Para diciembre 31 de 2001, aumentar las ventas en un 10% en
relacin con el ao anterior
Abrir dos nuevas salas de exhibicin propias en Bogot ubicadas en
zonas pertenecientes a los estratos 4, 5 y 6;

47

la primera abriendo al

pblico en Abril de 2001, y la segunda en Noviembre de este mismo


ao.
5.2.

OBJETIVOS DE DESARROL LO DE PRODUCTO

Crear una nueva lnea de cocinas que sea un 20% ms econmica


con relacin a la lnea con puertas en MDF.
Trimestralmente disear nuevos accesorios que aprovechen mejor el
espacio y den mayor practicidad a las cocinas.

48

6.

6.1.

ESTRATEGIAS DE MERCADEO

MERCADO META

6.1.1.

mbito De Mercado

6.1.1.1. Principales Clientes Y Caractersticas

Los

principales

clientes

de

Formas

de

Madera

S.A.

son

familias

pertenecientes a los estratos 4, 5 y 6 que tengan necesidades de


amoblamiento y que encuentren en los diseos de las cocinas una
solucin al problema de espacio actual.
Para llegar ms fcilmente a estos mercados, se han realizado estudios
en los cuales se ha determinado que la manera ms eficiente de llegar
a los clientes es mediante el montaje de almacenes propios ubicados
estratgicamente en Bogot.
Para lograr lo anterior, fue necesario realizar un estudio del mercado
meta, en donde se identifican inicialmente los segmentos del mercado,
elige uno o varios y prepara mezclas de productos y de mercadotecnia
adecuados para cada uno de ellos.

Para identificar mejor las oportunidades de los productos, se segment


el

mercado.

Con

comercializacin

esto
las

se

pretenda

necesidades

adaptar
y

los

anhelos

geogrficos, d emogrficos, psicogrficos y conductuales.

49

programas
de

de

segmentos

6.1.1.2. Segmentacin Demogrfica

Para realizar la segmentacin demogrfica es importante conocer el


total de la poblacin ubicada en la regin a la cual vamos a dirigirnos.
Para

efectos

del

plan

de

mercadeo,

se

va

realizar el anlisis

nicamente en la ciudad de Bogot. Es importante resaltar que los


datos

obtenidos

plasmados

posteriormente,

son

los

de

ms

actualidad.
POBLACIN QUINQUENAL
SEGN GRUPOS DE EDAD
1990-2015
EDAD

1990

1995

2000

2005

2010

2015

20-24 556.520

561.592

623.984

649.270

689.849

714.873

25-29 541.847

591.252

595.378

654.612

677.521

712.036

30-34 437.646

551.280

600.488

604.382

663.199

684.558

35-39 355.118

440.205

552.996

602.200

606.610

664.913

40-44 263.465

356.265

440.442

552.339

601.709

606.053

45-49 190.093

263.340

354.825

437.979

548.855

597.710

50-54 147.921

189.300

261.068

350.787

432.621

541.475

Total

2.494.600 2.955.229 3.431.181 3.853.574 4.222.374 4.523.633

Las proyecciones de la segmentacin de mercados indican que el grupo


de personas a satisfacer pasar de 3.431.181 en el 2000 a 4.523.633
en el 2015.

50

HOGARES PARTICULARES POR TAMAO


DE HOGAR EN BOGOT.

Tamao de

Cantidad de

hogar

hogares

(# personas)

105.883

187.062

256.777

284.188

204.110

108.698

53.100

25.979

13.595

Mas de 10

15.716

TOTAL

1.255.108

Fuente: DANE Censo 1993

Ciclo de vida de familia: personas ind ependientes, o con viviendas


familiares de cualquier edad.
Ingresos mensuales por hogar: $1.500.000 en adelante.
Estratos: Despus de hacer un anlisis del nmero de poblacin
segn los diferentes estratos, se concluy el segmento al cual se
dirige la empresa esta formado por personas pertenecientes a los
estratos 4, 5 y 6.

51

Educacin: Nuestro producto no necesita algn tipo de educacin


especifica para su compra o para su uso.
Religin: No es importante.
Nacionalidad: no tiene relevancia.

6.1.1.3. Segmentacin Psicogrfica


Clase social: media, media-alta y alta. Estratos del 4 al 6.
Estilo de vida: Hogares con personas que viven cmodamente y son
prcticas, buscando satisfacer su buen gusto por medio de diseos
actuales que se acoplan a sus necesidades.
Personalidad:

luchadora,

detallista,

expresiva,

actual

prctica

exigente.
6.1.1.4. Segmentacin Conductual
Ocasin

de

compra:

deseo

de

comodidad

practicidad

para

solucionar problemas de espacios que son tan frecuentes en las


viviendas de hoy.
Beneficios pretendidos: Funcionalidad, acabados perfectos, diseos
originales prcticos y de moda, creados para un espacio particular
complementado con excelentes precios y belleza.

52

Grado del usuario: La

empresa se va a proponer adquirir los

consumidores de otras empresas que trabajan con el mismo objetivo


de operacin, para apoderarse de ellos y convertirlos en clientes de
plena fidelidad.
Tasa de uso: El porcentaje de uso de los productos de Formas de
Madera S.A.

es bajo,

debido a que las cocinas son productos con

una rotacin de compra muy baja.


Grado de lealtad: est basado en las experiencias anteriores tanto
de ellos mismos como de personas cercanas que puedan dar su
testimonio. Con el fin de alcanzar un alta fidelidad por parte de los
clientes, se utiliza n diferentes estrategias, como el ofrecimiento de
un excelente producto, aplicando rigurosamente sistemas de control
de calidad. Se tiene como complemento a esto un trato amable con
el cliente buscando en todo momento ir ms all de las obligaciones
que tenemos con stos.
Grado de conocimiento: Se tiene un alto conocimiento e inters. El
cliente se encuentra bastante interesado por este tipo de productos
contemporneos ya durante tanto tiempo ha logrado permanecer en
los mercados.
Actitud hacia el produc to: Es

totalmente positiva, ya

personas pertenecientes a los estratos que

nos

que las

dirigimos, les

gusta tener su casa bonita y la cocina es un lugar muy privilegiado


dentro de lo vnculos sociales y familiares.

53

6.1.1.5. mbito Geogrfico


Regin:

Inicialmente Formas de Madera S.A. estaba nicamente

ubicada en al ciudad de Bogot, con la intencin de darse a conocer


en el mercado ms importante del pas. Mas adelante se expandi
hacia Medelln, y Cali. Actualmente se encuentra en varias ciudades
del pas y est ampliando mercados hacia Venezuela y Panam.
Pas: Colombia
Ciudad: Bogot
Ubicacin: La fabrica se encuentra en el Barrio Carvajal, en la Cr 63
# 23-50 sur. Existen adems los siguientes almacenes propios tanto
en Bogot como en otras ciudades:

Bogot
Avda. 19 # 14123 Tel. 2584419 2581758
Avda. Quito # 63A-12 Tel. 3100587 2493332
Avda. Suba # 128B38 Tel. 2264442 2264383
Avda. 13 (Auto norte) #10012 Tel. 6351458 6351627

Cali
Avda. Roosevelt # 42110 Tel. 5135888
Avda. Boulevard Santa Mnica Tel. 6688286
Medelln
Cra 36 # 1049 Tel. 3115049

54

Pereira:
Avda. Circunvalar # 8 21 Tel. 3333085
6.1.1.6. Caractersticas De La Regin

Bogot D.C., capital de la Repblica de Colombia y del departamento


de

Cundinamarca,

fue

fundada

el

de

agosto

de

1538

por

el

conquistador, Gonzalo Jimnez de Quesada.


Situado a 2.640 mts de altura en la sabana

de su nombre (cordillera

Oriental andina) y al pie de los cerros Guadalupe y Monserrate, mismo


lugar donde se localizaba el principal asentamiento humano de indios
chibchas llamada Bacat.
Extensin

1.578 Km2

Altura sobre el nivel del mar

2.640 m

Temperatura promedio

14 o C

Nmero de agentes de polica

6.023

Nmero de estaciones de polica

28

Nmero de alcaldas locales

20

%de analfabetismo

93.7%

% de escolaridad entre los 2 y los 24 aos

70.85

Poblacin total

5484.224

Hombres

2577.594

Mujeres

2906.520

Densidad: Urbana, suburbana, rural.

55

En Bogot se concentra la mayor

parte de la actividad

comercial,

industrial, financiera y cultural del pas. El extraordinario crecimiento de


la poblacin ha sido el factor determinante de la creacin del Distrito
Capital

(1587

km2)

del

desarrollo

industrial,

textil,

siderrgico,

metalrgico, qumico, editorial, alimenticio, adems de la manufactura


de

tabaco, orfebrera, artesana y el mercado de esmeraldas entre

otros.
6.1.1.7. Anlisis Del Mercado
Evolucin del mercado
Desde su inici Formas de Madera S.A. enfoc su mercado ao sector
de la construccin y remodelacin, el cual durante la dcada de los 80s
y hasta mediados de los 90s, tuvo un gran auge. Debido ala recesin
de la construccin y a la cada de la demanda en la economa en
general, se decidi estudiar otras alternativas para mantenerse en el
mercado, optando por enfocarse hacia la apertura de nuevas salas de
exhibicin, localizadas estratgicamente en la cuidad de Bogot, as
como en las Salas Corona, franquicias, etc.
Comportamiento de la demanda
Estimacin de la demanda histrica:

A continuacin se va a presentar la produccin y venta de muebles


dentro del sector. Es una breve resea de los cambios de la demanda
en los aos 1995, 1996, 1997, 1998, 1999

56

Ventas totales de Muebles


1995-1999
Unidades

Valor total

( miles de Unidades

(miles de pesos)

1995

96.675

2.471.698

1996

108.276

2.768.301

1997

121.269

3.100.497

1998

116.806

2.803.780

1999

101.504

2.613.213

Ao

Fuente: Dane 5

Como podemos observar, la demanda ha variado ao tras ao. Por


ejemplo, en 1996 la venta de productos aument en $296.603 miles de
pesos vendidos, el cual es un valor no muy por encima que las
alcanzadas en el

ao 1995. Hasta 1997 el crecimiento de las ventas

creca en un 12% en promedio. Debido a la crisis de la construccin en


1998 las ventas decrecieron un 3.57%, viendo su pero momento en
1999 cuando disminuy el 13.93%

Debido a que la madera es el insumo ms caracterstico en nuestra


empresa,

es

importante

productos

depende

del

comentar
ingreso

por

que

la

parte

demanda
de

los

de

hogares,

nuestros
siendo

sensible a la edificacin y a la demanda econmica en general. Esto


hace que en pocas de auge la produccin crezca y en la recesin
presente disminucin.

Estas cifras son reales hasta 1997. Los aos siguientes fueron proyectados
tomando como base los reales y las cifras porcentuales encontradas.

57

Estimacin de la demanda futura:

La proyeccin de la demanda a travs de la tendencia lineal nos indica


la relacin existente entre

las ventas anuales y el factor tiempo para

cada sector.

Los datos de los cinco aos anteriores fueron obtenidos del DANE para
la produccin de muebles en madera. A travs de la tendencia lineal se
podr determinar la demanda futura para los prximos 5 aos.

El requisito para poder aplicar el mtodo de tendencia lineal para


determinar la demanda, es que los intervalos tengan el mismo tamao.
Debido a que los datos que encontramos en el

DANE son hasta 1997,

las cifras hasta el 2000 fueron calculadas de acuerdo a informacin


paralela que indican los crecimientos y decrecimiento de las ventas en
estos aos.

Debido a que se necesita tener el mismo nmero de aos posteriores y


anteriores para que la proyeccin sea ms aproximada, nuestro punto
de origen es el ao 1999.

Ao

Y(unid)

Xt

Yt*Xt

Xt2

1995

96.675

-2

-193.350

1996

108.276

-1

-108.276

1997

121.269

1998

116.806

116.806

1999

101.504

203.008

58

Nomenclatura de las variables:


Yt = Ventas Anuales Totales en miles de unidades
Xt = Tiempo
Vo= Ventas Totales en el origen
V1 = Ventas Anuales Totales por unidad de tiempo
Vo = Yt/n

Vo = 544.530 / 5 = 108.906

Promedio de las ventas anuales de

muebles en los aos 1995,1996,1997,1998,1999.


V1 = (Yt * Xt)/ Xt2

V1 = 18.188/ 10= 1.818 miles de unidades


Esta ser el valor que nos indicar el incremento de la demanda
anualmente desde el punto de origen.
Demanda actual:

La demanda actual se determin por medio de datos obtenidos de las


demandas histricas, y se utilizar la siguiente formula:

Yt = Vo + V1*(Xt)

Donde :
Yt = Ventas Anuales Totales en miles de unidades
Xt = Tiempo
Vo = Ventas Totales en el origen

59

V 1 = Ventas Anuales Totales por unidad de tiempo

Por lo tanto:
Se toma a Xt como 6 debido a los datos que tenemos 5 aos anteriores
y se van a hallar los 5 posteriores

Yt = 108.906+ (1.818*6) = 119.814 en miles de unidades para el 2000


Determinacin de la demanda futura
AO

FORMULA

DEMANDA

2000 108,906+(1818*6)

119.814

2001 108,906+(1818*7)

121.632

2002 108,906+(1818*8)

123.450

2003 108,906+(1818*9)

125.268

2004 108,906+(1818*10)

127.086

Caractersticas de la demanda:
La poblacin ha crecido en los pases desarrollados lentamente, a
pesar

de

haber

presentando

un

decrecimiento

en

el

nmero

de

tendencia

de

matrimonios.

Los

estilos

de

vida

cambian

se

denota

una

homogeneizacin (espacios reducidos, bsqueda de lo funcional, etc..


Todo es ms casual buscando incorporar los espacios, dando una
carcter a cada uno y a todos.

En Colombia la demanda se da principalmente por la construccin de


viviendas la cual es aleatoria o por el sector de la remodelacin que ha

60

cogido ms fuerza desde que se paraliz la construccin, ya que los


colombianos ante la imposibilidad o miedo de invertir en grande o en
bienes races, prefieren recurrir a lo que es de ellos y adecuarlo segn
su gusto.
Demanda Potencial
Poblacin total entre 20 y 54 aos.
POBLACIN QUINQUENAL POR SEXO,
SEGN GRUPOS DE EDAD
1990-2015
EDAD

1990

1995

2000

2005

2010

2015

20-24

556.520

561.592

623.984

649.270

689.849

714.873

25-29

541.847

591.252

595.378

654.612

677.521

712.036

30-34

437.646

551.280

600.488

604.382

663.199

684.558

35-39

355.118

440.205

552.996

602.200

606.610

664.913

40-44

263.465

356.265

440.442

552.339

601.709

606.053

45-49

190.093

263.340

354.825

437.979

548.855

597.710

50-54

147.921

189.300

261.068

350.787

432.621

541.475

Como se ve, hacia 1995 el total de las personas en Bogot entre 20 y


54 aos, ascenda a 2.492.610, presentando un crecimiento segn las
proyecciones dadas en el cuadro anterior de 457.624, es decir en un
15.51%, dando como resultado una poblacin total para el ao 2000 de
personas en Bogot entre los 20y 54 aos, corresponde a 2.950.234.

61

Demanda directa

Hogares en la ciudad de Bogot,

con personas entre 20 y 50 aos.

Hemos escogido este segmento, ya que en cada familia u hogar se


adquieren objetos de este tipo para compartir los todos ya que se vive
bajo un mismo techo.
Demanda Insatisfecha

Poblacin local, ya que en pocas ciudades en el pas se encuentran


almacenes de Formas de Madera S.A.
Variables que afectan la demanda

Entre el ao 1990 y el primer semestre de 1995 la estructura sectorial


de la industria colombiana ha sufrido algunos ajustes que, en parte
revelan

las

enfrentan

fortalezas

una

aumentado

la

importantes.

apertura

debilidades

de

los

econmica.

El

sector

participacin

en

la

industria

distintos

con

de

sectores

la

madera

contribuciones

que
ha
muy

La mayor participacin dentro de la estructura general de

la industria maderera ha estado dada por dos factores: en primer lugar,


una demanda insatisfecha durante largo tiempo, y en segundo lugar,
una

mayor

facilidad

de

ajuste

en

los

precios

en

el

mercado

internacional con repercusiones directas sobre el mercado interno. Esta


va

unida

intermedios

tambin
lo

que

al

creciente

ha

auge

ocasionado

porcelana, madera y otros.

62

el

que

han

aumento

tenido
objetos

los
de

bienes
barro,

Entre las variables que han venido afectando la demanda del sector son
los bajos ndices de poblacin ocupada trabajando en empresas, debido
a que stas no pueden emplear a personas porque los costos de
produccin se elevaron considerablemente, y tambin se vio una lenta
rotacin de cartera y por lo ta nto se necesita

minimizar costos. Todo

este panorama conlleva a una reduccin significativa de la produccin


e instantneamente a la demanda.

Otros factores que inciden en la demanda es el contrabando y los


problemas

en

cuanto

condiciones

de

financiamiento

se

refiere,

afectan directamente la rentabilidad empresarial. Muchos productores


no pueden cubrir los pedidos de tantos almacenes detallistas.

Para contrarrestar las malas consecuencias que traen estas variables


en el curso de la gestin empresarial, se pueden tomar otras variables
que inciden positivamente en el aumento o disminucin de la demanda,
como por ejemplo:
Gestin gerencial en productividad.
Financiacin y comercio exterior
Apoyar por un trabajo gremial encaminado a facilitar las acciones
con acceso equitativo al crdito.
Capacitar a los empresarios en diferentes reas.
Tratamiento

tributario

que

estimule

la

creacin

de

empleo

participacin en los mercados externos


Poltica

integral

que

eleve

substancialmente

productividad y competitividad.

63

los

niveles

de

Comportamiento De La Oferta
Caractersticas y estructura del mercado

Los productos ofrecidos en Formas de Madera S.A. se clasifican dentro


de una oferta competitiva o de mercado libre, ya que la empresa est
en circunstancias de libre competencia, lo que implica que se debe
tener y mantener excelente calidad y diseo, buen precio y optimo
servicio para ofrecer al consumidor.

En

este

mercado

se

est

enfrentando

un

elevado

nmero

de

competidores, cuentan con los mismos recursos y gran parte estn en


igualdad de condiciones.
Inventario de proveedores actuales

Para Formas de Madera S.A.


conveniente

contar

con

el

como empresa es ms econmico y

apoyo

de

la

Cooperativa

de

Muebleros

"COACEMUEBLES", quienes cuentan con todas las materias primas e


insumos para la fabricacin de todo tipo de artculos en madera, como
son por ejemplo muebles, objetos decorativos, entre otros.
Requisitos Para Ingresar a La Cooperativa:

Hacer una carta para solicitar el ingreso a la Cooperativa y adjuntar:


Balance consolidado de la empresa.
Certificado de Constitucin y gerencia.
Declaracin de renta.

64

Referencias bancarias y comerciales.


Garanta hipotecaria para respaldar el crdito que la

Cooperativa

otorga.
Hacer el aporte requerido el cul tiene un valo r de $4.000.000.

Adems de contar con el apoyo de la cooperativa, tendremos los


siguientes proveedores principales:
Tablemac
Pizano
Estimacin oferta histrica:
Produccin total
1995-1999
Cantidad

Valor Total

(Miles De Unid)

(Miles De Pesos)

1995

95.996

2.424.221

1996

100.854

2.924.570

1997

105.563

3.011.111

1998

94.055

2.129.225

1999

99.629

2.331.488

Ao

Fuente: Dane

La oferta de productos en madera estaba aumentando progresivamente


entre 1996 y 1997. Sin embargo, en 1998 la produccin dismi nuy en
11.508 unidades debido a la crisis del sector de la construccin que
solo se vio reflejado hasta ese ao debido a que la demanda era
superior, pero los productores no se atrevan a fabricar por miedo al
incumplimiento con los pagos.

65

En 1999 se noto una estabilizacin en la oferta, ya que los fabricante


buscaron mercados paralelos y lograron recuperar una parte de su
produccin normal.
Determinacin de la oferta histrica:

Igual que en la demanda histrica, la oferta histrica necesita de un


punto de origen que ser evaluado de la misma manera, debido a que
los datos que se tienen son solo hasta 1996.

Ao

Yt(Und)

Xt(und)

Yt*Xt

Xt2

1995

95.996

-2

-191.992

1996

100.854

-1

-100.854

1997

105.563

1998

94.055

94.055

1999

99.629

99.629

Yt = Vo + V1*(Xt)
Nomenclatura de las variables:
Yt = Produccin Total Anual en Pesos
Xt = Tiempo
Vo = Produccin Total en el origen
V1 = Produccin Total Anual por unidad de tiempo
Vo = Yt/n
Vo = 496.097 / 5 = 99.219
V1 = (Yt * Xt)/ S Xt 2
V1 =-99.162/ 10= -991 EN MILES DE UNIDADES.
Con este dato podemos deducir que el decrecimiento de la oferta ser
esta cifra por cada ao que transcurra desde el punto de origen.

66

Oferta actual

La oferta actual la determinaremos por medio de datos obtenidos de la


oferta histrica, y utilizaremos la siguiente formula:

Yt = Vo + V1*( Xt )

Donde :
Yt = Ventas Anuales Totales en unidades
Xt = Tiempo
Vo = Produccin Total en el origen
V1 = Produccin Anual Total por unidad de tiempo
Por lo tanto :
Se toma a Xt como 6 debido a los datos que tenemos del DANE
Vo = 99.219+ (-991 * 6 ) = 93273
Oferta futura
AO

FORMULA

OFERTA

2000 99,219+(-991*6)

93.273

2001 99,219+(-991*7)

92.282

2002 99,219+(-991*8)

91.291

2003 99,219+(-991*9)

90.300

2004 99,219+(-991*10)

89.309

67

6.2.

POSICIONAMIENTO

Para determinar el posicionamiento de Formas de Madera S.A. en el


mercado

es

ne cesario

realizar

observaciones

investigaciones

donde se pueda diferenciar la empresa por aspectos

en

como la calidad,

el precio, el segmento, el producto, calidad del servicio, etc.

Se piensa que Formas de Madera S.A. se diferencia de las empresas de


la competencia, debido a que con una asesora personalizada, se
fabrican los muebles a la medida del espacio, cumpliendo con las
especificaciones requeridas por los clientes.

La empresa cuenta con un excelente nivel de posicionamiento, ya que


gran parte del mercado dice que al pensar en cocinas integrales y/o
bibliotecas modulares, piensan en Formas de Madera S.A. y ubican
inconscientemente los almacenes en la mente 6.
6.3.

PRODUCTO

Es importante tener alta claridad en el tipo de producto que se est


vendiendo. Por esta razn a continuacin se realizara un anlisis de las
diferentes concepciones de los productos que ofrece Formas de Madera
S.A.
Genrico:

los

productos

de

Formas

de

Madera

genricamente denominados muebles.


6

Informacin obtenida de las observaciones en los diferentes almacenes.

68

S.A.

son

Formal: muebles modulares con estructura en aglomerado, puertas y


frentes de cajn en madera maciza o MDF, con diferentes acabados
de pintura y diseos, segn las expectativas y necesidades del
cliente.
Esperado: la lnea de cocinas de Formas de Madera S.A. ha sido
diseada

para

satisfacer

las

necesidades

de

amoblamiento

aprovechamiento del espacio, teniendo asesora personalizada para


cada rea en particular.
Ampliado: las cocinas de Formas de Madera S.A. fueron creadas
bajo el propsito permanente de disear cada una de ellas, bajo las
especificaciones particulares de cada cliente y de cada espacio. Por
esta razn, Formas de Madera S.A. cuenta con un grupo capacitado
de

vendedores,

arquitectos,
alternativas

en

que

su

conocen

posibles

mayora

diseadores

milimtricamente

ofrecer.

Dicho

cada

conocimiento

industriales
una

de

constituye

o
las
la

base para las asesoras personalizadas a cada cliente, en donde


adems de obtener una excelente atencin, se mira directamente el
espacio a amoblar, realizando una interaccin cliente asesor. La
idea de esta interaccin es que el primero exprese sus expectativas
y

necesidades

el

segundo

acte

como

gua

para

lograrlo,

aportando ideas que den como resultado un excelente diseo que


permite aprovechar al mximo las condiciones del espacio con los
acabados perfectos y esperados.

Los productos ofrecidos por Formas de Madera S.A. son clasificados


como especiales, ya que es una cocina es un producto que se busca,

69

se cotiza, se analiza y se escoge, de acuerdo a las caractersticas


especficas

buscadas

encontradas

en

este

determinado

producto.

Para llegar a ser un producto especial, Formas de Madera S.A. realiz


anlisis

de

mercado,

en

los

cuales

determin

cuales

son

las

caractersticas buscadas por los consumidores del mercado meta. Es


as pues, como se encontr la importancia de asesoras personalizadas
en

donde

los

diseos

de

cada

mueble

se

hagan

acordes

las

necesidades de cada cliente y cada espacio particular.

Para complementar las lneas de cocinas y solucionar de manera ms


completa los problemas de espacio encontrados en las viviendas, se
cre

una

lnea

especial

compuesta

de

accesorios

individuales

que

pueden ser ubicados en cualquier lugar de la cocina, que adems


pueden ser mviles o no y que permiten cierta practicidad a la hora de
hacer uso de los servicios de la misma.
6.3.1. Razones para escogerlos

Formas de Madera S.A. cuenta con un grupo vendedores, los cuales


son en su mayora diseadores industriales y arquitectos. Su labor
consiste en que con cada contacto que tienen los clientes, tomen ideas
para realizar proyectos en donde, se identifican los deseos particulares
de

los

consumidores

para

luego

ser

presentados

formalmente

al

departamento de diseo, contando con la presencia a su vez del


departamento

de

mercadeo

ventas,

en

donde

se

analizan

las

probabilidades del xito del proyecto.

Son productos de excelente calidad y acabados, donde las estructuras


son

fabricadas

en

aglomerado

forrado

70

con

una

pelcula

de

papel

melamnico termo fundido, garantizando la durabilidad y belleza de


estas. En cuanto a las puertas y los frentes de cajn, en el caso de ser
de madera, se garantiza a su vez su calidad, ya que se sta se
encuentra en su punto optimo de secado, de tal forma que sta no se
abrir ni torcer. En el caso de ser de MDF, no se presenta ningn
inconveniente, ya que es madera aglomerada sper densa, que al
permitir dar cualquier acabado, se hace especial nfasis en la calidad
de los mismos.

Se

tiene

una

necesidades

alta

gama

especficas

factores como de

de

de

diseos

cada

para

cliente,

poder

satisfacer

complementndolo

las
con

prestigio, exclusividad, estilo y distincin por medio

de nuestros productos.

Adicionalmente,
funcionales,

que

los
no

accesorios
constituyen

para
un

las

cocinas

ascenso

son

prcticos

determinante

en

y
los

precios, satisfaciendo as las necesidades de espacio, orden y diseo.


6.3.2. Control De Calidad A Travs Del Proceso Productivo

Formas de Madera S.A., cuida la calidad de sus productos en todo


momento. Se tiene la conviccin de que sta es un requisito pri mordial
para que la empresa pueda lograr el posicionamiento deseado dentro
de un mercado como ste.

Por lo anterior, se realiza un exhaustivo control de calidad empieza en


los procesos productivos. El primer control se lleva a cabo desde el
momento en el que se reciben las materias primas; Durante el proceso,
cada una de las personas que interviene se encarga de revisar que su

71

trabajo sea excelente y que el proceso anterior se haya realizado


dentro de ste mismo concepto.

Es as como, despus de pasar por la seccin de corte y maquinado,


antes de pasar a ensamblar, se revisa que las piezas del mueble hayan
sido adecuadamente cortadas y que cumplan con los requerimientos
necesarios

para

continuar

con

el

proceso.

Durante

el

proceso

de

ensamble, stas pasan por diferentes revisiones realizadas por los


operadores, quienes son los responsables de entregar en excelente
estado a la seccin de acabados. Igualmente, para continuar con los
controles de calidad, se ha ubicado al final de la lnea de produccin
una operaria quien se encarga de revisar que los muebles premontados
no tengan rayones, que los cajones y puertas estn bien pintados y con
los mismos acabados, etc.
6.4.

PRECIO

Un manejo hbil de precios puede asegurar las utilidades

a largo plazo

de una marca de promisorio crecimiento en un lder predominante en el


mercado. Cuidadosamente utilizado, el precio puede dar al competidor
la oportunidad de desplazar una marca lder y establecer uno nuevo.

El precio es un factor importante en la ecuacin del valor de la marca.


Es igualmente importante en una estrategia a largo plazo.

Es uno de los factores para fijar el nivel de margen unitario de una


marca, igualmente determina el volumen de la marca, de

72

donde resulta que el precio es el valor principal para determinar la


rentabilidad de una marca 7

Para llegar a saber cual es el precio de los productos se realizan


anualmente presupuestos de ventas y de costos para saber cuanto vamos a
vender y cuanto nos va a costar producirlo. Adems, hemos realizado
estudios del rendimiento por maquina, por proceso y por la mano de obra en
general, para encontrar cual es el rendimiento de nuestra capacidad
instalada y encontrar si estamos utilizando la totalidad de esta o solo una
parte.

De igual forma se realiz una investigacin de los precios de la


competencia, para estar dentro de su margen de incrementos y no
sobrepasarlos.

Los precios de los productos de Formas de Madera S.A. estn basados


en los costos y gastos de produccin, administracin y ventas ms un
margen de utilidad.

Es

importante

tener

en

cuenta

que

el

precio

de

los

muebles

se

encuentra afectado directamente por el valor de las materias primas y


en especial de la madera.

Los precios de las cocinas integrales son muy parejos en el sector y los
competidores directos manejan el mismo sistema de fijacin de precios.

KOGAN PAGE. How to win in the market place. Londres. G.B. Mayo

73

6.5.

DISTRIBUCIN

Los factores que se analizan para conocer el tipo de red de distribucin


son los siguientes:
6.5.1.

Caractersticas del mercado:

El mercado en el que se desempea Formas de Madera S.A. est


saturado por lo cual se debe tratar de mantener los clientes actuales y
de arrebatarle los clientes a nuestros competidores.
6.5.2.

Debido

Caractersticas del producto:

productos

la

necesidad

es

ms

de

ejercer

conveniente

un

utiliza r

riguroso
una

control

estructura

sobre
de

red

los
de

distribucin corta.

6.5.3.

Caractersticas de la empresa:

Las variables ms importantes son el tamao y los recursos financieros


que posea la empresa. Esta es una de las razones por las cuales
recurrir

intermediarios

Formas de Madera S.A.

implica

aumenta r

los

costos,

por

lo

cual

cuenta con sus propios camiones que permiten

la distribucin directa.
6.5.4.

Modalidad de distribucin:

Los canales de distribucin son la ruta por la que pasa un producto


para llegar a los consumidores finales, por lo que se realiz un anlisis

74

donde el resultado

fue la escogencia de un canal que ofrezca mayores

beneficios a la empresa y a sus consumidores.

Los productos de Formas de Madera S.A. se distribuyen directamente


en salas de exhibicin propias, en donde la apariencia fsica y la
organizacin de los muebles son el principal elemento de venta.

Debido a que los muebles son fabricados sobre medidas, la entrega del
producto no es inmediata, razn por la cual, Formas de Madera S.A.
cuenta con camiones propios que permiten llevar el producto terminado
al consumidor final directamente sin necesidad de intermediarios.

Adems de las salas de exhibicin propias, Formas de Madera S.A.


distribuye su lnea de cocinas a travs de Salas Corona, Home Center y
los

Hipercentros

Cermicos,

todo

esto

gracias

una

alianza

estratgica realizada con estos.

6.5.5.

Sistemas de logsticos:

La alianza con realizada con estos centros de distribucin constituy


una tarea ardua por parte de Formas de Madera S.A. ya que para poder
vender sus productos all se debe proceder con la realizacin de

los

siguientes pasos:
Pedir una cita con el gerente comercial del rea en la cual se van a
ubicar los productos.
El da de la cita se debe llevar muestras de los productos en
catlogos con sus fotos y especificaciones de cada uno de estos.

75

los

catlogos

se

debe

adjuntar

listas

de

precios

de

cada

referencia.
En caso que estn interesados en adquirir los productos para su
venta, se realiza un convenio de compra-venta de los productos
escogidos,

donde

se

describen

los

parmetros

seguir

en

el

contrato, tales como, plazos de entrega, mecanismos de pedidos,


formas de pago y en general la logstica que este proceso incluye.

Por ejemplo, se sabe que en caso de Home Center los mecanismos


para este ti po de productos es por medio de ordenes de compra, los
pagos son a 30 das contra la entrega del producto.

Se oficializa todo lo anterior por medio de un contrato el cual firman las


dos partes para reconfirmar que se est de acuerdo con los trminos
ah descritos.

NOTA: Es importante tener una persona encargada de mantener las


exhibiciones de los diferentes almacenes, con existencias suficientes y
con buena apariencia. Para esto hemos se cre un cargo dentro del
organigrama con el nombre de "Impulsador". Esta persona visitar los
almacenes de cadena y dems distribuidores una vez a la semana, para
asegurarse que todo este en perfecto orden y estado.
6.5.6.

Sistema de Almacenaje

Debido a que la produccin se hace sobre pedido, se ha estimado un


tiempo de entrega de 45 das, en el cual el producto debe estar
terminado y pasado a bodega, donde se debe hacer un premontaje para

76

las revisiones finales, para ser enviado al consumidor final. Se estima


que el tiempo mximo de bodegaje es de 8 das.
6.6.

PUBLICIDAD

Actualmente en Formas de Madera S.A. no se est llevando a cabo ningn


tipo de publicidad en medios masivos, debido a que cuatro aos atrs,
cuando se hacan publicaciones en el peridico El Tiempo, la revista Venta
tiempo, y en la revista Diner`s, no se obtuvieron los resultados esperados,
ya que para que este mtodo funcione, se necesita periodicidad y
repetitividad, para lograr mayor recordacin del grupo objetivo.

No se est realizando ningn tipo de publicidad en radio, debido a la


limitacin que existe de mostrar una imagen, la cual se considera de
suprema importancia para un producto como este.

La publicidad en televisin es muy costosa y la empresa no puede afrontar


un costo de esta magnitud. Sin embargo, se hacen publicaciones peridicas
en las revistas y medios masivos de publicidad utilizados por los
distribuidores.

El gerente comercial de Formas de Madera S.A. piensa que es ms efectiva


utilizar herramientas de publicidad en los puntos de venta tales como
pancartas las cuales son fabricadas en flexo grafa, con el objetivo de
presentar colores atractivos de bajo costos. Se considera que la flexibilidad
en tamaos, materiales y permanencia del mensaje, hacen este tipo de
publicidad muy efectiva para una empresa como Formas de Madera S.A.

77

La creacin de espacios reales dentro de las Salas de Exhibicin,


constituyen, un medio de publicidad ya que el cliente est viendo una
alternativa de copra en un espacio real.

Se estn enviando volantes directa y personalmente al cliente, con el


objetivo de llegar a quienes se consideran clientes potenciales, y piensan en
Formas de Madera S.A. como una alternativa en el momento de comprar un
producto de este tipo.
El medio de publicidad ms eficiente, segn dice el gerente comercial de
Formas de Madera S.A., es la que le comunican los clientes reales a los
clientes potenciales. Por esta razn la empresa se preocupa por mantener
una comunicacin excelente de doble va con los clientes desde el momento
en el que ste entra a la Sala de exhibicin, hasta el momento en el que se
le entrega la mercanca. Inclusive, despus de entregado se hace una
encuesta para determinar el nivel de satisfaccin del cliente con relacin al
servicio recibido.

6.6.1.

Inversin anual

Formas de Madera S.A. realiza una inversin anual de $150.000.000


aproximadamente, el cual se distribuye entre todos los medios anteriormente
mencionados.
6.7.

PROMOCIN DE VENTAS

La principal estrategia promocional que utiliza Formas de Madera S.A.


se basa en bajar los precios, con el objetivo bsico de lograr volmenes
de ventas en tiempos determinados.

78

Formas de Madera S.A. tiene estrategias dirigidas a cada

uno de sus

pblicos de la siguiente manera:


6.7.1.

Consumidor final

Los descuentos que se realizan son de varios tipos:


Descuentos por volumen: este descuento se basa en el valor del
pedido as:

VALOR

DESCUENTO

MENOS DE $5.000.000

15%

MS DE $5.000.000

20%

PAGO DE CONTADO

5% adicional

Descuentos por fechas especiales: Existen fechas especiales en


las cuales Formas de Madera S.A. considera que un descuento en
l o s precios de los productos, alentarn al cliente a cerrar su compra.
Por ejemplo, Da de la madre, Amor y Amistad, Navidad, entre otras.
Descuentos por temporadas: por remate de coleccin, productos
con poca rotacin, fin de ao o mercanca defectuosa, Formas de
Madera S.A. realiza promociones segn sea el caso.
6.7.2.

Distribuidores

Para realizar promociones, se lleg a un acuerdo con Salas Corona,


Hipercentro Cermico y Home Center, el cual consiste en mantener los
mismos precios y promociones tanto en sus Salas como en las de

79

Formas de Madera S.A., en tal caso el porcentaje de descuento se


reparte entre las dos empresas, disminuyendo el margen del 23% del
distribuidor, a lo que la promocin lo requiera.
6.7.3. Fuerza de ventas

Se han establecido metas de ventas, las cuales significan bonificaciones


trimestrales, tanto para el vendedor en particular como de la Sala que este
atiende, esto se ha hecho con el fin de estimular a los vendedores a lograr
ciertas metas e incentivar las ventas.
6.7.4. Inversin anual

Formas de Madera S.A. realiza una inversin anual de $50.000.000 para


implementar sus promociones. Aunque parezca bajo, se considera que es lo
que se debe hacer con el fin de mejorar las ventas.

6.8.

FUERZA DE VENTAS

La fuerza de ventas forma parte primordial de cualqui er empresa, ya


que, los vendedores son el medio de contacto con el cliente. Este grupo
de personas instalan una comunicacin ms eficaz dentro el proceso de
compra, ya que a travs de ste, se establece con el cliente un trato
personal y directo, donde se capta su atencin fcilmente y se obtiene
una respuesta inmediata.
Las ventas son el resultado de la combinacin de factores como el
deseo de satisfaccin al cliente, el servicio al cliente y

la fuerza de

ventas, ya que estos interactan y se complementan con otros factores


que hacen que sean o no exitosas.

80

6.8.1.

Perfil

Formas de Madera cuenta con personas receptoras de ventas, las


cuales estn coordinadas por un gerente de ventas, quien realiza el
presupuesto del rea y las metas a cumplir.

La fuerza de ve ntas est dividida en dos partes: interna y externa.


6.8.1.1. Fuerza de ventas interna

Acta en las salas de ventas y en su mayora son diseadores o


arquitectos quienes se encargan de mostrar y orientar al cliente hacia
un mejor aprovechamiento del espacio existente. Estos se encuentran
en un constante contacto con la fuerza de ventas externa ya que son
estos quienes atraen y consiguen a los clientes y los remiten a los
externos.
Vendedor interno

Cargo: Asesor de diseo punto de venta.


Jefe inmediato: Gerente de ventas.
Perfil: Seoras de buen nivel, con disponibilidad de tiempo; personas
amables y con facilidad para las relaciones interpersonales.
Descripcin genrica: Atender a los clientes que visiten la sala de
exhibicin para obtener las ventas de su presupuesto dentro de las
normas establecidas por la empresa.

81

Funciones bsicas:
Cumplir con los horarios establecidos.
Atender a los clientes que visiten el punto de venta.
Elaborar la presentacin grfica de los proyectos con su respectiva
cotizacin con base en la informacin suministrada por el cliente y
de acuerdo a las listas de precios vigentes.
Vigilar el desarrollo de decisin del cliente por el negocio.
Obtener por parte de la gerencia la atencin personalizada a los
clientes cuando la cuenta lo amerite.
Cerrar negocio.
Elaborar pedidos y planos de produccin.
Una vez instalado el pedido, hacer el seguimiento del cliente y
verificar la correcta conclusin del negocio.
Atender

en

forma

inmediata

los

inconvenientes

que

se

puedan

generar en el desarrollo de las instalaciones.


Presentar a la oficina de servicio al cliente por escrito los reclamos
a que hubiere lugar y verificar que los materiales, accesorios o
personas sean enviados oportunamente a las instalaciones.
Recaudar los dineros correspondientes.
Obtener

travs

de

los

clientes

existentes

informacin

sobre

clientes potenciales.
Mantener las salas de exhibicin en perfecto orden y aseo.
Realizar pedidos de reposicin cuando se vendan las existencias.
Solicitar visto bueno al departamento de diseo cuando se desee
modificar las exhibiciones.
Cumplir

las

normas

establecidas

con

respecto

al

manejo

documentos.
Realizar seguimiento de los problemas de correo directo.
Reportar al centro de asignacin de visitas los clientes a cotizar.

82

de

Actualizar el i nforme mensual de ventas realizado por el almacn.


Archivar consecutivamente copia de los negocios cerrados.
Descripcin especifica.
Actividades peridicas.
Reportar semanalmente a la gerencia de ventas el trabajo realizado
y/o los negocios en curso.
Asistir a la reunin semanal de mercadeo y ventas.
Asistir a la reunin semanal de cartera y presentar informes precisos
respecto a los clientes morosos.
Reportar semanalmente los motivos de prdida de negocios.
Realizar

inventarios

mensuales

de

los

productos

su

cargo

confrontar con las plantillas de control; reportar a la empresa las


diferencias presentadas.

Actividades eventuales.
Realizar reemplazos en los almacenes.
Realizar investigaciones de mercadeo y competencia.
Realizar

trabajos

varios

asignados

por

las

gerencias

en

el

mejoramiento del proceso de ventas.


Realizar entrenamiento a personal recin ingresado.

Responsabilidades.
Es responsable de cumplir con las funciones definidas en este
manual.
Es responsable de la correcta liquidacin de los precios.
Es

responsable

de

la

veracidad

contengan los planos para produccin.

83

correcta

informacin

que

Es responsable de procesar los pedidos correctamente y de acuerdo


a las normas.
Es responsable de atender y/o conservar los clientes asignados.
Es responsable de la imagen que proyecte de la empresa a travs
de su trabajo.
Es responsable de corregir con buen criterio y en forma inmediata
los problemas que se presenten en el proceso de venta.
Es responsable de no entrar en conflicto con el cliente, en caso de
clientes exaltados, buscar apoyo de la gerencia de ventas en su
defecto de la gerencia general.
Es responsable del recaudo oportuno de los contratos a su cargo.
Es responsable de cumplir la cuota asignada de ventas y colaborar
en cumplimiento de objetivo por canal y general de la empresa.
Es responsable de cumplir mnimo

en un 80% el presupuesto de

ventas asignado.
Es responsable

de mantener unos ingresos adecuados que le

permitan mejorar su nivel de vida.


Es responsable de conocer detalladamente el proceso de trabajo en
la planta.
Es

responsable

de

conocer

las

caractersticas

tcnicas

de

los

productos.
Es responsable de mantener la sala de exhibicin en perfecto estado
de orden, aseo y decoracin.
Es responsable de hacer retirar de la sala de exhibicin todos los
elementos que no necesite.
Es

responsable

de

exigir

el

mantenimiento

permanente

de

las

instalaciones locativas, muebles y elementos a su cargo.


Es responsable del control de dineros, inventarios y elementos de
decoracin a su cuidado.

84

Especificaciones del cargo.


Habilidad: Relaciones interpersonales
Instruccin: Profesional en el rea de diseo industrial o arquitectura.
Experiencia:

Requiere

un

entrenamiento

de

un

mes

para

realizar

correctamente sus funciones.

6.8.1.2. Fuerza de ventas externa:

Al igual que la fuerza de ventas interna, las personas que conforman


este grupo son diseadores o arquitectos que tengan un concepto claro
del aprovechamiento mximo del espacio. Para lograrlo, se realizan
visitas en el lugar en donde se va a ubicar al mueble con el fin de tomar
las medidas exactas del espacio y disear, con relacin a ste, el
mueble indicado que satisfaga las necesidades del cliente.
Cargo: Asesor de diseo vendedor externo.
Jefe inmediato: Gerente de ventas
Perfil: Arquitectos o diseadores.
Descripcin genrica: Atender las visitas de hogar generadas por
la sala de exhibicin para obtener las ventas asignadas en su
presupuesto dentro de las normas establecidas por la empresa.
Funciones bsicas
Cumplir con los horarios establecidos.
Buscar clientes dentro del sector.
Atender a los clientes asignados por la empresa.

85

Visitar al cliente, realizar levantamiento espacial y realizar proyecto


de asesora.
Elaborar la presentacin grfica de los proyectos con su respectiva
cotizacin de acuerdo a las listas de precios vigentes.
Vigilar el desarrollo de decisin del cliente por el negocio.
Obtener por parte de la gerencia la atencin personalizada a los
clientes cuando la cuanta lo amerite.
Cerrar negocio.
Elaborar pedidos y planos de produccin.
Verificar medidas de los espacios.
Supervisar la instalacin de los pedidos.
Una vez instalado el pedido visitar al cliente y verificar la correcta
conclusin del negocio.
Atender

en

forma

inmediata

los

inconvenientes

que

se

puedan

generar en el desarrollo de las instalaciones.


Presentar a la oficina de servicio al cliente, POR ESCRITO los
reclamos

accesorios

que
y

hubiere

personas

lugar,
sean

verificar

enviados

que

los

materiales,

oportunamente

las

instalaciones.
Recaudar los dineros correspondientes.
Obtener

travs

de

los

clientes

existentes

informacin

sobre

clientes potenciales.
Descripcin especifica.
Actividades peridicas.
Reportar semanalmente a la gerencia de ventas el trabajo realizado
y/o los negocios en curso.
Asistir a la reunin mensual de mercadeo y ventas.

86

Asistir a la reunin semanal de cartera y presentar informes precisos


respecto a los clientes morosos.
Reportar semanalmente los motivos ce perdida de negocios.

Actividades eventuales.
Realizar reemplazos en los almacenes.
Realiza r investigaciones de mercadeo y competencia.
Realizar

trabajos

varios

asignados

por

las

gerencias

en

el

mejoramiento del proceso de ventas.


Realizar entrenamiento a personal recin ingresado.
Responsabilidades.
Es responsable de cumplir con las funciones definidas en este
manual.
Es responsable de la correcta liquidacin de los precios.
Es

responsable

de

la

veracidad

correcta

informacin

que

contengan los planos para produccin.


Es responsable de procesar los pedidos correctamente y de acuerdo
a las normas.
Es responsable de atender y/o conservar los clientes asignados.
Es responsable de la imagen que proyecte de la empresa

a travs

de su trabajo.
Es responsable de corregir con buen criterio y en forma inmediata
los problemas que se presenten en el proceso de venta.
Es responsable de no entrar en conflicto con el cliente, en caso de
clientes exaltados, buscar apoyo de la gerencia de ventas en su
defecto de la gerencia general.
Es responsable del recaudo oportuno de los contratos a su cargo.

87

Es responsable de cumplir la cuota asignada de ventas y colaborar


en cumplimiento de objetivo por canal y general de la empresa.
Es responsable de cumplir mnimo en un 80% el presupuesto de
ventas asignado.
Es

responsable

de

mantener

unos

ingresos

adecuados

que

le

permi tan mejorar su nivel de vida.


Es responsable de conocer detalladamente el proceso de trabajo en
la planta.
Es

responsable

de

conocer

las

caractersticas

tcnicas

de

los

productos.
Es responsable de velar por el orden y el aseo de su zona de
trabajo.
Es responsable de apoyar el trabajo de los instaladores en las
obras.

Especificaciones del cargo.


Habilidad: Relaciones interpersonales
Instruccin: Profesional en el rea de diseo industrial o arquitectura.
Experiencia:

Requiere

un

entrenamiento

de

un

mes

para

realizar

correctamente sus funciones.


Distribucin De Vendedores externos

Cada uno tiene un almacn a cargo para crear responsabilidad sobre el


presupuesto de venta.
Esto se hace con el objetivo de distribuir los vendedores por sectores,
de tal forma que cada uno se puede dedicar exclusivamente y con
mayor atencin a su sector especifico.

88

Cargo: Impulsador

Grandes cadenas.

Personas jvenes hombres.

Disponibilidad de todos los das.

6.8.2.

Capacitacin

En cuanto a capacitacin previa se requiere lo siguiente:


Nivel de estudios: (Vendedores externos)
Diseadores.
Arquitectos.
Conocimiento planta
Maquinaria Proceso de produccin.
Gente Responsabilidades y funciones.
Conocimiento del producto
Materiales
Especificaciones
Estos se encuentran en la cartilla de capacitacin.
Conocimiento de lneas.
Conocimiento de listas de precios.
Conocimientos de especificaciones.

Conocimiento proceso de ventas

Atencin punto de venta.

Atencin personalizada en el hogar.

Cotizacin.

89

Cierre del negocio.

Formas de pago.

Entrega de mercanca.

Proceso de post-venta.

6.8.3.

Proceso De Venta

El proceso de venta empieza desde el momento en el que el cliente


entra a la sala de exhibicin. Es supremamente importante que desde el
primer contacto (momento de verdad), el cliente se sienta cmodo y
exprese fcilmente sus expectativas. Por esta razn el asesor debe
estar atento y dispuesto a aceptar y atender cualquier inquietud.

Pasos bsicos para el proceso de venta

1. Asesora (Punto de venta): se debe orientar al cliente dentro de sus


expectativas,

mostrar

las

diferentes

alternativas

existentes

explicando como estas pueden adaptarse individualmente a su


necesidad especfica.
2. Formato (Punto de venta): una vez realizada la asesora en el
punto de venta, debe establecer el grado de inters por parte del
cliente se debe preguntar datos bsicos de lo esperado, para
posteriormente diligenciar un formato de visita, el cual incluye
datos como: nombre, direccin, telfono, fecha probable de la
visita a lugar del mueble, entre otros.
3. Atencin personalizada en el hogar: Este punto es considerado de
vital importancia debido a que se piensa que cada uno de estos
factores es indispensable para que el otro funcione y as la venta
sea exitosa.

90

Dentro del proceso se encuentran las siguientes actividades:


Diseo: una vez visitado el cliente y de tomar las medidas exactas
se

debe

desarrollar

requerimientos

del

el

diseo

cliente,

del

aplicando

mueble
los

siguiendo

conocimientos

en

los
el

aprovechamiento del espacio y la importancia de los acabados.


Presentacin De Cotizaciones: Formas de Madera S.A. cuenta con
un centro de diseo donde hay una persona encargada de realizar
diseos en autocad, con el objetivo de presentar con mayor claridad
el proyecto al cliente.

En caso de una decisin positiva por parte del cliente el proceso es el


siguiente:
Cierre

del

negocio:

para

formalizar

el

cierre

del

negocio

se

diligencia un formato de pedido, en donde se especifica el tipo de


mueble,

su

lnea,

color

acabados

en

general,

el

cual

se

complementa con un plano del mueble previamente aprobado por el


cliente y un detalle de pedido que relaciona las especificaciones
finales.
Formas de pago: Formas de Madera S.A. tiene varias opciones para
el pago:
Contado. Descuento del 5%
50% inicial 50% pedido listo en bodega para despachar.
40% inicial 30% a 30 das - 30% pedido listo en bodega
para despachar.

91

30% inicial 20% a 30 das - 20% a 60 das -20% pedido


listo en bodega para despachar.
Entrega

de

mercanca:

la mercanca se entrega una vez se

encuentra en bodega y el cliente se ha acercado a cancelar el


saldo de la deuda.
Proceso

de

post-venta: una vez entregado el producto, se

realiza una llamada para asegurarse que todo el proceso fue


completamente satisfactorio.
6.8.4.

Efectividad en las ventas

Las empresas efectan importantes esfuerzos en lograr un reacomodo


de

la

operatividad

eficiencia,

reduccin

de

costos,

racionalizar

esfuerzos, cambiar procesos internos mejorando el servicio y la calidad


de los Productos (Bienes y Servicios), siendo ahora el turno afinar los
resultados del Marketing y Ventas.
Conseguir verdaderas ganancias en funcin de la efectividad del Equipo
de Ventas exige desarrollar:

Un conocimiento profundo sobre las necesidades del Cliente, y La


rentabilidad relativa de cada lnea de Negocios y/o Clientes.

Con ello se puede orientar el Esfuerzo del Equipo de Vendedores hacia


los Segmentos y Clientes mas Prometedores, dedicando mas tiempo a
personas que influyen en la Toma de Decisin de Adquisicin y esta es
una de las principales preocupaciones de F ormas de Madera.

92

6.8.5. EVALUACIN DEL PROCESO DE VENTAS

Analizando la estructura de los Procesos de Venta en Formas de


Madera S.A.

podemos hallar la siguiente distribucin de actividades y

tiempo que en promedio dedica la Fuerza de ventas:


ACTIVIDADES DE V ENTA ........................... 40%
Investigacin de Clientes (Prospeccin) 13 %
Contacto y Preparacin de Visita 4 %
Entrevista de venta 13 %
Servicio de post-venta 10 %
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS................... 60 %
Viajes y traslados 25%
Planificacin y Control 17%
Administrativas 18%

Como apreciamos se destina poco tiempo a estar realmente frente al


Cliente (13%) y las tareas complementarias toman en promedio en 60%
del tiempo de que se dispone.

Es importante canalizar mejor los recursos de la empresa y uno muy


importante es destinar un mayor tiempo para estar efectivamente frente
al Cliente en lo que esperamos que se haga una venta efectiva.

Evaluar el Proceso de Ventas, nos invita a resolver algunas preguntas:


Qu actividades consumen el t iempo de los vendedores?
Cunto tiempo consume cada tarea o actividad?

93

Qu tcnicas o conocimientos son necesarios para vender y


satisfacer a Segmentos de Clientes ms importantes?
Es posible resignar tareas a otras reas de atencin sin
afectar la percepcin del Cliente?
Qu recursos o cambios en los sistemas pueden ayudar a las
ventas para incrementar su tiempo productivo?

Algunas actividades, sin afectar la percepcin del Cliente, podran ser


entregados

reas

personas

especializadas

en

el

tema y que

comparativamente reporten menos beneficios que una fuerza de ventas


en el lugar en que debe estar FRENTE AL CLIENTE, definiendo algunos
como:
Actividades

de

Prospeccin

Investigacin.

Deteccin

Clasificacin de Clientes. Administracin de la Base de Datos de


Clientes.
Concertacin de Citas. Manejo de la Agenda y Cronograma de
Visitas. Concertando las citas se espera que un especialista en
Prospeccin concrete hasta 30 visitas a Clientes.
Asistencia

de

Servicio

al

Cliente. Introduccin

Atenc in

de

Pedidos. Gestin del Crdito a Clientes. Confirmar la entrega de


Pedidos.

Autorizacin

de

Devoluciones.

Resolver

Reclamos

de

facturacin. Solucionar emergencias administrativas.


Elaboracin de Preformas y Cotizaciones Fijacin de Precios.
Confeccionar

Cotizaciones

Preparar

Proformas.

Presentaciones y Catlogos. Tramitar aprobacin de Proformas.

94

Elaborar

Actividades
Sistemas

de

Soporte

procedimientos

Tecnologa.
de

la

La

infraestructura

organizacin

deben

estar

orientados a apoyar el trabajo de ventas, siendo importante, entre


otras

cosas,

Planificacin

considerar:
de

Cuentas

Sistemas
y

Control

Actividades

de

Calidad.

de

Relaciones.

Sistemas

de

Introduccin y servicio de Pedidos. Sistema de determinacin de


Precios.

Todos estos servicios pueden ser reestructurados empleando recursos


no

aprovechados

actualmente

en

la

empresa

de

otra

manera

subcontratando estos servicios a personas y firmas externas que estn


especializados en el tema.
6.9.

MERCADEO VIRTUAL

En Formas de Madera de Madera no se est usado ningn medio


interactivo como mercadeo directo, debido a sus altos costos. Sin
embargo se estn haciendo cotizaciones

contactos para desarrollar la

pgina Web. A pesar de no tener un montaje como

tal de la pagina, ya

se encuentra registrada bajo el nombre www.formasdemadera.com


6.10. MERCADEO DIRECTO

Para el mercadeo directo existe una base de datos de clientes, la cual se ha


ido formando a medida que se radican los pedidos en la empresa.
Esta base de datos incluye datos como:
Cdula de ciudadana

Telfono

Nombres y apellidos

Producto adquirido

Direccin

Lnea elegida

95

Lo que se busca actualmente con esta base de datos, es enviar a los


clientes antiguos, correo directo en el cual se muestren los nuevos
productos y lneas de productos que ofrece Formas de Madera S.A., e
invitarlos a que visiten las Salas de exhibicin ms cercana a su hogar.

Adems se introducir para febrero de 2001 un plan de incentivos para


los clientes, el cual consiste en regalar un objeto -arte al llevar un
nuevo cliente que realice una compra.

Otro medio de mercadeo directo son las invitaciones particulares a


ccteles
Estas

que

realizan

invitaciones

anticipadamente

una

trimestralmente

se

hacen

cotizacin

en

los

aquellos

que

por

principales
clientes
alguna

almacenes.
que

razn

tienen
no

han

comprado y a aquellos que han sido clientes ejemplares y puedan dar


fe de excelente trabajo y servicio de Formas de Madera S.A.

Otra herramienta de correo directo es utilizada durante las visitas en


los hogares de los clientes, por medio de la utilizacin de catlogos con
fotos, en donde se muestran claramente los productos y lneas de
productos que se ofrecen en la empresa.

Para garantizar el xito del mercadeo directo, la empresa realiza un


seguimiento exhaustivo de sus resultados, ya que en el momento de
tener contacto con un nuevo cliente, las vendedoras internas y los
arquitectos estn obligados a preguntar como conoci a Formas de
Madera S.A.

96

6.11. CICLO INTEGRAL DE SERVICIO AL CLIENTE

La experiencia adquirida a travs de 26 aos en el mercado y el


proceso de comercializacin a nivel nacional e internacional, unidos a
la tecnologa aplicada, aseguran un producto de ptima calidad.
Por otra parte, el esquema del negocio de FORMAS DE MA DERA S.A.
funciona

con

permitiendo

profesionales

una

excelente

expertos

calificados

planeacin

montaje

en

cada

rea,

garantizado,

dando

como resultado la satisfaccin total de sus clientes.

El ciclo cuenta de 5 partes:

Formato
de visita
Visita Almacn

Toma medidas
Desarrollo
del diseo

Cierre de negocio
Cliente satisfecho,
clientes referidos!
Formato de
post - venta

Seguimiento

Entrega de pedido

97

Visita al almacn: primer contacto con el cliente. Se busca prestar


un excelente servicio y asesora, con la finalidad de capturar el
cliente.
Toma de medidas: una vez el cliente demuestra su inters, se
realiza una visita al lugar especfico donde se va a ubicar el mueble,
con el objetivo de tomar medidas exactas y desarrollar el diseo.
Cierre del negocio: el cliente aprueba el diseo y firma y pacta las
condiciones de pago.
Entrega del pedido: el pedido es entregado e ins talado en el lugar
determinado. Al finalizar este proceso se diligencia un formato para
determinar la calidad del servicio de instalacin. Despus de la
entrega los clientes son llamados para que califiquen el servicio
recibido por Formas de Madera S.A. durante el proceso de compra.
Cuadro 3
Cliente satisfecho, cliente referido.

Se espera que los clientes

satisfechos constituyan la base para la captura de nuevos clientes,


los cuales al llegar al almacn por primera vez, son encuestados
sobre el medio por el cual conoci a Formas de Madera S.A., para
que a partir de febrero reciban un objeto arte como agradecimiento
por su referido.

98

SEGUIMIENTO POST-VENTA

No. Seguimiento

Malo
Malo

No

Regular
Regula
r

Si

Bueno

PREGUNTA

Bueno

Fecha Instalacin.
Fecha Llamada
Almacn
Instalador Mueble
Instalador Mesn
Excelen

Nombre
Direccin
Telfonos
No. Pedido
Vendedor

OBSERVACIONES

Cmo fue la atencin en la Sala de


exhibicin al solicitar la visita?
Cmo fue l a atencin y el servicio
prestado por el asesor de Formas de
Madera en su remodelacin?
Cumpli con citas programadas?
Presento
tiempo?

cotizacin

proyecto

No

Si

CALIDAD E INSTALACIN

Excelen

Alguna observacin con respecto al


Asesor?

OBSERVACIONES

Se cumpli con el tiempo de


entrega?
Cmo fue el servicio del Instalador
de Muebles?
Cmo fue el servicio del Instalador
de Vanessi (mesones)?
Qued satisfecho con la Instalaci n?

POR QU?

Tiene
alguna
observacin
con
respecto
a
la
calidad
de
los
productos?
Volvera a comprar productos de
Formas de Madera S.A.?
Tiene algn otro comentario, opinin
o queja que pueda ayudarnos a
mejorar el servicio y calidad?
MIL GRACIAS POR SU ATENCION!

99

ANEXOS
ENERO

ALMACENES BOGOTA

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO SEPTIEM. OCTUBRE NOVIEMB. DICIEMBR.

TOTAL

116

116

121

126

131

141

146

148

151

156

161

164,2

1677,2

ALMACENES PROVINCIA

29

29

29

29

29

29

29

29

29

29

29

29,6

348,6

SALAS CORONA

57

58

61

61

61

61

61

61

61

61

61

62,2

726,2

HOME CENTER

12

12

12

12

12

12

12

12

12

12

12

12,2

144,2

VENEZUELA

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20,4

240,4

5,1

50,1

246

253

258

268

273

275

278

283

288

293,8

3184,8

OTROS PAISES
TOTAL

234

235

PRESUPUESTO VENTAS 2000


Formas de Madera S.A.

ENERO

FEBRERO

MARZO

93,6

94

98,4

103,2

1 06,4

GASTOS PRODUCCIN

27,603

31,372

32,079

35,245

GASTOS ADMINISTRACIN

27,515

36,443

32,392

GASTOS VENTAS

60,976

54,03

GASTOS FINANCIEROS

12,812

7,735

MATERIAS PRIMAS

TOTAL GASTOS

223

224

ABRIL

MAYO

JUNIO

111,2

JULIO

AGOSTO SEPTIEM.

OCTUBRE NOVIEMB. DICIEMBR.

TOTAL

113,2

114

115,2

117,2

1192

1215,8

3474,2

31,293

39,334 28,816

32,284

28,836

32,551

33,126

33,8

386,3

32,136

34,133

35,102 35,428

35,127

31,159

31,159

31,1 5 9

31,8

393,5

63,983

63,773

78,504

73,873

63,09

65,454

75,838

77,202

78,566

80,1

835,4

10,731

5,709

8,674

13,287 13,525

11,897

9,885

10,063

10,241

10,4

125,0

238

240

259

259

261

268

273

254

PRESUPUESTO DE GASTOS 2000

100

1.345

1372,0

5.215

PRESUPUESTOS, RESULTADOS Y ACUMULADOS


FORMAS DE MADERA
1999-2000

ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE

RESULTADOS
1999

RESULTADOS
2000

MES

MES

131,418
251, 367
267,968
193,429
215,266
238,342
183,926
221,804
182,156
229,614
263,446
319,721

ACUMUL.
382,785
650,753
844,182
1059,448
1297,790
1481,716
1703,520
1885,676
2115,290
2378,736
2698,457

101,940
212,269
194,634
218,304
305,162
186,712
192,194
244,535
242,310
210,251

ACUMUL.
314,209
508,843
727,147
1032,309
1219,021
1411,215
1655,750
1898,060
2108,311

DIFERENCIA
MES
-29,478
-39,098
-73,334
24,875
89,896
-51,630
8,268
22,731
60,154
-19,363

101

ACUMUL.
13141,800
-68,576
-141,910
-117,035
-27,139
-78,769
-70,501
-47,770
12,384
-6,979

PORCENTUAL
(%)
MES
-22,431
-15,554
-27,367
12,860
41,760
-21,662
4,495
10,248
33,023
-8,433

PRESUPUESTO
2000

ACUMUL. MES
-37,985
-65,352
-52,492
-10,731
-32,393
-27,898
-17,650
15,374
6,941

234
235
246
253
258
268
273
275
278
283
288
294

DIFERENCIA

ACUMUL. MES ACUMUL.


469
715
968
1226
1494
1767
2042
2320
2603

-132
-23
-51
-35
47
-81
-81
-30
-36
-73

-154,791
-206,157
-240,853
-193,691
-274,979
-355,785
-386,250
-421,940
-494,689

PRESUPUESTO DE VENTAS
FORMAS DE MADERA
2001
(Millones de pesos)

ENERO

ALMACENES BOGOTA

MARZO

ABRIL

MA Y O

JUNIO

JULIO

AGOSTO SEPTIEM.

NOVIEMB.

DICIEMBR.

TOTAL

217,449

227,235

238,596

30,172

31,077

32,009

33,129

33,971

34,820

36,213

37,661

39,168

40,930

42,977

45,126

437,253

SALAS CORONA
HOME CENTER
VENEZUELA

63,464
12,485
20,808

65,368
12,859
21,432

67,329
13,245
22,075

69,686
13,709
22,848

71,456
14,057
23,428

73,242
14,408
24,014

76,172
14,985
24,974

79,219
15,584
25,973

82,388
16,207
27,012

86,095
16,937
28,228

90,400
17,784
29,639

94,920
18,673
31,121

919,740
180,932
301,554

5,202

5,358

5,519

5,712

5,857

6,003

6,244

6,493

6,753

7,057

7,410

7,780

75,388

308,624 246,000 329,009 337,366 345,800 359,632 374,017

388,978

406,482

426,806

TOTAL

299,635

172,530 177,705 183,925 188,597 193,312 201,044 209,086

OCTUBRE

ALMACENES PROVINCIA

OTROS PAISES

167,504

FEBRERO

102

250,526 2427,510

435,342 4257,690

CONCLUSIONES
Para llevar a cabo con efectividad (obtener mejores resultados con
el menor gasto de recursos) la elaboracin del plan de mercadeo,
fue

indispensable

aprender

desarrollar

habilidades

como

la

interpretacin, el anlisis, complementados con la facilidad para


atar

cabo.

Estas

habilidades

ayudadas

con

destrezas

que

demuestren lo que se es capaz de hacer, que fueron las mejores


herramientas
facilitando

para

el

interpretar

proceso

de

las

sacar

investigaciones
conclusiones

realizadas,

tiles

para

el

desarrollo del plan de mercadeo.


Otra herramienta primordial fue contar con hbitos de lectura, lo
cual

facilita

la

investigacin

travs

de

medios

escritos,

la

escritura donde su manera de ver el entorno queda plasmada para


ser interpretada.
La habilidad de saber escuchar, para luego hablar es esencial
debido que de aqu se desprende la capacidad de interpretar lo que
se percibe y no se ve claramente, siendo sta la competencia
imprescindible para la persona de mercadeo.
Capacidad para percibir el entorno, interpretarlo, analizarlo y sacar
las implicaciones que tiene ste sobre la empresa.
La creatividad es factor clave, debido a que de sta pueden y
deben surgen las estrategias vitales para el excelente desarrollo de
los objetivos de la empresa.

103

Se desarroll la capacidad de interpretar resultados numricos de


tal forma que estos determinen una herramienta fundamental en el
desarrollo del plan de mercadeo.
Se conoci el sector del mueble y el terrible decaimiento que ha
tenido en los ltimos aos, el cual se encuentra estrechamente
ligado a la recesin del sector de la construccin.
Se analiz como la situacin del pas influye directamente sobre el
nivel de ventas de la empresa.
Se investig la situacin de la empresa en su interior, lo cual nos
demostr

que

es

un

empresa

muy

estructurada,

con

un

talento

humano excelente, quien permite y colabora con el desarrollo de


Formas de Madera S.A., debido a su gran sentido de pertenencia.
La demanda del sector se encuentra en estado de decrecimiento
total, debido a que est constituida en gran parte por el sector de la
construccin. Por esta razn hubo que ampliarse a nuevos mercados
para sobrevivir.
El proceso de venta y el ciclo de servicio al cliente constituyen la
base para el cumplimiento de las ventas.

104

BIBLIOGRAFA
McDONALD, Malcolm H.B. La auditora del marketing. Editorial Daz
de Santos. 1994
WESTWOOD , John. Planeacin de mercados. Legis editoriales. 1991
CORREA, Luis Ferna ndo, QUINTERO, Juan Carlos. Diplomado en
Plan de Mercadeo. marzo de 2000.
PORTER, Michael. Ventaja competitiva.
KOTLER, Philip; Armstrong, Gary; Mercadotecnia. Editorial

Prentice

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LOVELOCK,

Christopher.

Mercadotecnia

de

Servicios.

Tercera

edicin. Mxico. Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. 1997.


GUILTINAN Joseph.

Administracin

del

Marketing.

Quinta

edicin.

Santaf de Bogot. Mc Graw Hill. 1994.


KOONZ Harold, WEIHRICH Heinz. Administracin. Dcima edicin.
Mxico. Mc Graw Hill.
LPEZ Dora Ins. Seminario de ventas y publicidad. 1999
SAINZ DE VICUA, Jos Mara. El plan de Marketing. Editorial
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Revista el Mueble y la Madera. www.revista -MM.com
Revista el Mueble y la Madera.#26. Diciembre Febrero de 2000.
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Revista el Mueble y la Madera.#22 Diciembre Febrero de 1999.
Revista el Mueble y la Madera.#27. marzo mayo de 2000.
www.dane.gov.co
www.ccb.org.co
informes peridicos Formas de Madera S.A.

105

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