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Modelosderegistroenauxiliares
Por: Alma Ruth Corts Cabrera

Con el fin de explicar de manera ms sencilla el modelo de registro en los auxiliares contables, se
ejemplificarn algunos casos.
Cuando un negocio realiza operaciones de comercializacin (compra-venta), debe tomar en cuenta que las
operaciones a crdito generan suficiente flexibilidad para administrar los recursos financieros, tanto de
quien compra (cliente), como de quien vende (proveedor o acreedor).
A la forma de llevar los registros contables de todas las operaciones econmicas que tiene un negocio, por
cuenta, tambin se conoce como modelo de registro (Lara, 2008).
Esto se comprende al suponer que el saldo de la cuenta est formado por la suma total que se debe a los
proveedores. El importe que se debe slo se determina si se revisa cada asiento individual de diario o
factura de compra. Por ejemplo, una empresa puede adeudar $2,500 000 en la cuenta proveedores y este
saldo puede estar compuesto por las correspondientes deudas a cuatro empresas distintas. Entonces,
cmo saber cunto se adeuda a cada uno? Para obtener esta informacin se mantiene un registro por
separado para cada proveedor.
Observa el ejemplo de un mayor auxiliar de proveedores, de la empresa Pasteles Samborn, S. A.:

HARINERA LA PROVIDENCIA, S.A.

Av. Las Amricas 550
Col. Cuauhtmoc, Monterrey, N.L.
Fecha
2008
Mar-01
4
10
25

Referencia

Debe

Saldo
1 D-1

$40,000

Haber

Saldo

$40,000

$40,000

$18,000
$10,000

$8,000

UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o
sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.


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CARAMELOS DEL BAJO, S.A.

Venecia 5600
Col. Renacimiento, Mxico, D.F.
Fecha
2008
Mar-01
6
12
27

Referencia

Debe

Saldo

Haber

Saldo

$5,000
$6,000

$5,000

$1,000

$8,000

$4,000

MATERIAS PRIMAS LOS PIRINEOS, S.A.

Carretera Panamericana Km. 12.5
Salamanca, Gto.
Fecha
2008
Mar-01
8
11
20
30

Referencia
Saldo
3 D-1
5 D-2
8 D-2
11 D-3

Debe

Haber

Saldo
0

$7,000
$2,000
$5,000
$10,000

$10,000

CONFITES Y COBERTURAS, S.A.

Luxemburgo 37
Valle de las Lomas, Edo. de Mx.
Fecha
2008
Mar-01
12

Referencia
Saldo
6 D-2

Debe

Haber

Saldo

$30,000

0
$30,000

Tabla 1. Ejemplo de registro de auxiliares (Guajardo, 2004).

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Para un mejor control de los registros de cuentas auxiliares de proveedores, Pasteles Samborn, S.A.,
mantiene un orden alfabtico en su mayor auxiliar de cuentas por pagar, tambin llamado mayor
auxiliar de proveedores.
Consecutivamente, estos saldos se llevan a la cuenta de mayor general proveedores, que es una
cuenta de control. Esta cuenta contiene el total o saldo de las cuentas individuales que aparecen en el
mayor auxiliar.
Esta funcin se relaciona con los registros de Ts de mayor y se convierte en un sistema de registro entre
auxiliares y mayor general de Pasteles Samborn, S.A.
Por organizacin, no existe un lmite de cuentas auxiliares que puedan operar en una empresa. Puede
haber tantos auxiliares como cuentas y subcuentas operen en la empresa, de acuerdo a su catlogo de
cuentas.
Un caso muy comn es que al trabajar una empresa con diferentes cuentas bancarias de cheques, se
utilice un auxiliar por cada una de las subcuentas (cuentas de cheques) donde se lleva un control de las
operaciones: emisin de cheques, depsitos, cargos o crditos. De esta forma, la concentracin de todas
las subcuentas forma el total de la cuenta de bancos.
Otra cuenta que utiliza auxiliares invariablemente es la cuenta de clientes, pues cada operacin de venta
a crdito (y sus correspondientes pagos parciales del saldo de cada uno de los clientes de un negocio o
empresa) requiere un registro minucioso y detallado para mantener el saldo actualizado y real de la
subcuenta de cada cliente. La suma de todos los auxiliares (o subcuentas) forman el total de clientes.
Como has visto, una empresa que se apoya en el uso de auxiliares, tiene la ventaja de poder identificar en
cualquier momento y con facilidad tanto los saldos de las subcuentas como los registros que los
conforman. La informacin detallada que muestran los auxiliares facilita la identificacin de las partidas y
sirven de apoyo en la toma de decisiones a corto plazo. Tambin apoyan a la gerencia en la seleccin de
acciones para organizar los planes de la empresa, que pueden incluir la cobranza, los pagos de nmina,
pagos de impuestos, los crditos, las ventas, o el pago de comisiones al personal de ventas o de cobranza,
entre otros.

Referencias
Guajardo, G. (2004) Contabilidad financiera. Mxico: Mc Graw Hill.
Lara, E. (2008). Primer curso de contabilidad (22a. ed.) Mxico: Editorial Trillas.

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