Compras, Ventas y Sus Cuentas Afines

CA_M1AA1L2_Compras
Compras,ventasysuscuentasafines
Por: Alma Ruth Corts Cabrera
Compras
Un aspecto muy importante en las transacciones de negocios, es el tratamiento y control de los

egresos. Para comprender cmo se lleva el registro de las cuentas de compras y sus cuentas afines,
respecto de los mtodos de registro de control de mercancas, revisa lo siguiente.
Una empresa comercial compra artculos para revenderlos. El costo de la mercanca comprada se lleva
a una cuenta llamada compras, si se trata del sistema peridico la cuenta se llama inventarios.
Registro de operacin
La compra de artculos
con la finalidad de
revenderlos.
Inventarios
peridicos
Compras.
Inventarios
perpetuos
Inventario de
mercancas.
Ejemplo:
El 10 de febrero de 2009, la empresa Duraglass, S.A. compra mercanca con valor de $70,000.00 ms
IVA a Vidrios Mexicanos, S.A., a crdito. El anlisis quedara:
Activo: por el sistema peridico aumentar la cuenta de compras, pero si el sistema de registro es
perpetuo aumentar la cuenta de inventarios por la compra de mercancas. Al registrar esta compra, se
genera un IVA por acreditar que tambin aumenta.
Pasivo: la compra que se realiza a crdito, debe aumentar la cuenta de proveedores para registrar
la obligacin de pago que contrae Duraglass.
UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o
sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Registroendiariogeneral
Duraglass, S.A.
Diario general
Sistema de inventarios peridicos
10 de Febrero 2009
Compras
$70,000.00
IVA por acreditar
11,200.00
Proveedores
$81,200.00
Sistema de inventarios perpetuos

10 de Febrero 2009
Inventarios
$70,000.00
IVA por acreditar
11,200.00
Proveedores
$81,200.00
Para registrar la compra de mercancas a crdito.
Devolucionessobrecompra
En ocasiones las empresas devuelven algunas mercancas compradas porque llegan daadas por mal
embarque, por estar defectuosas, por haber comprado ms de lo que se necesita, etc. Una vez que el
vendedor est de acuerdo en aceptar la devolucin, se procede a registrar la operacin.
Devolucin de
mercancas compradas,
debido a que no se
reciben en condiciones
ptimas.
Inventarios peridicos
Devoluciones y
bonificacin sobre compra.
Inventarios perpetuos
Inventario de
mercancas.
Ejemplo:
El 16 de febrero de 2009, Duraglass, S.A. devolvi mercancas defectuosas adquiridas el 10 de febrero
a Vidrios Mexicanos, S.A. con un valor de $10,000.00 ms IVA.
El anlisis quedara:
Pasivo: disminuye la cuenta de proveedores por la devolucin de la mercanca que se haba
comprado a crdito.
Activo: en el sistema de inventario peridico, disminuye la cuenta de compras, con abono a la

cuenta complementaria llamada devoluciones sobre compra; tambin disminuye la cuenta de IVA por

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acreditar, por la parte de mercancas devueltas. En el inventario perpetuo, el registro es similar pero con
abono a la cuenta de inventarios.
Duraglass, S.A.
Diario general
16 de Febrero 2009
Proveedores
$11,600.00
IVA por acreditar
$1,600.00
Devoluciones sobre compras
10,000.00

16 de Febrero 2009
Proveedores
$11,600.00
IVA por acreditar
$1,600.00
Inventarios
10,000.00
Para registrar la devolucin de mercanca defectuosa
Descuentossobrecompra
Para alentar a los clientes a pagar pronto sus deudas, es frecuente que se les ofrezca un descuento por
pronto pago, siempre que se efecte dentro de un periodo corto posterior a la venta. La empresa que
ofrece el descuento debe presentar las condiciones de pago de las facturas.
Cuando los clientes pagan
pronto sus deudas, se
hace un descuento por
pronto pago, promovido
por la empresa.
Inventarios
peridicos
Descuento sobre
compras.
Inventarios
perpetuos
Inventario de
mercancas.
Ejemplo:
El 21 de febrero de 2009, Duraglass, S.A. liquida su deuda con Vidrios Mexicanos, S.A., entregando el
cheque no. 7104. Las condiciones de venta indicaban que si realizaba el pago en los 10 das
posteriores tendra derecho a un descuento por pronto pago. El anlisis quedara:
Pasivo: disminuye la cuenta de proveedores por la liquidacin del adeudo con Vidrios Mexicanos,
S.A., indistintamente del sistema de inventarios que se emplea.
Activo: la cuenta de proveedores, disminuye por el pago efectuado con la cuenta bancaria. Si

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Duraglass, S.A. emplea el sistema de inventario peridico, el descuento por compra se registra en la
cuenta descuento sobre compras. En caso de llevar el inventario perpetuo debe registrarlo en la cuenta
inventarios. Indistintamente del sistema de inventario que lleve debe registrar el IVA por acreditar que
se disminuye por aprovechar el descuento.
Registroeneldiariogeneral
Si Duraglass, S.A. hubiera pagado su adeudo hasta el 2 de marzo de 2009, no tenda derecho al
descuento por pronto pago, y en ambos sistemas de registro, ste sera el mismo. El registro en
diario quedara:
Duraglass, S.A.
Diario General
21 de Febrero 2009
Proveedores
$69,600.00
Bancos
$69,600.00

21 de Febrero 2009
Proveedores
$69,600.00
Bancos
$69,600.00
Para registrar el pago a proveedores.
Gastosadicionalesqueformanpartedelproducto(otrosgastos)
Cuando se realiza la compra de artculos y se llevan a cabo operaciones para venderlos, se generan
gastos que deben contabilizarse para que formen parte del costo del producto. Segn Guajardo (2004),
los gastos ms comunes son:
Fletes. Es el costo del transporte que debe pagar el comprador por recibir en sus instalaciones el
producto o mercanca. Este gasto puede negociarse en caso de que lo llegue a pagar el proveedor.
a. Libre abordo (LAB) punto de embarque.- El comprador debe pagar todos los costos de
envo.
b. Libre abordo (LAB) punto de destino.- El vendedor debe pagar todos los costos de envo.
Seguros. Consiste en el pago de un convenio para garantizar el buen estado de un activo, o

cuando se les enva a otro punto geogrfico, asegurar que llegue en ptimas condiciones.
Impuestos por importacin. Siempre que se abastezcan productos o materiales provenientes de

otro pas, es necesario considerar el pago de impuestos arancelarios para recibir el activo en
territorio nacional. Esto implica honorarios de agentes aduanales, pago de derechos, aranceles,
cuotas, permisos, entre otros conceptos y se integran al costo del producto.

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Los gastos por fletes
que paga el comprador
son un costo adicional
de la mercanca
comprada.
Inventarios
peridicos
Inventario de
mercancas o almacn
y costo de ventas.
Ventas.
Ejemplo:
Si en la compra de mercancas Duraglass, S.A. tuvo condiciones LAB punto de embarque, por
$20,000.00 ms IVA, por concepto de fletes.
El anlisis quedara:
Activo: el valor de las compras aumenta, por medio de un cargo a la cuenta de fletes por compras,
si emplea el sistema peridico; en cambio si usa el sistema perpetuo debe aumentar la cuenta
inventarios. Tambin se genera un IVA por acreditar, mismo que aumenta con un cargo.
Activo: disminuye la cuenta bancos por el pago del flete.
Registroeneldiariogeneral
Duraglass, S.A.
Diario General
Fletes sobre compras $20,000.00
IVA por acreditar
3,200.00
Bancos
$23,200.00

Inventarios
$20,000.00
IVA por acreditar
3,200.00
Bancos
$23,200.00
Para registrar el pago de fletes sobre compra en los registros del comprador.
Como hemos visto, las cuentas de compras requieren un tratamiento especfico, ya que de ellas se
derivan otras transacciones que manejan las consideraciones de negocio para proveedores y
clientes, as como los correspondientes pagos de impuesto al valor agregado (IVA).
Ventas
Un aspecto muy importante en las transacciones de negocios, es el tratamiento y control de los ingresos.
Para comprender cmo se lleva el registro de las cuentas de ventas y sus cuentas afines, respecto de los
mtodos de registro de control de mercancas, revisa lo siguiente:

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Registrar la venta de las mercancas, su contabilizacin es similar al registro de los ingresos por servicio.
Ventas de mercanca.
Ventas.
Inventario de mercancas
o almacn.
Ejemplo:
El 11 de febrero de 2009 Duraglass, S.A. vendi a crdito a Constructora Sultana, S.A., cinco cristales
polarizados para ventas a $10,000.00 ms IVA cada uno. El costo del cristal es de $5,500.00 cada uno.
Anlisis de operacin:
Activo: aumenta la cuenta de clientes por la venta de mercanca a crdito.
Pasivo: aumenta la cuenta de IVA por pagar por la venta realizada a crdito.
Ingresos: aumenta la cuenta de ventas para registrar la transaccin de venta de mercancas.
Si Duraglass, S.A. emplea el mtodo de inventarios perpetuos, se hara el anlisis y registro de un asiento
contable adicional, afectando al costo de ventas y al inventario.
Activo: disminuye el inventario con la venta de mercancas.
Gastos: aumenta la cuenta de costo de ventas mediante un cargo.
Duraglass, S.A.
Diario general
10 de Febrero 2009
Clientes
$58,000.00
IVA por pagar
8,000.00
Ventas
50,000.00

10 de Febrero 2009
Clientes
$58,000.00
IVA por pagar
$8,000.00
Ventas
50,000.00
Para registrar la venta de cinco cristales a Constructora Sultana, S.A.

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El costo de la mercanca vendida se registra de la siguiente manera:

Duraglass, S.A.
Diario general
10 de Febrero 2009
No se hace registro alguno

10 de Febrero 2009
Costo de ventas
$27,500.00
Inventarios
$27,500.00
Para registrar el costo de la mercanca vendida (slo para inventarios perpetuos).
Devolucionessobreventa
Cuando una empresa realiza ventas, existen clientes que devuelven todo o parte de los artculos
comprados. Algunas razones de las devoluciones sobre venta son que el cliente cambi de opinin, que
compr ms de lo que necesita, que se deterior la mercanca en el traslado, etc.
Devoluciones de mercancas
vendidas.
Devoluciones y
bonificaciones sobre venta.
Inventario de mercancas o
almacn.
Ejemplo:
El 13 de febrero de 2009 Constructora Sultana, S.A. devolvi uno de los cristales comprados el 11 de
febrero.
El anlisis quedara:
Ingreso: las ventas disminuyen por la devolucin de la mercanca, para lo cual se carga a la cuenta
devoluciones y bonificaciones sobre ventas.
Pasivo: el IVA por pagar se debe disminuir por la cantidad que corresponda a la mercanca devuelta.
Activo: disminuye la cuenta de clientes, en la cual se registr la venta a crdito, por la devolucin que
se hace.

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En el caso que Duraglass, S.A. emplee el mtodo de registro de

inventarios perpetuos, se debe hacer el anlisis y registro de un
asiento contable adicional, referente a la devolucin de mercancas.
A continuacin se muestra cmo quedara el asiento de devolucin de mercancas, aplicando el mtodo de

inventarios perpetuos:
Activo: aumenta el inventario por la devolucin de mercancas. Tambin se genera un IVA por
acreditar, mismo que aumenta con un cargo.
Gastos: disminuye la cuenta de costo de ventas mediante un abono.
Duraglass, S.A.
Diario general
Sistema de inventarios
peridicos
13 de Febrero 2009
Devoluciones y
bonificaciones
sobre ventas
$10,000.00
IVA por pagar
1,600.00
Clientes
$11,600.00

13 de Febrero 2009
Devoluciones y
bonificaciones
sobre ventas
$10,000.00
IVA por pagar
1,600.00
Clientes
$11,600.00
Para registrar la devolucin de mercanca vendida el 10 de febrero a Constructora Sultana, S.A.
El registro de la entrada de mercanca al inventario se muestra a continuacin:

Duraglass, S.A.
Diario general
13 de Febrero 2009
No se hace registro alguno

13 de Febrero 2009
Inventarios
$5,500.00
Costo de ventas
$5,500.00
Para registrar la entrada de la mercanca devuelta (slo para inventarios

perpetuos).

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Descuentosobreventas
Los descuentos sobre venta aplican de la misma forma que el descuento sobre compra, citado
anteriormente, solo que ahora es desde el punto de vista de quien vende la mercanca.
Descuento sobre
mercancas vendidas.
Rebajas y descuentos
sobre venta.
Inventario de mercancas
o almacn.
Ejemplo:
El 13 de febrero de 2009 Constructora Sultana, S.A. paga el total del adeudo que mantiene con Duraglass,
S.A., y recibe un descuento por pronto pago del 2% sobre su adeudo.
El anlisis quedara:
Activo: aumenta la cuenta de bancos, por la entrada de efectivo a la cuenta de Duraglass, S.A.
Pasivo: el IVA por pagar se debe disminuir por el descuento concedido al cliente.
Ingresos: las ventas disminuyen a travs de la cuenta de descuentos sobre ventas.
Activo: disminuye la cuenta de clientes, al haber efectuado el pago de esta operacin.
Duraglass, S.A.
Diario general
Sistema de inventarios
peridicos
21 de Febrero
2009
Bancos
$45,472.00
Descuento
sobre ventas
800.00
IVA por pagar
128.00
Clientes
$46,400.00

21 de Febrero 2009
Bancos
$45,472.00
Descuento sobre ventas

IVA por pagar
Clientes
800.00
128.00
$46,400.00
Para registrar el descuento por pronto pago sobre la venta realizada el 10 de

febrero.

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Con los ejemplos anteriores hemos abordado el tratamiento contable de las ventas y sus cuentas
afines, pues toda transaccin comercial requiere considerar tanto las devoluciones como los
descuentos que se llevan a cabo por acuerdos comerciales o condiciones necesarias para mantener
una buena relacin con clientes y proveedores.
Referencia
Guajardo, G. (2004). Contabilidad Financiera. Mxico: Mc Graw Hill.
10

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Un aspecto muy importante en las transacciones de negocios, es el tratamiento y control de los

Sistema de inventarios perpetuos

Para registrar la compra de mercancas a crdito.

Activo: en el sistema de inventario peridico, disminuye la cuenta de compras, con abono a la

Sistema de inventarios perpetuos

Para registrar la devolucin de mercanca defectuosa

Sistema de inventarios perpetuos

Para registrar el pago a proveedores.

Seguros. Consiste en el pago de un convenio para garantizar el buen estado de un activo, o

Impuestos por importacin. Siempre que se abastezcan productos o materiales provenientes de

Sistema de inventarios perpetuos

Sistema de inventarios perpetuos

Para registrar la venta de cinco cristales a Constructora Sultana, S.A.

El costo de la mercanca vendida se registra de la siguiente manera:

Sistema de inventarios perpetuos

Para registrar el costo de la mercanca vendida (slo para inventarios perpetuos).

En el caso que Duraglass, S.A. emplee el mtodo de registro de

A continuacin se muestra cmo quedara el asiento de devolucin de mercancas, aplicando el mtodo de

Sistema de inventarios perpetuos

Para registrar la devolucin de mercanca vendida el 10 de febrero a Constructora Sultana, S.A.

El registro de la entrada de mercanca al inventario se muestra a continuacin:

Sistema de inventarios perpetuos

Para registrar la entrada de la mercanca devuelta (slo para inventarios

Sistema de inventarios perpetuos

Descuento sobre ventas

Para registrar el descuento por pronto pago sobre la venta realizada el 10 de

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