Manual de Gestin de Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil Captulo 1 -

CAPTULO 1
Empadronamiento de
Grupos, Distritos y Zonas
como organismos de
Scouts de Argentina Asociacin Civil
GENERALIDADES
1.

Del empadronamiento de los organismos

Es competencia del Consejo Directivo el empadronamiento de Grupos Scouts,
Distritos y Zonas como organismos administrativamente descentralizados, quien la
delega en el Director Ejecutivo, o quien este designe.

TTULO I
Empadronamiento
de GRUPOS SCOUTS
como Organismos de
Scouts de Argentina Asociacin Civil
2.

De la promocin de Grupos Scouts

Es responsabilidad del Director de Distrito promover la constitucin de nuevos
Grupos Scouts en su jurisdiccin (RG 3.4.4.a). A tal fin puede utilizar las
orientaciones que obran en el anexo 1 de este Capitulo.

Convenios de Patrocinio:
3.

Socios o partenaire
Para Scouts de Argentina Asociacin Civil cada Institucin Patrocinante es un
partenaire / socio con el cual se ha constituido una alianza y se ha acordado
trabajar juntos en la formacin de nios /as, jvenes y adultos, conforme al Mtodo
scout, con las facultades y compromisos expresados en el Reglamento General de la
Asociacin. (RG 2.2.9; 2.2.10) expresando dicho acuerdo mediante un Convenio
de Patrocinio
Pueden ser entidades patrocinantes (RG 2.2.2)
a)
Las confesiones religiosas debidamente reconocidas por las normas legales
vigentes, cuyo concepto y prcticas fundamentales son compatibles con los
Principios del Movimiento Scout.
b)
Las instituciones educativas.
c)
Las instituciones voluntarias y clubes.
d)
Las organizaciones de servicio.
e)
Las organizaciones cvicas, con excepcin de los partidos polticos.
f)
Los sindicatos y asociaciones profesionales.
g)
Las asociaciones comunitarias y vecinales.

2 - Manual de Gestin de Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil Capitulo 1 h)

i)

Las asociaciones de residentes extranjeros.

Instituciones educativas, fundaciones, asociaciones, ONG dedicadas a la
atencin de personas con discapacidad.

la enumeracin precedente es meramente enunciativa.

4.

Poder de firma
Los Convenios de Patrocinio son firmados nicamente por el Presidente de la
Asociacin o un apoderado designado al efecto.

5.

Las respectivas Comisiones o Equipos Confesionales de Formacin Religiosa de

Scouts de Argentina Asociacin Civil conforme al RG 2.2.4 son los responsables de
fijar las pautas para definir los convenios propios de cada Institucin Religiosa de su
confesin (Iglesia, Parroquia, Templo, Colegio u Otra) que patrocina un Grupo Scout a
nivel local. [1]

Proceso para firmar el convenio:

6.

Solicitud de firma
Los pasos para solicitar la firma de un convenio sern:
6.1 El Director de Distrito dialogar con la potencial Institucin Patrocinante del nuevo
Grupo Scout a constituirse.
6.2 La propuesta de convenio la presentar el Director de Distrito, con el aval del
Director de Zona en un plazo no menor a treinta (30) das corridos de la fecha
prevista para la suscripcin del mismo. Esta propuesta debe ser enviada a la
Oficina Scout Nacional (Administracin) a los efectos de su estudio por los
Asesores Legales de la Asociacin u otros asesores designados al efecto.
6.3 Decisin de firma
6.3.1 Aceptacin a la firma del convenio:
En caso de ser avalada la propuesta del Convenio de Patrocinio, se acordara
con el Presidente de Scouts de Argentina Asociacin Civil -o el apoderado designado
al efecto-, donde y cuando se har efectiva la firma del mismo.
6.3.2 Negativa a la firma del convenio:
Si de los estudios realizados, se desaconsejara la firma del Convenio, el Director de
Operaciones notificar fehacientemente al Director de Distrito y al Director de Zona
fundamentando las razones de tal decisin. El Director de Distrito proceder a su
comunicacin a la potencial Institucin Patrocinante.

7.

Resguardo de la Documentacin
La Oficina Scout Nacional (Administracin), la Zona, el Distrito, como as tambin el
Grupo Scout sern depositarios de:
7.1
Un original de cada convenio firmado
7.2
Todas las copias de la documentacin de las gestiones realizadas, inclusive
de las que se desaconsejaron la firma de convenios.

En caso de la Iglesia Catlica, esto se cumple con el aval explicito del Obispo Diocesano -puntos 4.2 y 4.3 de
los Trminos de Referencia suscriptos con la Iglesia Catlica- y conforme al punto 19 del Directorio de Pastoral
Scout Catlica editado por la Oficina del Libro de la Conferencia Episcopal Argentina (CEA).
En caso de otras Confesiones, deben tener el aval de la mxima autoridad de la respectiva institucin religiosa.

Manual de Gestin de Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil Captulo 1 -

Contratos de Comodato o usufructo de instalaciones

8.

Del poder de firma

Los Contratos de Comodato, o contrato de locacin o usufructo de instalaciones o
terrenos por parte de los organismos (Grupos Scouts, Distritos o Zonas) de Scouts de
Argentina Asociacin Civil solo se firman por el Presidente de la Asociacin o un
apoderado designado al efecto.

9.

Usufructo de Instalaciones en Grupos Scouts Patrocinados.

Si la Institucin Patrocinante tambin facilita las instalaciones o predio, la autorizacin
puede obrar como un anexo al Convenio de Patrocinio indicando claramente cuales
son las instalaciones que se brindan para uso de los miembros de la Asociacin.

10.

Proceso para firmar el contrato:

Para firmar un Contrato de Comodato o Contrato de Locacin se seguir el
procedimiento mencionado en el punto 6 del presente capitulo.

Documentacin necesaria para solicitar la

constitucin de un
GRUPO SCOUT
de Scouts de Argentina Asociacin Civil
11.

La documentacin necesaria para solicitar la constitucin de un Grupo Scout de Scouts

de Argentina Asociacin Civil debe presentarse personalmente o por va postal en la
Oficina Scout Nacional. Al solo efecto de agilizar la gestin, puede adelantarse la
misma va correo electrnico o fax. En todos los casos debe remitirse una copia al
Director de Distrito y al Director de Zona.
A. Original del Convenio de Patrocinio con la Institucin Patrocinante,
[2].
B. Solicitud de constitucin de un Grupo Scout de Scouts de Argentina
Asociacin Civil debidamente completada
C. Contrato de comodato (3), contrato de locacin o constancia
debidamente certificada de la autorizacin de los propietarios o de los
que usufructan el terreno, para que en esas instalaciones puedan
desarrollar actividades los miembros de Scouts de Argentina Asociacin
Civil.
D. En Grupos Scouts Patrocinados, si la Institucin Patrocinante tambin
facilita las instalaciones o predio, la autorizacin puede obrar como un
anexo al Convenio de Patrocinio indicando claramente que instalaciones se
brindan para uso de los miembros de la Asociacin.
E. Inventario de bienes inicial (ver capitulo 2, punto 5 del presente manual)
que poseer el futuro Grupo Scout (carpas, herramientas, etc.)

En caso de la Iglesia Catlica, esto se suple con el aval explicito del Obispo Diocesano -puntos 4.2 y 4.3 de
los Trminos de Referencia -;
En caso de otras Confesiones los Convenios deben tener el aval de la mxima autoridad de la respectiva
institucin religiosa.
3
Los contratos de comodato solo se firman por el Presidente de Scouts de Argentina Asociacin Civil o un
apoderado designado al efecto.

4 - Manual de Gestin de Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil Capitulo 1 -

H.

I.

F. Inventario de bienes prestados por terceros (la Institucin Patrocinante,

padres de los beneficiarios, dirigentes u otra organizacin).
G. Copia del Acta de Constitucin del Grupo Scout, donde constar:
1. Lugar y fecha de la reunin.
2. La presencia del Director de Distrito o quien este designe para
dar formalidad al acto.
3. Participantes de la misma.
4.
La fundamentacin del nombre del Grupo Scout,
recomendando la no utilizacin de nombres de personas vivas.
5. La fundamentacin del color de pauelo.
6. La nmina de los Adultos que sern responsables con las
funciones que proponen para cada uno (incluidas las de
Tesorero y Secretario), constando apellidos y nombres
completos, fecha de nacimiento, DNI y religin y, en su caso, el
representante de la Institucin Patrocinante.
7. Designacin del futuro Jefe de Grupo.
8. Definicin del tipo de Grupo, conforme a las siguientes
categorizaciones:
8.1 Si se constituye con miembros beneficiarios masculinos y
femeninos conforme al art 79 del Est. SAAC (Grupo Mixto)
- (RG 2.1.6)
8.2 Definicin de si el Grupo ser Homogneo en funcin de la
nacionalidad de los miembros, de la comunidad
correspondiente o, en su caso, de la pertenencia a la
Institucin patrocinante. (Est. SAAC 82)- (RG 2.1.3)
8.3 Definicin de si el Grupo ser Heterogneo u Homogneo
Religioso (4) (Est. SAAC 82)- (RG 2.1.5)
Informe de antecedentes de los adultos que acrediten formacin scout: El
Director de Distrito donde se constituir el Grupo Scout y el Director de la
Zona emitirn un informe indicando los antecedentes del pase de estos
adultos, conforme al procedimiento del Capitulo 4 Gestin de pase de
miembros entre organismos de la Asociacin.
Informe de adultos que NO acrediten formacin scout, se debe adjuntar de
cada uno:
+currculum profesional / laboral y social (Se exceptan de este requisito
a aquellos adultos de Grupos Scouts Patrocinados, atento a que la
Institucin Patrocinante se hace responsable de la presentacin de los
mismos).

Otorgamiento del Nmero de Registro

12.

En caso de Grupos Scouts, la Oficina Scout Nacional, en el trmino de quince (15) das
corridos de recibida la documentacin, informar el resultado de la gestin a los
interesados, notificndoles, de corresponder, el Nmero de Registro como
Organismo de Scouts de Argentina Asociacin Civil, asimismo, remitir copia de la
decisin al Director de Operaciones y a los Directores de Distrito y Zona.

En caso de que se deseen declarar Heterogneo Religioso y conformen un Grupo Scout Confesional
(Patrocinado por Institucin Religiosa, Articulo 2.2.3 y siguientes del Reglamento General): debe constar la
autorizacin fehaciente del responsable mximo de la Institucin Patrocinante. En caso de la Iglesia Catlica, se
debe contar con el aval explicito del Obispo Diocesano -puntos 4.2 y 4.3 de los Trminos de Referencia
suscriptos con la Iglesia Catlica-.
En caso de otras Confesiones deben tener el aval de la mxima autoridad de la respectiva Institucin religiosa

Manual de Gestin de Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil Captulo 1 -

13.

Afiliacin como Miembros de Scouts de Argentina: Dentro de los sesenta (60) das
corridos de recibida la notificacin del Nmero de Registro como Organismo de
Scouts de Argentina, el Jefe del Grupo Scout proceder a cumplimentar los pasos
necesarios para el registro y el pago de la cuota social de sus miembros, conforme al
procedimiento afiliatorio vigente. Recin con este requisito el otorgamiento del Nmero
de Registro como Organismo quedar firme.

Documentacin que acredita

la pertenencia de un Grupo Scout como organismo
de Scouts de Argentina Asociacin Civil
14.

Una vez recibido el primer registro afiliatorio de los Miembros del Grupo Scout la
Oficina Scout Nacional proceder a remitir al domicilio postal del Jefe de Grupo la
documentacin y elementos identificatorios como organismo de Scouts de Argentina,
como ser:
Bandera de Scouts de Argentina Asociacin Civil
Nota del Presidente de la Asociacin donde consta el Nmero de Registro
como Organismo de Scouts de Argentina Asociacin Civil, que deber ser
pegada en el Libro de Acta del Consejo de Grupo, situacin que servir de
primera rubrica.
Libro rubricado para el registro de Miembros Beneficiarios
Libro rubricado para el registro de Miembros Adultos
Libro rubricado de Caja.
Libro rubricado de Inventario de bienes.
Manual de Gestin Norma CE010.
Carpeta de formularios oficiales para legajos de SAAC.
Otros que el Consejo Directivo o el Comit Ejecutivo establezcan.

TTULO II
Documentacin que acredita
la pertenencia de DISTRITOS y ZONAS
como organismos de
Scouts de Argentina Asociacin Civil
15.

Para la constitucin de Distritos y Zonas se proceder conforme a las Pautas

establecidas en el Capitulo 14 de este Manual.

16.

Distritos.
16.1 Una vez realizada la correspondiente Asamblea de eleccin de autoridades de
un nuevo Distrito, el acta de la misma se remitir a la Direccin de Operaciones,
con copia al Director de Zona, para su conocimiento y efectos.
16.2 Se indicaran los datos del respectivo Director de Distrito y la direccin
correspondiente a la sede Distrital.
16.3 Desde la Oficina Scout Nacional (Administracin) se le remitir los elementos
correspondientes para que puedan registrarse en sus nuevas funciones
asociativas. Recin quedar firme el procedimiento de constitucin de
nuevos distritos cuando se reciban completos dichos elementos en la
Oficina Scout Nacional (Administracin).

6 - Manual de Gestin de Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil Capitulo 1 17

Zonas
Cuando se notifique la resolucin del Consejo Directivo nombrando al nuevo Director de
Zona, desde la Oficina Scout Nacional (Administracin) se le remitir los elementos
correspondientes para que puedan registrarse l, sus Asistentes y los Asesores
Religiosos de la Zona en sus nuevas funciones asociativas. Recin quedar firme el
procedimiento de constitucin de nuevas Zonas cuando se reciban completos
dichos elementos en la Oficina Scout Nacional (Administracin).

18

Una vez recibido el primer registro afiliatorio de los Miembros del nuevo Distrito o la
Zona, la Oficina Scout Nacional proceder a remitir al domicilio postal del responsable
del Organismo, la documentacin y elementos identificatorios como organismo de
Scouts de Argentina Asociacin Civil, como ser:

Una Nota del Presidente de la Asociacin donde se otorga el Nmero

de Registro de Organismo, que deber ser pegada en el Libro de
Actas del Consejo respectivo, situacin que servir de primera rubrica
en este libro.
o

Slo en el caso de los Distritos, se enviar otra Nota del

Presidente de la Asociacin exclusivamente para ser
pegada en el Libro de Actas de Asambleas del Distrito,
situacin que servir de primera rubrica en dicho libro. (en
caso de que el Consejo de Distrito decida tener un solo
libro para las actas de Consejo y Asambleas, ambas notas
debern ser pegadas en el mismo libro, una a continuacin
de la otra).

El Libro rubricado para el registro de Miembros Adultos

El Libro rubricado de Caja.

El Libro rubricado de Inventario de bienes.

Manual de Gestin Norma CE010.

Carpeta de formularios oficiales para legajos de SAAC.

Otros que el Consejo Directivo o el Comit Ejecutivo establezcan.

Manual de Gestin de Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil Captulo 1 -

Pg. 1.

SOLICITUD DE CONSTITUCIN
DE GRUPO SCOUT COMO ORGANISMO DE
SCOUTS DE ARGENTINA ASOCIACION CIVIL
RESERVADO PARA OFICINA SCOUT NACIONAL:

REGISTRO como Organismo de SAAC Nro:

Sr. Director Ejecutivo de

Scouts de Argentina Asociacin Civil
Presente
__________
Los abajo firmantes, en conocimiento del Estatuto de Scouts de Argentina Asociacin Civil (Est.
SAAC) y de lo establecido en la Norma CE010-01 del Comit Ejecutivo Nacional, le hacemos llegar la
presente solicitud de empadronamiento para la constitucin como un Grupo Scout de la Asociacin.

Zona y Distrito
donde trabajara:

ZONA: N:_______

DISTRITO N: _______

NOMBRE PROPUESTO:
NOMBRE ALTERNATIVO:
Domicilio________________________________________________
_______________________________________________________

Domicilio Postal
de la
Sede del Grupo

BARRIO: _______________________________________________
Cdigo Postal.: ______________________
Localidad: ______________________________________________
Provincia: ______________________________________________

Nombre del futuro Jefe de ______________________________________________________

Grupo como
______________________________________________________
RESPONSABLE de la
organizacin

Telfonos de contacto Fijo:___________________________________________________

Celular: ________________________________________________

E-mail

8 - Manual de Gestin de Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil Capitulo 1 Pg. 2.

Documentacin que se adjunta

Cantidad de
Hojas

Original del Convenio de Patrocinio

Patrocinante, [5].(6)

con la Institucin

Contrato de comodato (6), contrato de locacin o constancia

debidamente certificada de la autorizacin de los propietarios o
de los que usufructan el terreno, para que en esas instalaciones
puedan desarrollar actividades los miembros de Scouts de
Argentina Asociacin Civil.
Nota: En Grupos Scouts Patrocinados, si la Institucin Patrocinante tambin
facilita las instalaciones o predio, la autorizacin puede obrar como un anexo al
Convenio de Patrocinio indicando claramente que instalaciones se brindan para
uso de los miembros de la Asociacin.

Inventario de bienes inicial (ver capitulo 2, punto 5 del Manual de

Gestin de Organismos) que poseer el futuro Grupo Scout
(carpas, herramientas, etc.)
Inventario de bienes prestados por terceros (la Institucin
Patrocinante, padres de los beneficiarios, dirigentes u otra organizacin).
Copia del Acta de Constitucin del Grupo Scout, donde consta:
1. Lugar y fecha de la reunin.
2. La presencia del Director de Distrito o quien este designe para dar
formalidad al acto.
3. Participantes de la misma.
4. La fundamentacin del nombre del Grupo Scout, recomendando la no
utilizacin de nombres de personas vivas.
5. La fundamentacin del color de pauelo.
6. La nmina de los Adultos que sern responsables con las funciones
que proponen para cada uno (incluidas las de Tesorero y
Secretario), constando apellidos y nombres completos, fecha de
nacimiento, DNI y religin y, en su caso, el representante de la
Institucin Patrocinante.
7. Designacin del futuro Jefe de Grupo.
8. Definicin del tipo de Grupo, conforme a las siguientes
categorizaciones.
8.1 Si se constituye con miembros beneficiarios masculinos y
femeninos conforme al art 79 del Est. SAAC (Grupo Mixto) (RG 2.1.6)
8.2 Definicin de si el Grupo ser Homogneo en funcin de la
nacionalidad de los miembros, de la comunidad
correspondiente o, en su caso, de la pertenencia a la
Institucin patrocinante. (Est. SAAC 82)- (RG 2.1.3)
8.3 Definicin de si el Grupo ser Heterogneo u Homogneo
Religioso (7) (Est. SAAC 82)- (RG 2.1.5)

En caso de la Iglesia Catlica, esto se suple con el aval explicito del Obispo Diocesano -puntos 4.2 y 4.3 de sus Trminos
de Referencia;
En caso de otras Confesiones los Convenios deben tener el aval de la mxima autoridad de la respectiva institucin religiosa.
6
Los contratos de comodato solo se firman por el Presidente de Scouts de Argentina Asociacin Civil o un apoderado
designado al efecto, conforme a los puntos 3, 4, 5 y 6 del Capitulo 1 del Manual de Gestin de Organismos.
7
En caso de que se deseen declarar Heterogneo Religioso y conformen un Grupo Scout Confesional (Patrocinado por
Institucin Religiosa, Articulo 2.2.3 y siguientes del Reglamento General): debe adjuntarse la autorizacin fehaciente del
responsable mximo de la Institucin Patrocinante. En caso de la Iglesia Catlica, se debe contar con el aval explicito del
Obispo Diocesano -puntos 4.2 y 4.3 de los Trminos de Referencia suscriptos con la Iglesia Catlica-.
En caso de otras Confesiones deben tener el aval de la mxima autoridad de la respectiva Institucin religiosa

Manual de Gestin de Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil Captulo 1 -

Pg. 3.

Cantidad
de Hojas
Informe de los adultos que acrediten antecedentes de
formacin scout: El Director de Distrito donde se constituir el Grupo Scout
y el Director de la Zona emitirn un informe indicando los antecedentes del pase
de estos adultos, conforme al procedimiento del Capitulo 4 del Manual de
Gestin de Organismos: Gestin de pase de miembros entre organismos de la
Asociacin.

Informe de adultos que NO acreditan formacin scout, se debe

adjuntar de cada uno:

+currculum profesional / laboral y social

Nota: Se exceptan de este requisito a aquellos adultos de Grupos Scouts
Patrocinados, atento a que la Institucin Patrocinante se hace
responsable de la presentacin de los mismos.

DATOS DEL REPRESENTANTE DE LA INSTITUCION PATROCINANTE EN EL FUTURO

CONSEJO DE GRUPO
Nombre del
REPRESENTANTE

_______________________________________________________

Telfonos de contacto

Fijo:___________________________________________________
Celular: ________________________________________________

E-mail

PROPUESTA DE COLOR DE PAUELO:

DIBUJAR Y COLOREAR EN LA
FIGURA PROPUESTA:

10 - Manual de Gestin de Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil Capitulo 1 Pg. 34

OPININ DEL DIRECTOR DE DISTRITO:

FAVORABLE

DESFAVORABLE

Fundamentacin:

En caso de necesitar mas espacio, se ruega adjuntar las hojas con todas las firmas
correspondientes

FIRMA DEL DIRECTOR DE DISTRITO:............................................................ .......................

ACLARACIN: .................................................................................................................................
FECHA: ..............................................

FIRMA DEL RESPONSABLE

DE LA ORGANIZACIN (Futuro Jefe de Grupo).................................................................................
ACLARACION:
...................................................................................................................................................
FECHA: ..............................................

FIRMA DEL DIRECTOR DE ZONA:............................................................ .............................

ACLARACIN: .................................................................................................................................
FECHA: ..............................................

PARA CONSTITUIR GRUPOS SCOUTS PATROCINADOS

FIRMA DEL REPRESENTANTE DE
LA INSTITUCION PATROCINANTE
EN EL FUTURO CONSEJO DE GRUPO:-------------------------------------------------------------------------------FECHA: ...........................................
FIRMA DEL MAXIMO RESPONSABLE
8
DE LA INSTITUCION PATROCINANTE ( ): .................................................................................

ACLARACION:..........................................................................................................................................
FECHA: ............................................
8

En caso de la Iglesia Catlica, es el Obispo Diocesano -puntos 4.2 y 4.3 de los Trminos de Referencia -;
En caso de otras Confesiones la mxima autoridad de la respectiva institucin religiosa.

Manual de Gestin de Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil Captulo 1 -

11

Pg. 1.

MODELO
de
CONVENIO DE PATROCINIO
entre
Scouts de Argentina Asociacin Civil
con otra institucin

En la ciudad de ............................................. a los ......... das del mes de ..................... de ...............,

entre .............................................................................. con personera Jurdica ...........................,
cuyo domicilio es: ......................................................................... localidad...................................,
provincia de ................ representada en este acto por Don ........................ cuyo cargo
es........................................ y Scouts de Argentina Asociacin Civil (en adelante SAAC) , con
personera Jurdica por Resolucin N 999 de la Inspeccin General de Justicia del 24 de septiembre
de 1998, con domicilio en la calle Libertad 1282 de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, Republica
Argentina,
representada
en
este
acto
por
su
Presidente
/
Apoderado
Don
..........................................................................., acuerdan el presente convenio: :

Primero: ........................................................................... por el presente convenio se convierte en

Institucin
Patrocinante.
de
un
Grupo
Scout
de
SAAC,
con
domicilio
en............................................................................................................., acordando una alianza como
partenaire /socio para trabajar junto con SAAC en la formacin de nios /as, jvenes y adultos
conforme al Mtodo Scout que promueve la Organizacin Mundial del Movimiento Scout (OMMS).
Segundo: SAAC, representada por el Consejo de Grupo del Grupo Scout, tendr las siguientes
responsabilidades para con la Institucin Patrocinante:
a) Aceptar que la Institucin Patrocinante exija el fiel cumplimiento del Propsito, los
Principios y Mtodo del Movimiento Scout, expresado en el Proyecto Educativo, el Estatuto,
Reglamentos, la Poltica Religiosa de SAAC
En caso de Grupos Scouts Confesionales: con lo establecido en los respectivos
Trminos de Referencia o Acuerdos Preliminares suscritos entre las autoridades de
Scouts de Argentina y las autoridades nacionales de su propia confesin.
b) En los casos de Grupos Scouts Confesionales, sus miembros debern integrarse y
participar activamente en la vida y las estructuras de la Institucin Patrocinante, conforme a
las prcticas y pautas de la respectiva confesin y a la Poltica Religiosa de la asociacin.
c) Responder con lealtad a la confianza y apoyo otorgados por la Institucin Patrocinante,
respetando el nombre y prestigio de la misma.
d) Integrar a un representante de la Institucin Patrocinante al Consejo de Grupo.
e) Puede no aceptar aquellos servicios, solicitados por la Institucin Patrocinante, que le
parezcan atentatorios al Mtodo o a las finalidades del Movimiento.

Tercero: La Institucin Patrocinante tendr la facultad de:

A) Exigir al Consejo de Grupo el fiel cumplimiento del Propsito, los Principios y Mtodo del
Movimiento Scout, expresado en el Proyecto Educativo, el Estatuto, Reglamentos, la
Poltica Religiosa de SAAC
En caso de Grupos Scouts Confesionales: con lo establecido en los respectivos
Trminos de Referencia o Acuerdos Preliminares suscritos entre las autoridades de
SAAC y las autoridades nacionales de su propia confesin.
B) Velar porque el Grupo responda con lealtad a la confianza y al apoyo otorgado por la
Institucin Patrocinante y respete el nombre y prestigio de la misma.
C) Solicitar, con anticipacin, ciertos servicios de parte del Grupo Scout, los que estarn
contemplados en el cronograma de actividades del Grupo Scout.

12 - Manual de Gestin de Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil Capitulo 1 Pg. 2.

Cuarto: La Institucin Patrocinante se comprometer a:

a) Respetar el Propsito, los Principios y Mtodo del Movimiento Scout, expresado en el
Proyecto Educativo, el Estatuto, Reglamentos, la Poltica Religiosa de SAAC
En caso de Grupos Scouts Confesionales: con lo establecido en los respectivos
Trminos de Referencia o Acuerdos Preliminares suscritos entre las autoridades de
Scouts de Argentina y las autoridades nacionales de su propia confesin.
b) Aceptar la autonoma y estilos propios del Movimiento Scout, entendiendo que el Grupo se
vincular a la estructura denominada Distrito, que es la responsable de la animacin
territorial.
c) Respetar las lneas programticas que SAAC entrega a travs de sus actividades y
publicaciones, por intermedio del Grupo patrocinado.
d) Conocer las normas institucionales que rigen el funcionamiento del Grupo, como tambin
las que este Reglamento General establece en cuanto a las responsabilidades de la
Institucin Patrocinante.
e) Interesarse por el sistema de educacin del Movimiento Scout, participando en las
actividades a que se le invite.
f) Participar, por medio de un mismo representante, en el Consejo de Grupo.
g) Apoyar la gestin del Consejo de Grupo y confiar en su labor educativa.
h) Proporcionar un lugar y/o las facilidades y la ayuda para que el Grupo Scout obtenga los
medios econmicos necesarios y desarrolle en l sus actividades formativas, de acuerdo
con sus posibilidades.
i) Participar en aquellas celebraciones que el Consejo de Grupo considere importantes y que,
por el prestigio de la Institucin o del Grupo, necesiten de una representacin especial.

Quinto: La Institucin Patrocinante se compromete a designar a su representante en el Consejo de

Grupo del Grupo Scout, quien comparte las funciones de direccin, coordinacin y supervisin
propias del Consejo de Grupo, siendo el enlace natural entre aquella y el Consejo de Grupo. Sus
funciones sern las que establece el Reglamento General de SAAC.

Clusulas particulares
Patrocinante

convenir

con

cada

Institucin

Uso e inventario de los bienes muebles, muebles registrables e inmuebles

propiedad de la Institucin Patrocinante.

Medios econmicos para solventar el funcionamiento del Grupo Scout y rendicin

de cuentas ante la Institucin patrocinante y ante Scouts de Argentina Asociacin
Civil.

Espacio fsico que se otorga para el funcionamiento del Grupo Scout

Aportes para la captacin de Dirigentes Scouts en la comunidad de referencia y

apoyo para la participacin en el sistema formal e informal de formacin de
SAAC.

Actividades fijas y/o variables donde los adultos y o beneficiarios del Grupo
deben participar...

Otras que se estimen pertinentes.

Ultima Clusula: Se firman 5 ejemplares de un mismo tenor a los efectos de su guarda en la

Institucin Patrocinante, la Oficina Scout Nacional de Scouts de Argentina Asociacin Civil, el
Consejo de Grupo Scout, el Distrito y la Zona de SAAC.
Responsable Maximo
de la Institucion Patrocinante

Presidente de
Scouts de Argentina Asocaicion Civil

Manual de Gestin de Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil Captulo 1 -

13

Anexo 1
Orientaciones para la constitucin de Grupos Scouts
Es conveniente que el Director de Distrito, o quien se designe para tal funcin, visite a la
comunidad de referencia donde se constituir el Grupo Scout para poder conocer el entorno
y organizar un encuentro de presentacin invitando a algunas personas o referentes que
integren la comunidad en la que estar inserto el Grupo, a fin de tratar los siguientes temas
que se sugieren:
- Explicar cmo se constituye y organiza un Grupo Scout. Puede entregarse el Proyecto
Educativo de Scouts de Argentina, y los Documentos Bsicos 1 y 2. (9).
- Responsabilidades y funciones de los organizadores. Puede entregarse el Estatuto de
Scouts de Argentina Asociacin Civil, el Reglamento General y el Manual de Gestin de
Organismos de Scouts de Argentina Asociacin Civil.
- Analizar en conjunto con los organizadores la factibilidad del funcionamiento del Grupo
Scout en base a los criterios de:
1. Necesidades de la comunidad,
2. Obtener un local y espacio necesario para desarrollar actividades con
seguridad y que respondan por sus dimensiones a los requerimientos de la
implementacin del Mtodo Scout,
3. Adultos y voluntarios para acompaar a los/as nios / as y jvenes
4. Posibilidades de obtencin de recursos econmicos para financiar el
desarrollo del programa educativo.
- Trabajar sobre la eleccin del Nombre del Grupo (se recomienda no utilizar nombres de
personas vivas) y la explicacin de los colores del pauelo del Grupo Scout. (no deben
repetirse el diseo en el Distrito, y es recomendable que tampoco en la Zona).
- Invitar a los adultos -potenciales dirigentes- a participar en actividades de otros Grupos
Scouts del Distrito como una instancia previa para integrarse a la vida Distrital y adquirir
experiencia en el Mtodo y Programa scout. Acordar fechas e instancias. Dichos adultos
una vez afiliados, deben comprometerse a ingresar al Proceso de Formacin, plasmando
dicho compromiso en el plan de desempeo.
-En caso de adultos que acrediten formacin scout, el Director de Distrito debe asegurarse de
contar con el informe de Pase, conforme al Capitulo 4 -Gestin de pase de miembros entre
organismos de la Asociacin- del presente manual.
- Designar al adulto que se ocupar de ir preparando la documentacin, que luego junto con
el Director de Distrito, presentarn o enviarn a la Oficina Scout Nacional a fin de lograr el
empadronamiento del Grupo como un Organismo de Scouts de Argentina.
- Estudiar y/o analizar la fecha posible de comienzo de actividades del Grupo a partir del
empadronamiento como Organismo de Scouts de Argentina y la presentacin de la
respectiva afiliacin de sus miembros.

En caso de Grupos Patrocinados por la Iglesia Catlica se podr entregar el Directorio de Pastoral Scout
Catlica editado por la Oficina del Libro de la Conferencia Episcopal Argentina (CEA)
En caso de otras Confesiones lo que su Comisin o Equipo Confesional de Formacin Religiosa aconseje.