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Criterios contables
a ser utilizados en
la determinacin de
la estructura de
costos
Abril 10, 2014

Jorge Berbesa
jorge.x.berbesia@ve.pwc.com

Espieira Pacheco y Asociados

Agenda

Providencia Administrativa N
003/2014

Documentacin Soporte
Anlisis Funcional

Espieira Pacheco y Asociados

Providencia Administrativa N 003/2014

Espieira Pacheco y Asociados

Ley Orgnica de Precios Justos

Providencia Administrativa N 003/2014
El 7 de febrero de 2014, la Superintendencia Nacional para la Defensa de los
Derechos Socio-Econmicos (SUNDDE), dicto la Providencia
Administrativa N 003/2014, la cual tiene por objeto establecer los criterios
contables generales que debern ser utilizados para la adecuacin de las
estructuras de costos que permitan la determinacin de los precios justos

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Ley Orgnica de Precios Justos

Marco contable aplicable

La informacin financiera debe prepararse y presentarse de manera ntegra,

fiable y razonable, con apego a los Principios de Contabilidad de Aceptacin
General vigentes en la Repblica Bolivariana de Venezuela y dems marco
normativo aplicable.

Entes regulados -> normativa especfica del ente regulador.

Entes no regulados -> de acuerdo a PCGA de la FCPPV -> Ven NIF

Es responsabilidad de las Compaas, garantizar que la contabilidad integre y

conecte toda la informacin financiera en un nico sistema de informacin, bajo
una arquitectura informtica tambin integrada y confiable.

La determinacin de los costos de adquisicin de materiales y materias primas,

deber cumplir con la regulacin establecida en materia de precios de
transferencia.

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Ley Orgnica de Precios Justos

Costos imputables - Adquisicin
Precio o valor de compra de los materiales
Aranceles de importacin
Gastos de importacin (seguro de flete
martimo, almacenamiento primario, etc.)
Otros impuestos (no recuperables)
Transporte y manejo de materiales
Almacenamiento y otros costos
directamente atribuibles a la adquisicin
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Ley Orgnica de Precios Justos

Costos imputables - Conversin

Mano de obra directa

Costos indirectos de produccin fijos (en base a la capacidad normal de

trabajo), por ejemplo -> depreciacin y mantenimiento de los edificios y
equipos de la fbrica, as como el costo de gestin y administracin de la
planta (NIC 2)
Capacidad normal es la produccin que se espera conseguir en
circunstancias normales, considerando el promedio de varios
periodos o temporadas, y teniendo en cuenta la prdida de capacidad
que resulta de las operaciones previstas de mantenimiento. (NIC 2)
La cantidad de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de
produccin no se incrementar como consecuencia de un nivel bajo
de produccin, ni por la existencia de capacidad ociosa. (NIC 2)

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Ley Orgnica de Precios Justos

Costos imputables Conversin cont.

Costos indirectos de produccin variables (en base al nivel real de uso), por
ejemplo -> los materiales y la mano de obra indirecta (NIC2)
Costos indirectos de produccin mixtos (los que poseen una porcin fija y
variable)
El costo ser el valor de los elementos necesarios asociados directa e
indirectamente para la produccin de un bien o la prestacin de un
servicio

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Ley Orgnica de Precios Justos

Otros gastos operativos

Gastos ajenos a la produccin:

Gastos de administracin
Gastos de representacin
Publicidad y venta
Otros
No podrn exceder del 12,5% del costo de produccin antes
de la incorporacin de los gastos ajenos a la produccin.
Gastos de distribucin Solo para los que se dediquen a
esta actividad

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Ley Orgnica de Precios Justos

Costos no imputables
Desperdicio anormales de materiales
Mano de obra excesiva
Almacenaje a menos que sea necesario para la produccin
Costos ya reconocidos en el costo de venta
Financiamiento
Costos que no contribuyen a llevar el producto a su condicin de
terminado / servicio prestado
Tributos (?), donaciones y otros egresos
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Ley Orgnica de Precios Justos

Tcnicas alternas de medicin

Se podrn emplear las siguientes tcnicas alternas de medicin de

costos, siempre que el resultado de aplicarlas se aproxime al costo real
de produccin:

Costeo Estndar o

Mtodo de los Minoristas.

- Gran cantidad de artculos que rotan velozmente
- Mrgenes de comercializacin similares
- Sea impracticable emplear otros mtodos
- El margen debe revisarse constantemente y no exceder lo indicado
por la ley

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Ley Orgnica de Precios Justos

Frmulas de clculo del costo
Cuando resulte impracticable la asignacin de costos a
cada artculo especfico producido o servicio prestado:

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Primero en Entrar, Primero en Salir (PEPS),

o Costo Promedio Ponderado (CPP).

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Ley Orgnica de Precios Justos

Ejemplo ilustrativo

Producto A

Producto B

3.000
100
200
300
150
120
3.870

5.500
300
700
600
450
120
7.670

8.500
400
900
900
600
240
11.540

200
150
250
120
720

500
400
700
300
1.900

700
550
950
420
2.620

Total costo de produccin

4.590

9.570

Gastos de administracin, venta y otros

Gastos de administracin, venta y otros mximos (12,5%)
Total costos y gastos

1.000
574
5.164

2.500
1.196
10.766

14.160
3.500

Ventas
Utilidad operativa
Rentabilidad (Utilidad operativa / ventas)

6.713
1.123
17%

13,996
1.926
14%

320
16
21

120
90
117

Valor compra materiales

Aranceles
Gastos de importacin
Impuestos no recuprables
Transporte
Almacenamiento
Total costos de adquiscin
Mano de obra directa
Mano de obra indirecta
Depreciacin
Materiales
Total costos de transformacin

Unidades producidas
Costo unitario (incluyendo alcuota de gtos de admon, vta y otros)
Precio de venta mximo por unidad (margen mximo 30%)
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Total

17.660
20.709
3.049
15%

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Presentacin del estado de resultados

Clasificacin por naturaleza

Clasificacin por funcin

Ingresos por ventas y

servicios

Ingresos por ventas y

servicios
Costo de ventas y servicios

Cambios en inventarios de
productos terminados
Materia Prima utilizada
Beneficios laborales
Depreciacin y amortizacin
Otros gastos
Total gastos

100

100
55

85

Utilidad Bruta
Gastos de distribucin
Gastos de administracin
Gastos de venta
Otros gastos
Total gastos

Utilidad operativa

15

Utilidad operativa

15

Costos financieros

Costos financieros

Utilidad antes de Impuesto

sobre la renta

30
20
20
10
5

10

Impuesto sobre la renta

Utilidad neta

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Utilidad antes de Impuesto

sobre la renta

45
8
9
8
5
30

10

Impuesto sobre la renta

Utilidad neta

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Ley Orgnica de Precios Justos

Determinacin de la ganancia mxima

Determinacin de la
Ganancia del 30% mximo

Sobre el Costo

Costos aceptados

100

100

100

300

Precio de Venta

130

140

120

390

Utilidad operativa

30

40

20

90

30%

40%

20%

30%

Porcentaje

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Ley Orgnica de Precios Justos

Elementos necesarios asociados directa o indirectamente
para la produccin de un bien o prestacin de un servicios
Estructura de Costo de los elementos

Produccin

Distribucin

Servicios

Materiales Bien o Servicios

Aranceles de Importacin

Gastos de Importacin

Seguro Flete Almacenamiento

Impuestos No Recuperables (IVA)

Transporte y Manejo de Materiales

Almacenamiento

Otros costos atribuibles a la adquisicin o prestacin de servicios

Mano de obra directa

Costos indirectos de produccin fijos

Costos indirectos de produccin variables

Costos indirectos de produccin mixtos

Gastos de Distribucin

Gastos ajenos de produccin 12.5%

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X
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Ley Orgnica de Precios Justos

Elementos que no forman parte del cost0

No forman parte del costo

Produccin

Distribucin

Gastos ajenos de produccin mayores al 12,5%

De administracin, de Representacin , Publicidad y venta

Desperdicios o uso anormal de los factures de produccin

Costos anormales

Costos de Financiamiento

Costos indirectos que no contribuyen a llevar productos o

servicios a su condicin de terminados o prestados

Tributos
Impuestos y contribuciones asociados al proceso productivo

Donaciones y liberalidades

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Servicios

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Documentacin Soporte
Anlisis Funcional

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Ley Orgnica de Precios Justos

Documentacin Soporte

Costos necesarios para

producir los bienes o
prestar los servicios y
gastos normales y
necesarios del ejercicio.

Margen
Justo de
Ganancia

Cul margen
de ganancia?

Cules Costos
y Gastos?

Estructura
de Costos
y Gastos

Precio
Justo de
Venta

Compensacin por las

funciones desarrolladas,
los riesgos asumidos y los
activos utilizados.

Soporte de Operaciones

(Manufactura, Distribucin, Prestacin de Servicios)

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Ley Orgnica de Precios Justos

Providencia Administrativa N 003/2014
Aspectos que deben ser analizados
El concepto de razonabilidad
Concepto de normalidad y necesidad
Conceptos de costos directos e indirectos
Documentacin que justifique la incorporacin de costos
Normas de precios de transferencia
Integracin de Informacin

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