Seleccin del Personal

Entrevista
Se realizaran entrevistas a los aspirantes a ocupar un puesto en nuestro
proyecto en el cual solicitamos a:
1 jefe de proyecto
1 analista
2 programadores
1 Diseador
1 Capturista
A cada uno de ellos se le aplicara una entrevista inicial para recaudar
informacin que posteriormente ser analizada para determinar si es elegido al
puesto que solicita.

Recopilacin de los Datos.

Etapa exploratoria
En esta etapa se obtiene informacin de fuentes primarias como secundarias
para poder tener mayor conocimiento del tema de estudio.
Fuente Primaria
En cuanto a la tcnica para la recoleccin de informacin se utiliz como
instrumento la entrevista.
Entrevista
Para ocupar un puesto los solicitantes debern pasar por una entrevista la cual
ser de utilidad para identificar las reacciones de los participantes ante ciertas
situaciones, e identificar quienes estn ms capacitados la entrevista ser para
el jefe de proyecto, los 2 programadores, el analista, el capturista y el
diseador

Fuente Secundaria
Prueba de conocimientos.
Se aplicara una segunda prueba la cual ser una prueba el cual se adecuara
al perfil del solicitante con la intencin de que los resultados que los exmenes
nos arrojen sean considerados para elegir ala persona adecuada para el puesto
adecuado.

Justificacin
Para el proceso de recoleccin de datos optamos por dos alternativas la
entrevista como nuestra fuente primaria y el examen como nuestra fuente
secundaria, con la intencin de obtener resultados especficos acerca de su
personalidad y conocimientos e identificar si son apropiados para incluirlos a
nuestro equipo de trabajo,

MEDIOS DE RECLUTAMIENTO.
Mercado Externo.
Se dirige a candidatos que no laboran dentro de la organizacin, son atrados
por las tcnicas de reclutamiento, los cuales son sometidos a un proceso de
seleccin. Esto con la finalidad de traer experiencia y habilidades que no
existen actualmente en la organizacin.
Tcnicas de Reclutamiento
Las tcnicas de reclutamiento son empleadas con el fin de influir a los
candidatos y atraerlos, pues se trata de escoger los medios ms adecuados
para llegar al candidato ms deseado y atraerlo a la organizacin.
Las tcnicas a utilizar son:

Avisos en peridicos y revistas especializadas.

Carteles o avisos en sitios visibles.
Anuncios en radiodifusoras

TECNICAS DE SELECCIN
Las tcnicas de seleccin permiten analizar las caractersticas personales del
candidato a travs de muestras de su comportamiento. Por lo que una buena
tcnica debe tener ciertos atributos, como rapidez y confiabilidad.
Entrevista.
Es un proceso de comunicacin entre dos o ms personas que interactan, y
una de las partes est interesada en conocer mejor a la otra. Por una lado
tenemos al entrevistador o encargado de tomar la decisin, y el por el otro lado
est en entrevistado o candidato.

Pruebas de conocimientos o de capacidades.

Son instrumentos para evaluar el nivel de conocimiento general y especifico de
los candidatos por el cargo vacante. Trata de medir el grado de conocimientos
profesionales o tcnicos, como nociones de informtica, ingls, redaccin, etc.
Por otro lado estn las pruebas de capacidad, que constituyen muestras de
trabajo utilizadas como pruebas para comprobar el desempeo de los
candidatos.

Pruebas psicometras.
Constituyen una medida objetiva y estandarizada de una muestra del
comportamiento referente a las aptitudes de la personas y sirven para
determinar en qu cantidad estn presenten en cada persona, para prever su
comportamiento en determinadas situaciones de trabajo.

Pruebas de personalidad.
Revelan ciertos aspectos de las caractersticas superficiales de las personas,
como los determinados por el carcter y los determinados por el
temperamento.

Proceso de Seleccin de Personas

Solicitud de empleo
Entrevista inicial de seleccin
Pruebas y test de seleccin
Anlisis y decisin final.

Evaluacin del Personal.

FACTORES DE EVALUACION
Conforme a este mtodo, el desempeo de cada empleado ser
evaluado con los
Factores que se describen a continuacin:

Calidad del trabajo: Cuidado, esmero, preocupacin mostrada en el

trabajo ejecutado. .

Cantidad de trabajo: Nmero de tareas que ejecuta, considere

rapidez y la forma en que ejecuta dichas labores.

Capacidad para seguir instrucciones: Habilidad que muestra a la

hora de captar las rdenes establecidas por el supervisor.
Cuidado de equipos y materiales: Uso adecuado de equipos y
materiales para realizar el trabajo programado.
Colaboracin: Aptitud para integrarse al trabajo mediante un
esfuerzo conjunto con los compaeros de trabajo dirigido al logro de los
objetivos propuestos.
Asistencia: Cumplimiento al hacer acto de presencia en el trabajo.
Puntualidad: Cumplimiento estricto con el horario establecido en el
trabajo. Llegar a la hora establecida.
Relaciones interpersonales: Comportamiento social adecuado en el
trato con sus supervisores, compaeros de trabajo, usuarios y
visitantes.
Responsabilidad: Aptitud para completar tareas y deberes asignados de
acuerdo a las metas y plazos acordados.
Iniciativa: Capacidad de tomar decisiones cuando no ha recibido
instrucciones detalladas.
Planeamiento y Organizacin:
Habilidad para planificar, organizar y proyectar las actividades y
recursos, siguiendo un proceso ordenado en su ejecucin.
Responsabilidad : Cualidad que tiene la persona de cumplir con exactitud
y seriedad sus funciones y compromisos laborales, demuestra
esfuerzo, dedicacin y preocupacin por el trabajo.

Productividad:
Capacidad de generar resultados con la calidad esperada y en el tiempo
oportuno, a fin de lograr los objetivos y metas propuestas.
Toma de Decisiones: Habilidad para analizar y elegir alternativas de
solucin prctica y acertada; para resolver situaciones de diversa
complejidad en el desarrollo del trabajo.
Trabajo en Equipo: Capacidad para desarrollar actividades en conjunto y
obtener resultados como grupo; trabajar de forma coordinada y con
la disposicin de realizar labores adicionales o fuera de la jornada
ordinaria.
Liderazgo: Habilidad para influir en el personal, dar instrucciones y
conducir exitosamente las actividades del grupo, hacia el logro de los
objetivos fijados.

Capacidad de Investigacin: Capacidad para deducir hechos, estudiar a

fondo situaciones que permitan obtener un diagnstico apropiado y
formular recomendaciones que den solucin a la situacin planteada.
Relaciones Interpersonales: Habilidad para mantener buenas relaciones
interpersonales con clientes internos y externos para lograr una
comunicacin efectiva, clara, precisa, oportuna, de respeto mutuo y con
equidad.
Recibir y Atender Instrucciones: Capacidad para comprender y cumplir
instrucciones de trabajo.
Discrecin: Grado de confianza en el empleado por su reserva y
discresin en el manejo de informacin confidencial relacionada con el
trabajo.
Disciplina: Grado de cumplimiento de normas disciplinarias de la
institucin, polticas y conducta en general.
Orden y Limpieza: Desarrollo de las actividades ordenando
herramientas, equipos y materiales y dejndolos limpios y guardados
en el lugar correcto.

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO DE EVALUACIN:

Antes de comenzar la evaluacin, es necesario que se completen los

datos generales del formulario, y se lean cuidadosamente las
instrucciones ofrecidas. A continuacin se detalla el contenido:
Datos Generales:

Nombre del empleado.

Cargo que ocupa.

Unidad donde labora.

Perodo de evaluacin.

Nombre del evaluador.

LA ENTREVISTA DE EVALUACIN:

La entrevista de evaluacin consiste en una conversacin planificada

entre el empleado y el evaluador, con el propsito de analizar el
desempeo laboral del empleado en un perodo determinado. Debe ser
un dilogo franco, cordial y abierto donde tanto evaluador como evaluado
aclaren aspectos concernientes al desempeo del evaluado. Debe tener en
cuenta lo siguiente:
Elegir el lugar adecuado, donde no haya distracciones.
La entrevista puede durar hasta 25 minutos.
Tener a mano los registros de las conductas de los evaluados.
Al iniciar la entrevista se le debe decir al evaluado cul es el objetivo de la
misma.
Analizar los aspectos sobresalientes o fortalezas del evaluado.
Analizar las debilidades del evaluado, citando ejemplos que justifican esa
calificacin.
Motivar al evaluado a que exprese sus opiniones o comentarios.
Se le debe pedir al evaluado que firme el formulario, expresando su
conformidad o no con los resultados de la evaluacin.
Elaborar, conjuntamente con el evaluado, un plan de accin para mejorar
el desempeo del mismo y entregrselo por escrito.