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ms usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya que tienen que estar en
iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqu tienen que ver dos conceptos: el debe y el
haber. El debe es debitar, cargar o adeudar. El haber es acreditar, abonar. Al examinar
cualquier operacin mercantil y recordar el manejo de las cuentas se descubrir que en cada
una de ellas se manejan por lo menos dos cuentas: una que se debita y otra que se acredita.
La contabilidad solo podr llevarse en idioma espaol por el sistema de partida doble y en
libros registrados de manera que suministre una historia concreta de los negocios del
empresario a las reglamentaciones que determine el gobierno.
1 Historia
2 Regulacin legal
3.1 Ejemplos
4 Notas y referencia
5 Enlaces externos
Historia[editar]
La historia de la contabilidad y su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la agricultura y
la industria como actividades econmicas. Desde su comienzo, se busc la manera de
conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad
comercial. Los arquelogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo
Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una manera bsica
constituyen un registro de las entradas y salidas de productos comercializados y del dinero. La
utilizacin de la moneda fue importante para el desarrollo de la contabilidad, ya que no caba
una evolucin semejante en una economa de trueque. El mtodo de partida doble fue
inventado en la poca del Renacimiento en Europa y popularizado por el fraile Luca Pacioli.
Regulacin legal[editar]
Es general entre los contadores que la contabilidad por partida doble debe usarse, so pena de
sancin, por los negocios y "otras organizaciones".
Ejemplos[editar]
Si nos conceden una subvencin pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres
meses ms tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesin y el cobro
cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estar recogida en una cuenta de
deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.
Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Dbito), tambin debe ser pagado
(Cuenta de Banco de Crdito). De la misma forma, si se vende un elemento (Inventario de
Crdito), entonces tambin se le debe cobrar por l a la compaa (Cuenta de Banco de
Dbito).
1 Vendemos mercancas por $4.400.000 nos cancelan $400.000 y el resto lo damos a 30 das
Registro horizontal
CODIGO
CUENTA
110505
Caja general
400.000
130505
Clientes nacionales
4.000.000
413524
4.400.000
Registro en cuenta T
DEBE
HABER
400000
4000000
4400000
http://es.wikipedia.org/wiki/Partida_doble
PARTIDA DOBLE
Sistema de registro contable consistente en considerar dos aspectos de una mismaoperacin: el
origen o financiacin y el destino o inversin. Toda transaccineconmica se consigna
por duplicado (es decir, dos veces): una en la cuenta de origen, que se denomina abono, y otra
en la de destino, que se denomina cargo. Elsistema de partida doble halla su fundamento en la
dualidad econmico-financiera del fenmeno empresarial: toda operacin de inversin comporta
otra de financiacin, y viceversa. Este mtodo o tcnica
deregistro contable era prctica habitual entre los comerciantes y banqueros italianos de
la Baja Edad Media. Fue divulgada por el monje veneciano Fray Luca Paccioli en su libro Summa
de Aritmtica, Geometra, Proporcioni et Propor-cionalit, publicado en 1494. Supuso unnotable
avance con respecto a la partida simple, segn la cual solamente se registra un nico aspecto de
la operacin. La denominada partida mltiple, pormedio de la cual se pretende generalizar
el sistema de partida doble al anotar a untiempo ms de dos aspectos de una misma operacin,
presenta por ahora mayorcomplejidad que utilidad prctica.
Sistema contable caracterizado porque cada apunte se registra con una o varias anotaciones
o cargos en el debe de una cuenta y con una o varias anotaciones oabonos en el haber de otra u
otras cuentas por el mismo importe. La contabilidad por partida doble fue divulgada por el monje
italiano Luca Paccioli, amigo de Leonardo da Vinci, en 1494. Responde al principio contable por
el que cada transaccin econmica tiene un origen de la inversin y un destino.
Este sistema de representacin, en el que el total del debe tiene que ser igual al total del haber,
garantiza el cuadre de lascuentas y su uso est generalmente aceptado.
PARTIDA DE BALANCE
PARTIDA EN SUSPENSO
http://www.economia48.com/spa/d/partida-doble/partida-doble.htm
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas,
movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble
es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor
pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y
el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin
u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien,
debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:
existe
deudor
sin
acreedor,
ni
acreedor
sin
deudor
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en
movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a
un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que
seala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida, como
caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio. No
pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta
se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor
negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo
corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser
igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el
crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los debitos y los crditos
de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los crditos de los
dbitos
el
resultado
debe
ser
cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial. Si los dbitos
representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo
y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es igual
a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, est fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente
econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:
Dbitos
Crditos
Aumento de activos
Aumento de pasivos
proceder
de
algn
lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del equilibrio de la ecuacin
patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as como
se
crea
se
debe
tambin
eliminar
de
la
misma
forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en
realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmtica,
Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano de tenedura
de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.
de
probabilidades,
Una cuenta con 8 dgitos sera 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el
segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dgitos nos dice que
se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos ltimos dgitos dicen que especficamente
se refiere a autos camionetas y camperos. Si aun queremos se mas especficos, le agregamos
dos dgitos mas 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por
ejemplo un auto de una u otra marca.
Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho econmico codificado, por ejemplo
caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta
Crdito. Es el lado derecho de la cuenta
Otra forma de explicar el tema sera:
Cuenta contable es una representacin numrica (cdigo) que identifica y representa un
concepto o hecho econmico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercanca, la
venta de la mercanca, un pago a un tercero, la consignacin de un dinero en el banco, etc.
La estructura de una cuenta es la siguiente:
Clase
El primer dgito.
Grupo
Cuenta
Clase 1:
Activo.
Clase 2 :
Pasivo.
Clase 3:
Patrimonio.
Clase 4 :
Ingresos.
Clase 5 :
Gastos.
Clase 6 :
Costos de Ventas.
Clase 7 :
Clase 8 :
Clase 9 :
Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en
subcuentas:
Clase 1, grupo 1 genera el cdigo 11
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el cdigo 1105
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el cdigo 110505
La cuenta se compone de los siguientes elementos:
Cdigo, Concepto, Debito, Crdito
Cdigo es el nmero de dgitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505
Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sera Caja General para el cdigo
110505
Dbito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el debe
Crdito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce tambin como el haber
Grficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:
Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene toda
cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crdito, esto debido a que toda cuenta
pueda dar (dbito) y recibir (debito) [recordar la partida doble]
Ecuacin patrimonial
La ecuacin patrimonial y sus elementos.
La ecuacin patrimonial, que en realidad no es una ecuacin sino una igualdad, puesto que no
existe ninguna incgnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Mtodo de la
partida
doble,
los
pilares
de
la
contabilidad
actual.
que es el pasivo. Cuando los socios no disponen de los recursos que su empresa requiere, se
hace necesario recurrir a terceros para su financiacin, son estas obligaciones adquiridas con
esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual se completa la ecuacin patrimonial: Los
activos son financiados en un 100%; una parte por los dueos (Patrimonio) y la parte restante
por terceros (Pasivo)
La ecuacin patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento de ciertas
cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o
elementos de la ecuacin patrimonial.
Dbitos
Crditos
Aumento de Activos
Aumento de Pasivos
con
un
sobregiro
de
bancos.
Otra de las formas de afectar el patrimonio es va resultado del ejercicio, y que quizs es la ms
importante, puesto que esta representa la utilidad o la perdida en la empresa, y de este resultado
depende la viabilidad futura de cualquier ente econmico.
Los resultados del ejercicio estn dados de la diferencia entre ingresos, costos y gastos. Si el
primero es mayor que los otros se presentan utilidad, de lo contrario se configura una perdida.
La utilidad es un crdito a la cuenta del patrimonio y la prdida es un debito a la cuenta del
patrimonio, que como se sabe, las cuentas del patrimonio son de carcter crdito, de modo tal
que
los
dbitos
vienen
disminuir
el
valor
del
patrimonio.
La disminucin del patrimonio por causa de una perdida, significa al tiempo una disminucin de
los activos; esto porque para generar ingresos se debi realizar activo, activo que fueron
mayores a los ingresos recibidos por la enajenacin de dichos activos.
Grficamente podramos expresar:
Activo1.000
Pasivo 400
Patrimonio 600
Activo1.000
Patrimonio1.000
Activo1.000
Pasivo 600
Patrimonio 400
Las variables de la ecuacin pueden variar creando infinitas combinaciones, pero siempre se
mantendr la igualdad.
El juego de la ecuacin seria:
Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000, partiendo de la ecuacin
se
puede
determinar
que
el
patrimonio
es
igual
10.000
4.000
6.000.
(A-P) = PT.
O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el pasivo se determina restando
el
patrimonio
los
activos
(20.000
15.000)
5.000.
P = (A PT)
Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el resultado de sumar
pasivos
A = (P + PT).
patrimonio,
lo
que
da
20.000
40.000
50.000
La cuenta T
Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus
diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los
diferentes hechos econmicos.
Periodo contable
El periodo contable, como uno de los principios de Contabilidad considerados por nuestra
legislacin, se refiere a que las operaciones econmicas de una empresa se deben reconocer
y registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un ao, que va desde el 01
de enero a 31 de diciembre, aunque se puede tambin trabajar con periodos de tiempo
diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc.
Este principio supone que las operaciones econmicas, as como los efectos de ellas derivados,
se contabilizan de forma tal que se correspondan con el perodo econmico en que ocurren,
para que las informaciones contables muestren con claridad el perodo a que stas
corresponden y pueda determinarse el resultado de cada ejercicio econmico.
El existir el periodo contable, nos permite medir el desempeo de la empresa al compararlo con
otros periodos. El periodo contable permite que se cumpla uno de los principales objetivos de
la contabilidad que es su utilidad. La informacin contable es til cuando permite ser comparada,
y es el periodo contable el que permite esa comparacin. Es la comparacin la que permite
analizar la informacin contable, para con base a ella tomar las decisiones econmicas y
financieras.
Como se puede ver, el periodo contable es mucho mas importante de lo que en principio parece,
tiene un connotacin de suma importancia al permitir que mediante la Contabilidad se pueda
determinar la realidad econmica y financiera de una empresa, en cuanto permite hacer los
anlisis comparativos que luego de conocer la realidad de la empresa, permite proyectarla con
base a los antecedentes que precisamente gracias a comparabilidad que permite el periodo
contable. El periodo contable facilita el proceso de diagnostico y anlisis de los resultados
econmicos en cuanto posibilita el estudio de su comportamiento.
El periodo contable tambin es aplicado a lo relacionado con impuestos, en donde existe el
periodo fiscal, el cual corresponde generalmente al mismo periodo contable, el cual tambin es
regido por los mismos principios.
Los ingresos, gastos e impuestos deben registrarse en el perodo econmico en que ocurren.
Claro esta que esto no impide que en el caso que existan errores, estos no se puedan corregir.
La correccin se har haciendo los respectivos ajustes en el ao o periodo en que se adviertan;
en ningn momento se puede hacer las modificaciones en los periodos en que estos errores
ocurrieron, puesto que significara tambin corregir los periodos siguientes.
Los ingresos, gastos e impuestos de perodos anteriores no registrados en su oportunidad
deben contabilizarse en cuentas independientes a las de las correspondientes al perodo
econmico en que se detecten, esto para dejar en claro que es lo que corresponde a un periodo
y que al otro para no desfigurar los resultados que pueden afectar el anlisis y estudios que se
hagan.
Cuando nos referimos que el periodo contable es por lo general de un ao, significa que no
siempre debe ser ese lapso de tiempo, puesto que se puede dar el caso de las empresas que
inician operaciones dentro del ao, caso el cual, el periodo ser desde la fecha en que se
iniciaron operaciones hasta el 31 de diciembre el respectivo ao. Igual sucede con las empresas
que se liquidan dentro del mismo ao, en cuyo caso periodo tanto contable como fiscal
corresponden desde el 1 de enero hasta la fecha en que se realiza la liquidacin del ente.
En el campo fiscal, existen diferentes periodos dependiendo el impuesto. En Colombia, el
impuesto de renta tiene un periodo anual, el impuesto sobre las ventas (Iva) es bimestral, el
Impuesto de industria y comercio en la mayor parte de los municipios es bimestral, el Gravamen
a los movimientos financieros se presenta semanal, la retencin en la fuente es de periodo
mensual.
Existen otros tipos de periodos diferentes al contable y al fiscal que son de gran utilidad para el
seguimiento, estudio y anlisis de diferentes aspectos como el crecimiento econmico, que por
lo general se registra cada trimestre, el comportamiento de la inflacin, la devaluacin, el
desempleo, etc.
Principio de causacin
El principio de causacin es otro de los principios elementales de la Contabilidad. Este principio
habla que los hechos se debe reconocer cuando estos se realicen y no cuando se reciba o se
haga el pago, es decir, se causan cuando venda el producto o se preste el servicio,
independientemente a si se recibe el pago o no. Se entiende que cuando se realiza el hecho
econmico, esta ha constituido una obligacin o un derecho exigibles.
La Contabilidad por causacin, contrario a la Contabilidad por el sistema de caja, reconoce un
hecho en el momento en que nace la obligacin frente a un tercero, o cuando nace el derecho
exigible a favor del ente.
Este principio esta ntimamente relacionado con el Principio de realizacin, en cuanto se afirma
que solo se deben causar hechos realizados, y sabemos que un hecho se ha realizado cuando
nace la obligacin o el derecho, por lo que el principio de causacin no puede existir sin primero
haber existido el Principio de realizacin.
La aplicacin del principio de causacin significa que los hechos econmicos deben
reconocerse y contabilizarse en el Periodo contable en que estos ocurran, es decir, en el periodo
se
requiere,
informacin
es
es
que
comprensible
informacin
informacin
adems,
es
til
pertinente
la
cuando
informacin
es
cuando
cuando
clara
sea
fcil
es
pertinente
valor
de
posee
comparable.
de
y
entender.
confiable.
realimentacin,
valor
de
prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos econmicos.
tiene
tendr
un
beneficio
un
sacrificio
econmico.
Articulo 47 (Ibdem), expresa que el hecho econmico debe ser identificado, registrado e
incorporado a la contabilidad teniendo en cuenta su correspondencia con un elemento de los
estados financieros; en este caso con Ingresos, que pueda ser medido, que el caso que nos
ocupa es un contrato de compraventa con pagos futuros y que debe ser representado
confiablemente
en
el
momento
en
que
se
hace
la
transaccin.
Por
consiguiente,
los
ingresos
recibidos
por
anticipado,
que
con
sistemas
regulares
de
ventas
plazos
por
instalamentos;
en la fecha de la escritura pblica correspondiente, salvo que el contribuyente opte por acogerse
al sistema de ventas a plazos.
CONCEPTO
A pesar de la ambigedad de la pregunta, ya que el consultante plantea inicialmente la rescisin
del contrato y ms adelante expresa el hecho de una venta real, este Consejo concepta que
la contabilidad se debe llevar aplicando la norma tcnica de causacin; no puede entonces,
determinarse el momento de la contabilizacin del ingreso, atendiendo a reglas diferentes de
la lgica de la causacin, como lo ha pretendido el consultante, sino que sta debe ceirse a
las reglas del sistema de causacin, como quiera que ste es el sistema contable al cual estn
obligadas las sociedades comerciales.
Para el manejo tributario, que es lo que preocupa al consultante, vale decir que al ente
econmico organizado le asiste una responsabilidad frente a la carga impositiva, la cual habr
de tasarse en muchos casos sobre sus ingresos y la manipulacin contable no puede ser una
herramienta para evadirlos; as las cosas, si las operaciones referidas generan ingresos
gravados, stos sern tomados como base de los tributos en forma obligatoria y definitiva.
El presente concepto fue aprobado por la Sala Plena del Consejo Tcnico de la Contadura
Pblica, en la sesin realizada el 12 de Noviembre de 2002, actuando como ponente el
Consejero Hctor Jaime Correa Pinzn y con los votos positivos de los Consejeros Luis Alfredo
Caicedo Ancines, Norma Dolly Castaeda Mesa, Mara Ofelia Polanco Mayorga, Ernesto
Fajardo Rodrguez, Luis Antonio Anaya Bernal, Jess Mara Pea Bermdez y Neftal Ros
Serrano. Este concepto tiene los alcances previstos en el artculo 25 del Cdigo Contencioso
Administrativo.
Principio de realizacin
La legislacin contable colombiana, establece como uno de los principios bsicos de la
Contabilidad, el principio de la realizacin, el cual es contemplado por el artculo 12 del decreto
2649 de 1993 que seala:
Slo pueden reconocerse hechos econmicos realizados. Se entiende que un hecho econmico
se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de
transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un
beneficio o un sacrifico econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y
otro caso razonablemente cuantificables.
PAR.Adicionado. D. R. 2337/95, art. 3. El beneficio o sacrificio econmico, o el cambio en
los recursos a que se refiere el presente artculo, podr cuantificarse estimando la variacin en
el valor de realizacin o de mercado a que se refiere el artculo 10 del presente decreto.
En este orden de ideas, bajo este principio, solo se reconoce un hecho econmico cuando
jurdicamente se ha configurado, cuando jurdica y legalmente haya nacido el derecho o la
obligacin como consecuencia de la ocurrencia de un hecho o evento econmico. Segn este
principio, y dndole una interpretacin estricta, mientras no exista la certeza de la existencia del
derecho o la obligacin, mientas ese derecho o esa obligacin no sean jurdicamente oponibles
a terceros, un; hecho econmico no se debe reconocer.
La anterior interpretacin, claro est, deja por fuera un sinnmero de hechos y situaciones que
se hace necesario reconocer aun cuando no se tenga la certeza de sus efectos econmicos,
como es del caso de las provisiones y contingencias, las cuales parten de supuestos en los que
aun no ha ocurrido ningn hecho econmico, pero que con base a otros hechos ya ocurridos, y
haciendo uso de las estadsticas y de la probabilidad, es preciso anticipar, no para representar
la situacin econmica real de la empresa como debiera ser si se mira este principio en su
esencia ms pura, sino con el objetivo de preservar la estabilidad econmica y financiera de la
empresa, puesto que son estas estimaciones la que permiten prever circunstancias, que
pudieran comprometer el futuro econmico y financiero de un ente, y permiten tambin disear
planes de contingencia y alternativas de solucin ante la eventual ocurrencia de lo estimado y
previsto.
El principio de realizacin permite el cumplimiento de algunos de los principales objetivos de la
contabilidad, como lo es el de servir como medio de informacin y de control; cuando se
reconocen debida y oportunamente los hechos, adems de informar fielmente la realidad
contable de la empresa, permite tener un control de la misma, en tanto que al tener un registro
histrico de los eventos y hechos de la empresa, permite un anlisis sobre la informacin que
se tiene, sobre la que se ha de tomar decisiones.
Si el principio de la realizacin, es uno de los elementos bsicos para poder hacer adems de
un debido control, informar a las directivas de la empresa para la toma de decisiones, se
convierte este principio en uno de los pilares de uno de los principales paradigmas de a
contabilidad, que lo es el paradigma de la utilidad.
Si bien el principio de realizacin no se aplica de una forma estricta, si es el elemento bsico
para estructurar un sistema de informacin contable que permita, adems de informar lo
sucedido dentro de la empresa, prever situaciones futuras que se pueden, o bien minimizar si
son negativas, o aprovechar si son positivas, lo que lo convierte en uno de los pilares de la
contabilidad.
El principio de realizacin se identifica con el Principio de causacin, cuando quiera que este se
basa precisamente en el principio de realizacin, ya que segn el principio de causacin, los
hechos deben ser reconocidos en el periodo en que se realicen, y armonizado con el artculo
12 del decreto 2649 que seala que solo se deben reconocer hechos realizados, podemos
concluir que un hecho no se puede causar hasta tanto no se haya realizado.
Es comn confundir el principio de realizacin con el Principio de causacin, por lo que es
preciso hacer claridad sobre el concepto de cada uno de ellos:
En primer lugar, se entiende que un hecho se realiza cuando de un hecho econmico se
desprende una obligacin o un derecho, o al menos se puede evidenciar o suponer con bases
ciertas y que adems se puede hacer una cuantificacin razonable que como consecuencia se
tendr un beneficio o sacrificio econmico. As las cosas, el primer paso es que ocurra un
sucedo, un suceso que cumpla con las condiciones y requisitos ya sealados. Luego hasta aqu,
apenas se confitura el principio de realizacin; ha sucedido un hecho econmico que a la luz de
lo conceptuado por el mismo principio de realizacin,; se puede considerar realizado,
consumado, finiquitado.
En segundo lugar, y una vez realizado el hecho, este se debe reconocer. Notemos que primero
debe existir el suceso para luego reconocerlo, y el hecho de reconocerlo es precisamente lo que
hace el Principio de causacin; reconoce, registra en los libros de contabilidad un hecho
econmico sucedido y reconocido.
Los principios de contabilidad nos dicen que un hecho econmico se causa una vez haya sido
realizado. De aqu se desprende que un hecho econmico slo se puede causar si antes se ha
realizado, es decir, que no se pueden causar hechos econmicos no realizados. Se concluye
entonces, que primero debe existir la realizacin, y luego la causacin.
Veamos que causar. Causar es contabilizar. Es reconocer y registrar en la contabilidad la
ocurrencia de un hecho econmico. Cuando se hace una compra o una venta, se procede a
llevar a la contabilidad. Se debe tener en cuenta que lo que se causa es la ocurrencia de un
hecho econmico, ms no necesariamente el pago o recibo de dinero. Por lo que una venta, as
no se haya recibido el dinero, se contabiliza como una venta. Es un ingreso.
Veamos que es realizar. Un hecho econmico se realiza cuando nace un derecho o una
obligacin. Cuando se consolida la obligacin o el derecho. Por ejemplo, una promesa de
compra no es una compra realizada, es slo una promesa. La compra se entiende realizada
una vez se ha facturado, es all cuando nace el derecho de cobrar la factura por parte del
vendedor, y la obligacin del comprador de pagarla. Recordemos que el cdigo de comercio
asimila la factura a una letra de cambio, es decir, a un ttulo valor el cual puede ser recuperado
mediante accin judicial.
El principio de causacin, tiene como base la realizacin de un hecho econmico, y un hecho
econmico se realiza cuando nace una obligacin o un derecho. Para que un hecho econmico
se considere realizado, basta con que el derecho o la obligacin surja, ms no que se hagan
efectivos. Esto quiere decir, que por ejemplo, en el caso de hacer una compra, para considerarla
como tal, no es necesario recibir el pago. En este hecho, al momento de facturar nace el derecho
y la obligacin de las partes, y por tal razn ya se considera realizado el hecho econmico.
Siendo as, no importa que la compra se haga a crdito. As el dinero no se reciba, el hecho ya
est realizado y se debe reconocer como tal, es decir, que se debe causar, contabilizar el
respectivo
ingreso.
Queda claro, pues, que primero debe suceder el hecho econmico (Realizar) para poderlo
contabilizar (Causar).
Recordemos que se debe entender como hecho econmico cualquier operacin que una
empresa realice, ya sea externa o internamente (compras, ventas, crditos, aportes, distribucin
de dividendos, etc.)
Principio de asociacin
Uno de los principios de contabilidad ms importantes es el principio de asociacin.
El principio de asociacin hace referencia a la relacin que debe existir entre los ingresos y los
costos y gastos incurridos para generar dichos ingresos.
Desde el punto de vista econmico, no puede existir un ingreso sin costo o gasto.
Necesariamente se debe invertir o gastar algo para poder obtener un ingreso, por consiguiente
siempre habr un costo o gasto relacionado con cualquier ingreso.
Respecto al ingreso podemos decir sin temor a equvocos que todo ingreso tendr algn gasto
o costo asociado, pero no podemos afirmar en cambio que todo gasto o costo generar por
obligacin algn ingreso, puesto que en algunos casos no se obtienen recurso alguno de lo
invertido o gastado.
El principio de asociacin es muy importante para determinar la utilidad de un periodo, puesto
que la utilidad ser el resultado de imputar a los ingresos obtenidos los gastos y costos
relacionados con esos ingresos, y tanto los ingresos como los gastos y costos deben pertenecer
a un mismo periodo, por tanto el periodo contable ir siempre de la mano con el principio de
asociacin, pues de lo contrario no se podra tener una referencia en el tiempo para poder
asociar los unos y los otros.
El principio de asociacin es de suma importancia tanto en la parte contable financiera como en
la fiscal. Respecto a la parte fiscal, no es posible deducir un gasto o costo que no est asociado
a un ingreso [relacin de causalidad].
Sobre el principio de asociacin, dice el artculo 13 del decreto 2649 de 1993, decreto que
constituyen los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia:
Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos y
gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente en las
cuentas de resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya
que no generar beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe registrarse en las
cuentas de resultados en el perodo corriente.
La aplicacin correcta del principio de asociacin permitir a la empresa determinar con
exactitud la utilidad del ejercicio, puesto que se podr tener certeza que se ha considerado cada
erogacin incurrida en la obtencin de los ingresos, lo cual har que la contabilidad sea ms
confiable y til.
1. SNTESIS DE LA CONSULTA
1. El principio de contabilidad generalmente aceptado en Colombia contenido en el Art. 11 del
Decreto 2649/93 que se refiere a la Esencia sobre Forma, debe ser aplicado en forma
obligatoria para registrar todos los hechos econmicos ocurridos en una sociedad?
2. Existen excepciones a este principio?
3. Si existen cuales seran?
2. ANTECEDENTES
En el libro Las normas de contabilidad en Colombia, el C.P. Yanel Blanco Luna explica en la
pgina 82 : La sustancia de las transacciones y dems sucesos no siempre es consistente con
lo que aparenta su forma legal o trama externa. Por ejemplo, una empresa puede vender un
activo a un tercero de tal manera que la documentacin aportada d a entender que la propiedad
ha pasado a este tercero. Sin embargo, pueden existir simultneamente acuerdos que aseguren
a la empresa el continuar disfrutando de los beneficios econmicos incorporados al activo en
cuestin. En tales circunstancias, presentar informacin sobre la existencia de una venta podra
no representar fielmente la transaccin efectuada (en el caso de que verdaderamente haya
habido
tal
transaccin).
A su vez el C.P. Luis Alirio Tllez, en su artculo El dilema entre forma y contenido, publicado
en la revista Memorando Econmico, Bermdez y Valenzuela, volumen XIV, nmero 7 de Julio
de
1996,
hace
las
siguientes
anotaciones:
(). La esencia apunta a la realidad econmica, vale decir, a si se concreta de manera cierta
e
indiscutible
la
transaccin
contable
su
efecto
econmico.
con
razonabilidad
la
incidencia
en
los
estados
financieros.
econmicos
que
participan
en
el
evento
econmico.
().
negocios
jurdicos
explcitos
implcitos
en
determinados
eventos.
().
3. FUNDAMENTACIN LEGAL
La norma legal sobre el tema aparece, como la consultante lo indica en su carta, en el artculo
11 del Decreto 2649 de 1993 que dice: Los recursos y hechos econmicos deben ser
reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente en
su forma legal.
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos no puedan ser reconocidos
de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto
ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre situacin financiera y los
resultados del ejercicio.
Por su parte el Consejo de Estado, con fecha 30 de Abril de 1998, expediente 8725, con
ponencia
del
doctor
Delio
Gmez,
profiri
sentencia
sobre
el
tema
as:
las
operaciones
realizadas
con
las
dems
()
Tales hechos indicadores, a juicio de la sala, permiten afirmar, sin lugar a duda, que los libros
de contabilidad de la sociedad actora no constituyen prueba suficiente por haber quedado
desvirtuados a travs de las verificaciones efectuadas por la Administracin ()
En tales condiciones el certificado expedido por el Revisor Fiscal de la sociedad actora
arrimado al proceso para demostrar las compras discutidas, no presta mrito probatorio pues
adolece de la misma falta de credibilidad de la contabilidad, por carencia de prueba respecto a
la
realizacin
de
las
operaciones
()
Ibdem,
normas
que
en
su
orden
rezan:
Artculo 18. La ley es obligatoria tanto a los nacionales como a los extranjeros residentes en
Colombia.
CONCEPTOS
DEL
CONSEJO
TCNICO
DE
LA
CONTADURA
PBLICA
1. Se puede concluir que la norma de Esencia sobre Forma es de obligatorio cumplimiento pero,
como el mismo principio contempla, cuando existan normas superiores que no permitan el
reconocimiento, no se debern registrar, sino indicar su efecto ocasionado, en notas a los
Estados Financieros. De tal suerte que todos los hechos econmicos ocurridos en la Sociedad
tendrn de acuerdo con la norma de Esencia sobre Forma dos alternativas :
a. Reconocerse y registrarse, cuando las normas superiores no impidan tal reconocimiento, o
b. Mediante notas a los estados financieros, indicarse el efecto ocasionado por el cumplimiento
de
las
normas
superiores,
cuando
impidan
el
reconocimiento.
2. No existen excepciones al principio de Esencia sobre Forma, sino que el mismo principio
determina cundo no pueden ser reconocidos los hechos econmicos de acuerdo con su
esencia.
Principio de asociacin
Uno de los principios de contabilidad ms importantes es el principio de asociacin.
El principio de asociacin hace referencia a la relacin que debe existir entre los ingresos y los
costos y gastos incurridos para generar dichos ingresos.
Desde el punto de vista econmico, no puede existir un ingreso sin costo o gasto.
Necesariamente se debe invertir o gastar algo para poder obtener un ingreso, por consiguiente
siempre habr un costo o gasto relacionado con cualquier ingreso.
Respecto al ingreso podemos decir sin temor a equvocos que todo ingreso tendr algn gasto
o costo asociado, pero no podemos afirmar en cambio que todo gasto o costo generar por
obligacin algn ingreso, puesto que en algunos casos no se obtienen recurso alguno de lo
invertido o gastado.
El principio de asociacin es muy importante para determinar la utilidad de un periodo, puesto
que la utilidad ser el resultado de imputar a los ingresos obtenidos los gastos y costos
relacionados con esos ingresos, y tanto los ingresos como los gastos y costos deben pertenecer
a un mismo periodo, por tanto el periodo contable ir siempre de la mano con el principio de
asociacin, pues de lo contrario no se podra tener una referencia en el tiempo para poder
asociar los unos y los otros.
El principio de asociacin es de suma importancia tanto en la parte contable financiera como en
la fiscal. Respecto a la parte fiscal, no es posible deducir un gasto o costo que no est asociado
a un ingreso [relacin de causalidad].
Sobre el principio de asociacin, dice el artculo 13 del decreto 2649 de 1993, decreto que
constituyen los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia:
Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos y
gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente en las
cuentas de resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya
que no generar beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe registrarse en las
cuentas de resultados en el perodo corriente.
La aplicacin correcta del principio de asociacin permitir a la empresa determinar con
exactitud la utilidad del ejercicio, puesto que se podr tener certeza que se ha considerado cada
erogacin incurrida en la obtencin de los ingresos, lo cual har que la contabilidad sea ms
confiable y til.
Contabilidad
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Tradicionalmente la contabilidad se ha definido el lenguaje de los negocios por el hecho de
ser, dentro de la organizacin, una actividad de servicio encargada de identificar, medir y
comunicar la informacin econmica que permite a los diferentes usuarios formular juicios y
tomar decisiones.
La contabilidad es un sistema de informacin integrado a la empresa cuyas funciones son:
recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la informacin financiera de la
organizacin.
Las actividades de clasificacin, registro y resumen son de carcter rutinario y repetitivo y no
minuciosamente
relacionados
por
el
ordenamiento
jurdico.
Muchas anotaciones contables se hallan obligatoriamente prefijadas por ley que concede
importancia probatoria e impone requisitos formales a la manera de llevar la tenedura de libros.
A continuacin relacionaremos algunas carreras afines con la Contabilidad.
marco
conceptual
en
el
que
se
relacionan
unas
magnitudes
con
otras.
La Contabilidad Nacional nos ofrece una medida bsica del desempeo de la economa de la
produccin de bienes y servicios, y tambin pone de manifiesto las relaciones existentes entre
las 3 variables macroeconmicas fundamentales.
La relacin que existe entre las 3 variables desempea un papel importante en la determinacin
de los niveles de ingreso y produccin en la economa. A pesar de la sencilla apariencia entre
estas 3 relaciones es que existe una considerable complejidad para relacionar el PNB, con
ingreso Nacional y gasto nacional, estas complicaciones se derivan, en gran medida, por el
efecto que producen los impuestos directos e indirectos, en el ingreso Nacional en relacin con
el PNB, y por el efecto del Comercio Exterior.
fsicas
sociales,
tambin
denominada
Contabilidad
de
Empresa.
en
un
determinado
periodo
de
tiempo.
La Contabilidad Social concede muy poca importancia al estado patrimonial y dedica lo mejor
de sus esfuerzos a la determinacin de los flujos econmicos financieros.
1.4.3 Contabilidad Financiera: General o Externa.
Es la encargada de contabilizar las operaciones por medio de las cuales la empresa se relaciona
con el mundo exterior (compras, ventas, financiacin). Su principal cometido es la elaboracin
de Balances y Cuentas de Resultado, para ello desarrolla un completo procedimiento de registro
de todas y cada una de las actividades de la empresa que constituyen hechos contables.
Contabilidad Interna: Es la contabilidad que trata de los procedimientos empleados para
planificar y controlar los procesos de produccin.
Analiza los procesos de produccin desde el punto de vista cuantitativo, de costes y
rendimientos y proporciona a los directivos de la empresa una informacin fundamental, a fin
de establecer decisiones de poltica empresarial en lo que se refiere a la programacin y el
control de la actividad productiva.
2.1 QUE ES CONTABILIDAD
Es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemtica y
estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir
informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre
la actividad de la empresa.
Ms conocido como el Principio de causacin que significa que los hechos econmicos deben
ser reconocidos en el perodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o
pagado el efectivo o su equivalente.
Tal situacin da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el registro de las
transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas.
Esto quiere decir que toda transaccin comercial implica: entrega de mercancas o servicios y
entrega
de
efectivo
aceptacin
de
la
deuda.
El principio universal de la Partida Doble significa que en cualquier asiento contable, la suma de
los dbitos debe ser igual a la suma de los crditos.
coincidan
entre
s.
diferencia, el total de gastos y beneficios del ente, haciendo posible conocer sus montos sin
necesidad de formular un balance general.
Son los registros de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad,
pueden ser asientos simples y asientos compuestos; simple cuando se utilizan dos cuentas, un
dbito y un crdito; compuesto cuando se emplean ms de dos cuentas.
Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden
cronolgico las operaciones deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad
elaborados previamente. Dichos comprobantes deben presentarse con fundamento en los
soportes, por cualquier medio y en el idioma castellano.
Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicacin del
da de su preparacin y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado.
La descripcin de las cuentas y de las transacciones pueden efectuarse por palabras, cdigos
o smbolos numricos, caso en el cual deber registrarse en el auxiliar respectivo el listado de
cdigos
smbolos
utilizados
segn
el
concepto
que
corresponda.
Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los asientos
en
los
libros
auxiliares
en
aquel
en
que
se
registre
en
orden.
Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de
Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una
frmula matemtica que da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del pasivo o del
Patrimonio,
Al cambiar un Activo por otro Activo el Patrimonio permanece igual.
2.8 CONCEPTO DE CUENTA
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente
realiza una empresa.
Cuenta es el registro de valores homogneos relativos a una persona o cosa, bajo un ttulo
apropiado,
que
facilita
la
interpretacin
de
las
operaciones
en
los
libros.
Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan o cargan y constituyen un
aumento (dbito).
Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se acreditan o abonan y constituyen
una disminucin (crdito).
Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser: Saldo deudor: cuando los dbitos
son mayores que los crditos. Saldo acreedor: si la suma de los crditos es mayor a la de los dbitos.
Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del
balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o
Patrimonio.
Activo. Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de
propiedad de la empresa. Se entiende por bien, entre otros, el dinero en bancos o en caja, las
mercancas, los muebles y los vehculos; por derechos, las cuentas por cobrar y todos los
crditos a su favor.
Pasivo. Es la cuenta que representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su
cancelacin en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
Es la representacin financiera de las obligaciones presentes del ente econmico, derivadas de
eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deber transferir recursos
o proveer servicios de otros entes.
Las obligaciones surgen tambin de prcticas normales de negocios, del deseo y la costumbre
de mantener buenas relaciones de negocios, o de actuar de una manera equitativa.
Una obligacin normalmente surge slo cuando un activo es entregado, o la empresa acuerda
irrevocablemente la adquisicin de un activo.
Patrimonio. Es la cuenta que representa los aportes del dueo o de los dueos para constituir
la empresa y adems incluye las utilidades y reservas. Matemticamente, se calcula por la
diferencia entre el Activo y el Pasivo.
Caractersticas del patrimonio. Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de
los propietarios de la empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio contable.
Representa los recursos invertidos por los dueos de la empresa
Es igual al activo total menos el pasivo total.
El derecho de los dueos de la empresa es un derecho residual porque los derechos de los acreedores
tienen prioridad desde el punto de vista legal.
Aportes efectuados por el propietario
Utilidades provenientes de las operaciones del negocio.
La disminucin del patrimonio en una empresa se origina de dos manera
Retiros de dinero y otros activos por parte de los dueos de la empresa.
Prdidas provenientes de operaciones improductivas de la empresa.
Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, son
transitorias porque se cancelan al cierre del perodo contable.
Son los dineros, documentos y bienes que estn en poder de la empresa y no son de su
propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociacin.
2.8.2.4 Cuentas de Orden Contingentes.
Son las que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera
de un ente econmico.
Son las que reflejan los activos, pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por
virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administracin del ente
econmico.
Son las que reflejan las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el Balance y
en el Estado de Resultados y las utilizadas para la elaboracin de las declaraciones tributarias,
en
forma
tal
que
puedan
conciliarse.
Las que se utilizan por el ente econmico para registrar operaciones realizadas con terceros
que por su naturaleza no afectan la situacin financiera de aqul, se usan tambin para ejercer
control interno.
2.9 INGRESO
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin
de obtener una utilidad.
2.10 GASTO
Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos necesarios para el
buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.
Corresponde a una de las partidas del activo y refleja los derechos que tiene la empresa sobre
los clientes por mercancas vendidas a crdito. Tambin se conoce como deudores comerciales
o cuentas de clientes. Se obtiene este rubro de las siguientes maneras, cuentas por cobrar
inciales mas las ventas a crdito del periodo menos los cobros efectuados durante el mismo
periodo.
El Estado de resultados, es el informe bsico que muestra el resultado neto de las operaciones
de un ente econmico, durante el periodo contable. Sus elementos son: ingresos, costos, gastos
y correccin monetaria.
2.15 REGISTRO
garantizando
la
contabilidad
utilidad
social
de
la
informacin.
La esencia sobre la forma econmica y social de los hechos debe primar sobre el requisito de
forma o instrumental, al momento de reconocimiento de los eventos y transacciones que los
generan, respecto de los cuales se presume la debida observacin de las realidades jurdicas y
presupuestales
que
rigen
al
ente
econmico.
2.17 PRUDENCIA
En relacin con los ingresos, deben contabilizarse nicamente durante el periodo contable y no
los potenciales o sometidos a condicin alguna. Igualmente y con referencia a los gastos deben
contabilizase no solo los realizados, sino tambin aquellos potenciales, desde cuando se tenga
conocimiento, es decir aquellos que supongan riesgos previsibles o prdidas eventuales, cuyo
origen se determine en el periodo actual o en periodos anteriores.
2.18 INVERSIONES
El Periodo contable, corresponde al tiempo mximo que regularmente el ente pblico debe
medir los resultados de sus operaciones financieras, econmicas y sociales de ejecucin
presupuestal, y el cumplimiento de las metas de su programacin de actividades, efectuando
los ajustes y el cierre. Normalmente, el periodo contable va del 1 de enero al 31 de diciembre.
Uno de los rubros que conforman el pasivo circulante. Obligacin que la empresa contrae a
corto
plazo
con
terceros,
en
especial
con
los
proveedores.
2.21 DEPRECIACIN
Prdida del valor de los elementos del activo fijo o inmovilizado de cualquier institucin, o
empresa, al prestar la funcin que le es propia. Resulta de dividir el costo original del elemento
o bien por su vida til. Aunque no es una erogacin real de efectivo, la legislacin tributaria
permite tratar esta partida como un gasto, disminuyendo las utilidades y convirtiendo as en un
crdito tributario.
2.22 EMPRESA
En la empresa, esto es la actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual
se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que
se distinga de otros entes.
Es aquel individuo que profesionalmente, se ocupa en alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles. La totalidad de su patrimonio, incluyendo el personal y familiar, sirve
como prenda de garanta por la totalidad de las obligaciones que adquiera en desarrollo de la
actividad de la empresa. (Gua para construir y formalizar una empresa Cmara de Comercio
de Bogot pgs. 15,16).
La Persona jurdica Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones y
de ser representada judicial y extrajudicialmente. Las sociedades son comerciales cuando
contemplan dentro de su objeto social, la ejecucin de una o ms actividades mercantiles y
adquieren personera jurdica cuando se constituyen por Escritura Pblica.
Las sociedades comerciales surgen de un acuerdo entre dos o ms personas que se obligan a
hacer un aporte en dinero, trabajo o especie, para realizar un proyecto empresarial que incluya
una o ms actividades consideradas por la ley como mercantiles, con el fin ltimo de generar
utilidades y repartirlas entre socios. La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una
persona
jurdica
diferente
de
los
socios.
2.28 COMERCIANTES
Son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley
considera mercantil o Actos mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la
actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.
(Art. 10 Cdigo de Comercio).
Ellos deben inscribirse en el Registro Mercantil, obtener permiso para el funcionamiento del
negocio y llevar libros de contabilidad, de acuerdo con la legislacin.
2.29 CICLO CONTABLE
Apertura. Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del diseo o
socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario general inicial se elaboran
el balance general inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de
apertura
que
sirve
para
abrir
libros
principales
auxiliares.
Movimiento. Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar
respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los
libros
principales
auxiliares
de
contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede
realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final
se elabora el balance de prueba, y
Las caractersticas bsicas de los Libros de contabilidad deben remitirse, en principio, a una
fecha de registro, una descripcin del registro y unas columnas donde se registra el valor de
acuerdo al concepto, ya sea entrada o salida (debe o haber). La tecnologa actual agiliza el
manejo de los libros contables, pues elimina el uso del registro manual, pero esto no quiere
decir
que
pierda
sus
caractersticas
enunciadas
anteriormente.
El
registro
de
los
Libros
de
comercio
se
har
en
la
siguiente
forma:
En el libro se firmar por el secretario de la cmara de comercio una constancia de haber sido
registrado, con indicacin de fecha y folio del correspondiente registro, de la persona a quien
pertenezca, del uso a que se destina y del nmero de sus hojas tiles, las que sern rubricadas
por dicho funcionario.
En un libro destinado a tal fin se har constar bajo la firma del secretario, el hecho del registro
y
de
los
datos
mencionados
en
el
ordinal
anterior.
(Art.
39
C.Co.).
Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se
hubieren asentado los comprobantes.
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e
integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeracin
sucesiva y contina. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por cada clase de libros.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente econmico y a la de sus operaciones, se
deben llevar los libros necesarios para:
1.
Asentar en orden cronolgico todas las operaciones, bien en forma individual o por
resmenes globales no superiores a un mes.
2.
Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus
movimientos dbito y crdito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.
3.
Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las
restricciones que pesen sobre ellos.
4.
Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben llevar,
entre otros los auxiliares necesarios para:
a. Conocer las transacciones individuales, cuando stas se registren en los libros de resumen
en forma global;
sustituciones
cancelaciones
que
se
hagan
de
unas
otras;
d. Controlar el movimiento de las mercancas, sea por unidades o por grupos homogneos, y
e. Conciliar los estados financieros bsicos con aquellos preparados sobre otras bases
comprensivas de contabilidad.
1.
Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los rganos colegiados de
direccin, administracin y control del ente econmico.
2.
Cumplir las exigencias de otras normas legales.
Se aceptan como procedimientos de reconocido valor tcnico contable, adems de los medios
manuales, aquellos que sirven para registrar las operaciones en forma mecanizada o
electrnica, para los cuales se utilicen mquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras,
computadores o similares.
El ente econmico debe conservar los medios necesarios para consultar y reproducir los
asientos contables.
En los libros se deben anotar el nmero y fecha de los comprobantes de contabilidad que los
respalden.
Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares, deben totalizarse por lo
menos a fin de cada mes, determinando su saldo.
Sin perjuicio de los dems requisitos legales, los libros, incluidos los auxiliares, tendrn valor
probatorio cuando en los mismos no se hayan cometido los actos prohibidos por este artculo.
1.- Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que stos se refieren.
2.- Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a
continuacin de los mismos.
3.- Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisin
se
salvar
con
un
nuevo
asiento
en
la
fecha
en
que
se
advirtiere.
En este caso se han utilizado tres cuentas y obsrvese que la ecuacin o equilibro se siguen
conservando, puesto que los lados positivos tienen $10.000.000 y los negativos tienen tambin
$10.000.000 [5 en bancos y 5 en cuentas por pagar].
No importa cuntas cuentas se afecten, el equilibrio se debe conservar. Para asegurarnos de
que la igualdad se mantiene, sumamos las cuentas con saldo negativo y las cuentas con saldo
positivo, y el resultado debe ser igual.
En el ejemplo, la cuenta con saldo positivo es maquinaria y quipo [10.000.000]. Las cuentas con
saldos negativos son bancos y cuentas por pagar, cada una con 5 millones, por lo que al final
tendremos 10 millones a cada lado.
Hay operaciones econmicas en las que se pueden afectar ms cuentas como en el caso de
una compra o venta en la que se cobra Iva y se aplica retencin por renta, Ica e Iva, y adems
se hace a una parte a crdito. En una situacin as se estn utilizando 7 cuentas.
explica
dos
de
los
principios
bsicos
de
la
partida
doble:
existe
deudor
sin
acreedor,
ni
acreedor
sin
deudor
Claro est que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en
movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a
un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que
seala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida, como
caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio. No
pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta
se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor
negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo
corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser
igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el
crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los dbitos y los crditos
de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los crditos de los
dbitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial. Si los dbitos
representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo
y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es igual
a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, est fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente
econmico.
Dbitos
Crditos
Aumento de activos
Aumento de pasivos
crea
se
debe
tambin
eliminar
de
la
misma
forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en
realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmtica,
Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano de tenedura
de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.
de
probabilidades,
http://contabilidad-conta.blogspot.com/2011/09/metodo-de-la-partida-doble.html