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ADM Materiais e Logstica

GESTO
DE ESTOQUES

ADM Materiais e Logstica

Bibliografia Recomendada

Captulo 3 e 4

Pag. 49 a 56

ADM Materiais e Logstica

ESTOQUE
quaisquer quantidades de bens
fsicos que sejam conservados,

de forma improdutiva, por algum


intervalo de tempo.

ADM Materiais e Logstica

ESTOQUES - CONCEITO

necessidade
de acomodar
taxas diferentes

Fase 1

consumo de gua da
cidade

suprimento de gua
taxa

Fase 2

taxa

Pag50.

ADM Materiais e Logstica

ESTOQUES - CONCEITO

Estoque

Fase 1
suprimento de gua

Fase 2
consumo de gua da

represa

taxa

cidade
taxa

Pag50.

ADM Materiais e Logstica

DEFINIO DE ESTOQUES
Estoques: acmulo de recursos materiais em um sistema de
transformao

Fase 1
chuvas sazonais
mquina que quebra
fornecedor incerto
processo estvel

estoque

Fase 2

represa

consumo contnuo

estoque em
processo

processo seguinte no
interrompido

estoque de m.p.

processo estvel

estoque de p.f.

demanda instvel / sazonal

O grau de independncia entre as fases de um processo


proporcional quantidade de estoque entre elas

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TIPOS DE ESTOQUES
Matrias-primas (MP)
Materiais complementares
Materiais em processo (WIP work in process)
Produto acabado
Itens de manuteno, reparo e operaes - MRO
Produtos para revenda

Fluxo do Produto at o
Consumidor Final

Fornecedor

Estoque MP

Varejo

Produo

Estoque PA

Distribuidor

ADM Materiais e Logstica

??

Impossvel ou
invivel coordenar
suprimento e
demanda:
capacidade
informao
custo de
obteno
restries
tecnolgicas

Incerteza de
previses de
suprimento e/ou
demanda:
estoques de
segurana

Por que
surgem os
estoques?

Preencher o
pipeline canais de
distribuio:

escassez
oportunidade

ramp up de
produto

Pag.52

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FUNES DA GESTO DE ESTOQUES


Determinar o que manter em estoque
Determinar quando reabastecer
Determinar quanto requisitar
Acionar o processo de reabastecimento
Receber, estocar e suprir os materiais conforme
requerido pelos usurios
Manter a acuracidade dos saldos
Realizar saneamento do estoque

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O que acontece quando


a gesto de estoques
no bem executada?

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IMPACTOS DE UMA M GESTO DE


ESTOQUES

peridicas e grandes dilataes dos prazos de entregas dos


produtos acabados e do tempo de reposio da matria prima;

quantidades maiores de estoque, enquanto a produo


permanece constante;

elevao do nmero de cancelamento de pedidos;

variao excessiva da quantidade a ser produzida;

parada de produo por falta de material;

falta de espao para armazenamento;

baixa rotao dos estoques

ADM Materiais e Logstica

IMPACTOS DE UMA M GESTO DE


ESTOQUES

Filme Estoque Globo.com

ADM Materiais e Logstica

Todo erro gerencial acaba se refletindo nos estoques.


Michael C. Bergerac
Presidente executivo
Revlon, Inc.

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ESTOQUE

MOCINHO OU VILO?

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RAZES PARA MANTER

Melhorar o nvel de servio prestado;

Incentivar economias na produo;

Permitir economias de escala nas compras e no transporte;

Agir como proteo no aumento de preos;

Proteger as empresas de incertezas na demanda e no tempo


de ressuprimento;

servir como segurana contra contingncias.

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POR OUTRO LADO,


ESTOQUES IMPLICAM:
Alto custo de capital de giro investido
Necessidade de espao fsico
Maiores custos operacionais
Perdas
Custos dos seguros
Maiores despesas administrativas
Falta de liquidez financeira

Fluxo do Produto at o
Consumidor Final

Fornecedor

Estoque MP

Varejo

Produo

Estoque PA

Distribuidor

Fluxo do Produto at o
Consumidor Final

Fornecedor

Estoque MP

Produo

Estoque PA

Distribuidor

Varejo

ADM Materiais e Logstica

Relao das reas da empresa com


Administrao de Estoques
COMPRAS

PRODUO

ADMINISTRAO
DOS ESTOQUES

FINANCEIRO

VENDAS

10

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CONFLITOS NA GESTO DE ESTOQUES


MATERIAL ESTOQUE

ADM.
MAT.

Produto
Acabado

Produtos
Auxiliares

PRODUO

VENDAS

FINANAS

Desconto
por
quantidade

Matriasprimas

Materiais
em
Processo

COMPRAS

ALTO

Espao de
armazm

Materiais
disponveis

Perdas, danos
e
obsolescncia

Fabricao
de grandes
lotes

Movimentao
desnecessria

Perdas
financeiras
Custo de
armazenagem
Entrega
imediata
Melhores
vendas

Materiais auxiliares disponveis

11

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A Gesto de Estoques tem reflexos diretos e significativos


na eficincia operacional (desempenho) e nas finanas da
empresa.

ADM Materiais e Logstica

Objetivos Comuns entre a Logstica e a


Administrao Financeira
Utilizao adequada dos recursos da empresa, tanto
materiais quanto financeiros
Alocao racional dos recursos de forma a maximizar e
acelerar o retorno obtido sobre estes;
Preocupao constante com a reduo de custos e pela
eliminao daqueles que so desnecessrios;
Implementao de decises que se destinem a aumentar
a riqueza dos acionistas.

12

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Quais os custos dos Estoques?

ADM Materiais e Logstica

Juros
Depreciao
Equipamentos de movimentao
Deteriorao
Obsolescncia
Aluguel
Conservao
Seguros
Salrios
Encargos sociais

Custos de Capital

+
Custos de Manuteno

+
Custos com Edificao

+
Custos com Pessoal
=
CUSTO DE
ARMAZENAGEM

13

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VARIVEIS QUE AUMENTAM OS CUSTOS


DE ARMAZENAGEM
Quantidade em estoque
Tempo de permanncia em estoque

O C.A. proporcional
quantidade e ao tempo que uma
pea permanece em estoque

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CUSTO DO PEDIDO
Despesas que compem o custo do pedido:
a) Mo de Obra (salrios e encargos)
b) Material (papel, caneta, tinta de impressora, etc.)
c) Custos Indiretos (telefone, luz, correios, cpias, etc.)

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CUSTO DA FALTA DO ESTOQUE


calculado atravs....
De lucros cessantes
De custos adicionais
De custos causados pelo no cumprimento dos prazos
contratuais
Da quebra da imagem da empresa beneficiando a
concorrncia.

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CUSTO TOTAL

CT = Custo Total de Armazenagem + Custo Total de Pedido

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ADM Materiais e Logstica

A Influncia da Gesto de Estoques nos


ndices Financeiros
ndice Financeiro

LIQUIDEZ SECA
(mostra a capacidade da
empresa em atender suas
obrigaes no curto prazo
em suas datas de
vencimento)

Influncia da Logstica
Melhora a composio do Ativo Circulante

Acelerao da converso dos estoques em


vendas

Gesto econmica dos estoques

Reduz o Passivo

Requisio dos recursos nas quantidades e nos


momentos certos (duplicatas com valores
menores)

Evita necessidade de emprstimos

Ativo Circulante - Estoques


Passivo Circulante

ADM Materiais e Logstica

A Influncia da Gesto de Estoques nos


ndices Financeiros
ndice Financeiro

ATIVIDADE
(mostra a rapidez com que
certas contas so
convertidas em vendas ou
em caixa)

Influncia da Logstica

Aumento do Giro de Estoque

Giro Estoque = Custo das Mercadorias Vendidas


Valor do estoque

Aumento do Giro do Ativo Total

Diminuio dos estoques

Troca dos estoques por informaes

Reduo das reas de armazenagem

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ADM Materiais e Logstica

A Influncia da Gesto de Estoques nos


ndices Financeiros
ndice Financeiro
ENDIVIDAMENTO
GERAL
(mostra o montante de
terceiros usados para gerar
lucros)

Influncia da Logstica

A gesto eficiente da logstica diminui o


endividamento da empresa e ajuda
facilitando o pagamento de suas dvidas

Passivo Circulante +
Exigvel a Longo Prazo

Patrimnio Lquido

ADM Materiais e Logstica

A Influncia da Gesto de Estoques nos


ndices Financeiros
ndice Financeiro

RENTABILIDADE
(quanto maiores as vendas
e menores os custos,
maiores os lucros)

Influncia da Logstica

ROI =

Lucro Lquido
Capital investido em estoques

ROI (RETURN ON INVENTORY


INVESTMENTS/RETORNO SOBRE
INVESTIMENTOS EM ESTOQUE):
o indicador de desempenho que mede o resultado
em relao a investimentos em estoque. O
denominador mais utilizado no clculo desse
indicador o estoque mdio para o perodo
(normalmente anual), por ser mais representativo
em termos de nveis de estoque ao longo do ano em
comparao ao balano do ltimo dia do ano.

17

ADM Materiais e Logstica

DESAFIO DA GESTO DE ESTOQUES


Diminuindo o
capital investido
em estoques

Diminui o
Ativo

Aumenta o
capital de giro

Aumenta o
retorno de
capital

ADM Materiais e Logstica

NVEIS DE ESTOQUE

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ADM Materiais e Logstica

DILEMA DA GESTO DE ESTOQUES


Capital de Giro

Nvel de Servio

10

99
98

95
1

90
75

0,5
(milhes em R$)

(%)

Meta:
reduzir custo

Meta:
melhorar
atendimento

Trade-off

ADM Materiais e Logstica

QUANDO PEDIR?

Garantir entrega
dos produtos aos
clientes
PEDIDO

Estoque MP

Produo

Estoque PA
PEDIDO

Garantir o
abastecimento
da Produo

19

ADM Materiais e Logstica

Para clculo do estoque disponvel, devemos considerar...

Estoque fsico existente


Fornecimentos em atraso
Fornecimentos em aberto ainda dentro
do prazo

Estoque Virtual

ADM Materiais e Logstica

QUANDO PEDIR?

Consumo Mdio
1 litro/dia

Tempo de
Ressuprimento
3 dias

20

ADM Materiais e Logstica

ADM Materiais e Logstica

21

ADM Materiais e Logstica

Modelo do Ponto de Reposio


(grfico Dente de Serra)
Nvel de estoque

Como desenhar um sistema de gesto de estoques? ou seja...


Quando comprar?

Ponto de
reposio
PR

tempo
Lead time (LT)
ou tempo de ressuprimento

PR = C . TR

Conceito de Lead time: tempo decorrido desde a colocao de


um pedido de ressuprimento at que o material esteja disponvel
para utilizao.

ADM Materiais e Logstica

Tendncia de Agir Diante dos Custos dos Estoques


Situao

Resultado da Deciso

Baixo Custo de Reposio

Aumento das operaes de compras, com


riscos de falta de materiais

Alto Custo de Reposio

Compra de grandes volumes que resultam


em aumento dos estoques com elevados
custos de capital e armazenagem.

Baixo Custo de Posse

Aquisio de grandes lotes que obrigaro a


criar novos espaos para armazenagem
dos materiais.

Alto Custo de Posse

Aumento no nmero de encomendas com


consequente multiplicao do nmero de
entregas, inspees e recebimentos.

Pag.72

22

ADM Materiais e Logstica

MODELO DO PONTO DE PEDIDO


Quanto comprar? Tamanho de lote L?
Mas pedir lotes muito baixos
pode ter alto custo (pedidos,
fretes, etc.)

Lote

Estoque mdio

lote

Pedir lotes altos pode ter alto


custo de armazenagem...

Poucos pedidos

Muitos pedidos

Como determinar o tamanho de lote? Variveis:


Custo de armazenagem Ca
Custo de fazer pedidos Cp
Nmero de pedidos feitos N
Demanda D

ADM Materiais e Logstica

23

ADM Materiais e Logstica

CURVA DENTE DE SERRA


Pressupostos:
No existir alteraes de consumo durante o tempo T
No existirem falhas administrativas que provoquem um
esquecimento ao solicitar a comprar
O fornecedor do item nunca atrasar a entrega, e
Nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo
controle da qualidade.

ADM Materiais e Logstica

CURVA DENTE DE SERRA

QTD

140
120
100
80
60
40
20

PP

EM
1 2 3
TEMPO

TR

24

ADM Materiais e Logstica

ESTOQUE DE SEGURANA
(definio)
a quantidade mnima que deve existir em estoque, que se
destina a cobrir eventuais atrasos no suprimento, objetivando a
garantia do funcionamento ininterrupto e eficiente do processo
produtivo, sem riscos de falta.

ADM Materiais e Logstica

ESTOQUE DE SEGURANA
Causas que ocasionam faltas no processo produtivo:
Oscilao no consumo
Oscilao nas pocas de aquisio (atrasos)
Variao na qualidade (rejeio)
Remessas por parte do fornecedor, divergentes do
solicitado
Diferenas de inventrio

25

ADM Materiais e Logstica

Que Nvel de
Servio pretende-se
oferecer?

Garantir entrega
dos produtos aos
clientes
PEDIDO

Estoque MP

Produo

Estoque PA
PEDIDO

Garantir o
abastecimento
da Produo

ADM Materiais e Logstica

NVEL DE SERVIO
Grau de satisfao das necessidades de cada produto.

NS =

Demanda Atendida
Demanda Requerida

26

ADM Materiais e Logstica

Grau de Servio e Estoque de Segurana

Pag.117

ADM Materiais e Logstica

Comportamento do Estoque e Principais


Parmetros

Pag.113

27

ADM Materiais e Logstica

Como as empresas dimensionam


os seus Estoques de Segurana?

ADM Materiais e Logstica

INCERTEZAS
Demanda
Tempo de Ressuprimento

28

ADM Materiais e Logstica

Matriz de Possibilidades
Demanda x Tempo de Reposio

Demanda Varivel
Tempo de Reposio
Constante

Demanda Varivel
Tempo de Reposio
Varivel

Demanda Constante
Tempo de Reposio
Constante

Demanda Constante
Tempo de Reposio
Varivel

Pag.114

ADM Materiais e Logstica

Dimensionamento dos Estoques de Segurana


1. Mtodo da Percentagem
Considera que o estoque adicional a ser utilizado
como estoque de segurana resultado da
aplicao de um certo percentual que varia entre
25% a 45% sobre a demanda mdia.

Demanda Varivel
Tempo de Reposio
Constante

ES = (Dmax Dmdio) x TR

29

ADM Materiais e Logstica

Dimensionamento dos Estoques de Segurana


2. Utilizando a Estatstica de Consumo

Consumo

Nmero de ms
de ocorrncia

%
acumulado
do consumo

350

0,0150

325

14

0,0474

300

48

0,1500

275

110

0,3656

250

201

0,7237

225

105

0,8920

200

60

0,9776

175

18

1,0000

Demanda Varivel
Tempo de Reposio
Constante

ES = (Dmax Dmdio) x TR

Quadro 4.1. Estatstica da Demanda do item

Pag.120

ADM Materiais e Logstica

Dimensionamento dos Estoques de Segurana


3. Com base nos erros de previso da demanda

Demanda Varivel
Tempo de Reposio
Constante

ES = K x MEA

Pag.122

30

ADM Materiais e Logstica

Dimensionamento dos Estoques de Segurana


4. Distribuio normal

Demanda Varivel
Tempo de Reposio
Constante

ES = K x dTR

Pag.124

ADM Materiais e Logstica

Dimensionamento dos Estoques de Segurana


5. ES = k x D x (dTR)

Demanda Constante
Tempo de Reposio
Varivel

Exemplo:

Demanda = 500 un/semana


TR mdio = 3 semanas
Desvio padro do TR = 2 semans
Se desejarmos um nvel de servio de 90%, o estoque de segurana ser:

ES = 1,28 x 500 x 2 = 1.280 unidades

31

ADM Materiais e Logstica

Dimensionamento dos Estoques de Segurana


6. ES = k x dD x TR

dD x TR

Demanda Varivel
Tempo de Reposio
Varivel

( TR2 x d2D + D2 x d2TR + d2D x d2TR)

Exemplo:

Demanda = 100 und/dia


Desvio padro da demanda = 10 und
TR mdio = 6 dias
Desvio padro do TR = 2 dias
Se desejarmos um nvel de servio de 90%, o estoque de segurana ser:

ADM Materiais e Logstica

dD x TR

( TR2 x d2D + D2 x d2TR + d2D x d2TR)

dD x TR

( 62 x 102 + 1002 x 22 + 102 x 22)

dD x TR

= 210 unidades

ES = k x d D x TR
ES = 1,28 x 210 = 267 unidades

32

ADM Materiais e Logstica

Dimensionamento dos Estoques de Segurana


7. Grau de Atendimento definido
E.Mn. = K . d

K = fator de servio
d = desvio padro
d = desvio padro

d=

S (Xi X)2

Xi = consumo-perodo
X = consumo mensal

n-1

n = nmero de perodos

ADM Materiais e Logstica

Dimensionamento dos Estoques de Segurana


7. Grau de Atendimento Definido
Exemplo:
Vamos supor uma pea com o seguinte consumo mensal durante um
perodo de 8 meses. Calcular o estoque mnimo para um fator de
servio de 90%.
(C1 C)
1 ms
2 ms
3 ms
4 ms
5 ms
6 ms
7 ms
8 ms

400
350
620
380
490
530
582
440
3.792

- 74
-124
+146
-94
+16
+56
+108
-34

C2
C = 3.792 / 8 = 474 un
5.476
15.376
21.316
8.836
256
3.136
11.664
1.156
67.216

d=

67.216

8-1

= 98

E.Mn. = 1,282 x 98 = 126 un

33

ADM Materiais e Logstica

LOTE ECONMICO DE COMPRAS

Determinar qual a quantidade a ser comprada tendo


como objetivo a minimizao dos custos totais.

ADM Materiais e Logstica

CUSTOS ENVOLVIDOS NOS ESTOQUES


1. CUSTO DE POSSE DO ESTOQUE
CUSTO DE ARMAZENAGEM (seguro, movimentao,
aluguel, obsolescncia, etc.)
CUSTO DO CAPITAL INVESTIDO (custo do dinheiro
aplicado em estoque)
2. CUSTO DA EMISSO DO PEDIDO

34

ADM Materiais e Logstica

Custo Total do Pedido


Custo das
Encomendas

Quantidade (por encomendas) = Q

ADM Materiais e Logstica

Custo de Posse
Custo
($)

Tamanho do Lote = Q

35

ADM Materiais e Logstica

Grfico dos Custos Totais de Estoque

Custo
3500

3000

2500

2000
1500

Custo Total

1000

500

Custo Pedido

Custo Posse

0
1

10

Tamanho do Lote

ADM Materiais e Logstica

Custos Envolvidos com a Gesto de Estoques


Tamanho do Lote

Custo de
Armazenagem

Custo do Pedido

Custo Total

50

50

3.200

3.250

100

100

1.600

1.700

150

150

1.067

1.217

200

200

800

1.000

300

300

533

833

400

400

400

800

500

500

320

820

600

600

267

867

700

700

229

929

800

800

200

1.000

36

ADM Materiais e Logstica

FRMULA DO LEC

LEC =

LEC
C
B
I

2xBxC
I

= lote econmico de compra (quantidade)


= consumo do item
= custo do pedido
= custo unitrio anual de estocagem

ADM Materiais e Logstica

CUSTO TOTAL ASSOCIADO AO LEC

CT = P.C + B . C + I . Q
Q
2

CT
P
C
B
Q
I

=
=
=
=
=
=

custo total
preo unitrio de compra
consumo do item
custo do pedido
lote de compra
custo de posse / armazenagem

37

Exemplo de Aplicao da Frmula


O consumo de determinada pea de 20.000 uns por ano. O custo de
armazenagem por pea e por ano de 1,90 e o custo de pedido de 500,00.
Sabendo que o preo unitrio de compras de 2,00. Determine: a) o LEC b) o
CT anual.
a) Clculo do LEC

LEC =

2xBxC

2 x 500 x 20.000
1,90

10.526.315 = 3.245 pcs

b) Clculo do Custo Total Anual

CT = P.C + B. C + I . Q
Q
2

CT = 40.000 + 3.082 +3.082

2 x 20.000 + 500 x 20.000 + 1,90 x 3.245


3.245
2
= $ 46.164,00 por ano

ADM Materiais e Logstica

SEGMENTAO DO ESTOQUE
1. Estoques so necessrios
2. Estoques implicam em custos
3. Estoques causam impactos nos
indicadores financeiros das empresas
4. Estoques precisam ser bem
gerenciados
Qual a dificuldade de se realizar isso?

38

ADM Materiais e Logstica

SKU Stock Keeping Unit


SKU - Stock Keeping Unit ou Unidade de Manuteno de Estoque.
Designa os diferentes itens de um estoque.

Tipo de embalagem (primria,


secundria)
Cores
Dimenses
Sabores

ADM Materiais e Logstica

SKU Stock Keeping Unit

39

ADM Materiais e Logstica

Quantidade Mdia de SKUs

50.000 SKUs

15.000 SKUs
100 SKUs

45.000 SKUs

28.500 SKUs
510 SKUs

6.000 SKUs

ADM Materiais e Logstica

Como lidar com a enorme quantidade de


SKUs em estoque?

40

ADM Materiais e Logstica

CLASSIFICAO ABC
Vilfredo Pareto (1842 1923) economista italiano que estudou a
distribuio de renda entre as populaes.

ADM Materiais e Logstica

Estudo de Pareto

Verificou a existncia de uma lei geral de m distribuio de renda


em que uma pequena parcela da populao absorvia uma grande
percentagem da renda, restando uma pequena porcentagem da renda
que era compartilhada pela maior parte da populao.

41

ADM Materiais e Logstica

ESTUDO DE PARETO
(aplicado s empresas)

Dcada de 50, engenheiros da General Eletric comearam a


estudar o efeito da m distribuio da renda na adm de materiais
para os milhares de itens existentes na organizao.

ADM Materiais e Logstica

OBJETIVO DA
CLASSIFICAO ABC
Identificar os itens de maior valor de demanda e sobre eles
exercer uma gesto bem refinada, especialmente porque
representam altos valores de investimentos.

42

ADM Materiais e Logstica

CURVA ABC OU 20/80


Requisitos Bsicos

Preo de
Aquisio

Consumo

ADM Materiais e Logstica

CURVA ABC OU 20/80


Requisitos Bsicos

Consumo

Preo de
Aquisio

VALOR DE
CONSUMO

43

ADM Materiais e Logstica

ELABORAO DA CURVA ABC


1. Listar todos os itens de estoque, seus consumos e preos
Material

Preo
Unitrio

Consumo
(unidades)

1,00
12,00
3,00
6,00
10,00
1.200
0,60
2,80
4,00
60,00

10.000
10.200
90.000
4.500
7.000
20
42.000
8.000
1.800
130

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

ADM Materiais e Logstica

ELABORAO DA CURVA ABC


2. Calcular o valor do consumo multiplicando o consumo pelo
respectivo preo atualizado
Material
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Preo
Unitrio
1,00
12,00
3,00
6,00
10,00
1.200
0,60
2,80
4,00
60,00

Consumo
(unidades)
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

10.000
10.200
90.000
4.500
7.000
20
42.000
8.000
1.800
130

Valor do
Consumo
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=

10.000
122.400
270.000
27.000
70.000
24.000
25.200
22.400
7.200
7.800

44

ADM Materiais e Logstica

ELABORAO DA CURVA ABC


3. Reordenar a lista de itens em ordem decrescente de valor de
consumo
Material

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Preo
Unitrio
1,00
12,00
3,00
6,00
10,00
1.200,00
0,60
2,80
4,00
60,00

Consumo
(unidades)

Valor do
Consumo

Grau

10.000
122.400
270.000
27.000
70.000
24.000
25.200
22.400
7.200
7.800

10.000
10.200
90.000
4.500
7.000
20
42.000
8.000
1.800
130

8
2
1
4
3
6
5
7
10
9

ADM Materiais e Logstica

ELABORAO DA CURVA ABC


3. Reordenar a lista de itens em ordem decrescente de valor de
consumo
Material

C
B
E
D
G
F
H
A
J
I

Preo
Consumo anual
Unitrio
(unidades)
3,00
12,00
10,00
6,00
0,60
1.200,00
2,80
1,00
60,00
4,00

90.000
10.200
7.000
4.500
42.000
20
8.000
10.000
130
1.800

Valor do
Consumo
($/ano)
270.000
122.400
70.000
27.000
25.200
24.000
22.400
10.000
7.800
7.200

Grau

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

45

ADM Materiais e Logstica

ELABORAO DA CURVA ABC


4. Inserir uma nova coluna de dados na qual sero includos os
valores acumulados de consumo
Grau

Material

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

C
B
E
D
G
F
H
A
J
I

Valor do
Consumo
270.000
122.400
70.000
27.000
25.200
24.000
22.400
10.000
7.800
7.200

Valor do
Consumo
Acumulado
270.000
392.400
462.400
489.400
514.600
538.600
561.000
571.000
578.800
586.000

270.000
270.000
392.400
462.400
489.400
514.600
538.600
561.000
571.000
578.800

+
+
+
+
+
+
+
+
+

122.400
70.000
27.000
25.200
24.000
22.400
10.000
7.800
7.200

ADM Materiais e Logstica

ELABORAO DA CURVA ABC


5. Calcular os percentuais de valores acumulados da demanda
Grau

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Material

C
B
E
D
G
F
H
A
J
I

Valor do
Consumo
270.000
122.400
70.000
27.000
25.200
24.000
22.400
10.000
7.800
7.200

Valor do
Consumo
Acumulado
270.000
392.400
462.400
489.400
514.600
538.600
561.000
571.000
578.800
586.000

( % ) sobre
O Valor do
Consumo Total
46%
67%
79%
83%
88%
92%
95%
97%
98%
100%

46

ADM Materiais e Logstica

ELABORAO DA CURVA ABC


6. Estabelecer a diviso entre as classes ABC
Em linhas gerais, podemos separar as classes dentro do
seguinte critrio:
Classe A at 75% do valor acumulado de consumo
Classe B entre 75% e 90% do valor acumulado de consumo
Classe C de 90% a 100% do valor acumulado de consumo

ADM Materiais e Logstica

ELABORAO DA CURVA ABC


6. Estabelecer a diviso entre as classes ABC
Grau

Classificao
Valor do
( % ) sobre
ABC
Consumo
O Valor do
Acumulado Consumo Total

Material

Valor do
Consumo

1
2
3
4
5

C
B
E
D
G

270.000
122.400
70.000
27.000
25.200

270.000
392.400
462.400
489.400
514.600

46%
67%
79%
83%
88%

A
A
B
B
B

6
7
8
9
10

F
H
A
J
I

24.000
22.400
10.000
7.800
7.200

538.600
561.000
571.000
578.800
586.000

92%
95%
97%
98%
100%

C
C
C
C
C

47

ADM Materiais e Logstica

Conceito de Curva ABC


% acumulada de valor de uso

Curva de Pareto ou curva ABC ou curva 80-20


100
90
80
70
60
50
40
30
20
10

Regio
C

Regio
B

Regio
A

25

50

75

100

itens (%)

Poucos
Importncia Muitos itens menos
Itens
mdia
importantes
importantes

ADM Materiais e Logstica

Curva ABC
Diferenciao do Comportamento
Valor

N de itens

48

ADM Materiais e Logstica

CONSIDERAES SOBRE A
CLASSIFICAO ABC
MATERIAIS A
So os mais caros e em menor nmero, portanto devem
permanecer em estoque por pouco tempo, no mximo 15
dias
MATERIAIS B
So os materiais de quantidade e valores intermedirios,
e podem ficar estocados de 30 a 60 dias
MATERIAIS C
So os materiais de pouco valor e de grandes
quantidades, portanto podem ficar estocados de 120 a
180 dias

ADM Materiais e Logstica

ONDE USAR A CURVA ABC?


Gesto de Estoques: poltica de estoques, lote de compras,
definio do estoque mnimo.
Compras/Transportes: desenvolvimento de fornecedores,
estratgias e negociao.
Armazenagem: planejamento do inventrio, localizao e
recebimento.
Servio ao cliente: disponibilidade, diferenciao e reduo
de custos

49

ADM Materiais e Logstica

ITENS CLASSE A
Aumentar a frequncia da anlise do comportamento da
demanda e do TR.
Rigor no clculo do estoque de segurana, com estudo sobre o
custo da falta.
Elevar o giro do estoque
Elevar a frequncia de ressuprimentos
Sistematizar a pesquisa de novas fontes de suprimento com
acompanhamento rigoroso da evoluo dos preos
Implementar compras programadas

ADM Materiais e Logstica

EXCEES REGRA

Materiais Perecveis e de Custo


Pequeno
Tempo de fornecimento
Volume do material

50

ADM Materiais e Logstica

CLASSIFICAO DE CRITICIDADE
Ordinrio: item de baixa criticidade, cuja falta naturalmente
compromete o atendimento de usurios internos ou externos,
mas no implica em maiores consequncias
Crtico: sua falta representa razovel transtorno e custo, sem
ser vital.

Vital: sua falta acarreta consequncias desastrosas, tais como


interrupo dos processos da empresa.

ADM Materiais e Logstica

CLASSIFICAO DE AQUISIO
Complexa: itens de obteno muito difcil, pois envolvem
diversos fatores complicadores e riscos quanto a pontualidade,
qualidade, fontes alternativas e sazonalidade.
Difcil: envolve alguns poucos fatores complicadores
relacionados como complexo, tornando o processo de obteno
relativamente difcil.
Fcil: fornecimentos geis, rpidos e pontuais, o item um
commodity, com amplas alternativas a disposio no mercado
fornecedor.

51

ADM Materiais e Logstica

CLASSIFICAO DE POPULARIDADE
Muito Popular: tratam-se das SKU que apresentam elevada
frequncia de movimentao.

Popularidade Mdia: envolvem SKU que apresentam uma


frequncia intermediria de movimentaes.

Baixa Popularidade: so as SKU de baixa movimentao (slow


moving e no moving)

ADM Materiais e Logstica

CLASSIFICAES ADICIONAIS
Volume ocupado
Peso
Consumo
Tipo de demanda
Valor imobilizado
Natureza qumica
Classe de risco
Importncia estratgica
Cuidados especiais de movimentao, armazenagem e controle

52

ADM Materiais e Logstica

Planejamento das Necessidades de


Materiais M.R.P.
Baseia-se na idia de que, se so conhecidos todos os
componentes de determinado produto e os tempos de obteno de
cada um deles, podemos calcular os momentos e as quantidades
que devem ser obtidas de cada um dos componentes para que no
haja falta nem sobra de nenhum deles.

ADM Materiais e Logstica

Conceito de Clculo de MRP


Bacalhoada na Semana Santa

53

ADM Materiais e Logstica

Planejamento

BACALHAU IMAGINRIO
(Serve 5 pessoas)
Ingredientes

1. Quantos convidados terei


para o jantar?

1 Kg de bacalhau da Noruega
12 batatas grandes
6 cebolas grades
4 ovos cozidos
2 colheres de vinagre
1 brcolis
1 pitada de pprica
18 azeitonas portuguesas

2. Uma receita serve quantas


pessoas?

Modo de Fazer
Numa tigela, coloque o bacalhau e cubra com gua fria.
Deixe de molho por 24 horas. Cozinhe o bacalhau por 10
minutos. Descasque as batatas e cozinhe-as na gua
fervendo por cerca de 20 minutos. Prepare outra panela
com cebolas em pedaos e frite-as no azeite. Junte o
bacalhau s cebolas e quando tudo tiver adquirido uma cor
levemente dourada, adicione uma colher de vinagre e uma
pitada de pprica. Monte um refratrio com as batatas e o
bacalhau em camadas alternadas. Deixe descansar por 12
horas. Leve o refratrio montado ao forno baixo por 2
horas. Cozinhe o brcolis e os ovos em recipientes
separados. Quando retirar o refratrio do forno decore o
prato com os ovos cozidos, as azeitonas e o brcolis. Sirva
imediatamente.

3. Quanto devo comprar de


ingredientes?
4. Quando devo comear a
preparar o bacalhau?

ADM Materiais e Logstica

Estrutura de Produtos para a Bacalhoada


Bacalhoada

Assado
pronto

Azeitonas

Ovos
cozidos

Brcolis
cozido

Ovos

Brcolis

Refratrio
pronto

Cebola

Azeite

Batatas em
fatias

Bacalhau
cozido

batatas

bacalhau

54

ADM Materiais e Logstica

Itens pais, itens filhos e estrutura de produto


Lapiseira
P207

Corpo
externo 207
10g

Presilha
de bolso

Miolo
207

Corpo da
ponteira

Guia da
ponteira

.01g

Plstico
ABS

Corante
azul

Borracha

Capa da
borracha

Tampa
2g
Tira
.1 mm
4x

Miolo
interno 207

Grafite
0.7 mm

2g

2 cm
Fio de
borracha

Tira
.1 mm

3x
Corpo do
miolo

Mola
7g

Plstico
ABS

ADM Materiais e Logstica

0.
.
..
..
.
.
..
...
..
...
..
...
...
...
...
...
...
.
.
.
..

Lapiseira P207
1 Corpo externo 207
2 Plstico ABS
2 Corante azul
1 Presilha de bolso
1 Miolo
2 Borracha
3 Fio de Borracha
2 capa da borracha
3 Tira 0,1 mm
2 miolo interno 207
3 mola
3 corpo do miolo
4 plstico ABS
4 corante preto
3 suporte da garra
3 garras
1 Corpo da Ponteira
1 Guia da Ponteira
1 Tampa
2 Tira 0,1 mm

Suporte
da garra

Capa
da garra

Garras

.05g
Corante
preto

Lista de
Materiais
Indentada
(Indented Bill of
Materials)

55

ADM Materiais e Logstica

Item
Lapiseira P207
Corpo externo 207
Presilha de bolso
Miolo 207
Corpo da ponteira
Guia da ponteira
Tampa
Plstico ABS
Corante azul
Tira 0,1 mm
Borracha
Capa da borracha
Miolo interno 207
Grafite 0,7 mm
Fio de borracha
Tira 0,1mm
Mola
Corpo do miolo
Suporte da garra
Capa da garra
Garras
Plstico ABS
Corante preto

QTD
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
10 kg
10g
2 kg
1.000
1.000
1.000
4.000
20m
2kg
1.000
1.000
1.000
1.000
3.000
7 kg
50g

Comprado/
Produzido
produzido
produzido
comprado
produzido
comprado
comprado
produzido
comprado
comprado
comprado
produzido
produzido
produzido
comprado
comprado
comprado
comprado
produzido
comprado
comprado
comprado
comprado
comprado

Exploso das
Necessidades
Brutas de
Materiais

ADM Materiais e Logstica

Item

Tempo de
Obteno dos
Itens

Lapiseira P207
Corpo externo 207
Presilha de bolso
Miolo 207
Corpo da ponteira
Guia da ponteira
Tampa
Plstico ABS
Corante azul
Tira 0,1 mm
Borracha
Capa da borracha
Miolo interno 207
Grafite 0,7 mm
Fio de borracha
Tira 0,1mm
Mola
Corpo do miolo
Suporte da garra
Capa da garra
Garras
Plstico ABS
Corante preto

Tempo de
Obteno

Comprado/
Produzido

1 semana
2 semana
1 semana
1 semana
2 semanas
1 semana
1 semana
1 semana
2 semanas
1 semana
1 semana
1 semana
3 semanas
2 semanas
1 semana
1 semana
1 semana
2 semanas
2 semanas
3 semanas
1 semana
1 semana
2 semanas

produzido
produzido
comprado
produzido
comprado
comprado
produzido
comprado
comprado
comprado
produzido
produzido
produzido
comprado
comprado
comprado
comprado
produzido
comprado
comprado
comprado
comprado
comprado

56

ADM Materiais e Logstica

Semana 21

entregar as 1.000 lapiseiras P207 conforme pedido

Semana 20

liberar ordem de produo de 1.000 lapiseiras

Semana 19

liberar ordem de compra de 1.000 presilhas de bolso


liberar ordem de produo de 1.000 tampas
liberar ordem de compra de 1.000 guias de ponteira

Semana 18

liberar ordem de produo de 1.000 borrachas


liberar ordem de produo de 1.000 capas de borracha
liberar ordem de produo de 1.000 corpos externos
liberar ordem de compra de 2 kg de tira 0,1 mm

Semana 17

liberar ordem de compra de 20m de fio borracha


liberar ordem de compra de 2 kg de tira de 0,1 mm
liberar ordem de compra de 4.000 grafites
liberar ordem de compra de 10 kg de plstico ABS

Semana 16

liberar ordem de produo de 1.000 miolos internos


liberar ordem de produo de 10 g de corante azul

Semana 15

liberar ordem de compra de 1.000 miolos


liberar ordem de compra de 3.000 garras

Semana 14

liberar ordem de produo de 1.000 corpos de miolo


liberar ordem de compra de 1.000 suportes da garra

Semana 13

liberar ordem de compra de 1.000 capas da garra


liberar ordem de compra de 7 kg de plstico ABS

Semana 12

liberar ordem de compra de 50 g de corante preto

ADM Materiais e Logstica

C o rp o p o n te ir a

Incluindo a
considerao
dos lead-times

P l s tic o
A B S (1 0 g )
LT = 1

LT = 2
G u ia p o n t
LT = 1
C o rp o e x te r n o
LT = 2
P re s ilh a
LT = 1

C o ra n te a z u l
(.0 1 g )
LT = 2
F io d e
b o r ra c h a
(2 c m )
LT = 1

C a p a d a g a r ra
LT = 3
P l s tic o
A B S (7 g )

M o la

T ir a
.1 m m (2 g )

Tam pa

LT = 1

LT = 1

L a p is e ira
LT = 1

B o rr a c h a
LT = 1

LT = 1
M io lo in te rn o

LT = 1

LT = 3

C o rp o d o m io lo
G a rr a (3 )

LT = 2

M io lo

Capa da
T ir a
.1 m m (2 g ) b o r ra c h a

LT = 2

C o ra n te p re to
(.0 5 g )

LT = 1

LT = 1

LT = 1

LT = 1

G ra fite (4 )
S u p o rte d a g a rr a

LT = 2

LT = 2

12

13
OC

OC

c o ra n te
0 ,0 5 k g

14

c a p a d a g a rra
1000

15
O C m o la

OP

c o rp o
1000

OC

ABS
7 kg

OC

16

fio
20 m

OP
OC

g a rr a
3000

s u p o rte
1000

17
OC

1000

OC

m io lo in t.
1000

c o ra n te
0 ,0 1 k g

18
OP

OC

tira
2 kg
O C g ra fite
4000

OC

ABS
10 kg

b o rra c h a
1000

19
OP

m io lo
1000

OP

OP

OC

OC

20
OP

g u ia
1000
m pa
O C c o rp oO C1 0ta
00
1000
capa
1000

tira
2 kg

la p is e ira
1000

21
P e d id o
la p is e ira
1000

p re s ilh a
1000

57

ADM Materiais e Logstica

Necessidades Brutas e Lquidas


Fio de
borracha
(2cm) Borracha

estoque
estoqueprojetado
projetado Capa da garra
para
paraaasemana
semana16
16
LT = 3
garra
garra==1100
1100
Plstico
Mola
suporte
suporte==150
150
ABS (7g)

LT = 1

LT = 1

Miolo interno

LT = 1

estoque
estoqueprojetado
projetado
para
paraaasemana
semana19:
19:
miolo
int.
Corante
preto
miolo
int.==250
250
grafite
1500
(.05g)
grafite==
1500

Garra (3)

LT = 1

13

LT = 1

Capa da
borracha

Miolo

LT = 1

LT = 1

Grafite (4)

Suporte da garra

LT = 2

LT = 2

14

15
OC garra

OC suporte
200

ADM Materiais e Logstica

Tira
.1 mm
(2g)

LT = 2

estoque
estoqueprojetado
projetado
para
paraaasemana
semana20:
20:
miolo
miolo==400
400

12

LT = 3

Corpo do miolo

LT = 2

LT = 1

16

OP miolo int.

17
OC grafite
900

18

19

20
OP lapiseira

OP miolo

350

1000

600

Material Requirements Planning (MRP)

58

ADM Materiais e Logstica

A MECNICA
DO MRP

ADM Materiais e Logstica

MRP - Tpicos Relevantes

Itens pais e itens filhos


Estrutura do produto
Lista de materiais indentada
Exploso de necessidades bruta de materiais
A importncia das previses de vendas para
o bom funcionamento do MRP
Clculo ou explosode necessidades
lquidas de materiais

59

ADM Materiais e Logstica

MRP REGISTRO BSICO


HOJE
Miolo
interno

Perodos
Necessidades brutas

LT 3= 3

ES 200

100

Lote=1
Lote
1

Recebimentosprogramado
program
Recebimento
(mnimo)
380
Estoque projetado

230

400

380

600

100
280

380

380

Recebimento ordens plan


liberao ordens
Liberao
ordens planej
planej

50

400
250

200 200
0

200
0

50

400
250

380

600

200
0 200
0
380
380

600
600

NB Est + ES

Est = E ant NB + RP

ADM Materiais e Logstica

Relaes pai-filho no MRP


LAPISEIRA
Liber. de Ordens

LOTE
MNIMO 300
LT = 1
ES = 0

Lapiseira
P207

LOTE
MLTIPLO 500
LT = 2
4x
ES = 250

Miolo
Miolo
interno

Grafite

3x
Suporte
da garra

Garras

MIOLO
Nec. Brutas
Rec. Progr.
Estoque Disp.
350
Ordens Planejadas
Liber. de Ordens

300
1

350

MIOLO INTERNO
Nec. Brutas
Rec. Progr.
Estoque Disp.
300
Ordens Planejadas
Liber. de Ordens

LOTE
MNIMO 500
LT = 2
ES = 100

SUPORTE GARRA
Nec. Brutas
Rec. Progr.
Estoque Disp.
120
Ordens Planejadas
Liber. de Ordens

GARRA
Nec. Brutas
LOTE
Rec. Progr.
MNIMO 1500 Estoque Disp.
450
LT = 1
Ordens Planejadas
ES = 150
Liber. de Ordens

50

200
3

50

500

500

4
200

7
500

8
500

150
300

150

150

0
350
500

0
500

300

GRAFITE
1
Nec. Brutas
Rec. Progr.
Estoque Disp.
250 250
Ordens Planejadas
Liber. de Ordens
1500

LOTE
LOTE A LOTE
LT = 3
ES = 300

2
300

3
1200

250

550
1500

350

300

300

0
1000

1000

6
7
1400 2000

9
4000

10

550

550

650 650
1500 2000
4000

650

650
4000

650

3
300
300
300

6
350

7
500

9
1000

10

300

350

500

300

300
350
1000

300
500

300

300
1000

300

6
1000

10

100

100

100

100

10

150

150

150

150

3
350

4
500

120

120

270
500

500

270
500
830

270

500
1

450

10
1000

1500 2000

1000
9

3
4
1050 1500

100
830
6
3000

450 900 900 900 150


1500 1500
2250
1500 1500
2250

60

ADM Materiais e Logstica

Os Parmetros Fundamentais do MRP


1) Polticas e tamanho do lote:
poltica de lotes mnimos
poltica de lotes mximos
poltica de perodos fixos

2) Estoques de Segurana

3) Lead times

ADM Materiais e Logstica

IDENTIFICANDO DESBALANCEAMENTO
DE ESTOQUES

Quando temos aquilo que no


precisamos e no temos aquilo
que precisamos.

61

ADM Materiais e Logstica

A busca pela preciso das informaes uma necessidade vital


para todos os envolvidos no processo e traz benefcios efetivos
sob os mais variados pontos de vista.
Empresarial
Contbil
Vendas
Logstica
Operacional

ADM Materiais e Logstica

Efeito avalanche causado pela falta de acuracidade dos


estoques
Vendas perdidas

Atrasos na produo

Nvel de servio comprometido


Desbalanceamento dos estoques

Decises ineficazes

Aquisies erradas

Erros no custeio

Saldos errados

Falta de acuracidade das informaes

62

ADM Materiais e Logstica

Qtd. de informaes corretas


Acuracidade =

x 100
Qtd. de informaes verificadas

Qtd. Medida - Qtd. no sistema


Divergncia =

x 100
Qtd. no sistema

ADM Materiais e Logstica

TIPOS DE INVENTRIOS
Inventrio geral
Inventrio permanente
Inventrio rotativo
Inventrio gratuito
Inventrio por grupo de itens
Inventrio por amostra
Inventrio por posio fsica
Inventrio por lote

63

ADM Materiais e Logstica

ADM Materiais e Logstica

Diagnstico de uma m Gesto de Estoques

64

Fluxo do Produto at o
Consumidor Final

Fornecedor

Estoque MP

Varejo

Produo

Estoque PA

Distribuidor

65

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