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CATALOGO DE CUENTAS
a) ACTIVO
xi. ACTIVO CORRIENTE
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110502
110503
110504
iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii. EFECTIVO Y
EQUIVALENTES DE EFECTIVO
Efectivo en Caja
Fondo de Caja Chica
Caja General
Bancos y Financieras
Cuentas Corrientes
Cuentas de Ahorro
Plazo Fijo
JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ. INV
ERSIONES A CORTO PLAZO
Acciones
Bonos
kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk.
CUENTAS POR COBRAR
Clientes
Deudores Varios
Cheques Rechazados
Prstamos y Anticipos a Empleados
Intereses por Cobrar
Documentos por Cobrar a Corto Plazo
lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll. ESTIMACION PARA
CUENTAS INCOBRABLES
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
ACTIVO CORRIENTE POR PARTES
RELACIONADAS
Deudores a Corto Plazo: Accionistas
Prstamos a Corto Plazo: Accionistas
Suscripciones por Cobrar: Accionistas
Deudores a Corto Plazo: Empresas Asociadas
Deudores a Corto Plazo: Empresas Subsidiarias
Deudores a Corto Plazo: Empresa Controladora
110601
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110604
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nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn.
ACTIVO POR IMPUESTOS CORRIENTES
Crdito Fiscal del IVA Pendiente de Aplicar
Retenciones IVA
Percepciones IVA
Pago a Cuenta del ISR
Retencin por el ISR en Bancos y Financieras
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110707
11070701
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ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo. INV
ENTARIOS
Caf oro uva
Prematuro
Bajo
Media altura
Estricta altura
Caf oro verde
Caf cereza
Cereza verde
Cereza de flote
Cereza corriente
Caf Pergamino
Prematuro
Bajo
Media altura
Estricta altura
Produccin en proceso
Pergamino hmedo
Oro sucio
Productos terminados
Pergamino seco
Prematuro
Bajo
Media altura
Estricta altura
Caf resaca
Caf tostado
Caf molido
Caf empacado
Empaque y etiquetas
Sacos vacos
Otros empaques
Etiquetas
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ppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppp.
REGISTROS TRANSITORIOS
Pagos Anticipados
Pago por Compra de Bienes
Pago por Servicios a Recibir
Obras en Proceso
qqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqq.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Seguros no Expirados
Insumos de Oficina
Impuestos Pagados por Anticipado
Otros Gastos Pagados por Anticipado
Repuestos, accesorios y otros
rrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr.
CRE
DITO FISCAL IVA
xii. ACTIVO NO CORRIENTE
1201
120101
120102
1202
1203
120301
120302
120303
120304
1204
120401
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120402
12040201
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12040203
120403
12040301
12040302
1205
120501
12050101
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12050103
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12050105
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120502
12050201
12050202
12050203
12050204
12050205
120503
12050301
12050302
12050303
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12060401
1207
120701
120702
120703
120704
1208
120801
1209
21
PASIVO CORRIENTE
2101
210101
210102
210103
21010301
21010302
210104
21010401
21010402
21010403
21010404
21010405
2102
210201
21020101
210202
210203
210204
2103
210301
21030101
21030102
21030103
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21030105
21030106
2104
210401
210402
210403
210404
210405
210306
210307
210308
2105
2201
220101
220102
2202
Prstamos Financieros
PASIVO NO CORRIENTE POR PARTES
RELACIONADAS
Pagos a Largo Plazo: Accionistas
Pagos a Largo Plazo: Empresas Asociadas
Pagos a Largo Plazo: Empresas Subsidiarias
Pagos a Largo Plazo: Empresas Controladoras
PASIVO POR IMPUESTOS DIFERIDOS
Pasivo por el ISR Diferido
220201
220202
220203
220204
2203
220301
c)
PATRIMONIO NETO
31
3101
310101
310102
3102
310201
310202
32
SUPERAVIT
3201
3202
33
RESULTADOS ACUMULADOS
3301
330101
3302
330201
330202
3303
330301
330302
3304
UTILIDADES RESTRINGIDAS
Reserva Legal
UTILIDADES NO RESTRINGIDAS
Utilidades del Presente Ejercicio
Utilidades Acumuladas de Ejercicios Anteriores
DEFICIT ACUMULADO
Prdidas del Presente Ejercicio
Prdidas de Ejercicios Anteriores
UTILIDAD (PERDIDA) NO REALIZADA ACUMULADA
d) INGRESOS
41
INGRESOS DE OPERACIN
4101
410101
41010101
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410102
410103
410104
410105
4102
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4103
410301
410302
4104
4105
VENTAS
Caf
Oro uva
Oro verde
Cereza
Resaca venta local
Pergamino
Tostado
Molido
Empacado
Desperdicios
Insumos
Productos agrcolas
Cafeteras
SERVICIOS DE TRANSFORMACION
Transformacin de caf
PRODUCTOS FINANCIEROS
Intereses por cuentas de ahorro
Intereses por crditos
OTROS INGRESOS
SERVICIOS DE TRANSPORTE
e)
51
5101
5102
510201
51020101
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510202
51020201
COSTOS Y GASTOS
COSTOS DE OPERACIN
COSTO DE LO VENDIDO
COSTOS DE TRANSFORMACION
Mantenimiento de Maquinaria y Equipo
Sueldos y salarios
Vacaciones y aguinaldos
Horas extras
ISSS y AFP
Repuestos
Materiales y accesorios
Combustible y lubricantes
Transporte
Honorarios
Herramientas pequeas
Materia Prima
Caf
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51020203
51020204
510203
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5102030105
51020302
5102030201
5102030202
5102030203
5102030204
5102030205
5102030206
51020303
5102030301
5102030302
5102030303
5102030304
5102030305
51020304
5102030401
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5102030403
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510204
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5102040103
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5102040106
5102040107
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5102040110
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5102040112
5102040113
Sacos
Etiquetas
Empaques
Mano de Obra Directa
Despulpe
Sueldos y salarios
Horas extras
Vacaciones y aguinaldos
ISSS y AFP
Indemnizacin
Secado
Sueldos y salarios
Horas extras
Vacaciones y aguinaldos
ISSS y AFP
Indemnizacin
Bodegaje
Sueldos y salarios
Horas extras
Vacaciones y aguinaldos
ISSS y AFP
Indemnizacin
Trilla y limpia
Sueldos y salarios
Horas extras
Vacaciones y aguinaldos
ISSS y AFP
Indemnizacin
Gastos Indirectos de Transformacin
Despulpe
Sueldos Indirectos
Tiempo Extra
Vacaciones
Aguinaldo
Incapacidad
Otras Prestaciones
Indemnizacin
Insumos
Transporte
Energa Elctrica
Servicio de Agua
Telfono
Combustibles y Lubricantes
5102040114
5102040115
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5102040210
5102040211
5102040212
5102040213
5102040214
5102040215
5102040216
5102040217
5102040218
5102040219
5102040220
5102040221
5102040222
5102040223
5102040224
51020403
5102040301
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5102040303
5102040304
5102040305
5102040306
5102040307
5102040308
5102040309
5102040310
5102040311
5102040312
5102040313
5102040314
5102040315
5102040316
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5102040318
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5102040321
5102040322
5102040323
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5102040410
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5102040412
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5102040414
5102040415
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5102040423
5102040424
5102040425
Insumos
Transporte
Energa Elctrica
Servicio de Agua
Telfono
Combustibles y Lubricantes
Transporte para el Personal
Materiales y tiles
Envases y Empaques
Atencin al Personal
Capacitaciones
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
Impuestos Municipales
Depreciacin
Herramientas
Suministros de Limpieza
Fovial
Trilla y Limpia
Sueldos Indirectos
Tiempo Extra
Vacaciones
Aguinaldo
Incapacidad
Otras Prestaciones
Indemnizacin
Insumos
Transporte
Energa Elctrica
Servicio de Agua
Telfono
Combustibles y Lubricantes
Transporte para el Personal
Materiales y tiles
Envases y Empaques
Atencin al Personal
Capacitaciones
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
Impuestos Municipales
Depreciacin
Herramientas
Suministros de Limpieza
Fovial
5103
510301
51030101
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5103020201
5103020202
5103020203
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5103020206
51030203
5103020301
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5103020304
5103020305
5103020306
51030204
5103020401
5103020402
5103020403
5103020404
5103020405
5103020406
51030205
5103020501
5103020502
5103020503
5103020504
5103020505
5103020506
510303
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5103030107
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5103030109
5103030110
5103030111
5103030112
5103030113
5103030114
5103030115
5103030116
5103030117
5103030118
5103030119
5103030120
5103030121
5103030122
5103030123
5103030124
5103030125
51030302
5103030201
5103030202
5103030203
5103030204
5103030205
5103030206
5103030207
5103030208
5103030209
5103030210
5103030211
5103030212
Vacaciones y aguinaldos
ISSS y AFP
Indemnizacin
Gastos Indirectos de Servicios de Transformacin
Despulpe
Sueldos Indirectos
Tiempo Extra
Vacaciones
Aguinaldo
Incapacidad
Otras Prestaciones
Indemnizacin
Insumos
Transporte
Energa Elctrica
Servicio de Agua
Telfono
Combustibles y Lubricantes
Transporte para el Personal
Materiales y tiles
Envases y Empaques
Atencin al Personal
Capacitaciones
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
Impuestos Municipales
Depreciacin
Herramientas
Suministros de Limpieza
Fovial
Secado
Sueldos Indirectos
Tiempo Extra
Vacaciones
Aguinaldo
Incapacidad
Otras Prestaciones
Indemnizacin
Insumos
Transporte
Energa Elctrica
Servicio de Agua
Telfono
5103030213
5103030214
5103030215
5103030216
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5103030222
5103030223
5103030224
5103030225
51030303
5103030301
5103030302
5103030303
5103030304
5103030305
5103030306
5103030307
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5103030309
5103030310
5103030311
5103030312
5103030313
5103030314
5103030315
5103030316
5103030317
5103030318
5103030319
5103030320
5103030321
5103030322
5103030323
5103030324
5103030325
51030304
5103030401
5103030402
5103030403
5103030404
Combustibles y Lubricantes
Transporte para el Personal
Materiales y tiles
Envases y Empaques
Atencin al Personal
Capacitaciones
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
Impuestos Municipales
Depreciacin
Herramientas
Suministros de Limpieza
Fovial
Bodegaje
Sueldos Indirectos
Tiempo Extra
Vacaciones
Aguinaldo
Incapacidad
Otras Prestaciones
Indemnizacin
Insumos
Transporte
Energa Elctrica
Servicio de Agua
Telfono
Combustibles y Lubricantes
Transporte para el Personal
Materiales y tiles
Envases y Empaques
Atencin al Personal
Capacitaciones
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
Impuestos Municipales
Depreciacin
Herramientas
Suministros de Limpieza
Fovial
Trilla y Limpia
Sueldos Indirectos
Tiempo Extra
Vacaciones
Aguinaldo
5103030405
5103030406
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5103030408
5103030409
5103030410
5103030411
5103030412
5103030413
5103030414
5103030415
5103030416
5103030417
5103030418
5103030419
5103030420
5103030421
5103030422
5103030423
5103030424
5103030425
Incapacidad
Otras Prestaciones
Indemnizacin
Insumos
Transporte
Energa Elctrica
Servicio de Agua
Telfono
Combustibles y Lubricantes
Transporte para el Personal
Materiales y tiles
Envases y Empaques
Atencin al Personal
Capacitaciones
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
Impuestos Municipales
Depreciacin
Herramientas
Suministros de Limpieza
Fovial
5104
510401
510402
510403
510404
510405
510406
52
GASTOS DE OPERACIN
5201
520101
520102
520103
520104
520105
520106
520107
520108
520109
520110
520111
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Salarios
Honorarios
Tiempo Extra
Incapacidades
Vacaciones
Bonificaciones
Aguinaldos
Indemnizaciones
Papelera y tiles
Combustibles y Lubricantes
Viticos
520112
520113
520114
520115
520116
520117
520118
520119
520120
520121
520122
520123
520124
520125
520126
520127
520128
520129
520130
520131
520132
520133
520134
520135
520136
520137
520138
520139
520140
520141
520142
520143
520144
520145
520146
520147
520148
520149
520150
520151
520152
Transporte de Personal
Alimentacin
Atencin al Personal
Reuniones de Trabajo
Capacitaciones
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
INSAFORP
Energa Elctrica
Servicio de Agua
Telfonos
Internet
Comunicaciones y Correos
Alquileres
Servicios de Auditoria
Seguros
Servicios de Instalacin
Servicios de Vigilancia Privada
Gastos de Viaje
Gastos de Representacin
Atencin a Visitas
Mantenimiento de Mobiliario y Equipo
Mantenimiento de Edificio
Mantenimiento de Vehculo
Donaciones
Matrcula de Comercio
Otros Trmites Legales
Impuestos Fiscales
Impuestos Municipales
Otros Gastos
Suministros de Limpieza
Depreciacin
Herramientas
Dietas y Honorarios
Otras Prestaciones
Suscripciones
Publicaciones
Publicidad y Propaganda
Impuestos y Derechos de Aduanas
Comisiones
Fovial
5202
520201
GASTOS DE VENTA
Salarios
520202
520203
520204
520205
520206
520207
520208
520209
520210
520211
520212
520213
520214
520215
520216
520217
520218
520219
520220
520221
520222
520224
520225
520226
Honorarios
Tiempo Extra
Incapacidades
Vacaciones
Bonificaciones
Aguinaldos
Indemnizaciones
Papelera y tiles
Combustibles y Lubricantes
Viticos
Transporte de Personal
Alimentacin
Atencin al Personal
Reuniones de Trabajo
Capacitaciones
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
INSAFORP
Energa Elctrica
Servicio de Agua
Telfonos
Comunicaciones y Correos
Alquileres
Servicios de Auditoria
520227
520229
520230
520231
520232
520233
520234
520235
520236
520237
520238
520239
520240
520241
520242
520243
520244
520245
Seguros
Servicios de Instalacin
Servicios de Vigilancia Privada
Gastos de Viaje
Gastos de Representacin
Atencin a Visitas
Mantenimiento de Mobiliario y Equipo
Mantenimiento de Edificio
Mantenimiento de Vehculo
Donaciones
Matrcula de Comercio
Otros Tramites Legales
Impuestos Fiscales
Impuestos Municipales
Otros Gastos
Suministros de Limpieza
Depreciacin
Herramientas
520246
520247
520248
520249
520250
520251
520252
520253
520254
520255
5203
520301
520302
520303
5204
520401
520402
520403
Dietas y Honorarios
Otras Prestaciones
Suscripciones
Publicaciones
Publicidad y Propaganda
Cuentas Incobrables
Impuestos y Derechos de Aduanas
Comisiones
Uniformes
Fovial
OTROS GASTOS
Gastos Del Ejercicio Anterior
No deducibles
Gastos Notariales
GASTOS FINANCIEROS
Intereses Normales
Intereses Moratorios
Comisiones Bancarias
53
5301
530101
530102
530103
530104
530105
54
5401
5402
55
PERDIDAS EXTRAORDINARIAS
5501
5502
CUENTAS DE RESUMEN
61
6101
PERDIDAS Y GANANCIAS
g) CUENTAS DE ORDEN
71
7101
710101
71010101
72
7201
720101
72010101
h) DEPRECIACION FISCAL
81
82
83
84
85
86
Representante Legal
Contador
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.1.8
Generales de la Empresa:
Denominacin: EJEMPLO, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, que
tambin se nombra en forma abreviada como EJEMPLO, S. A. de C.V.
Domicilio de la Empresa: XXXXXXXXXXX
Actividad Econmica Principal: Beneficiado de caf.
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT): 0614-221185-003-2
Nmero de Referencia de Matricula de Comercio : En trmite
Activo en Giro : $ 630,317.94
Nombre y Nmero de Registro del Auditor Externo: XXXXXX, inscripcin No.2301
Nombre y Nmero de Telfono del contador: XXXXXXXXX Tel. 221198581 y
22119582
i)
j)
1.1.14 En que forma se llevarn los Registros Legalizados: Libro Diario Mayor, en el se
anotaran todas las operaciones diariamente en forma cronolgica, haciendo un cierre
mensual a nivel de cuentas de Mayor para determinar movimientos del mes y los
saldos del Balance de cada perodo mensual.
Libro de Estados Financieros registrar los Estados Bsicos que el Cdigo de
Comercio Exige al cierre del ejercicio contable.
Libro de Registros de Accionistas, Actas de Junta General de Accionistas y Aumento y
Disminucin de Capital, servirn para llevar un mejor control interno de la Empresa y
los Registros se harn de acuerdo a la ley.
Los libros para la Administracin del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y
la Prestacin de Servicios (IVA), servirn exclusivamente para registrar las
operaciones relacionadas con el mismo y se manejarn de acuerdo a lo establecido por
el Ministerio de Hacienda.
1.1.15 Documentos Fundamentales: Se lleva un archivo con los documentos que sustenten
las operaciones contables, comprende los siguientes tipos: Comprobantes de Partidas
de Diario, Comprobantes de Ingresos y Comprobantes de Egresos.
a) Comprobantes de Partidas de Diario: Comprende copia de los contratos con
proveedores y clientes, copia de facturas y comprobantes de crdito fiscal,
comprobantes de crdito fiscal por compras al crdito o al contado, notas de crdito y
notas de dbito, emitidos por los bancos, proveedores y por EJEMPLO, S.A. DE C.V.,
estos comprobantes sustentan las transacciones de las cuentas en uso y debern ser
utilizados por el Contador. Estos comprobantes debern ser autorizados por el
Coordinador Administrativo.
b) Comprobantes de Ingresos: Comprende facturas y crditos fiscales por ventas, los
comprobantes de la institucin bancaria por el depsito de efectivo que constituyen un
1.2
Depreciacin
5%
20%
25%
50%
1.3
Polticas Contables
Definicin son los principios, mtodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por
la empresa en la preparacin y presentacin de sus Estados Financieros.
1.3.1
1.3.2
Representante Legal
Contador