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Contabilidad
Tesorera
Personal
Abastecimientos
Bienes Municipales
Sistema
de
Contabilidad
Efectuar las conciliaciones de los saldos de las cuentas contables y de las cuentas
bancarias, manteniendo los registros analticos de cada caso.
Efectuar las coordinaciones del caso con Personal, Logstica, as como las coordinaciones
con todas dependencias municipales, para el control y pago de los tributos y/o
retenciones que se efectan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT), aportes (AFP o
ONP, ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.
Sistema de Tesorera
Es un sistema creado para uniformizar y sistematizar los procedimientos y tcnicas de registros
de los Ingresos y Gastos que ejecuta la municipalidad en forma diaria, consolidndolo
mensualmente, por semestre y de forma anual, por fuente y rubro, para la presentacin de la
informacin
presupuestaria
y
financiera.
Comprende la captacin de los Ingresos y la ejecucin de los Gastos en la modalidad de Girado y
Pagado.
Controlar las transferencias del Tesoro Pblico de acuerdo a las leyes anuales de
presupuesto, por diversos conceptos especficos (FONCOMUN, Canon, Renta de Aduanas
y Vaso de Leche
Permite definir la Caja Chica, por rea o centro de costo, y realiza desembolsos menores
previamente autorizados.
Bancos
Cuentas
por
Cobrar
Permite llevar el registro de las deudas que tienen terceros con la Municipalidad.
Permite
realizar
la
cancelacin
de
documentos
con
notas
de
abono.
Emite reportes de estado de cuenta, haciendo un anlisis por antigedad de las deudas y
vencimiento de las mismas.
Sistema
de
Personal
(CAS): Decreto
Legislativo
Asimismo para una mejor gestin de los recursos humanos, ste se divide en los siguientes
MODULOS (que pueden constituirse tambin en REAS FUNCIONALES):
Realizar los compromisos de gasto que tienen como fuente generadora las planillas de
pago
Sistema
de
Abastecimientos
Este sistema esta constituido por las normas, tcnicas, mtodos y procedimientos que regulan
los procesos de abastecimiento (programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin) de
bienes y servicios en la administracin pblica y se crea con la finalidad de asegurar la
racionalidad,
eficiencia
y
eficacia
del
USO
de
los
recursos
pblicos.
Est organizado segn los siguientes MODULOS (que pueden constituirse tambin en REAS
FUNCIONALES):
AREA DE ADQUISICIONES
AREA DE ALMACENAMIENTO
AREA DE DISTRIBUCION
Adquisiciones
Una funcin importante del rea de Logstica, son las Adquisiciones de bienes, servicios y obras,
para ello cada Municipalidad debe contar con un Plan Anual de Contrataciones- PAC, sustentado
en el Plan Operativo Institucional - POI y en el Presupuesto Municipal, para programar y
controlar las adquisiciones que realice. El PAC permite prever los bienes, servicios y obras que se
requieren durante el ejercicio presupuestal, as como el necesario para financiarlos.
Existen 4 tipos de procesos de seleccin que las entidades municipales podrn utilizar para
realizar adquisiciones municipales:
1.
2.
3.
4.
Los montos para los procesos de seleccin en el ao 2014 en son los siguientes:
Tipo de
Proceso
Contratacin de Obras
Contratacin de
Servicios
Licitacin
Publica
Adquiciciones de
Bienes
Montos iguales o
superiores a
S/.400,000
Montos iguales o
superiores a S/.
400,00
Concurso
Pblico
Adjudicacin
directa
Adjudicacin
de menor
cuanta
Montos inferiores a S/
1'800,000. Si el valor
referencial supera los 4
Montos inferiores Montos inferiores a
300,000 se contratar
a S/400,00
S/. S/.400,00
obligatoriamente supervisin y
control.
Montos menores o
Por un monto menor o igual a
iguales a S/.
S/. 180,000 y mayor de 11,400
40,000 y mayores
de 11,400
Montos menores o
iguales a S/. 40,000
y mayores de
11,400
Base legal: Artculo 13 de la Ley 30014 , Artculo 3, inciso h) y 18 del Decreto Legislativo 1017.
Decreto Supremo 138-2012-EF
Bienes
Municipales
Los bienes municipales, estn constituidas por los bienes de dominio privado (muebles e
inmuebles) de la municipalidad y los de dominio pblico (infraestructura pblica).
Son bienes de las Municipalidades:
Los edificios municipales y sus instalaciones y, en general, todos los bienes adquiridos,
construidos y / o sostenidos por la Municipalidad.
Todos los bienes municipales son registrados en el Marges de Bienes que crea la propia
municipalidad para efectuar un mejor control de la situacin de sus bienes.
Marges de bienes.- Es el registro actualizado de bienes de propiedad municipal y se encuentra
bajo responsabilidad del Alcalde, el gerente municipal y del funcionario designado para tal fin.
Asimismo los bienes municipales deben contar con la respectiva inscripcin registral, que
acredita la titularidad del estado. No podrn ser objeto de transferencia bienes municipales no
saneados,
ni
registrados.
Inscripcin de bienes municipales.- Los bienes inmuebles de las Municipalidades deben ser
inscritos en los registros pblicos, a peticin del alcalde y por decisin tomada en sesin de
concejo.
Ley N 29151 Ley General del Sistema de Bienes Estatales (Deroga Ley 25554 y artculo
1 del Decreto de Urgencia N 071-2001
Reglamento de la Ley N 29151 Ley General del Sistema de Bienes Estatales aprobado
por el Decreto Supremo N 007-2008-EF (Deroga Decreto Supremo N 154-2001-EF,
modifica art. 7 inc. d), artculos 8, 9, 10, 11 del Decreto Supremo N 130-2001-EF)
Decreto
Supremo
130-2001-EF
Saneamiento
de
Bienes
Inmuebles
de su titular y podrn hacerlo antes, cuando consideren que las modificaciones producidas en el
mismo lo ameriten. El plazo se computar a partir de la fecha de la ltima publicacin del mismo.
Cuando la entidad no cumpla con publicar su Texto nico de Procedimientos Administrativos,
luego de su aprobacin, o lo publique omitiendo procedimientos, los administrados sin perjuicio
de hacer efectiva la responsabilidad de la autoridad infractora, quedan sujetos al siguiente
rgimen:
1. Respecto de los procedimientos administrativos que corresponde ser aprobados
automticamente, los administrados quedan liberados de la exigencia de iniciar ese
procedimiento para obtener la autorizacin previa, para realizar su actividad profesional, social,
econmica o laboral, sin ser pasibles de sanciones por el libre desarrollo de tales actividades.
La suspensin de esta prerrogativa de la autoridad concluye a partir de la publicacin del TUPA,
sin
efecto
retroactivo.
2. Respecto de las dems materias sujetas a procedimiento de evaluacin previa, se sigue el
rgimen previsto en cada caso, como lo seala el artculo 49 de la ley N 27444.
2.
3.
Se permite incluir cargos previstos (no cubiertos) con un lmite del 10% del total de
cargos cubiertos contenidos en el CAP.
4.
5.
6.
La clasificacin y nmero de los cargos asignados al OCI son determinados por el titular
de la entidad con opinin de la Contralora General de la Repblica.
7.
Deben incluir todos los cargos de las sedes u rgano desconcentrados de la entidad.
3) Funciones del puesto, describe las funciones que se realizan en orden de importancia para
cumplir la misin del puesto, indicando qu hace, a qu o a quines afecta su labor y para qu lo
realiza.
4) Coordinaciones principales, Indica las principales unidades orgnicas de la Entidad con
quienes frecuentemente interacta el puesto; asimismo con las principales organizaciones o
entidades externas con quienes coordina.
5) Requisitos del Puesto, contiene los requisitos de formacin acadmica, conocimientos, y
experiencia laboral.
6) Habilidades o competencias, describe las habilidades principales requeridas para el puesto. En
caso la entidad trabaje con competencias podr utilizarlas en vez de las habilidades.