MEMORIA DESCRIPTIVA DEL SIGESP

Qu es el SIGESP?
El SIGESP es un sistema administrativo integrado, conformado por una
serie de mdulos, el cual una vez implantados permiten dar respuesta inmediata
y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y
administrativo en las organizaciones pblicas tales como: gobernaciones,
alcaldas, institutos autnomos, fundaciones, servicios autnomos sin
personalidad jurdica, compaas annimas del sector pblico, asociaciones
civiles, etc.
En consecuencia, EL SIGESP es todo un conjunto de subsistemas integrados
que permiten en lneas generales lo siguiente:

Informacin fsico-financiera de la ejecucin del presupuesto en forma

precisa y oportuna.
Integracin contable y presupuestaria.
Integracin de los registros e informacin del sistema de recursos humanos.
Automatizacin e integracin del sistema de control y seguimiento de obras.
Reconversin de los procesos y registros administrativos de forma tal que
faciliten el control.
Vinculacin del plan con el presupuesto.
SIGESP MODULOS PRIMARIOS
Contabilidad presupuestaria de gastos.
Contabilidad Fiscal y/o financiera.
SIGESP MODULOS AUXILIARES
Compras
Inventario
Ordenacin de pagos
Tesorera
Nmina
Bienes
Solicitud de ejecucin presupuestaria.

1._ CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTOS.

El mdulo fue desarrollado considerando las normas legales que rigen la
materia presupuestaria establecidas en la Oficina Nacional de Presupuesto
(ONAPRE), para las instituciones pblicas. De ah que proporciona informacin
general, detallada y oportuna sobre la ejecucin fsica financiera del presupuesto
atendiendo a las normas establecidas tanto en la Ley Orgnica de Administracin
Financiera del Sector Pblico, como en las dems leyes que rigen la materia
administrativa y financiera de las diversas instituciones pblicas. En dicho sistema

se registran las operaciones en forma directa tambin alimentndose a travs

de los mdulos auxiliares.
El sistema est integrado con los mdulos de: contabilidad general,
compras, rdenes de pago, caja y bancos, obras y solicitud de ejecucin
presupuestaria.

CONTABILIDAD
PRESUPUESTARIA
DEGASTOS

2._ CONTABILIDAD FISCAL.

Este mdulo fue diseado para registrar datos e informar sobre la gestin
financiera de las organizaciones pblicas, atendiendo a las normas establecidas
en el Reglamente N 4 sobre la contabilidad del sector pblico y dems
publicaciones de la Contralora General de la Repblica, la Oficina Nacional de
Contabilidad Pblica y Superintendencia Nacional de Auditora Interna.
Se pueden registrar operaciones en forma directa a travs de los mdulos
auxiliares. En este ltimo caso, la unidad de contabilidad centra sus actividades
en revisar, chequear, verificar y examinar todos los movimientos y registros.
3._ CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE INGRESOS.
Este mdulo permite registrar e informar sobre las transacciones relativas a
la previsin y ejecucin de los diferentes ramos de ingresos que percibe la
institucin. Adems, produce los reportes comparativos y demostrativos de los
diferentes ramos de ingresos y se integra con los mdulos de caja y bancos,
facturacin y contabilidad financiera o fiscal.

4._ COMPRAS
Este mdulo tiene como objeto fundamental facilitar el trmite para las
adquisiciones. Incluye opciones el anlisis de cotizaciones, emisin de rdenes de
compras, verifica de manera automtica la existencia o no de la disponibilidad
presupuestaria en forma automtica, imprime y emite la orden de compra de
acuerdo con las exigencias de la institucin.
5._ ORDENACIN DE PAGOS
Este subsistema comprende todos aquellos registros de las obligaciones
vlidamente contradas, as como la preparacin de la solicitud de pago y el
registro de los asientos contables y presupuestarios correspondientes. A travs de
este mdulo se genera el registro de documentos en el mdulo de cuentas a
pagar, verifica la existencia de compromiso previo.
6._ TESORERIA
Este subsistema permite el registro de todas las transacciones y
movimientos realizados en las diferentes cuentas bancarias y proporciona
informacin general detallada de las mismas. Adems, registra el pago en los
mdulos de ordenes de pago, contabilidad presupuestaria y contabilidad general.
Finalmente, se registran las transacciones tales como: nota de crdito, nota
de dbito, depsitos y retiros, as como el registro de los datos relacionados con
colocaciones y las conciliaciones bancarias.

7._ RECURSOS HUMANOS Y NMINA.

a) RECURSOS HUMANOS
a.1.- Adiestramientos.
Proveedor de adiestramientos
Solicitud de aprobacin de adiestramientos
Adiestramientos ejecutados y evaluados
Adiestramientos solicitados, aprobados, planeados, ejecutados y
evaluados.
a.2.- Evaluacin de desempeo.
Registro y reportes de metas signadas y cumplidas al personal.
Registro de evaluaciones y coevaluaciones.
Polticas de desempeo.

a.3.- Procesos de Reclutamiento y Seleccin.

a.4.- Evaluacin de carreras.
a.5.- Ingreso.
a.6.- Clasificacin de Cargos.
a.7.- Escala de Sueldos.
a.8.- Permisos.
a.9.- Traslados y Transferencias.
a.10.- Ascensos
a.11.- Normas para el retiro.
a.12.- Otros.
b) NOMINA
b.1.- Definiciones:
Nminas: en periodos semanales, quincenales, mensuales y
anuales.
Profesiones: todas las profesiones del personal.
Unidades Administrativas.
Das Feriados, Permisos y Prestaciones Sociales.
Mtodos para el funcionamiento de Cesta Ticket y Sodexho
Pass: permitiendo definir tambin el valor.
Cargos.
Prestamos.
b.2.- Procesos:
Calculo de Fideicomiso de Prestaciones Sociales.
Manejo de Histricos de Nominas.
Contabilizacin de la Nmina y de los Aportes.
Permite Movimientos entre Nminas.
Calculo de Prstamos y cuotas a descontar una vez definidos.
Importacin y exportacin de datos.
Manejo de Caja de Ahorro.
b.3.- Reportes:
Emite de recibo de Pago: en hoja completa y doble y puede ser
adaptado a recibos de pre-impreso.
Relacin de Nmina.
Listado al banco con sus respectivo disco al Banco (De acuerdo
al Mtodo)
Listado de Aportes Patronales con generacin de disco al Banco
segn mtodo: Ley de Poltica Habitacional, Fondo de
Jubilaciones, Paro Forzoso, Seguro Social.
Antigedad.
Resumen de Contables.
Cuadre de Nminas.
Listados de personal por Nmina,
Listados Especiales tales como Relacin de Caja de Ahorro.
8._ BIENES NACIONALES, ESTADALES Y MUNICIPALES.

El mdulo de activos fijos fue diseado para el registro de los bienes

muebles e inmuebles, tanto de la Repblica, como de los estados y municipios.
Adems, permite el registro de los activos fijos de los entes descentralizados con
o sin fines empresariales y calcula la depreciacin de los mismos a travs de los
diferentes mtodos.
9._ REGISTRO DE SEGUIMIENTO Y OBRAS Y CONTRATOS.
Este mdulo fue diseado y desarrollado para el registro de la ejecucin,
control y seguimiento de obras ejecutadas directamente o por contratos, con
nfasis en los aspectos financieros y se integra con los mdulos de: contabilidad
presupuestaria de gastos, contabilidad financiera, caja y bancos y rdenes de
pago.
10._ INDICADORES DE GESTIN.
Este mdulo permite programar y registrar todas las variables de medicin
y construir los indicadores fsicos y financieros de gestin, tal como lo exigen las
leyes y reglamentos vigentes.
11._ MODULO DE PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y BENEFICIARIOS.
Este mdulo permite registrar va Internet, los proveedores y contratistas
que trabajan para el Estado, agilizando tanto el registro de los mismos, como la
actualizacin de sus datos. Adems, verifica y valida el RIF con el portal del
SENIAT.
12._ SOLICITUD DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA.
Este mdulo permite registrar los PRE-compromisos referentes a la
adquisicin de bienes y servicios y asignaciones de obras o servicios que as lo
requieran por la complejidad de los casos. Igualmente, registra los compromisos
en aquellos casos de actos con contraprestacin cumplida o por el envo de
transferencias.
Se integra con los mdulos de compras, obras y contratos, ordenacin de
pagos, contabilidad presupuestaria y financiera.
13._ PLANIFICACIN ESTRATGICA Y FORMULACIN DE PRESUPUESTOS.
Este mdulo est desarrollado, por una parte, atendiendo a la matriz del
Marco Lgico y dems orientaciones dadas por el Ministerio de Planificacin y
Desarrollo en cuanto a los niveles programticos del Plan Operativo Anual y, por
la otra, a las orientaciones emanadas en las normas e instructivos de la ONAPRE,
en cuanto a la formulacin de presupuestos se refiere.

Pero, lo ms importante del mdulo es la vinculacin del plan con el

presupuesto en las instituciones, as como la manera rpida y precisa como se
proyectan los estados financieros planteados en los instructivos; adems, su
vinculacin con el sistema de registro de ejecucin.
14._ MODULO DE CLCULO, REGISTRO Y CONTROL DE VITICOS.
Este mdulo permite el calculo, registro y control de viticos y esta
integrado con sus mdulos de ordenacin de pagos, tesorera, contabilidad
presupuestaria y contabilidad fiscal.