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2 Vescovi, Eduardo, Derecho Procesal Internacional, ed. Idea, 2000, pg. 90.
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3 Silva, Jorge Alberto. Derecho Internacional Privado; Su recepcin judicial, Mexico, ed. Porra, 1999. pg.
83.
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Concepto
Los trminos exhorto o carta rogatoria se utilizarn como sinnimos. Junto con
Vescovi diremos que: Es una comunicacin que enva el Juez de un Estado en el que se
est desarrollando un proceso, a un Juez de otro Estado en el cual es preciso llevar a
cabo algn acto de aquel proceso, solicitndole disponga la realizacin de ese acto, para
que, una vez cumplido, devuelva el instrumento diligenciado, a efectos de su
incorporacin en el proceso principal.4
En el Diccionario de la Real Academia Espaola se entiende como exhorto a: El
despacho que libra un juez a otro de igual categora para que mande a cumplir lo que
pide. Dcese as porque le exhorta y pide y no le manda por no ser su superior.5
El exhorto es un instrumento de cooperacin, entre autoridades judiciales competentes en
sus respectivos territorios (ya sean de una misma nacin o de diversos Estados
soberanos), en virtud del cual la primera autoridad, denominada requirente, solicita de la
otra, la requerida, la realizacin de un acto especifico en el territorio de la segunda,
necesario para satisfacer formalidades procedimentales, allegarse los elementos
probatorios indispensables para resolver la controversia sometida a proceso o con el fin
de que le reconozca validez y, en su caso, se ejecuten decisiones, para lograr con ello la
plena eficacia del derecho.
Hay varias formas de denominar o llamar a estos instrumentos, en algunos pases se les
conoce como comisiones rogatorias y en otros, tal es el caso de Mxico como cartas
rogatorias, esto de rogatoria, porque hay un ruego o pedimento para que el destinatario
de esta solicitud, otro juez o autoridad, acceda a auxiliar o cooperar para satisfacer las
necesidades de un proceso que se sigue en otro foro.
Con frecuencia sucede que en un proceso se hace necesario practicar un acto que
escapa a las posibilidades materiales de la autoridad que lo solicita porque el lugar donde
ha de practicarse no se halla dentro de su jurisdiccin. Es precisamente en una situacin
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como sta donde cabe la opcin del exhorto, de modo que si la autoridad exhortada
accede a la solicitud, otorga el auxilio requerido para resolver dicho proceso.6
El vocablo exhorto evoca la idea de pedir un favor a autoridades judiciales cuyas
atribuciones emanan de un poder poltico distinto de aquel en que se originan las
ejercidas por el juez requirente, quien, de acuerdo a la frmula tradicional, ofrece
reciprocidad para casos anlogos. Aunque creemos que conviene reservar la idea de
reciprocidad en un plano histrico.
Un aspecto de gran relevancia en este mecanismo cooperacional es el relacionado con
los sujetos que son participes en el mismo, es decir, dos rganos de gobierno de pases
diferentes, apegados por tanto a rdenes jurdicos tambin distintos. Uno de esos sujetos
es el que requiere o exhorta; el otro, el requerido o exhortado, es el que accede a la
peticin.
Para el solicitante, la preocupacin fundamental consiste en cmo pedir esa cooperacin
(como exhortar). En cambio para el requerido la atencin se centra en cmo responder
esa solicitud. Si la rechaza, ah terminar el procedimiento; si accede, el problema ahora
ser al como debe de cooperar.
Si bien las definiciones son mltiples, destacamos que los elementos esenciales sern: 1)
Despacho o pedido librado por un juez. 2) Dentro de un juicio que tiene lugar en un
Estado. 3) Dirigido a otro juez fuera de fronteras. 4) En forma rogatoria. 5) Rogndole o
exhortndole. 6) Para que cumpla ciertos y determinados actos procesales. 7) Que
integrarn luego el proceso que se desarrolla en el Estado exhortante.
Clasificacin
Derivada de las definiciones que se mencionaron anteriormente, pasaremos a la
clasificacin que se hace de los exhortos, para lo cual nos avocaremos a la que
puntualiza el autor Contreras Vaca, el cual nos dice que los exhortos son nacionales o
internacionales y de mero trmite procedimental o de reconocimiento de decisiones.
I.
6 Contreras Vaca, Francisco Jos. Derecho Internacional Privado. Cuarta edicin. ed. Oxford 2004. pg. 87
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II.
III.
Siguiendo con el tema de los exhortos dentro de los intervinientes de estos, tendremos al
requirente que siempre ser una autoridad y que podr variar segn las Convenciones
Internacionales, no siendo siempre y en estricto, aunque s tradicional y usualmente un
miembro del Poder Judicial, por ello es que hablamos de cooperacin jurisdiccional en
sentido amplio, dado que tambin comprende a las autoridades con funciones
jurisdiccionales que se encuentran fuera del exacto mbito del Poder Judicial.
Del otro lado se encuentra el destinatario o requerido que ser un rgano o tribunal
facultado de realizar una funcin jurisdiccional.
Los tipos de actos que pueden realizarse por exhorto, segn Silva, son tres:
a) Preprocesal, que se refiere a los actos previos a un proceso, como en el caso de
medidas preparatorias de juicio.
b) Procesal, como acto encaminado a la resolucin de un litigio inter partes. Si se
realiza el acto pedido, con ello se contribuye a la construccin de la decisin final
en la que resuelven las pretensiones de las partes, es decir la sentencia.
c) De ejecucin, en cuanto acto encaminado a reconocer y ejecutar una resolucin y
por el cual se da cumplimiento a la resolucin que resolvi el litigio inter partes.8
7 Contreras Vaca, Francisco Jos. Derecho Internacional Privado. Cuarta edicin. ed. Oxford 2004. pg. 88
8 SILVA, Jorge Alberto: Derecho Internacional Sobre el Proceso, Mxico, ed. McGraw - Hill, 1997. pg. 307.
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mayo de 1978).
Protocolo Adicional a la Convencin Interamericana sobre Recepcin de Pruebas
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disposiciones de este Libro y dems leyes aplicables, salvo lo dispuesto por los tratados y
convenciones de los que Mxico sea parte.
2.- Definicin y Formalidades El artculo 550 CFPC seala que Los exhortos que se
remitan al extranjero sern comunicaciones oficiales escritas que contendrn la peticin
de realizacin de las actuaciones necesarias en el proceso en que se expidan. Dichas
comunicaciones contendrn los datos informativos necesarios y las copias certificadas,
cdulas, copias de traslado y dems anexos procedentes segn sea el caso.
3.- Competencia del tribunal para su tramitacin los artculos relativos a este tema son el
557 y 558 CFPC, que sealan Las notificaciones, citaciones y emplazamientos a las
dependencias de la Federacin y de las Entidades Federativas, provenientes del
extranjero se harn por conducto de las autoridades federales que resulten competentes
por razn del domicilio de aqullas, y las llevar a cabo el tribunal del domicilio de quien
vaya a ser notificado, de quien vaya a ser recibirse la prueba o donde se encuentre la
cosa, segn el caso.
4.- Legalizacin. El artculo 548 CFPC, seala que para hacer fe en la Repblica los
documentos pblicos extranjeros debern presentarse legalizados por las autoridades
consulares mexicanas radicadas en el lugar de donde provienen. Sin embargo, conforme
al artculo 552 CFPC los que fueren transmitidos internacionalmente por conductos
oficiales no requerirn de legalizacin para surtir efectos.
Hay que aclarar que la legalizacin es slo una certificacin que nuestras autoridades
consulares realizan con respecto a la autenticidad de la firma, nombre, cargo que ostenta
y sellos del documento, pero no con relacin a la veracidad de su contenido, ya que para
ello seran necesario cotejarlo con sus fuentes, lo que complicara dicho procedimiento.
Por decreto de promulgacin publicado en el Diario Oficial el14 de agosto de 1995,
nuestro pas se adhiri a la Convencin de La Haya por la que se suprime el requisito de
Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros, aprobada el 5 de Octubre de 1961,
suscrita por ms de 53 pases y que sustituye la exigencia de legalizacin por la llamada
apostilla, que es una certificacin de autenticidad respecto de la firma, nombre, cargo que
ostenta y sellos de un documento pblico, que realizan las autoridades del pas que lo
emiti, y que hace vlida tal autentificacin en todas las naciones parte del tratado.
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5.- Traduccin. El artculo 553 CFPC seala que todo exhorto internacional que se reciba
del extranjero en idioma distinto del espaol deber acompaarse de su traduccin. Salvo
deficiencia evidente u objecin de parte, se estar al texto de la misma.
6.-Transmisin. El artculo 551 CFPC Los exhortos o cartas rogatorias podrn ser
transmitidos al rgano requerido por las propias partes interesadas, por va judicial, por
intermedio de los funcionarios consulares o agentes diplomticos o por la autoridad
competente del Estado requirente o requerido segn sea el caso, a la que los tratados
suscritos por Mxico llamada autoridad central; que en nuestro pas es la Secretaria de
Relaciones Exteriores.
7.- Tramite procedimental. Respecto a la tramitacin del procedimiento de los exhortos, y
por tanto a la prctica de la diligencia solicitada, el Cdigo Federal de Procedimientos
Civiles establece:
A) No se forma incidente. El artculo 554 CFPC seala que los exhortos relativos a
notificaciones, recepcin de pruebas y otros asuntos de mera trmite se diligenciarn sin
formar incidente, lo que trae como consecuencia que, sin necesidad de dar vista a las
partes en el proceso extranjero o al afectado, en su caso, pueda presentar la cooperacin
solicitada.
B) Tramitacin por duplicado. El artculo 556 CFPC nos dice los tribunales que remitan al
extranjero o reciban de l, exhortos internacionales, los tramitarn por duplicado y
conservarn un ejemplar para constancia de lo enviado, recibido y actuado, lo que resulta
muy prctico en caso de que ste se extrave en el traslado hacia el juez requirente.
8.- Ley aplicable para el diligenciamiento. El artculo 555 CFPC nos dice Los exhortos
internacionales que se reciban sern diligenciados conforme a las leyes nacionales, Sin
perjuicio de lo anterior, el tribunal exhortado podr conceder excepcionalmente la
simplificacin de formalidades o la observancia de formalidades distintas a las nacionales,
a solicitud del juez exhortante o de la parte interesada, si esto no resulta lesivo al orden
pblico y especialmente a las garantas individuales; la peticin deber contener la
descripcin de las formalidades cuya aplicacin se solicite para la diligenciacin del
exhorto.
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9.- Auxilio Diplomtico y consular. El artculo 548 CFPC, aunque atenta a la cooperacin
judicial internacional pero tiene efecto prctico y ampliamente reconocido por los Estados,
faculta a los miembros del Servicio Exterior Mexicano para colaborar con nuestras
autoridades jurisdiccionales en los procedimientos en los procedimientos que tramitan,
caso en el que, dichas diligencias debern practicarse conforme a las disposiciones del
cdigo mencionado y dentro de los lmites que permite el derecho internacional, y en caso
de que proceda, se les faculta para solicitar a las autoridades extranjeras competentes su
cooperacin en la prctica de las diligencias encomendadas, directamente y sin
necesidad de que el juez nacional lo solicite por va del exhorto. Estas atribuciones
tambin estn establecidas en los arts. 46, inciso e), de la Ley Orgnica del Servicio
Exterior Mexicano y 101 a 105 de su reglamento.10
Convencin Interamericana
Cartas Rogatorias
sobre
Exhortos
Una vez expuestos los artculos del Cdigo Federal de Procedimientos Civiles,
mas importantes en materia de exhortos ahora haremos mencin a otro ordenamiento de
suma importancia para el buen uso y diligenciacin de los exhortos, que lleva por nombre
la Convencin Interamericana Sobre Exhortos o Cartas Rogatorias la cual fue celebrada
en Panam, en 1975, y esta encuentra sus antecedentes en las Convenciones de la Haya
de 1896, 1905 y 1954, expresa el propsito de establecer frmulas de asistencia entre los
rganos o autoridades de los Estados parte, poseyendo la cooperacin caractersticas
que hacen que la Convencin escoja un sistema mixto, o sea que contiene normas de
carcter conflictual y de carcter material.
Una de las caractersticas de la Convencin es la aplicacin entre autoridades
jurisdiccionales de actos que deben tener el carcter de procesales y que sern
determinados por el rgano procesal requirente. La calificacin que se le da al trmino
jurisdiccionales es referente a rganos que actan como tribunales, dando decisiones con
la caracterstica de la cosa juzgada, aunque en estricto no formen parte del Poder
Judicial.
10 Contreras Vaca, Francisco Jos. Derecho Internacional Privado. Cuarta edicin. ed. Oxford 2004. pg. 88
a 91. .
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En dicha Convencin se mencionan algunos requisitos formales que deben revestir los
exhortos internacionales, en sus artculos 5 y 8 de la Convencin y 3 del Protocolo
Adicional, que se entregarn al citado, notificado o emplazado, a saber:
particulares.
Acompaar los formularios A, B y C del Anexo del Protocolo Adicional,
que contienen informacin esencial para la persona o la autoridad a
quien deban ser entregados o transmitidos los documentos y la
certificacin de que se ha cumplido con el exhorto. 11
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CONCLUSIONES
Como todo problema necesita una respuesta, as el exhorto o tambin conocido
como carta rogatoria y su tramitacin constituyen la respuesta a un problema surgido de
la necesidad.
Pues en muchas ocasiones es necesario escuchar un testigo, cotejar un
documento, realizar una inspeccin, extender una notificacin etc, lo que no siempre es
posible dado el obstculo que marca la barrera o limitacin de la competencia territorial.
Los litigios que se someten a un tribunal no siempre se circunscriben en el interior
de su demarcacin territorial, ya que muchas de las ocasiones se encuentran
interconectados con territorios, donde el tribunal que conoce del asunto carece de
competencia , y ah donde carece de competencia es necesario practicar algn acto
procesal, es por ello que cobra importancia el exhorto, pues este mecanismo nos permite
obtener la colaboracin judicial encaminada a realizar ese acto procesal, es por tanto que
la carta rogatoria busca o pretende dar respuesta o una solucin a esta carencia de
competencia, y cobra mayor importancia cuando el acto procesal tiene que practicarse o
desahogarse en el extranjero, por lo que el Exhorto internacional a travs de la
cooperacin internacional hace su aparicin, pues como ya sabemos cada da el mundo
globalizado se hace latente y necesario, y uno de los beneficios de la mencionada
cooperacin internacional es la comunicacin y el auxilio que podemos recibir de otros
pases, pero asumiendo la responsabilidad de corresponder de la misma manera, por ello
en nuestra legislacin federal est regulado de una manera general el exhorto o carta
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