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CICLO: III
INTRODUCCIN
El hombre es un ser social que necesita mantener contactos en la empresa, los
equipos de trabajo sustituyen cada vez ms al trabajador individual que toma
decisiones y ordena, los grupos asumen decisiones con ms riesgo y aprenden
con ms rapidez.
Las nuevas tendencias laborales, la necesidad de reducir costos, llevaron a las
empresas a pensar en los equipos como una forma de trabajo habitual, alcanzar y
mantener el xito en las organizaciones modernas requiere de talentos que
difcilmente podemos encontrar en un solo individuo.
Las nuevas estructuras de las organizaciones, requieren normalmente equipos de
trabajo multidisciplinares para desarrollar procesos productivos, los cuales utilizan
una tecnologa que evoluciona a un ritmo rpido y son cada da ms complejos.
El trabajo en equipo ha supuesto un cambio organizativo amplio, pues ha influido
en aspectos como la direccin, la motivacin, comunicacin y participacin, para lo
cual se requiere una interaccin mayor entre las personas, que solo puede
lograrse con una actitud cooperativa y no individualista.
La necesidad de trabajar en equipo, lleg de la mano de propuestas como calidad
total, sistemas integrados de gestin, reingenieras y procesos de cambio, el
Premio Nacional a la Calidad, programas de integracin regional y otras que
requieren la participacin e interrelacin de diversos sectores funcionales de las
empresas.
La fuerza que integra al grupo y su cohesin se expresa en la solidaridad y el
sentido de pertenencia al grupo que manifiestan sus componentes. Cuanta ms
cohesin existe, es ms probable que el grupo comparta valores, actitudes y
normas de conducta comunes, el trabajar en equipo resulta provechoso no solo
para una persona, sino para todo el equipo involucrado, el trabajo en equipo nos
traer ms satisfaccin y nos har ms sociables, tambin nos ensear a
respetar las ideas de los dems y a ayudar a los compaeros que necesitan ayuda
NDICE
Introduccin
Antecedentes
1. Grupos y equipos de trabajo
1.1. Definiciones
2. Grupo Vs Equipo.
2.1. Diferencias entre grupo y equipo
2.2. Diferencias entre grupo de trabajo y equipo de trabajo.
2.3. Tipos de equipos
3. Funcionamiento de los equipos.
3.1. La dinmica de los equipos:
3.1.1
Liderazgo,
3.1.2 Comunicacin
3.1.3
Motivacin
ANTECEDENTES.
A fines del siglo XIX y principios del siglo XX, aparecen los postulados de
Frederick Taylor y Henri Fayol, acerca del proceso administrativo de las
organizaciones. Taylor
desarroll
un
mtodo
para
organizar el
trabajo,
1. QU ES EL TRABAJO EN EQUIPO?
1.1.
Definiciones.
Un equipo de trabajo es un conjunto de personas que se organizan de
una forma determinada para lograr un objetivo comn. En esta definicin
estn implcitos los tres elementos clave del trabajo en equipo:
Organizacin:
existen
diversas
formas
en
las
Fainstein Hctor.
Daz. S.
lvarez, J.
N.Lussier
Christopher
F.
Achua
2. GRUPO VS EQUIPO.
2.1.
a) Grupos.
Un equipo no debe confundirse con un grupo, no son lo mismo. Un grupo es
una serie de personas que tienen una relacin de interdependencia pero no
necesariamente comparten una meta u objetivo. Esta definicin incluye
tanto a los grupos formales como a los informales. En los grupos:
Los roles de sus integrantes no estn definidos.
El liderazgo es individualizado.
El trabajo es desorganizado con objetivos individuales.
Los conflictos se resuelven por imposicin.
b) Equipos.
Cuando se forma un equipo, intervienen fuerzas psicolgicas que van
desde la confraternizacin hasta la lucha abierta entre motivaciones,
intereses, actitudes, conductas e ideas de las distintas personalidades que
lo componen. Dichas confrontaciones deben promover el cambio y
soluciones adecuadas, justamente porque cada uno aporta y ejerce la
funcin que ms se adecua a su personalidad, habilidades y conocimientos.
En la medida que avanza el trabajo en equipo se identifican las funciones
de cada uno, estas dependen de sus caractersticas personales, su
capacidad de trabajo, sus conocimientos previos, as como de la forma en
que interactan sus miembros. Son caractersticas de los equipos:
Integrantes interdependientes.
Los miembros funcionan por s mismos.
Est enclavado en un sistema social.
Tiene una tarea para desarrollar.
Sus miembros comparten una meta comn.
2.1.1. Diferencias entre grupo y equipo
Grupo
Equipo
Miembros
de trabajo interdependiente
Los
miembros
trabajan
que
trabajan
en
pro
de
de forma independiente y a menudo no
los objetivos personales y del equipo, y
estn
trabajando
hacia
el
que entienden que estos objetivos se
mismo objetivo.
logran mejor mediante el apoyo mutuo.
interaccin
cara
cara,
que
tienen
cierto
grado
de
GRUPO DE TRABAJO
Objetivo
EQUIPO DE TRABAJO
definida y especificada.
Compromiso
Nivel relativo.
Nivel elevado.
Cultura
Tareas
Integracin
Tendencia:
la
fragmentada, divisin.
Dependencia
Independencia
individual.
en
integrado.
el
Logros
equipo.
Liderazgo
Conclusiones
Fuerte e individualizado.
Ms personales e individuales.
Evaluaciones
No se evala.
La autoevaluacin es continua.
Responsabilidad
Individual.
Individual y colectiva.
Formacin
Su formacin es un proceso de
instalacin.
desarrollo.
Se
esfuerzo individual.
Resultados
toman
evalan
como
sus miembros.
Conflictos
confrontacin productiva.
la tarea.
juicios
incompetencia
entre
miembros.
o
o
o
o
stos.
o Evaluar los resultados del equipo
Cuando existe una incompatibilidad entre las metas personales y las del equipo,
ocurre que los integrantes del equipo reducen la cooperacin (no se esfuerzan,
ocultan informacin, etc.).
Por otra parte, la cohesin es el grado de atraccin que cada miembro del equipo
siente hacia ste. Los equipos cohesionados se caracterizan porque tienen menos
conflictos, y cuando stos surgen, se encauzan y se resuelven de manera positiva,
la comunicacin es ms fluida y todos los integrantes sienten que tienen la
oportunidad de participar en las decisiones tomadas por el equipo. Esto refuerza la
motivacin.
Los componentes de un equipo cohesionado valoran su pertenencia y se
esfuerzan por mantener relaciones positivas con los miembros de otros equipos.
Adquieren un sentido de lealtad, seguridad y autoestima por el grupo, que
satisface sus necesidades individuales. En los equipos cohesionados se observa
que los miembros desarrollan una serie de actividades importantes para el
mantenimiento del mismo. Se trata de una serie de comportamientos que
mantienen el equipo como un sistema social que funciona, y que evita los
antagonismos emocionales y los conflictos. En un equipo efectivo, cada miembro
favorece las relaciones interpersonales y aporta sus habilidades para trabajar
juntos a lo largo del tiempo. Ejemplos de actividades de mantenimiento del equipo
son:
pocos
SINERGIA
El concepto de sinergia es clave en el trabajo en equipo. Supone que los
resultados de un equipo de trabajo pueden ser superiores a la suma de los
esfuerzos y capacidades de cada uno de los miembros de ese equipo. Ello va
a depender de una buena organizacin y de que el objetivo sea realmente
comn, comprendido y aceptado por todos los componentes del equipo de
trabajo.
Cuando tiene lugar el efecto sinergia, los resultados del equipo trabajo son
superiores a los esperados, generando una gran motivacin y una gran
cohesin o unidad del equipo. Por eso, la sinergia se representa del siguiente
modo:
2+2=5
Cuando se forma un equipo, intervienen fuerzas psicolgicas que van desde la
confraternizacin hasta la lucha abierta entre motivaciones, intereses, actitudes,
conductas e ideas de las distintas personas que lo componen. Dichas
confrontaciones deben promover el cambio y soluciones adecuadas, justamente
porque cada uno aporta y ejerce la funcin que ms se adecua a su personalidad,
habilidades y conocimientos.
Al momento de formarse, las funciones de los distintos miembros de un equipo
suelen ser confusas. Los individuos se limitan a actuar como observadores
2.3.
Tipos de equipos
actuales.
Las
estructuras
organizacionales
tpicas,
transfuncionales
equipos
autoadministrados
los
cuales
examinaremos a continuacin:
Equipo funcional
Es un grupo de empleados que pertenecen a la misma rea funcional, como
mercadotecnia, investigacin y desarrollo, produccin, recursos humanos o
sistema de informacin que tiene un objetivo en comn. El equipo funcional estaba
compuesto principalmente por el gerente respectivo y un pequeo grupo de
empleados que ocupaban puestos en la lnea frontal de la organizacin, con el
tiempo las desventajas de este enfoque se hicieron evidentes porque los obreros
se aburran y les faltaba motivacin para cumplir con el trabajo.
La naturaleza estable, inflexible de la estructura funcional tambin provoca que no
se responda a los cambios al ambiente externo. En general la estructura del
equipo es muy jerrquica y en ella el lder funcional interviene directamente en
todos los aspectos de la unidad de trabajo; el equipo funcional es, el fondo un
grupo enfocado en las metas del rea.
en su rea de especializacin
y restar
equipo
transfuncional
est
compuesto
por
miembros
de
diferentes
moderna
tecnologa
de
comunicaciones
han
llegado
los
equipos
Etapa de suspensin.
El
colaborador
secunda,
complementa,
apoya,
armona tanto entre los integrantes del equipo, como con las
personas ajenas a l.
3.1.1. liderazgo
El liderazgo es el proceso de influir en otros y apoyarlos para que
trabajen con entusiasmo en el logro de objetivos comunes. Se
entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar,
convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o
equipo. Es el ejercicio de la actividad ejecutiva en un proyecto, de
forma eficaz y eficiente, sea ste personal, dirigencial o institucional.
Tipos
de
liderazgo
La
opinin
de
expertos
en
Desarrollo
personales
definidas),
las
clasificaciones
3.1.2. Comunicacin
No es posible el desarrollo humano individual si permanecemos
mental, social o fsicamente aislados, adems es indispensable para
lograr la necesaria coordinacin de esfuerzos a fin de alcanzar, los
objetivos perseguidos por una organizacin.
Uno de los conceptos de Comunicacin nos dice que es un proceso
continuo y dinmico formado por una serie de acontecimientos
variados y continuamente en interaccin. La esencia de una
comunicacin eficaz es la respuesta comprensiva a esta serie de
variables. La comunicacin no es solo una transferencia de
informaciones de un individuo a otro, resaltando claro esta; que los
diferentes significados de los mensajes humanos no pueden ser
transmitidos tal cual de un individuo a otro, sino que estos deben ser
clarificados y negociados por ambos, dado que pueden estar
influenciados por numerosas variables.
Factores que influyen en la comunicacin:
a) La percepcin
b) Los valores
c) Las creencias: racionales, ciegas, irracionales.
d) Aspectos sociales y culturales.
e)
Aspectos
familiares.
(Autoestima,
poder,
intimidad,
autonoma, confianza)
Gracias a la comunicacin es posible transmitir las experiencias de
una generacin a otra para que puedan ser asimiladas y
continuadas. Sin esta posibilidad (de comunicacin), el avance no
hubiera sido posible en ningn sentido. Estamos hablando de un
proceso de enseanza y aprendizaje.
El valor de la comunicacin interna.
favorece
su
enriquecimiento
desarrollo
En
primer
lugar
figuran
los
motivos
racionales
los
emocionales.
Segn muevan a hacer algo en favor de los dems o a dejar de hacer algo que se
est realizando o que podra hacerse.
Motivacin es un estado interior limitador y complejo, caracterizado por la
presencia de pensamientos pesimistas y sensacin de desnimo, que se origina
como consecuencia de la generalizacin de experiencias pasadas negativas,
propias o ajenas, y la autopercepcin de incapacidad para generar los resultados
deseados.
Desde su punto de vista, la desmotivacin puede resultar claramente nociva si se
convierte en una tendencia recurrente o estable, pues tiende a afectar la salud, a
limitar la capacidad de vinculacin y a desfavorecer la productividad por cuanto
afecta la confianza en uno mismo, el flujo de la creatividad, la capacidad de tomar
riesgos y la fuerza de la voluntad.
Motivacin Intrnseca
La motivacin intrnseca se evidencia cuando el individuo realiza una actividad por
el simple placer de realizarla, sin que nadie de manera obvia le de algn incentivo
externo. Un hobby es un ejemplo tpico.
Se pensaba que los dos tipos de motivacin (intrnseca y extrnseca) eran aditivos,
y podran ser combinados para producir un nivel mximo de motivacin. Algunos
autores distinguen entre dos tipos de motivacin intrnseca: uno basado en el
disfrute y el otro en la obligacin. En este contexto, la obligacin se refiere a la
motivacin basada en lo que un individuo piensa que debera ser hecho. Por
ejemplo, un sentimiento de responsabilidad por una misin puede conducir a
ayudar a otros ms all de lo que es fcilmente observable, recompensado, o
divertido.
Hay que definir con claridad cules van a ser los objetivos que
deber alcanzar.
Hay que determinar su posicin dentro de la organizacin.
Seleccionar a sus integrantes: en funcin de la tarea asignada
hay que buscar a personas con capacidades y experiencia
suficiente para cubrir las distintas facetas del trabajo
encomendado. Hay que seleccionar personas con capacidad
para trabajar en equipo.
Entre los integrantes se nombrar un jefe de equipo, en base
a su mayor experiencia, su visin ms completa del trabajo
asignado, y su capacidad de conducir grupos.
Desde la Psicologa Social se puede analizar la efectividad o no de un
grupo para realizar una tarea, de acuerdo a las fuerzas que actan en su
interior.
o AFILIACION Y PERTENENCIA: Es el grado de identificacin que los
integrantes del grupo tienen entre s y con la tara. Pasar de la
afiliacin a la pertenencia equivale a dejar de sentirse aislados; tener
compromiso hacia el grupo.
o COOPERACION: Se refiere al vnculo que se puede establecer entre
los miembros de un grupo.
o PERTINENCIA: Es la capacidad del grupo para situarse en direccin
al objetivo y no perder de vista la tarea.
o COMUNICACIN: Comunicacin en base a la relacin de los
miembros del grupo.
o APRENDIZAJE: Integracin del aporte de conocimientos de cada
persona. Para lograr un cambio cualitativo es necesario que exista
un modelo comunicacional saludable; a mayor comunicacin, mayor
aprendizaje grupal.
4.2.
Existen diversas tcnicas para trabajar con equipos pequeos. Los equipos
discuten y toman decisiones que expresan los portavoces o un coordinador.
Entre los principales se encuentran los siguientes:
Grupo de discusin
El objetivo de esta tcnica es ampliar conocimientos, desarrollar
habilidades de anlisis, de escucha, de respeto, etc. Consiste en que
un grupo pequeo discuta libremente sobre un tema, normalmente
conducido por un coordinador. Normalmente se trata de buscar
soluciones a un problema, tomar una decisin, etc.
Una vez establecidas las normas y objetivos, el coordinador formula
el tema con precisin. Comienza la discusin libre e informal entre los
miembros del equipo. El coordinador puede utilizar algn breve
intervalo para recapitular lo tratado, destacar los objetivos logrados, o
insistir en algn aspecto tratado superficialmente. A lo largo del
proceso debe preocuparse por lograr que todos participen en la
discusin y controlar el tiempo. Una vez finalizada la discusin, y tras
un breve resumen de las conclusiones a las que se ha llegado
(realizado por el coordinador o por un secretario), se toma la
decisin.
Mtodo del caso
Se trata de estudiar de modo analtico y exhaustivo un caso teniendo
en cuenta todos los detalles para extraer conclusiones relevantes. Su
objetivo es desarrollar las habilidades de anlisis y solucin de
problemas desde una perspectiva global, teniendo en cuenta toda la
informacin disponible.
A la hora de abordar el estudio y resolucin de casos, es muy
importante, en una primera fase, identificar los hechos relevantes del
caso, que suelen estar presentes en la informacin aportada. A
continuacin, se identificarn los problemas generados por estos
hechos. Los problemas no siempre son obvios, y para detectados
hay que tener en cuenta todas las circunstancias descritas en el
caso. Una vez identificados los problemas se podr abordar la
Incremento
del
aprendizaje
individual
al
compartir
Creatividad
5.1.2.
CONCLUSIN
Los lderes, por lo general, no hacen las cosas por si mismos sino que las
hacen a travs de la gente. Por eso, entender las motivaciones de la gente
que trabaja con ellos es una competencia clave para ser un lder efectivo. Si
comprendemos los factores de motivacin resulta ms fcil generar un
ambiente de trabajo donde florezca la automotivacin. No hay una receta
nica de cmo lograr este ambiente sino que se logra reforzando los
distintos factores de motivacin de los individuos. Si no comprendemos esto
solo podremos realizar acciones que sean neutras o contraproducentes.
Aunque los dirigentes de negocios llevan aos hablando de la importancia
del trabajo en equipo, hay muchas organizaciones que solo recientemente
han facultado a sus equipos para tomar decisiones independientemente de
la gerencia.
BIBLIOGRAFA