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Objetivos Especficos:
Que los estudiantes logren:
Un acabado conocimiento de la Contabilidad,
teniendo un amplio dominio de los Registros Contables Obligatorios y
Auxiliares necesarios para una correcta Registracin de los comprobantes.
Tener clarificado los conceptos de Devengado y
Percibido, para que de esta manera sepan ubicarse en el momento justo
para la Registracin de los comprobantes.
Poder desarrollar un Plan de Cuentas y saber de la
importancia de los mismos, para una correcta imputacin.
CONTENIDO DE LA UNIDAD I
CLASE 1
INTRODUCCION
Dentro
de
toda
empresa
se
generan,
como
para elaborar un producto final que pueda ser fcilmente entendido por sus
usuarios internos y externos y as poder satisfacer sus diversas necesidades.
Todo ese mecanismo sucede en la empresa, recibiendo y entregando la
informacin que compete su vida econmica.
La Contabilidad Financiera o Patrimonial, como receptora y generadora
de informacin, puede ser entendida como un sistema que es la empresa en
su conjunto.
Ese Subsistema (La Contabilidad), se encuentra perfectamente integrado,
funciona por y para la empresa, estructura final dentro de la cual se
desarrollara para producir informacin til tanto de uso interno como
externo. Se encuentra inmerso en un Sistema de Informacin.
Sistema de Informacin: Lo podemos definir como un conjunto de partes y
sus interrelaciones.
Las partes de un sistema, se denominan subsistemas que en conjunto
forman un sistema y a la vez estos sistemas integran o forman
Supersistemas.
Los Elementos que tiene un sistema de informacin:
1) Captacin de datos, entrada o in put:
Es lo que en Contabilidad se refiere a dato a considerar. Es la
DOCUMENTACIN CONTABLE, que en definitiva es la que sirve de
base para la Registracin. Ninguna operacin comercial puede ser
considerada si no existe un comprobante respaldatorio que sea origen de
la misma. La documentacin a que se hace referencia es FACTURA,
RECIBO, etc
Esta documentacin antes de registrarla, debe ser sometida a un sistema
de control interno, en el que se analize, si cuenta con las formalidades
correspondiente
correspondiere.
derivacin
al
Libro
Mayor
Auxiliar,
si
(ESTADO
PATRIMONIAL,
ESTADO
DE
Principales
- Administradores
- Accionistas
- Inversionistas
- Acreedores
Secundarios
- Empleados
- Clientes
- Estado
- Bancos
de
Consejos
Profesionales
de
Ciencias
Econmicas
TECNICA N
6
7
8
9
11
14
de lucro.
Informacin contable de participaciones en negocios
15
conjuntos.
Normas sobre la actuacin del Contador Publico como
16
Sindico Societario.
Marco conceptual
de
17
Profesionales.
Normas Contables
profesionales:
desarrollo
de
18
desarrollo
de
las
normas
Contables
21
22
relacionadas.
Normas
contables
profesionales:
actividad
agropecuaria.
Leyes
Decretos
Gubernamentales.
Se
destacan
CLASE 2
PLANIFICACION DEL SISTEMA DE REGISTRACION
PLANES DE CUENTAS
Antes de comenzar a utilizar el sistema de Registracin se hace necesaria la
gestacin de elementos tan necesarios con determinar el mtodo contable
de registro a utilizar, que se denominan Planes de Cuentas, Manuales de
Cuenta y Manual de funciones.
CUENTA: Es una agrupacin de datos con caractersticas homogneas
entre si.
PLAN DE CUENTAS: Conjunto ordenado de las cuentas utilizadas en un
ente para efectuar el proceso contable.
Los planes de cuentas deben adaptarse a cada tipo de explotacin, cuando
se encara la gestin de su confeccin es conveniente verificar los cambios
en la operatividad del ente y en las normas contables.
La flexibilidad es una condicin que no puede estar ausente, este le permite
a este ordenamiento contable adicionar cuentas en los rubros.
Ej: La creacin de un nuevo impuesto durante la vida de la empresa.
* En cuanto a la denominacin de los Rubros se los debe titular conforme a
las norma de exposicin contables en vigencia RT 8 (Normas Generales de
exposicin contable) RT 9 (Normas Particulares de exposicin contable,
para entes comerciales, industriales y de servicio).
MANUAL DE CUENTAS: Al inicio de la vida del empresa o en la
reorganizacin, es aconsejable la instrumentacin de un Manual de cuentas,
que efecta en forma clara y precisa un somero anlisis de cada una de las
cuentas y le permite conocer al operador en que circunstancias debe ser
utilizada cada cuenta, cuando se acredita, cuando se debita y el significado
de su saldo.
MANUAL DE FUNCIONES: Suministra informacin de los diversos
departamentos de la empresa sobre cuales son sus funciones y dentro de
ellos el papel a cumplir por cada uno de los integrantes.CONSIDERACIONES QUE SE DEBEN TENER EN EL ANALISIS DE
LAS CUENTAS:
CUENTAS PATRIMONIALES DEL ACTIVO: Tienen saldo
deudor. Se debitan cuando se incorporan al sistema contable o
bien cuando se aumenta el saldo y se acreditan cuando
disminuye el saldo o se dan de baja.
CUENTAS PATRIMONIALES DEL PASIVO: Tienen saldo
acreedor. Se acreditan cuando nace la obligacin o se aumenta
su saldo y se debitan cuando disminuye su saldo por los pagos
o se cancelan.
CUENTAS DEL PATRIMONIO NETO: Tienen el mismo
anlisis que las cuentas del pasivo, pero en lo que respecta a
las cuentas de Resultados del ejercicio y ajustes de capital
pueden tener saldo deudor.
CUENTAS DE PERDIDA: Tienen saldo deudor, solamente
partidas debitadas, salvo el asiento de cierre.
CUENTAS DE GANANCIAS: Tienen saldo acreedor y
nicamente se contabilizan en el debe al cierre.
------------------*---------------------Caja
$ 121.00
Ventas
$ 100.00
$ 21.00
$ 1.000,00
Ds. X Ventas
$ 1.000,00
$ 1.500,00
$ 1.500,00
$ 242.00
Ventas
$ 200.00
Debito Fiscal
$ 42.00
-------------------------*-------------------------B) Cliente de la empresa que cancela una deuda en c/c sin documentar con
cheque a nuestro favor por $5.000,00
----------------------*---------------------Valores a Depositar
$ 5.000,00
$ 5.000,00
$ 5.242,00
$ 5.242,00
$ 15.000,00
Caja
$ 15.000,00
$ 10.000,00
2.100,00
$ 12.100,00
$ 50,00
Banco XX Cta. Cte.
-------------------------*----------------------------
$ 50,00
$ 150.00
$ 250.00
$ 50.00
710.00
(s/recuento
fsico
responsable)-
$ 150.00
del
Valores a depositar
$ 250.00
$ 50.00
Caja
450
$ 10.00
Sobrante de caja
$10.00
CONCILIACION BANCARIA
Las operaciones Bancarias son informadas mediante resmenes enviados
por el banco, que sirven para controlar la eficacia del funcionamiento del
sistema contable.
Ante el resumen enviado la empresa debe controlar lo registrado por el
banco con lo registrado en la contabilidad, permitindonos conocer las
diferencias que existan.
Hay diferencias que son temporales y otras que son permanentes. Ejemplo
de las primeras son:
1.- Depsitos de cheques de otros bancos no acreditados por demorar en la
cmara compensadora, y que el ente lo contabilizo en sus registros.
2.- Notas de debitos o crditos que no fueron recibidas o contabilizadas.
3.- Errores u omisiones del titular de la cuenta o del banco (mal saldo,
omisin de registraciones).