POLTICAS DEPARTAMENTALES

PRSTAMO DE DISPOSITIVOS MULTIMEDIA

1. Propsito
Mantener el control de los dispositivos multimedia y asegurar el buen
funcionamiento de los mismos dentro de las instalaciones de la empresa.
2. Definicin
Dispositivos multimedia: herramienta tecnolgica que sirven de apoyo para la
reproduccin o visualizacin de contenidos multimedia por ejemplo:
Proyector
Bocinas
Cables VGA
HDMI
3. Contenido
3.1 los dispositivos multimedia son exclusivamente para el uso de actividades
relacionadas con el trabajo.
3.2 No est permitido trasladar los dispositivos multimedia fuera de la empresa.
3.3 Queda estrictamente prohibido usar estos dispositivos con fines ajenos a
las actividades que se tienen encomendadas para cada empleado.
3.4 Antes de realizar cualquier prstamo se verifica el funcionamiento del
dispositivo en presencia del encargado en turno del departamento de
sistemas y del usuario el cual solicito dicho dispositivo.
3.5 Una vez que el usuario firma la bitcora de prstamo en el recae toda
responsabilidad por cualquier desperfecto o alteracin de los dispositivos
multimedia.
3.6 La fecha y hora de entrega son establecidas al momento de realizar la
solicitud, en dado caso de que no se cumplan las condiciones antes
pactadas se generar un reporte y el personal de recursos humanos tomara
las acciones administrativas correspondientes.
3.7 Cuando el usuario acuda a regresar el dispositivo multimedia se verificara
que el dispositivo se encuentre en perfectas condiciones, si se detectara
algn desperfecto el departamento de recursos humanos tomara las
acciones administrativas correspondientes.
4. Responsable
Todo el personal de la empresa sin excepciones.

USO DEL INTERNET

1. Propsito
Determinar el uso adecuado del internet dentro de las instalaciones de la
empresa.
2. Definicin
Internet: es una red de redes que permite la interconexin entre computadoras a
travs de un conjunto de protocolos.
3. contenido
3.1 El uso de internet es exclusivamente para fines laborales.
3.2 No se podr ingresar a pginas que ponga en riesgo a la informacin de la
empresa como son: Facebook, Twitter, YouTube, Hotmail, entre otros.
3.3 Al usuario que se le sorprenda haciendo uso indebido del internet ser
sancionado por el departamento de recursos humanos.
3.4 Si algn usuario necesitar ingresar en una pgina en especfico como por
ejemplo las ya mencionada en el punto 3.2 deber solicitar un permiso en
cual explique para que necesita dicho acceso.
3.5 Cualquier desperfecto del equipo de cmputo fuera de las instalaciones
dela empresa ser responsabilidad del usuario.

4. Responsables.
Todos los empleados de la empresa sin excepcin.

USO DEL EQUIPO DE CMPUTO

1. Propsito

El equipo de cmputo deber utilizarse solo para actividades dentro de las

instalaciones de la empresa.
2. Definicin
Equipo de cmputo: Son todos los Equipos de Cmputo Electrnicos que
pertenecen a la compaa: Computadoras, CPU, Monitores, Teclados, Mouses,
Servidores, RACK, Drivers.
Hardware: Son todos los dispositivos y componentes fsicos que realizan las
tareas de entrada y de salida, tambin se conoce como la parte dura o fsica de la
computadora.
Software: es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informticas que
permite ejecutar distintas tareas en una computadora.
Sistemas Informticos: es un conjunto de partes que funcionan relacionndose
entre s con un mismo objetivo preciso.
3. Contenido
3.1 si algn usuario necesitara un equipo de cmputo para realizar sus
actividades deber realizar una solicitud la cual consta de firmar una
responsiva en la cual se establece lo siguiente:
3.1.1 el formato contiene responsable del equipo, rea a la que pertenece,
especificaciones del equipo de cmputo, firma del jefe inmediato y firma
del responsable de sistemas.
3.2 una vez ya que el equipo fue entregado toda responsabilidad por cualquier
imperfecto recae en el usuario.
3.3 Queda estrictamente prohibido hacer cualquier modificacin ya sea de
hardware o software.
3.4 Si se necesitara hacer alguna modificacin al equipo de cmputo ya sea por
falla o por alguna necesidad laboral
ser necesario solicitarla al
departamento de soporte tcnico va correo electrnico.
3.5 Si el usuario resultara responsable por algn dao fsico o algn error en
los sistema informticos ser sancionado por el departamento de recursos
humanos tomando las acciones administrativas correspondientes.
3.6 Si por alguna razn se necita trasladar el equipo de cmputo fuera de la
empresa siempre y cuando sean para actividades relacionadas con su
trabajo se deber solicitar al departa de sistemas en el cual se llena un
formato el cual contiene los datos del usuario, los datos del equipo, la
autorizacin de su jefe inmediato y la firma del encargado de sistemas.
4. Responsable
Todos los empleados de la empresa sin excepciones.