ANEXO 9

COMFENALCO ANTIOQUIA

INSTRUCTIVO
PLANEACIN DE
SIMULACROS

PROGRAMA DE PREPARACIN PARA

EMERGENCIAS Y DESASTRES

1. OBJETIVO
Verificar en sitio y en tiempo real, la capacidad de respuesta de las personas en cada sede
ante un evento de posible ocurrencia, basado en el anlisis de vulnerabilidad y los
procedimientos establecidos en el Plan de Emergencias.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica en todas Las Sedes de COMFENALCO ANTIOQUIA, La
frecuencia establecida son 2 simulacros al ao, por reas o general segn programacin.
3. ASPECTOS A VERIFICAR
o El procedimiento General de Alarma.
o El Tiempo de reaccin de los Brigadistas y del Personal de las reas.
o Los procedimientos y decisiones claves del Coordinador de Emergencias.
o Los procedimientos y decisiones claves del Comit de emergencias.
o La ejecucin de procedimientos operativos normalizados PONs.
o Las comunicaciones de emergencia.
o La Efectividad del Plan de ayuda mutua.

4. METODOLOGIA PARA LOS SIMULACROS

Programarlo y ejecutarlo de la siguiente manera:
o Seleccionar un escenario para una emergencia simulada.
o Realizar la "planeacin general". de una situacin tpica en el escenario con algunas
variantes en su desarrollo que permitan verificar la iniciativa y criterios de los
participantes y estableciendo la respuesta adecuada para los casos en que dicha
situacin se presentara.

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PROGRAMA DE PREPARACIN PARA
EMERGENCIAS Y DESASTRES

INSTRUCTIVO
PLANEACIN DE
SIMULACROS

o Preparar un documento con la informacin, que permita a los observadores tener

unos parmetros de comparacin y evaluar y seleccionar suficientes "Observadores"
para el anlisis y calificacin del ejercicio, a cada uno de los cuales se les asignan
funciones especficas.
o Realizar charlas de induccin y preparacin con los observadores, para aclarar cada
uno de los aspectos del ejercicio, la metodologa y los objetivos a evaluar.
o Informar con antelacin a las personas y reas del simulacro, si no estn enterados,
les puede causar serios problemas o riesgos.
o Cada uno de los observadores ocupan los puestos de control asignados en la
planeacin.
o Se da la alarma iniciando el simulacro, por los medios establecidos para tal fin,
procediendo de acuerdo al Plan.
o Cada uno de los observadores aplica el formato de evaluacin de simulacro
haciendo por escrito las observaciones pertinentes.
o Cronometrar tiempos de referencia en algunas acciones consideradas crticas para
el desempeo de la respuesta a Emergencias.
o Se lleva un control de las comunicaciones realizadas entre el Coordinador de la
Emergencia, el Comit de emergencias y otros Grupos de Apoyo.
o Al completar el simulacro y cuando la situacin est bajo control se da por terminado
el simulacro.
o Realizar una reunin de los observadores para consolidar las observaciones y
mediciones.
o Realizar una reunin general de discusin y anlisis con la participacin del
Coordinador de emergencias, Brigadistas, Observadores. Comit de emergencias y
entidades que participaron.
o Elaborar un informe de resultados.

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INSTRUCTIVO
PLANEACIN DE
SIMULACROS

5. FORMATOS Y REGISTROS
ITEM
PROGRAMACIN DEL SIMULACRO
Fecha Prevista
Hora Prevista

Objetivo

Aspectos a
Evaluar

Sensibilizar al personal administrativo, operativo, contratistas y visitantes,

en el plan de preparacin para respuestas ante las posibles emergencias,
mediante la realizacin de simulacros que permitan garantizar el
aprendizaje continuo y efectivo.

Recepcin de la alarma
Se identific
Confusa

No se identific

Localizacin de salidas
Se identific
Confusa

No se identific

Visibilidad de las rutas

Se identific
Confusa

No se identific

Puertas cerradas
Totalmente
Parcialmente

Ninguna

Verificacin de salidas
Se hizo
No se hizo

No hubo tiempo

Listas de personal
Se utilizaron
No se utilizaron
Sitios de reunin
Se identificaron

Escenario

Confusas

No hubo tiempo

No encontrados.

El simulacro deber orientarse de acuerdo a las amenazas que se

disponen dentro del anlisis de vulnerabilidad.
El primer simulacro a desarrollar ser con el objetivo de identificacin de

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SIMULACROS

rutas de evacuacin, puntos de encuentro identificacin de coordinadores

de evacuacin por parte de las personas de cada rea, y formas de
actuacin de cada nivel dentro de los planes operativos de emergencias
definidos por La Caja.
Que: Se activar la voz de alerta y alarma en la hora definida
Para que: Para alertar y dar inicio a la salida instintiva de las personas y
para que estas mismas reconozcan los mecanismos de aviso, alertas y
rutas de salida para evacuar en caso de emergencias.
Como: Una vez se verifique que cada persona esta en su posicin y
conoce su responsabilidad dentro del que hacer en caso de una
emergencia, el equipo de Salud Ocupacional dar la autorizacin para
que se activen las respectivas voces de alerta y alarma.
Guin del
ejercicio

NOTA: Cada persona dentro del rol que ocupa en el plan de

emergencias, deber conocer previamente las funciones que debe y que
le corresponden ejecutar durante la actividad de simulacro con su
personal a cargo. (Ver funciones y responsabilidades)
Dentro de estas funciones deber garantizarse que los Coordinadores de
evacuacin de las reas estn identificados por las personas y viceversa,
para esto se recomienda establecer control visual por medio de la
publicacin en tableros de los lideres de evacuacin de los diferentes
escenarios, cada lder de evacuacin deber disponer de listados escritos
del personal a cargo, visitantes y contratistas segn corresponda el
horario para desarrollo de actividad del simulacro.
Quienes:
Coordinador de emergencias
Comit de emergencias
Equipo de Salud Ocupacional.
Puesto de mando unificado: Brigada
Jefes de mantenimiento.
Jefes de seguridad fsica.
Coordinadores de evacuacin seleccionados dentro cada rea.
Cuando
Fecha a definir por cada Sede.
Donde
En el rea de mayor vulnerabilidad de cada Sede.

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Tiempo
estimado de
respuesta
Ubicacin de
observadores

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PLANEACIN DE
SIMULACROS

Minutos estimados para que salgan todas las personas desde el lugar
donde se encuentran hasta los puntos de encuentros.
S debern ubicar observadores de las siguientes reas:
Vas de evacuacin, recorridos en intermedios de las reas, en los puntos
de encuentros definidos en La Sede y una persona en la observacin de
la actuacin de los coordinadores. Otros que se definan segn la reunin
de planeacin

Emergencia a
simular

Evaluacin del
simulacro

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