1.3 Crear una presentacin.

1. Haz doble clic en el icono de Power Point para iniciar el

programa Power Point. Selecciona la pestaa "File" (Archivo) en la
parte superior de la ventana de Power Point, en el extremo
izquierdo. Selecciona la opcin "New" (Nuevo) en la lista bajo el
nombre "File".
2. Elige una plantilla para tu presentacin o elige la opcin "Blank
presentation" (Presentacin en blanco) si no deseas utilizar una
plantilla. Las plantillas son simplemente diapositivas predefinidas
que tienen un aspecto determinado o un conjunto de caractersticas
ya instalado. Puedes elegir entre los temas precargados y las
plantillas de muestra en la parte superior de la lista, o bien, puedes
desplazarte hacia abajo para ver las plantillas en lnea en
categoras como "Agendas" (Agendas), "Calendars" (Calendarios) o
"Reports" (Informes). Haz doble clic en la plantilla deseada para
cargarla.
3. Haz clic dentro de cualquier caja de texto para crear o editar
texto. Simplemente comienza a escribir para aadir el texto al
cuadro. En la pestaa "Home" (Inicio) en las secciones de
"Paragraph" (Prrafo) y "Font" (Fuente) se puede manipular la
apariencia del texto u orientarlo en la caja. Esto incluye sangras,
vietas y listas numeradas. Para aadir un nuevo cuadro de texto,
hazclic en "Insert" (Insertar) y luego haz clic en el botn "Text box"
(Cuadro de texto) en el rea "Text" (Texto). Haz clic y maneja la
esquina superior izquierda del cuadro hasta dnde quieras. A
continuacin, arrastra el ratn hasta donde desees que vaya la
esquina inferior derecha y suelta el botn. Una vez que hayas
terminado de agregar texto, hazclic en cualquier lugar fuera del
cuadro de texto para anular tu seleccin.
4. Selecciona "Insert" (Insertar) cuando quieras agregar imgenes,
formas, tablas, vdeos o archivos de audio a la presentacin. La
eleccin de una forma o cuadro te permitir seleccionar el elemento
de una lista y luego aparecer en la presentacin. Para la eleccin
de un archivo de imagen, vdeo o audio se abrir una ventana del
explorador para que puedas buscar en el equipo el archivo que

deseas agregar. Una vez que hayas insertado el objeto, puedes

seleccionarlo y a continuacin, hacer clic y arrastrarlo a la ubicacin
que desees en la diapositiva.
5. Haz clic en la pestaa "Transitions" (Transicin) si deseas aadir
efectos cuando la hoja est a la vista. Elige una de las transiciones
predefinidas, como "Fade"(Desvanecerse), "Ripple" (Propagarse) o
"Flash" (Destellar) para aadir efectos visuales cuando la
presentacin llegue a esta diapositiva. Tambin puedes aadir un
archivo de audio, ya sea de una lista preestablecida o aadiendo
uno propio, haciendo clic en el cuadro desplegable al lado de
"Sound" (Sonido).
6. Selecciona la pestaa "Design" (Diseo) en la parte superior de
la ventana para cambiar rpidamente todas las diapositivas a un
nuevo tema o simplemente cambiar los efectos de color, la fuente o
el texto. Tambin puedes hacer clic en "Slide orientation"
(Orientacin de la diapositiva) para cambiar las diapositivas de
horizontal a vertical.
7. Haz clic en la pestaa "Home" (Inicio) y localiza el grupo "Slides"
(Diapositivas). Haz clic en la mitad inferior del botn "New Slide"
(Nueva diapositiva) para abrir un men desplegable con las
diferentes opciones de diapositivas, como "Title" (Ttulo), "Title and
Content" (Ttulo y Contenido) o "Content with caption" (Contenido
con ttulo). Selecciona el tipo de diapositiva que deseas agregar y
aparecer debajo de la primera de ellas en la parte izquierda de la
ventana de Power Point. Contina agregando diapositivas hasta
que haya suficientes para toda la presentacin. Puedes hacer clic y
arrastrar las diapositivas en la parte izquierda de la ventana para
cambiar el orden o hacer clic derecho en una y elegir la opcin "Cut"
(Cortar) para eliminarla.
8. Edita cada una de las diapositivas a tu agrado. Haz clic en la
ficha "Slide Show" (Presentacin) y luego selecciona "From
Beginning" (Desde el principio) para iniciar la presentacin de
diapositivas. Haz clic una vez para hacer avanzar las diapositivas y
presiona "Esc" para finalizar la presentacin.

1.4 Guardar y abrir una presentacin.

Acabas de crear tu primera presentacin de manera completamente
guiada y puede que hasta hayas realizado algn que otro retoque
en algunas diapositivas de la misma. Llega el momento de
guardarla para poder utilizarla en otras ocasiones. Para guardar tu
primera presentacin utiliza los pasos que vienen a continuacin:
1. Ejecuta el Botn Office y luego en el submen Guardar (o en el
comando de la barra de acceso rpido) que te llevar al cuadro de
dilogo Guardar como, ya que es la primera vez que guardamos la
presentacin.
2. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar la nueva
presentacin.
3. En el cuadro de lista Nombre de archivo escribe el nombre que
quieres darle a la presentacin. La aplicacin ya se ha encargado
de poner el nombre del ttulo de la presentacin por si te interesa.
4. Para terminar haz clic sobre el botn Aceptar.
De esta manera guardas tu archivo de trabajo de PowerPoint para
que puedas retomarlo cuando quieras mejorarlo. Pero si das por
concluida tu presentacin y necesitas un archivo final que puedas
distribuir por correo electrnico o cualquier otro medio, deberas
guardar la presentacin para que quien la reciba la abra en Vista
Presentacin directamente.
PARA ABRIR
Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y
seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL
+ A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas

presentaciones
abiertas
(en
nuestro
caso Reunin
Administrativos y aulaClic). Si la presentacin que queremos abrir
se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su
nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos
PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic
sobre el botn
y el archivo quedar fijado en la lista, de modo
que siempre que abras el Botn Office podrs encontrarlo
rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la

unidad en la cual se encuentra la presentacin que queremos abrir,
a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la
presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin
pulsamos en el botn Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una
pequea representacin de ella en la zona de la derecha
deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegir Vista Previa.