Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Organizaia:
SC Danubic Comp SA
Nume i prenume:
Telefon:
Persoana de contact:
Funcia n firm:
E-mail:
Camelia Bicsabi
753857888
Administrator
camelia.bicsabi@yahoo.
IAI 2014
Copyright@Gabriela Meni 2014
CUPRINS
1. Descrierea organizaiei analizate i a principalelor sisteme informaionale economice............3
Caracteristici
1.
Obiect de activitate, forma de Obiectul principal de activitate al firmei este: executarea de lucrari de construc ii, dar aceasta
organizare
juridic,
tipul ofer i consultan de la stadiul definirii proiectului, proiectare, obinere autorizatie (avize,
proprietii
proiecte secundare), licitaie, contractare, urmrire lucrari, (dirigenie, decontri, situaii de
plat) pn la punerea n fuciune i predarea investiiei ctre client.
Forma de organizare juridic este SA iar natura proprietii este privat.
2.
3.
Modul
de
organizare
i Structura organizatoric este funcional.
principalele activiti economice
Sistem informaional
Descrierea aplicaiei/aplicaiilor/
crt.
identificat
i scopul
se folosete/folosesc
aplicaia/aplicaiile
1.
Sistemul informaional de
gestiune stocuri tine evidena
cantitativ i valoric a
stocurilor de materii prime,
materiale necesare pentru
desfurarea
activitii,
micarea stocurilor, decizii
privind aprovizionarea.
2.
WinMENTOR
permite
corelarea
plilor i ncsrilor cu documentele
primare care au generat obligaia de
plat sau ncasare. n cazul plilor i
ncasrilor n valut nregistrndu-se
automat diferenele de curs valutar.
3.
Sistemul de salarizare i
personal are ca principal scop
culegerea,
validarea
i
nregistrarea datelor care se
Sistemul
informaional
financiar
contabil
ine
evidena tuturor operaiunilor
financiar-contabile ce au loc la
nivelul firmei, prin evidena
acestora
n
documentele
contabile precum i a altor
evenimente cu efecte asupra
performanei economice i
financiare a firmei.
Sistemul informaional de
gestiune a clienilor ine
evidena asupra comenzilor, a
ncasrilor sau a sumelor
restante, acces la istoricul
tuturor interaciunilor avute de
un client cu compania i ofer
informaii
cu
adevrat
relevante pentru persoana care
preia o anumit cerere (tipurile
de
produse
achiziionate,
solicitrile semnalate de client
n decursul timpului, modul n
care
au
fost
acestea
soluionate i statusul lor
actual).
Aplicaia
WinMentor
permite
nregistrarea comenzilor primite de la
clieni, n scopul urmririi acestora
pn
la
finalizarea
produselor/
proictelor ctre parteneri. De asemenea,
permite inerea evidenei asupra plilor
efectuate de ctre clieni. Aplicaia
permite introducerea contactelor n
sistem o singur dat, pentru a reduce
durata unei conversaii cu un client.
6.
Sistemul de
gestiune a Aplicaia WinMENTOR ine evidena
produciei
urmrete pregtiri i lansrii n fabricaie.
pregtirea,
lansarea
n
producie
i
finalizarea
construciilor.
7.
Sistemul de gestiune al
furnizorilor ine evidena
comenzilor,
recepiei
i
achiziiei bunurilor, precum i
al gestiunii plilor efectuate
ctre acetia.
11.
12.
13.
14.
15.
10
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Contract individual de munc ( Departamentul de resurse umane -> Sistemul financiar- contabil)
28.
29.
Informaii privind salariile ( Sistemul de resurse umane -> Sistemul financiar- contabil)
30.
Declaraie privind evidena nominal a asigurailor i obligaiile de plat la bugetul asigurrii pentru omaj ( Sistemul
financiar- contabil-> Stat)
31.
Declaraie privind evidena nominal a asigurailor i obligaiile de plat la bugetul asigurilor sociale ( Sistemul de
trezorerie -> Banc)
32.
33.
34.
35.
Extras de cont ( Banc -> Departamentul de resurse umane, pentru plata salariilor
36.
37.
38.
39.
40.
Dosar contractare credit Documente juridice ( Act Constututiv, Certificat de nregistrare n Registrul Comerului) i
Documente financiar- contabile (Situaii financiar contabile, Certificat de atestare fiscal) ( Sistemul financiar - contabil ->
Banc )
41.
42.
43.
44.
45.
Registru Jurnal, Registru Cartea- Mare, Balana de verificare ( Departamentul financiar- contabil -> Sistemul financiar
contabil)
46.
47.
48.
49.
12
Denumire proiect
1
SCOP-C
Restricii de implementare
Implementarea programului
SCOP-C
Sistem informatic proiectat
pentru controlul costurilor in
activitatea de constructii fiind
soluia IT cea mai complet
i care reduce considerabil
eforturile
tuturor
departamentelor
implicate
oferind instrumente de analiz
i control a activittii
desfurate.
Soluia ERP
(Ennterprise Resource Plannin
Planificarea
Resurselor
Intreprinderii) propus de noi
este realizat pe o tehnologie
orientat pe module, fiind
gandit s asigure eficiena
maxim la nivelul tuturor
Poate c cel mai mare avantaj departamentelor acoperind cele
al aplicaiei software propus mai importante seciuni din
de noi este faptul c este domeniul construciilor.
conceput i dezvoltat pe
particularitile
pietei
romnesti, fiind conform cu
legislaia n vigoare.
13
Denumire tranzacie
Descriere tranzacie
1.
Evidenta cerere
interna
2.
Trimitere oferte
externa
3.
ncheiere contracte
externa
4.
Actualizare clienti
interna
5.
nregistrarea
facturii sau a
procesului de
predare-primire a
serviciului prestat
Predare serviciu
interna
externa
6.
14
Departament/birou/persoan/partener
Clieni
2.
Conducere
3.
Sectie productie
4.
Departament financiar-contabil
Entitatea extern
Clienti
Intrri de la entitate n
sistem
-
Proces verbal de
predare-primire;
15
Deviz oferta;
Oferta produse;
Contract;
Contract semnat;
Cerere oferta;
Rapoarte;
Politici de implementat.
Extras de cont
2.
Conducere
Decizii
3.
Trezorerie
Informatii privind
incasari;
4.
Plan de conturi
analitic;
Note contabile;
Jurnal vanzari.
5.
Productie
Raport
Comanda interna.
16
17
2. Evidenta contracte
Acest proces evidenieaz stabilirea termenilor contractuali precum si incheierea acestora.
2.1.
Stabilire termeni contract . n urma verificrilor efectuate, se vor inregistra termenii contractuali
stabiliti de catre ambele parti cu privire la clauzele solicitate de catre acestia.
2.2.
Incheiere contract. In acest subproces va avea loc finalizarea contractului prin semnarea acestuia si
inaintarea lui spre demararea lucrarilor.
3. Predare servicii
Acest proces reflect modul in care serviciul va fi predat pe baza procesului verbal de predare-primire a
lucrarilor.
Proces verbal de predare - primire a lucrarii. Procesul se va intocmi in doua exemplare, in momentul
finalizarii lucrarii, unul dintre exemplare ramanand la client iar cel de-al doilea se va inregistra in entitatea
noastra.
3.2 Analiza ieirilor (se vor ordona n funcie de procesul din care rezult)
Proces/subproces
de prelucrare care
genereaz ieirea1
Evidenta oferta
Denumire
ieire
Planul de
elaborare a
serviciului
prestat
Destinaie
Clienti
Clienti
Oferta
Programat, semiautomat,in
functie de momentul
tranzactiei
Structur ieire4
21
Observaii7
Documentul/
documentele pe
baza cruia se
obine ieirea5
Locurile de stocare
pentru obinerea
datelor (tabele ale
bd, fiiere, dosare)6
Plan
Dosar oferte
Tabele clienti
Neluarea in
considerare a unor
informatii care se
presupuneau a fi
importante in
elaborarea
planului.
Oferta
Dosar oferte,
Dosar clienti
Clienti
Evidenta contract
Contract
Comanda
interna
Predare serviciu
Neprogramat,semiautomat
in funcie de momentul
tranzaciei ce a generat
documentul
Proces verbal
de predareprimire
Productie
Client
Programat, semiautomat,
dupa incheierea
contractului
Programat, manual, la
sfarsitul perioadei.
Numar (numeric)
Partile contractante
(alfanumeric, 100)
Obiectele contractului (text,
50)
Valoarea contractului
(numeric, 6)
Modalitati de plata (text,
50)
Pret de vanzare=cost de
achizitie+manopera+TVA
TVA=24%*valoare produs
Contract
Clienti
Contracte
Oferte
Produse
Comenzi interne
Pierdere contract.
Comanda
Clienti
Contracte
Oferte
Produse
Comenzi interne
Folosirea gresita a
unora dintre
formule prin
adaugarea sau
omiterea unei cifre
de la o anumita
suma.
Numar (numeric)
Data (data calendaristica)
Firma (text)
Partile contractante (text,
50)
Date contact (alfanumeric,
30)
Semnatura (text. 10)
Proces verbal
Produse
Factura
Proces verbal
Nerespectarea
termenelor aflate in
proiect.
Nerespectarea datei
de predare a
lucrarii.
22
Jurnal de
vanzari
Sistem
contabilitate
generala
Programat, semiautomat, la
sfarsitul lunii
Nota
contabila
Sistem
contabilitate
generala
Programat, semiautomat, la
sfarsitul lunii
Factura
Clienti
Programat, automat, la
sfarsitul lucrarilor
Factura
Proces verbal
Produse
Factura
Pierderea jurnalului.
Factura
Proces verbal
Produse
Factura
Deteriorarea notelor
caontabile.
Deviz lucrari
Proces verbal
Produse
Factura
Gresirea
calculelor.
,Formula:valoare
contructie = cost de
achizitie materiale+
manopera(utilaje, salarii)+
tva
TVA = 24% * val
constructie
Regulament
(Politici de
implementat)
Conducere
Programate, semiautomate,
la incheierea contractului
Regulamentului
intern al firmei
Raport
Conducere
Neprogramate,
semiautomate, inainte
incheierea contractului
Regulamentului
intern al firmei
23
Incalcarea
regulamentului.
Tabele clienti
Factura
Proces verbal
Pierdere raport
3.3 Analiza intrrilor (se vor ordona n funcie de procesul n care intr spre prelucrare)
Proces/
subproces/ n
care intr
datele1
Denumire
intrare
Tip intrare
Emitent i/sau
Sursa de intrare n
sistem2
Client
Evidenta
oferte
Cerere oferta
Suport hartie
Client/ Sistemul de
gestiune al
clientilor/ Sistemul
de conducere
Evidenta
contracte
Contract
Suport hrtie
Structura intrrii 3
24
Locurile de stocare
unde vor fi
nregistrate datele
(tabele ale bd, fiiere,
dosare) 5
Observaii6
Denumire client
Date de contact
Pret
Tabela clienti
Dosare Oferte
Deteriorarea dosarelor
de oferte din cauza
conditiilor de pastrare
necorespunzatoare.
Nr contract
Denumire client
Adresa client
Banca client
Cont bancar
Obiectul contractului
Data incheierii
Data expirarii
CUI
Date de contact
Servicii oferite
Pret
Tabele clienti
Liste Comenzi
interne
Dosar Oferte
Dosar Contracte
Lista Produse
Neintroducerea in
contract a tuturor
termenilor specificati de
client.
Predare
serviciu
Raport
Suport hartie
Productie
Proces verbal
de predare a
lucrarii
Suport hartie
Clienti/sistem
gestiune
clientilor
Regulament
(Decizii)
Suport hartie
Productie
Jurnal incasari
(Informatii
privind
incasarile)
Suport hartie
Trezoreria
de
al
Numar (numeric, 8)
Data (data
calendaristica, 10)
Firma (text, 30)
Date contact
(alfanumeric, 30)
Semnatura (text. 10)
Numar (numeric,5 )
Data (data
calendaristica, 10)
Firma (text, 20)
Partile contractante
(text, 50)
Date contact
(alfanumeric, 30)
Semnatura (text. 10)
Denumire firma (text,
30)
Nume, prenume (text,
25)
Data (data
calendaristica, 8)
Titlu ( text, 20)
Semnatura ( text, 10)
Sume incasate
( numeric, 10)
Nume client ( text, 20)
Data ( data
calendaristica, 10)
Semnatura (text, 10)
valoare contructie =
cost de achizitie
materiale+
manopera(utilaje,
salarii)+ tva
TVA = 24% * val
constructie
25
Numar raport,denumire
client,adresa,data,istori
c executie lucrare.
Tabele clienti
Factura
Proces verbal
Pierdere raport
Nr proces
Data
Denumire client
Decnumire firma
Pret
Adresa
Produse
Factura
Proces verbal
Pierderea procesului
verbal de predare a
lucrarii.
Nume, prenume
Tabele clienti
Factura
Proces verbal
Luarea nepotrivita a
deciziilor
Sumele incasate
Numele clientului
Data
Proces verbal
Pierdere jurnal.
Evidenta
oferte
Descrierea operaiunilor de
prelucrare2
Ieiri din
proces/subproces3
Plan de elaborare
a serviciului
prestat
Intrri n
proces/subproces4
Cerere oferta
Predare
serviciu
Locul de stocare a
datelor (tabele ale
bd, fiiere sau
dosare)6
Observaii7
Pret de vanzare=cost de
achizitie+manopera+TV
A
TVA=24%*valoare
produs
Pret oferta=manopera
+utilaje + salarii +
materiale
Dosar oferte
Tabele clienti
Contract
Pret de vanzare=cost de
achizitie+manopera+TV
A
TVA=24%*valoare
produs
Nerespectarea
conditiilor de pastrare a
contractelor.
Pret de vanzare=cost de
achizitie+manopera+TV
A
TVA=24%*valoare
produs
Clienti
Contracte
Oferte
Produse
Comenzi interne
Clienti
Contracte
Oferte
Produse
Comenzi interne
Produse
Factura
Proces verbal
Tabele clienti
Factura
Proces verbal
Pierderea notelor
contabile
Oferta
Evidenta
contracte
Contract
Procesul de
predare-primire
Procesul de
predare-primire
Nota contabila
Raport
Comanda interna
26
Dosar oferte
Tabele clienti
Numarul comenzilor
(Nr. Crt.) sa nu
corespunda cu numarul
comenzilor existente.
Baza de date este
stearsa si se pierd toate
informatiile.
Deteriorarea procesului
de predare-primire.
Factura
Jurnal incasari
(Informatii privind
incasarile)
Regulament
(Regulament
(Politici de
implementat
Regulament
( Decizii)
27
valoare contructie =
cost de achizitie
materiale+
manopera(utilaje,
salarii)+ tva
TVA = 24% * val
constructie
Produse
Factura
Proces verbal
Neinregistrarea corecta
a TVA-ului.
Tabele clienti
Factura
Proces verbal
Nerespectactarea
regulamentului.
Structura datelor: Denumire firma (text, 30), Nume, prenume client (text, 25), Data (data calendaristica, 8), Unitate de masura (text, 5), Cod
( numeric, 10), Denumire materiale ( alfanumeric, 20), Pret (numeric, 15). Formula: Pret de vanzare=cost de achizitie+manopera+TVA,
TVA=24%*valoare produs
-flux intern de iesire: Proces verbal de predare-primire
Structura datelor: Numar (numeric), Data (data calendaristica), Firma (text), Partile contractante (text, 50), Date contact (alfanumeric, 30),
Semnatura (text. 10).
Loc de stocare
Proces
Clienti
Oferte
Contracte
PV
29
Comenzi intere
Produse
Factura
Eviden
oferte
Eviden
contract
Predare
servicii
CRUD
CRUD
CRUD
CRUD
CRUD
CRUD
CRUD
CRUD
CRUD
CRUD
2. Spatiu de stocare
3. Culegerea multipla
a datelor de la
clienti