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Pida
disculpas,
no
discuta
voluntad. Corrija los errores de inmediato. Tenga en consideracin que una queja acerca
de su empresa es una oportunidad para transformar la situacin y crear un cliente leal.
Naturalmente, algunos clientes harn reclamos demasiado excesivos como para
satisfacerlos. Si eso ocurre, ponga el mayor esmero en ofrecer una alternativa atractiva y
moderada.
2)
Pida
retroalimentacin,
para
no
perder
el
rumbo
Pida a sus clientes calificar su servicio peridicamente. Esto se puede hacer mediante un
breve cuestionario incluido en cada producto vendido o enviado por correo a los
principales clientes. Haga el cuestionario breve para que no les resulte pesado de
responder, y asegrese de que los clientes sepan que pueden negarse a participar.
Dgales siempre a los clientes que el objetivo de la encuesta es atenderlos mejor. Si
completan la encuesta y no tienen problemas, les servir de recordatorio acerca del buen
servicio
que
ofrece.
Si
surgen
problemas,
se
pueden
tratar.
3)
Sea
flexible
Debe ser flexible cuando se trate de sus consumidores y clientes. Esto significa hacer un
proyecto para un cliente en un abrir y cerrar de ojos, organizar una reunin a primera
hora de la maana aunque le guste dormir hasta tarde y reunirse el sbado incluso si
generalmente
se
reserva
los
fines
de
semana
para
usted.
La flexibilidad tambin puede significar obtener informacin para su cliente, aunque no
sea en el rea de su especialidad. Digamos, por ejemplo, que est prestando el servicio
de alimentacin para una fiesta de matrimonio y su cliente necesita informacin acerca
de las costumbres de matrimonios irlandeses. Es tan fcil llamar a su biblioteca local y
enviar la informacin por fax a su cliente como es decir: "No s nada del tema". Y en
ltima instancia, ese esfuerzo adicional lo compensar con un cliente muy satisfecho.
4)
Diga
siempre
que
"S"
Esto no significa renunciar a su voluntad personal a nombre del cliente, sino que
implica buscar la forma de ayudar a satisfacer las solicitudes de los clientes. Si
administra una empresa de regalos podra envolver un obsequio en papel de regalo para
un cliente importante, aunque por lo general no preste ese servicio. Podra quedarse
hasta tarde para terminar un proyecto si a un cliente repentinamente le adelantan una
fecha lmite, o viajar en una tormenta de nieve para reunirse con un cliente aunque le
resulte un viaje desagradable. Decir siempre que s significa que utilizar las palabras
"eso no es posible" est prohibido en su empresa. No puede darse el lujo de usarlas. Si
esto suena caro e inconveniente, claro que lo es, pero es menos caro que perder un
cliente y tener que gastar dinero y tiempo para atraer a uno nuevo.
5) Prometa poco, entregue mucho
Haga creer a sus clientes que son importantes para usted dando siempre la impresin de hacer un esfuerzo
adicional. Incluya un pequeo margen de tiempo adicional en sus plazos y entregue anticipadamente.
Calcule que un trabajo costar ms de lo que piensa, y rebjelo.
Muchas pequeas empresas cometen el error de invertir esta mxima: prometen mucho y entregan poco.
Esto es sin duda una forma de buscarse problemas. Probablemente consiga el trabajo, pero su nivel de
servicio har difcil que compita. Si un tiempo de despacho de 24 horas se considera como un excelente
servicio en su rubro, no lo prometa en 12 horas slo porque el cliente lo solicite.
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CON
EL
CLIENTE
PARA
2 . EL CIERRE DE LA VENTA
El cierre de la venta no ha perdido su carcter misterioso y enigmtico,
como si no tuviera relacin alguna con el resto del proceso de la venta. Por lo
dems, con frecuencia encontramos vendedores muy capaces que se
desmoronan ante la necesidad de cerrar una venta.
El CIERRE DE LA VENTA retira el velo de misterio que rodea este paso
final al considerarlo como la culminacin de los diferentes pasos que han
llevado a un vendedor hasta ese momento. El cierre de la venta es el
resultado lgico del empleo de destrezas adecuadas de ventas.
Qu deben hacer los vendedores cuando presienten que es propicio el
momento para tomar el pedido ? Se explican tres tecnicas:
a. LA TECNICA DE SUPONER EL CIERRE
Se sugiere un sistema que podra ensayar un vendedor, a saber, suponer el
cierre. Esta tcnica implica que el vendedor d por hecho que el comprador
est dispuesto a comprar, y es una manera til de verificar hasta qu punto
se siente comprometido el cliente. Para que este sistema produzca los
resultados esperados, el vendedor debe ser asertivo. El vendedor se arma
de valor y solicita el pedido. El comprador reflexiona y, para sorpresa de
ambos, anuncia que est cerrado el trato.
" El cierre consta de una serie de hechos y no de un hecho aislado ".
que presenta objeciones. D'Aulan Gentry sugiere que puede ser efectiva
cuando el vendedor se enfrenta a un cliente levemente indeciso. Sin
embargo, los consultores aceptan que quiz se requiera de una tcnica ms
drstica cuando la indecisin de los clientes sea extrema.
c. LA TECNICA DEL HECHO INMINENTE
El escenario es ahora una sala de juntas de una importante corporacin.
Tom, vendedor de sistemas para el procesamiento de datos, resume su
presentacin a tres ejecutivos, Carole, Pete y Harold.
Se puede apreciar que Carole est a favor de comprar el sistema que vende
Tom. Pete es el ms indeciso y parece inquietarle la perspectiva de tener
que tomar una decisin. A Harold le tiene sin cuidado la decisin, y
seguramente votar con la mayora. Cuando Carole trata de persuadir a Pete
para que d su aprobacin y a Harold para que participe, la reunin se torna
bastante conflictiva. Pete se siente an menos dispuesto a asumir la
responsabilidad Harold cambia el tema y, en el fondo de la sala, Tom ve
esfumarse todas sus posibilidades.
Los consultores comprenden perfectamente la posicin de Tom. Caras seala
que Tom perdi todo el control de la situacin. En ocasiones el vendedor
debe actuar como catalizador para que la venta se convierta en realidad. Un
vendedor que ha hecho una buena presentacin al evaluar al cliente,
comprender sus necesidades y satisfacerlas, tiene todo el derecho para
actuar enfticamente para lograr la venta. Cole sugiere que Tom debe
ensayar una de esas tcnicas positivas y enfticas, la del Hecho Inminente.
De regreso en la sala de juntas vemos que la discusin ha subido de tono.
Sbitamente, Tom interrumpe y con mucha firmeza exige que los ejecutivos
tomen una decisin...ahora mismo. Afirma que es necesario que lleguen a un
acuerdo con prontitud por su propio bien si desean que el sistema est en
funcionamiento para cuando llegue el perodo de mayor actividad comercial
para la corporacin. Los ejecutivos no saben qu responder. Tom pide
permiso para retirarse de la reunin y as dejarlos en libertad de tomar una
decisin en privado.
Transcurridos unos pocos minutos, Carole sale de la sala de juntas. Le
informa a Tom que el negocio es un hecho. En este caso, el uso oportuno de
la tcnica del Hecho Inminente oblig a unos ejecutivos indecisos a
enfrentar la necesidad de tomar una decisin. Esto no es vender por la
fuerza; por el contrario, es una forma de lograr que el cliente se concentre
nuevamente en el propsito de la presentacin del producto.
Tom logr con xito la venta al tomar las riendas en una situacin que exiga
control. Se procede a analizar si el cierre de la venta es en s una
culminacin. Caras reitera que el cierre es solamente un momento dentro del
dama atractiva del brazo: "Despus de todo", pens el vendedor "yo vendo
automviles caros". Result que el caballero slo estaba mirando en tanto
que la persona desarreglada, un msico famoso llevaba 15,000 dlares en
efectivo para comprar inmediatamente un auto y se lo compr al
distribuidor de enfrente. Si el vendedor hubiera dedicado unos minutos de
su tiempo para confirmar la intencin, no habra perdido la venta.
Finalmente, el vendedor no puede esperar que el cliente se comporte
siempre de la misma manera: la gente, simplemente, no es congruente. Un
cliente que puede ser agresivo la primera vez, tal vez se demuestre
entusiasta y amable en la segunda oportunidad: el cliente tambin puede
cambiar de personalidad en el curso de la venta: el vendedor debe ser
paciente y permanecer atento mientras logra la clasificacin de la
personalidad del cliente.
El consejo ms importante que se le puede dar al vendedor frente a un
cliente nuevo es que sea flexible y est preparado para tratarlo segn su
manera de actuar en el momento y adaptarse a esa conducta a la vez que
cataloga y hace un anlisis definitivo de la personalidad del cliente en una
fecha posterior.
Mientras el vendedor realiza el anlisis, no debe ignorar la imagen que el
cliente tiene de s mismo, o sea su ego ideal. Esta autoimagen aunque no
corresponde a la realidad, puede ofrecer pistas valiosas en la definicin de
su carcter. Por ejemplo, un vendedor puede percibir la indecisin de un
cliente sin acudir a la opinin de otros, mientras que el cliente puede creer
que dicha consulta es un medio para lograr el desarrollo de sus
subordinados. Sea o no cierto esto, el conocimiento del ego ideal del cliente
ayuda al vendedor a manejarlo con xito.
CLASES DE CLIENTES Y COMO TRATARLOS
El vendedor debe recordar que por muy completa que sea esta lista de tipos
de personalidad, ningn individuo va a externar una de ellas solamente. Cada
uno posee varias caractersticas de la misma manera que podemos
identificarlas en nosotros mismos.
Para detectar algunas de las causas de estas conductas lo mismo que las
tcnicas bsicas para vencerlas, el vendedor deber superar dichas
barreras de personalidad para comenzar a vender.
1. EL CLIENTE SILENCIOSO se muestra aqu como el INDIFERENTE. Es
difcil lograr que se interese. Al vendedor le resultar difcil la charla sobre
la situacin especfica de la venta. Puede ser que el cliente permanezca
callado por varias razones: es posible que se le dificulte hablar, que le falte
seguridad en s mismo o que sea del tipo distante o analtico. Si el
PRECONTACTO
Informarse a travs de:
Archivos de la compaa.
Observacin e investigacin personal: un vendedor observador consigue
mucha importante informacin
Personal de la compaa
1. Quin es el dueo de la compaa?
2. Si se trata de una corporacin, quienes forman parte del consejo de
administracin?
3. Cules son las lneas de negocios de esos ejecutivos?
4. Conozco a alguno de ellos?
5. Quin toma la decisin definitiva en materia de adquisicin?
6. Qu otra persona tiene influencia en las compras? ( a veces el vendedor
prefiere acudir al nivel de alta direccin; otras veces obtiene el apoyo de
los subordinados.)
7. Quin es el jefe del departamento que utilizar mi producto o servicios?
Operaciones de la Compaa
1. Qu produce o vende?
2. A qu mercado llega?
3. Es el producto de alta calidad, de calidad mediana o baja?
4. Existen factores estacionales?
EL CONTACTO
Un vendedor entra en la sede del negocio de un cliente. Sin importar si se trata de una oficina,
una tienda o una residencia, hay mucho que ver y aprender desde el momento en que
atraviesa el umbral; todo ello le servir para enterarse de las necesidades y situacin del
cliente. En una oficina, puede obtenerse mucha informacin con slo observar lo que piensan
del cliente los otros empleados. Por ejemplo, un cliente puede tener la reputacin de ser una
persona muy desagradable y descorts; pero si sus subordinados no externan seales de
sentirse intimidados por l, quiz se trate simplemente de una tctica para mantener alejados a
los vendedores y no refleje la verdadera personalidad del cliente.
En una tienda el vendedor deber ser capaz de adaptar bien su estrategia de ventas si observa
con atencin las existencias, el comportamiento de los dependientes y si capta con claridad las
actitudes del cliente ante las compras.
En la sede del negocio del cliente, sin importar su ubicacin, se vern indicaciones de un
pasatiempo de inters especial: quiz un trofeo de pesca o un diploma por actividades de
caridad. Un inters comn en algn pasatiempo o actividad pueden servir para iniciar una
conversacin o establecer una relacin con el cliente, el cliente perder inters si se habla
mucho del pasatiempo. He aqu una regla que ha de observarse: cuando est en su negocio, el
cliente prefiere hablar de negocios.
Ya se ha roto el hielo. El vendedor ha logrado crear una relacin personal. Ahora es tiempo de
aplicar una tcnica sistemtica de interrogatorio para averiguar las necesidades del cliente y
sus situacin actual
El arte de interrogar
Las preguntas aportan informacin directa, pero la escucha activa producir en forma discreta
la misma cantidad de informacin. En sus entusiasmo inicial, el vendedor puede dejarse llevar
por su presentacin, sin dar tiempo a que el cliente tome la palabra durante la entrevista.
Es preciso que se controle, recordando que a la gente le gusta hablar e inconscientemente
revela su personalidad durante la conversacin. Una informacin de este tipo aporta mucho
ms que un monlogo y si el vendedor escucha con atencin obtendr la clave para realizar la
venta.
Si logra que el cliente hable con entera libertad, el vendedor lograr determinar los aspectos
bsicos de las necesidades y deseos de aquellos. El vendedor deber utilizar preguntas que
lleven al cliente a reas generales de informacin que le interesan. Es preciso saber transmitir
el inters y estimular el flujo libre de la conversacin.
1. Preguntas generales el propsito de una pregunta general es ayudarnos a determinar los
objetivos corporativos globales de los empleadores del cliente. Una pregunta general podra
expresarse en los siguientes trminos:
Cmo marchan las cosas en su nueva fbrica ?.
Al iniciar la entrevista con una pregunta general y no con una especfica, el vendedor puede
estimular al cliente para que en su conversacin ofrezca informacin til. En esta etapa
temprana, un vendedor deber hacer preguntas que requieren una explicacin como respuesta.
Entre otras tcnicas tiles figura la de pedir al cliente que explique las cosa con detalle,
parafraseando lo dicho por el cliente o guardando silencio, lo que puede alentar al cliente para
proseguir. Parafrasear es til, porque repetir con sus propias palabras lo que dijo el cliente, el
vendedor podr aclarar las generalizaciones y descubrir lo que realmente piensa el otro.
2. Preguntas especficas: Estas preguntas pueden ayudar al vendedor a averiguar cmo se usa
su producto o servicio. Algunas veces seran preguntas de "quin, qu cosa, dnde, cundo,
cmo y por qu"; se trata, pues, de preguntas detalladas como la siguiente: Cul es su
volumen diario en este mes ?. Las respuestas revelarn hechos que nos pueden ayudar a
adaptar mejor el mtodo a las necesidades del cliente.
3. Preguntas de sondeo: Con ellas se investigan las cuestiones fundamentales en cualquier
relacin con el cliente; ese conocimiento permitir al vendedor adoptar un ngulo o punto de
vista en el cual basar su presentacin. Dichas preguntas abarcan una amplia variedad de
problemas o deseos, con el propsito de hacerse una idea clara de la cuestin central, sin
importar si el cliente lo reconoce o no. Recurdese que a menudo el cliente no se percata de
cul es su verdadero problema; a veces incluso ni sabe que existe un problema. Hay varias
maneras de formular preguntas de sondeo.
Le gustara..." como en esta pregunta: Le gustara tener un producto como el nuestro ?.
Un cliente entra en un lote de exhibicin de automviles y da varias vueltas a cierto modelo. Si
el representante inicia la entrevista con las palabras". Le gustara un modelo como ste?" El
cliente contestar afirmativamente o le dir cul le parece mejor. En una u otra forma, el
vendedor podr determinar las necesidades del cliente con una sola pregunta y dar un paso
importante en la realizacin de la venta.
Adems, habr descubierto muy pronto si hay algo que se puede hacer por l, con lo cual
ahorrar tiempo muy til y posiblemente se gane el respeto y el aprecio del cliente.
"S..." como en Si yo pudiera incrementarle sus utilidades en 10%, le interesara mi
oferta ?. Supngase que un cliente pide una tela que ya no se fabrica. Al contestar Si
pudiera conseguir un material parecido ? Le interesara adquirirlo ?. El vendedor logra
varias cosas. En primer lugar, reconoce de inmediato que no podr venderle al cliente lo que l
quera; sin embargo, lo ha invitado a ajustar sus exigencias a lo que est disponible, algo que la
mayor parte de los compradores estn dispuestos a hacer.
Y es posible que haya salvado una venta en una situacin donde un simple "Lo siento pero no
tenemos esa tela aunque tenemos otras tambin muy buenas" no hubiera sido una respuesta
satisfactoria.