AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatizacin de Procesos Administrativos I

TAREA 1: ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDAD

Valor: 5 pts.

Nombre: Vilma Mercedes Vsquez Chacn. Carn: 15001352__

CEI: Boca del Monte_______ Fecha: 31 de Enero de 2015. Tutor: Silvia Escobar.

TAREA N 1.

ORGANIGRAMA:
La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, fue fundada en el ao de 1997, momento en el que
abri sus puertas al pblico, con el objetivo principal de conseguir participacin en el mercado de muebles
de Oficina, segmento que est teniendo un gran crecimiento comercial.
Su infraestructura responde adecuadamente a la necesidad de mantener los costos a nivel ptimo, al inicio
de sus operaciones contaba con 6 personas, sin embargo derivado de su expansin ha tenido un crecimiento
en su estructura organizacional de forma desordenada la cual ha respondido al que hacer de su da a da,
esta se presenta a continuacin:
Un gerente general, un asesor externo comercial, un departamento de Administracin que se compone de
un departamento de contabilidad y de la seccin de personal, un departamento de produccin que se
compone de un departamento de ventas y una seccin de distribucin, una seccin de logstica, y un
departamento de recursos humanos.
Algunos aspectos importantes de la empresa son:
Produce muebles de diseo innovador.
Implementacin de mano de obra de primera
calidad.
Genera factores de contaminacin
desechos de madera, aserrn y polvillo.

como;

Elabora una nueva propuesta de estructura organizacional, tomando en consideracin, las

reglas para diagramar.

GERENTE

ASESOR
EXTERN
O

PRODUCCION

CONTABILIDAD

DISTRIBUCIO
N
LOGISTICA

MANO
DE
OBRA

DESECH
OS

RRHH

VENTAS

SECCION
DE
PERSONAL

DISEO

Identifique segn su propuesta el tipo de organigrama por su alcance, contenido

Y presentacin.
El organigrama propuesto es de tipo de autoridad funcional, porque es una empresa muy
pequea
por
lo
tanto
considero
que
ser
la
mejor
propuesta.

Indique cuales de los principios de la organizacin considero en su nueva propuesta de

organigrama.
Me base en el principio de departamentalizacin ya que es una empresa formada por
departamentos e interrelaciones

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatizacin de Procesos Administrativos I

TAREA 1: ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDAD

Valor: 5 pts.

PRODUCTIVIDAD:

Para la elaboracin de sillas para oficina Tipo Secretarial, la empresa El Sper Mueble de
Oficina, utiliza materiales tales como: rodos, esponja, cuerina, hierro, pintura, etc., materiales
que se han calculado en un monto Q 120,000.00 y mano de obra por Q 52,000.00, esto para la
fabricacin de 10,000 sillas, las cuales se tiene planificado fabricar en un periodo de una semana.
Tarea: (2 Pts.)
Tomando como base los datos proporcionados realice lo siguiente:
Hacer el clculo de la productividad segn formulas y variables estudiadas, (para
sus clculos utilice cinco (5) decimales)

Frmula:
Productividad=resultados/recursos utilizados=salidas/insumos
Productividad actual =10,000/120,000+52,000= 0.05813

A.
Disminuir la mano de
obra a 39,000, esto me
da como resultado lo
siguiente:

B.

C.

Si logro disminuir el precio

Si logro producir 11,000

sillas, me quedara una
productividad de la
siguiente manera:

de los insumos, contara con

un valor en insumos de
90,000 y me quedara una
productividad de la siguiente
manera:

Productividad
Propuesta=10,000/120,
000+39,000= 0.06289

Productividad
Propuesta=10,000/90,000+5
2,000= 0.07042

Productividad
Propuesta=11,000/90,000+
52,000= 0.06295

Al hacer el anlisis de las formas de incrementar la productividad, indique cul ser a su

criterio la mejor opcin y justifquela.
Segn mi anlisis, sera la opcin B, porque considero que importando o cotizando de mejor manera podra
mejorar los precios de los insumos para la produccin y as tener una mejor productividad de la fbrica de
muebles con un valor de 0.07041.

FISSICIDEA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CURSO: Automatizacin de procesos administrativos
TUTOR: Silvia Escobar

ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDAD
3ra semana de tutoras

NOMBRE: Vilma Mercedes Vsquez Chacn

CARN: 15001352
FECHA: 31-01-15