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Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Econmicas


SIP 11196
Lic. Titular: MSC.Luis Ricardo de la Rosa
Lic. Aux. Jared Mendoza
Saln 205 Edificio S-12

26TI COSTEO ABC

GRUPO 12
CARN

APELLIDOS

NOMBRES

199815458

Hernndez Luna

Carlos Alfredo

200314655

Ortiz Villatoro

Lesly Yadira

200317409

Bcaro Lazaro

Jenniffer Mariana

200513488

Chajn Aguilar

Erik Gabriel

200613145

Velsquez Velsquez

Glenda Feliza

200711687

CulajayChacach

Oscar Leonel

Guatemala, 06 marzo de 2013

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Seminario de Integracin Profesional-Facultad de Ciencias Econmicas
Costos ABC

NDICE
INTRODUCCIN ..................................................................................................... i.
CAPTULO I ............................................................................................................

LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS .................................................

1.1 Antecedentes Histricos ................................................................................ 8


1.2

Definicin de costo ........................................................................................ 9

1.3

Definicin de gasto ...................................................................................... 10

1.4

Diferencia entre costo y gasto ..................................................................... 10

1.5

Definicin de sistema de costos .................................................................. 11

1.6

Elementos del costo .................................................................................... 11

1.6.1

Materias primas ..................................................................................... 11

1.6.2 Mano de obra directa ............................................................................ 11


1.6.3
1.7

Gastos de fabricacin ........................................................................... 12

Clasificacin de los costos ........................................................................... 12


1.7.1 Por el mtodo de determinarlos ............................................................ 12
1.7.1.1

Ordenes especficas de fabricacin ................................................ 12

1.7.1.2

Proceso continuo ............................................................................ 12

1.7.2 Por la poca en que se determinan ...................................................... 13


1.7.2.1

Costos histricos ............................................................................ 13

1.7.2.2

Costos predeterminados................................................................. 13

1.7.2.3

Costos estimados ........................................................................... 13

1.7.2.4

Costos estndar ............................................................................. 13

1.7.3 Por los elementos que se incluyen ........................................................ 13

1.8

1.7.3.1

Costos de absorcin total ............................................................... 13

1.7.3.2

Costeo directo ................................................................................ 13

Objetivo y naturaleza de los sistemas de costeo tradicionales .................... 13

CAPTULO II .........................................................................................................

14

EL METODO DE COSTOS BASADOS EN LA ACTIVIDAD (ABC) .................. 14

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Costos ABC

2.1

Resea Histrica ......................................................................................... 14

2.2 GENERALIDADES ...................................................................................... 15


2.2.1

Costo generador ................................................................................... 15

2.2.2

Esquema general .................................................................................. 16

2.2.3 Objetivo del sistema de costeo ABC ..................................................... 16


2.3

Conceptos bsicos ...................................................................................... 16

2.4

Modelo de Costo ABC ................................................................................. 17

2.5 En qu consiste el mtodo de Costeo Basado en Actividades (o, Activity


Based Costs ABC- en ingls)? ............................................................................ 18
2.6

PRINCIPALES CARACTERSTICAS .......................................................... 19

2.7

La evolucin de los sistemas de informacin .............................................. 20

2.8

Mtodo de costos basados en actividades (ABC) ....................................... 21

2.9

Estructura del mtodo ABC ......................................................................... 22

2.10 Cinco preguntas fundamentales en ABC? ................................................... 25


2.11 Cules son las variables del ABC? ............................................................ 25
2.12 Aspectos financieros y aplicaciones del ABC .............................................. 25
2.12.1 Qu podemos hacer con la informacin resultante de un mtodo
ABC?

25

2.12.2

Decisiones sobre clientes...................................................................... 26

2.12.3 Decisiones sobre productos .................................................................. 26


2.12.4 Decisiones de racionalizacin de actividades ....................................... 27
2.12.5

Decisiones de rediseo de procesos .................................................... 27

2.12.6 Decisiones relacionadas con los proveedores ...................................... 27


2.13

Aplicaciones del anlisis ABC ..................................................................... 28

2.13.1 Por qu los mtodos tradicionales de costeo fallan? .......................... 28


2.13.2 El nuevo ambiente de competitividad .................................................... 28
2.13.3 Es mejor ser razonablemente bueno o precisamente equivocado? .... 29
2.14 Ventajas y desventajas del ABC .................................................................. 30
2.15 Determinacin de los costos y la fijacin de precios.................................... 30

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Costos ABC

2.16 Requisitos mnimos del software para ABC ................................................ 31


2.17 Tcnicas para la fijacin de los precios ....................................................... 31
2.17.1 El precio del mercado............................................................................ 31
2.17.2 Determinacin del costo y la fijacin del precio en la prctica .............. 32
2.17.3 Fijacin del precio a Costo ms otros factores ................................... 32
2.18 Mtodos de fijacin de precio: Los ms corrientes son los que
exponemos a continuacin:.........................................................................................32
2.18.1 Costo total ms un porcentaje de los beneficios.........................................32
2.18.2 Costo ms un porcentaje de la contribucin................................................33
2.18.3 Costo marginal ms un margen del factor clave.........................................34
2.18.4 Fijacin del precio o costo estndar ms otros factores............................34
CAPTULO III.....................................................................................................................35
EL MTODO DE COSTOS BASADOS EN LA ACTIVIDAD vrs EL MTODO
DE COSTEO TRADICIONAL..........................................................................................35
3.1

Definicin de las agrupaciones de costos...................................................35

3.2

Asignar los costos a las actividades.............................................................35

3.3

Diferencias entre los resultados entre ABC vrs costeo tradicional..........36


3.4 Ejemplo comparativo entre el costeo tradicional y el costeo basado en

actividades ......................................................................................................... 36
CAPTULO IV ........................................................................................................ 37
CONTABILIDAD DE COSTOS ............................................................................. 37
4.1

Contabilidad de Costos ......................................................................... 37

4.2

La Contabilidad por Actividades ............................................................ 37

4.3

Diferencias entre la contabilidad por actividades y la contabilidad de

costos 37
4.4

Evolucin de la contabilidad de costos ................................................. 38

4.5

Importancia de la contabilidad de costos .............................................. 39

4.6

Ejemplo de un ejercicio utilizando contabilidad de costos ABC ............ 40

4.7

NORMATIVA ......................................................................................... 42

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Costos ABC

4.7.1 NIIF para Pymes, seccin 2 Conceptos y Principios generales ............ 42


Equilibrio entre costo y beneficio ........................................................................ 42
4.7.2
a) y b)

NIIF para Pymes, seccin 5, numeral 5.11 Desglose de gastos literal


42

Desglose por naturaleza de los gastos .............................................................. 43


Desglose por funcin de los gastos.................................................................... 43
CONCLUSIONES .................................................................................................. 44
RECOMENDACIONES ......................................................................................... 45
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ..................................................................... 46
ANLISIS ESPECIAL ........................................................................................... 47
CUESTIONARIO ................................................................................................... 49

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Costos ABC

INTRODUCCIN

A finales de la dcada de los aos ochenta, comenz a intensificarse la


aplicacin de una nueva teora en el anlisis de los costos en las empresas, los
cuales se venan realizando por medio de los mtodos conocidos hasta
entonces. Esta nueva teora llamada de Costos Basados en la Actividad, es
bsicamente un mtodo de anlisis de costos de las actividades que integran los
procesos o funciones de negocio en una organizacin.

La economa globalizada es un hecho en todas las organizaciones de cualquier


tipo, as, la supervivencia no slo exige, el desarrollo de productos innovadores,
sino tambin, la eliminacin de esfuerzos intiles. Quiz lo peor que una
empresa con problemas pueda hacer, es implementar reducciones generales de
costos, porque con ello, disminuyen todas las actividades, tanto las beneficiosas
como las perjudiciales, tambin esa reduccin general, pueden hacer disminuir
actividades vitales, y empeorar el rendimiento, es por ello, que las reducciones
indebidas pueden generar un deterioro innecesario. El anlisis de Costos
Basados en la Actividad, pueden orientar a las organizaciones, para que
redistribuyan sus recursos, con el fin, que mejoren el rendimiento.

En el Captulo I del presente trabajos se presentan los antecedentes histricos


de los sistemas tradicionales de costos y, adicionalmente, una breve referencia a
cada uno de ellos, as como a los conceptos comunes utilizados en los mismos
con el objeto de ambientar al lector tanto experto como a quien inicia cualquier
estudio de costos, en el marco terico y conceptual del tema desarrollado.

En el Captulo II se pretende profundizar en el conocimiento del mtodo de


costos basado en actividades (ABC), definindolo como un mtodo que asigna
costos a los productos, con base en los recursos que consumen.
i

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Costos ABC

El ABC es un mtodo poco conocido por muchos estudiantes y profesionales de


ciencias econmicas, as como funcionarios de las reas financieras de las
empresas que operan en el medio guatemalteco.
La premisa bsica dentro de un mtodo ABC es que las actividades son las que
causan costos y que los productos (objetos del costo) crean la demanda de
actividades. Durante el desarrollo del mismo captulo se exponen las ventajas
del ABC, utilizado como una herramienta de anlisis, ms all de la simple
determinacin de costos.

El Captulo III nos habla del Mtodo de Costos de Actividad vrs. Mtodo de
Costeo Tradicional, define las agrupaciones de los costos y se presenta un
diagrama de flujo del proceso productivo, como tambin las diferencias de un
mtodo con otro, las cuales son importante conocer para determinar el mtodo
que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.

Y por ltimo el Captulo IV se hace una pequea referencia de lo que es


contabilidad de costos y contabilidad por actividades y las diferencias entre cada
una de ellas. Tambin se hace mencin de la normativa aplicable en cuestin de
costos.

En conjunto el presente trabajo es una til fuente de informacin acerca del


costeo basado en actividades, tema que es de vital importancia para estudiantes
y profesionales de las ciencias econmicas, as como para los directivos de las
empresas, puesto que su uso propone una variedad de ventajas para la toma de
decisiones respecto a los mtodos tradicionales de costeo.

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Costos ABC

CAPTULO I
LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS
1.1 Antecedentes Histricos
La contabilidad de costos nace de la necesidad de los industriales de conocer
con precisin el costo incurrido en la fabricacin de sus productos.
Alcanza su desarrollo con la Revolucin Industrial a partir de ao 1776 y el
invento de la mquina de vapor razn por la cual las industrias manufactureras
requieren de mayores y mejores controles para el uso del capital invertido, la
materia prima, la mano de obra y otros gastos que se incurren en el proceso de
produccin.
A finales del siglo XVIII Henry Metcalfe public en Inglaterra el libro Costos de
Manufactura, el cual describe la importancia de la contabilidad de costos en la
industria

El mundo ha experimentado cambios importantes en los ltimos aos que han


motivado una revisin de los mtodos de costos tradicionalmente utilizados por
las empresas. Los nuevos ambientes de produccin resultantes, por ejemplo, de
la utilizacin de los sistemas de maquinado flexible y del enfoque justo a tiempo,
as como el desarrollo de la tecnologa de la informacin, han generado nuevas
ideas sobre la forma de asignar costos a los bienes y servicios producidos.
Hace algunos aos, los costos indirectos constituan un pequeo porcentaje de
los costos totales, por lo que su asignacin inapropiada no causaba mayores
distorsiones en los resultados.
En nuestros das, tales distorsiones pueden ser enormes y peligrosas en gran
cantidad de circunstancias, debido a que los costos indirectos han crecido de
manera considerable.
De estas nuevas condiciones de produccin, deriva el mayor problema de los
mtodos de costos tradicionales. Aun cuando dichos mtodos provean costos de
produccin aceptables en general, con frecuencia fallan en determinar costos

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Costos ABC

correctos para productos individuales debido al mecanismo que utilizan para


asignar los costos indirectos. Las tasas de aplicacin de indirectos se basan en
mano de obra directa o en horas mquina (a menudo con base en toda la planta)
sin importar la variacin del producto, o la complejidad del proceso de
produccin. Esto da lugar a situaciones en que productos menos complejos
subsidian a productos ms complejos debido a que los costos indirectos se
asignan sin tomar en cuenta los recursos realmente consumidos por cada
producto.
El costeo tradicional dirige la atencin de los administradores a las bases de
asignacin que tpicamente no tienen relacin causal con los costos asignados.
De esta manera, los gerentes con conciencia de costos, tendern a administrar
las bases de asignacin en lugar de enfocarse en la necesidad y la causa del
costo.
Los mtodos tradicionales generalmente usan pocos centros de costos para
acumular y subsecuentemente asignar costos a los productos, debido a que
estos centros de costos son heterogneos y de alto monto, los costos
individuales tienden a perderse en el total, por lo que resultan ms difciles de
controlar.
Las estructuras tradicionales de costos no permiten enfocar suficiente atencin
en la gran cantidad de actividades que no agregan valor y que tienen efectos
negativos significativos en la eficiencia y la rentabilidad de los negocios.
1.2 Definicin de costo
En sentido general, costo se define como la inversin necesaria o conjunto de
gastos para llevar a cabo las funciones de produccin y venta de un artculo o
servicio, inversin que normalmente se recupera con el transcurrir del tiempo.

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1.3 Definicin de gasto


Son los desembolsos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo
determinado, son erogaciones necesarias que hay que realizar, para que se
lleve a cabo el proceso de comercializacin o venta.
1.4 Diferencia entre costo y gasto
La diferencia entre costo y gasto radica esencialmente en el destino y trato
contable que se d a la erogacin. Si la erogacin se hace para adquirir
maquinaria destinada a la fabricacin de un producto, la maquinaria se registrar
contablemente como un activo fijo y su depreciacin por el uso se registrar
como un costo de produccin. Si la erogacin se hace para comprar bienes que
se transformarn para producir otros bienes, la erogacin se registrar
contablemente como inventario de materia prima y el valor de los bienes que se
van utilizando en el proceso de transformacin se registrar contablemente
como un costo de produccin. Las erogaciones para pagar salarios y
prestaciones laborales de los empleados que participan en la transformacin de
unos bienes en otros bienes constituyen costo de produccin, por lo tanto
tambin formarn parte del costo de produccin. Al final del proceso de
produccin la suma de las erogaciones conformarn el costo total de los bienes
fabricados y estos valores se capitalizarn, es decir, son trasladados al
inventario de producto terminado, cuyo registro contable aparece en el activo
realizable.
Hasta este punto las erogaciones se encontrarn registradas contablemente
como activos, al momento de vender el producto terminado, el valor de ste se
contabilizar como un costo de venta y se operar la salida en el inventario de
producto terminado.
Cuando la erogacin se hace para adquirir bienes para venderlos sin ninguna
transformacin se registrarn como inventario de mercaderas y luego al
venderlos se rebajarn el inventario y se contabilizar el costo de venta de
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acuerdo al costo de adquisicin. Bajo el punto de vista contable, es aquella


porcin del costo de adquisicin de artculos, propiedades o servicios que ha
sido diferida o que no se ha aplicado a la realizacin de ingreso.
Cuando la erogacin est destinada a administrar los bienes, a promover su
venta, a protegerlos por ejemplo, y su aplicacin corresponde al ciclo anual de
operaciones, sta se aplica de inmediato a los resultados del perodo en que se
realice, por ejemplo el pago de publicidad, los seguros, los alquileres de locales
para la administracin. Contablemente a estas erogaciones se les llama gastos.
1.5 Definicin de sistema de costos
Conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre
la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por
objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las
operaciones fabriles efectuadas. Es la recopilacin de datos de costos en una
forma organizada por medio de un sistema contable.
1.6 Elementos del costo
Los tres elementos del costo de fabricacin son:
1.6.1 Materias primas
Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el
proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto
con la condicin de que el consumo del insumo deba guardar relacin
proporcional con la cantidad de unidades producidas.
1.6.2 Mano de obra directa
Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso
productivo.
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1.6.3 Gastos de fabricacin


Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus
fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo
tanto precisa de bases de distribucin.
La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituye el costo
primo.
La combinacin de la mano de obra directa y los gastos de fabricacin
constituye el costo de conversin, llamado as porque es el costo de convertir las
materias primas en productos terminados.
1.7 Clasificacin de los costos
Dependiendo del procedimiento utilizado para determinar el costo de produccin
por unidad, los mtodos se conocen como: Proceso contino y Ordenes
especficas de fabricacin y se identifican por la forma de acumulacin de los
costos. Su aplicacin depende de la naturaleza de las actividades de produccin
de la empresa. La diferencia fundamental entre estos procedimientos radica en
la acumulacin de los costos de produccin.
Los costos de produccin pueden determinarse con posterioridad a la
conclusin del perodo de costos, durante el transcurso del mismo o con
anterioridad a l. Por lo tanto, se clasifican en: Costos histricos y Costos
predeterminados
De acuerdo a lo anterior, se dice que, por los elementos que se incluyen, los
costos pueden ser: Costos de absorcin total y Costos de absorcin parcial o
costeo directo.
1.7.1 Por el mtodo de determinarlos
1.7.1.1
Ordenes especficas de fabricacin
1.7.1.2
Proceso continuo

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Costos ABC

1.7.2 Por la poca en que se determinan


1.7.2.1
Costos histricos
1.7.2.2
Costos predeterminados
1.7.2.3
Costos estimados
1.7.2.4
Costos estndar

1.7.3 Por los elementos que se incluyen


1.7.3.1
Costos de absorcin total
1.7.3.2
Costeo directo

1.8 Objetivo y naturaleza de los sistemas de costeo tradicionales


El objetivo del sistema de costos tradicional es:
Determinar el costo del producto como si este fuera el nico fabricado por
empresa, por lo cual deben asignarse los costos desde los centros productivos.
El primer paso en el sistema tradicional reparte los costos acumulados en los
centros de servicios a los centros de produccin.

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Costos ABC

CAPTULO II
EL METODO DE COSTOS BASADOS EN LA ACTIVIDAD (ABC)
2.1 Resea Histrica
A principios de los aos ochenta, muchas empresas empezaron a advertir las
consecuencias adversas de permitir que sus sistemas contables tradicionales
generaran informacin inexacta sobre sus costos.
La estructura de costos de las organizaciones haba venido experimentando una
serie de cambios. En la mayora de empresas, los gastos de fabricacin estaban
creciendo a un ritmo mayor que los de mano de obra, principalmente debido a la
complejidad causada por: a)proliferacin de la oferta de productos y servicios, b)
mayor variedad decanales y clientes, y c) nuevas y complejas tecnologas.
Los errores cometidos a la hora de asignar los gastos de fabricacin, que ahora
era mucho mayor, por utilizar bases de asignacin que no guardaban relacin
con las causas que originaban dichos costos, empezaron a tener efectos sobre
la organizacin que eran mucho ms intensos que en el pasado. Muchos
administradores

comprendan

que

sus

sistemas

contables

estaban

distorsionando los costos de los productos, por lo que a veces realizaban ajustes
que compensaran estas deficiencias.

Sin embargo, la complejidad y la gran diversidad de los productos y canales


haca casi imposible para los administradores predecir la magnitud y los
impactos de los ajustes que realizaban. El mtodo ABC resuelve esto al
segmentar los costos de los recursos para reflejar la diversidad y luego
reagregarlos por medio de su red de asignacin de costos en los diferentes
objetos que originan la demanda: proveedores, productos y clientes.
Adems de los factores mencionados, los cuales estaban relacionados con las
caractersticas de las empresas, otros factores externos ocasionaron el
surgimiento del mtodo de Costeo Basado en Actividades, como por ejemplo el

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Costos ABC

incremento en la competencia a la que se enfrentan las empresas. En este


nuevo ambiente competitivo, conocer los costos reales de los productos, y los
costos de servir a los canales y clientes, es la clave para sobrevivir. Con el
mtodo ABC los negocios pueden identificar las reas en las que se puede
eliminar desperdicio, costos que agregan poco valor y capacidad ociosa,
adems de entender lo que origina los costos.
Finalmente, otro de los factores que influy en el surgimiento del ABC fue el de
la reduccin en el costo de las mediciones a medida que el procesamiento de la
informacin ha mejorado. Hace algunos aos, el costo de acumular, procesar y
analizar la informacin necesaria para un mtodo ABC era muy alto para la
mayora de las empresas. Hoy, hay sistemas de medicin de actividades con
costos accesibles, adems de que mucha de la informacin necesaria se
encuentra ya de alguna forma dentro de la organizacin.
2.2 GENERALIDADES
Entre los procedimientos a realizar para llevar a cabo el sistema, se encuentran
establecidos:

Definir actividades que apoyan output como causa de stas actividades.

Definir la vinculacin entre actividades y output.

Desarrollar los costos de las actividades.

El proceso analtico de definir las actividades y establecer sus vnculos, beneficia


a los gerentes a evaluar los costos de las estrategias y a reducir los mismos.
2.2.1 Costo generador
Es el que se genera en una actividad. Indica el motivo de realizar una actividad y
cuantifica los recursos que se consumen al llevarla a cabo.
La administracin basada en actividades persigue identificar a una organizacin
como una serie de actividades que estn relacionadas con los deseos de los
clientes y con los costos. El costeo ABC, es entonces, el sistema de planificacin
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de costos para este tipo de organizacin. Tal sistema pretende costear la


actividad, debido a que est asociada con la participacin y realizacin del
trabajo de los individuos en una organizacin.
Si las actividades agregan valor es porque los individuos realizan sus labores
eficientemente. Toda labor o actividad que no contribuya a agregar valor o que
no sea clara su realizacin es un desperdicio; reconocerlo y eliminarlo es un
objetivo del costeo ABC y por ende una forma de alcanzar que sus productos
sean competitivos.
2.2.2 Esquema general
La filosofa del costeo ABC, promueve que las actividades de la organizacin
son las que deben ser el centro del anlisis. stas son las que consumen
recursos y los productos los que las utilizan, por lo que el costo unitario, el
proceso de control, la toma de decisiones, la informacin y su presentacin,
deben seguir el proceso real.
2.2.3 Objetivo del sistema de costeo ABC
El objetivo del costeo ABC, es conocer todas las actividades de una
organizacin, para lo cual enfoca su atencin en las razones que provocan que
los recursos se consuman en las diferentes actividades y en utilizar una
identificacin exacta de los costos para facilitar las decisiones administrativas.
2.3 Conceptos bsicos
Actividad:

Actividad: Conjunto ordenado de tareas.

Costo total de una actividad: la suma del total de cargos directos y


administrativos asociados o asignados a una actividad individual.

Generador de costo: factor mensurable que representa la cantidad de


desempeo y crea o afecta los costos dentro de una actividad individual definida.
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Costos ABC

Tiempo transcurrido: la cantidad total de tiempo, incluyendo el atraso que ocurre


cuando se est esperando para ser procesado, consumido para completar una
actividad, o una iteracin del generador de costo.

Tiempo de ciclo: La cantidad de tiempo necesaria para completar un ciclo, o


iteracin de un generador de costo sin tomar en cuenta tiempos de atraso o
espera.
Proceso:

Costo total del proceso: costo total de todas las actividades en un proceso
determinado por la cantidad del generador de costo para cada actividad en
relacin con la produccin total del proceso.
Produccin:

Costo de la produccin: costo total del modelo de actividad asignado por los
generadores de actividad aplicados a la produccin del modelo de actividad.
Identificacin de oportunidades de cambio

Consumo significativo de costos: actividades identificadas cuyo consumo de


recursos es mayor que el valor que crean.

Uso significativo de tiempo: actividades identificadas que consumen mayores


cantidades de tiempo o tienen largos perodos de atraso que no agregan valor.
Evaluacin de las alternativas de cambio:

Comparacin de costos: anlisis de los costos asignados del modelo de


actividad a dos o ms mtodos alternativos de procesamiento.

Comparacin de tiempo: anlisis del total de tiempo o tiempo de ciclo de dos o


ms mtodos alternativos de procesamiento.
2.4 Modelo de Costo ABC
El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros
de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y
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servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el


razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan
costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los
productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para
obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que
no aadan valor.
Se podra afirmar que es un sistema de gestin "integral" que permite conocer el
flujo de las actividades realizadas en la organizacin que estn consumiendo los
recursos disponibles y por lo tanto incorporando o imputando costos a los
procesos.
2.5 En qu consiste el mtodo de Costeo Basado en Actividades(o,
Activity Based Costs ABC- en ingls)?
El mtodo de Costeo Basado en Actividades es un mtodo que asigna costos a
los productos, con base en los recursos que consumen. Los costos de todas las
actividades realizadas dentro de la empresa son rastreados hasta el producto
para el cual son llevadas a cabo. Los costos de la carga administrativa tambin
se rastrean hasta un producto particular en lugar de distribuirlos arbitrariamente
entre todas las lneas de productos. Este mtodo hace posible determinar el
costo verdadero de un producto con mucha mayor fidelidad que lo que permite
cualquier mtodo de costeo tradicional. Un mtodo ABC proporciona informacin
acerca de la efectividad con que se estn utilizando los recursos y cmo las
actividades contribuyen al costo de un producto.

La informacin que produce un mtodo ABC puede ser usada para muchos
propsitos como:

Determinar un precio competitivo para un producto.

Desarrollar presupuestos.

Futuras estimaciones de costos


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Costos ABC

Medicin del desempeo


El mtodo permite a la administracin comprender lo que da origen a los costos
y la forma de administrarlos. El ABC es un mtodo de administracin de costos
que proporciona una matriz para cuantificar el consumo de recursos utilizados
en las actividades que son causadas por los productos y los procesos. Una
compaa, por tanto, tiene una visin clara de la eficiencia con que convierte sus
recursos en valor.
Al descomponer los costos hasta un nivel muy detallado, los generadores de
costos se hacen evidentes. Esto permite a la empresa identificar actividades que
tienen altos costos pero agregan poco valor, para que dichas actividades puedan
ser eliminadas o reducidas. El ABC ayuda a los funcionarios de la empresa a
tomar decisiones con conciencia de costos y promueve sus reducciones
proactivas en lugar de la investigacin reactiva de los problemas de desempeo.
2.6 PRINCIPALES CARACTERSTICAS
Como caractersticas del costeo ABC, se pueden mencionar las siguientes:
Integridad
Fue diseado para el estudio de la organizacin completa (fueron incluidas cada
una de las reas) para analizar as todas las actividades.
Aspectos contables
Es un sistema extra contable, que incluyen todas las transacciones y
operaciones que no constan y no se registran en los libros de la contabilidad,
tampoco utiliza la partida doble, la cual indica que cada transaccin se registra
por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de dbito deben
ser iguales al valor total de los valores de crdito.
Costos ex-post
Se basa en costos histricos extrados de los registros contables.
Frecuencia y rutina de informacin

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Se sustenta por informacin permanente, no es necesario esperar la finalizacin


de un perodo (mes, semestre, etc.) para contar con datos precisos.
2.7 La evolucin de los sistemas de informacin
Si observamos los ltimos 150 aos podemos determinar dos escenarios
particularmente distintos: la era industrial y la era de la informacin. La era
industrial se caracterizaba por el nfasis en los activos tangibles, las economas
de escala y los productos estndar, supuestos que en la era de la informacin se
vuelven obsoletos.
Hoy en da se puede ver claramente como el nfasis se vuelca hacia los activos
intangibles, tales como la lealtad de los clientes, el compromiso del personal, la
eficiencia y eficacia de los procesos, la tecnologa, las bases de datos y los
sistemas de informacin.
Esta evolucin condiciona los sistemas de informacin que adoptan las
empresas como medio para cumplir con los requerimientos de informacin de
terceros, as como para ejercer un adecuado control de la gestin de la
empresa.
El profesor Robert Kaplan ha establecido un modelo de cuatro fases sobre la
evolucin de los sistemas de informacin, que puede ser perfectamente
adaptable a la realidad nacional. A continuacin se presenta una breve sntesis
del mismo:

Los sistemas Fase I, son excesivamente rudimentarios y parecen ser


inadecuados para la emisin de informes externos. Estos sistemas los podemos
encontrar an en algunas empresas de Sur y Centroamrica, aunque se cree
que desaparecern en el corto plazo.
Esta fase la constituyen los sistemas de costos histricos en los cuales no se
hace distincin de costos fijos y variables, ni entre reales y estndares, lo que
dificulta la planificacin y el control.

Los sistemas Fase II, surgen con el objetivo principal de cubrir los
requerimientos de informacin de terceros. Agrupan los costos por centros de
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responsabilidad, en esta fase se ubican los costos estndar y distinguen costos


fijos y variables. Surgen como un intento de posibilitar la planeacin y el control
pero es demasiado agregada y financiera, por lo que los sistemas plantean
serias limitaciones para propsitos de gestin tales como el clculo del costo de
los procesos, productos y clientes.

Los sistemas Fase III, es la aplicacin de costos basados en actividades (ABC)


tomando como base costos reales (histricos), resuelven los conflictos entre la
informacin para terceros y la informacin para el control de gestin.

Los sistemas Fase IV, marcan la meta a alcanzar en cuanto a sistemas de


informacin. Son sistemas integrados, manejan informacin financiera y
operativa sobre la misma base. Es igualmente la aplicacin de costos basados
en actividades, pero utilizando costos estndar y anlisis de variaciones. Estos
sistemas estn siendo adoptados por las empresas lderes a nivel mundial, y sus
resultados ya se estn haciendo notar.
2.8 Mtodo de costos basados en actividades (ABC)
Los sistemas Fase II eran la respuesta a la pregunta: Cmo puede la
organizacin imputar costos para poder preparar los informes financieros y
ejercer control sobre los costos de los sectores? En cambio el mtodo ABC
traen consigo preguntas diferentes: Qu actividades se realizan en la
organizacin?, Cunto cuesta realizar las actividades?, Por qu necesita la
organizacin realizar actividades y procesos empresariales?, Qu parte o
cantidad de cada actividad requieren los productos, servicios y clientes? Un
mtodo ABC es un mapa econmico de los costos y la rentabilidad de la
organizacin con base en las actividades.
Los mtodos tradicionales no contemplan los cambios en la estructura de costos
de las empresas. Los gastos de fabricacin tienen cada vez mas relevancia, al
mismo tiempo que existe una mayor dificultad en su asignacin, debido a la
existencia de un mayor nmero de productos, mayor nmero de clientes y ms
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Costos ABC

canales de distribucin. Esto implica que se deba adoptar un mtodo de costos


que acompae esta evolucin. Los mtodos de costos tradicionales indican
donde se produce el gasto, mientras que el mtodo ABC indica en qu
actividades se gasta y qu genera las actividades (disparadores de costos).
El ABC es un mtodo de costos que toma la informacin financiera y
operacional disponible y la visualiza a travs de un modelo de actividades,
permitiendo analizar mltiples visiones del negocio, segn las decisiones que la
empresa debe tomar. Mediante un proceso de trazado de dos etapas se asignan
los costos totales de los departamentos a las actividades, y luego a los objetos
de costos (productos, clientes, etc.).
2.9 Estructura del mtodo ABC
Para identificar las actividades de cada uno de los centros de costo de la
entidad, debido a las caractersticas de la misma, se deben realizar entrevistas y
cuestionarios a los responsables de cada centro de costo y a algunos
trabajadores de ms experiencia as como para identificar las tareas que se
realizan en cada rea. Los resultados facilitarn no slo la definicin de las
actividades sino la mejora de la gestin del proceso y de los recursos humanos.
El anlisis operacional de cada rea permite definir un gran nmero de
actividades. Posteriormente con la relacin de actividades definidas se
proceder al estudio de una posible eliminacin, adicin o integracin. Los
criterios con mayor concordancia son:

Tareas que no corresponden con el objetivo del rea.

Duplicidad de tareas.

Omisin de tareas innecesarias


Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer el
proceso de clculo de costos. Por el contrario, si se seleccionan pocas
actividades se reducen las posibilidades de anlisis. Por lo tanto se debe

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seleccionar l nmero ptimo de actividades que posibilite el funcionamiento


adecuado del mtodo.
El ABC se basa en distribuir los recursos de una organizacin (mano de obra,
materiales, etc.), medidos en unidades monetarias, a las actividades que realiza
la misma, usando para ello criterios de asignacin denominados inductores de
costos.
Anlogamente, los recursos asignados a las actividades sern distribuidos a los
productos (o servicios). De esta manera, se puede medir con mejor exactitud el
esfuerzo asociado a la aplicacin de una accin (producir, mantener, etc.) sobre
un objeto (material, maquinaria, etc.)
El mtodo de costos ABC es un proceso de un solo paso. Para ello, trtalo que
en el mtodo tradicional eran centros de servicio como si fueran tambin centros
de produccin. A travs de un concepto paralelo al ndice de actividad, los
inductores de costos repercuten en los costos acumulados en los centros de
servicio directamente a los productos sin pasar por los centros de produccin,
como se hace en el mtodo tradicional.
Se ha considerado que inductor de costo es la mejor traduccin del trmino
ingls costdriver.

La diferencia conceptual es bsica: mientras en el mtodo tradicional se


considera que la demanda de recursos de servicios es generada por los centros
de produccin, en el mtodo ABC lo es directamente por los productos, con lo
cual los costos de servicios que antes se consideraban indirectos o comunes se
tratan como si fueran directos a los productos.
En el mtodo tradicional el centro de servicio era un ente que en la prctica
haba sido identificado como una unidad organizativa. En el mtodo ABC se
especifica que este ente debe ser una actividad, de manera anloga a lo que en
el mtodo tradicional son los centros de produccin.

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Qu se consigue con el mtodo ABC? Se tratan los costos de actividades de


servicios como si fueran directos a los productos.
Los inductores de costos son aquellas variables de las que parece que depende
que una determinada actividad pueda tener una u otra dimensin. Un inductor de
costos ser, pues, el factor que al variar influya decisivamente, aunque a
menudo sea a mediano o largo plazo, en la variacin de la dimensin y recursos
asociados a la misma.
Las bases de reparto definidas en el mtodo tradicional deben ser justas de
forma que lo que resulte del reparto sea equitativo respecto al consumo de
servicios de cada centro de produccin. El objetivo es pues, repartir hoy los
costos de hoy. En el mtodo ABC el objetivo es disponer de una aproximacin
de los costos entonces todos directos- a largo plazo. Por ejemplo, los gastos de
bodega en el mtodo tradicional se reparten usualmente por valores de
despacho o cantidades despachadas, pudiendo ser cualquiera de estas unas
bases justas de reparto. Sin embargo, la mayor o menor dimensin de este
recurso llamado bodega, a largo plazo depender de cualquier inductor de
costos asociado al volumen -por ejemplo, las ventas-, pero en absoluto de los
metros cuadrados de que hoy dispone.
Para aproximar los costos variables a largo plazo se utiliza el costo por unidad
de inductor. Este dato permite una cierta estimacin del costo futuro si se
predetermina un aumento de unidades de inductor de costos usadas a largo
plazo.
Para conocer ese costo por unidad de inductor de costos, hay que separar la
capacidad no usada de esa actividad. Por ejemplo, si una empresa con
previsiones de crecimiento compra una computadora y solo utiliza actualmente
un 60% de su capacidad para estimar el costo a largo plazo, se deber
considerar solo el 60% del costo total de informtica para calcular el costo por
unidad de inductor.

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2.10 Cinco preguntas fundamentales en ABC?


a)Qu costeamos?
b)Para qu costeamos?
c)Cmo lo costeamos?
d)Quines lo costean?
e)Y cundo se costean?
2.11

Cules son las variables del ABC?

a) Recursos
b) Actividades
c) Objetos del costo
d) Inductores
e) Procesos
f) Unidades de negocio
g) Indicadores de gestin
h) Anlisis de valor agregado
2.12

Aspectos financieros y aplicaciones del ABC

2.12.1
Qu podemos hacer con la informacin resultante de un
mtodo ABC?
La obtencin de informacin til para la gestin no hace a las empresas
exitosas, es la toma de decisiones a partir de esa informacin la que genera la
diferencia. En este sentido las decisiones pueden ser tomadas en relacin con
mltiples aspectos.
A continuacin presentamos algunos aspectos sobre los cuales se cree que los
efectos pueden ser los ms significativos.
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2.12.2 Decisiones sobre clientes


En este caso son vlidas las mismas consideraciones que para los productos,
pudiendo obtenerse la rentabilidad de cada tipo de cliente. El ABC ayuda a
comprender la fuente de prdidas, el anlisis de las actividades revela la
naturaleza del problema con cada cliente y la oportunidad de realizar acciones
para solucionarlo. Debemos tener especial cuidado en el anlisis de clientes,
dado que son el objeto principal de la existencia de la empresa. De esta forma
podemos clasificarlos en:
Clientes rentables: El ncleo de nuestro negocio y nuestro primer objetivo de
retencin.
Clientes estratgicos: No son muy rentables, pero tienen alto potencial de
crecimiento. Ms que retenerlos, el nfasis est en que realmente crezcan.
Clientes no rentables (bajo cero): Clientes que probablemente nunca generarn
suficientes ganancias para justificar invertir en servirlos.
2.12.3 Decisiones sobre productos
Con un mtodo ABC se puede obtener la rentabilidad por producto individual y
de esa forma identificar los productos con los cuales la empresa gana y aquellos
en los que el precio de venta no llega a cubrirlos costos de elaboracin y
comercializacin. A diferencia de los mtodos tradicionales el costeo por
actividades permite una adecuada asignacin de los costos indirectos a los
productos y clientes, identificando productos con operaciones ms complejas.
Un elemento adicional es que conocemos perfectamente cmo se compone el
costo de los productos (por actividades), convirtiendo este anlisis en un
elemento importante para focalizar los esfuerzos de reduccin de costos.

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2.12.4 Decisiones de racionalizacin de actividades


La utilizacin de un mtodo ABC permite identificar las actividades que
consumen ms recursos dentro de la organizacin (por lo general el 20%de las
actividades consume ms del 80% de los recursos). A su vez, se pueden
clasificar las actividades mediante la utilizacin de atributos como pueden ser:
actividades percibidas por el cliente y no percibidas por el cliente,
subcontratables (outsourcing), si es realizada para prevenir, detectar o corregir
problemas de calidad, etc. Estos anlisis permiten focalizar los esfuerzos de
reduccin de costos.
2.12.5 Decisiones de rediseo de procesos
El coste de los procesos del negocio permite identificar oportunidades de
reingeniera de procesos, as como realizar una comparacin interna como punto
de referencia para identificar las mejores prcticas dentro de la organizacin.
2.12.6 Decisiones relacionadas con los proveedores
Los departamentos de compra son evaluados por el precio que obtienen por los
insumos a adquirir sin importar los costos de las actividades relacionadas con
esa compra.
Sin embargo, los mejores proveedores son los que pueden entregar al costo
ms bajo, no el precio ms bajo (el precio de compra es nicamente un
componente del costo total de adquisicin de materiales).
Slo un mtodo ABC permite a la empresa determinar los costos totales de
trabajar con un proveedor individual.
Se piensa que el mtodo ABC no justifica el cambio de mtodo de costo puesto
que una correcta aplicacin de los mtodos tradicionales, llegando hasta el
grado de desagregacin que sea necesario y utilizando las potentes
herramientas informticas que se disponen, puede proporcionar resultados tan
valiosos como los del mtodo ABC. Es en el mbito de la toma de decisiones y
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de la planificacin estratgica donde la filosofa del ABC tiene una aportacin


ms relevante. Para ello, se requiere que la atencin, en la aplicacin del
mtodo, se centre fundamentalmente en la gestin de las actividades, dando
lugar a un desarrollo lgico basados en las ideas generadas por el ABC.
2.13 Aplicaciones del anlisis ABC
2.13.1 Porqu los mtodos tradicionales de costeo fallan?
Los mtodos de costeo son nada ms que mtodos de procesar informacin.
Ellos requieren de cierto tipo de informacin como horas fbrica, horas hombre,
unidades producidas, materia prima consumida etc.
A partir de estos datos se derivan los costos de los productos y otra informacin
relativa de acuerdo a la metodologa del sistema de costeo utilizado.
Hemos visto anteriormente como la metodologa de costeo tradicional puede
estar incorrecta. La pregunta es Por qu?, despus de que por aos los
resultados de costos fueron siempre razonablemente confiables.
La respuesta al problema es que los mtodos convencionales de costeo ya no
estn en sintona con las condiciones externas e internas que afectan el
ambiente de negocios de hoy. Las condiciones externas han cambiado debido a
la competencia global, avances tecnolgicos y acceso a sistemas de informacin
de bajo costo. Hay un nuevo ambiente de competencia al que debemos
adecuarnos.
Los mtodos convencionales de costeo reportan solo informacin financiera.
Informacin no financiera (% de defectos en alguna actividad por ejemplo) estn
fuera del alcance de los mtodos convencionales.
2.13.2 El nuevo ambiente de competitividad
La competencia global no fue parte de nuestro lxico antes de los noventas.
Ahora la mayora de sectores econmicos estn dominados por competidores
extranjeros. Los cambios tecnolgicos se han acelerado rpidamente. Antes, el
desarrollo de productos y su estada en el mercado duraba dcadas. El costo de
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sistemas informticos es menor y la disponibilidad para adquirirlos se ha


incrementado dramticamente. Sistemas de fabricacin computarizados han
facilitado la aplicacin de nueva tecnologa y reducido el costo de capturar datos
operacionales entiempo real.
2.13.3 Es mejor ser razonablemente bueno o precisamente equivocado?
Si se est usando un mtodo de costeo tradicional, puede ser difcil creer que
los costos de produccin estn incorrectos pero es probablemente cierto.
Los mtodos tradicionales suelen reportar costos de productos hasta en
fracciones de centavos. Por ejemplo el costo de un producto puede ser
reportado como Q7.23921.
Llevar el costo de produccin a tal precisin es un atributo de los nuevos
sistemas de computacin y del deseo de exactitud de los contadores de costos.
La precisin no siempre significa necesariamente exactitud. Las computadoras
calculan con gran precisin, pero si se les ingresa datos inexactos o se usa la
metodologa equivocada lo que se obtiene es precisin sin exactitud.
Cunto se debe confiar en el Q7.23921 que el mtodo tradicional de costeo
proporciona? Suele suceder que en realidad el primer digito est incorrecto, peor
an, los puntos decimales estarn en el lugar equivocado tambin.
En recientes aos la importancia de los gastos de fabricacin se ha
incrementado considerablemente. Trabajadores de experiencia, particularmente
ingenieros y especialistas de programas de computacin, han desplazado
mucho de la mano de obra en muchas plantas. En algunos casos los gastos de
fabricacin han incrementado o bien, exceden el monto de la mano de obra
directa.
Mientras ms gastos de fabricacin se tienen, ms oportunidades de distorsin
en los costos, en especial en donde dichos gastos exceden el 15% es donde
mayores distorsiones causan los mtodos tradicionales de costeo.

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2.14 Ventajas y desventajas del ABC


El uso del ABC permite una mejor asignacin de los costos indirectos aros
productos y/o servicios, adems de posibilitar un mejor control y reduccin de
estos, aporta ms informacin sobre las actividades que realiza la empresa,
permitiendo conocer cules aportan valor agregado y cules no, dando la
posibilidad de reducir o eliminar estas ltimas, permite relacionar los costos con
sus causas, lo cual es de gran ayuda para gestionar mejor los costos. Suministra
abundante informacin que sirve de gua para varias decisiones estratgicas
tales como, fijacin de precios, introduccin de productos, entre otras.
Entre las principales limitaciones del ABC est el hecho de que puede provocar
que se descarte lo adecuado de los mtodos de costos tradicionales, con un
mtodo ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no
se precisan criterios de decisin respecto a la combinacin y reparto de
estructuras comunes a las distintas actividades, a travs de diversos fondos de
costos y de inductores comunes de costos. Su implantacin puede ser muy
complicada y costosa debido a que en ocasiones la seleccin de las actividades
y de los inductores de costos es muy difcil, mxima si se seleccionan muchas
actividades.
2.15 Determinacin de los costos y la fijacin de precios
El punto que debera tenerse presente desde el principio es que el objeto de la
determinacin de los costos no es fundamentalmente el de permitir la fijacin de
los precios. La determinacin de los costos est relacionada con la actividad
econmica; no se trata de un procedimiento administrativo del departamento de
ventas destinado a proporcionar unos precios de ventas matemticamente
exactos.
Sin embargo, como se tiene que tomar en consideracin los costos al decidir
qu precios se deben determinar, pueden utilizarse los datos de determinacin
de los costos para proporcionar informacin referente a la de precios. Se debe
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tener en cuenta que los precios de venta dependen de la oferta y la demanda, y


que deberan basarse por tanto en dichas consideraciones econmicas y
especialmente en la relacin con los precios de los competidores en vez de los
costos.
La fijacin del precio es una tarea que corresponde fundamentalmente al
departamento de mercadeo, pero, como requiere un profundo conocimiento de
los costos, con frecuencia se solicita la opinin del gerente financiero.
2.16

Requisitos mnimos del software para ABC

a) Debe acomodarse a la arquitectura de los costos que uno quiere


modelar
b) Debe excelente capacidad para importar datos
c) Ser capaz de producir reportes con los resultados que usted quiere
mostrar
d) Habilidad de presentar informacin en diferentes niveles a diferentes
usuarios
e) Capacidad para hacer minera de datos
f) Indicar rpidamente tendencias positivas y negativas
g) Fcil de actualizar y modificar
h) Versatilidad para trabajar en red
i) Permita medicin del desempeo- indicadores de gestin
j) Atractivo visualmente.
2.17
Tcnicas para la fijacin de los precios
2.17.1 El precio del mercado
Tal como explican los buenos textos de economa, el precio est determinado
fundamentalmente por la suma que la gente est dispuesta a pagar por un
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producto. El costo es en realidad irrelevante, el papel de la determinacin del


costo se limita aqu a aconsejar a la direccin sobre si se pueden obtener
beneficios con un producto al precio que rige actualmente en el mercado. As
pues, en teora, el precio ptimo que puede conseguir el director de mercadeo, y
la gestin decidirn entonces si conviene vender o no el producto en cuestin.
2.17.2 Determinacin del costo y la fijacin del precio en la prctica
Aunque, a la larga y a gran escala, la teora anterior es vlida, en numerosas
situaciones prcticas diarias el precio se basa en gran medida en el costo.
Esto ocurre especialmente en el caso de ofertas, ya que evidentemente, no
habr ningn precio del mercado al que pueda referirse el director de mercadeo.
Por tanto, y aunque por consideraciones de carcter prctico, la gestin pueda
verse obligada a basar sus precios en los costos, no debe olvidarse nunca la
necesidad de mostrarse sensible a la respuesta de los clientes. De ello se
deduce que las frmulas de fijacin del precio no deben ser jams utilizadas
como reglas fijas, sino slo como guas u orientaciones inciales para dicha
tarea.
2.17.3 Fijacin del precio a Costo ms otros factores
Este es el nombre que se da a cualquier mtodo de fijacin de precios que
consiste en aadir al costo un margen determinado de antemano. Dado que,
como ya hemos visto, los costos pueden ser calculados de muy distintas formas,
y que lo mismo ocurre con los mrgenes, existen numerosos mtodos de fijacin
del precio.

2.18 Mtodos de fijacin de precio: Los ms corrientes son los que


exponemos a continuacin:
2.18.1 Costo total ms un porcentaje de los beneficios
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Este es el mtodo tradicional y ms conocido de fijacin del precio a costo ms


otros factores, en el cual, el beneficio aadido al costo total es un porcentaje de
dicho costo determinado de antemano. Algunas veces ese porcentaje lo
determinan la costumbre o los usos comerciales, aunque ocasionalmente puede
encontrarse uno diseado para una actividad comercial concreta.
As, si una empresa previese un costo total de las ventas deQ400,000 del que
deseara obtener unos beneficios deQ45,000 aadira a todos los trabajos un
margen de beneficio del 11.25% del costo.
2.18.2 Costo ms un porcentaje de la contribucin.
Este mtodo es muy parecido al anterior, salvo que se aade un porcentaje al
costo. Por supuesto, dicho porcentaje ser superior al empleado en el mtodo
anterior, ya que el margen debe incluir los beneficios y una contribucin a los
costos fijos, y adems, el costo marginal de un trabajo ser siempre mucho
menor que su costo total. El mtodo de costo ms porcentaje suele ser diseado
de acuerdo con las necesidades concretas de una empresa. As, por ejemplo si
una empresa prev que va a incurrir en Q300,000 de costos y Q100,000 de
costos fijos y desea obtener Q50,000 de beneficios el porcentaje ser el
siguiente:
(100,000+50,000) = 0.5
300,000
Factor = 1+0.5 =1.5
300,000 x 1.5 = 450,000
(-) costos (300,000)
(-) costos fijos (100,000)
50,000

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2.18.3 Costo marginal ms un margen del factor clave.


Con el mtodo anterior hay que calcular el total de costos marginales futuros de
la produccin. Esto puede resultar muy difcil debido a que dichos costos
dependern de la naturaleza del trabajo que soliciten realmente los clientes.
Pero, si existiere un factor clave, la gestin podr probablemente calcular con
mucha mayor exactitud las unidades disponibles en el futuro.
Basando el margen en este factor clave la gestin podr probablemente calcular
con mucha mayor exactitud las unidades disponibles en el futuro.
Como tambin basando en el margen en este factor clave la gestin podr
asegurarse de que alcanzar los beneficios previstos, cualquiera que sea la
mezcla de trabajo que tenga que realizar.
2.18.4 Fijacin del precio o costo estndar ms otros factores.
Este mtodo es realmente el mismo que el a) o el b), salvo que se utiliza el costo
estndar en lugar del costo real. La ventaja de este mtodo radica en que, como
los costos estndar cambian relativamente poco, el precio es fijado ms
consistentemente.

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CAPTULO III

EL MTODO DE COSTOS BASADOS EN LA ACTIVIDAD VRS EL MTODO


DE COSTEO TRADICIONAL
3.1 Definicin de las agrupaciones de costos

El primer problema a solucionar en la implementacin de un modelo ABCes


definir las agrupaciones de costos. Bajo el mtodo tradicional los costos son
distribuidos mediante el mtodo de departamentalizacin(distribucin primaria)
para luego ser asignados a los centros productivos(distribucin secundaria).
Mientras el mtodo tradicional asume que los productos causan costos el
enfoque ABC es ms realista, al asumir quelas actividades son las que causan
costos y que los productos objetos del costo) crean la demanda de actividades.
En resumen, en el mtodo tradicional existen centros de costo y, bajo el enfoque
ABC existen actividades. Bajo el enfoque ABC los productos demandan
actividades y estas consumen recursos.
Por lo tanto, es necesario determinar cules son esas actividades que los
objetos de costo (productos) demandan. Para ello se muestra el diagrama de
flujo del proceso productivo.
3.2 Asignar los costos a las actividades
El segundo paso, despus de haber definido las actividades que consumen
recursos, consiste en asignar la cantidad de recursos que cada actividad
consume. Mediante entrevistas con los responsables de dichas actividades,
tanto a nivel operativo, como al ms alto nivel y, mediante el anlisis del proceso
productivo y la informacin generada por el mismo es posible conocer el nivel de
esfuerzo, cantidad de tiempo, estadsticas etc., con el que una actividad es
realizada. Despus de lo anterior se tendrn elementos de juicio necesarios para
definir un criterio de asignacin de costo a cada actividad.

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3.3 Diferencias entre los resultados entre ABC vrs costeo tradicional
Los costos basados en la actividad permiten analizar los costos ms all de la
labor tradicional de la contabilidad de costos y se convierten en una fuente
primaria de informacin para mejorar los procesos de negocios y la planeacin
futura adems de eliminar o reducir actividades que no agregan valor.
Prueba de lo anterior es la estructura final del costo por unidad que muestra
cmo los costos bajo el mtodo ABC varan con relacin aros costos
determinados bajo el mtodo tradicional de costos:

3.4 Ejemplo comparativo entre el costeo tradicional y el costeo basado en


actividades

COSTEO TRADICIONAL

Departamento de calidad:Salarios$100.000Pres.soc.$25.000

COSTEO A.B.C

-Viajes$10.000

Departamento de calidad:- Contratos


venta(100)$75.000-Veri procesos
(200bact)$25.000

- Suministros$10.000

-Prod.Terminado(3.500U)$55.000

-Depreciacin$10.000

TOTAL155.000

TOTAL155.000

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CAPTULO IV
CONTABILIDAD DE COSTOS
4.1 Contabilidad de Costos
Contabilidad de costos es el nombre que se da a un sistema ordenado de uso de
los principios de la contabilidad general para registrar los costos de explotacin,
de una empresa, de tal manera que las cuentas que se llevan en relacin con la
produccin, administracin y la venta, sirvan a los administradores para la
determinacin de costos unitarios y totales de los artculos producidos o
servicios prestados, para lograr as una explotacin econmica, eficiente y
lucrativa.
4.2 La Contabilidad por Actividades
El enfoque de la contabilidad por actividades para la gestin de costos divide la
empresa en actividades. Una actividad describe lo que una empresa hace, la
forma en que el tiempo se consume y las salidas (outputs) de los procesos. La
principal funcin de una actividad es convertir recursos (materiales, mano de
obra y tecnologa) en salidas (outputs). La contabilidad por actividades identifica
las actividades que se ejecutan en una organizacin y determina su costo y su
rendimiento (tiempo y calidad).

4.3 Diferencias entre la contabilidad por actividades y la contabilidad de


costos
La contabilidad por actividades resguarda contra la mala utilizacin de los
recursos, generalmente asociada con una asignacin equitativa de los mismos.
Esto ofrece a los directivos que practican la gestin por actividades, un incentivo
adicional para mantener un nivel alto de competitividad en las operaciones por
medio de la identificacin y eliminacin eficaz de los generadores de despilfarros
de costo de una manera continua.

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Una empresa que recibe la solicitud de agilizar la entrega de un pedido, por lo


general demora otros pedidos, consecuentemente, los costos de produccin de
los pedidos reprogramados aumentan, ya que stos implican una manipulacin
adicional de material, mayores costos por trabajos en curso y costos adicionales
de preparacin y de finalizacin.
Con las tcnicas de contabilidad tradicionales, los costos seran asignados como
incurridos por los productos reprogramados y presentados como una variacin
desfavorable por el sistema de costos estndar.
De la misma manera, un sistema de costo real proveera informacin de costos
reales ms elevados para los productos que fueron reprogramados. No existe un
modo directo de apreciar que dichos costos fueron causados por la actividad
reprogramada.
Por otro lado, con el sistema de contabilidad por actividades, todos los hechos
originados por la actividad de reprogramar, son vinculados entre s y
presentados como costos separados. Las actividades adicionales relacionadas
con la expedicin, tales como preparacin y finalizacin, pueden ser imputadas
al proceso de reprogramacin. Esto permite eliminar la variacin desfavorable y
los mrgenes de beneficios inferiores o prdidas,
El costo total del departamento es el mismo bajo el enfoque tradicional que bajo
el enfoque de la contabilidad por actividades. La diferencia radica en que, bajo la
contabilidad de costos, los costos se acumulan y se controlan, en total, por
categora de costo para cada unidad organizativa, mientras que en la
contabilidad por actividades, los costos son asociados con lo que la organizacin
realiza.
4.4 Evolucin de la contabilidad de costos
La globalizacin y la apertura comercial han llevado a las empresas a
enfrentarse a un alto nivel de competencia, lo que ha originado la necesidad de

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adoptar nuevas estrategias, el mejoramiento de los procesos y el rediseo de los


sistemas de costeo que les permita un anlisis confiable de rentabilidad.
El aumento del margen de utilidad no est relacionado necesariamente con el
aumento en las ventas; pero el incremento se relaciona con la disminucin de
costos y la correcta fijacin de los precios de los productos y/o servicios. Razn
por la cual, la importancia de costear correctamente los productos y/o servicios.
Por otra parte, el incremento de la rentabilidad de las empresas est
estrechamente relacionado con la satisfaccin que brinde a los clientes, tanto en
precios como en calidad del producto o servicio, con lo que se intenta
sobrepasar sus expectativas y la oferta que pueda otorgar la competencia. Ahora
ms que nunca, las empresas necesitan determinar con mayor precisin sus
costos para sobrevivir en un mercado cada vez ms exigente.
4.5 Importancia de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos se debe considerar como elemento clave de la
gerencia en todas las actividades de planeacin y control, ya que proporciona
las herramientas contables indispensables para lograr el buen funcionamiento de
las fases del proceso administrativo como son: la planeacin, el control y la
evaluacin de las operaciones.
En la fase de la proyeccin, la contabilidad de costos realiza estimaciones a
futuro a travs de los presupuestos. Con lo anterior, se pueden determinar los
costos de materiales, sueldos, salarios y los gastos indirectos que estn
involucrados en la fabricacin de un producto.
stas proyecciones se pueden utilizar para determinar precios o bien para
optimizar las utilidades, adems de considerar algunos factores determinantes
en el mercado, como la competencia. Adicionalmente, asiste a la toma de
decisiones como: incrementar la capacidad productiva de la empresa o sus
instalaciones, fabricar o comprar, rentar o comprar, incluir un procesamiento
adicional al producto, disminuir o aumentar una jornada laboral.
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Al describir el control, la contabilidad de costos hace referencia al tiempo


presente, ya que compara los resultados reales que se obtienen con lo que se
presupuesta en la fase de planeacin. En sta fase se pueden identificar
algunas fallas operativas que nos permiten llegar a la maximizacin de
utilidades.
Finalmente, en la fase de evaluacin se involucra un anlisis crtico de los
resultados que se obtuvieron realmente y se analizan los problemas que
surgieron y las variaciones que se obtuvieron con respecto a los resultados
previstos, de tal forma que se puedan eliminar o aislar las causas que los
originan. Adems de brindar acciones correctivas para las operaciones que se
realizan

actualmente,

la

fase

de

evaluacin

debe

proporcionar a

la

administracin las sugerencias para mejorar las actividades futuras de


planeacin.
4.6 Ejemplo de un ejercicio utilizando contabilidad de costos ABC
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE AUDITORIA
TEMA: ACTIVITY BASIC COSTING (ABC)
La empresa denominada LA INTEGRAL, S. A. se dedica a elaborar PERFUMES
DE DAMA Y CABALLERO con la figura de la Rectora. Para determinar sus
costos de produccin utiliza el sistema de costos basados en la actividad (ABC)
y a continuacin le presenta informacin de tipo tcnico-contable para el clculo
de los mismos.
Cuenta con dos departamentos de produccin: Mezclado y Envasado. El depto.
De Mezclado es el responsable de analizar y medir los ingredientes. El depto.
De envasado es el responsable de llenar los envases y empacar los perfumes.
El volumen de produccin y ventas del perfume de damas es cinco veces mayor
al del perfume de caballeros.
La unidad de empaque utilizada para ambos tipos de perfumes es la caja que
contiene 24 unidades (envases) cada una. Cada caja de perfume y cada envase,
son debidamente inspeccionados cuando salen del departamento de envasado.
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Actualmente la Cia asigna los GIF de forma tradicional. Tomando como base una
tasa global con base en las horas de mano obra directa. Para el ao entrante
(2011). La empresa espera asignar los GIF a cada uno de los productos en
ambos departamentos, con base en las actividades que consume cada uno de
los productos al ser procesado en ambos departamentos, por lo que se
considera cuatro actividades principales:
a) Preparacin del equipo y arranque de cada corrida. Estos costos sern
asignados con base en el nmero de corridas manejadas en cada departamento.
b) Manejo de los productos. Estos costos de manejo o maniobra de material sern
asignados segn el nmero de movimientos efectuados, en cada departamento.
c) Suministros de energa. Estos costos de energa sern asignados en relacin
con las Horas-maquina utilizadas en cada departamento, y
d) Inspeccin: estos costos de inspeccin sern asignados en proporcin a
las horas mano de obra directa a ser utilizadas en cada departamento.
A continuacin un resumen de los datos de produccin estimados para el ao
2011
Perfume dama

Perfume caballeros

Total

Unidades a Producirse
100,000
Costo materiales directos (Q)
300,000
Costo mano obra directa (Q)
200,000
Horas directas de mano de obra 80,000
Horas maquina
40,000
Corridas
12
Numero de movimientos
30
Mezclad
o
Horas mano de obra directa:
Perfume
dama
20,000
Perfume caballero
4,000
Total horas
mod.
24,000
Horas maquina:
Perfume
dama
30,000
Perfume caballero
8,000
Total horas-maquina
38,000

20,000
60,000
40,000
20,000
10,000
24
60

120,000
360,000
240,000
100,000
50,000
36
90

Envasado

Total

60,000
16,000

80,000
20,000

76,000

100,000

10,000
2,000
12,000

40,000
10,000
50,0000

Con base a la informacin anterior se le pide que elabore:

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1. Costos basados en la actividad por depto. Y presentacin


2. Estado de Resultados hasta la ganancia bruta real por centro y
presentacin.
3. Anlisis consensuado utilizando la metodologa conocida

4.7 NORMATIVA
4.7.1 NIIF para Pymes, seccin 2 Conceptos y Principios generales
Equilibrio entre costo y beneficio
Los beneficios derivados de la informacin deben exceder a los costos de
suministrarla. La evaluacin de beneficios y costos es, sustancialmente, un
proceso de juicio. Adems, los costos no son soportados necesariamente por
quienes disfrutan de los beneficios y con frecuencia disfrutan de los beneficios
de la informacin una amplia gama de usuarios externos.
La informacin financiera ayuda a los suministradores de capital a tomar mejores
decisiones, lo que deriva en un funcionamiento ms eficiente de los mercados
decaptales y un costo inferior del capital para la economa en su conjunto. Las
entidades individuales tambin disfrutan de beneficios, entre los que se incluyen
un mejor acceso a los mercados de capitales, un efecto favorable sobre las
relaciones pblicas y posiblemente un costo inferior del capital. Entre los
beneficios tambin pueden incluirse mejores decisiones de la gerencia porque la
informacin financiera que se usa de forma interna a menudo se basa, por lo
menos en parte, en la informacin financiera preparada con propsito de
informacin general.
4.7.2 NIIF para Pymes, seccin 5, numeral 5.11 Desglose de gastos literal a) y b)

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Una entidad presentar un desglose de gastos, utilizando una clasificacin


basada en la naturaleza o en la funcin de los gastos dentro de la entidad, lo
que proporcione una informacin que sea fiable y ms relevante.
Desglose por naturaleza de los gastos
(a)

Segn este mtodo de clasificacin, los gastos se agruparn en el estado

del resultado integral de acuerdo con su naturaleza (por ejemplo depreciacin,


compras de materiales, costos de transporte, beneficios a los empleados y
costos de publicidad) y no se redistribuirn entre las diferentes funciones dentro
de la entidad.
Desglose por funcin de los gastos
(b)

Segn este mtodo de clasificacin, los gastos se agruparn de acuerdo

con su funcin como parte del costo de las ventas o, por ejemplo, de los costos
de actividades de distribucin o administracin. Como mnimo una entidad
revelar, segn este mtodo, su costo de ventas de forma separada de otros
gastos.

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CONCLUSIONES

1. El mtodo de costos basados en actividades, es una herramienta que permite


asignar los costos con base en las actividades que demandan los productos.

2. Existen mayores ventajas entre la informacin que generan los costos obtenidos
por medio del mtodo de costos basados en las actividades y los obtenidos por
medio de los mtodos tradicionales de costeo. Los costos resultantes del
mtodo basado en actividades son ms confiables ya que utilizan informacin
derivada de las nuevas herramientas tecnolgicas para medir el consumo de
costos y actividades por los productos.
3. Para las empresas que calculan sus precios de venta tomando como base los
costos de los productos, aquellos resultan distintos al calcular precios tomando
como base los costos basados en actividades, lo cual, permite descubrir
prdidas de oportunidades en el mercado derivadas de calcular precios con
base en el mtodo de costeo tradicional.
4. Los cambios en los costos resultantes del enfoque ABC, traen como
consecuencia que las empresas modifiquen las polticas de ventas, as como
cambios en los presupuestos de resultados y mrgenes esperados de los
productos que sufren alzas considerables en sus precios.

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RECOMENDACIONES
1. Los responsables de la administracin de las empresas, en especial los gerentes
financieros,

estudiantes

universitarios

profesionales

de

las

ciencias

econmicas principalmente de la carrera de Contador Pblico y Auditor, deben


conocer los nuevos mtodos de determinacin de costos, demandados por el
desarrollo tecnolgico de las industrias a nivel mundial y la globalizacin de los
negocios, uno de estos es el mtodo de costos basado en actividades (ABC).

2. Tomar decisiones tendientes a administrar y reducir los costos, utilizando como


herramienta la informacin generada por el mtodo de costos basados en las
actividades ya que la misma proporciona informacin que permite a la
administracin enfocarse en las actividades que en realidad generan alzas de
costo o bien no generan valor agregado a los productos.
3. Utilizar los costos resultantes del mtodo basado en actividades, resulta ms
confiable.
4. Proyectar los precios con base en costos basados en las actividades para
aprovechar las ventajas competitivas que dicho mtodo proporciona derivado de
la obtencin de costos ms exactos.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
1. Alvarado Guzman, Amilcar Antonio. Implementacin del costo estndar de
produccin en la industria de laminado de mrmol. Guatemala, 2003. Tesis
Contador Pblico y Auditor. U.S.A.C. Facultad de Ciencias Econmicas.118
pginas.
2. Mazariegos Pineda, Cesar Exequiel. Aplicacin de costos basados en la
actividad en una empresa comercial de artculos del cuidado de la piel.
Guatemala 2005. Tesis Contador Pblico y Auditor, USAC. Facultad de Ciencias
Econmicas. 111 pginas.
3. Perdomo Salguero, Mario Leonel. Costos de produccin. Guatemala, Editores
ECAFYA, 1999, 144 pginas.
4. Perdomo Salguero, Mario Leonel. Costos VI. Guatemala, Ediciones Contables
Administrativas, 2002, 177 pginas.
5. Reyes Prez, Ernesto. Contabilidad de Costos. Mxico, Editorial LIMUSA.1984,
223 pginas.
6. Varios. Contabilidad de Gestin presupuestaria y de costos. Espaa, Editorial
Ocano Multimedia. 2001, CD.
7. www.digitalmarketing.com.uy/index.htm
8. www.gerencie.com/el-costeo-basado-en-actividades-o-costos-abc.html
9. www.iapuco.org.ar/abc.html
10. www.infosist.com.mx/docesp/doc8b.html
11. www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtm
12. www.monografias.com/trabajos12/calco/calco.shtm
13. www.ragocons.com/html/costosABC/htm

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ANLISIS ESPECIAL
El costeo basado en actividades (ABC) es un mtodo de informacin gerencial
para la gestin integral que permite conocer el flujo de las actividades realizadas
en la organizacin, consumiendo los recursos disponibles e incorporando costos
a los objetos de costo al nivel de desagregacin que se desee (producto, canal
de distribucin o cliente).

El ABC identifica de mejor forma todos los costos que se incorporan al producto,
los que debido a las limitaciones de los mtodos tradicionales son a veces
imperceptibles. El ABC va ms all de la labor tradicional de la contabilidad de
costos y se convierte en una fuente primaria de informacin para mejorar los
procesos de negocios y la planeacin futura, adems de eliminar o reducir
actividades que no agregan valor.

En la mayora de empresas guatemaltecas, los precios se calculan tomando


como base los mrgenes de ganancia deseados en los productos; adems de
que los costos son la herramienta ms cercana y prctica para realizar dicho
clculo.
Durante la exposicin del presente trabajo investigativo se ha demostrado que
determinar los costos por medio del anlisis ABC, da como resultado costos que
difieren de los que generan los mtodos de costos tradicionales, y que, por lo
tanto, el margen bruto sobre el cual se toman diversas decisiones (como la
determinacin de precios) cambia en la misma proporcin.

La Implantacin del ABC permite una mejor asignacin de los costos indirectos a
los productos y/o servicios, adems de posibilitar un mejor control y reduccin de
stos, aporta ms informacin sobre las actividades que realiza la empresa,
permitiendo conocer cules aportan valor aadido y cules no, dando la
posibilidad de reducir o eliminar estas ltimas, permite relacionar los costos con
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sus causas, lo cual es de gran ayuda para gestionar mejor los costos dando
origen a las tcnicas de ABM y ABB, el ABC es muy til en la etapa de
planeacin, pues suministra abundante informacin que sirve de gua para
varias decisiones estratgicas tales como, fijacin de precios, introduccin de
productos, entre otras.

NORMATIVA
NIIF para Pymes, seccin 2 Conceptos y Principios generales
NIIF para Pymes, seccin 5, numeral 5.11 Desglose de gastos literal a) y b)

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CUESTIONARIO

1. A principios de que dcadas surge el mtodo de costeo


ABC? Dcadas de los 80

2. Se le llama as, al que se genera en una actividad, indica el motivo


de realizar una actividad y cuantifica los recursos que se consumen
para llevarla a cabo?
Costo Generador

3. Se refiere a conocer todas las actividades de la


organizacin? Objetivo del sistema de costeo ABC
4. Qu es una actividad?
Es un conjunto ordenado de tareas

5. Cmo se le llama al mtodo que asigna costos a los productos con base en
los recursos que consumen?
Mtodo de Costeo basado en Actividades
6. Mencione dos propsitos que se logran al utilizar el Mtodo ABC:

Determina un precio competitivo para un producto


Mide el desempeo

7. Mencione tres caractersticas principales de este mtodo:

Integridad
Aspectos contables
Frecuencia y rutina de informacin

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8. En qu fase del sistema se logra aplicar el mtodo de


costos ABC? En la fase III
9. Mencione tres variables del ABC:

Actividades
Procesos
Anlisis de valor agregado

10. Cuando hablamos de Fijacin del precio a Costos ms otros


factores estamos hablando de?
Tcnicas para la fijacin del precio

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