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1. Objetivo de la auditoria:
Determinar la conformidad o no conformidad de los elementos del sistema de calidad con los
requisitos especificados.
Determinar la eficacia del sistema de calidad implantado en relacin al cumplimiento de los
objetivos de calidad especficos.
Proporcionar al auditado una oportunidad para mejorar el sistema de calidad
2. Factores a revisar
4.2.2 Manual de la
Calidad
5.1
Compromiso de la
direccin
5.2 Enfoque al cliente
5.3 Poltica de la
Calidad
5.4.1
Objetivos de la Calidad
AUDITORA DE CALIDAD
3. Trminos y definiciones
Trminos
SGC
SG
RSGC
Definiciones
Sistema de Gestin de Calidad
Secretario General
Representante de la Direccin Sistema de Gestin de
Calidad
Auditoria
Proceso sistemtico, independiente y documentado que
interna
se realiza para determinar si las actividades y los
resultados relativos a la calidad cumplen eficazmente las
disposiciones previamente establecidas en el Sistema de
Gestin de Calidad
Auditor
Persona con las competencias para efectuar una
Auditoria
Auditor lder
Persona responsable de dirigir el Proceso de Auditoria
No conformidad Incumplimiento de un requisito asociado a un uso
previsto o especificado. Puede ser real o potencial
No conformidad Desviacin que ya ocurri respecto del cumplimiento de
real (NCR)
un requisito y que puede comprobarse mediante una
evidencia objetiva como por ejemplo lo dicho en un
documento, o por la carencia de un documento, por lo
declarado por el evaluado.
No conformidad Posibilidad de que ocurra una desviacin respecto del
Potencial ( NCP) cumplimiento de un requisito, pero que todava no ha
ocurrido y que por ello no existe evidencia objetiva que
permita demostrarlo.
Observacin
Situacin
encontrada
sin
evidencia
clara
del
(OBS)
incumplimiento de un requisito.
Oportunidad
Situaciones conformes que son factibles de mejorar;
Mejora ( OM)
permitiendo de este modo la mejora del proceso o del
sistema de gestin.
AUDITORA DE CALIDAD
PROGRAMA DE AUDITORA
Lugar
Mxico, D.F.
Fecha
Nombre de la
empresa
Organismo
certificador
UNION
FERRETERIA
UPIICSA S.A DE
C.V.
Responsable de
la auditora
Auditor Lder
9 de febrero
2015
Omar Prez Lozano
Maritza Gabriela
Barriga Gudio
Proceso / Requisito
4.2.2 Manual de la
Calidad
5.1
Compromiso de la
direccin
5.2 Enfoque al cliente
5.3 Poltica de la
Calidad
5.4.1
Objetivos de la Calidad
rea /
Departamen
to
Aseguramient
o de la
Calidad
Personal de
las reas
auditadas
rea de
ventas
rea de
ventas
Fecha
programada
10 de marzo de
2015
Claudia Arablin
Gonzales
10 de marzo del
205
Oscar Martnez
Loyola
10 de marzo del
205
10 de marzo de
2015
Esteban Vzquez
Elabor
Responsables
Aprob
AUDITORA DE CALIDAD
Guillermo Julin
EQUIPO AUDITOR
Nombre
Barriga Gudio
Maritza Gabriela
Corona Cotonieto
Omar
Cerda Guillermo
Julin
Servn Chvez
Oscar Gabriel
Aragn Hernndez
Aarn Omar
Puesto/Rol
Auditor Lder
Correo
barriga.maritza@hotmail.com
Iniciales
BG
Auditor
omar.corona@hotmail.com
OC
Auditor
julian.cerda@gmail.com
JC
Auditor
servin.chavez@yahoo.com.mx
SC
Auditor
aaron.hernandez@hotmail.com
AH
Auditor Lder
El Jefe de Equipo de auditora, es el profesional responsable de administrar y
dirigir a los miembros del grupo, adems de cumplir con los criterios y
estndares establecidos por el nivel directivo para la ejecucin del trabajo. Las
principales funciones del Jefe de Equipo de auditora se detallan a continuacin:
Ejecutar de manera conjunta con el supervisor las funciones de
responsabilidad compartida.
Elaborar conjuntamente con el supervisor la planificacin preliminar y
definitiva.
Comunicar y dejar constancia escrita de la iniciacin de la auditora o
examen especial.
Dirigir el equipo de auditora de acuerdo con los criterios establecidos
por el nivel directivo, tomando en cuenta para tales efectos el objetivo y
alcance indicados en la orden de trabajo, la planificacin y la
AUDITORA DE CALIDAD
programacin especfica, las muestras seleccionadas y la estructura
definida para el informe, entre otros.
Incentivar la participacin activa de los miembros del equipo para el
cumplimiento de los objetivos de la auditora.}
Entregar al Supervisor o a quien corresponda el borrador del informe,
memorando de antecedentes y expediente de papeles de trabajo para el
trmite de revisin y aprobacin correspondiente, tomando en cuenta las
opiniones y la documentacin adicional obtenida en la presentacin de
los resultados.
Equipo Auditor
Los auditores integrantes de los equipos de auditora, trabajan bajo la
supervisin directa del jefe de equipo y sus principales funciones son las
siguientes:
a. Aplicar los programas de auditora preparados para el desarrollo del
trabajo, conforme a las instrucciones del jefe de equipo.
b. Documentar la aplicacin de los procedimientos de auditora utilizando la
estructura y orden definido para los papeles de trabajo.
c. c. Cumplir con los criterios de ejecucin establecidos para su trabajo, as
como, los estndares profesionales (normas de auditora) y de encontrar
dificultades, comunicarlas de inmediato al auditor jefe de equipo de la
auditora.
d. Mantener ordenados y completos los papeles de trabajo
e. Sugerir procedimientos alternativos o adicionales para promover la
eficiencia en las actividades de auditora realizadas.
f. Cumplir con las disposiciones legales, normatividad e instrucciones
relacionadas con el ejercicio de la auditora, as como observar el Cdigo de
tica Profesional.
AUDITORA DE CALIDAD
PLAN DE AUDITORA
AUDITORA DE CALIDAD
Fecha de elaboracin: 2 de febrero de 2015
Factores por auditar:
Manual de calidad
Poltica de calidad
Objetivos de Calidad
Compromiso de la direccin
Enfoque al cliente
Alcance de la auditoria: La auditora al proceso de se llevara a cabo los das
con una duracin aproximada de 16 horas en las instalaciones
Objetivos de la auditoria:
Determinar la conformidad o no conformidad de los elementos del sistema de calidad con los
requisitos especificados.
Holgura
Aarn Omar
Guillermo Julin
10/02/20
15
10:00 a
13:00
11/02/20
15
08:00 a
13:00
Omar Corona
Cotonieto
15/02/20
15
16/02/20
15
20/02/20
15
22/02/20
15
20/02/20
15
22/02/20
15
9:00 a
13:00
10:00 a
11:00
8:00 a 9:00
Servn Chvez
Oscar Gabriel
Barriga Gudio
Maritza Gabriela
equipo
Sala de juntas
AUDITORA DE CALIDAD
Id.
Actividad
es
Reunin
de
apertura
Entrevista
Comienz
o
Fin
Duracin
02
1hra
09/02/20
15
09/02/20
15
2hra
Aplicacin
de las
encuesta
Aplicacin
de las
encuestas
Revisin
de
registros
Preparaci
n del
informe
Reunin
de cierre
10/02/20
15
10/02/20
15
3hra
15/02/20
15
15/02/20
15
5hra
16/02/20
15
16/02/20
15
5hra
20/02/20
15
20/02/20
15
1hra
20/02/20
15
20/02/20
15
1 hora
Holgura/
extensin
20/02/20
15
22/02/20
15
09
10
Febrero
1 15 1
1
6
20
AUDITORA DE CALIDAD
Mxico, D.F.
Lugar
Horario
10 12 horas
Proceso
10 de marzo de 2015
Fecha
Auditor
Omar Corona Cotonieto
Procedimiento
Requisito de la norma
4.2.1 Generalidades
Observaciones
Revisin del Manual de Calidad de UF
Auditor
Auditado
Marian Hernndez
Omar Prez
No.
Pregunta
Auditado
Observacin (es)
Conoce si Existe un
documento de poltica de
calidad?
Claudia
Arablin
Gonzales
La mayor parte de
los entrevistados
no conoce la
existencia de la
poltica
La mayor parte de
los entrevistados
no conoce la
existencia de los
objetivos
La mayor parte de
los entrevistados
no conoce la
existencia del
manual
Si existen
documentos
documentados
Conoce si Existe un
documento de objetivos de
calidad?
Claudia
Arablin
Gonzales
Omar Prez
Lozano
Existen procedimientos
documentados exigidos por la
norma y necesarios para el
desarrollo del sistema, los
conoce?
Claudia
Arablin
Gonzales
Cumple
Oportunidad de mejora
Mxico, D.F.
Lugar notable
Esfuerzo
Horario
10 12 horas
Fecha
10 de marzo de 2015
Auditor
Omar Corona Cotonieto
Proceso
Requisito de la norma
4.2.2 Manual de la Calidad
No
cumple
Procedimiento
Observaciones
Revisin del Manual de Calidad de UF
AUDITORA DE CALIDAD
Firmas
No
.
1
Auditor
Auditado
Marian Hernndez
Omar Prez
Pregunta
Auditado
Sabe si el manual
incluye el alcance del
sistema de gestin de la
calidad?
El manual incluye las
exclusiones del apartado
7 y su justificacin?
Claudia
Arablin
Gonzales
Omar
Prez
Lozano
Claudia
Arablin
Gonzales
Claudia
Arablin
Gonzales
Observacin
(es)
La mayora
sabe que lo
incluye
El manual no
incluye los
apartados y
justificacin
Cumple con
los requisitos
de la norma
Cumple
No cumple
La gran parte
de los
entrevistados
no sabe lo que
incluye el
manual de
calidad
Oportunidad de mejora
Esfuerzo notable
Lugar
Mxico, D.F.
Horario
10 12 horas
Fecha
10 de marzo de 2015
Auditor
Omar Corona Cotonieto
Proceso
Requisito de la norma
Procedimiento
Observaciones
AUDITORA DE CALIDAD
5.3 Poltica de calidad
Auditor
Auditado
Marian Hernndez
Omar Prez
No.
Pregunta
Auditado
Observacin
(es)
No
conformidad
menor
Claudia
Arablin
Gonzale
s
Claudia
Arablin
Gonzales
Omar Prez
Lozano
Claudia
Arablin
Gonzales
Oportunidad de mejora
Esfuerzo notable
Lugar
Mxico, D.F.
Horario
10 12 horas
Fecha
10 de marzo de 2015
Auditor
Omar Corona Cotonieto
Proceso
Requisito de la norma
5.4.1 Objetivo de la calidad
Procedimiento
Observaciones
Revisin del Manual de Calidad de UF
Auditor
Auditado
Marian Hernndez
Omar Prez
No
conformidad
mayor
AUDITORA DE CALIDAD
No.
Pregunta
Auditado
Observacin (es)
No conformidad
menor
No conformida
mayor
Claudia
Arablin
Gonzales
Claudia
Arablin
Gonzales
Omar Prez
Lozano
Claudia
Arablin
Gonzales
Oportunidad de mejora
Esfuerzo notable
Mxico, D.F.
Lugar
10 de marzo de 2015
Fecha
Horario
Auditor
10 12 horas
Procedimiento
Requisito de la norma
Observaciones
No.
Auditor
Auditado
Marian Hernndez
Omar Prez
Pregunta
Auditado
Observacin
(es)
Cumple
No cumple
AUDITORA DE CALIDAD
1
Claudia Arablin
Gonzales
Claudia Arablin
Gonzales
Omar Prez
Lozano
Claudia Arablin
Gonzales
Mxico, D.F.
Lugar
Esfuerzo notable
x
La direccin
est siempre al
pendiente de la
disponibilidad
de los recursos
La direccin
realiza
revisiones
constantemente
S, pero
nuevamente su
sistema de
capacitacin es
ineficiente
S, pero
nuevamente su
sistema de
capacitacin es
ineficiente
Los empleados
tiene claras sus
responsabilidad
es
S, pero
nuevamente su
sistema de
capacitacin es
ineficiente
10 de marzo de
2015
Fecha
Horario
Auditor
10 12 horas
Oportunidad de mejora
La direccin
est muy al
pendiente de la
satisfaccin del
cliente
Si la establece
pero de manera
ineficaz, el
personal no lo
tiene claro
Procedimiento
Requisito de la norma
Observaciones
AUDITORA DE CALIDAD
No.
2
3
4
5
6
Auditor
Auditado
Marian Hernndez
Omar Prez
Pregunta
Auditado
Claudia Arablin
Gonzales
Claudia Arablin
Gonzales
Omar Prez
Lozano
Claudia Arablin
Gonzales
Observaci
n (es)
No conformidad
menor
No conformida
mayor
AUDITORA DE CALIDAD
Oportunidad de mejora
Esfuerzo notable
MINUTA DE REUNIN
Lugar
Mxico, D.F.
Fecha
Nombre del proyecto
Auditoria de la Calidad
Observaciones / Comentarios
Duracin de la sesin: 2 hora
Inicio
9:00
20/01/2015
Folio
01
Termino
11:00 horas
Asistentes
Nombre
Claudia Arablin
Gonzales
Oscar Martnez
Loyola
Esteban
Vzquez
Barriga Gudio
Maritza Gabriela
Omar Corona
Cotonieto
Julin Cerda
Guillermo
Servn Chvez
Oscar Gabriel
Aragn
Hernndez
Aarn Omar
Empresa
UF
UF
UF
Integra
Consulting
Integra
Consulting
Integra
Consulting
Integra
Consulting
Integra
Consulting
Puesto/Rol
Representante
de la Direccin
Responsable
del SGC
Responsable
del Proceso
Auditor Lder
Correo
claudia.13@gmail.com
Iniciales
CA
oscar.martinez@gmail.com
OP
esteban.v@mail.com
EV
barriga.maritza@hotmail.com
BG
Auditor
omar.corona@hotmail.com
OC
Auditor
julian.cerda@gmail.com
JC
Auditor
servin.chavez@yahoo.com.mx
SC
Auditor
aaron.hernandez@hotmail.com
AH
Temas
Tema
Responsable
Acuerdos
Acuerdo (s)
Responsable (s)
Esteban Vzquez
Fecha Requerida
Observaciones y
recomendaciones.
AUDITORA DE CALIDAD
Enviar presentacin
corporativa
Sensibilizacin del
personal a auditar
CA, OP
15-01-15
EV
15-01-15
Enviar va correo
electrnico.
ENVIAR CORREO
ELECTRONICO
Firmas
Nombre
Claudia Arablin Gonzales
Oscar Martnez Loyola
Esteban Vzquez
Barriga Gudio Maritza Gabriela
Omar Corona Cotonieto
Julin Cerda Guillermo
Servn Chvez Oscar Gabriel
Aragn Hernndez Aarn Omar
Firmas
AUDITORA DE CALIDAD
Resultados
4.2.1 Generalidades
Conoce si Existe un documento de poltica de calidad?
a) Si
a) 4
b) 8
b) no
total de entrevistas: 12
poltica de calidad
si; 33%
no; 67%
b) no
total de entrevistas: 12
objetivos de calidad
si; 25%
no; 75%
b) no
total de entrevistas: 12
AUDITORA DE CALIDAD
manual de calidad
no; 58%
si; 42%
b) no
total de entrevistas: 12
procedimientos documentados
no; 42%
si; 58%
b) no
total de entrevistas: 12
alcance
no; 42%
si; 58%
AUDITORA DE CALIDAD
b) no
total de entrevistas: 12
exclusiones y justificacin
no; 33%
si; 67%
b) no
total de entrevistas: 12
procedimientos documentados
no; 25%
si; 75%
AUDITORA DE CALIDAD
a) Si
a) 4
b) 8
b) no
total de entrevistas: 12
b) no
total de entrevistas: 12
requisitos de clientes
no; 25%
si; 75%
b) no
total de entrevistas: 12
AUDITORA DE CALIDAD
poltica de calidad
no; 17%
si; 83%
b) no
total de entrevistas: 12
objetivos de calidad
no; 33%
si; 67%
b) no
total de entrevistas: 12
AUDITORA DE CALIDAD
disponibilidad de recursos
no; 17%
si; 83%
b) no
total de entrevistas: 12
b) no
total de entrevistas: 12
cargos o funciones
no; 42%
si; 58%
AUDITORA DE CALIDAD
Se encuentran documentadas las responsabilidades de cada puesto de trabajo
referidas al sistema de gestin de la calidad?
a) Si
a) 7
b) 5
b) no
total de entrevistas: 12
si; 58%
b) no
total de entrevistas: 12
comunicacin de responsabilidades
no; 17%
si; 83%
AUDITORA DE CALIDAD
Conoce si Se encuentra documentada la asignacin de representante de la
direccin a algn cargo o puesto de la organizacin?
a. Si
a) 6
b) 6
b. no
total de entrevistas: 12
representante de la direccin
no; 50%
si; 50%
b) no
total de entrevistas: 12
AUDITORA DE CALIDAD
Enfoque al cliente
25%
a
b
75%
d)
9
sabe si existen registros conformes a la metodologa definida?
b) Si
b) no
total de entrevistas: 12
c) 5
Enfoque al cliente
a
42%
58%
d)
b) no
total de entrevistas: 12
AUDITORA DE CALIDAD
Enfoque al cliente
a
42%
58%
d)
b) no
total de entrevistas: 12
Enfoque al cliente
a
38%
62%
d)
AUDITORA DE CALIDAD
Enfoque al cliente
a
42%
58%
b) no
total de entrevistas: 12
Enfoque al cliente
a
33%
67%
b) no
total de entrevistas: 12
AUDITORA DE CALIDAD
Enfoque al cliente
25%
a
b
75%
b) no
total de entrevistas: 12
Politica de calidad
a
42%
58%
b) no
total de entrevistas: 12
AUDITORA DE CALIDAD
Politica de calidad
25%
a
b
75%
b) no
total de entrevistas: 12
Politica de calidad
17%
a
b
83%
b) no
total de entrevistas: 12
AUDITORA DE CALIDAD
Politica de calidad
a
33%
67%
b) no
total de entrevistas: 12
Politica de calidad
a
42%
58%
b) no
total de entrevistas: 12
AUDITORA DE CALIDAD
Politica de calidad
a
25%
75%
b) no
total de entrevistas: 12
Politica de calidad
17%
a
b
83%
b) no
total de entrevistas: 12
AUDITORA DE CALIDAD
Politica de calidad
17%
a
b
83%
b) no
total de entrevistas: 12
Politica de calidad
a
25%
75%
b. no
total de entrevistas: 12
Politica de calidad
a
58%
42%
AUDITORA DE CALIDAD
ANEX
OS
4.2.1 Generalidades
Conoce si Existe un documento de poltica de calidad?
Conoce si Existe un documento de objetivos de calidad?
Conoce si Existe un manual de calidad?
Existen procedimientos documentados exigidos por la norma y necesarios
para el desarrollo del sistema, los conoce?
4.2.2 Manual de calidad
Sabe si el manual incluye el alcance del sistema de gestin de la calidad?
El manual incluye las exclusiones del apartado 7 y su justificacin?
El manual incluye o cita a todos los procedimientos documentados?
Tiene conocimiento si El manual de calidad incluye la interaccin de los
procesos?
AUDITORA DE CALIDAD
AUDITORA DE CALIDAD