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amos

uno a uno los cuadrantes:

El cuadrante 1 contiene las tareas que son importantes y urgentes. Aqu se incluyen
las tareas que van con tu propsito laboral y que requieren atencin inmediata. Un
ejemplo de esto puede ser un reclamo urgente de un cliente importante debido a un
problema crtico que podra implicar perder al cliente. Es importante y es urgente.

El cuadrante 2 incluye las tareas que son importantes pero no urgentes. Son tareas
que van con tu propsito pero no requieren atencin inmediata. Un ejemplo de esto
podra ser el mantenerse capacitado y actualizado, o planificar la estrategia de un
equipo. No es una tarea urgente pero es importante que se haga.

El cuadrante 3 se refiere a aquellas tareas que si bien no son importantes son


urgentes. En realidad son tareas urgentes para otras personas, pero no van con tu
propsito. Muchas de estas tareas aparentan que estn en el cuadrante 1 pero por el
hecho de no ser importantes no lo estn. Ejemplos son llamadas, pedidos, que
pueden delegarse o eliminarse

Finalmente en el cuadrante 4 se encuentran aquellas tareas que no son importantes ni


urgentes pero que seguimos realizando por costumbre. Estas tareas implican un
desperdicio del tiempo. Un ejemplo es cuando nos distraemos haciendo algo que no
nos aporta nada ni a nosotros ni a los dems y por lo tanto resulta en una prdida de
tiempo

Ahora quiero proponerte es un ejercicio. Me gustara pedirte que durante una semana de tu
trabajo prestes atencin al tipo de tareas que realices y que midas qu porcentaje de tu
tiempo dedics a cada cuadrante. A qu cuadrante dedics la mayora de tu tiempo?

Si es al cuadrante 1 probablemente te encuentres apagando incendios permanentemente. El


problema de esto es que lleva al estrs y al desgaste. Difcilmente tengas tiempo para
planificar y anticipar problemas, identificar oportunidades y ver a futuro. Esta falta de
planificacin y anticipacin va a hacer que surjan an ms problemas lo cual va a aumentar la
cantidad de tareas en el cuadrante 1. Esto genera un crculo vicioso que desencadena ms
crisis y estrs.
Para romper con este crculo vicioso es necesario dedicar ms tiempo al cuadrante 2: aquello
que es importante pero no es urgente. Esto har que las tareas del cuadrante 1 disminuyan.
Cmo podemos obtener ms tiempo para dedicar al cuadrante 2? Para eso debemos quitarle
tiempo a los cuadrantes 3 y 4.
El cuadrante 4 es totalmente intil. No hay nada importante en el cuadrante 4 porque sino, por
definicin, estara en el cuadrante 2. Las tareas en este cuadrante deben eliminarse.
El cuadrante 3 tampoco tiene mucho valor, excepto para otras personas. Para eso debemos
aprender a decir no, o a delegar tareas. Al decir no a los cuadrantes 3 y 4 estamos diciendo s
al cuadrante 2. Y cuando esto ocurre el cuadrante 1 se hace cada vez menor.
Me gustara que lo pongas en prctica, junto con las sugerencias para ser ms productivo, y
luego de 30 das vuelvas a evaluar el resultado.
el artculo anterior platicbamos acerca de cmo nuestro cerebro se encuentra sobreestimulado, sobre-cargado, abrumado con informaciones, estmulos visuales y auditivos de todo
tipo.
Ese mismo cerebro es el que debe decidir si atiende dicho oleaje visual y auditivo, o se enfoca en
una tarea o un pensamiento que le ayude ms a lograr sus objetivos.
Resulta interesante y de mucha ayuda distinguir de qu est hecho un da, una semana, un ao y,
haciendo la suma, toda nuestra vida. Para nuestro cerebro, nuestra vida y nuestro tiempo
estn conformados por eventos, acontecimientos algo que nos ocurre.
El tiempo es una sucesin de eventos que transcurren continuamente, pase lo que
pase. Cada uno de esos eventos podemos clasificarlos en la escala de lo urgente y en la de
lo importante.

Lo urgente es todo aquello que debe hacerse de inmediato; contiene por ello mucha presin,
sobre todo social; viene de afuera, acta sobre nosotros. Los eventos pueden ser muy urgentes,
poco urgentes o nada urgentes.
Por otro lado, est lo importante, que es todo aquello que valoramos, que tiene relevancia,
nuestro inters, nuestra conveniencia, aquello que tiene un peso especfico en nuestra vida.
Tambin aqu distinguimos que cada evento tiene su importancia alta o bien no importa casi nada.
Ahora bien, no todo lo importante es urgente, ni todo lo urgente es importante. De hecho,
existen 4 cuadrantes en lo que Stephen R. Covey llam la Matriz del Tiempo. Revisemos
algunos ejemplos de cada uno.

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las
opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a
nivel laboral, familiar, sentimental o empresarial (utilizando metodologas cuantitativas que
brinda la administracin). La toma de decisiones consiste, bsicamente, en elegir una opcin
entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (an cuando no
se evidencie un conflicto latente).