Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2.2.1 Cuantitativos
2.2.1.1
Costo de implementacin
2.2.1.2
Costos de operacin
2.2.1.3
Costo de mantenimiento
2.2.1.4
Costo de innovacin
2.2.2 Cualitativos
2.2.2.1
Escalabilidad
2.2.2.2
Flexibilidad
ERP locales:
Si los procedimientos para manejar el ERP se crean dentro de una organizacin,
el ERP se ajustar completamente a las caractersticas y necesidades de esta;
las ERP tradicionales, al contar con personal de operacin y mantenimiento
propios, es capaz de adaptarse a los cambios que puedan producirse en el
tiempo
ERP alojados en la nube:
Los proveedores de este servicio han generado una amplia gama de
herramientas y soluciones para ERP; adems estas herramientas se han
diseado para adaptarse a cualquier tipo de organizacin. Sin embargo, a
pesar de la gran flexibilidad en los productos del servicio, existe la posibilidad
de que estas herramientas no cumplan las expectativas de las organizaciones
2.2.2.3
Modularidad
2.2.2.4
Eficiencia
2.2.2.5
Fiabilidad
2.2.2.6
Seguridad
2.3.1.1
Documento 1: Perspectiva de cuatro aos de costos
comparando la implementacin de una aplicacin de
negocios local y en la nube (Aggarwal & McCabe, 2009)
Se analizan dos posibles soluciones para implementar un sistema ERP para un
escenario de 100 usuarios; la primera es local y est soportada por el conjunto
de herramientas Microsoft Dynamics ERP; la segunda es mvil y esta soportada
por el conjunto de herramientas NetSuite
Comparacin entre la solucin de negocios local y de nube
Los datos de la figura 2.1 a muestran varias categoras de costos que son
comparadas entre las dos opciones mientras que los datos de la figura 2.1 b
muestran el total de los costos generados en los cuatro aos
2.3.1.2
Documento 2: Evaluacin costo-beneficio de migrar un
ERP a modalidad Cloud computing, Caso de estudio:
Campo viejo empanadas (Pea, 2013)
La tabla 2.1 muestra el estudio realizado en este proyecto; en l se contempla
la posibilidad de implementar un ERP para la empresa; la primera opcin es
implementar el ERP puertas adentro mientras que la segunda es contratar un
servicio en la nube; los costos generados se estimaron para el primer ao de
operacin
Tabla 2.1. Cuadro comparativo de los costos generados por la implementacin de un ERP tradicional y un ERP basado
en la nube para la empresa Campo viejo
ERP tradicional
tem
Cantidad
1
Servidor
pequeamediana
gama HP M1
110G7 E3 122
1
Elemento
Intel Xeon E3
1220
(4
ncleos,
3.1
GHz,
8Mb,
80W)
Memoria 2 GB
RAM
(mx.
memoria 4GB)
Adaptador
ethernet
NC112i de 1
GB
y
dos
puertos
por
controlador
Kit de fuente
de
alimentacin
integrada
de
fbrica
de
350W
con
varias salidas
Controlador de
almacenamient
o B110i SATA
RAID 1.0.10
Disco
duro
500GB
SATA
7200RPM
Cost
o
1300
Observaci
n
Recursos
totalmente
dedicados
escalables.
Seguridad
de
informacin
en
casa,
mayor
control de la
informacin
tem
Cantid
ad
Elemento
GB de RAM
Disco 80GB de
almacenamient
o
Servidor cloud
manejado
Red
con
100Mbps
de
velocidad
pblica y 200
Mbps
de
velocidad
interna
Costo
Observaci
n
3652,8
Costo bajo,
fcil
escalabilidad
y
uso,
manejo del
lado
del
proveedor
Hardware
red
de
1
Hardware
elctrico y de
enfriamiento
Hardware
respaldo
de
Interruptor
8
puertos TP Link
sf1008p
Router soporte
para
balance
de cargas TP
Link T R480T +
Tarjeta extra de
red
HP
NC
360T
para
redundancia de
red
Fuente
de
alimentacin
extra
para
servidor HP
UPS
SUA300
3KVA
APC
de
Disco
duro
250GB
SATA
7200RPM
83
200
Seguridad y
redundancia
de red
Hardware de
red
Todos los
elementos para
una conexin
estable con
redundancia +
Cloud Networks
Incluid
o
Costo
incluido en el
servicio +
mejor
rendimiento
y seguridad
205
92
1300
225
Redundancia
en caso de
fallo
Regulador
de voltaje +
respaldo 60
a 80
minutos
Para
configurar
RAID10
1
Hardware
elctrico y de
enfriamiento
1
Hardware de
respaldo
Todos los
elementos para
seguridad y
redundancia
elctrica
Todos los
elementos de
enfriamiento y
condiciones
para los
equipos
60GB de
Managed Back
Up
Incluid
o
Incluid
o
Seguridad y
redundancia
en respaldo
con 99% de
tiempo en
lnea
asegurado
72
Persistencia
con RAID10
mejorada
Incluid
o
Disponibilida
d 24/7
Incluid
o
Disponibilida
d 24/7
Costos de operacin
Personal para
asesora,
manejo,
mantenimient
o
y
configuracion
es
1
1
Asesor experto
en servidores
Asesor experto
en Windows
Server
Asesor experto
900
900
300
Valores
estimados,
variables
segn
necesidad
Personal para
asesora,
manejo,
mantenimient
oy
configuracione
s
Soporte
tcnico
Equipo de
expertos en
todas las reas
Equipo de
expertos en
todas las reas
1
1
en redes
Asesor experto
elctrico
Empleado Help
Desk
144
5400
Costos software
Sistema
operativo
Antivirus
Firewall
Administrador
de base de
datos
Licencia
Microsoft
Windows
Server 2012
Standar 64 bits
Licencia ESET
Smart Securyty
Enterprice
MySQL Server
882
Funcionalida
d completa
de Windows
server con
dos
instancias
virtuales
57
GPL
Sistema
operativo
Microsoft
Windows
Server 2012
basic edition
64 bits
Antivirus
Software
bsico
Administrador
de base de
datos
MySQL Server
Sistema
operativo
Incluid
o
35
Precio de la
licencia
irrelevante
Solo
antivirus, el
firewall est
incluido
GPL
Costos adicionales
Servicio
internet
de
Servicio
internet
servidor
de
para
Servicio
internet banda
ancha de 1
Mbps en oficina
y puntos POS
Servicio de
internet
dedicado
corporativo
para servidor
552
Internet
para
conexin a
servidor
local
Servicio de
internet
960
Internet de
servidor
local
Ancho de
banda entrada
y salida
Servicio de
internet banda
ancha de
1Mbps en
oficina y
puntos POS
5 GB en
transferencia
de salida al
mes de todos
los servicios
828
Internet solo
para
conexin a
servidores
Cloud
7,2
El proveedor
cobra $0,12
por GB de
salida de
informacin
Migracin de
base de datos
Migracin y
configuracin
de la base de
datos del ERP
de Campo Viejo
con
informacin
por parte del
proveedor de
ERP
Total
Nota: Tomado de (Pea, 2013, p. 99)
Balanceador
de cargas
135
00
Incluido en
el contrato
con el
proveedor
del ERP de
Campo Viejo
Migracin de
base de datos
Servicio Load
Balancer
Migracin y
configuracin
de la base de
datos del ERP
de Campo Viejo
con
informacin
por parte del
proveedor del
ERP
Total
131,4
Optimizacin
de
rendimiento
en red
170
Valor
especificado
en contrato
con
proveedor de
ERP de
Campo Viejo
4896
Alquiler
Preci
o
Cantida
d
Total
Preci
o
Cantida
d
Tot
al
4500
4500
2200
220
0
50
25
50
125
0
Servidor
2500
2500
Licencia servidor
1790
1790
Sistema ERP
Licencias por usuario
Implementacin
3000
3000
3000
300
0
Capacitacin
2000
2000
2000
200
0
Mantenimiento ERP
(mensual)
1800
13
2340
0
12
500
12
6000
12
Total
4319
0
Mantenimiento servidor
(mensual)
Total
845
0
2.3.2.2Indicadores estratgicos
Ver tabla 2.4
Tabla 2.3. Comparacin de indicadores tcnicos entre un ERP alojado en la nube y un ERP local
Criterio
Escalabilida
d
Modularida
d
Accesibilida
d
Actualizaci
n
ERP local
Excelente
Fcil de conseguir
Las herramientas de la mayora de
proveedores de SaaS son modulares y estn
diseadas por personal experto que garantiza
su correcto funcionamiento como mdulos
independientes de un sistema
Fcil acceso
Pobre
Debido a una infraestructura determinada
para un nmero fijo de usuarios, cuando la
demanda del mercado baja se tienen
recursos subutilizados mientras que si la
demanda excede la capacidad se tiene una
demanda insatisfecha
Difcil de conseguir
Esta caracterstica depende en mayor
medida de la habilidad del personal
designado para la implementacin de las
herramientas, de los recursos asignados para
su desarrollo
Acceso limitado
No requerida
Requerida
La actualizacin corre por cuenta de la
organizacin para lo cual es necesario contar
con la presencia de personal entendido en la
materia que seleccione e instale las
actualizaciones
Requerido
El mantenimiento de todo el sistema est a
cargo de la organizacin por lo que se
requiere de personal calificado cada cierto
tiempo para realizar esta actividad
Mantenimie
nto
Control
sobre el
software
Pobre
Excelente
Pobre
Control
sobre el
hardware
Mnimo
La gran mayora de la infraestructura se
Tiempo de
implementa encuentra ya instalada por el proveedor. La
implementacin del sistema dentro de la
cin
organizacin es relativamente fcil y no
afecta el funcionamiento de otros sistemas
Econmico
Soporte
El soporte tcnico que debe costear la
tcnico
empresa es de un reducido nmero de
equipos y software
Costo moderado
El costo de acceder a herramientas de alta
Eficiencia
eficiencia se divide entre todos los clientes
del proveedor por lo que se consigue un
costo moderado
Nota: Elaborado por Marco Muzo
Tabla 2.4. Comparacin de indicadores estratgicos entre un ERP alojado en la nube y un ERP local
Criterio
Seguridad
Copias de
seguridad
ERP local
Valoracin
Menor posibilidad de ataques
Al tener resguardada la informacin de la
organizacin dentro de sus instalaciones, los
riesgos se mitigan pero no eliminan
Costosas
Generalmente las empresas trabajan con una
copia de seguridad; el costo de mantener
ms copias puede ser juzgado como suntuoso
por la administracin
Fiabilidad
Disponibili
dad
Fcil
Optimizaci
n
Restringida
Complicada
La optimizacin del sistema se encuentra
restringida por los recursos adquiridos
inicialmente. Cualquier cambio que la
empresa realice en el sistema generar
costos adicionales y subutilizacin de
recursos
Bibliografa
Aggarwal, S., & McCabe, L. (2009). Perspectiva de cuatro aos de costos
comparando la implementacin de una aplicacin de negocios local y en la
nube. Newton, MA: Hurwitz & Associates.
Artola, C. (2014). Evaluacin costo-beneficio de migrar un ERP a modalidad
Cloud computing, Caso de estudio: Campo viejo empanadas. Quito: EPN.
Pea, . (2013). Estudio de la factibilidad para la implementacin de un ERP
como software como servicio para la fuerza de ventas de una PYME. Quito:
PUCE.
Williams, M. (2010). A quick start guide to CLOUD COMPUTING. Filadelfia:
KoganPage.