Resolucion 1650 de 2014

RESOLUCIN N
1650
DE
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SEP
2014
"Por la cual se modifica la Resolucin 2600 de 2012, por la cual se cre el Comit
Antitrmites y de Gobierno en Lnea en la Secretaria de Educacin del Distrito."
EL SECRETARIO DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL
En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en el literal i del

artculo 5 del Decreto 330 de 2008 y el Decreto 006 de 2012, y
CONSIDERANDO
Que la Constitucin Poltica en sus Artculos 83, 84 y 209 establece el principio de la
buena fe, la no exigencia de requisitos adicionales para el ejercicio de un derecho, y los
principios de la funcin administrativa.
Que la Ley 489 de 1998 establece que la supresin y simplificacin de trmites ser
objetivo permanente de la Administracin Pblica en desarrollo de los principios de
celeridad y economa previstos en la Constitucin Poltica y la misma ley.
Que el documento CONPES 3292 de 2004, establece un marco de poltica para que las
relaciones del gobierno con los ciudadanos y empresarios sean ms transparentes,
directas y eficientes, utilizando estrategias de simplificacin, racionalizacin,
normalizacin y automatizacin de los trmites ante la administracin pblica.
Que la Ley 962 de 2005 establece los lineamientos de la poltica de racionalizacin de
trmites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y
de los particulares que ejercen funciones pblicas o prestan servicios pblicos.
Que el objetivo fundamental de la citada ley es el de facilitar las relaciones de los
particulares con la Administracin Pblica, de tal forma que las actuaciones que deban
surtirse ante ella para el ejercicio de actividades, derechos o cumplimiento de
obligaciones se desarrollen de conformidad con los principios establecidos en los
artculos 83, 84 y 209 de la Constitucin Poltica de Colombia.
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Continuacin de la Resolucin
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Que el Decreto 2693 del 21 de diciembre de 2012 "Por el cual se establecen los
lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia,
se reglamentan parcialmente las Leyes 1341 de 2009 y 1450 de 2011, y se dictan otras
disposiciones", contempl en su artculo 4 que la Estrategia de Gobierno en lnea ser
liderada por el Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, el cual
orientar a las entidades a que se refiere el artculo 2 de la misma norma para su ejecucin,
en coordinacin con el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, el
Departamento Nacional de Planeacin y los dems organismos o entidades que tengan a
su cargo la formulacin de polticas pblicas relacionadas con la Estrategia de Gobierno en
lnea.
Por otra parte, en el artculo 9 ibdem dice que:
"Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en el presente Decreto, el Ministerio de Tecnologas
de la Informacin y las Comunicaciones elaborar los manuales para la implementacin de la Estrategia
de Gobierno en lnea para entidades del orden nacional y entidades del orden territorial, articulado con el
Modelo Integrado de Planeacin y Gestin que trata el Decreto 2482 de 2012.
"Los ajustes o actualizaciones que se realicen a los manuales tendrn que ser comunicados a todas los
sujetos obligados a que se refiere el presente decreto, los cuales debern emprender las acciones
necesarias para cumplir con lo sealado en dichos manuales.
"Los lineamientos establecidos en los manuales para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en
lnea, sern de obligatorio cumplimiento por parte de los sujetos obligados a los que se refiere el artculo
2 presente decreto."
Que el Decreto Ley 019 de 2012 establece las normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios existentes en la Administracin
Pblica, as mismo, busca que los trmites sean sencillos, sin complejidades
innecesarias y con los requisitos racionales.
Que con el fin de ejecutar efectivamente la poltica de racionalizacin de trmites y
atencin efectiva al ciudadano, establecida entre otras en la Ley 489 de 1998 y la Ley
962 de 2005, se crea el Comit Antitrmites y de Gobierno en Lnea de la Secretara de
Educacin del Distrito.
Que por lo anterior, se hace necesario actualizar de acuerdo con las necesidades de la
Secretara de Educacin Distrital, las funciones y conformacin del Comit Antitrmites

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y de Gobierno en Lnea de que trata la Resolucin 2600 de 2012.
En mrito de lo expuesto se,
RESUELVE
ARTCULO PRIMERO: Modifquese el artculo primero de la Resolucin 2600 de 2012,
el cual quedar de la siguiente manera:
Crear el Comit Antitrmites y de Gobierno en Lnea de la Secretara de Educacin del
Distrito con el objetivo de liderar, planear, monitorear y evaluar, la implementacin de la
Estrategia de Gobierno en Lnea y la Poltica Antitrmites y de mejora en la atencin
efectiva al ciudadano en la Secretara de Educacin del D.C., de manera que se
contribuya con la construccin de un Estado ms eficiente, transparente, participativo y
que preste mejores servicios a los ciudadanos y a las dems Organizaciones Pblicas,
mediante el aprovechamiento de las Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones.
El Comit Antitrmites y de Gobierno en Lnea de la Secretara de Educacin del
Distrito estar integrado por:
a) El Seor Secretario de Educacin Distrital o su delegado, quien preside el Comit.
b) El Jefe de la Oficina Asesora de Planeacin o su delegado quien ejercer las
funciones de Secretara Tcnica y ser el responsable de convocar a las sesiones
ordinarias y extraordinarias.
c) Cada uno de los Subsecretarios de la S.E.D. o su delegado.
d) El Lder de Gobierno en Lnea y Antitrmites quien ser designado por el Secretario
de Educacin Distrital.
e) El Jefe de la Oficina Asesora Jurdica o su delegado.
o El Jefe de la Oficina de Servicio al Ciudadano o su delegado.
9) El Jefe de la Oficina Administrativa de Red-P o su delegado.
h) El (los) Administrador(es) de Trmites y Servicios.
i) El Jefe de la Oficina Asesora de Comunicacin y Prensa o su delegado.
PARGRAFO:
El

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Jefe de Control Interno o su delegado asistir a las

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reuniones del Comit como invitado permanente, con voz pero sin voto.
ARTCULO SEGUNDO: Los miembros del Comit tendrn las siguientes obligaciones:
a) Asistir de manera regular a las reuniones del Comit, as como a las reuniones
extraordinarias que sean convocadas en caso de as requerirse.
b) Trabajar conjuntamente para llevar adelante el plan de accin de Gobierno en
Lnea y Antitrmites establecido.
c) Apoyar desde sus respectivas dependencias los procesos que se definan bajo su
competencia, relacionados con la implementacin de la Estrategia de Gobierno
en Lnea y Antitrmites.
d) Apoyar la ejecucin de las actividades del Comit definidas en el plan de accin
de Gobierno en Lnea, de acuerdo con sus competencias.
e) Participar, al menos una vez al semestre, en el reporte del avance y resultados
de la gestin del Comit al Secretario.
ARTCULO TERCERO: Modifquese el artculo segundo de la Resolucin 2600 de
2012, el cual quedar as:
1. Las funciones del Comit Antitrmites y de Gobierno en Lnea sern las
siguientes:
a) Determinar al interior de la Secretara de Educacin del D.C., los lineamientos
para planear, monitorear y evaluar las actividades relacionadas con la
implementacin de la Estrategia de Gobierno en Lnea y Antitrmites, con el fin
de garantizar la aplicacin y cumplimiento de los principios y directrices
establecidos en la regulacin vigente atinente a las polticas sobre
racionalizacin de trmites impartidas por el Departamento Administrativo de la
Funcin Pblica, as como las directrices sobre Gobierno en Lnea establecidas
por el Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones.
b) Aprobar los Planes de Accin para la Implementacin de la Estrategia de
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Gobierno en Lnea y Antitrmites.
c) Verificar el cumplimiento de las actividades y compromisos relacionados, de
acuerdo con lo establecido en el "Manual para la implementacin de la Estrategia
de Gobierno en Lnea".
d) Adelantar las acciones pertinentes para el monitoreo y evaluacin del
cumplimiento de las actividades contenidas en los seis componentes de la
Estrategia de Gobierno en Lnea y verificar el avance de los niveles de madurez
de la misma.
e) Definir los lineamientos para la implementacin efectiva de polticas y estndares
asociados, como la poltica de seguridad de la informacin y seguridad
informtica, poltica de actualizacin de la informacin en el sitio Web e Intranet,
poltica de uso aceptable de los servicios de red y de Internet, poltica de servicio
por medios electrnicos, poltica de privacidad y condiciones de uso y poltica de
interoperabilidad, entre otros.
O Aprobar el plan de generacin de competencias de conocimiento Tecnolgico
(sensibilizacin, capacitacin y apropiacin de las TIC) que se desarrollen bajo el
liderazgo del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones.
g) Aprobar los proyectos que en materia de interoperabilidad y seguridad de la
informacin e informtica defina el Ministerio de Tecnologas de la Informacin y
las Comunicaciones.
h) Definir los lineamientos para la implementacin de polticas en lo relacionado a
suprimir o reformar regulaciones procedimientos y trmites innecesarios en la
Secretara de Educacin del D.C., e incluir las estrategias de interaccin con
otras Organizaciones Pblicas para los trmites transversales.
i) Analizar y aprobar las propuestas de creacin, modificacin o supresin de
trmites y servicios, y proponer acciones integrales de racionalizacin,
simplificacin o automatizacin de trmites transversales en las que participe la
Secretara de Educacin del D.C.
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j) Aprobar los informes de avance y resultados del plan de accin de la Estrategia
de Gobierno en Lnea y Antitrmites, para su presentacin al Ministerio de
Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones y al Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica, en cumplimiento a lo dispuesto en las
normas vigentes.
k) Fomentar el uso los diferentes servicios, herramientas tecnolgicas disponibles
en el Portal WEB y la Intranet de la SED, que le permiten a los Servidores
Pblicos y Ciudadanos su participacin en la discusin de temas que son de
inters pblico.
2. El Lder de Gobierno en Lnea y Antitrmites tendr a cargo, entre otras, las
siguientes funciones:
a) Servir de enlace de comunicacin con las Organizaciones Pblicas responsables
de coordinar la Estrategia de Gobierno en Lnea y de ejecutar el plan de accin
para la Implementacin de la Estrategia de Gobierno en Lnea y Antitrmites.
b) Formular y disear los planes de accin de la Estrategia de Gobierno en Lnea y
Antitrmites, en coordinacin con las oficinas y reas de la SED.
c) Coordinar la ejecucin y verificar el cumplimiento del plan de accin de la
Estrategia de Gobierno en Lnea y antitrmites.
d) Presentar al Comit los informes de avance del plan de accin de la Estrategia
de Gobierno en Lnea y Antitrmites.
e) Coordinar con la Secretara Tcnica del Comit, con la debida antelacin la
citacin a los miembros del Comit y a los invitados permanentes u ocasionales
a las sesiones que se programen.
Convocar, por lo menos una vez cada tres (3) meses, a los Lderes de Gobierno
en Lnea de las Organizaciones Pblicas que integran el sector educacin, con el
fin de articular y realizar el seguimiento a los planes de accin de las Estrategia
de Gobierno en Lnea y Antitrmites.
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PBX: 324 10 00
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31.-0
RO/9Th,
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g) Coordinar y orientar a los dems miembros del Comit en los temas relacionados
con la Tecnologa de Informacin y Comunicaciones - TIC -, en materia de
Gobierno en Lnea.
3. Sern funciones de la Secretara Tcnica:
a.
b.
c.
d.
Citar a reuniones a los integrantes del Comit.

Establecer el orden del da para cada una de las reuniones del comit.
Levantar el acta de cada una de las reuniones que realice el comit.
Enviar oportunamente las actas y el orden del da a los integrantes del comit
para efectos de la siguiente reunin.
e. Custodiar las actas y documentos del Comit Antitrmites y de Gobierno el Lnea
de la S.E.D.
4. Ser funcin del (los) administrador(es) de trmites y servicios:
a. Administrar la informacin de los trmites en el Sistema nico de Informacin de
Trmites SUIT.
ARTCULO CUARTO: Crase el Equipo Operativo Antitrmites y de Gobierno en Lnea,
como rgano de apoyo al Comit Antitrmites y de Gobierno en Lnea en la ejecucin
de las tareas y actividades que permitan cumplir con las funciones asignadas a ste; el
cual se encontrar sujeto a la supervisin del mencionado Comit y estar integrado
conforme a su competencia como mnimo por un funcionario de las siguientes reas:
123456-
Oficina Asesora de Planeacin.

Oficina de Servicio al Ciudadano.
Oficina Administrativa de Red-P.
Oficina Asesora Jurdica.
Oficina Asesora de Comunicacin y Prensa
Direccin de Servicios Administrativos (Profesional que lidere el tema de gestin
documental).
PARGRAFO: El nmero de funcionarios designados por rea, podr aumentar de

acuerdo a las necesidades, tareas y actividades que se deban llevar a cabo.
PBX: 324 10 00
Fax: 3153h91www.sdribdtgtd.edu.co
31-3
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r,
c
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ARTCULO QUINTO: Modifquese el artculo tercero de la Resolucin 2600 de 2012 el

cual quedar as:
El Comit Antitrmites y de Gobierno en Lnea se reunir por lo menos una vez cada
tres (3) meses y lo actuado constar en acta.
A las sesiones del Comit, se podrn invitar adems de funcionarios de la entidad a
personas naturales o jurdicas y entidades estatales que puedan contribuir a las tareas
o temas que se desarrollen en el Comit.
Para la toma de decisiones, el Comit Antitrmites y de Gobierno en Lnea slo podr
deliberar con la asistencia de la mitad ms uno de sus integrantes y las decisiones
sern tomadas por la mayora de sus asistentes.
ARTCULO SEXTO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y
deroga todas las normas que le sean contrarias.
COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot a los
kl 6 SED 21114
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1
OSCR
GUSTA SANCHEZ JARAMILLO
Secretad de Sacin.
Revis y Aprob. Jefe Oficina Asesora Jurdica 4.9
tZ/o. Bo. Dra. Subsecretaria de Gesti sfituSnalatiOr
Revis y aprob: Oficina de Red
Revis y aprob. Jefe Oficina de Servicio al Ciudadan
Revis y aprob: Jefe de Oficina Asesora de Planeaci
Proyect: Ral Albedo Salh Alba Profesional Oficina Asesora de Planeacin
Luis Enrique Martnez Riveros - Profesional Oficina Asesora de Planeacin

PBX: 324 10 00
Fax: 315 34 48
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19,90

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Jefe de Control Interno o su delegado asistir a las

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Citar a reuniones a los integrantes del Comit.

Oficina Asesora de Planeacin.

PARGRAFO: El nmero de funcionarios designados por rea, podr aumentar de

ARTCULO QUINTO: Modifquese el artculo tercero de la Resolucin 2600 de 2012 el

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