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DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS
DEDICATORIA
A Dios todo poderoso por iluminarnos y guiarnos por el buen camino y darnos
fuerzas en este largo trecho y poder alcanzar uno de nuestros sueos como es el
conseguir
el
titulo
de
Tcnico
Superior
Universitario.
A nuestros padres a quienes les debemos todos los momentos felices de nuestras
vidas, porque con cada sonrisa y mirada hemos podido sentir su apoyo nuestros
logros
tambin
son
suyos.
MOMENTO I
La Organizacin
Razn social
Consejo comunal de los bloques 7 y 8 de la urbanizacin Simn Rodrguez, registrado
bajo el n01-01-09-001-0003 en el sistema de taquilla nica de registro del poder
popular del estado distrito capital en fecha 12/10/2010 del Ministerio Del Poder Popular
Para Las Comunas Y Proteccin Social NMPPCPS/ 32972
Ubicacin Geogrfica y Telfonos
Parroquia el recreo, municipio libertador, distrito capital, urbanizacin Simn
Rodrguez, telfonos: (0212)7822674 / (0426)7166372. Ver anexo N 1
Misin
Matriz de nacesidades
Jerarquizamos las necesidades de la comunidad de los Bloques 7 y 8 de la urbanizacin
Simn Rodrguez segn la distribucin de frecuencia observamos.
Alternativa de solucin:
Por tal motivo se quiere elaborar un manual de procedimiento para la formulacin y
presentacin de proyectos socio comunitarios para el consejo comunal de los bloques 7
y 8 de Simn Rodrguez, y as puedan solventar de manera satisfactoria el dficit de
conocimiento y siguiendo los pasos del manual logren la formulacin y ejecucin de los
proyectos y as solventar los problemas prioritarios en la comunidad.
Matriz DOFA
JUSTIFICACIN
Justificacin del Proyecto
Las comunidades actualmente juegan un papel importante en los diversos espacios que
ocupan y son fundamentales para la construccin del nuevo hombre y sociedad que se
amerita. La participacin de las comunidades debe dirigirse a fortalecer lazos de
solidaridad, respeto, integracin vecinal, sentido de pertenencia y rescate de algunos
valores fundamentales para mejorar la convivencia personal, familiar y comunitaria.
Para ello, se amerita que los miembros responsables de la organizacin del consejo
comunal de los bloques 7 y 8, cuenten con los conocimientos necesarios relacionados
con
la
elaboracin
de
proyectos.
Siguiendo las directrices de los planes de la nacin nos damos cuenta que el que ms se
vincula y relaciona con nuestro proyecto, es LA SUPREMA FELICIDAD SOCIAL ,
debido a que entre una de sus estrategias y polticas esta Fomentar la participacin
organizada del pueblo en la planificacin de la produccin y la socializacin equitativa
de los excedentes y con ello se busca incrementar la participacin de los consejos
comunales en planificacin y control de la economa, ya que los consejos comunales
son instancias de participacin, articulacin e integracin entre los ciudadanos y las
diversas organizaciones comunitarias, movimientos sociales y populares, que permiten
al pueblo organizado, ejercer el gobierno comunitario y la gestin directa de las
polticas pblicas y proyectos orientados en nuestro caso, a la necesidad de las
comunidades.
Objetivo General
Elaborar manual de procedimiento para la formulacin y presentacin de proyectos
socio comunitario para el consejo comunal de los bloques 7 y 8 de la urbanizacin
Simn Rodrguez
Objetivos Especficos
Elaborar un manual de procedimiento para la formulacin y presentacin de los
proyectos socios comunitarios para el consejo comunal los bloques 7 y 8 de la
urbanizacin
Simn
Rodrguez.
Exponer a los miembros del consejo comunal bloques 7 y 8 de la urbanizacin Simn
Rodrguez como utilizar el manual de procedimiento, para la realizacin de los
proyectos
socios
comunitarios.
Evaluar el manual de procedimiento para la realizacin de los proyectos socios
comunitarios para el consejo comunal de los bloques 7 y 8 de la urbanizacin simn
Rodrguez.
Explicar al consejo comunal y a la comunidad el basamento legal la ley Orgnica de
los
Consejos
Comunales.
MARCO REFERENCIAL
Antecedentes del Proyecto
Como referencias anteriores al proyecto que planteamos podemos observar el caso de
los siguientes consejos comunales: consejo comunal indio de Catia, el consejo comunal
37-f 23 de enero, consejos comunales de Miranda, consejo comunal esteban Daz puerto
la cruz en este sentido analizamos los datos y tomamos como ejemplo la elaboracin y
la organizacin de cada uno de ellos y como presentaron sus proyectos como consejos
comunales.
El consejo comunal de La comunidad del Bloque 37 de la zona F del 23 de Enero se ha
visto beneficiada con las obras de infraestructura que se han realizado para mejorar la
calidad de vida de la populosa parroquia capitalina. Estos trabajos han sido gestionados
y supervisados por los voceros y voceras del Consejo Comunal 37-F, quienes se han
encargado de dar respuestas al colectivo del bloque con trabajo arduo y constante. 06 de
Enero de 2010 Comunidad del Bloque 37 del 23 de Enero se organiza para mejorar su
calidad
de
vida.
Extrado
el
09
de
Junio
del
2010
desde
www.correodelorinoco.gob.ve)
En este sentido se puede hacer punto de comparacin de lo antes expuesto con la
urbanizacin Simn Rodrguez Bloques 7 y 8 ubicada en la parroquia el recreo, es una
comunidad que actualmente est conformando un consejo comunal para la elaboracin
de sus proyectos y trabajos sociales en la comunidad, para que los mismos se lleven a
cabo con la supervisin de los voceros y voceras del consejo comunal.
Los voceros y voceras del consejo comunal indio de catia, ubicados en la localidad de
Gramoven especficamente en el municipio Libertador, Este jueves en horas de la
maana rindieron cuenta ante los servidores pblicos del Servicio Autnomo Fondo
Nacional de los Consejos Comunales (Safonacc), los proyectos de infraestructura que
han sido ejecutados en este sector, durante el ao pasado. Caracas, 09 de julio de 2009
www.safonacc.gob.ve)
Actualmente el consejo comunal de la urbanizacin simn rodrguez bloques 7 y 8 de la
parroquia el recreo , se est conformando para poder llevar a cabo los proyectos de
infraestructura para dar informacin a las autoridades o entes correspondientes que en
un futuro concedan la ayuda para la elaboracin de los proyectos comunitarios para la
mejora
de
los
edificios.
Los Consejos comunales de Miranda ejecutan proyectos comunitarios, Para promover
la integracin de la comunidad al desarrollo social y promover la verdadera
participacin popular, los consejos comunales del municipio Guaicaipuro, estado
Miranda, ejecutan proyectos comunitarios, gracias al apoyo de la Direccin de
Participacin comunal del estado Miranda. Recientemente recibimos de manos del
gobernador de Miranda, Diosdado Cabello, 120 mil bolvares fuertes para culminar un
proyecto
de
vialidad que hemos venido haciendo por etapas. Los Teques, 11 Jul. ABN
www.venetubo.com)
Gracias a la creacin de los consejos comunales se ven beneficiadas muchas
comunidades de bajos recursos como es el caso de los habitantes de Miranda el cual han
sido favorecidos con estos beneficios, y pueden ejecutar sus proyectos con la ayuda del
ejecutivo
estatal.
En vas de conformar su comuna el Consejo Comunal Esteban Daz logra mejora los
servicios pblicos. Mejoras tanto en infraestructura como en alumbrado elctrico, as
como en el servicio de agua potable, ha experimentado el Consejo Comunal "Esteban
Daz A", del sector Las Charas I, ubicado en la parte alta de Puerto La Cruz. Puerto la
Cruz,
14
de
junio
de
2010
www.mpcomunas.gob.ve)
Tal cual cmo se evidencia el consejo comunal Esteban Daz se conformo y mejoro la
infraestructura y el alumbrado elctrico, as como el servicio de agua potable de su
Terico conocimiento
Un Diccionario define la palabra Manual como un libro en que se recoge lo fundamental
de una materia.
Definicin de manual.
Quiroga (1999) define que un manual es un documento que contiene, en forma
ordenada y sistemtica, informacin y/o instrucciones sobre historia, organizacin,
poltica y/o procedimientos de una organizacin que se consideren necesarios para la
mejor
ejecucin
del
trabajo.(p.161)
Segn
la
opinin
de
Kellog
(1963):
El manual presenta sistemas y tcnicas especficas. Seala el procedimiento a seguir
para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo
que desempea responsabilidades especficas. Un procedimiento por escrito significa
establecer debidamente un mtodo estndar para ejecutar algn trabajo. (p19)
Se entiende que un manual es todo cuerpo sistemtico que indique las actividades a ser
cumplidas por los miembros de una organizacin, son considerados uno de los
elementos ms eficaces para la toma de decisiones en la administracin, el propsito
fundamental de los manuales es el de regularizar la operaciones de la organizacin y su
elaboracin depende de la informacin y necesidades de cada empresa, ya que
representa una gua prctica que se utiliza de herramienta y soporte para las
organizaciones, incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas que se
han establecido en el transcurso del tiempo.
Tipos de manuales.
Existen diversas clasificaciones de los manuales, a los que se designa con nombres
diversos,
pero
que
pueden
resumirse
de
la
siguiente
manera:
Por
su
Generales
o
Departamentales
De
puestos
de
de
o
alcance:
aplicacin
aplicacin
aplicacin
universal.
especfica.
individual.
Por
Por
su
De
historia
De
contenido
su
funcin
De
Generales,
que
se
de
la
De
De
De
mltiple
contenido:
o
institucin.
organizacin.
polticas.
procedimientos.
de
Tcnicas)
empresa
(manual
especfica
De
De
produccin
De
ocupen de dos
Otras
rea
de
o
o
ms
funciones
actividad:
personal.
ventas.
ingeniera.
finanzas.
especficas.
funciones.
manuales
tienen
las
siguientes
ventajas:
aFacilita
el
estudio
de
los
problemas
de
organizacin.
bLogra
y
mantiene
un
slido
plan
de
organizacin.
c- Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensin del plan general
y
de
sus
propios
papeles
y
relaciones
pertinentes.
d- Sistematiza la iniciacin, aprobacin y publicacin de las modificaciones necesarias
en
la
organizacin.
e- Sirve como una gua eficaz para la preparacin clasificacin y compensacin del
personal
clave.
Cartula.
ndice.
Introduccin
y
Objetivos.
Glosario
de
trminos
utilizados.
Descripcin literal de cada procedimiento, detallando cada uno de los pasos a Realizar,
su forma de ejecucin y el o los responsables de su ejecucin.
Pasos Para La Elaboracin De Un Manual:
Para elaborar correctamente un manual, se recomienda seguir los siguientes pasos:
a) Se recolecta toda la informacin que se considere necesaria para la elaboracin del
manual.
b)
Ordenar,
revisar
y
analizar
la
informacin
recolectada.
c) Sometimiento a consideracin de los usuarios se elabora un borrador el cual le es
entregado a los usuarios del manual para que permita una opinin sobre el mismo.
d) Aprobacin despus del proceso antes mencionado se har la aprobacin para uso de
la
organizacin.
e) Publicacin, distribucin e implementacin, cuando el manual es aprobado se
procede a publicarlo y distribuirlo al personal para comenzar con la implementacin.
Objetivo Del Manual De Procedimientos Para El Consejo Comunal
Facilitar y guiar a los voceros del concejo comunal de los bloques 7 y 8 de la
urbanizacin Simn Rodrguez en la elaboracin y presentacin de los futuros proyectos
de forma clara y precisa.
Basamento Legal
Constitucin De La Repblica Bolivariana De Venezuela
Prembulo: Es refundar la Repblica para establecer una sociedad democrtica,
participativa y protagnica. Multitnica y pluricultural en un estado de justicia, federal y
Es decir que las comunidades sean quienes ejecuten, formulen, controlen y evalen las
polticas pblicas asumiendo as el poder popular para satisfacer sus necesidades.
Despus que se conoci la problemtica y necesidades que presenta el consejo comunal
se determino que el mayor problema que tienen es el no contar con personal capacitado
para poder desarrollar proyectos socio comunitario y esto trae como consecuencia el no
poder resolver los problemas de la comunidad.
El manual de procedimiento se realiz de la siguiente manera:
Objetivo:
Facilitar y guiar a los voceros del concejo comunal de los bloques 7 y 8 de la
urbanizacin Simn Rodrguez en la elaboracin y presentacin de los futuros proyectos
de
forma
clara
y
precisa.
El
manual
de
procedimientos
contiene
las
siguientes
especificaciones:
Plan de Accin
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Enero 2011
N
ACTIVIDADES
1
Inicio
de
Actividades
2
Discusin
grupal
sobre
el
manual
de
procedimiento
3 Manual de procedimiento, es decir cmo se desarrolla en la realidad el proyecto
(montaje
en
el
Blog)
4
Finalizacin
de
trimestre
5 Realizamos Reunin a los Bloques 7 y 8 de la Urb. Simn Rodrguez. Para hacer las
correcciones que nos indico la facilitadora Orquidia Flores a nuestro Proyecto, tambin
aprovechamos la oportunidad para utilizar la cmara fotogrfica como mtodo o
2011
21 19/09/2011 Realizamos una Visita a Fondemi ubicado en Centro plaza, entre av.
Francisco Miranda y la 1era transversal de los palos grandes, torre D, nivel c6, Chacao,
Edo. Miranda. La visita a FONDEMI tuvo como objetivo, la bsqueda de la
informacin que necesita llevar un proyecto para que tenga validez, los requisitos que
pide el ente para bajar recursos por medio de un proyecto, nos dijeron que nos
dirigiramos a la sede del centro ubicada en: Edificio sudameris, Av. Urdaneta con
fuerzas
armadas,
esquina
plaza
Espaa,
piso
2.
22 Realizamos una Visita el da 14 / 09 / 2011 a Fondemi ubicado en edificio sudameris,
av. Urdaneta con fuerzas armadas, esquina plaza Espaa, piso 2. La visita a FONDEMI
tuvo como objetivo, la bsqueda de la informacin que necesita llevar un proyecto para
que tenga validez, los requisitos que pide el ente para bajar recursos por medio de un
proyecto, nos facilitaron una hoja impresa con los requisitos, y nos explicaron de
manera
breve
la
informacin
entregada.
23 21/09/2011 Realizamos una Visita a Funda comunal ubicada en: Avenida Abraham
Lincoln, Final Boulevard de Sabana Grande, Edificio FUNDACOMUN, Chacato. Caracas
Gran
Caracas
Venezuela.
La visita a Funda comunal tuvo como finalidad bsqueda de informacin y requisitos
que necesita llevar un proyecto para que tenga validez y puedan suministrar los
recursos, Nos mandaron al Consejo Federal Gobierno debido a que no posean la
informacin
24 23/09/2011 Realizamos una Visita al Consejo Federal Del Gobierno ubicado en:
Plaza Venezuela, Torre Conferry. La visita al Consejo Federal Gobierno tuvo como
finalidad bsqueda de informacin y requisitos que necesita llevar un proyecto para que
tenga validez y puedan suministrar los recursos, Nos facilitaron el nmero telefnico del
Vocero principal del sector, donde est ubicado el Consejo Comunal, debido a que en
ese momento no haba ninguna persona que pudiera facilitarnos la informacin
24 26/09/2011 Realizamos una Visita al Consejo Federal Del Gobierno ubicado en:
Plaza Venezuela, torre Conferry. La visita al Consejo Federal Gobierno tuvo como
finalidad reunirnos con la coordinadora de proyectos Andrea Aranguren para facilitarnos
una hoja impresa con los requisitos que pide el Consejo Federal de Gobierno para
validar un proyecto, luego de explicarnos cada uno de los requisitos.
25 Se realiza una reunin en el consejo comunal para exponer cuales son las actividades
2011