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Introduo
A administrao participativa uma filosofia ou poltica de administrao de pessoas,
que valoriza sua capacidade de tomar decises e resolver problemas, aprimorando a
satisfao e a motivao no trabalho, contribuindo para o melhor desempenho e para a
competitividade das organizaes.
Esse mtodo permite a manifestao dos funcionrios em relao ao processo de
administrao da empresa de forma organizada e responsvel, sempre contribuindo com
suas experincias e conhecimentos, buscando sempre agregar mais valores s funes e
pessoas dos quais participa.
Administrar de forma participativa consiste em compartilhar as decises que afetam a
empresa, no apenas com funcionrios, mas tambm com clientes ou usurios,
fornecedores, e eventualmente distribuidores da organizao. A meta da administrao
participativa construir uma organizao participativa em todas as interfaces.
No modelo participativo, predominam a liderana, a disciplina e a autonomia. Nas
organizaes que adotam esse modelo, as pessoas so responsveis por seu prprio
comportamento e desempenho.
3. GESTO DO CONHECIMENTO
O conceito de Gesto do Conhecimento surgiu no incio da dcada de 90 e, segundo
SVEIBY (1998, p. 3), a Gesto do Conhecimento no mais uma moda de eficincia
operacional. Faz parte da estratgia empresarial.
3.1. Conceitos Bsicos de Gesto do Conhecimento
Para compreender Gesto do Conhecimento, deve-se iniciar descrevendo os conceitos de
dado, informao, conhecimento, chegando por fim, ao processo de Gesto do
Conhecimento.
Dado pode ter significados distintos, dependendo do contexto no qual a palavra utilizada.
Para uma organizao, dado o registro estruturado de transaes. Genericamente, pode
ser definido como um conjunto de fatos distintos e objetivos, relativos a eventos
(DAVENPORT & PRUSAK, 1998, p. 2). informao bruta, descrio exata de algo ou de
algum evento. Os dados em si no so dotados de relevncia, propsito e significado, mas
so importantes porque so a matria-prima essencial para a criao da informao.
Informao uma mensagem com dados que fazem diferena, podendo ser audvel ou
visvel, e onde existe um emitente e um receptor. o insumo mais importante da produo
humana. So dados interpretados, dotados de relevncia e propsito (DRUCKER, 1999,
p.32). um fluxo de mensagens, um produto capaz de gerar conhecimento. um meio ou
material necessrio para extrair e construir o conhecimento. Afeta o conhecimento
acrescentando-lhe algo ou reestruturando-o (MACHLUP, 1983).
O conhecimento deriva da informao assim como esta, dos dados. O conhecimento no
puro nem simples, mas uma mistura de elementos; fluido e formalmente estruturado;
intuitivo e, portanto, difcil de ser colocado em palavras ou de ser plenamente entendido
em termos lgicos. Ele existe dentro das pessoas e por isso complexo e imprevisvel.
Segundo DAVENPORT e PRUSAK (1998, p. 6), o conhecimento pode ser comparado a
um sistema vivo, que cresce e se modifica medida que interage com o meio ambiente.
Os valores e as crenas integram o conhecimento pois determinam, em grande parte, o
que o conhecedor v, absorve e conclui a partir das suas observaes. NONAKA e
TAKEUSHI (1997, p. 63) observam que o conhecimento, diferentemente da informao,
refere-se a crenas e compromisso.
organizao, dito de outra forma, uma coleo de peas de informao que so filtradas,
destiladas e analisadas e que constituem o que os dirigentes realmente necessitam para a
tomada de deciso. Convm neste momento salientar que para o termo discutido no
mbito deste trabalho, Inteligncia Empresarial, existem outros correlatos, a saber:
Inteligncia Competitiva (Brasil); Technology Watch, Competitor Intelligence (Estados
Unidos); Veille Technologique, Veille Informative, Veille Stratgique, Intelligence
Economique, Intelligence Concurrencielle (Frana).
As organizaes modernas so fortemente dependentes das informaes que utilizam
com vistas ao desenvolvimento de suas aes estratgicas. Neste sentido podemos dizer
que a inteligncia empresarial consiste na criao de meios para sistematizao dos
processos de coleta, tratamento e anlise de informaes sobre diferentes aspectos do
ambiente externo das organizaes tais como: concorrentes, tecnologia, futuros parceiros
ou aliados, fornecedores, clientes, rgos normatizadores, etc., tendo como objetivo
permitir que os tomadores de deciso na empresa se antecipem s tendncias dos
mercados de interesse e o desenvolvimento da concorrncia, de modo a detectar e avaliar
oportunidades e ameaas bem como as aes decorrentes consubstanciadas na
estratgia empresarial anteriormente definidas.
Segundo SAPIRO (1993, p. 107 109), so vrias as finalidades da aplicao prtica do
conceito de Inteligncia Empresarial, dentre as quais se destacam, a sua importncia na
formulao estratgica para as organizaes, e o seu aspecto contributivo ao processo de
tomada de deciso.
Em se tratando da formulao estratgica, pode-se dizer que a qualidade e pertinncia
desta funo direta das informaes disponveis, portanto a utilizao de um conjunto de
conceitos, ferramentas, metodologias e prticas que permitam o estabelecimento de
relaes de causalidade no seio da dinmica econmica fundamental para o
desempenho e a adequada planificao das organizaes, uma vez que o ambiente
externo se mostra cada vez mais complexo, com interaes de distintas naturezas onde
destaca-se o papel exercido pela concorrncia, pelos consumidores alm de outros fatores
macroambientais como mudanas de ordem demogrfica, socioculturais, polticas,
econmicas e tecnolgicas. Este aspecto reflete especialmente a relao da empresa com
seu entorno, com seu ambiente externo.
No que se refere a condio de facilitadora no processo de tomada de deciso
empresarial, a Inteligncia Empresarial volta-se internamente organizao, buscando
encontrar a melhor maneira de fazer com que o fluxo de informao seja o mais
transparente, livre de interferncias que possam redundar em decises equivocadas. De
acordo com FULD (1985), cinco so os fatores que determinam o sucesso dos programas
de IE: definio das necessidades informacionais, motivao do pessoal, modelagem das
informaes, correto arquivamento dos dados e fcil acesso, pela existncia de canais de
comunicao ativos e eficazes. Podemos dizer que a estrutura de um sistema de
Inteligncia Empresarial, favorecendo a tomada de deciso estratgica nas organizaes,
constituda por trs categorias funcionais distintas, ou seja, (a) observadores, (b)
analistas e (c) decisores (JAKOBIAK, 1991).
O grupo de observadores atua como uma antena, captando "sinais" das mais diferentes
fontes (formais ou informais, estruturadas ou no), aportando contedo informacional a ser
analisado.
A equipe de analistas (experts) atua como um elemento decodificador, transformando a
informao em "inteligncia", ao levantar possibilidades de introduo de inovaes e
percepo de tendncias, ameaas ou oportunidades. A finalidade destas equipes de
analistas gerar produtos de informao que permitam o posicionamento, a tomada de
deciso estratgica por parte dos decisores frente as oportunidades e ameaas vindas do
ambiente externo organizao.
Podemos ainda mencionar o fato de que a IE est diretamente relacionada com a gesto
da inovao nas organizaes, segundo LAURI (1998), o mercado a ltima e decisiva
instncia da inovao, pois pode aceitar e recusar o que lhe oferecido, assim como pode
manifestar necessidades no atendidas. Vale lembrar que esta manifestao na maioria
das vezes muito sutil, sendo perceptvel somente aos olhos e ouvidos sensveis das
metodologias de Inteligncia Empresarial.
A informao, configura-se como um componente essencial a todos os processos
organizacionais. Ela deve ser tanto quanto possvel constante, atualizada, precisa, capaz
de ser difundida e utilizada por aqueles que tomam decises na organizao. A qualidade
da informao influenciar a qualidade da ao que dela fruto. Devido a este fato
mister que se leve em conta as fontes, os meios com que foram coletadas e tambm a
preciso da metodologia de tratamento de tais informaes (LAURI,1998).
Quando so colocadas todas estas informaes em um nico sistema, responsvel pelo
seu metabolismo, as mesmas so transformadas em inteligncia, detectando
possibilidades de inovao, ameaas ou oportunidades. Para seu xito faz-se necessrio
que as organizaes estruturem metodologias eficazes de monitoramento ambiental, de
modo a gerar produtos de informao que suportem os seus diferentes processos de
negcio, sejam eles internos, ou voltados ao ambiente externo. Esta vigilncia ambiental
deve ser permanente e atenta ao extremo, sendo capaz de captar indcios que permitam
antecipao (atitude pr-ativa) face s ameaas e oportunidades que o ambiente oferece.
fundamental e vital que as empresas conheam o ambiente no qual esto inseridas.
3.2.5 Educao Corporativa.
As organizaes enfrentam dificuldades na velocidade de sua adaptao nova realidade.
O desconhecimento do futuro, a permanncia de traos da cultura anterior, momentos de
dificuldades empresariais, a descrena em uma viso compartilhada de futuro, a falta de
capacitao para os novos papis e a "falta de tempo" so alguns dos fenmenos que (s
vezes sintomas, s vezes causas) fazem parte das dificuldades percebidas.
Esse novo contexto empresarial redefine o perfil do trabalhador da era do conhecimento.
Precisa-se de profissionais que aprendam de forma no convencional e que saibam
trabalhar cooperativamente para gerar solues inovadoras. necessria uma nova
abordagem na formao, agora necessariamente continuada, para que as pessoas
permaneam produtivas, em condies de acompanhar as mudanas e otimizando seu
tempo. Alm disso, a tecnologia vem permitindo desenvolver experincias para treinar
mais pessoas com maior economia.
As empresas comeam a perceber a necessidade de transferir o foco dos esforos de
treinamento e educao de eventos em sala de aula, cujo objetivo desenvolver
qualificaes isoladas, para a criao de uma cultura de aprendizagem contnua, em que
os empregados aprendem uns com os outros e compartilham inovaes e melhores
prticas visando solucionar problemas organizacionais reais. O foco do treinamento vai
alm do empregado isoladamente para o desenvolvimento da capacidade de aprendizado
da organizao, criando situaes que permitam a discusso de problemas comuns e
solues por meio da aprendizagem coletiva.
Os ambientes de aprendizagem passam a ser reestruturados de forma a tornarem-se
proativos, centralizados, determinados e estratgicos e o resultado esperado o aprender
fazendo, desenvolvendo a capacidade de aprender e dar continuidade a esse processo
na volta ao trabalho.
Segundo MEISTER (1999, p. 23), uma mudana bastante significativa que a
responsabilidade pelo processo de aprendizagem sai do departamento de treinamento
Foco
Organizao
Alcance
Apresentao
Responsvel
Audincia
Inscries
Resultado
Departamento de Treinamento
Reativo
Fragmentada e descentralizada
Ttico
Instrutor
Chefia de treinamento
Profundidade limitada, pblico
alvo amplo
Abertas
Aumento nas qualificaes
profissionais
Educao Corporativa
Preventivo
Coesa e centralizada
Estratgico
Experincia com vrias tecnologias
Lideranas
Currculo personalizado por famlias
de cargos
Aprendizagem no momento certo
Aumento no desempenho de
trabalho