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Clave: 0050
2005
Crditos: 8
Licenciatura: Informtica
Semestre: 7
rea:
Horas
Informtica (Gestin de
la informacin)
asesora:
Requisitos:
Horas
Tipo
de
asignatura:
Ninguno
Obligatori
a
de
por
semana:
Optativa
( x )
( )
SUAyED
1
SISTEMAS EMPRESARIALES
2. CONCEPTOS DE BASES DE DATOS
RELACIONALES Y MULTIDIMENSIONALES
3. SEMBLANZA DE LOS SISTEMAS INTEGRALES
10
12
20
MDULO DE ERP
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2
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3
SUAyED
4
ESTRUCTURA CONCEPTUAL
PLATAFORMA DE
HARDWARE PARA
SISTEMAS
EMPRESARIALES
CONCEPTOS DE BASES
DE DATOS
RELACIONALES Y
MULTIDIMENSIONALES
SEMBLANZA DE
LOS SISTEMAS
INTEGRALES
PRINCIPALES
ALTERNATIVAS DE
LOS SISTEMAS
INTEGRALES
ERP`S
CONCEPTOS DE
SUPPLY CHAIN
MANAGEMENT
(CADENA DE
SUMINISTRO)
PLANEACION E
IMPLANTACION DE
UN MODULO DE
ERP
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5
OBJETIVO PARTICULAR
Al finalizar esta unidad, el alumno comprender el concepto de ERP,
sus principales caractersticas, sus fortalezas y debilidades, adems
de los elementos de hardware necesarios para su implantacin.
INTRODUCCIN DE LA UNIDAD
Los sistemas de informacin gestionan datos, dependiendo del
objetivo
del
sistema
de
informacin
este
tendr
ciertas
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6
LO QUE S
Envo de archivo
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7
1.
PLATAFORMA
DE
HARDWARE
PARA
SISTEMAS
EMPRESARIALES
1.1 Introduccin a los ERPS
1.2 Componentes, caractersticas, fortalezas y debilidades de los ERPS
1.3 Elementos de Hardware necesarios para un ERP
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8
por
en
estar
una
compuestos
sola
aplicacin.
por
diferentes
Estos
mdulos
mdulos
varan
para
organizaciones
de
mayor
tamao,
empresas
Las diferencias con los paquetes contables muestran que los ERP
son sistemas de gestin de informacin que integran las prcticas de
negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una
organizacin de mayor tamao, generalmente se usan en empresas
comerciales e industriales, en el caso de empresas comerciales, es
comn su uso en supermercados y tiendas departamentales, en el
caso de empresas industriales, es comn su uso en empresas de
transformacin, como por ejemplo fbricas de autopartes, acereras,
cementeras, cerveceras y farmacuticas por mencionar algunas.
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11
clientes,
detectando
sus
necesidades,
aumentando
su
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13
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14
Precio
Variedad
Calidad
Oportunidad
Buen servicio
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15
Fuente: CRM, s. f.
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Tipos de ERP
La clasificacin de un ERP puede realizarse en base al tipo de
negocio al que va dirigido, un ERP puede estar dirigido a la industria
de la transformacin, al comercio, a los sistemas de salud, a
sistemas financieros, orientados al gobierno etc., sera una lista muy
larga de abarcar, as que se optar por clasificarlos de acuerdo al
tipo de licencia del ERP. Se clasificaran en ERP comerciales
entendiendo que es un software por el cul se debe pagar una
licencia para su utilizacin, y los ERP libres, por los cules no es
necesario pagar cuota alguna.
ERP Comerciales
Este tipo de ERP requiere el pago de una licencia para poder ser
utilizado, generalmente se pagan el nmero de usuarios del sistema,
y este pago es aparte del costo de implantacin del sistema. De esta
manera, el precio de utilizar una solucin de este tipo suele
encarecerse mucho. Existen sistemas ERP comerciales que
pertenecen a grandes desarrolladoras de software como SAP,
Oracle o Microsoft, las cuales cuentan con productos muy estables y
personal capacitado no solo en el pas donde se comercializa, sino
en casi todo el mundo. Si una organizacin dispone con los recursos
necesarios y decide utilizar una solucin comercial, esto proporciona
muchas ventajas para dicha organizacin.
Ventajas
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de
varias
instalaciones,
existe
incluso
la
cobran
menos
que
los
consultores
de
los
proveedores.
un
sistema
dependiente
de
tecnologa
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20
SAP ERP
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21
JDEdwards
http://www.siliconweek.es/noticias/jd-edwards-enterpriseone-llegaactualizado-16742
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22
Intelisis
http://desarrollo.intelisis.com/HTML.aspx?Pagina=3325
software libre est hecho por un grupo de gente sin nimo de lucro.
Las empresas desarrolladoras de este tipo de sistemas suelen tener
una comunidad de socios de negocios que ofrecen servicios de
implantacin, configuracin, y formacin de usuarios en sus
aplicaciones ERP. Adems, ofrecen para nuevos socios o clientes
que desean implantar la solucin de forma independiente (en su
propia empresa, por ejemplo), unos cursos de capacitacin. Sin
estas opciones es muy difcil llevar a cabo la configuracin, e
implantacin del sistema, ya que podemos estar mucho tiempo
averiguando su funcionamiento interno, pues suelen ser muy
complicados de adaptar.
Otra opcin son las comunidades de usuarios del ERP, los usuarios
del sistema comparten sus experiencias y resuelven dudas entre
ellos, en otras palabras los usuarios pueden acceder a un servicio de
soporte tcnico entre camaradas.
Ventajas
No
estn
pensados
para
todos
los
pases.
Los
Openbravo
Viena Advantage
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28
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29
DoliBarr
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30
ADempiere
WebErp
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Clientes
Este modulo gestiona la informacin de los clientes, adems de sus
transacciones como la facturacin o remisiones.
Ventas
Este modulo est muy relacionado con el de clientes, puede que en
un ERP estn los mdulos unidos, como su nombre lo indica, este
mdulo gestiona el proceso de ventas, esta mdulo puede incluir un
apartado de pedidos y ventas al contado.
Proveedores
Este modulo gestiona la informacin de los proveedores, adems de
las facturas a pagar o pagadas, y el tipo de productos o servicios
que manejan.
Produccin
No todos los ERP tienen este mdulo, si el ERP esta orientado a
empresas comerciales no se utiliza, pero en las empresas
industriales es fundamental. Este modulo contiene informacin de
materias primas, productos y procesos, costos estndar, compras y
costos de produccin.
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Almacn
Gestin de artculos, de ubicaciones, recepcin de materiales,
control de movimientos y preparacin de pedidos, incluso se pueden
manejar varios almacenes.
Contabilidad
Como su nombre lo indica es informacin relativa a la informacin
financiera de la organizacin, gestionar informacin sobre cuentas
contables, balances y estados de resultados.
Configuracin
Todos los ERP utilizan un modulo de configuracin, este no est
disponible para el usuario comn, ya que sera peligroso, este
modulo est restringido para los administradores del ERP, que se
configura los perfiles del usuario, la tasa de impuestos, las cuentas
contables, el tipo de moneda y todo lo que tenga que ver con la
configuracin del ERP.
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Adaptables
Los ERP estn diseados para adaptarse a los procesos de negocio
de cada empresa. Esto se logra debido a que cuentan en un primer
nivel de herramientas de configuracin, por ejemplo un ERP se
puede configurar para que sea utilizado con diferentes tipos de
impuestos, diferentes tipos de monedas, diferentes tipos de
embalaje de productos, o diferentes tipos de datos de captura para
clientes y proveedores o diferentes tipos de reportes. En este punto
son parecidos a los paquetes administrativos, pero si se requiere de
una adecuacin ms profunda, los ERP cuentan con los cdigos
fuentes de las aplicaciones ya establecidas, esto es, si un aplicacin
no cuenta con la estructura adecuada, esta se puede modificar, o se
puede incluso crear una nueva aplicacin. Supongamos que el ERP
cuenta con una aplicacin que permite la captura de informacin de
clientes, pero la empres desea incluir mas datos, como el CURP, lo
nico necesario es modificar dicha aplicacin para que permita
incluir el CURP, y como adems los ERP cuentan con una base de
datos, esta tambin se modificar para incluir dicho campo en la base
de datos. Los ERP se pueden adaptar a las necesidades de cada
organizacin.
Integrales
Una empresa mediana o grande, cuenta con varias areas, si no se
utiliza un ERP, es necesario que cada area cuente con un sistema
de informacin, ya sea informtico o en papel, esto conlleva que la
informacin se puede duplicar, no es fcil de compartir y no es
estndar. Por ejemplo en un empresa comercial, el departamento de
recursos humanos guarda los curriculums de los empleados en
papel, el area de inventarios utiliza un sistema de inventarios
desarrollado en Visual Basic , y el rea de ventas utiliza un sistema
de facturacin que usa una base de datos Paradox. Al momento de
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Modulares
Los ERP utilizan mdulos que realizan una actividad en especifico y
se encuentran interrelacionados por la informacin que comparten y
que se genera a partir de sus procesos. Los ERP permiten la
posibilidad de habilitar o deshabilitar los mdulos, adems los
mdulos pueden configurarse de acuerdo a los requerimientos del
cliente.
Ejemplo:
ventas,
compras,
finanzas,
inventarios,
contabilidad, etc.
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Cabe destacar que el ERP debe configurarse para que los usuario
solo puedan ver una parte del sistema, en otras palabras los
usuarios de ventas, no necesariamente pueden ver la informacin de
contabilidad y viceversa. Los ERP cuentan con perfiles de cada
usuario, y cada usuario se le otorgan permisos para acceder a cada
modulo.
Ventajas de un ERP
Las ventajas de un ERP superan por mucho a las desventajas,
veamos primero las ventajas.
Ventajas:
Datos estandarizados.
Se
requiere
de
personal
especializado
para
su
mantenimiento.
Las personas
Los procedimientos
este
sentido,
las
tecnologas
de
informacin
Hardware
Consiste en el equipamiento fsico para llevar a cabo la entrada,
proceso y salida de la informacin. Los dispositivos de entrada
incluyen teclados, lectores de discos, de memorias flash, etc. Los
dispositivos de proceso incluyen la unidad central de proceso,
memoria y almacenamiento. Existen mltiples dispositivos de salida
como impresoras y pantallas de computadora, aunque hoy en da
una pantalla puede ser tambin un dispositivo de entrada, como por
ejemplo una pantalla touch-screen. Sin nimo de profundizar en este
tipo de recursos, podemos clasificar a los recursos de hardware en
tres grandes categoras:
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Hardware
de
telecomunicaciones.
Permiten
las
mediante
redes
de
comunicacin
exteriores,
Software
Consiste en los programas computacionales. Estos programas
permiten a la computadora procesar la informacin. Podemos
clasificar el software en los tres siguientes grupos:
Software
de
sistemas;
se
trata
de
un
componente
operar
soportar
software
especfico
para
las
un
software
de
ofimtica,
un
paquete
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Bases de datos
Donde se encuentra almacenada la informacin de la empresa. La
base de datos de la organizacin puede recoger hechos e
informacin sobre clientes, empleados, ventas, compras, inventarios
etc.
El personal
Es el elemento ms importante en la mayor parte de los sistemas de
informacin basados en la computadora. Podemos distinguir dos
tipos de personas en relacin al sistema de informacin:
Los procedimientos
Incluyen las estrategias, polticas, mtodos y reglas que en general
se aplican en el uso y gestin del sistema de informacin. (Muiz,
2004).
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RESUMEN DE LA UNIDAD
La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones especializadas para
determinadas empresas. Estas aplicaciones estn enfocadas
sectores especficos de la industria o el comercio, son aplicaciones
que ya poseen la funcionalidad necesaria para
determinados
administracin;
as
como
un
incremento
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43
GLOSARIO
Trmino
ERP
Descripcin
Siglas en ingles de Enterprise Resource Planning, o
planeador de recursos empresariales, aunque una
traduccin ms adecuada al espaol sera, sistema
de gestin integral.
CRM
Siglas
en
ingls
de
Customer
Relationship
Software
libre
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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
SUAyED
45
SUAyED
46
CUESTIONARIO DE REFORZAMIENTO
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47
LO QUE APREND
Envo de archivo
El siguiente ejercicio tiene por objetivo que comprendas los pasos
necesarios, para realizar una compra a un proveedor, esto es un
procedimiento normal en cualquier ERP.
1. Inicio.
2. Acceder al sistema de pedidos con el usuario autorizado.
3. Escoger un proveedor.
4. Crear un pedido de compra.
5. Escoger el producto a comprar
6. Escoger el plazo y tipo de pago al proveedor.
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48
SUAyED
49
EXAMEN DE AUTOEVALUACIN
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50
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51
MESOGRAFA
BIBLIOGRAFA RECOMENDADA
Autor
Captulo
Pginas
Shtub, A.
Introduction
1-16
Shtub, A.
Organizations and
18-30
organizational structures
Garca, I.
Introduccin. CRM un
19-25
regreso al futuro
Muiz, L.
Introduccin.
21-23
Muiz, L.
Caractersticas y
25-30
17-27
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52
SITIO
http://gestiweb.com/?q=content/211
DESCRIPCIN
Definicin de un ERP
-definici%C3%B3n-de-erp
http://gestiweb.com/?q=content/215
-componentes-de-un-erp
ERP
http://gestiweb.com/?q=content/217
Clasificacin de ERP de
-tipos-de-erp
http://www.yourerpsoftware.com/co
ntent/28-tipos-de-sistemas-erp
http://www.webandmacros.com/crm
Caractersticas de un CRM
.htm
http://www.sugarcrm.com/products/
sales
nombre SugarCRM.
https://www.vtiger.com/open-
Interfaz Vtiger
source/
http://global.sap.com/mexico/solutio
Tipos de ERP
SUAyED
53
ns/business-suite/erp/sistemaserp.epx
http://www.google.com.mx/imgres?
Intech Systems
um=1&hl=es419&biw=1024&bih=570&tbm=isch
&tbnid=JrKf6Typthsy6M:&imgrefurl
=http://www.intechsystems.com/graphical_representat
ion_ax.html&docid=AhH8fW_kMjhmM&imgurl=http://www.
intechsystems.com/images/role_center_l
g.jpg&w=1033&h=782&ei=UY1HUo
b1A6Oy2wWKvIH4Dg&zoom=1&ia
ct=rc&dur=231&page=1&tbnh=152
&tbnw=201&start=0&ndsp=15&ved
=1t:429,r:0,s:0,i:76&tx=125&ty=75
http://sourceforge.net/projects/open
Openbravo ERP
bravo/?source=directory#screensho
ts
http://sourceforge.net/projects/erp-
ERP CRM
crmadvant/?source=directory#screensh
ot
http://sourceforge.net/projects/dolib
Dolibarr ERP-CRM
arr/?source=directory#screenshots
SUAyED
54
http://sourceforge.net/projects/ade
mpiere/?source=directory#screensh
ots
http://sourceforge.net/projects/web-
webERP Accounting
erp/?source=directory#screenshots
http://www.siliconweek.es/noticias/j
d-edwards-enterpriseone-llegaactualizado-16742
http://desarrollo.intelisis.com/HTML.
aspx?Pagina=3325
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55
OBJETIVO PARTICULAR
INTRODUCCIN
Uno de los elementos fundamentales de un ERP es su base de datos, porque no
se puede concebir a una ERP sin una base datos propios. Aunque existen
diversos modelos de bases de datos, el modelo que ms se utiliza
utiliza en los sistemas
siste
de informacin para las organizaciones es el relacional, modelo que tambin se
utiliza en los ERP. Existen otros modelos, como el orientado a objetos, el
documental o el deductivo, sin embargo es el modelo relacional el que prevalece.
Por otro lado, los ERP tambin explotan las bases de datos multidimensionales,
que son una variacin de las bases de datos relacionales que utilizan cubos
OLAP. La palabra OLAP significa OnLine Analytical Processing o procesamiento
Analtico en Lnea, y que
ue el almacenamiento fsico de los datos se realiza en un
vector multidimensional. Los cubos OLAP se pueden considerar como una
ampliacin de las dos dimensiones de una tabla. Una dimensin es un campo, y
otra dimensin es un hecho o fact. Una dimensin podra
dra ser un producto, y la
segunda dimensin podra ser una regin. La base de datos multidimensional
podra realizar una consulta de las ventas de un producto en una determinada
regin, de una manera ms veloz que una base de datos relacional. Esa es la
razn de su utilizacin.
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56
LO QUE S
Envo de archivo
Temario detallado
2. CONCEPTOS DE BASES DE DATOS RELACIONALES Y
MULTIDIMENSIONALES
2.1 Bases de datos relacionales.
2.2 Bases de datos multidimensionales.
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57
Es necesario hacer nfasis en el hecho de los datos tienen relacin entre si, ya
que se puede poseer un conjunto de archivos de algn procesador de textos, o un
conjunto de hojas de clculo, pero esto no es una base de datos, solo sera un
banco de datos, ya que la informacin no tiene relacin entre s. Las bases de
datos estn compuestas por objetos que tienen relacin entre s. En el caso de las
bases de datos relacionales, los objetos son tablas que pueden relacionarse entre
s.
Las bases de datos estn integradas por varios elementos, veamos los ms
importantes:
No transaccional.
Es
una
buena
eleccin
cuando
necesitamos
transacciones,
Cabe destacar que generalmente los ERP de motores del tipo de InnoDB, debido
a que se utilizan muchas transacciones.
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60
Pero este modelo tambin tiene sus desventajas, ya que un nodo hijo no puede
tener ms de un padre y para acceder a un nodo es necesario iniciar por el nodo
raz.
Actualmente no son muy populares, pues fueron reemplazadas por las bases de
datos relacionales, ya que las segundas son ms fciles de utilizar.
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62
Durante su diseo, una base de datos relacional pasa por un proceso al que se le
conoce como normalizacin de una base de datos.
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64
SUAyED
65
de que los documentos codifican datos siguiendo algn formato estndar. Entre
las codificaciones usadas en la actualidad se encuentran XML y, as como
formatos binarios como PDF y documentos Microsoft Office (MS Word, Excel y
dems).
Una base de datos lgica utiliza un subconjunto del lenguaje Prolog llamado
Datalog el cual es declarativo y permite a la computadora hacer deducciones para
contestar a consultas basndose en los hechos y reglas almacenados.
Este tipo de bases de datos tiene las siguientes ventajas:
En este modelo los datos son almacenados en relaciones. Esto tiene la ventaja de
que es ms fcil de entender y de utilizar por el usuario de la base de datos. La
informacin puede ser recuperada o almacenada por medio de consultas que
ofrecen flexibilidad y facilidad para administrar los datos.
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67
Este modelo considera la base de datos como un conjunto de tablas que tienen
relacin entre si. De manera simple, una relacin representa una tabla que no es
ms que un conjunto de registros, cada registro es un conjunto de campos y cada
campo representa un valor que interpretado representa informacin.
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68
FechaDeNacimiento
Edad
Dependencia funcional
Z entonces X
FechaDeNacimiento
Edad
Z
Edad
Conducir
FechaDeNacimiento
Edad
Conducir
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Llave primaria
Una llave primaria es un campo que identifica de manera nica a un registro. La
llave primaria es un identificador nico para cada registro. Se acostumbra que la
llave primaria sea el primer campo de una tabla pero es ms una conveniencia
que una obligacin. Muchas veces la llave primaria es numrica y autoincrementada,
es
decir,
generada
mediante
una
secuencia
numrica,
En una tabla puede pueden existir varios campos que pueden ser clave primaria,
por ejemplo el RFC y el CURP de un cliente. En este caso se dice que son llaves
candidatas a ser llaves primarias.
Una llave fornea es aquella columna que existiendo como dependiente en una
tabla, es a su vez llave primaria en otra tabla.
Por ejemplo se tienen dos tablas, una de vendedores y otra de clientes, la tabla de
clientes tiene una llave primaria que es la clave del vendedor. La tabla de clientes
tiene tambin una llave primaria que es la clave del cliente, pero la tabla de
clientes tambin tiene la clave del vendedor, esto con el objetivo de saber que
vendedor atiende a que cliente.
clave_c
Nombre_c
vendedor
1863
23
2341
Luisa
Hernndez 12
Ramrez
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70
clave_v
nombre_v
23
Julian
categora
Martnez Junior
Gonzlez
12
Senior
Ya con esto conceptos podemos definir las tres primeras reglas normales, existen
ms reglas normales, pero estas son las que comnmente se aplican en los
sistemas de informacin.
Esta forma normal elimina los valores repetidos dentro de una Base de Datos
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71
La normalizacin tiene por objetivo ser eficiente el uso de una base de datos, y
aunque hay otras maneras de hacerla eficiente, como el uso de ndices para
acelerar las bsquedas, estos pueden ralentizar la actualizacin de los datos.
Dependiendo del uso de la aplicacin, se priorizar el acceso indexado o una
rpida actualizacin de la informacin. La optimizacin difiere sensiblemente en
cada motor de base de datos y depende de factores como el objetivo del sistema
de informacin, por ejemplo la normalizacin indica que no debe existir duplicidad
de registros, pero por necesidades de seguridad o rapidez es necesario duplicar
los registros. Por ejemplo la base de datos cuenta con una tabla de clientes y una
de vendedores. Para aumentar la rapidez en las consultas y poder obtener
reportes relacionados con las ventas, a la tabla de clientes se le agregara la clave
de su vendedor (Date, 2011: 356-363). Esto es redundante, pero necesario.
Diagrama Entidad-Relacin
El diagrama entidad-relacin es una herramienta para el modelado de datos que
permite representar las entidades de un sistema de informacin as como sus
relaciones.
El diagrama entidad-relacin est basado en una percepcin del mundo real que
consta de una coleccin de objetos bsicos, llamados entidades, y de relaciones
entre esos objetos.
Entidad
Representa un objeto del mundo real con caractersticas nicas, es decir, se
diferencia de otro objeto, incluso siendo del mismo tipo.
Algunos Ejemplos:
Una entidad puede ser un objeto con existencia fsica como: una persona, un
animal, una casa, etc. (entidad concreta); o un objeto con existencia conceptual
como: un puesto de trabajo, una asignatura de clases, un nombre, etc. (entidad
abstracta).
Una entidad est descrita y se representa por sus atributos. Por ejemplo, la
entidad Persona los atributos son: Nombre, Apellido, Gnero, Estatura, Peso,
Fecha de nacimiento.
Atributos
Los atributos son las caractersticas que definen o identifican a una entidad. Estas
pueden ser muchas, y el diseador solo utiliza o implementa las que considere
ms relevantes. Los atributos son las propiedades que describen a cada entidad
en un conjunto de entidades.
Ejemplos:
A la coleccin de entidades alumnos, con el siguiente conjunto de atributos en
comn, (nmero de cuenta, nombre, edad, semestre), pertenecen las entidades:
SUAyED
73
Para cada atributo, existe un dominio del mismo, este hace referencia al tipo de
datos que ser almacenado o a restricciones en los valores que el atributo puede
tomar (cadenas de caracteres, nmeros, solo dos letras, solo nmeros mayores
que cero, solo nmeros enteros).
Relacin
Describe cierta dependencia entre entidades o permite la asociacin de las
mismas.
Ejemplo:
SUAyED
74
Una relacin tiene sentido al expresar las entidades que relaciona. En el ejemplo
anterior, podemos decir que un cliente (entidad), posee (relacin) una factura
(entidad).
Conjunto de relaciones.
Consiste en una coleccin, o conjunto, de relaciones de la misma naturaleza.
Ejemplo:
Dados los conjuntos de entidades "Factura" y "Cliente", todas las relaciones de
la forma factura-cliente, permiten obtener la informacin de los clientes y sus
facturas.
Cardinalidad
Dado un conjunto de relaciones en el que participan dos o ms conjuntos de
entidades, la correspondencia de cardinalidad indica el nmero de entidades con
las que puede estar relacionada una entidad dada.
SUAyED
75
Los diagramas entidad relacin son una representacin grfica de las relaciones
entre entidades de un sistema de informacin. Estos diagramas modelan los
objetos de una base de datos de manera grfica.
Entidades
Las entidades son el fundamento del diagrama entidad relacin. Podemos adoptar
como definicin de entidad cualquier cosa o parte del mundo que es distinguible
del resto. Por ejemplo, en un sistema de facturacin, las personas y las facturas se
podran interpretar como entidades. Las entidades pueden representar entes
concretos, como una persona o un producto, o abstractas, como por ejemplo un
servicio. Se representan por medio de un rectngulo.
Atributos
Se representan mediante una elipse etiquetada mediante un nombre en su interior.
Cuando un atributo es identificativo de la entidad se suele subrayar dicha etiqueta.
Relaciones
Se representan mediante un rombo etiquetado en su interior con un verbo. Este
rombo se debe unir mediante lneas con las entidades (rectngulos) que relaciona,
para as saber cul es la relacin que lleva cada uno.
SUAyED
76
Los orgenes del SQL estn ligados a los de las bases de datos relacionales. En
1970 Edgar F. Cood propone el modelo relacional y asociado a este un lenguaje
de acceso a los datos. Basndose en estas ideas, los laboratorios de IBM definen
el lenguaje SEQUEL (Structured English Query Language) que ms tarde sera
implementado por el DBMS experimental System R, desarrollado en 1977 tambin
por IBM. Sin embargo, fue la empresa Oracle quien lo introdujo por primera vez en
1979 en un programa comercial.
SUAyED
77
CREATE
Este comando crea objetos, por ejemplo una tabla. En este ejemplo se crea la
tabla de clientes:
CREATE TABLE Clientes
(Nombre varchar(50),
Direccion varchar(50),
Colonia varchar(50),
Municipio varchar(25),
Telefono varchar(10),
Fecha_Nacimiento datetime);
ALTER
Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden agregar o
quitar campos a una tabla, modificar el tipo de datos de un campo, agregar o
quitar ndices a una tabla etc.
DROP
Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, o
ndice o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos soporte.
DROP TABLE 'CLIENTES'.
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79
TRUNCATE
Este comando elimina el contenido de una tabla. La ventaja sobre el comando
DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la tabla, es mucho ms
rpido, especialmente si la tabla es muy grande. La desventaja es que
TRUNCATE slo sirve cuando se quiere eliminar absolutamente todos los
registros, ya que no se permite la clusula WHERE. Si bien, en un principio, esta
sentencia parecera ser DML (Lenguaje de Manipulacin de Datos), es en realidad
una DDL, ya que internamente, el comando TRUNCATE borra la tabla y la vuelve
a crear y no ejecuta ninguna transaccin.
INSERT
Una sentencia INSERT de SQL agrega uno o ms registros a una tabla en la base
de datos.
SUAyED
80
SELECT
Una vez que existen datos en la tabla es posible consultarla a travs del comando
SELECT, el ejemplo ms sencillo es seleccionar todos los campos de la tabla
Clientes. el asterisco significa que se consultan todos los campos.
SELECT *
FROM Clientes;
Pero si solo se desea que aparezca el nombre del cliente y su telfono entonces
se debe realizar la siguiente consulta:
UPDATE
Una sentencia UPDATE de SQL es utilizada para modificar los valores de un
conjunto de registros existentes en una tabla, por ejemplo veamos un ejemplo
donde se corrige el nombre de un cliente.
DELETE
Una sentencia DELETE de SQL borra uno o ms registros existentes en una tabla,
veamos un ejemplo donde queremos eliminar los datos de un cliente.
SUAyED
82
atomicidad
asegura
que la
operacin
se
ha
realizado
correcta
transaccin solo tiene dos posibles finales: commit (si se han llevado a cabo
correctamente todas las operaciones) o rollback (cuando una operacin de la
secuencia ha fallado, en cuyo caso hay que deshacer los cambios producidos por
el resto de las operaciones de la transaccin y alertar del error). Las transacciones
son bsicas para un programa de gestin. Su necesidad se ve muy clara en un
software ERP.
Un sistema de tipo OLTP administra aplicaciones transaccionales, generalmente
para la introduccin, recuperacin y procesamiento de transacciones. Tareas que
un ERP realiza de manera cotidiana.
El software de tipo OLTP se basa en la arquitectura cliente servidor, un esquema
que es utilizado por todos los ERP.
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83
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84
Dimensiones: son las caractersticas por las que se pueden filtrar y cruzar
los indicadores. Por ejemplo: tiempo (fijando un determinado da, mes o
ao), geografa (fijando un determinado pas, regin o ciudad), proveedor,
cliente, modo de pago, etc.
Organizadas
segn
las
necesidades
analticas:
los
datos
estn
estructurados segn las reas de negocio, y los formatos de los datos estn
SUAyED
85
SUAyED
86
RESUMEN DE LA UNIDAD
Una base de datos, se refiere a una coleccin de datos que tienen relacin entre
si, existen varios modelos de bases de datos, pero el ms popular es el modelo
relacional, la mayora de los sistemas de informacin utilizan bases de datos para
almacenar su informacin, y los sistemas ERP no son la excepcin.
SUAyED
87
GLOSARIO
SUAyED
88
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
SUAyED
89
CUESTIONARIO DE REFORZAMIENTO
1. Que es SQL
2. Que es un diagrama entidad-relacin
3. Define a una base de datos relacional
4. Que es una llave primaria
5. Que es un a base de datos multidimensional
6. Que es la normalizacin
7. Qu es una llave candidata
8. Que es un cubo OLAP
9. Menciona un manejador de bases de datos relacional
10. Que es un motor de bases de datos
SUAyED
90
LO QUE APREND
Envo de archivo
Define cul es la ventaja de utilizar el modelo relacional para un sistema de
informacin empresarial.
Envo de archivo
En que puede ayudar las bases de datos multidimensionales a la toma de
decisiones en una organizacin.
SUAyED
91
EXAMEN DE AUTOEVALUACIN
SUAyED
93
MESOGRAFA
BIBLIOGRAFA RECOMENDADA
Autor
Captulo
Pginas
Date C. J.
Normalizacin Adicional
356-363
424-425
Dubois Paul
Caractersticas de los
162-182
motores de
almacenamiento
Dubois Paul
64-113
SUAyED
94
SITIOS DE INTERNET
http://blog.classora.com/2013/06/25/bases-de-
datos-multidimensionales-olap-vs-oltp/
OLAP vs OLTP
http://es.wikipedia.org/wiki/Cubo_OLAP
Cubo OLAP
http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_relacional
Modelo relacional
http://es.wikipedia.org/wiki/Bases_de_datos
Modelos de datos
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_ori
entada_a_objetos
http://es.wikipedia.org/wiki/Normalizaci%C3%
B3n_de_bases_de_datos
http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_entidad-
Modelo entidad-relacin
relaci%C3%B3n
http://www.desarrolloweb.com/articulos/model
os-base-datos.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_de_red
Modelo de red
http://www.aulafacil.com/Access2/CursoAcces
Curso de Access2
s/Lecc-1-Acc.htm
http://enrique-baez-
carro.wikispaces.com/A)+Unidad+1+Modelos+
datos
Emergentes+de+Base+de+Datos
SUAyED
95
OBJETIVO PARTICULAR
INTRODUCCIN.
Los ERP como son actualmente, son una evolucin de sistemas mas
antiguos orientados al suministro
uministro de materias primas, estos sistemas
fueron desarrollados durante la segunda guerra mundial en EU, se
utilizaban para gestionar la produccin de material blico, pues
optimizaban los inventarios y garantizaban el abastecimiento de la
materia prima. Esto sistemas fueron conocidos como MRP en ingles
Material Requirement Planning, una vez terminada la guerra, los
empresario estadounidenses se dieron cuenta de la ventaja de
utilizar sistemas de este tipo en las fabricas, por lo que implantaron
en las mismas,
smas, estos sistemas fueron reemplazados por los ERP
actuales.. As como los MRP fueron un hito en su momento, los ERP
lo son en las empresas, y aunque su implantacin es costosa en
recursos para la empresa, los beneficios justifican los recursos
invertidos,, si se realiza una evaluacin para identificar las ventajas y
desventajas de un ERP, lo mas probable es que las ventajas sean
SUAyED
96
SUAyED
97
LO QUE S
Temario detallado
3. SEMBLANZA DE LOS SISTEMAS INTEGRALES.
3.1. Perspectiva histrica de evolucin de los ERPS.
3.2. Evaluacin del impacto de los ERPS en las organizaciones.
3.3. Escenarios para la operacin de los ERPS en las organizaciones.
3.4. Niveles de seguridad en un ERP.
SUAyED
98
Desarrollo de la Unidad
3.1. Perspectiva histrica de evolucin de los ERPS (Toomey, 1999: 1-12).
Actualmente
existen
muchos
tipos
de
ERP,
dependiendo
del
tipo
de
Despus que termin la guerra, a finales de los aos cincuenta, este tipo de
sistemas se utilizaron en las fbricas, para el abastecimiento de materias primas.
SUAyED
99
Este tipo de sistemas hicieron su aparicin en los ochentas. En esa poca las
computadoras estaban en la tercera generacin (La tercera generacin de las
computadoras utiliza circuitos integrados, son computadoras mas pequeas y
potentes).
Los sistemas MRP II incluan todas las funcionalidades del MRP, a los que hay
que sumar las siguientes funciones:
1. Retroalimentacin del estado de la planta de produccin a todos los niveles
implicados en la planificacin, para que la siguiente puesta en marcha pueda
ser actualizada automticamente.
2. Ordenamiento de las etapas de produccin. Estas etapas generalmente
incluyen la compra de la materia prima, la gestin de la mano de obra, el
proceso de transformacin de una materia prima en un pieza, su
SUAyED
100
Los ERP evolucionaron a partir de los MRP y MRP II, lo que inicialmente fue un
sistema dedicado a la produccin, se le fueron aadiendo mas funciones, para la
para la gestin de las otras reas de la empresa: como Ventas, Compras,
Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos, etc. Es en este punto cuando
podemos hablar de nacimiento del concepto ERP (Enterprise Resource Planning)
como sistema que integra las reas de una organizacin. Los ERP a diferencia de
sus antecesores, cubren las actividades de una empresa, y ya no se enfocan solo
a la manufactura, sino a otros giros. La gestin de la produccin y distribucin ya
solo son una parte del ERP, ahora gestionan, proveedores, clientes, ventas,
compras etctera.
Pero la evolucin de los ERP continuo, a los ERP tradicionales se les achaca su
exceso de rigidez, su alto costo y siempre estuvieron orientados a las grandes
empresas, adems eran sumamente complejos.
A partir del 2000 los ERP empezaron a transformarse, cabe destacar que en esta
poca se empieza a desarrollar el internet, las redes y un acelerado desarrollo de
las computadoras. Los ERP actuales ya se han enfocado tambin a las medianas
empresas, con la consecuente reduccin de costos para estos ERP, SAP es una
empresa alemana lder en ERP, ofrece soluciones para este tipo de empresas.
Las siglas de SAP son una abreviatura en alemn. Las siglas en alemn de SAP
son: Systeme, Anwendungen und Produkte. Aunque el nombre completo de la
empresa es Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung
SUAyED
101
fue
fundada
en
junio
de
1972
como
Systemanalyse
und
SUAyED
102
3.2. Evaluacin del impacto de los ERPS en las organizaciones (Len, 1998:
11-23)
No todas las empresas buscan los mismos beneficios, incluso un beneficio puede
traducirse en un mayor gasto y esto puede ser una desventaja. Por ejemplo
adquirir un ERP es mas costoso que utilizar un paquete administrativo. Todo
depende de lo que sea prioritario para la empresa.
SUAyED
103
Integracin de la informacin.
SUAyED
104
SUAyED
105
No se trabaja por duplicado, por lo que elimina costos por posibles errores.
Al encontrarse toda la informacin integrada en un solo sistema y en una sola
base de datos, los errores se minimizan, pues ya no hay errores al trasladar la
informacin de un punto a otro. Slo hay que calcular la diferencia entre el nmero
de errores de captura, en el sistema anterior y el ERP.
SUAyED
106
sencilla, cuanto cuesta el uso del anterior sistema y cuanto cuesta el uso de
sistema actual.
Pero esa es una formula muy simple, tambin es necesario calcular el costo de los
errores, de la duplicidad de informacin, y de la falta de atencin a clientes y
proveedores, para entonces determinar si el sistema es mas costoso o menos
costoso. Los errores, la falta de atencin al cliente y la perdida de tiempo tambin
tienen un costo.
Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus
procesos para alinearlos con los del ERP
Eso es algo que los proveedores tratan de no mencionar. El uso de un ERP
tambin implica cambios en algunos procesos, estos cambios implican un impacto
en tiempo y en dinero. Cual es la diferencia de utilizar el ERP en tiempo y en costo
con el sistema actual.
Para poder visualizar de manera clara los impactos de la implantacin del ERP, es
necesario utilizar una tabla como la siguiente, en ella se determinara el impacto en
la organizacin, y si es factible utilizarlo o no: (Grabot, Mayre y Bazet, 2008: 110)
Ventaja
Integracin de la informacin
Desventaja
x
x
muy elevados.
Se requiere de personal especializado para
su mantenimiento.
Las empresas que lo implanten suelen
Una vez que se identifican las ventajas y desventajas, cada una se puede evaluar.
SUAyED
109
Ventaja
Buena
Regular
Mala
Integracin de la informacin
Desventaja
Los costos de los ERP
Alta
Regular
Baja
especializado para su
mantenimiento.
Las empresas que lo
Ventas.
Compras.
Inventarios.
SUAyED
111
Contabilidad.
Recursos Humanos.
Esta empresa no cuenta con un sistema integral de gestin, cada area cuenta
con su informacin en computadora, pero no es fcil compartir dicha informacin
por lo siguiente:
El tercer problema es que el rea contable debe guardar todas las facturas de
venta y hacer un conteo manual de todas ellas al final del da, una vez que se
terminaron de contar, esta informacin se almacena en una hoja de calculo, y
posteriormente se captura la informacin en el paquete contable, lo que implica un
enorme gasto de tiempo para los contadores.
Existe un mayor control de los inventarios, ya que los inventarios estn ligados al
sistema de compras a proveedores y estos se actualizan cada vez que se compra
un producto, esto es el inventario se incrementa. El modulo de ventas tambin se
encuentra integrado al modulo de inventarios, por lo tanto cuando se vende un
producto el inventario decrece. Esto le ahorra trabajo al encargado del almacn y
tiene un mayor control del inventario, ya no tiene que llevar su control en papel.
El rea contable puede saber en todo momento cuales son las facturas tanto de
venta o de compra ya que estn registradas dentro del sistema, por lo que no es
necesario hacer un conteo fsico de cada factura, ni guardar dicha informacin en
la hoja de clculo, lo que redunda en un ahorro de tiempo, y disminucin de
errores de captura.
Con este pequeo ejemplo podemos darnos cuenta del impacto que tiene un ERP
dentro de una organizacin, el ejemplo esta pensado en una empresa mediana,
pero lo mismo aplica para una empresa de mayor tamao.
SUAyED
113
Fuente: Qu es un ERP, s. f.
SUAyED
114
SUAyED
115
Integridad
Es la propiedad que busca mantener los datos libres de modificaciones no
autorizadas. La integridad es mantener con exactitud la informacin tal cual fue
generada, sin ser alterada.
La violacin de integridad se presenta cuando un empleado o programa ya sea
intencionalmente o por accidente, modifica o borra datos.
Los datos solo deben ser actualizados o borrados por el personal autorizado, y
estas modificaciones deben ser registradas, el registro debe contener quien hizo la
modificacin, porque la realizo, y la fecha y hora de cuando la realizo.
Disponibilidad
La disponibilidad es la caracterstica de la informacin, de encontrarse a
disposicin de quienes deben acceder a ella, ya sean personas o programas. La
disponibilidad es el acceso a la informacin por las personas o programas
autorizados, en el momento que as lo requieran.
En el caso de un ERP, el sistema se debe encontrar en un servidor que garantice
que el sistema estar disponible en todo momento, evitando interrupciones del
servicio debido a cortes de energa, fallos de hardware, y actualizaciones del
sistema.
La disponibilidad adems de ser importante en el proceso de seguridad de la
informacin, es adems variada en el sentido de que existen varios mecanismos
para cumplir con los niveles de servicio que se requiera. Se pueden utilizar
equipos de alta disponibilidad, enlaces redundantes, etc. La gama de posibilidades
depender de lo que queremos proteger y el nivel de servicio que se quiera
proporcionar.
SUAyED
116
Seguridad en el ERP
Hoy da no se puede entender un ERP que carezca de unos niveles mnimos de
seguridad que nos permitan proteger la informacin para que sea confidencial e
integra, y solo sea visible para los usuarios autorizados.
Los ERP cuentan con funciones que permiten resguardar los datos, a manera de
ejemplo se utilizara el ERP WebErp, (www.weberp.org) para realizar los ejemplos.
SUAyED
117
Existe otro tipo de control de acceso, este es conocido como control de acceso
orientado a los privilegios. En un grupo de usuarios existen privilegios diferentes
dependiendo del tipo de usuario. Dependiendo del tipo de usuarios en un sistema
de informacin, estos tendrn diferentes nombres, para el caso de un ERP estos
podran ser: vendedores, contadores, almacenistas etc. Los diferentes usuarios
tendrn diferentes privilegios segn su perfil, el perfil indica los privilegios de los
que goza un usuario, un perfil de usuario permite al sistema mantener la
confidencialidad e integridad de la informacin, pues los usuarios vern solo lo que
deban ver.
Niveles de acceso
Se trata de asignar niveles de acceso a usuarios, eso es, asignar permisos para
realizar alguna actividad, o solo algunas. Esta configuracin puede hacerse en el
ERP, veamos como:
Primero veremos los permisos del administrador del sistema, los cuales por
supuesto sern todos.
SUAyED
119
http://www.weberp.org
Cada lnea indica las funciones que puede realizar este usuario, en este caso, el
usuario tiene acceso a todas las funciones del sistema, porque es quien lo
administra, pero no todos los usuarios tendrn esos privilegios, veamos los
privilegios del contador.
SUAyED
120
http://www.weberp.org
Podemos ver que las funciones a las que tiene acceso el contador estn en la
columna izquierda, y las funciones a las que no tiene acceso se encuentran en la
columna izquierda.
Como se puede ver cada usuario tiene perfiles diferentes, pero siendo un ERP, en
este incluso se puede crear un nuevo usuario y asignarle un perfil. Veamos la
pantalla de creacin de usuarios.
SUAyED
121
http://www.weberp.org
http://www.weberp.org
El administrador tiene acceso a todas las pantallas.
Pero ahora veamos un usuario mas limitado, por ejemplo un empleado de
compras.
SUAyED
122
http://www.weberp.org
SUAyED
123
RESUMEN DE LA UNIDAD
Para gestionar los recursos y procesos de una empresa es necesario contar con
informacin veraz y oportuna, y para obtener dicha informacin es necesario
contar con un sistema de informacin que la proporcione. Un ejemplo de este tipo
de sistemas son los MRP, que fueron utilizados en las fbricas estadounidenses,
al finalizar la segunda guerra mundial, para gestionar los suministros de las
fbricas. Los MRP fueron los antecesores de los ERP. Los ERP estn diseados
para integrar toda la informacin de recursos y procesos de una empresa, en un
solo sistema y en una sola base de datos.
Los ERP facilitan la disponibilidad de la informacin, permitiendo agilizar la toma
de decisiones.
Los ERP evolucionaron de los sistemas MRP, que gestionan el suministro de
materia prima de una fbrica. Pero la gestin del suministro de materias primas, es
solo una de las funcionalidades de un ERP, los ERP son capaces de gestionar e
integrar todas las reas y procesos de la empresa.
Un ERP permite integrar todos los procesos del negocio, como produccin,
compras, ventas, contabilidad, finanzas, recursos humanos u otras reas,
dependiendo del giro de la empresa y el tamao de la misma.
Las soluciones de ERP en el mercado son variadas, desde software para grandes
empresas, as como para medianas empresas. Desde software con licencia hasta
software libre.
El objetivo de utilizar un ERP en una empresa, es hacerla ms competitiva y su
impacto en general es positivo, incluso en el rubro de la seguridad hay mejoras ya
que un ERP cuenta con los niveles de seguridad necesarios para garantizar la
integridad y confidencialidad de la informacin.
SUAyED
124
SUAyED
125
GLOSARIO
MRP
Material Requirement Planning. Este tipo de sistemas gestionaban los materiales
para abastecer la manufactura de un producto, fueron utilizados en EU durante la
segunda guerra mundial.
Enlace redundante
En un enlace redundante los conmutadores de red estn entrelazados, por lo que
si se cae un enlace otro toma su lugar.
SUAyED
126
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Investiga que otras opciones existen adems de las vistas en esta unidad para
garantizar la seguridad de los datos de un sistema de informacin. Considera
opciones de hardware y software.
SUAyED
127
CUESTIONARIO DE REFORZAMIENTO
SUAyED
128
LO QUE APREND
Envo de archivo
El siguiente ejercicio tiene como objetivo que identifiques, las ventajas y
desventajas de implantar un ERP en una empresa, para esto basado en
lo visto en esta unidad realiza una tabla, donde compares las ventajas y
desventajas de utilizar un ERP en una organizacin, despus de esto,
califica cada ventaja y desventaja.
SUAyED
129
EXAMEN DE AUTOEVALUACIN
21. La ___________ de la informacin se refiere al resguardo de
los datos
i) Seguridad
j) Calidad
k) Oportunidad
l) Criptografa
22. La ____________ es la propiedad de prevenir la divulgacin
de informacin a personas no autorizadas
i) Llave privada
j) Confidencialidad
k) Llave pblica
l) Firma digital
23. La _____________ es la propiedad que busca mantener los
datos libres de modificaciones no autorizadas
i) Seguridad
j) Integridad
k) Fiabilidad
l) Confiabilidad
24. La _______________ es la caracterstica de la informacin,
de encontrarse a disposicin de quienes deben acceder a ella
i) Libertad
j) Visibilidad
k) Disponibilidad
l) Funcionalidad
25. Es un ejemplo de control de acceso orientado al usuario
i) Permisos al usuario
j) Algoritmo criptogrfico
k) Contrasea
l) Identificacin
SUAyED
130
SUAyED
131
MESOGRAFA
BIBLIOGRAFA RECOMENDADA
Autor
Captulo
and Bazet, I
Pginas
1-10
Organisation
Toomey, J.
Introduction
1-12
Muiz, L.
Introduccin
21-23
Leon, A.
Introduction to ERP
11-23
Leon, A.
25-33
Leon, A.
169-170
ERP security
SUAyED
132
SITIOS DE INTERNET
SITIO
DESCRIPCIN
http://www.weberp.org
http://calidad-
Imagen de la implementacin
gestion.com.ar/software_erp/impleme de un ERP
ntar_software_erp.html
http://orekait.com/blog/que-es-un-
erp-como-puede-un-erp-ayudar-a-mi-
un ERP
empresa/
http://es.wikipedia.org/wiki/SAP_AG
SUAyED
133
En este capitulo se analizaran dos ERP comerciales y uno libre para que el
alumno tenga una panormica de los ERP que se pueden encontrar en el
mercado. Por ultimo se realizara un pequeo ejercicio de auditoria a este tipo de
sistemas.
SUAyED
134
LO QUE S
Temario detallado
4. PRINCIPALES ALTERNATIVAS DE LOS SISTEMAS EMPRESARIALES
(ERPS)
SUAyED
135
4.1 Principales
ERPS
en
el
mercado
(caractersticas,
diferencias,
4.1.1 SAP
SAP AG es una empresa transnacional alemana dedicada al desarrollo de ERP,
es de las primeras empresas que incursionaron en el desarrollo de los ERP.
SUAyED
136
Origen
SAP fue fundada en junio de 1972 como "Sistemas de Anlisis y Desarrollo de
Programs" por cinco ex ingenieros de IBM en Alemania (Dietmar Hopp, Klaus
Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner, y Claus Wellenreuther). El acrnimo
fue cambiado ms adelante para ser "Sistemas, Aplicaciones y Productos en
Procesamiento de Datos".
En 1973, la solucin SAP R/1 se puso en marcha. Seis aos despus, en 1979,
SAP lanz SAP R/2. Posteriormente lanzo la versin R/3 desde 1992 hasta 1995.
Posterior a esto SAP rediseo el concepto de procesos de negocio realizando una
integracin a travs de Internet. (Pallai, 2011: 5-7).
Aunque sus principales aplicaciones estn destinadas a grandes empresas, SAP
tambin se dirige a la pequea y mediana empresa con productos como SAP
Business One.
Este sistema integra las siguientes funciones: (Seinor, 2010)
Gestin financiera
Compras
Ventas
Distribucin
Comercio electrnico
Gestin de inventarios.
SUAyED
137
Estructura/componentes
El sistema SAP R/3 es un sistema integral de informacin. Esto quiere decir que
una vez que la informacin es almacenada, est disponible para todos los
usuarios del sistema, facilitando la utilizacin de la informacin.
Por ejemplo, si el departamento de una empresa necesita comprar un automvil
para un ejecutivo, este es buscado en una agencia de autos. Con SAP R/3, el
siguiente paso es dar de alta la orden de compra, la cual automticamente ordena
los fondos necesarios. En este punto todas las oficinas que necesiten saber sobre
esta compra, tendrn la informacin. Por lo tanto, lo anterior no se requiere
recapturar la informacin, o mandar oficios a otros departamentos, ya que toda la
informacin estar almacenada en la base de datos, y podr ser consultada por
los usuarios interesados y autorizados por el administrador de SAP/R3. Una vez
que el automvil es recibido, el departamento notificar del hecho al sistema SAP
R/3 y se pagar la factura sin la necesidad de aprobaciones futuras. La oficina de
contabilidad ya tiene la informacin de la compra, incluso el sistema actualiza la
contabilidad de manera automtica. La oficina de activos, a travs del sistema
sabe que el automvil fue entregado y desde ese momento puede empezar a
hacer el clculo de la depreciacin.
Como pudo verse en el ejemplo anterior el SAP R/3 es un sistema que permite
controlar los procesos que se llevan a cabo en una empresa.
Ahora bien, SAP R/3 est dividido en mdulos.
Los principales mdulos del sistema R/3 incluyen cientos de procesos de negocio
para satisfacer las necesidades de las empresas en sus aplicaciones de gestin e
informacin.
Las aplicaciones del programa funcionan de modo integrado, de forma que la
actualizacin de la informacin de un mdulo puede impactar en la actualizacin
de la informacin en otros mdulos.
SUAyED
138
que
gestionan
los
recursos
humanos.
Entre
las
funcionalidades tenemos a:
SUAyED
139
Administracin del ciclo de vida del empleado: automatiza las fases del
ciclo de vida del empleado, desde la contratacin a la formacin, el
desarrollo y la retencin.
muchas funcionalidades que le permiten soportar todos o casi todos los procesos
de negocio de una empresa. (Pallai, 2011: 20-31).
SUAyED
141
Auditora de las bases de datos: Todos los ERP utilizan una base de datos para
almacenar la informacin, es importante revisar los controles de acceso, y la
integridad de los datos, adems de revisar si los respaldos se realizan con la
periodicidad requerida, puede revisarse el log de transacciones para determinar el
tipo de transacciones y la fecha en que se ejecutaron, en la base de datos.
Auditoria del sistema de cmputo: Un ERP est alojado en un servidor, y este
debe funcionar de manera adecuada, en este caso se debe revisar si la capacidad
del hardware es suficiente para soportar los requerimientos del sistema de
informacin. La auditoria puede incluir los sistemas de almacenamiento
permanente como discos duros, DVD u otro elemento de respaldo.
Auditora de la seguridad de los sistemas de cmputo: La auditoria de los
sistemas de informacin es fundamental, la auditoria en seguridad se puede referir
a dos aspectos:
dems
aspectos
que
repercuten
en
su
administracin
SUAyED
142
SUAyED
143
SUAyED
145
Una vez que se verifico esa informacin. Seguimos con los puntos a verificar en
una auditora para revisar la seguridad lgica.
Cabe destacar que lo conveniente para realizar esta auditora es realizar
cuestionarios, listas de chequeo y pruebas de cumplimiento.
En el caso de SAP se realizaran las siguientes actividades:
1. Verificar que los permisos para trabajar con rdenes de transporte, tareas, y
pasajes entre ambientes, estn asignados a las personas que deben cumplir los
respectivos roles.
2. Verificar que los programas realizados posean los authority check o permisos
de ejecucin que requiramos.
3. Verificar todos los usuarios que posean permisos para desarrollar en ambientes
productivos.
4. Verificar roles y sus privilegios. Por roles se entiende el papel del usuario en la
organizacin, un rol puede ser contador, vendedor, almacenista, etc. Y los
privilegios asociados a dicho rol. Un contador solo puede ver informacin contable,
un almacenista slo puede ver inventarios.
5. Verificar procedimientos para realizar respaldos.
6. Verificar forma en que se garantiza la disponibilidad del sistema. (hardware de
alta disponibilidad, enlaces redundantes, etc.)
7. Verificar la seguridad en la infraestructura de red, si se tienen los permisos
adecuados, si hay acceso a internet, configuracin del firewall, etc.
8. Verificar la seguridad en la base de datos, determinar si los usuarios poseen los
privilegios adecuados.
SUAyED
146
4.1.2 Oracle
Oracle Corporation es una de las mayores compaas de software del mundo.
Sus productos van desde bases de datos hasta sistemas integrales de gestin.
Origen
Los ingenieros de Sillicon Valley, Larry Ellison, Bob Miner y Ed Oates fundan en
1977 una empresa de consultora llamada Software Development Laboratories
(SDL) y tiempo despus obtienen un contrato con la CIA para disear un sistema
especial de bases de datos con cdigo clave "Oracle". Ellison y Miner haban ledo
un artculo en la revista IBM Journal of Research and Development donde se
describa una versin preliminar del lenguaje SQL, basado en el artculo de Edgar
F. Codd donde propone el modelo relacional.
Fuente: wikipedia.org/wiki/Oracle_Corporation, 2014.
PeopleSoft, Inc. es una compaa que ofrece sistemas ERP. Existi como
una corporacin independiente hasta su adquisicin por parte de Oracle
Corporation.
SUAyED
148
Aplicaciones
El conjunto de productos de PeopleSoft se bas inicialmente en un enfoque
cliente-servidor. Con el lanzamiento de la versin 8, el conjunto completo se
traslad a un diseo centrado en la web llamada Arquitectura Pure Internet. El
nuevo formato permite que todas las funciones se puedan ejecutar en un
navegador web. El sistema puede funcionar como un ERP, similar a SAP, pero
tambin pueden ser utilizados los mdulos individuales.
Plataforma de desarrollo
SUAyED
149
Auditando un ERP
Al igual que con SAP, es necesario conocer alguno datos, los cuales son muy
similares.
a) Versin de PeopleSoft.
b) Hardware involucrado.
c) Base de Datos.
d) Sistema operativo.
e) Mdulos implementados.
f) Nmero de desarrollos con PeopleTools.
g) Sistemas que garantizan la disponibilidad del sistema.
Una vez que se verifico esa informacin. Seguimos con los puntos a verificar en
una auditora para revisar la seguridad lgica.
1. Verificar que los programas cuenten los permisos de ejecucin.
SUAyED
151
4.1.3 WebERP
Origen
El webERP es un sistema ERP basado en Web, esta desarrollado en PHP y
MySQL, los clientes solo requieren de un web browser y un lector de archivos PDF
para los reportes. Cabe destacar que el WebErp es software libre. Y aunque no
cuenta con las funcionalidades de un software comercial, si posee la funcionalidad
bsica de un ERP.
El software WebERP fue creado en 2003, como un software open source, entre
varios programadores. (Web EPR, 2011).
En un principio fue un sistema muy rudimentario. Sin embargo a finales del 2004 y
mediados del 2005, se integraron ms programadores al proyecto, el sistema en
un inicio fue desarrollado en Java, pero despus fue codificado en PHP, en 2007
se le agrego compatibilidad con MySQL. La versin actual es la 4.05.
Estructura/componentes
SUAyED
152
El ERP funciona en cualquier web server que pueda soportar PHP y produce
informes al formato de documento portable PDF, debido a que utiliza PHP, las
modificaciones solo se realizan en el servidor.
Modulo de rdenes de compra
El mdulo de ordenes de compra, gestiona las compras de los clientes. Dichas
ordenes se pueden facturar posteriormente.
Modulo de ventas de mostrador
Se pueden realizar ventas a los clientes, sin necesidad de realizar un pedido.
Modulo de Impuestos
Permite gestionar distintos tipos de impuestos dependientes en el tipo de
producto.
SUAyED
153
SUAyED
154
Las cuentas bancarias pueden ser en cualquier moneda y los pagos/los recibos se
pueden pagar en cualquier moneda de cualquier cuenta bancaria
Las transferencias entre las cuentas son detectadas automticamente por la
entrada del pago a otra cuenta bancaria o recibo.
Modulo de Libro mayor general: (Practical Wen, 2013)
Perodos automticamente mantenidos.
Balance y declaraciones de ganancias y prdidas.
Informacin contra presupuesto.
Los grupos de cuenta pueden ser jerarquizados.
Auditando un ERP
Al igual que con los ERP comerciales, es necesario conocer alguno datos previos
a la auditoria.
SUAyED
156
RESUMEN DE LA UNIDAD
Existen diferentes ERP en el mercado, las soluciones que ofrecen empresas como
SAP u Oracle pueden costar miles o hasta millones de dlares, son soluciones
que estn muy probadas y que tienen muchas funcionalidades, lo que les permite
abarcar todas o casi todas las reas de una empresa.
Pero para aquellas empresas que no pueden costearse una solucin de SAP o de
Oracle, existen soluciones de tipo software libre.
La auditoria de un sistema de informacin tiene por objetivo garantizar el buen
funcionamiento de un sistema de informacin. Existen diferentes tipos de auditora
en informtica, en este captulo se revisaron, las que estn relacionadas con la
seguridad lgica del ERP.
El software comercial tiene soluciones que estn muy probadas y que tienen
muchas funcionalidades, lo que les permite abarcar todas o casi todas las reas
de una empresa.
Los ERP de software libre no ofrecen la funcionalidad de los ERP comerciales, no
hay un soporte tcnico de un proveedor, y requieren de muchas adaptaciones.
Pero por otro lado no tienen costo, y el soporte tcnico se obtiene a travs de
otros usuarios del sistema.
Sin embargo si el ERP es gestionado de manera adecuada, no importa si es libre
o comercial, se puede garantizar un servicio adecuado y fiable.
SUAyED
157
GLOSARIO
Inteligencia de negocios
Conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administracin y creacin
de conocimiento mediante el anlisis de datos existentes en una organizacin.
Equipos de alta disponibilidad
Configuracin de equipos que permite que el servicio no se detenga, pues si un
servidor falla, inmediatamente toma el servicio un segundo servidor.
Enlace redundante
En un enlace redundante los conmutadores de red estn entrelazados, por lo que
si se cae un enlace otro toma su lugar.
Log de transacciones
Archivo que contiene las transacciones que se realizaron en la base de datos.
SUAyED
158
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
SUAyED
159
CUESTIONARIO DE REFORZAMIENTO
SUAyED
160
LO QUE APREND
SUAyED
161
EXAMEN DE AUTOEVALUACIN
________________
es
una
de
las
principales
o) PeopleTools
p) Pascal
39. La auditoria de ______________ se refiere al carcter
operativo y administrativo de un sistema de informacin
m) Administrativa
n) La gestin informtica
o) De bases de datos
p) Operativa
40. :Es la base de datos default del WebERP
i) Sybase
j) SQLServer
k) Oracle
l) MySQL
SUAyED
164
MESOGRAFA
BIBLIOGRAFA RECOMENDADA
Autor
Captulo
Pginas
Integrative technologies in
37-45
Bazet, I.
the workplace
Pallai, D.
5-7
and distribution
Pallai, D.
20-31
and distribution
Muoz, C.
Conceptos generales
24-25
Muoz, C
Conceptos generales
25-27
SUAyED
165
SITIOS DE INTERNET
SITIO
http://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Present
DESCRIPCIN
Conceptos de auditora en informtica
aciones/tlahuelilpan/sistemas/auditoria_infor
matica/auditoria_informatica.pdf
http://www.weberp.org
http://www.seguridadsap.com/sap/auditar-
sap-introduccion/
http://www.seguridadsap.com/sap/auditarsap-%e2%80%93-revision-ii/
http://www.seidor.es/wps/portal/sei.Home/SA
P/QueEsSAPBusinessOne/!ut/p/c5/04
de SAP
Conceptos de auditora para el ERP
de SAP
Conceptos sobre el software SAP
Bussiness One
_SB8K8xLLM9MSSzPy8xBz9CP0os3j
XEN9QSydDRwN_zxBjA08zU7cwdy8
3IxN3I6B8JE55_zBjknS7G3kYGHh6er
j7Jg6GRp4GBLQHQ5yLX7bUeSxmASN8ABHA30_Tzyc1P1C3JDIwwyA9IB
GQM42A!!/dl3/d3/L2dBISEvZ0FBIS9n
QSEh/
http://www.fansshare.com/community/upload
Logotipo de SAP
s26/6015/sap_logo/
http://es.wikipedia.org/wiki/Oracle_Corporati
Historia de Oracle
on
http://epnbdd-
Logotipo de Oracle
oracle.blogspot.mx/2012/05/privilegios-yusuarios-en-oracle.html
http://www.slideshare.net/deedlitmurata/peop
Caractersticas de PeopleSoft
SUAyED
166
le-soft-presentation
http://www.qualsys.com.mx/peoplesoft_finan
Caractersticas de PeopleSoft
zas.html
http://www.qualsys.com.mx/peoplesoft_hum
Caractersticas de PeopleSoft
anos.html
http://www.slideshare.net/deedlitmurata/peop
Caractersticas de PeopleSoft
le-soft-presentation
http://www.peoplesoftcareer.com/blog/people
Logotipo de PeopleSoft
soft-tutorial/
http://www.elatewiki.org/index.php/WebERP
http://civicom.eu/weberp-introduccion
SUAyED
167
ENT (CADENA DE
UNIDAD 5. CONCEPTOS DE SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
SUMINISTRO)
OBJETIVO PARTICULAR
El objetivo de esta unidad es que el alumno conozca el funcionamiento de la
cadena de suministro en una empresa, y su interaccin con un CRM.
INTRODUCCIN
Las cadenas de suministro tienen su origen en la logstica, y ha llegado a su punto
ms alto con las tecnologas de informacin, la cadena de suministro involucra
desde los proveedores, la fbrica, los almacenes, los distribuidores, los
vendedores
dedores al detalle y al consumidor final.
SUAyED
168
LO QUE S
Envo de archivo
Define con tus propias palabras que entiendes por cadena de suministro.
Temario detallado
5. CONCEPTOS DE SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (CADENA DE
SUMINISTRO)
5.1 Introduccin (Qu es, origen, evolucin, estructura/componentes,
participantes)
5.2 Ejemplos de utilizacin en Industrias (Manufactura y Detallista)
5.3 Integracin de CRM y SCM
SUAyED
169
para
su
transformacin
en
productos
terminados,
su
El suministro.
La fabricacin.
El almacenamiento.
La distribucin.
El consumidor final.
Una de las reas productivas que impacto la revolucin industrial, fue en los
textiles. La mecanizacin de los telares, aumento la produccin y fue necesaria
una mayor cantidad de materias primas como el algodn o la lana para producir
las telas, fue necesario crear cadenas de suministro para abastecer a los telares,
tambin en la revolucin industrial el comerci creci pues al haber una mayor
produccin era posible comerciar con una mayor cantidad de productos, no solo
en el pas de origen sino en el extranjero, para al final ofrecerse las telas en
comercios al detalle.
SUAyED
171
necesarios para que una empresa pueda llevar a cabo la organizacin del servicio
de distribucin.
SUAyED
173
SUAyED
174
Fuente: http://code.greysparling.com/wiki/SupplyChainFunctionalTesting
PeopleSoft Supply Chain Management (SCM) posee una solucin para la cadena
de suministro, incluye los procesos de negocio de planificacin de produccin y
pedido a efectivo.
SUAyED
175
Estructura y componentes
La cadena de suministro implica un flujo constante de informacin y productos
entre las diferentes etapas, desde el proveedor, hasta el consumidor final.
El cliente es la parte primordial de las cadenas de suministro. El propsito
fundamental de las cadenas de suministro es satisfacer las necesidades del
cliente. Si no existiera el consumidor final, la cadena de suministro no tendra
sentido.
Una cadena de suministro puede abarcar varias etapas que incluyen: clientes,
detallistas, distribuidores, fabricantes, proveedores de materias primas.
Cada etapa de la cadena de suministro se conecta a travs del flujo de productos
e informacin.
SUAyED
177
Para este ejemplo se mostrarn las distintas cadenas de suministro para producir
el chocolate abuelita.
Cadena 1
Engomix,
empresa
dedicada a
proporcionar
semillas de
cacao
Corpoandex,
empresas
dedicadas a
la siembra
de cacao
Destination,
empresa
dedicada al
transporte de
alimentos
Nestl
produce
chocolate
abuelita
Lo compra
un mayorista
Los
supermercados
lo compran a la
fbrica
Lo compra
una tienda
de abarrotes
SUAyED
178
Cadena 2
Hortifair,
empresa
dedicada ala
exportacin
de semillas
La caa se
siembra con
las semillas
de Hortifair
Grupo Saenz
distribuye la
caa a
empresas
que fabrican
azcar
Zucarmex es
el proveedor
de azcar de
Nestl
Nestl
produce
chocolate
abuelita
Cadena 3
Gave,
empresa que
provee de
semillas para
cultivo
Lopez &
Garcia,
empresa
distribuidora
de semillas y
productos
vegetales
Aceite
vegetal
comestible
utilizado
para la
fabricacin
de chocolate
abuelita
Nestl
produce
chocolate
abuelita
Lopez &
Garcia,
empresa
distribuidora
de semillas y
productos
vegetales
Aceite
vegetal
comestible
utilizado
para la
fabricacin
de chocolate
abuelita
Nestl
produce
chocolate
abuelita
Cadena 4
Santa Clara
es una
empresa
proveedora
de leche sin
pasteurizar
SUAyED
179
Cadena 5
Sapore se
dedica ala
recoleccin
de cultivos
de soya
Mercados
campesinos,
distribuye el
producto al
mayoreo
Brazsoy es
proveedora
de Nestl
Nestl
produce
chocolate
abuelita
Como puede apreciarse, son varias las cadenas de suministro para producir un
solo producto. La cadena de suministro para producir un producto aparentemente
sencillo, involucra a diversas empresas, iniciando con las materias primas, su
transformacin en un bien terminado, las empresas al detalle y termina con el
consumidor final del producto.
Con la implementacin del sistema CRM, la compaa podr ser capaz de conocer
las necesidades de sus clientes. El sistema debe ser un medio de obtener
informacin sin llegar al grado de acosar al cliente. Este es un punto muy
importante, pues es comn que las empresas traten de vender a travs de
llamadas telefnicas, o correos electrnicos y en lugar de conseguir nuevos
clientes o mantener a los existentes, terminar por fastidiarlos y en ocasiones
perderlos por el constante acoso.
El objetivo del uso de un CRM es incrementar las ventas, incrementar ganancias,
e incrementar la satisfaccin del cliente. (Garca, 2001: 25-26).
Software de CRM
Desde el primer contacto hasta el servicio posterior a la venta, las soluciones de
CRM permiten darle seguimiento a las actividades de los clientes, mejorar la
efectividad de las ventas, proporcionar un mejor servicio al cliente y crear
relaciones de lealtad con los clientes.
Estas son buenas razones para utilizar un CRM. En un mundo donde un producto
debe ofrecer ventajas frente a la competencia, y existe una constante guerra de
precios, la empresa que triunfe ser, la que aparte de ofrecer productos de calidad
y un precio aceptable, la que comprenda que la atencin que proporciona a sus
clientes, es un factor decisivo para atraerlos y mantenerlos.
Algunos ejemplos de los CRM comerciales, que son utilizados por las empresas
son:
Microsoft Dynamics CRM: Es un CRM fcil de utilizar, esta diseado para que el
usuario pueda crear informes, grficas, herramientas de marketing, y envo de
correos electrnicos.
SUAyED
182
Tiene cinco ediciones, una de ellas es libre y otras cuatro ediciones con
componentes no-libres y con un costo por usuario. SugarCRM es una aplicacin
CRM muy completa para empresas de distinto tamao. Est diseada para facilitar
la gestin de ventas, oportunidades y contactos de negocios y ms. A partir de la
versin 4.5 permite utilizar SQL Server como base de datos; y la empresa ha
firmado acuerdos con Microsoft para poder expandir su mercado sobre servidores
con Windows.
La edicin libre de SugarCRM se distribuye con el nombre de Sugar Community
Edition antes conocida como Sugar Open Source.
SUAyED
183
Otro CRM tambin libre es el Vtiger CRM, el cul ofrece gestin de ventas, gestin
del inventario y proveedores, servicio de ayuda al cliente, estudio de clientes
potenciales, anlisis e informes.
Hoy en da, las empresas pueden elegir entre varias soluciones de CRM, tanto
comerciales como de software libre. Debe buscarse una que se adecue a las
necesidades y presupuesto de la empresa.
Las pginas Web, el correo electrnico y las redes sociales, son medios de
informacin que le facilitaron a los clientes ponerse en contacto con las empresas,
las cuales necesitan ahora responder eficientemente a esta demanda de atencin.
Para responder a las necesidades de sus clientes, las empresas utilizan un CRM
para reunir y analizar informacin sobre los clientes, y conocer sus preferencias.
Una empresa cuenta con diferentes departamentos, desde compras hasta servicio
al cliente, los objetivos pueden ser similares o tal vez, diferentes. El departamento
de compras se preocupa por obtener el insumo de mejor calidad y al mejor precio,
as como del tiempo de entrega. Mientras que el departamento de manufactura
desea producir mas bienes, en menos tiempo, de mejor calidad y al costo mas
bajo, en pocas palabras el mejor producto al precio mas bajo.
SUAyED
185
En un primer vistazo, estos puntos son congruentes entre si, sin embargo esto no
quiere decir que los departamentos estn coordinados. Si el departamento de
compras obtiene un material que a manufactura no le satisface, o si compras no
consigue a tiempo la materia prima, o puede suceder que ventas necesita cierta
cantidad de productos, pero en el almacn no hay suficiente cantidad de los
mismos, entonces empiezan los problemas.
Por otro lado, los clientes, que constituyen el otro extremo de la cadena de
suministro, buscan productos de calidad, amplio surtido, precio adecuado y una
entrega oportuna. Si al cliente no se le satisface, simplemente busca otro
producto, entonces la empresa pierde un cliente y la competencia gana uno.
SUAyED
187
Otro ejemplo son los relojes fabricados en suiza. Los relojes suizos son ms caros
que los relojes producidos en otros pases, pero el reloj suizo agrega el valor de la
calidad y de poseer un producto exclusivo, y hay personas que estn dispuestas a
pagar un precio mucho ms alto por un reloj suizo. Los relojes suizos agregan el
valor de exclusividad.
SUAyED
188
RESUMEN DE LA UNIDAD
SUAyED
189
GLOSARIO
CRM
Customer Relationship Management. Sistema de informacin diseados para
recabar informacin de los clientes, y as satisfacer sus necesidades de manera
adecuada
Supply Chain
Cadena de suministro. Es el conjunto de participantes en la manufactura de un
producto, desde el proveedor, hasta el consumidor final.
Fordismo
Es un modo de produccin en cadena, desarrollado por Henry Ford.
Just in time
Es un mtodo administrativo que busca producir los elementos que se necesitan,
en las cantidades necesarias y en el momento oportuno
SUAyED
190
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
SUAyED
191
CUESTIONARIO DE REFORZAMIENTO
11. Que es una cadena de suministro
12. Que es un CRM
13. Cul es el objetivo de la cadena de suministro
14. Cul es el objetivo de un CRM
15. Cul es la relacin entre la cadena de suministro y un CRM
16. Qu es la logstica
17. Describe la evolucin de las cadenas de suministro
18. De que elementos consta una cadena de suministro
19. Menciona un software de CRM
20. Menciona una manera de agregar valor a un producto o un servicio
SUAyED
192
LO QUE APREND
Envo de archivo
El siguiente ejercicio tiene como objetivo que identifiques, los elementos
participantes en una cadena de suministro.
Que participantes consideraras que deberan integrar, la cadena de
suministro para ofrecer los arbolitos de navidad naturales al consumidor.
Considera que la cadena de suministro inicia con un proveedor o
proveedores y termina con el consumidor final.
SUAyED
193
EXAMEN DE AUTOEVALUACIN
t) Almacenista
46. El trmino __________ se refiere al modo de produccin en
cadena
q) Toyotismo
r) Taylorismo
s) Fordismo
t) Humano-relacionismo
47. Es la funcin es la responsable de enlazar la necesidad del
cliente con la operacin de la compaa.
q) Compras
r) Ventas
s) Manufactura
t) Servicio a clientes
48. Un _____ ayuda a una empresa a transformar la forma en
que mercadea, vende y le da atencin a sus clientes.
q) ERP
r) CRM
s) MRP
t) SCM
49. Es un ejemplo de un CRM comercial
q) PeopleSoft
r) Visual Basic
s) FoxPro
t) Outlook
50. :Es un ejemplo de un CRM libre
m) PHP
n) Vtiger
o) MySQL
p) PostgreSQL
SUAyED
195
MESOGRAFA
BIBLIOGRAFA RECOMENDADA
Autor
Captulo
Pginas
21-26
Rabello, Rodolfo
suministro? Orgenes,
fundamentos y conceptos
Rabello, Rodolfo
suministro? Orgenes,
26-32
fundamentos y conceptos
Chavez, Jorge. Torres-
Rabello, Rodolfo
suministro? Orgenes,
36-42
fundamentos y conceptos
Garcia, Ignacio
Introduccin: CRM un
25-26
regreso al futuro
N Shet, Jagdish.
Parvatuyar, Atul.
Shainesh, G
Century
N Shet, Jagdish.
Parvatuyar, Atul.
Shainesh, G
Century
Garcia, Ignacio. (2001). CRM Gestin de la relacin con los clientes. FC Editorial.
Espaa.
SITIOS DE INTERNET
SITIO
http://www.slideshare.net/MariaGpeR
DESCRIPCIN
Informacin sobre la cadena de
dzMarthell/cadena-de-
suministros-ejemplo-de-
chocolate abuelita
chocolate-abuelita
http://code.greysparling.com/wiki/Sup
plyChainFunctionalTesting
http://www.oracle.com/lad/products/a
pplications/peoplesoft-
suministro.
enterprise/overview/index.html
http://es.infor.com/solutions/scm/
http://es.infor.com/solutions/scm
Dynamics
http://www.microsoft.com/es-
es/dynamics/default.aspx
Microsoft Dynamics
http://sourceforge.net/projects/sugarc
rm/?source=directory#screenshots
SugarCRM
http://www.sugarcrm.com/
SugarCRM
https://www.vtiger.com/
http://sourceforge.net/projects/vtigerc
rm/?source=directory#screenshots
http://unitecupv2011kmgv.wordpress.
com/2011/06/27/41/
distribucin
http://tecnoculto.com/2008/02/28/el-
chocolate-abuelita-esta-hecho-
abuelita
con-abuelitas/
http://www.channelbiz.es/2014/01/07/ Imagen sobre la cadena de
la-administracion-de-la-cadena-de-
suministro
suministro-o-scm-triunfara-en-2014/
SUAyED
198
OBJETIVO PARTICULAR
Que el alumno conozca los pasos necesarios para poder implantar un ERP,
ERP su
mantenimiento y su ciclo de vida.
vida
INTRODUCCIN
cliente,
dichas
adecuaciones
implican
realizacin
de
programas
SUAyED
199
Por supuesto, que los consultores ofrecern implantar el ERP que ofrecen ellos,
pero los especialistas en sistemas de la organizacin y todo el dems personal
administrativo, deben evaluar las fortalezas y debilidades que ofrecen los distintos
ERP.
Una vez que ya fue elegido un ERP, determinaran las tareas a realizar y las
adecuaciones
SUAyED
200
LO QUE S
Envo de archivo
Con tus propias palabras define las etapas de lo que debe incluir el anlisis y
diseo de un sistema de informacin.
Para enviar tu respuesta, pulsa el botn Editar mi envo; se mostrar un editor de
texto en el cual puedes redactar tu informacin; una vez que hayas concluido,
salva tu actividad pulsando el botn Guardar cambios.
Temario detallado
6. PLANEACIN E IMPLANTACIN DE UN MDULO DE ERP
6.1 Introduccin (Metodologa estructurada)
6.2 Vulnerabilidades y controles de los ERPs
6.3 Ciclo de vida de los ERPs
6.4 Control de cambios
6.5 Problemas y controles post implementacin
SUAyED
201
Anlisis.
Diseo.
Implementacin.
Mantenimiento.
Este mtodo se ver a ms detalle, para este apartado solo se vern las primeras
tres fases, ya que las dos ltimas se vern en la parte del ciclo ms adelante.
Requerimientos o identificacin de necesidades
Es el primer paso del anlisis del sistema, en este proceso el analista se rene
con el usuario o usuarios, e identifican las metas, se analizan las perspectivas del
cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificacin temporal y
presupuestal, y otros puntos que puedan ayudar a la identificacin y desarrollo del
proyecto.
Sus objetivos son siguientes:
Viabilidad legal
SUAyED
205
SUAyED
206
Los ERP utilizan una base de datos, dichas bases de datos generalmente utilizan
el modelo relacional, la base de datos del ERP ya est construida, pero debe ser
adaptada, las adaptaciones pueden ser debido al tipo de datos que deben ser
capturados por las interfaces o los reportes que deben ser generados por el ERP.
Y precisamente el diseo de reportes es el siguiente paso.
Diseo de reportes
En este parte se deben disear los resultados o reportes generados por el ERP,
para la mayora de los usuarios la salida es la nica razn para el desarrollo de un
ERP y la base de evaluacin de su utilidad. Es importante determinar qu
informacin presentar. Decidir si la informacin ser presentada en forma textual,
grafica o impresa. (Seen, 1992: 172-230).
Grafica de Gantt
Es muy importante que se realice una grfica de Gantt donde se indiquen los
recursos y los tiempos para concretar el proyecto. El objetivo de la grafica de
Gantt es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes actividades a lo
largo de un tiempo total, adems de los recursos. Entre los recursos se puede
incluir:
Ya existen varios tipos de software para realizar grficas de Gantt, los hay
inclusive libres como el software Gantt Project. (http://www.ganttproject.biz/).
Debajo se muestra una imagen de Gantt Project.
SUAyED
207
Mtodo en fases: Se implementa solo una parte del sistema, y una vez
terminada se implementa otra parte del sistema.
SUAyED
208
Mantenimiento
El mantenimiento es la modificacin de un producto de un sistema despus de su
implementacin,
la
razones
del
mantenimiento
pueden
ser
ajustes
SUAyED
209
Controles en el ERP
Ahora bien, estas vulnerabilidades se pueden minimizar si se tienen las
previsiones necesarias.
Para fortalecer la seguridad en el sistema de informacin los usuarios solo
deben acceder a informacin de acuerdo a su rol, el administrador del sistema de
SUAyED
210
Los controles vistos hasta el momento son muy generales y no son propios del
ERP, el ERP tambin cuenta con controles para limitar el acceso a la informacin
de cada usuario del sistema. Dependiendo del ERP a utilizar, ser diferente la
forma de otorgar permisos a los usuarios del sistema. Para los ejemplos se
utilizara el software libre WebErp (http://www.weberp.org).
Controles de acceso en el ERP
SUAyED
211
Los usuarios en un ERP pueden ser definidos con acceso solamente a ciertas
opciones, dependiendo del tipo de usuario. El vendedor no debe ver la informacin
del contador, o del responsable de produccin.
Las opciones aplicables a los usuarios pueden ser configuradas para cumplir con
el rol que tienen en la empresa. La primer restriccin de acceso es la entrada al
sistema, este sistema en particular, (WebErp) protege de accesos no autorizados
si la introduccin incorrecta de la contrasea se realiza ms de tres veces, el
sistema bloquea la cuenta, la cuenta se mantendr bloqueada hasta que el
administrador reajuste el acceso a dicho usuario.
Fuente: Weberp.org
SUAyED
212
Fuente: Weberp.org
El contador, solo ver la informacin contable.
Ahora pensemos en que el usuario del ERP, es el encargado de compras. Cuando
introduzca su contrasea, ver una pantalla como la siguiente:
Fuente: Weberp.org
SUAyED
213
Como puede apreciarse, las pantallas son diferentes, de esta manera cada
usuario solo tiene acceso a la informacin que tiene permitida.
Por supuesto el administrador del sistema tendr acceso a toda la informacin, si
el administrador del sistema entra al ERP, entonces ver una pantalla como la
siguiente:
Fuente: Weberp.org
Como puede apreciarse en esta pantalla, el administrador no solo tiene acceso al
men de opciones del contador y del encargado de compras, sino que adems
tiene acceso a otras opciones, como ventas, inventarios o produccin. En otras
palabras el administrador del sistema tiene el acceso a toda la informacin.
El administrador es el que adems crea a los usuarios y les otorga sus privilegios
y restringe la informacin que pueden utilizar. Veamos un ejemplo de cmo el
administrador le otorga privilegios a un usuario del ERP.
Imaginemos que el administrador decide otorgarle privilegios al gerente de
produccin, para esto le dar acceso solamente al men de produccin. La
pantalla para dar de altas al usuario cuenta con varias opciones, pero para efecto
del ejemplo, solo se muestran las opciones que dan acceso a los mdulos del
ERP.
SUAyED
214
Fuente: Weberp.org
Como puede observarse, el usuario solo tiene acceso al modulo de produccin.
Cuando el gerente de produccin entre al sistema, ver una pantalla como la
siguiente:
Fuente: Weberp.org
El ERP cuenta con sus propias medidas de control de usuarios, pero no puede
dejarse de lado la seguridad del sistema operativo, la seguridad de las
telecomunicaciones y la seguridad respecto a la confiabilidad de los empleados.
SUAyED
215
SUAyED
216
migrar los datos a la nueva versin del ERP, por lo que se iniciara nuevamente en
la etapa 1. (Harwood, 2003: 27-30).
SUAyED
218
Cuanto mayor es la integracin de los mdulos del ERP, ms eficientes sern los
procesos de una empresa. Esa frmula puede hacer la diferencia a la hora de
atender e inclusive de retener un cliente. (Harwood, 2003: 31-38).
SUAyED
221
RESUMEN DE LA UNIDAD
Un ERP es un sistema de informacin que centraliza, a travs de diversos
mdulos, las diferentes reas de una empresa, para ofrecer una solucin integral
para la gestin de informacin. Esta centralizacin a su vez facilita el anlisis de la
informacin. Y analizar la informacin llevar a la empresa a tomar decisiones con
informacin veraz y oportuna. Pero para llegar a este punto, es necesaria una
correcta implantacin del ERP.
Existen muchas consideraciones que deben ser analizadas antes de la
implementacin, como la factibilidad, y los requisitos para utilizar el ERP y
despus de la implementacin, el mantenimiento y adecuacin, para que dicha
implementacin sea exitosa.
La comunicacin y el compromiso entre los involucrados con la implementacin
del ERP, son de suma importancia para el xito del proyecto. Es de vital
importancia involucrar a los usuarios del ERP, para que se sientan parte del
proyecto y se reduzca la resistencia al cambio.
Los ERP proporcionan ms ventajas que desventajas a las organizaciones que
optan por su uso y que a pesar que son costosos en muchos sentidos, tiempo,
dinero y esfuerzo, a largo plazo proporcionan ventajas a las organizaciones que
los utilizan.
SUAyED
222
GLOSARIO
Lnea dedicada
Una lnea dedicada es una red privada (a diferencia de Internet que es una red
pblica) que se utiliza para conectar redes de rea local a un proveedor de
servicios de Internet, de esta manera el cliente siempre est conectado y son
compartir la red con otros usuarios.
Vulnerabilidad
En seguridad informtica, la palabra vulnerabilidad hace referencia a una debilidad
en un sistema permitiendo a un atacante violar la confidencialidad, integridad,
disponibilidad y control de acceso del sistema.
Ofimtica
La ofimtica es el conjunto de aplicaciones, y herramientas informticas que se
utilizan en actividades de oficina para optimizar las tareas.
SUAyED
223
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Envo de archivo
Investiga alguna empresa que haya implantado un ERP y cules son los pasos
que sigui para dicha implantacin.
SUAyED
224
CUESTIONARIO DE REFORZAMIENTO
21. Que es el anlisis de un sistema
22. Que es el diseo de un sistema
23. Que vulnerabilidades de seguridad identificas en el uso de un ERP
24. Qu es la resistencia al cambio
25. Cul es la diferencia entre implantar un paquete administrativo y un ERP.
26. Qu es la identificacin de necesidades
27. Qu es una grfica de Gantt
28. Qu es un estudio de viabilidad
29. Qu es una interfaz de usuario
30. Que es un paquete de ofimtica
SUAyED
225
LO QUE APREND
Envo de archivo
El siguiente ejercicio tiene como objetivo que identifiques, las fases ms
importantes para la implementacin de un ERP.
SUAyED
226
EXAMEN DE AUTOEVALUACIN
manera
de
identificar
las
necesidades
de
una
de
un
sistema,
es
un
conjunto
de
SUAyED
228
MESOGRAFA
BIBLIOGRAFA RECOMENDADA
Autor
Captulo
Pginas
A. Seen, James
Herramientas para
120-164
determinar requerimientos
del sistema
A. Seen, James
Estrategia de desarrollo
172-230
Administracin del
814-841
proceso de implantacin
del sistema
Areitio, Javier
Fundamentos de
1-25
seguridad de la
informacin
Harwood, Sthepen
27-30
Harwood, Sthepen
31-38
SUAyED
229
Harwood, Sthepen. (2003). ERP The implementacin cycle. ButterworthHeinemann. Inglaterra. 181 pp.
SITIOS DE INTERNET
SITIO
http://www.internetglosario.com/332/L%C3%
DESCRIPCIN
Concepto de lnea dedicada
ADneaDedicada.html
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ntt
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Imagen de la metodologa
dologia-estructurada.html
estructurada
SUAyED
230
10
Unidad 2
1
10
Unidad 3
1
10
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Unidad 4
1
10
Unidad 5
1
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Unidad 6
1
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