INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

Dr. FEDERICO RIVERO PALACIO

GUA PARA FORMULAR PROYECTOS

Noviembre 2011

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 1

INTRODUCCIN
La presente gua se elabora con la intencionalidad de que los aprendientes de la
unidad curricular proyectos, tengan una gua que los ayude en el proceso de
formulacin de proyectos.
Es importante acotar que este documento corresponde a una mirada y que existen
otras herramientas o tcnicas que pueden ser usadas, las cuales dependern de los
tipos de proyectos y del para que se requiere (financiamiento, controlar, organizar, etc.)
Formular proyectos es un proceso creativo, no se circunscribe a el desarrollo de una
estructura, no es solo escribir un documento en papel.Es antes de esto, definir ideas y
deseos, es un proceso de trabajo participativo,aunque es cierto que en el proceso de
comunicacin escrita ,hay que presentarlo de forma estructurada, clara y cumpliendo
con las normas respectivas, para que sea entendible por el colectivo que participara en
su ejecucin o por todas aquellas personas que requieran enterarse de que vamos a
hacer, como lo vamos a hacer, con qu y quienes lo vamos a hacer y en qu tiempo.
En el proceso creativo de formular la alternativa de solucin, lo ms significativo es el
anlisis crtico reflexivo, el cual conllevara a la toma de decisiones que disminuyan la
incertidumbre, que est presente cuando trabajamos con proyectos que sern
aplicadas en contextos reales.
El proyecto no es un fin en s mismo, es el instrumento o la herramienta que nos
permitir cambiar la situacin problemtica, desarrollar la potencialidad, aprovecharnos
de una oportunidad o alcanzar la visin que tenemos, en si alcanzar el xito en el logro
de los objetivos y metas planteadas.

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 2

CONTENIDO
Generalmente se asocia la tarea de formular un proyecto con escribirlo, sin embargo va
mucho ms all de eso, implica el desarrollo de la capacidad de planificacin.
Planificar, es pensar antes de actuar. Cuando se habla de pensar se quiere decir,
pensar con metodologa, realizar un clculo, un anlisis sistemtico de una situacin
que relaciona el presente con el futuro y el pensamiento con acciones de sentido
definido y orientacin precisa.
PENSAR EN TERMINOS DE PROYECTOS
Puntos claves:
1. Proyectos- Desafo: Todo proyecto siempre es una forma de ver, suponer,
imaginar un futuro deseable, y en este sentido constituye siempre un desafo
de transformacin. Elaborar proyectos es una forma de independencia,
construyendo ideas sobre bases seguras. Es un abordaje para explorar nuestra
creatividad, la magia de las ideas.
2. Proyecto cambio. Todo proyecto tienen su origen en un problema concreto,
identificado por personas que tienen un problema y quieren modificarlo.
En esta bsqueda de modificacin de la realidad de
este cambio es preciso
comprender que debemos modificar nuestras formas de mirar y actuar.
3. Proyecto-escenario: Las organizaciones, las comunidades, nacen y actan en
contextos especficos, con el cual se mantienen permanentes intercambios .Se
acta en escenarios constituido por diferentes dimensiones. Las condiciones
particulares complejizan el escenario, un escenario no puede ser influenciado
por un solo proyecto.
La complejidad no solo est dado por las condiciones, ecolgicas, polticas,
econmicas y sociales, sino por la diversidad de actores que se mueven en ese
escenario y cada uno tiene una mirada particular e interpretacin sobre esa
realidad. Por ende hay que realizar un adecuado anlisis de los escenarios para
la planificacin e implementacin de proyectos.
4. Proyecto Estrategia: El proyecto es una
parte de la estrategia:
Frecuentemente se planifican proyectos sin tener claridad de las estrategias
globales .Esto conlleva a que los proyectos queden aislados, no se terminan no
tienen ningn impacto e incluso muchos son contraproducentes.

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 3

5. Proyecto-Ciclo-Proceso: Todo proyecto surge a partir de un problema que lo

direcciona y focaliza. El proyecto se justifica en tanto logre los cambios
propuestos.
6. Proyecto, eficiencia-eficacia: Todo proyecto puede identificarse como un
sistema en el sentido que recibe insumos, lo transforma a travs de un proceso y
entrega productos .Al ser as deben preocuparse los ejecutores por la eficiencia
del sistema (generar mayor cantidad de productos con los insumos
disponibles).Tambin debemos tener presente la eficacia que no es ms que
identificar si los resultados son efectivos en el medio sobre el cual acta el
proyecto, si se cumplen con los objetivos. En qu medida ha contribuido el
proyecto a satisfacer la necesidad?
UN BUEN PROYECTO RESPONDE A:
Qu se espera que logre el proyecto?
Por qu se emprende el proyecto?
Cul es la poblacin de referencia y la poblacin objetivo?
Cmo se realizar el proyecto?
Quin es el responsable o los responsables de la ejecucin del proyecto?
Quines son los supuestos beneficiarios?
Dentro de qu lmites de tiempo deben cumplirse los objetivos?
Qu recursos humanos, fsicos y financieros son necesarios para lograr los
objetivos?
Qu factores externos son necesarios para el logro del proyecto?
Estas preguntas medulares nos llevan al desarrollo de la presentacin del
proyecto.

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 4

PREGUNTAS MEDULARES

ESTRUCTURA

QUE SE
QUIERE HACER?

POR QUE SE
QUIERE HACER?

PARA QUE SE
QUIERE HACER?

NATURALEZA
DEL PROYECTO

QQ

PROBLEMATICA

QQ

Que se resuelve

CUANTO SE
QUIERE HACER?

CAQQ

CANTIDAD

PREGUNTAS MEDULARES

CUANDO SE VA
A HACER?

QUIENES LO
VAN A HACER?

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

OBJETIVOS Y
PROPOSITO

METAS

ESTRUCTURA

LOCALIZACION,
FISICA,ESPACIO,
COBERTURA

DONDE SE
QUIERE HACER?

COMO SE VA A
HACER?

ORIGEN
FUNDAMENTACI
ON

QQ

ACTIVIDADES
TAREAS,METODOS
Y TECNICAS

QQ

CRONOGRAMA
UBICACIN EN
EL TIEMPO

CAQQ

RESPONSABLES

Page 5

PREGUNTAS MEDULARES

ESTRUCTURA

A QUIEN VA
DIRIGIDO?

DESTINATARIOS,
BENEFICIARIOS

CON QUE
RECURSOS SE VA
A HACER?

QQ

TECNOLGICOS,HU
MANOS,FINACIER
OS ETC.

COMOSE
MEDIRAN LOS
RESULTADOS?

QQ

INDICADORES
DE EVALUACION

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 6

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

EVALUAR

IDENTIFICAR
NECESIDAD,
PROBLEMA,
OPORTUNIDAD

EJECUTAR

DESARROLLAR UNA
PROPUESTA O
ALTERNATIVA DE
SOLUCION

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 7

IDENTIFICAR LA NECESIDAD, PROBLEMTICA U OPORTUNIDAD:

Esta es la fase inicial del ciclo de vida del proyecto .Parte del diagnostico participativo o
la indagacin que se realiza con los integrantes de la comunidad u organizacin en
estudio. Esta fase es significativa ya que si el resultado de ella esta errado tomaremos
decisiones erradas y el proyecto no tendr el xito deseado.
DESARROLLAR LA PROPUESTA O ALTERNATIVA DE SOLUCION:
Cuando se selecciona un proyecto primero se evalan y escogen diversas
oportunidades, necesidades y problemas y luego se decide cul de ellas es la ms
factible para convertirse en un proyecto.
Se planifican y programan las actividades, identificando los recursos, tiempo,
responsables. Se determina lo que se necesita hacer, quien lo har, cuanto tiempo se
necesitara y cuanto costar. El dedicar tiempo en desarrollar un plan bien pensado es
crtico para lograr el xito. Por lo que debe ser un proceso participativo para crear
compromisos, considerar todas las miradas y conocimientos.
Consiste en determinar los aspectos detallados del proyecto, que incluye, adems de
la informacin recogida en el diagnostico, los indicadores de logro de los objetivos y
resultados esperados, las fuentes de verificacin de los indicadores, los factores
externos al proyecto que pueden afectarlo, los estudios de viabilidad econmica, social,
medioambiental, etc., los calendarios de actividades y los presupuestos.
EJECUCIN:
Fase en la cual ya se inicia con lo planificado o programado, en este momento se
activa la evaluacin.
EVALUACIN:
Consiste en identificar a travs de indicadores el avance del proyecto, mientras se va
ejecutando. Implica medir el progreso real y compararlo con lo planificado. Para el xito
de esta fase es significativo mantener el seguimiento de actividades iniciadas y
terminadas. En esta fase se evala se toman decisiones basadas en informacin veraz
y oportuna, se generan acciones correctivas para encauzar el proyecto.
FACTORES DE XITO DEL PROYECTO:
1.
2.
3.
4.

Buena planificacin.
Buena comunicacin: entre el equipo de proyecto, beneficiarios y usuarios.
Tomarse el tiempo para desarrollar un plan de principio a fin.
Tener objetivos definidos en trminos de alcance de programas y costos.

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 8

5. Involucrar a los usuarios y

beneficiarios del proyecto, mediante la
participacin activa en el proyecto.
6. Mantener una comunicacin estrecha con los interesados (beneficiarios,
usuarios, etc.).
7. Realizar el control del avance del proyecto de forma peridica
y
oportunamente y en caso de ser necesario tomar las acciones correctivas de
forma inmediata.
8. Al culminar el proyecto se debe evaluar su desarrollo a fin de aprender que
podra mejorarse en caso de proyectos futuros similares. Debe obtenerse la
retroalimentacin del equipo de proyectos y de los interesados.
ANALISIS DE LOS INTERESADOS
Se identifican de forma estratgica a quienes les interesa que el proyecto se desarrolle.
En este anlisis se identifican aquellas personas que podran ser aliadas, oponentes o
desinteresadas. Este anlisis se realiza con la intencin de identificar las fuerzas que
podran estar a favor o en contra del proyecto, generar estrategias de persuasin,
negociacin, complementacin, para cada uno de ellos con el fin de minimizar las
fuerzas en contra y conseguir la mayor cantidad de aliados.

Actores

POSICION DE LOS ACTORES

Aliado

Alcalda

Iglesia

Asociacin de
Vecinos

Oponente

Junta Parroquial

Direccin de
Educacin

Indiferente

Grupo deportivo
Direccin de la
escuela

Msc. Betsab Rodrguez Reyes Oct 2011

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 9

ESTRUCTURA ANALITICA DEL PROYECTO

Una vez escogida la alternativa de solucin ptima, se construye la Estructura Analtica
del Proyecto (EAP), que se puede definir como la esquematizacin del proyecto.
EAP es un esquema de la alternativa de solucin ms viable expresada en sus rasgos
ms generales a la manera de un rbol de objetivos y actividades, que resume la
intervencin en cuatro niveles jerrquicos: Fin (objetivo de desarrollo), propsito (el
objetivo central o general del proyecto), componentes (productos) y actividades.

EAP
FIN
PRPOSITO
PRODUCTOS O
COMPONENTES

ACTIVIDADES

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 10

Estructura de proyectos por jerarqua de objetivos

Fin del proyecto

Objetivo de desarrollo

Objetivo general

Propsito proyecto

Componente o
productos 1

Componente o
productos 2

Actividades

Componente o
productos 3

Actividades

Objetivos
especifcos

general

Actividades

Para cada uno de los componentes o productos se deben desarrollar las actividades.
EJERCITEMONOS
Identificada la alternativa de solucin con su equipo elaborar: La EAP
RESUMEN NARRATIVO DE OBJETIVOS
Los objetivos en el caso de proyectos son de desarrollo o fin, general o propsito,
componentes y productos
Cuando trabajamos con proyectos los objetivos son logros, xitos y metas cumplidas.
No son objetivos: trabajos por realizar o tareas por cumplir. Por ejemplo, al definir un
objetivo, hay gran diferencia entre decir: escuela construida y construir una escuela.
En el primer caso, escuela construida, lleva a especificar la escuela en trminos de
capacidad, si es para el nivel de preescolar o primaria, etc., es decir, lleva a especificar
el producto o resultado que se busca, no el proceso. En el segundo caso construir una
escuela, nos lleva a especificar las actividades o tareas que habra que realizar para
construir la escuela. Esto es importante porque establece la forma en que se medirn
los objetivos, esto es, en relacin con la especificacin del producto o resultado que se
busca.

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 11

Ejemplo de resultados Vs Objetivos.

Un viejo proverbio dice .De que sirve llevar un caballo hasta el agua si no puede
hacrsele beber.
Este proverbio sirve para ilustrar una de las mayores dificultades de comprensin de
conceptos dentro de la metodologa de diseo de proyecto, la diferencia entre resultado
y objetivo del proyecto.
La actividad: indica lo que la administracin del proyecto hace
Resultado: Describe lo que el proyecto produce
Objetivo: indica lo que el proyecto por si mismo piensa conseguir.
En el proverbio anterior:
Actividad: Llevar el caballo al agua.
Resultado: l caballo en la fuente de agua.
Objetivo general o propsito: Que el caballo beba el agua.
Objetivo de desarrollo o fin: Que el caballo calme la sed.
La actividad ,es el proceso de llevar el caballo a la fuente, la persona que lleva el
caballo a la fuente ,tiene control sobre la actividad y generalmente puede producir el
resultado, sin embargo que el caballo beba es algo que se espera suceda , pero sobre
el cual se tiene considerablemente menos el control, para lograrlo se deben generar
estrategias.
ALERTA:
No se deben confundir objetivos con actividades.
No se deben mezclar objetivos de resultados con acciones.
No se debe transformar acciones en objetivos.
Para formularlos debo responder:
Cules son los cambios que espero ver en los destinatarios?
De qu envergadura sern los cambios?
Cundo puedo esperar que ocurran?

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 12

FORMULAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

Los objetivo de desarrollo o fin y el propsito u objetivo general del proyecto se
formulan con base al anlisis del problema, recordando que el primero describe la
contribucin del proyecto al desarrollo local, regional o nacional, mientras que el
segundo describe el efecto directo que generaremos con la ejecucin del proyecto en
la poblacin objetivo.
Se recomienda formular un solo objetivo de desarrollo o fin o un solo objetivo general o
propsito.
Los objetivos deben ser:
Mensurables: les demos fijar metas que permitan verificar su cumplimiento
Realistas: Deben formularse considerando las capacidades y recursos disponibles en
manos de los involucrados en el desarrollo del proyecto.
Precisos: Deben hacer referencia explcita a una sola condicin o caracterstica. Debe
evitarse formular objetivos con diversos propsitos.
Trascendentes: Deben expresar planteamientos que recojan sensiblemente las
aspiraciones de las comunidades u organizaciones destinatarias.
Coherentes: si el cumplimiento de un objetivo no imposibilita el cumplimiento de otro.
Claros: Lenguaje comprensible y preciso
Al enunciar los objetivos del proyecto debemos considerar:
Expresamos el beneficio que se desea lograr sobre la poblacin objetivo.
Preguntndonos Cmo se transformara el problema una vez ejecutado el
proyecto?
Indicamos la poblacin objetivo, la localizacin y el tiempo en el que se espera
lograr el objetivo.
Una vez definidos el objetivo de desarrollo y el objetivo general o propsito del
proyecto se definen los objetivos especficos o componentes del proyecto.
OBJETIVO DE DESARROLLO O FIN: Es la descripcin de una directriz estratgica
que se corresponde con una determinada poltica con la cual contribuye el proyecto. El
proyecto no pretende alcanzar el fin sino contribuir en alguna medida en su logro. El fin
le proporciona direccionalidad al Proyecto.

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 13

OBJETIVO GENERAL O PROPSITO DEL PROYECTO: Es el resultado esperado al

finalizar el proyecto. Es el cambio que se espera lograr del problema que se ha
identificado como el punto de partida del proyecto.
PRINCIPIO: Los proyectos formulados bajo este esquema deben tener solo un
propsito. El logro del propsito es consecuencia lgica de la entrega de los productos.
Una mxima: El nombre del proyecto se desprende normalmente de su propsito.
EJERCITEMONOS:
Renase con su equipo y elabore los objetivos: de desarrollo y general (propsito del
proyecto), de acuerdo con el anlisis del problema y la escogencia de los medios o
alternativas de solucin.
Se puede hacer uso del siguiente cuadro: Relacionar con el anlisis de problemas y de
objetivos.
Problemas

Objetivos

COMPONENTES U OBJETIVOS ESPECFICOS: Son las obras, bienes, servicios,

capacitaciones, estudios especficos que deben ser entregados. Cada componente
debe ser necesario para producir el propsito. Indican la forma como se alcanzar el
objetivo general o propsito del proyecto.
Deben asociarse a metas, de acuerdo a la poblacin beneficiaria, directa e indirecta.
Para cada componente se debe indicar:
Beneficiarios
Cantidad
Calidad
Tiempo y localizacin

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 14

Una mxima: Deben disearse basndose en las ideas que permiten resolver las
causas claves del problema. Se expresan como resultados o trabajos terminados y /o
en operacin.
EJERCITEMONOS
Elaborar con su equipo los componentes de su proyecto
A continuacin se presenta una tabla:
MEDIO CLAVE

COMPONENTE U OBJETIVO
ESPECIFICO

VINCULACIN DEL DISEO DE OBJETIVOS CON EL ANLISIS DE LA

POBLACIN
Paralelo a la definicin del propsito se debe definir la poblacin objetivo del
proyecto.La poblacin objetivo es un subconjunto de la poblacin total (poblacin de
referencia) a la que estn destinados los productos bienes o servicios del proyecto. Se
la define normalmente por la pertenencia a un segmento socioeconmico, grupo etario
(menores de seis aos), localizacin geogrfica (zona rural) y Carencia especfica
(desnutridos).
POBLACIN
Poblacin objetivo
(que se va atender)
Poblacin
afectada
Poblacin de
referencia (Total)

Poblacin postergada
(se puede resolver la
problemtica por
otros medios

Poblacin
no afectada

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 15

EJERCITEMONOS:
Defina la poblacin de referencia, poblacin afectada, poblacin objetivo, poblacin no
afectada
INDICADORES DEL PROYECTO
Cuando se planifica se identifican los indicadores para evaluar los resultados. Los
indicadores aportan la informacin necesaria para verificar el progreso hacia el logro
de los objetivos establecidos en el proyecto.
Un indicador es un algoritmo o frmula que expresa la relacin cualitativa o
cuantitativa entre dos o ms variables y que sirve para medir cunto se ha logrado del
objetivo, como el impacto del proyecto a nivel de Fin, el efecto directo a nivel de
Propsito y los productos a nivel de Componentes. Cada categora de objetivos debe
tener una expresin de lo que se considera un criterio de xito
FUNCIONES:
Constituyen la base del seguimiento y evaluacin del proyecto. Es por ello que
los indicadores deben ser, por el papel que cumplen, suficientes como para
poderse utilizar en diferentes momentos y no slo al final del proyecto.
Especifican de manera precisa cada objetivo a nivel de Componente (Producto),
de Propsito y de Fin.
Cmo se expresan?
De forma que puedan ser verificables en trminos de Cantidad, calidad y tiempo. Un
indicador no verificable ser desechado. Es por ello que para cada indicador deber
describirse la fuente o medio de verificacin.
Ejemplo: un indicador para medir los niveles de desnutricin de la poblacin infantil
podra ser: nmero de nios desnutridos entre nmero total de nios por cien. Si el
nmero de nios desnutridos es 3.000 y el total de nios 30.000, el resultado nos indica
que el 10% de los nios estn desnutridos.
CLASIFICACION DE LOS INDICADORES
Se clasifican en tres grupos:
1. De Fin y Propsito: miden el cambio atribuible al proyecto y los que permiten
tomar decisiones sobre la necesidad de componentes adicionales.

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 16

2. De componentes :son descripciones breves de las obras, servicios, especficos

que ofrecen los responsables del proyecto, en cuanto se refiere a cantidad,
calidad y tiempo
3. De actividades: son los que describen la actividad que se realiza para lograr el
componente y de su presupuesto asignado. Varan de acuerdo con el elemento
del componente que se desea medir.
EJERCITMONOS:
Elabore los indicadores de logros de los objetivos del proyecto (propsito, componentes
y actividades).
MEDIOS DE VERIFICACION:
Al definir los indicadores se debe identificar los medios de verificacin. Constituyen la
base para la supervisin y la evaluacin del proyecto y deben indicar dnde el ejecutor
o el evaluador pueden obtener la informacin acerca de los indicadores.
MEDIOS DE VERIFICACION
Fuente de informacin

Mtodo de
recoleccin

Mtodo de
anlisis

Frecuencia de
recoleccin

SUPUESTOS
Los Supuestos representan los factores externos a los ejecutores del proyecto, que
pueden afectar o contribuir a las Actividades, Componentes, Propsitos y Fin del
mismo.
Caractersticas:
1. Son externos.
2. Relevantes: Determinante para el logro de los objetivos.
Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 17

3. Probable: No se tiene certeza de su ocurrencia.

EJERCITEMONOS
Conjuntamente con su equipo formule los medios de verificacin y los supuestos.
ACTIVIDADES
Acciones que los ejecutores deben llevar a cabo para lograr los componentes.
Requisitos de una actividad bien diseada:
1. Especifica: Redaccin de carcter operativo. Expresa accin concreta a ser
ejecutada.
2. Mensurable: medible
3. Administrable: Vinculada a un costo
4. Asignable: Debe ser posible encargar a un responsable de su ejecucin.
5. Realista: No es la manifestacin de un deseo o un postulado idealista.
6. Vinculada al tiempo. Debe tener duracin, fechas de inicio y de finalizacin.
Caractersticas de las actividades:
Muestran lo que se va a hacer para lograr los
Componentes.
Es l como del cmo.
Supone y contiene una serie de tareas
Son fcilmente ubicables en el tiempo y en el espacio.
Se pueden representarse en un cronograma.
Deben presentarse con una secuencia lgica.
Desafo: jerarquizar, determinar actividades cruciales.
El ordenamiento del plan de actividades se realiza en un plan de trabajo, su expresin
grafica se denomina cronograma .Un buen pan de trabajo es la mejor base de partida
para elaborar el presupuesto adecuado y realista.

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 18

PREGUNTAS MEDULARES:
Por qu el proyecto es importante para la
Sociedad? FIN
Porqu el proyecto es necesario para los
beneficiarios? PROPSITO
Qu entregar el proyecto? COMPONENTES
EJERCITEMONOS
Conjuntamente con su equipo defina las actividades del proyecto.
IDENTIFICAR LOS RECURSOS DEL PROYECTO
De acuerdo con las actividades se establecen los insumos requeridos para llevarlas a
cabo .En funcin de los insumos se estima el costo de las actividades y se elabora el
presupuesto.
Se recomienda analizar cada actividad y determinar sus insumos y costos.
A continuacin se presenta un cuadro:
Componente/actividad

Insumos
Personal

Instalaciones

Equipos

Materiales

Estructura Desagregada
Permite saber las actividades, las tareas, los responsables y ms adelante los costos,
tiempos, recursos y responsables de cada uno de ellas.
A continuacin se presenta un cuadro que puede ser de utilidad.
Las actividades y tareas deben ser colocadas por orden de ejecucin, secuencia,
jerarquizacin. De all se deriva el cronograma de trabajo.
Una vez definido el u los objetivos del proyecto se determinan qu actividades u
elementos son necesarios realizar para alcanzarlos, ello requiere elaborar una relacin
de todas las actividades.
Mtodos para determinar las actividades requeridas: Tormenta de ideas, estructura de
divisin del trabajo, Matriz de responsabilidades.
Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 19

LA EDT: divide un proyecto en piezas o partidas manejables para ayudar a asegurar

que se identifiquen todos los elementos que se necesitan para completar el alcance de
trabajo del proyecto.
Es un rbol jerrquico de partidas de trabajo que lograra o producir el equipo durante
el proyecto. El logro o la produccin de todas estas partidas constituyen la terminacin
del alcance del trabajo del proyecto.
La estructura grafica subdivide al proyecto en piezas ms pequeas denominadas
partidas de trabajo.
Los criterios para decidir el detalle o los niveles que se deben colocar en la EDT son:
1. El nivel en el cual a una persona se le puede asignar la responsabilidad de
realizar el paquete de trabajo.
2. El nivel al que se desea controlar el presupuesto, supervisar y recopilar
informacin de costos durante el proyecto.
3. El nivel al que se desea controlar el presupuesto, supervisar, y recopilar
informacin de costo durante el proyecto .Dentro de un proyecto pueden haber
diferentes EDT.
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES:
Mtodo utilizado para mostrar en un formato tubular, las personas que tienen la
responsabilidad de realizar las partidas de trabajo de un EDT. Es una herramienta til
porque adems demuestra el papel de cada persona en respaldar al proyecto global.
Algunas de estas matrices muestran una
X para mostrar quien tiene
la
responsabilidad de cada partida de trabajo. Otras utilizan un P para mostrar la
responsabilidad principal y una S para sealar la responsabilidad de respaldo para una
partida de trabajo especifica.
Ejemplo:
Numeracin
componentes
actividades

de
y

Componentes

Diagnstico

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Responsables

Maria

Luis

Pedro

Jos

Page 20

1. Componente

Bsqueda
informacin

de

1.1 Actividad

Identificar
informacin
requerida

la

1.2

Establecer
indicadores
cualitativos
cuantitativos

los
o

1.3

Identificar
las
tcnicas
y
herramientas para
recaudar
la
informacin

1.4

Identificar
como
integramos a la
comunidad en la
bsqueda
de
informacin

2.

Tabulacin de la
informacin

3.

Anlisis
de
informacin

la

4.

Identificar
situacin
problemtica

la

5.

Identificar
la
situacin deseada

6.

Identificar
las
alternativas
o
estrategias
para
eliminar
las
problemticas que

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 21

impiden alcanzar
la
situacin
deseada
7.

Elaborar
anteproyecto

el

Lecturas de las letras: A (responsabilidad de apoyo); P responsabilidad principal.

Cuando se han definido todas las actividades para cada uno de os paquetes de trabajo
el paso siguiente es mostrarlo en un diagrama de red.
DIAGRAMA DE GANTT
Ejemplo:
Numeracin de
componentesy
activiades

Componentes

Responsables

Das

Diagnstico
1. Componente

Bsqueda
informacin

de

1.1Actividad

Identificar
informacin
requerida

la

1.2

Establecer
los
indicadores
cualitativos
o
cuantitativos

1.3

Identificar
las
tcnicas
y
herramientas
para recaudar la
informacin

1.4

Identificar como

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 22

integramos a la
comunidad en la
bsqueda
de
informacin
2.

Tabulacin de la
informacin

3.

Anlisis de
informacin

la

4.

Identificar
situacin
problemtica

la

5.

Identificar
situacin
deseada

la

6.

Identificar
las
alternativas
o
estrategias para
eliminar
las
problemticas
que
impiden
alcanzar
la
situacin
deseada

7.

Elaborar
anteproyecto

el

PLAN DE TRABAJO DEL PROYECTO

Componentes y
actividades

Metas

Responsables

Tiempo

Mes

Mes

Mes

Mes

Componente 1
Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 23

Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3

DURACIN ESTIMADA DE CADA ACTIVIDAD:

El primer paso para establecer el programa del proyecto es estimar cuanto durara cada
actividad desde el momento que se inicie hasta que se termine .Es decir elaborar la
ruta.
Es una buena prctica que la estimacin del tiempo de las actividades la realicen las
personas responsables de ejecutarla .Esto produce un compromiso por parte del
individuo y evita cualquier prejuicio que puede surgir cuando otro lo hace.
RUTA CRTICA:
Es el trayecto ms largo para alcanzar los objetivos presentado en le diagrama de red.
Una forma de identificar cuales actividades conforman la ruta crtica es identificar
cuales actividades tienen a menor holgura.
Numera
cin de
partida
de
trabajo

Partida de
trabajo(compo
nentes)

Respons
ables

Durac
in
Estim
ada

Fecha ms Fecha mas

temprana
tarda

Inic
io

Term
ino

Inic
io

Holg
ura
total

Term
ino
real

Term
ino

Diagnstico
1.

Bsqueda de
informacin

1.1

Identificar
la
informacin
requerida

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 24

1.2

Establecer los
indicadores
cualitativos o
cuantitativos

1.3

Identificar las
tcnicas
y
herramientas
para recaudar
la informacin

1.4

Identificar
como
integramos a
la comunidad
en
la
bsqueda de
informacin

2.

Tabulacin de
la informacin

3.

Anlisis de la
informacin

4.

Identificar
la
situacin
problemtica

5.

Identificar
situacin
deseada

6.

Identificar las
alternativas o
estrategias
para eliminar
las
problemticas
que
impiden
alcanzar
la
situacin

la

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 25

deseada
7.

Elaborar
el
anteproyecto

Al tener las actividades y tareas analizamos los tiempos de cada tarea y actividad
considerando los tiempos de holgura (ruta crtica). Esto se puede realizar haciendo uso
de herramientas como el proyect, pert-cpm
ELABORAR EL PRESUPUESTO DE EL PROYECTO:
Es la expresin ordenada en el tiempo y por renglones del costo estimado de los
recursos necesarios para llevar a cabo las actividades del Proyecto.
Elaborar el presupuesto incluye dos pasos:
El costo estimado del proyecto se asigna a las diferentes actividades a desarrollar (el
cual debe ir en la estructura de divisin del trabajo), tomando la tabla Gantt identificar
los costos en el tiempo. Teniendo los costos en funcin de las actividades y los tiempos
podemos tener el costo de cada componente y sumando el costo de los componentes
se obtendr el costo total presupuestado, por periodos de tiempo y por partidas.

Recursos requeridos

Anlisis de costos

Componente/Actividad
Partida

Descripcin Unidad Cantidad Costo

Costo Subtotales
de
unitario Total
medida

Recursos
humanos
..

Presupuesto participativo: Se consideran los aportes

que realizaran los involucrados en el proyecto

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 26

Componente/actividad

Recursos/detalle

Costo
total

Aporte de
la
comunidad

Otros
aportes
locales

Aportes
solicitados

Ejercitmonos:
Conjuntamente con su equipo elabore el presupuesto del proyecto.
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
Una vez elaborado el presupuesto del proyecto pasamos a estructurar el cronograma
de desembolsos que especifica cmo se aplicaran los recursos financieros a cada una
de las actividades del proyecto durante el tiempo de ejecucin.
A continuacin se presenta un cuadro:
Componente y
actividades
Actividad 1

Desembolso por mes

MES 1

Mes 12

Actividad 2
Actividad 3

SOSTENIBILIDAD: Capacidad de una iniciativa para generar y demostrar creacin de

valor dentro de una comunidad, de modo que genera el inters de muchos autores por
sostener y dar continuidad a los productos y servicios generados.
SUSTENTABILIDAD: Capacidad de una idea o iniciativa de generar elementos
indispensables que permitan generar asegurar su continuidad, crecimiento y expansin,
con creciente grado de independencia de nuevos aportes de recurso externos

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 27

Aporte
organism

BIBLIOGRAFIA
1. Marco Crespo A; Gua de diseo de proyectos sociales comunitarios bajo el
enfoque de marc lgico, Caracas, Junio de ,2009
2. Edgar Ortegn, Juan P. Adriana P., Metodologa del marco lgico para la
planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas, ILPES
Santiago de Chile, manuales serie 42, Julio del 2005
3. Hugo Cerda, Como elaborar proyectos 2003
4. Jorge Gonzlez Caro. Formulacin y evaluacin de proyectos orientados a
resultados .Instituto municipal de publicaciones. Alcalda de Caracas.
5. Luis Ulla, Giomi Gua par al elaboracin de proyectos sociales. Espacio Editorial
, Argentina.2006
6. Desarrollo de las etapas de los proyectos. Modulo 13.Escuela de gerencia
social.
7. Jack Gido. 2003, Administracin exitosa de proyectos, Thomson, Mxico.

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes

Page 28