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INGENEROS SA “DIRECCION DE PROYECTOS CON LA HERRAMIENTA PRIMAVERA P6 v7” ORACLE PRIMAVERA P6 Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA p6 MUTATE MODULO I: PLANIFICACION 1 CAPITULO 1 - CONCEPTOS DE PLANIFICACION, 11 Quéesun Proyecto? 1.2 Planificacion 1.3 Planificando Proyectos con Primavera® 1.4 Suite Primavera Revisi6n del Capitulo: Conceptos de Planificacién 10 CAPITULO 2 - INTRODUCCION A PRIMAVERA, 1 2.1 Ambientacién: Partiendo con Primavera Project Management 2 2.2 Encontrando Informacién del Proyecto 19 2.3 Layouts 20 Revisién del Capitulo: Introducciéa a Primavera, 29 CAPITULO 3 - AGREGANDO UN PROYECTO AL EPS. 30 3a 32 Estructura “etarauiea é ene 33 33. Informacion de Primavera ~ Global vs Proyecto 35 34 TaHeE NAIR CreandomnP inet TACONTEO! WGEMEROS S.A 38 Revisién del Capitulo: Agregando un Proyecto al EPS 48 CAPITULO 4- CREANDO UN WBS 4.1 Work Breakdown Structure (WBS) 42 Proyecto APACy su WBS 43° Ventana de Estructura Jerarquizada de Trabajo (WBS), s4 44 Taller 2 Creando elementos WA: Revisién del Capitulo: Crepe ‘au WBS: CAPITULO 5- AGREGANDO-ACHVIDADEE 5.1 Qué es una Actividad? BaEcHedEEdEE 6 Valores por Defecto 64 riporde’ Agregando Actividades __ a $5 Calendarios n 56 Caleular duracién de actividades mediante un método determi B 5.7 Cédigos de Actividad Seer » 58 Taller N'3 - Agregando Actividades ae 81 ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE 1 FONO: (562) 7523600 « FAX 2912995, CAPACITACIONGMETACONTEOL.CL,"HTTPUAVWW METACONTROLCL Reyisin del Capitulo: Agregando Actividades 82 CAPITULO 6 — CREANDO EL DIAGRAMA LOGICO DE MALLA. 83 6.1 Diagrama Logico de Malla __ 84 62 Tipos de Relaciones 85 63. Creando Relaciones 87 64 Activity Network 89 65 Taller N°4 - Creando Retaciones, 90 Actividad: Creando Relaciones 1 Revisi6n del Capitulo: Creando Relaciones 2 CAPITULO 7- PROGRAMANDO (CALCULO DEL PROGRAMA) 93 7A Método de ta Ruta Critica (CPM: Critical Path Method) 7.2 Conceptos de Programacién 7.3 Ejercicio N°l - Cateulando Manualmente una Programacién. 101 74 Integridad de la Malla 103 7.5 Caleulando el Proyecto con Primavera 104 76 Reteldeet Uanevaabies REP RODUGCION 7.1 Resumen del ¢Sspitat = 78 Tales NE Gelenandy ol Broa Actividad: Caleulando el Programa Revision del Capitulo: Caleulando el Programa __ iu 8.2. Restricciones mis Comunes 14 83, Start on or After 16 84. Finish On or Before/ 17 85, Expected Finish 118 8.6. Agregando Items al Notebook, 19 8.7. Restricciones Adicionales 120 88, Edpad/Pases SiGAye DES! Bi 12 8.9, Taller N°6 —Restricciones y Etapas 7 4 Actividad: Restricciones y Etapas ns Revisidn del Capitulo: Restricciones y Etapas, a 16 ULO 9 - ORGANIZANDO ACTIVIDADES. 127 ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA «SANTIAGO CHILE in ONO: (562) 2325000 » FAX 2814355, CAPACITACION@METACONTROL GL HEIPICWWH.METACONTROL Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 nine 9.2, Resumiendo Informacién Agrupada 3 93. Filtrando Actividades __1s4 9.4, Creando Filtros 137 Revision Capitulo: Organizando Actividades 143 CAPITULO 10 - PLANIFICACION DE ROLES Y RECURSOS 144 10.1. Pasos para la Administracin de Roles y Recursos, 145 10.2. Roles __ 46 103, Céleulos de Cantidades 149 10.4, Taller N°7 —Planificacion de Roles y Recursos, 1st Actividad: Planificacién de Roles y Recursos 152 104 Recursos . 133 10.6. Diccionario de Recursos fait 154 107. Asignando Recursos Eciiay 108, Cuentas de Cost 161 109, Asignando Costes 163 1010, eipemki! BID é 164 10.11, Taller 166 Revicion del. Capitulg: Planjfisacion.de Roles.» Rerursos. ____ 168 CAPITULO LI - ANALIZANDO UTILIZACION DE RECURSOS/ COSTOS 169 11.1. Perfil de Utilizacién de Reeurso/Roles 170 11.2. Otras Opciones de Anstisis, 176 intlo Utitizacion de Reeursos/Céstos ~ Revisién Capitulo: Aftiliza 8 CAPITULO 12 - OPTIMIZANDO LA PROGRAMACION. 179 124A, Analizando ef Proyecto 180 12.2, Analizando Fohal fe Broaramaeion - : 181 12.3, Métodos para acbrtar Ja Programaeion= =: RAS 182 124. Copiando un proyecto 184 125, Taller N°9—Optimizando la Programacion 18s 12.6, RAINS RAISE SYTERE CHAR, - ORAS 186 12.7. Linea Base 189 12.8. Barras de actividades en la Carta Gantt 192 Revision del Capitulo: Optimi ndo Ia Programacién 194 CAPITULO 13 - UMBRALES (THRESHOLDS), ; 195 13.1. Umbrales (Thresholds) Ee 196 ANDRES DEFUENZALIDA 1 + PROVIDENCLA SANTIAGO = CHILE ia FONO: (35 2) 2523600 « FAX 2314355, GCAPACITACION@METACONTROL CL” {TTP/WWW METACONTROL.CL Planificacién y Gontrol de Proyectos con PRIMAVERA PS 132, Administrando Umbrales 197 133. Creando un Umbrat 198 134. Taller N°10-Umbrales 201 Revisién del Capitulo: Umbrales 202 MODULO I: EJECUCION __ 203 CAPITULO 14 - ACTUALIZANDO UN PROYECTO _ 203 14.1, Estableciendo el Estado de una Carta de Flujo del Proyecto 208 142. ,Quéesel Data Date? ___205 143, Ingresando datos reales de avanee 144, Taller NPL: Actualizando. 145. Apply Actuals 14.6. Monitoreando Umbrales pre-programados _ 215 147. Alertas 148. Investigando Alertas 14.9, Reprogramando el Pro} Baca Ira 14.10. THiFN*HD! Aerdalizando ef Actividad: Actualizando ua Bt Revision pet Capftalog Actualizendean Brovertes MODULO Ill: SEGUIMIENTO ¥ CONTROL CAPITULO 15- ANALIZANDO EL PROGRAMA ACTUALIZADO __28 15.1. Proceso de-Administracion de Proyecto:.Contral 152, Actualizan rae ‘de Flujo dal Prom thes 153. Monitoreando Umbrales Post-Programacion 230 Revisién del Cay 24 as 16.1, Reportes__L 236 16.2, Ejecutando un Reporte GLOSARIO 1 Detinicidat T. Respuestas dela Ri TIL. Respuestas de la Revisién de Taller 249 IV. Respuestas Revision Kjereicios ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE a FONO (55 2)2323600 « FAX 2214355, -APACHTAGION@METACONTROLCLHITDJAVWWMETACONTROLCL, Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 MODULO I: PLANIFICACION CAPETULO 1 - CONCEPTOS DE PLANIFICACION Propésito y Objetivos En esta leccién usted conocerd Jos conceptos hsicos de planificacién y control de proyectos, que son Ja base para poder operar el software Primavera. Ademés, vera una breve descripcién de los softwares que componen la Suite Primavera de modo de visualizar como se complementan los distinos productos en su empresa. Al término de este capitulo, usted serd capaz de: Y Definir un proyecto, ¥ Definir el proceso de planificacién de proyectos Identificar los productos de Primavera ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE ONO. (352) 2523600 » FAX 7314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_-STTBUAWWW METACONTROL CI [CTT nificacién y Contro! de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 1.1 €Qué es un Proyecto? Los proyectos se crean para responder a un problema o para aprovechar una oportunidad. Un proyecto es un proceso tnico con un inicio y fin bien definidos, que consiste en una serie de actividades mensurables e interrelacionadas entre si, que deben ejecutarse para lograr un objetivo predeterminado. eQUE ES UN PROYECTO? ‘Trabajo acotado con tareas definidas dentro de un alcanece, 4 Asignacin y distribucién de recursos. + Presupyentegimp piyecits ns 1988 - ORACLE PARTNER CHILE Serie de obras mesurables (entregables). ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE. FOND: (362)2523600 » FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL ——_HITTPYIWAWW. MEFACONTROLCI. Elementos Basicos de la Gestion de Proyecto Los datos de programacién, recursos y costos son elementes que existen en todo proyecto, y que stdin relacionados entre si ‘# Se reconocen como los elementos fundamentales de gestién de proyectos. + Lamodificacién de alguno de estos elementos impacta a los dems + Enla fase de planificacién, se proyecta la programacién, fos recursos y el costo en una unidad de tiempo. ‘+ En la fase de control, se registran los avances de las actividades, uso de recursos y los costas realizados para una fecta especifica o (data date). RCIAL O TOTAL, Camino Critico (Seer El camino mas largo a través dela. actividades Gut dei eens la fecha de término del proyecto, ; (OE cehlenog a7 |, retrasn otras actividades y el proyecto completo. Data DatgSPRESENTAN? Bs la fecha en que Ud. captura los informes de avance y desde donde se programa los trabajos a realizar en el futuro. ‘¢ De acuerdo a los distintos periodos de control, ef data date se fija como la fecha a partir de la ‘cual se aplica el método CPM. ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE. FONO: (55 2)2323600 + FAX 2318355. SAPACITACION@METACONTROLCL —_HTTJAWWW.METACONTROLCL. (CELTS j6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 1.2 Planificacion Es el grupo de procesos mis importante dentro de un proyecto, ya que es donde se piensa cémo se vvan a hacer las cosas. Bs el grupo que posee la mayor cantidad de procesos, sin embargo, esto no implica que el project management o gestién de proyevtas sea sélo planificacién, pero si se deduce que Ia cantidad de trabajo que haya que planificar esté directamente relacionada con la definicion del alcance, Planificando * Bstablecer los objetives del proyecto y el alcance del trabajo. Delincar el equipo u organizacién de proyecto. Definir el trabajo o tareas a realizar. Estimar los plazos més probables de ejecucién de Jas tareas. Establecer requerimientos y disponibilidad de especialidades (roles) y personas (recursos). Establecer un presupuesto de costos. Evaluar, optimizar y fijar una linea base. Distribulel PRODUCCION PARCIAL © TOTAL, UMENTO DE CARACTER PRIVADO. i 8 cuales eStconformado él grupo de procesos de la planifieaciGn som: GESARROLLADO POR METACONTRE NIEROS S.A. Planificacién del aleance: Désarrolar una deelaracion es jcance en teaniaos generales, «que sirva como base para fituras decisiones de proyectos, Definicién del aleance:,Detelar el aleance, subdivigi ‘en componentes mas pequetios ¥ mdsthanejables, =" Definicién de tas actividades: Kdentificar y definir las actividades que se deben realizar para Estimacién de los plazos: Estimar el némero de periodos laborales que se necesitan para completar Jas actividades individuales. REPRESENT ANTE DESDE 1998 - ORACLE PARTNER CHILE Programacién: Analizar la secuencia de actividades, junto con sus plazos y los requeri recursos para calculer las fechas de ocurrencia de cada actividad dentro del proyecto, ientos de Planificacién de recursos: Determinar qué recursos (personas, equipos y materiales) y en qué cantidad serin utlizados para ejecutar las actividades, ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CINLE. ONO: (56 2) 2503400 « FAK 2318355 ‘CAPACITACION@METACONTROL.CL. PANAWW, [TTD lanifica Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Estimacion de costos: Realizar una valoracién de los costos involucrades por los recursos asignados a las actividades. in de costos: Distribuir los costos a summa alzada estimados para un item individual Optimizar plan de proyectos: Tomar os resultados de los proceso de planificacin para ‘optimizarlos y obtener el programa objetivo por el cual se va a regir la ejecucién del proyecto. Cabe seftalar que las funciones de planificacién y control son inseparables, pues todo intento de control sin planes carece de sentido, porque la gente no tiene manera de saber si efectivamente se dirige a donde quiere ir (resultado de la tarea de control) La planificacion en si, debe contar siempre con tres principios o caracterfsticas, que son: Flexibilidad, La inflexibilidad de los planes atenta contra su efectividad, ya que si el plan es estitico y no se adapta a los cambios que se vayan observando en las variables que lo sustentan, la planificacién se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante. PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL, Compromiso, Los pidiiés “26S NE Cnbifiddch “Pera Tpit El Gbthifromiso de todos quienes intervienen en el proceso y asf favorecer su cumplimiento, DESARROLLADO POR METACONTROL INGENIEROS S.A. Contribucién. Si tos planes no estin debidamente integrados y encaminados hacia un propésito ‘central, a través de una cadena enlazada de objetivos, los esfuerzos de fa accién se diseminan y Ia planificacién se torna antieconémica e indtil. PRIMAVERA ER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA # SANTIAGO « CHILE. ONO: (36 2) 2373600 + FAX 2314355, CAPACITACION@METACONTROLCL = HTTRUMWWWMETACOWTROL.CL Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Carta de Flujo de Ia Planificacién (EEE ANDRES DE FUENZALIDA 14? « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE. FONO: (562) 232360 « ‘CAPACITACION@METACONTROL CL FAX 23355 LHITERAIWWW METACONTROL CL ASIGNAR creaners | -——+ ,AREGAR Recunsos ¥ costos t + | ESTABLEGER OBJETIVOS DEL ANALIZAR PROYECTO Y ASIGNAR ROLES UTILIZAGION bE Je ———— ALCANGES DEL RECURSOS TRABAJO i 1 I crear oasy asionan | | fata ACORTAR was RELACIONES econ PROGRAMA i YPROHIBIDA SU REQROBUCCION DEFINIR pecu a ‘cODIGOS DEL cruel PROYECTO. kei i hp] PROYECTO estes eee CREAR f PoE AS. cALENDARIOs | “> RIMARE Soeace yee DEFINIR POOL DE RECURSOS ASIGNAR senses eae RESTRICCIONES| DEFINIR ‘AL PROYECTO! umBRALES | DEFINIR: YPAN| ACTIVIDADES: LE DICCIONARIO DE! _| CCUENTAS DE cosros OREARY DISTRIBUIR, peers. REPORTES (TEED Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 1.3 Planificando Proyectos con Primavera® Propésito y Objetivos Este curso proporciona una descripcidn completa de ‘cémo Primavera apoya los procesos de Planificacién, programacién, control y anélisis de proyectos. A lo largo del curso, se verém los conceptos de planificacién y control, siguiendo un ejemplo prictico, en el cual se abarcard desde Ia creacién de un proyecto, pasando por la conformacién de una malla CPM, asignacién de recursos, hasta legar ala fase de control. All término de este curso, usted seri capaz de: Y Definir una Estructura de Proyectos de la Empresa (EPS). ¥ Crear un proyecto, Y Crear una Estructura Jerérquica de Trabajo (WBS). ¥ Agregar actividades, ¥ ingrama I . RESO es, agra zion pots N PARCIAL © TOTAL a Pptindlade. CEM com rian. san cy ¥ Caloulagsps progr Asignar restricciones a las actividades. DEAR RA Rapasy DIG lasialidRONTR: Y Asignar recursos y costos a las actividades, ~ Organizar y analizar informacién de una actividad, de un recurso: ¥ de cosios. 7, Dein Yu erage Ge Toa VE AVE ¥ Compiei maipe ekos de onl Definir y monitorear umbrales para generar alertas. ¥ Confeccionar un po Y Manejar Primayefn Web Access, ANTE DESDE 1988 - ORACL ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO: ($6 2) 2525600 « FAX 2314995 SARACITACION@METACONTROLCL © _ITTPJAVWW.METACONTROL CI. (GET Planificacién y Control tos con PRIMAVERA P6 V7 1.4 Suite Primavera® Introduccién Primavera es una soluecién integral para a gestion de carteras de proyectos. Sus softwares son multi- proyecto y multi-usuario, basados en una hase de datos centralizada, donde se almavenan todos los proyectos de la empresa, Las distntas herramientas estin orientadas a satisfacer las necesidades de Jos mas diversos roles que puedan participar en un proyecto, desde Jos Gerentes, pasando por los planificadores y programadores, hasta Hlegar a los miembros del equipo de trabajo {i oe Solucién Integral para la Empresa. ‘Trabaja idénticamente en modo Stand Alone o en red de multiples usuarios. ference ergy Dass Bas ce GOEDEL GAOE PARTNER CoaL= ‘Simple, interfase intuitiva. Asistentes (Wizards). Adaptable a cualquier organizacién. Opin de oir projects en nso eb ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA + SANTIAGO « CHILE ONO, (562) 237400 + FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_-HTTPYWWW METACONTROLCL Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Productos de la Suite Primavera® Primavera Project Management. Es un software multiusuario que permite planificar y controlar ‘un mimero jlimitado de proyectos, carteras de proyectos y recursos, junto con hacer seguimiento y analisis del desemperio de éstos. Su informacién es almacenada en una base de datos ceniralizada de ‘Militaire i) Bs Gi Millis pad LeneTaPy Mima ia plantillas de Proyecto, en un repositorio central. Esta hierramienta permite a los jefes de proyecto crear planes de proyectos personalizados seleccionando, combinando y uniendo metodologias, en forma mas rapida Y precisa que el iniciar un proyecto en blanco. VERA n inter-proyestos, de colaboracién y sistema de control de tiempo de recursos y de avance de actividades. Primavera WebAccess. Es na-sptieacién-Web-que-permite-n-tos gerentes y/o Planificadores acceder los datos de la adénini il) proyecto ‘via 4 Los usuarios pueden ver la informacién guardada e jnteract gcuando funciones que permiten administrar carteras de proyectos, proyectos idividiales o Fecursos Pertmaster: Software de Anilisis de Riesgo que permite crear programacién y planes de recursos ids realistasSiRRSOARRNGERECED prOvEeI y CAML pRoAbTdae dalteerinar a tiempo y dentro del prosupuesto Contract Manager: Software para administrar os contratos relacionados con los proyectos. Recolecta y consolida el detalle de costos proveniente de contrates, cambios y érdenes de compra, desplegando la informacién en forma dinmica. Es posible hacer seguimiento @ presupuestos, documentos, érdenes de compra, solicitudes y facturas ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCTA « SANTIAGO « CHILE: ONO (562)2525600 « FAX 2314355 SABACITACION@METACONTROLCL HTTP URWW METACONTROLCL imeracontral Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Revisién del Capitulo: Conceptos de Planificacion |, Verdadero o Falso: Primavera puede rabejaren un solo computador oenred V_ 2. ___es una aplicacién via web que permite administrarearteras de proyectos © proyestosindividuales 2) Methodolgy Management ) Pertmaster © Primavera WebAccess 4) Primavera Project Management ) Ninguno de fos anteriores i 3. Verdadero 0 Falso: Un proyecto es un proceso epeitivo que consiste en una serie de actividades mensurables e interelacionadas entre si para lograr un objetiva predeterminado “F 4 La rrr ,ftaliza, Ja secuencia de actividades, junto con sus plazos y los requerinifeniog de ecursobi pare | alee 1s Wehiad UP URI SAC dé hia betividad dentro del proyecto DOCUMENTO DE CARACTER PRIVADO a) Planificacién by Reprogramaciona Hcy POR © Programacién d) Replanificacién ¢) Presupuestacién 5. La planifiaccidn’ deR&@iteshdé! <= permilRAHndECANSSBAIDHS en Tos riesgos en el transcurso del proyecto a) Costes ACONTROL ING 6. Verdadero o Falso: La‘prograiicion, 10s ¥ otros 7. Bleamino eritico es: © Plewminecontinacindstareonis lagactividades de wnyprogert ') Una proyeccién de todas las actividades del proyecto. ©) Un indicador de los eventos de un proyecto 4) Todas las anteriores. ANDRES DE FUENZALIDA 147 « FROVIDENCIA # SANTIAGO « CHILE FONO: (562) 2323600 + FAX 2314355, (CAPACITACIONBMETACONR (TIP:AWWW.METACONTROL.CL. Planificacién y Cont Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 CAPITULO 2 - INTRODUCCION A PRIMAVERA Propésito y Objetivos En esta leceién usted conocerd Primavers a modo de ambientacién, de forma de tener una base de ‘operacién para los préximos capitulos. Al término de este capitulo, usted sera capaz de: Y Ingresar en Primavera. ¥ ‘Navegar por las distintas ventanas de Primavera. ¥ Definiry utilizar un layout, Y Configurar un layout. ROHIBIDA SU RI Docun ANDRES DE FUENZALIDA 147» PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO: ($62) 2323600 « FAX 2214955. CARACITACIONGMETACONTROLCL —_ITTPWWAW.METACONTROL.CL icacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 = 2.1 Ambientacién: Partiendo con Primavera Project Management Antes de usar Primavera Project Management, desde ahora en adelante solo Primavera, usted debe {ngresar un nombre de usuario vilido y su contrasefia, Si usted no sabe sus datos, consulte con st administrador. 4+ Primavera es sensible a las maytsculas y mindsculas Ventana de Ingreso riaacecla) 2. Digit un Login Name y una clave . Haga click en 2 pati Pat RST ISSUE ato RORLANEA informacién de proyecto. Elija una base de alos ¢PMDB>. Ye) . 5. Haga click en OK SENTANTE DESDE 1868 - ORACLE PARTNER CHILE RES ANDRES DE FUENZALIDA 7 « PROVIDENCIA + SANTIAGO + CHILE FONO- (562) 2303600 + FAX 2814855 GCAPACITACIONAMETACONTROLCL HIT JWWW METACONTROL.CL in y Gontrol de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Pantalla de Bienvenida + Create New, ‘¢ Inicia el Asistente (Wizard) Create'a New Project. ‘+ Agrega un mevo proyecto ckindole un nombre, un cédigo identificador del proyecto, y alguna informacién de partida, + Open Exising... ‘+ Despliega Ia caja de didlogo Open Project para seleccionar y poder abrir un proyecto. ¢ Open Last © Abre ef itimo proyecto que usted usd, 4 Open Global Data, * Solo ts informacién del tipo global se encuentra disponible para su modificacién. » No abre proyectos. ~Seiet Projet Patan be B® AiProects RS ‘este a raw eject Dicreste new: Cana = Opel an esting pret Open gtal esta onty- EPS, @ PR Global | Prcecs, Rules, Resources, ata FCalonders to REPRESS ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE FONO: (552) 233800 « FAX 2514355 CAPACTIACIONAMETACONTROLCL —_HITTP.AYWW METACONTROL CL (EET TY Planificacion y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Abriendo un Proyecto Existente Usted puede seleccionar un modo de acceso antes de abrir un proyecto. Modos de Acceso + Read Only. * Elusuario puede ver, pero no puede ingresar o cambiar informacin, + Shared © Miltiples usuarios pueden ver, ingresar, y cambiar informacién, Estas a configuractén de Primavera por defeeto. Exclusive. © El usuario actual es l nico usuario que puede cambiar informacién en este proyecto. * Otros usuarios pueden acceder a este proyecto en el modo sélo lecture N PARCIAL © TOT, PRIVADO REPRESENTANTE DESDE 1998 - ORACLE PARTNER CHILE RANTIAGO « CHILE ONO (962)252600 » FAX 2314355, CARACTTACION@METACONTROLCL HTP WWW METACONTROL Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 | CR SCERTneerS & Coiminerciat Comme, Monefacturtg & Di. Aetive aig Dice BuidneAddion 5 2 Loly Heigite ‘Poetic Div -Loty Hehe Facies Basion Piping Henplon Gadens Seni Conus. Ave ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE: FONO (362) 2323600 + FAX 2510355 CAPACITACION@METACONTROL CL ——_-HTTPUNWWMETACOWTROI.C ny Controt de. Abrir un Proyecto Abra un Proyecto SI + Abra un Nodo EPS! ‘+ Se abren todos los proyectos bajo el nodo. + Abra mtltiples proyectos bajo diferentes nodos EPS. + Presione Ctrl + click para seleccionar mas de un proyecto. Indicaque este nvelesta inaiea hatin niveldela Jerarquf,elnivel ‘deproyecta| Aces EARN ‘enclziguiente 1, Seleccione el proyecto . 2 Hagpelicken Queers ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCTA « SANTIAGO « CHILE FONO: (552) 2825500 « FAX2314355, CAPACITACION@METACONTROLCL = HETPUANWU (TEETH nificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Ventana Inicial (Home) La ventana inicial es un punto de partida para navegar a través de varias ventanas en Project Management. + Si no hay proyectos abiertos, sélo los botones del area Bnterpirse Data se encontrarsn disponibles. sass sr wo Cogent DECREED! 1. Barra de Titulo 4, Barra de Navegacién. PE BUAD GEL DESE 120 = OFA ET PER Sa OE ‘3. Barra de Directorio Nota: Usted puede hacer click con bot6n derecho del mouse en li barra de Directorio o en In de "Navegacidn para personalizar los botones [ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE: FOND: ($6 2) 2323400 + FAX 2814355 SAPACITACION@METACONTROLCL —_HETPUANWW METACONTROL.C) (oY Planificaci6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Ventana de Actividades La ventana de actividades es utilizada para crear, ver y editar actividades para los proyectos que estén abiertos ‘© Puede ser dividida en vista inferior y superior. ime doA RSA E EL ae 8 1, Barra de Herramientas de Actividades | 5. Tabla de Actividades 2, Barra de Comandos (6. Barra Divisoria 3. Carte CARP RESENTANTS D&SDs 4o0h7.Rareyte Qpsioneydetaveutys 4, Detalle de Actividades Pasos 1, Desde la barra de Directorio elija Activities para acceder @ la Ventana de Actividades. ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE. ONO (56.2) 2523600 « FAX 2514355, Aa {ETACONTRE HTP uOWWW METACONTROL CL, Plani ion y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 2.2 Encontrando Informacién del Proyecto Un proyecto puede consistir en miles de actividades, por lo que Primavera le proporciona un medio de busqueda de base de datos. La propiedad de biisqueda es capaz. de localizar cualquier valor de ‘una columna especifica de datos en la tabla de actividades. ‘+ La posicién de la celda fuente determina en que columna de datos buscar. ‘ Especifique la direccién (arriba / abajo) de la busqueda. —— 1. Scleccione la casilla en donde buscaré la infornaciéa 2. Biles Fietawre pesps 1988 - ORACILE PAR’ 3. Digite un Activity ID . 4. Seleccione la direcei6n de la bisqueda . 5. Haga click en Find Next. 6, Haga click en Cancel para finalizar la bisqueda. Nota: Esta caracteristica esté disponible también, en la vista Activi ‘Network. ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA + SANTIAGO « CHILE ONO: (56 2) 2525600 « FAX 2314355 CAPACTTACIONGMETACONTROLCL ——_ HI TP/WWW METACONTROL.CI janificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 2.3 Layouts ‘Un layout es un vista personalizable de I informacién del proyecto. Es una combinacién de todos Jos elementos visibles que aparecen en fa pantalla que pueden ser salvados bajo un nombre, con el propésito de estandarizar vistas y de ahorrar tiempo al momento te presentar informacién. Tanto la ventana de actividades como la de proyectos proven la opcién de ver informacién en layouts superior ¢ inferiores. La siguiente lista contiene elementos personalizable de un layout: + ares + Colurnas. + Focal de tiempo + Tipos de tetra y colores. + Fils. : SROrIES SOREN ESL ‘ DOCUMENTO 0: + ARF BER ibe fipoE ad pdt ead URN gl HG Tabla de actividad. = Carta Gant. Beant *+ Activity Bsage Spreadsheet (Ho de cileulos deb uso de 2 Aanay sco swesdect Ta actividagy? ERS 88 ney ttn Activity Network, + Blija uno de 1s siguie Ra Eitiodatomtet «Sin layout infer Lesist es BB acnay Daas THEENIERD: ewty Table aaa WGERERGS SA) Baer ante chat © Tabla de actividad, ct Usage Spreadhost © Gantt Chart Carta Gantt. Sao + RRR SANTAN SPREE 1a BRMEUTEE ART pe ee ooo oe uilizacin de la actividad), Sects * Activity Usage Profile. (Perfil de Utilizacién de Actividad), + Resource Usage Spreadsheet. (Hoje de céleulos de la utlizacin del recurso). ‘= Resource Usage Profile. (Perfil de Utilizacion de Recurso).. ‘+ Trace Logic, (Trazado Légico). ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE ONO ($62)2523600 « FAX 23103 Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Abi un Layout Existente Los layouts desplegados en ta caja de diatogo Open Layout son aquellos a los que el actual usuario ha sido asignado, més los layouts globales. 'G) 2e0r Lookateod @ 2Week Lookahead wi Prinary Resource @ Acsvty Code Resi @) Aetity network by gost Path * GB Cassis WES Layout Q cise WES Layo cn crap Ban Tot Q) Cassio Wes Layout (ni Tn Verte Gro @ cassie wes Layout wr 3tnetinescate Q) cisssic WES Layout wi Mute urtsine Q) ctossic WES Layo WINES Summary Acti Q curent ve Baceine Sonsaue Anaiycia Q) bai Prostoss wih Ornelas Q) eat ve Basen Br Chat by Tee Q)uncoln Hosotel Te Fost» 20 cays G 1701 orous by Des, Resp wit Sota Q Lr-02 easy vo Target Br omtsrtcs Q) 7-00 Group by Dept, Resa wth State Q Lr0« wes ouIne wan utc Layont, Opi A aplicar asa pro 3. Haga click en Open Nota: Si usted hare cualquier. modificacin al layout actual saje que le pediré EAU aAG He eos GUNG OEE oHEe 2 ANDRES DE FUENZALIDA 17 « PROVIDENCIA « SANTIAGO «CHILE ONO. (567) 2525000 » FAX 2518355. CAPACITACION@METACONTROH.CI HITE WWW, METACONTRE eee PI cion trol de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Personalizando Layouts Al rear layouts personalizados, usted puede ver informacién ficilmente y de modo especifico, ajustindose a sus necesidades ‘¢ Labarra Layout es un mend centralizado para la personalizacién de un layout. ‘+ Selecciona un tipo de layout que despliegue vista inferiores y superiores. Tabla de Acti jidades ‘Le permite ver informacién de proyecto en un formato tipo hoja de eéleulo, ‘+ Usted puede modificar las columnas desplegadas en la porcién de la tabla de actividades del layout para cumplir con sus necesidades. Gantt Chart Le permite ver la tabla de actividades junto la representacién gréfica de cada actividad en un SalBHSEMIOg Su REPRODYCCION PARSIAL O TOT © as Darras EPSON LETTER SCORE ER OER + Las barras rojas representan la rte critica, nESaeRo 1, BEGET BHAT LayoRtPAGOSHOWGn- THAAD PANES Sivién Top, Gantt Chart. 2 ANDRES DE FUENZALIDA 147» PROVIDENCIA « SANTIAGO CHILE ONO, (55 2)2323600 « FAX T3855. capaceras ONTROLCL ETL {CONTROL CL ae Seleccionando Columnas ‘# Modifica la informaciéa desplegada en las columnas, y su orden va de izquierda a derecha. * Use las flechas individvales para mover fos items de informacién resaltados. ‘+ Use las flechas dobles para mover todos los tems de informacién, ‘+ Use las flechas que apuntan hacia arriba y abejo, pera configurar el orden de los stems de informacion Duration % Compile = Duration % of Original ‘Activity Nome Expence Cost 6 Comy Original Duration Labor Cost % Compe FRematring Durstion Labor Units % Compe ‘Schedule % Conrlete Meterial Cost Comp Store Noniabor Cost % Com ish Noniabor Unts % Com J} Resouces Dunigete Tote Cost Total Float |, Desde la barra Layout, cija Columns o haga click con ef botén de derecho en la Tabla de Actividades y elif Commies 7 2, Desde la barra AvAitablé-Optiolis: lif Group anid 3. Seleccione el volte oEeese Te-Fabla de Actividades . Presione Ctrl + click en el otro item . 4, Haga click en" para mover ef item seleccionado dentro de la lista de columnas RPBMBENTANTE DESDE 198 PARTIVER €} 5. Use las flechas que apuntan hacia arriba y abajo para configurar cl orden de los items de informacién de acuerdo ala imagen superior. 6. Haga click en Apply o en Ok, 2 [ANDRES DE TUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE, ONO: (56 2 2322600 » FAX 2314353, \cITACH CONTR ATTRUNWHW.METACONTROL CL, (CE Planificaci6n y Control de Proyectos con PI IAVERA P6 V7 Ajustando la Escala de Tiempo. En las ventanas Gantt Chart, Activity Usage Spreadsheet, Activity Usage Profile, Resource Usage Spreadsheet y Resource Usage Profile, se despliega una escala de tiempo que parte con el inicio del proyecto, y termina después de la fecha de término del proyecto. Esta escala de tiempo es ajustable de acuerdo a las preferencies del usuario, comprimiendo o expandiendo la vista, + Para expandir o condensar manualmente la escala de arrasrar las fechas de un mes. * Puede acer click con el botén derecho, acceder al meni ‘Timescale y cambiar las configuracién de la escala de tiempo. +E] intervalo de tiempo puede ser seleccionado desde Date Interval o directamente con los botones de Zoom en la barra de herramienas po, usted puede hacer click y 4 ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO = CHILE FONO (56 2)25]5600 » FAX 231355 APA KOLCL HI TPVIWWW METACONTROI.CI ED Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Usando la Ayuda Sugerida (Hint Help) La Ayuda Sugerida proves ayuda en pantalla para varios (tems de informacién, Haga click en cualquiera de fos items de informacién en ta lista de columnas para ver una definicién del item seleceionado, 7 Cost 5 of Budget | Duaion % Conse | Duration % of Orin! | Bxense Cost % Com | eer coat con Labor Lints 6 Compe Material Cost % Cam Nentator Cast % Com | Frish | Rescurces | Budgeted Total Cost Total Fost Performance % Complete ‘The ty pecormaney recent complet. The pecfomnce spent complete i sd a compu eemel els and ay be ‘adn the Activity Comphts onthe OUD leon he | USD alee, depending on the tcbige for comping ‘macaw phsent complete forthe sctviy’s WAS The FPafornaes% Compote spon wit peenage of the sets planed worth har been eer Pasos 1, Desde la barra Avajlable. a — 2. Destaque el enoabgado se colunina 3. Haga click en “Aipara mantener-ta aida iuntfa vba ubicaciGn determined, 4. Desde la barra Available Options, vuelva a elegir Hint Help para deshabilitar la opcién, ‘5. Haga click en Ok, . REPRESENTANTE DESDE 1208 - ORACLE PARTHER CHi ‘ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO (562)2323500 « FAX 2314355 CAPACITACION@METACONTROLCL —_TTPJWWW.METACONTROL CL. (EE Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Activity Network + Ve las elaciones definidas entre actividades y el flujo de todo el programa, + La seccién izquierda despliega ta jerarquia WBS. ‘# La seccién derecha despliega una vista grafica del flujo de actividades. neo Babe a fan INGENIER 1. Desde la barra Layout ea'SmoW TOPE 2. Mueva Ia barra de separacién para ver los nombres WBS complet Seana as eons. gk oe cH 3, Pag ener ura vista eae jgado en fa barra ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA # SANTIAGO « CHILE, ONO: (56 2) 2523600 + FAX 2314358 CAPACITACION@METACONTROLCL —_-HITPYMNWAW METACONTROL CL (RED Planificaci6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Detalle de Actividades Despliega informacién detallada para una actividad seleccionada en la tabla de actividades 0 en el Activity Network, Sousa para ingresar o editar informacién de actividades. Pasos 1. Desde la op cioit alee shite Gr Hedem! MEVRFDARRO Seleccionaiide-Carpetas dé Détana™ POL INGEMIERO: a Pasos. 1, BSG BERRA, OSLER ay SUR OpATPSRSN TCE born derecho de] mouse en las carpetas y elija Customize Activity Details, 2. Desde la columna Available Tabs, eleccione el tem de informacién . 3. Presione Shift + Click en el otro item de informacién , 4, Haga click en Display Tabs. 5. Haga click en Ok. para mover Jos ttems de informacién seleccionada hacia la columna a” ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE. ONO: (62) 2523600 + FAX JS14355 CAPACITACION@METACONTROLCL —_IDTP/AWNFW METACONTROL, Cl (EY lanificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 7 Guardando Layouts ‘Los Layouts pueden ser guardados y compartidas con otros usuarios para facilitar la comunicacién del proyecto. ‘+ Layout Save, guarda los cambios en el layout existent. + Layout Save As, despliega una caja de didlogo para guardar el layout con un nuevo nombre, + Los layouts pueden ser globales o espeefficos de un usuario. ‘+ All Users - Todos los usuarios registrados pueden acceder al layout + Another User- El usuario especificado puede acceder al layout en el futuro. El usuario actual no puede acceder al layout. + Current User - Solo el usuario que ores el layout puede acceder al en el futuro. * Project —El layout queda salvado para proyecto que se seleecione. Pasos. 1. Desde la barra Layout, elija Layout Saye As, 2. Digite el nombre de, ul < WS = civic, Network can carpets de detalle>. 3. Emel campo Avail 4, Haga click en Say “ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO,(562)2323600 + FAX 2315335, CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HTTPANWWW.METACONTROLCL Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Revision del Capitulo: Introduccién a Primavera 10. 1 12, Cuando usted abre un proyecto en el modo cambiar informacién en ese proyecto. a) Read Only. b) Shared. © Exclusive. d) User. Verdadero o Falso: Cuando usted clige Open Global Data, usted puede modificar informacién de un proyecto _F _ Verdadero o Falso: Abrir varios programas a la vez, seleccionando el nodo EPS y haciendo Sik cn poole wtactpn rig coy PARCIAL © TOT: eCuil elemento bledevoleventepatnmter PRIVADO a) La barra de Directorio Grisderade mando, por ©) Labarra de Nevegacién, d) La barra de Status, Verdadero o Falso: Un layout Puede ser guardado de modo que tan solo un usuario puede tener acceso a é: PRIMAVERA {Cual de las sigiientes ‘furiciénes" despliega ‘en pantalla Ts aebicenes de los items de informacién del proyecto? a) Home. © Hint ietp. ©) Help. usted es el inico usuario que puede B DESDE 1883 - ORACLE PARTNER CHILE » ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO: (362) 2523600 « FAX2514355| CABACITACIOQNOMETACONTROLLCL —_HITTPYAVWW. METACONTROLCL [ET ETLTD) ctos con PRIMAVERA P&S V7 CAPITULO 3 - AGREGANDO UN PROYECTO AL EPS Propésito y Objetivos En esta lecciGn usted aprender e6mo definir el EPS (Enterprise Project Structure) usado para adminstrar proyectos en la organizacién. Al término de este capitulo, usted serd capaz de: ¥ Definir I estructura de proyects de su empresa (EPS). Y Definir un proyecto. ¥ Diferenciar ia informacién global de la informacion del proyecto. Y Crear un proyecto. ¥ Navegar en ia ventana de Proyectos. REPRESENTANTE ORSDE 1968 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO: (567)2323600 « FAX 2814855 CARACITACIONGMETACONTROLCL —_HTTP/IWWW.METACONTROILCL meee Planificaci6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 3.1 Estructura de Proyecto de la Empresa (EPS) Generalmente, fos usuarios dentro de las organizaciones tienen acceso a una gren base de datos que ontiene todos Jos proyectos y Ia informacién relativa a su compatiia. Esta informacién debe estar estructurada de modo que permita el acceso a los niveles correspondicntes, dependiendo del rol que cumple fa persona. Primavera provee una seccién Hlamada Enterprise Project Structure, que permite configurar una estructura jerdrquiea basada en nodos. Estos nodos o races representan las divisiones que tiene su empresa para enfrentar los proyectos. Por ejemplo, pueden representar departamentos, sitios, grupos de proyectos de una persona en particular, cfc. Cada uno de estos nodos permite consolidar informacién del grupo de proyectos que esti contenido bajo EPS dividido ra SS assede conodos, geo Rega CET ADEK 2 ApexProject = io MMEXCoMSt—Apek Construction — Avo ‘Aste ysten fice Buds Action Conese Sst | — Un proyecto esta Ogns ek nivel mas ~ bajo del EPS ‘Gh AucPient Heholitutonbie Pent J mimero de niveles EPS y/ FalGanee dalgls proyectos, y de eémo usted desea consolidar la informacion “Hive Bester Ananejar los proyectos en forma separada, pero conservando la habilidad para-consolidar hr informacion a niveles altos. ldealmente, una persona o un grupo controla el EPS a lo largo de la organizacién, El coordinador de control desprosieetoseres nae estructura iecénquign qua jdawificaca forged gestionar los proyectos de la compaiia, El coordinador trabaja con cl Project Manager en cada area de la organizacién para definir la informacién bisica de proyecto para cada grupo, ast desarrollar los estindares antes de que los proyectos sean aftadidos, ANDRES DE FUENZALIDA 147» FROVIDENCIA + SANTIAGO « CHILE ONO: (562) 2523600 «FAX 2334395: CAPACITAGIONGMETACONTROL.CL —_HTPINVWW METACONTROL eee Planificaci6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 ¢ EVEPS es una estructura hecha por rafces y nodos, + Cada raiz en el EPS puede ser subdividida en varios nodios. + Los nodos representan diferentes niveles dentro de su EPS. * Por ejemplo, los nodos pueden representar divisiones al interior de su compatia, fases del proyecto, o ubicaciones de sitios, ‘Todos los proyectos deben ser incluidos en un nodo EPS. (eae csc Laue 7 Seiten peat | moje conte corer [aes |~resmeens, —-S SS Beneficios PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL. + La informacide nirahizadl de (OF pro) BEGG WE BORA Tas prioridades de cada proyecto, a sus limites, a los presupuestos, y recursos que atraviesan la empresa. + AMMARSUR FpiajecOS) Spiiehinite hieias Tititene NG TAPAATLD BeSeatalogar y de resumir informacién, ‘+ La seguridad puede ser asignada a cualquier nivel de Ia estructura para prover @ os usuarios un apropiado acceso ala informaci6n del proyecto, Pasos 1. Blija Enterprise, Enterprise Project Structure, 2 ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO, (852) 2323500 « FAX 2314355 CAPACTIACIONGMETACONTROLCL Mev ch mmamina Planificacién y Contro! de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 nal (OBS) 3.2 Estructura Jerarquica Organiza El OBS u Organizational Breakdown Structure es una jerarquia global que representa @ los administradores (personas 0 entidades) responsables de los proyectas en su organizacién. El OBS generalmente refleja la estructura de adiministracién de su organizacién, desde e! nivel mis alto, hracia los variados niveles que constituyen el negocio. El OBS también obedece a ta estructura de rods, los cuales son asociados a los distintos nodos EPS o sus proyectos, identificando de esta forma el responsable del proyecto o del grupo de proyectos. Cada nodo OBS puede contener un grupo de usuarios con sus distintos perfiles de seguridad, sarantizando el acceso de estos al nodo BPS correspondiente. Cuando usted asocia un node OBS a tun nodo EPS, todos los proyectos del nodo EPS son adiministrados por ef nodo OBS y sus usuarios. 2B ergnecrng Consinctin By rectes Pasos 1. Blija Enterprise, OBS, s ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE FOND. (55 2) 2523800 » FAX 2314055 GAPACITACIONGMETACONTROLCL —_-HI'TP/NWWWMETACONTROLCL moar Controt de Pro} Beneficios La informacion centralizada de los proyectos, da coherencia a las prioridades de cada proyecto, a ‘sus limites, a Tos presupuestos, y recursos que atraviesan la empresa '¢ Administra proyectos separadamente mientras mantiene la capacidad de catalogar y de resumir informacién, ‘¢ La seguridad puede ser asignada a cualquier nivel de ta estructura para proveer a fos usuarios ‘un apropiado acceso a la informacién del proyecto. ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO (562) 2523600 » FAXIS14355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HIETRYQWW.METACONTROLCL ener) Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 aoaee 3.3 Informacién de Pi javera — Global v/s Proyecto Primavera le permite almacenar informacién de proyectos a niveles de empresa 0 a nivel de proyecto. Si la informacién almacenada es global o de proyectos, depende especificamente del tipo. Informacién Global ‘La informacién global es definida en cl nivel de empresa y esté disponible para todos los proyectos a través dela empresa. # Bsiructura de Proyecto de la Empresa (EPS). + Estructura Jerarquica Onganizacional (OBS). + Recursos. + Roles. + Cuentas de costas. + Cédigos de proyecto y de recursos. ‘Categorias y preferencias de administrador. PROHIBIDA SU REPRODUCCIO! COCUMENTS Dé ROLLADO Pi cé0I60 DE. RECURSO RACLE PARTNER CHILE, CCUENTAS DE costo 60160 De. RECURSOS eee ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE FONO: (6 2) 2123600 « FAX 7314355 CAPACITACIONGMETACONTZOLCL © HFTPJ/WWW METACONTROL.CL. Planificaci6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Informacién Especifica de Proyecto [Esta informacién viene definida en el ni de proyecto y esté disponible s6lo para ese proyecto, # Fechas de inicio y de término. # Estructura Jerdrquica de Trabajo. 4 Actividades. + Relaciones de actividades. # Costos, # Riesgos. © Umbrales y alerts, # Documentos y Productos de Trabgjo. * Sitio web. Mase Ease ert gafon Pooack FEOIiS De macioyTélaaNO oe, ~ ORACHESEOR TN Documenrosne ‘SFERENCA ANDRES DE FUENZALIDA 147 « ROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE ONO: (55 2)2523600 + FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HTTRIWWW.METACONTROL.CL TED Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Informaci6n Global / Proyecto ‘Los siguientes tipos de informacién pueden ser definidas en forma global, como también pueden ser Aefinida para cada proyecto, dependiendo de sus especificaciones. + Calendarios. + Repories, + Cédigos de actividades -INFORMAGION® 2 4. GLOBAL/DE PROYECTO CALENDARIOS RepRe: es CcODIGOS DE RALGACLE PARTNER CHAGTIVIDADES a ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE ONO: (952) 2523600 « FAX 2514335, CAPACITACIONGMETACONTROLCL —HIETRUAWWW METACONTROL CL IMAVERA P6 V7 Planificacion y Control de Proyectos con Pk 3.4 Taller N°4 - Creando un Proyecto Antecedentes del Programa “Ampliacién Planta Colina” El Ministerio de Salud aprobé recientemente una locién, que protege la piel de los daitinos rayos ultravioleta y que aclara el cabello cuando las personas se exponen a la radiacién solar. Como la formula no ina sido patentada, varias compalias farmiacéuticas incluyendo ACME Pharmaceuticals planean ingresar a este potencial mercado de billones de délares. Acme tiene una planta ubicada en Colina, Santiago que tiene el equipamiento requerido para Producir la locién; sin embargo, se necesita més espacio para manufactura y equipos para embotellar y empacar el producto. Una nueva ala de ta planta serd consiruida para contener estos procesos, Usted ha sido contratado por Acme Pharmaceutical para planificar y controlar el programa APAC. utilizando el Software Primavera Project Management. Una firma de Ingenieras y Arguitectos ha sido seleccionada para disefar el proyecto y preparar las especificaciones. La firma de ingenieros y arquitectos planea seleccionar un Contratista General. de Construccién para consti losedificios Y Un subcoritatiste pe Alzado Paka hROMMD WS equipes dé Arobdtical © UME! ARACTER PRIVABO El programa sera dividido en tres proyectos, el sistema automatizado, el sistema de edilicacién y el sistama descorepsecommerzand el 2 Iyioyde 2008, para ppd ene] produetognes del verano el 2009. Disefio Conceptual de la Disposicién de Equipos Rene foe ANDRES DE FUENZALIDA I47» PROVIDENCIA «SANTIAGO + CHILE ONO ($6 2) 2523600 + FAX 2314385, CAPACITACION@METACONTROLCL —_ETR/MWWW.METACONTROLLCL Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Como parte del equipo del programa Apac, Ampliacién Planta Colina, usted es el responsable de crear el programa inicial del Sistema de Correas y de ejecutar las posteriores actualizaciones para el Proyecto completo. Agregue el proyecto CONV. Este proyecto va a ser pate del grupo de proyectos APAC. Cree un Nuevo Proyecto Asistido + Para crear un proyecto seleccione Create a New project wizard. Select EPS | Select the crterrise Project Structure level fer the new project. Select BS Pecin Faria Cain @ cance | |. Antes de crear un prdyéelo, cierfe los Proyectos 1 2. Elija File, New. 4. GENIE! 3. Haga click en & para ver el EPS, 4. Expanda el nodo EPS y el nodo 5: Seletstons ShmndnEDS SABAGs 6. Haga click en li 7, Haga click en Next. ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO: (562)2523600 + FAX 2514385, CITACION@METACONTE HIETP WW METACONTROL CL (TERE ficacion y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Ingrese el Nombre del Proyecto Pasos 1. Digite un Projeet-ID tnico . 2. Digite un Project Name finico . DUCCION PARCIAL © TOTAL x CARACTER PRIVADO Nota: Utilice un méximo de 20 caracteres para el Project-ID. Para establecer ef largo méximo de ccaractergspagaagh Project: [Ds elilaoastmning dm in Brefprence, [vegocharectick en€ode Length. Ingrese la Fecha de Inicio y de Término dei Proyecto De acuerdo a a propiiaei pela, él piovec WEBS Piha &l PUelinio de 2008. BY create a New Project reject Siart E REPRESEN Pasos |. Haga click en para ver el calendario. 2. Seleccione la fecha plancada de inicio <02-Junio-2008>. 3. Haga click en Next ry ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE FONG (55 2) 2523600 « FAX 2514055 CAPACTTACION@METACONTROLCL —_HETP/AUWW.AMETACONTROLCL Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Seleccione al Responsable ‘Tim Evans del Departamento de Consttuccidn, seri responsable del Proyecto APAC. 1 Haga click en £si para ver la caja de dialogo Select Responsible Manager. 2. Desi de baBr Display, elie ExpaDMAILION PARCIAL © TOTAL 3. Seleccione Glciespotistible! “ ANDRES DEFUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE ONO: (S6 2)2323600 « FAX 25U4555. TFACION@MEL HITPANWWW METACONTROLLC! Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Ejecutando el Arquitecto de Proyectos (Project Architect) {a aplicacion Project Architect le ayuda a crear un proyecto basado en una melodologia, En este «aso, el proyecto no se basard en metodologia alguna, Project Architect Pasos PRGOHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOT J Tass click al campos sien tba Proiget Aiton, 2. Haga click en Next. DESARROLLADO POR METACONTE Término NIEROS: Usted ha creado exitosamente el Proyecto Sistema Correas, Congratulations [cece energies 1. Haga click en Finish. Ventana de Proyectos e ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA + SANTIAGO « CHILE ONO: 62) 2323600 » FAX 2318855 CAPACITACION@METACONTROLCL — HI TPYAVWW.METACONTROLCL (CETTE) Planificacion y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 La ventana de proyectos muestra todos los proyectos en el EPS, Usted puede ver el EPS, agregar huevos proyectos, y manejar miltiples proyectos, ‘+ Los proyectos pueden set agrupado por EPS, por cédigo de proyectos, u otras items relacionados con el proyecto. + ire los proyectos para que aparezcan visibles sélo aquellos que cumplen con los criterios Modifique informacién en las celdas de las columnas que aparecen visible. REPRESENTANTE DESI RACE 2 ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE. FONO: (562)2323400 « FAX 2314355 GAPACITACIONGMETACONTROL CL HETP/WWW METACONTROL CI (TEPID Carpetas de Detalle Use las carpetas ubieadas en In parte inferior de la ventana de Proyectos para definir las propiedades Gel proyecto y los patrones por defecto a usar durante el proyecto, Carpeta General Le permite ver 0 modificar informacién general acerca del nado 0 de! proyecto seleecionado, + Status — Indica si el proyecto es: © Planned — El proyecto estd en planificacién. Los usuarios de Team Member no pueden acceder a las actividades para reportar sus avances y horas gastadas * Active —E! proyecto esta activo, * Inactive — EI proyecto estd inactivo 0 cerrado. Los usvarios no pueden acceder a las actividades. © What if — El proyecto esté siendo analizado antes de establecer una programacién definitiva. Los usuarios de Team Member no pueden acceder a las actividades. La siptdburicndareouses mossqeiincluidaren chperfityiaysederesersas. Risk Level ~ Indien sh riesgor torah quesimplignejecpiapse mayest. Se usa para organizar repories gorenciales. * Teyeling eiecty r Indien ls imeortamniade este praxeptoypaa acrapresa.= 5 Pasos 1. Maga click en a earpeta General. > Haepelckens] sampe Bikbewiusrleaione shale lee cay 2 ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE. FONO- (86 2)2823600 « FAX 2314355 ‘SARACITACIONG@METACONTROLCL, eH META ch (EE Planificacién y Control de Proyectos con P! IAVERA P6 V7 Carpeta de Fechas (Dates) Le permite editar la informacién de la programacién para el nodo 0 el proyecto seleccionado, 4 Planned Star ~La fecha de inicio del proyecto @ Must finsh by — Una fecha definida por el usuario it terminar segin contato 4+ Data Date~ Hs a fechausada com punto de ptide pa calcula el programa. (Fetes be GoreaL-bel payece) » Finish ~ La 6ltima fecha de término temprano obtenida cuando Primavera calcula el proyecto. + Anticipated Start y Anticipated Finish — Bs la fecha definida por el usuario donde el proyecto se espera que para y termine, usado para un nivel ato de plenfiacion. + Actual Stara y Actual Finish ~ Es Ja fecha reat de inicio y término del proyecto licando cuando el proyecto debe Pasos |. Haga click ena carpeta Dates. aa eee 2. Verifique ia feelin de inicio emel campo Piknned Stk =08unio-3008>, [ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO, (562) 2323600 » FAX 2314355 SAPACITACION@METACONTROL.CL —_HITPJAVWW METACONTROL.CL (ETD) Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Carpeta de Notas (Notes) WytcbeK . Use esta carpeta para ver 0 modificar informacién del proyecto, tales como el propésito del proyecto y 10s requerimientos mds importantes. ‘¢ Notebook Topic. Es uma lista de temas asignados para el nodo EPS o proyecto seleccionado. + Detail + Es una descripcién definida por el usuario acerea t6pico o tema seleccionado. Usted puede usar las caracteristicas de edicién de HTML, incluyendo formato de texto, insereién de imagenes, copias, pegados,e hipervinculos. PRIMAVERS 1. Haga click en la carpeta Notebook. 2. Al interior de Notebook Topic, haga click en Add. 3, Seleccione e! tema. . per icaesees INGENIERD: Nota: Para definir temas adicionales, elija Admin, Admin Categories, luego haga click en ta ccarpeta Notebook ‘Topics. REPRESENTANTE DE: E1908 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147» PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO. (552) 223600 « FAX 2315555. CAPACTTACION@METACONTROLCL, —_-HTTPAAVEN.MMETACONTROL.CL, (ED Planificacién y Gos Pros S con PRIMAVERA P6 V7 Carpeta de Cédigos (Codes) Le permite asignar valores a los cédigos de proyecto al proyecto seleccionado. + Los eédigos de proyectos le permiten organizar los proyectos de su EPS en grupos, de acuerdo a eategorias especificas ales como ubicaciOn o administradores. ‘+ Primavera admite un ndieroilimitado de eédigos de proyecto jerarquizados. + Pemmite fa consolidacion de gran cantidad de inform: 1. Haga click en la carpeta Codes. 2 UagaslickenAstlenz pesoe 1998 - ORACLE PARTNER CHILE 3. Busque el cédigo de proyecto que agrupa . 4, Seleccione el valor de céigo del proyecto . Nota: Para crear oddigos de proyectos y valores adicionales, elija Enterprise, Projects Codes. a ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA + SANTIAGO + CHILE ONO, (952) 2323600 » FAXBI3SS CAPACTIACIONGMETACONTROLCL —_HTTE/IWAWW.METACONTROL.CI [CERT inificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 e Revisién del Capitulo: Agregando un Proyecto al EPS 1, _¢Cual de Ios tts se encuentra disponible para todos los proyectos en la opcién Enterprise? a) Actividades. ») Recursos. €) Costes. 4) Cuenta de Costos © Alternativas By D. 2. Pata cambiar la fecha de inicio del proyecto, se ege: 8) Enterprise, Enteprise Project Structure. © Preys Rojas Caren de Fecas(Dee) ae ) Ability Kiln vbefehisbs” RODUCCION PARGIAL O TOTAL &) Enterprise, Bijecy tAFgbul QBEICARACTER PRIVADO 3 Verdadero Fle: os roles posien sr definidos toto a nivel global como en a nivel de prove BROLLADO POR METACONTROL INGEMEROS oo 4. Verdadero o Falso: Usted est imitado a cinco proyectos bajo cada nodo EPS F_ 5. Verdadero 0 Falso: Los eédigos de proyectg permiten organizar los proyectos de su EPS en ‘rupos de acuerdo a categoriasexpecfcas nH 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE ONO: (552) 7023600 « FAX 2314388 PACITACION@METACONTR LATTPUNWW METACONTROL CL, ica Control de con PRIMAVERA P6 V7 CAPITULO 4 - CREANDO UN WBS Propésito y Objetivos Este capitulo describe como preparar e implementar una estructura de desglose del trabajo (WBS) en Primavera, Al término de este capitulo, usted serd capaz de: Y Deseribirun WBS. ¥ Modificar elementos de un WBS. ¥ Crear un elemento WBS. Asignar un Jefe Responsable a un elemento WBS. PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARC, DOCUMENTO DE CARACTER AL © TOT, VABO DESARROLLADO POR METACONTROL INGENIEROS 5.4 REPRESENTANTE SESDE 1998 - ORACLE PARTNER CHILE * ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO CHILE FONO: (562) 2323800 + FAX 2514355 SABACITACION@METACONTROLCL © —_-HTTPvAVWW METACONTROL CL. (ETT Tetacol Planificacién y Gentrol de Proyectos con PRIMAVERA PG V7 4.1 Work Breakdown Structure (WBS) El WBS 0 EDT (Estructura de Desglose del Trabajo segiin el PMI) es una estructura de descomposicién de les productos y servicios entregados durante un proyecto. La creacién del WBS es uno de los pasos de la gestién del aleance del proyecto, y que debe ser claborado baséndose en: + Procesos, guias y plantillas de In organiza + Declaracién del aleance del proyecto, Plan de gestin del alcance del proyecto, ‘Lista de cambios aprobados. De estos elementos, el mis importante es la declaraciGn del alcance del proyecto, ya que ella define {os productos entregabies, supuestos y restricciones que puede tener el proyecto. ORACLE PARTNER CHILE 0 ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO- (56292723600 « FAX 2314555 SAPACITACION@METACONTROLCL HT TPWWW.METACONTROL.CI [TELE TE TY La descomposicién consiste en lograr un quiebre fisico del proyecto y de los entregables del proyecto en elementos més pequeftos con el objetivo de hacerlos més manejables, Esta descomposicion debe Hegar al nivel en que la estimacidn de los plazos, recursos y costos posean un intervalo de confianza de un 90%, De agui se deduce que cada proyecto tendra su propio WBS, independiente de que al momento de erear el proyecto existan plantillas que faciliten la ereacién de WRS. Proyecto Cada estructura debe tener un claro responsable identificado, de modo que esa persona sea la responsable de: i= 4 Objeivos especitions le epuaie a + Fitos es + Actividades que componen ese WBS. + Especificaciones. ¢ MappalRBRENTANTE DESDE 1998 - GRACLE PARTNER CHILE # Presupuesto. ANDRES DE FUENZALIDA 147 + PROVIDENCIA + SANTIAGO + CHILE FONO (9622523400 « FAX 2418355 (CAPACITACIONGRMETACONTROL.CL B/W METACONTROL.CL Planificacién trol de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 En el EPS, cada proyecto tiene su propia jerarquia WBS, Primavera establece el nivel raiz del WBS. ‘gual al nombre det proyecto. ‘+ EI WBS es una mancra de dividir un proyecto en partes coherentes y légicas para prop6sitos de la planificacién y control. # Los elementos, al interior del WBS, tienen una relacién padre-hijo, lo que significa que usted puede resumir cualquier informacién desde los niveles més bajos hasta los mis altos. + El WBS puede ser usado para asignar responsabilidades de grupos de actividades a los Liferentes jefes para propdsitos de planificacién o contabilidad. Nota: Por defecto, Primavererag acuerdo al WBS. 2 ANDRES DE FUENZALIOA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO: (6 2) 2574600 « FAXZ316955 pact (IROLCL —_HTTP/AUWW METACONROL CI eT lanificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 4.2 Proyecto APAC y su WBS Usted, como Jefe del Proyecto APAC, basara su WBS en Ios estindares del proyecto para las estructuras de trabajo. ‘Las actividades para cada WBS seri divididas en 5 fases, que consideran los entregables de: + Disco 4 Fabricacién y Entrega. 4 Construccién ¢ Instalacién. © Puesta en Marcha, REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO; (562) 2323600 « FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL ——_-HITPJAWW METACONTROL.C. Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 4.3 Ventana de Estructura Jerarquizada de Trabajo (WBS) Use esta ventana para ver y editar los WBS de proyectos abiertos, Pasos. 1. Abra el proyecto CONV 2. Elija Project, WBS. 3. Seleccione el elemento WBS . 4. En la carpeta General, verifique el nombre del proyecto en la casilla WBS Name. 5. Verifique al Responsable — 4. Verifique al responsable . REPRESENTAN £ OESDE 1908 - ORACLE PARTNER CHILE 8s ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO: (552) 2523400 « FAK 2314955. PACTIACIONGMETAC TTRYoww METACONTROL CL (TEETH Planificaci6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Creando elementos WBS (Continuacién) A medida que usted erea un WBS, puede usar las flechas de indentacién localizadas en la barra de comandos. Pasos. . Verifique el cédigo WBS . Digite ol nombre WBS , Pagrdeslenrrlntemente WBS beseclidven Se Pag TER ONiLe Verifique el cédigo WBS “6 ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO = CHILE ONO: (362) 2523600 FAX 2314355, SABACITACION@METACONTROLCL —_HTTBUWNWW METACONTROL.CL Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Creai indo elementos WBS (Continuacién) ‘También es posible aprovechar las funcionalidades de Copiar y Pegar para la fabricacién de WBS similares a otros proyectos. Al momento de copiar un WBS, este es copiado con toda | formacién qu contiene ese WBS, es decir, con Actividades, Documentos, Notebooks e Hitos, sin embargo, al momento de copiar, es posible seleccionar que elementos del WBS serin pegados con él Bovoaeex 2. 3. . Elija Project, WBS Seleccione los elementos WBS correspondientes a Construccién, Instalacién y Puesta en Marcha con la tecla Crtrl + Botén derecho del mouse. BERT E RAGES AES FER en CopyeLE PARTNER OFM . Seleccione el elemento WBS . 1. Haga click en Paste, ‘Desmarque todos las opciones, para pegar solamente la estructura WBS . Haga click en © y % para dar orden a los elementos WBS segiin sv secuencia constructiva, ” [ANDRES DF FUBNZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE. ONO: (56 2)2328600 « FAX 2314385 CAPACTTACION@METACONTROL.CL. (LIP-/WWW METACONROL Ct Planificaci6n oi de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Analizando el WBS en la Carta de Visualizacion Primavera provee dos maneras de ver un WBS, como carta 0 como tabla. 1, Desde la barra Layout, elfja Show on Top, Chart View. 2. Haga click con boy f EEL SS Zoom to Best Fit issisiet 3. Seleccione el elerhento WBS ParasGadac sobdidad PyiMares=M(NMELE de recursos, Especificaciones técnicas, Normas chilenas @ Intemacionales) 7 Indicar los métodos y técnicas que se ullizarén para realizar las diferentes actividades. ‘Ademés una actividad es: Y Unidad de trabajo mas detallada que puede ser controlada en el cronograma de un proyecto, a ANDRES DE FUENZALIDA [47 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE ONO: (562) 2522600 « FAX 2514355 CARACITACIONSGMETACONTROLCL —— HTP WWW METACONTRON.CI (GEERT Planificat Control de Proyectos con PRIMAVERA P\ Y Contiene toda la informacion detallada acerca del trabajo por hacer, También conocida como una taroa, evento 0 unicad de trabajo. Y Componentes de la actividad ENTREGAGLE sex: | Fandaciones san a) tos] 5 ies | {fig N PARCIAL O TOTAL, CARACTER Pr 80 POR METACONTROL Ih REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE. ONO: (962)2523600 + FAX 2318955, CAPACITACION@METACONTROLCL © HHTTPUNWWMETACONTROL CL, (EET de Pr ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE ONO; ($52)2128600 « FAX2314955, CAPACITACIONGMETACONTROLCL MT TPAYWEMETACONTROL CL (ETH Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 5.2 Valores por Defecto (Cuando son agregadas las actividades, ellas toman ciertos valores por defectos. Algunas de ellas son Configuradas a nivel Administrativo y otros a nivel de Proyecto. + Laduracién de una actividad por defecto al crearla es configurado a nivel administrativo. * El tipo de duracién, tipo de porcentaje, tipo de actividad, la cuenta de costo ala cual reporta, el calendario y los valores que toma el Activity Id, como lo es su prefijo y numeracién, son configurados a nivel de proyecto. DE CARACTER PRIVA Paso. a. no, METAG OL ING ERAT RB EAE Bin Veindna Biajea OL IN 2, Digite los caracteres CO en el campo Activity ID Preff 3. Digite fa numeracién 3000 en el campo Activity 1D Suffix. 5 ANTE OESDE ANDRES DE FUENZALIDA [7 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE. FONO: (6 2} 2823400 » FAX2314355 soNeM CL HTIPSAVWW.METACONTROLCL [CETTE] Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 5.3 Tipos de Actividades ‘Los tipas de actividades controlan como Primavera calcula ta duracién o las fechas de una actividad. + Seleccione el tipo de actividad de acuerdo a la fimeién de 1a actividad del proyecto y el calendario que deberia set usado durante fa programacién en los valores por defecio, de modo que al agregar une actividad en la Ventana de Actividades, tome ésta confirguracion Tareas Pepensiontes (Task Dependent... ROGUES L. Tipicamente usadas ‘ahd GERWS WEe SE hsiaal EAI EARLO de tiempo dado, sin importar Ia disponibilidad de recursos asignados. 6 LOSERS Rees HoH sbi FaimtlO R sAUG AF GEO GI Balendario de activided. + Laduracién es determinada por la semana laboral del calendario asignada ala actividad. Recurso-Dependiente (Resource Dependent)... Tipicamente usados cuando son asignados miiltiples recursos a una misma actividad, los cuales pueden trabajar independientemente. + Los recursos de Ia actividad son programados de acuerdo al calendario de recursos individuales, ‘+ La duracién es determinada por ta disponibilidad de los recursos asignados al trabajo en las actividades. 6s ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCLA« SANTIAGO « CHL FONO: ($6 2) 2323400 « FAX 2314355 APACITACIONGMETACONTROLCL —_ITRAWW.METACONTROL CI, Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7. Nivel de Esfuerzo (Level of Effort) (scisisnd od) ; Tpcamertewsado pars nares depends eae sctividades ‘Las duraciones son determinadas por sus actividades predecesoras / antecesoras. ‘4 No puede ser restringido o nivelado. ‘* Ejemplos incluyen trabajos tales como un guardia de seguridad, reuniones,.y tareas de ‘administraci6n de proyecto. Hitos (Milestone) Tipicamente usados para marcar el comienzo o el témino de una fase 0 para comunicar fos cntregables de un proyecto, Duracién de la actividad: Cero, * Inicfes:seomjpe fgpenleminms ROM UCCION PARCIAL O TOTAL *+ Sele puede asigngestgeione®s Dosmnent esi Predpetos da Tinhnip, y/o costos. + No se le puede asignar recursos o roles. DESARROLLADO POR METACONTROL WBS Summary NGENIEROS SA ‘Tipicamente usada para.consolidar-uyniyel-de WBS,/EI, WBS, Summary comprende un grupo de actividades que combardl HigiWoidl GATES. GROMMET aes oe fecha de inicio mas temprana del grupo de actividades, y la fecha de té:mino mas tardia del grupo ee 4 Duracién de la ativigddP Galella SOW HCelGhGaH esignad. fieieuae ute i Se le puede asignar Reco ROIs, Ei * Noes posible asignarle constraints. REPRESENTANTE DESDE 1880 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCTA # SANTIAGO + CHILE. -FONO: (562)2523600 » FAX 2814355, .METACON METACONTR Planificacion y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 5.4 Agregando Actividades Use la ventana de Actividades para crear, ver, y modificar actividades de un proyecto abierto. Para agregar una actividad a un proyecto, use la tabia Activity o el Aciivity Network y realice una de las siguientes acciones: 4 Haga click en Add en la barra de comands. 4 Presione Insert en el teclado. ¢ Haga click con ef botin derecho y elija Add, Asistente de Nueva Actividad (Wizard) E! Asistente de nueva actividad lo guia a través de un proceso de para agregar actividades. Una vez que usted se ha familiarizado con este proceso, puede deshabilitar el Asistente y agregar actividades directamente en la hase de datos. | tayo tous wanes wren cts 1. Blija Edit, User Preferences, luego haga click en la carpeta Assistance, 2. Marque Use New Aetivity Wizard en la casilla de chequeo. 3. Haga click en Close. “ ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO CHILE FONO: (562) 232300 « FAX 2310335 CAPACITACIONGMEIACONTROLCL ——_HTTRUAVWW METACONTROL.CL (ED Planificacion y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Agregando una Actividad Pasos 1. Desde la barra de comandos, haga click en Add. 2 Veep «cosa 5, Digite et nombe, Next. IUCRION PARCIAL © TOTA\ cio; Sistema mad ile, Conreass- nara ip actvid id, Iie ‘haga click en. RSE REHSS Se 3. SIRGEROES BGS A KARAS RStAPEMUATORELE PARTNER CHILE 6. Marque Do not show this wizard again, en Ta casilla de chequeo. 7. Cuando aparczca la caja de didlogo, haga click en Ok. 8. Haga click en Finish, Nota: Para configurar la autonumeraci6n del Activity ID, elija Enterprise, Projects, luego hage click en la carpeta Defaults, [ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO:($62)2323600 + FAXZB14055. SABACITACION@METACONTROLCL © —_-HIETRUNTWWMETACONTROL.CL ees Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Agregando una Actividad en una Tabla de Actividad Para agregar una actividad a un grupo especifico en Ia tabla de actividades, seleccione ef titulo del _grupo o una actividad dentro del grupo. Usando Ia Barra de Comandos ‘¢ Bn Ia ventana de Actividades usted puede hacer click en Add desde Ja barra de comandos para agregar otra Actividad. PROHIBIDA SU Pasos: BOCUMENTO 1. Desde la barra de comandos, haga click en A DDT de Maliaith HARA, feitjds er Ac HCOsOrE 3. Haga click en la celda Activity Name, luego digite una descripcién . 4. Haga doble click en la celda Activity Type, Iuego elija un tipo de actividad . 6. Presione Enter. Nota: Para modificar la duracién base de la actividad, elija Admin, Admin Preference, luego haga °° [ANDRES DE FUENZALIDA 147» PROVIDENCIA « SANTIAGO » CHILE. FONO: (562) 2523600 » FAX 2314955 CAPACITACION@METACONTROLCL = _-HTTP/NQWW.METACOWTROL CL (ED Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 click en ta cerpeta General. Usando el Botén Insert El bot6n Insert es otra manera ficily ripida de agregar nuevas actividades. ae ei asd labs alata aletelats| Pasos Presione la teca InsghESiEIBURUG SSS SS Veritique of ActiviyiBKCOS0RO- S712 Sac . Haga click en le-eelda~Activiy-Name; luego digite“una deseripcién . |. Verifique el tipo de actividad 6. Presione Enter. ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA # SANTIAGO + CHILE ONO, (562) 223600 » FAXZ3SS CAPACTTACIONGMETACONTROLCL —_HTTPIAWWW.METACONTROL.CI. Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 5.5 Calendarios En Primavera, los calendarios pueden sor creados y asignados a cada actividad y a cada recurso. Primavera usa asignaciones de calendario para programar actividades y nivelar recursos. ‘Se puede crear un nimero ilimitado de calendar ‘+ El tipo de actividad determina que calendario usar durante la programacién, actividad o recurso, + El-calendario marcado por defecto es el que se usa para la consolidacién de duraciones. Tipos de Calendarios: Primavera contene tres opciones de calendario. . Opettn de calentaro fbb St + Contene calendavis Git 3 apes a todos Ts proyectos en fa base de datos. + Disponible para todos ls recursos y actvidaes en la base de datos. + Se puede usar como plantila para crear el resto de los clendarios + opRtASEISLERMTRQEARE 1859 - ORACLE PARTNER CHILE + Contiene un grupo separado de calemtaros para cada proyecto en la empresa + Disponible solo paral proyecto en el que se est trabajando, + Opcién de calendaro de recurs + Contene calendars separados para cada recurso ‘© Disponible para recursos. ANDRES DE FUENZALIDA 147 e PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE ONO: (86 2)2523600 » FAX2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HTTP/AVWW.METACONTROLCL Planifis :i6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Creaci6n de un Calendario Un calendario puede ser creado para reflejar los periodas taborales para un proyecto especifico. El calendario que se cree, se basaré en la plantillas de los calendarios globales, y estard ligado con los feriados que estén contenidos en calendario de base © Configure la semana laboral del calendario desde Workweek. ‘® Marque los feriados haciendo doble click sobre el dia deseado, ‘® Marque excepciones a feriados de! calendario base. OL INGENIEROS S.A, ija Enterprise, Calendars 2. Marque el bot6n radial Project . Haga click en Add y seleccione el item en el cual se basa la cretcidttde|ealeniario“s;* | EEA APE ES A’ igite el nombre del calendario . Haga click en Modify 3. Marque el botén radial Total work hours/day Configure la sean Boa asain a Sat ] REALE EL REPRESENT 2 ANDRES DE FUENZALIDA M47 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO (552) 2523600 « FAX 2814355, Acton cL HIIBYWWw METACONTROL.CL Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Cambiando una asignacién de calendat En este proyecio, ef calendario base asignedo a todus las actividades es el Calendario Lunes @ Viernes. * Para cambiar una asignacién individual de calendario a las actividades: + Vaya a la ventana de actividades, haga click en Ia carpeta General y seleccione un nuevo Activity Calendar. © Agregue una columna calendario a la Tabla de Actividades, RROLLADO PO \ 2. Haga click en lacaepeta General... 3. Enel campo-Activity Calendar, navegue pari Haga click en Display, Project Calendars Seleccione Ja nueva asignacién de calendarios < Calendario Lunes a Sabado (con feriados)>, {EEE Y Nota: Para cambiar Ja agignacién al uh proyecto en particular, elija caletidat pat Enterprise, Projects, iuego haga click en la carpeta Defaults, 5.6 Calcular..duraci6n, . de, actividades Cs . 5. 6 . Avance hasta el Activity Code que asrupa . 3. Seleccione el valor de c&xigo del proyecto Nota: Para crear cidigos de actividad y valores adicionales, elija Enterprise, A ANDRES DE FUENZALIDA 147» PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE. FONO:(962)2323600 » FAX 2314355. CAPACITACION@METATONTROLCL ——_HTTRMWW METACONTROL.CL (ED nificacién y Control de Proyectos con P! IAVERA P6 V7 5.8 Taller N°3 - Agregando Actividades Antecedentes El gerente de proyecto necesita agregar Ins actividades del Sistema de Correas dentro del proyecto APAC. En conjunto eon el grupo eneargado del proyecto, se determin6 qué actividades van a set necesarias para terminar este sistema de correas y cual es el orden en que deben ocurrir. Como resultado, un listado de actividades ha sido preparado junto con sus estimaciones de plazos y clasificaciones. Agregue actividades desde la Tabla 1 al proyecto. ‘Tabla 1: Agregando Actividades pe On emis ee unin DOE Diseto Inicio Sistemas Start Correas Milestone Diseno Diseio Correas Task 10 Lun- Vie ww [ar | inc ‘Transportadoras Disco reparacion Task 10 Lun Sab wa | ap | ING Especificaciones Sistema Correas Faby Entrega Fabricacién y Task 5 Lun- Vie pr | ap | ADQ Entrega Sistema Correas Instalacién Instalacion Correa ‘Task 15 Lun Vie su | ap | ops Interior Instalacion Instatactén de Task 3 Lun Vie su [ap [ops Polines Correa Puesta en Puesta en Marcha Finish o Lan = Vie ac | ap [ops marcha Correas Milestone "AP: Crear valor de cédigo Alumno Primavera con su nombre REPRESENTANTE DE: 4988 " ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO (562)2523600 » FAX 2318338 SARACITACIONGMETACONTROLCL —_-HTTPUAWWWW.METACONTROL.CL (ED Planificaci6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 i Revision del Capitulo: Agregando Actividades 1. Cuando una actividad es programada de acuerdo al calendario de recurso, el tipo de la actividad haa ® Resource Dependent. ‘¢) Milestone. ged gene 2. Verdadero 0 Falso: Las actividades son el nivel mis bajo del Wes V_ Verdadero o Falso: La duracién de un hito,es dependiente de su actividad predecesora / swcesora_F_(NTieAE oad Yanan Beem ada) 4. Verdadero o Falso: Para activar el uso del Asistente de nueva actividad, se debe elegir Edit, User Preference, y luego hacer click en la carpeta Assistance W_ 5. {Cudl ROSSA Meiktivay ho & un iaGdd! aE fabs SNaUiT GAT fhleya actividad en Ja Ventana ActiviY7CUMENTO DE CARACTER PRIVADO a) Elegir Add desde fa barra de comandos. bykresioperigteela InsertidehecliOTACONTROL INGENIEROS S.A. @ Presionar la tecla ms (G+) del teclado. d) Hacer click con el botén derecho de] mouse, y luego elegir Add. 6. Verdadero o Fal ‘Se pueden crear ilimitados calendarios globales y 100 calgndarios por (hoes eae las ears exon preyectos) 7, Verdadero Falso Los codigos de actividad debe ser definidos en un diccionario antes de ser eae REPRESENTANTE OESOE 1908 - ORACLE PARTNER CHILE 2 ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO CHILE ONO: (5 2) 2323400 « FAX 239455 (CAPACITACIONGMETACONTROL.CI : STACONTROLCL ely) lanificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 CAPITULO 6 — CREANDO EL DIAGRAMA LOGICO DE MALLA Propésito y Objetivos Este capitulo mostraré como establecer dependencias Iégicas entre actividades a través de las relaciones, asi como a construir un diagrams légico de malla. Al término de este capitulo, usted sera capaz de: ¥ Desarrotiar un diagrama légico de malta ¥ Diferenciar 4 tipos de relaciones en Project Management. Y Crear relaciones en Activity Detail Crear relaciones en Activity Network. PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL © TOTAL, DOCUMENTO DE CARAG REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTA 6 ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA # SANTIAGO « CHILE ONO, (62) 2523600 + FAX 2916355 CAPACITACION@METACONTROLCL © ETIB/AW9W.METACONTROL.CL (TEETH Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 6.1 Diagrama Légico de Malla Un diagrama légico de malla es tna representacién Iogica de todas las actividades en un proyecto, mostrando sus dependencias de relaciones, Método de Diagramacién de Precedencia (PDM) E]PDM es una técnica para crear diagramas logicos de mallas. © Una caja o rectingulo representa cada actividad. ‘© Las lineas con fechas conectan las cajas y representan la relacién entre las actividades. © Predecesor. = Controta el inicio 0 el término de otra actividad. = Sucesor. = Depende del inicio o del término de otra actividad ‘= Parte con la primera actividad en fa red y va afiadiendo sucesores, o parte con la dltima actividad, agrezando cada predevesor. RC ASU REPRODUCCION PARCIAL © £ scrivipan | ys} acrvman |p} acrivipan|_ 4} senyiosp. actruinso | a B cD ia F PARTNER Ch ANDRES DE FUENZALIDA 147s PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE -FONO: (562) 2373600 « FAX 2314355 CAPACITACION@METACONTROLCL —_HFTRIWWW.METACONIROLCL 6.2 Tipos de Relaciones Primavera soporta 4 tipos de relaciones. En los siguientes diagramas, la actividad A representa el predecesor y la actividad B representa el sucesor. Finish to Start Cuando termina A, B puede comenzar. Este es el tipo de relacién base en Primavera, co ‘Start to Start Cuando se inicia A, puede partir B. gg ASU REPRpRUecina DOCUMENTS unta Actividad Finish to Finish, so eQRM Cando fermi A, puede rminar Start to Finish Irepenta Aesiviane| RCIAL © TOT! R PRIVADO TACONTROL INGENIEROS S.A. Como pare A, puede emi a a ANDRES DE FUENZ,ALIDA 147 « FROVIDENCIA » SANTIAGO = CHILE ONO (8622523600 « FAX 2318355 CCAPACITACIONG@METACONTROL.CI Ere we ME Planificacién y Cont: Proy con PRIMAVERA PS V7 Relaciones con Desfase (Lag) Especifica un desfase o una demora entre una actividad y su sucesor. Esta basado en el calendario de la actividad sucesora. > Pucde ser: @ Puede ser Finish to Start con desfase affadido a cualquier tipo de relacién, un valor positivo o negative, H a. | FST La actividad A debe terminar 7 dies antes de que la actividad B pueda comenzar Start to Start La actividad B px 3 wuts | PREIVAVERA muede demorar 5 dfas 0 mds, una vez que haya partido la actividad A ACLE PARTNER CHILE ANDRES Dé FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO: (362) 2323500 « FAX 7314355 CAPACITACION@METACONTROLCL —_HITPJAVWW.METACONTROL CL (GET cag] Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 6.3 Creando Relaciones Es de gran ayuda ccupar la carpeta Predevessors y la carpeta Successors cuando se erean relaciones ‘en um proyecto. eas Ge faut unineme oe pe teat Z Modifique e tipo de elacion fe a 1, Seleccione la actididad . 2, Desde a carpet Suceror age click on Assign, 3. Para agregar una relacién, asigne una o més actividades sucesoras . ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO: (352) 2525600 «FAX 201035 SARACITACIONGMEIACONTROLCL —_TTRUNWWIW.METACONTROL CL. (TTT Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Usando el Go To Hl en 1a carpeta Predecessors y en Ia carpeia Successors para cambiar desde la actividad actual a un sucesor oun predecesor resalado. ‘Le permite revisar la logica de su proyecto, I, Seleccione ta. activa ‘Transportadoras > 2. Haga click en “BY. 8988! para cambiar a ia actividad CO3O10, 3. DEAE Cif TBI ASE LEE 08 5 re Ta RETA LCORG - Preparacion Especificaciones Sistema Correas>. 4, Haga doble click en la columne Relationship Type, en la carpeta Successors y seleccione la relacién apropiada ANDRES DE FUENZALIDA 147 + PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO; (562) 2325600 + FAX 2814355, (CAPACTACIONGMETACONTROL CL {CONTROL CL Heras lanificacién y Contro} de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 6.4 Activity Network EI Activity Network despliega grificamente un proyecto, presentando cémo se relacionan las actividades, '# Usado para crear, modificar, 0 revisar las relaciones de las actividades. + Ver actividades y relaciones desde varios niveles de detalle. 1. Desde Ia opeiéa ijelratbioie 2, Seleccione el elerhents WBS~ ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA SANTIAGO « CHILE ONO, (552) 232400 PAX ZI1E955. CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_NTTPIIVIVAW METACONTROL.CL maaan Planificacién y Gontrol de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 6.5 Taller N°4 - Creando Relaciones Antecedentes Ahora que las actividades han sido ingresadas en el proyecto, las relaciones deben ser establecidas, El equipo de proyecto ha determinado el orden en el cual deberian ocurrir las actividades, Use la Tabla 2 para crear relaciones entre las actividades. Use la Tabla 3 para crear relaciones entre las actividades de otros proyectos. Tabla 2: Agregando Relaciones (Te ee rae AL, PRIMAVERS indo Relaciones 03050 ED1090 RERRESENTANTE DESDE TOT HL ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE FOND: (56 2) 233600 « FAX 2315535 CAPACTIACIONGMETACONTROLCL —_HTTYAWWW METACONTROL CL faz Planificaci6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 REVISION OF TALLER Actividad: Creando Relaciones 1. {Cusintas actividades tienen més de un sucesor en el proyecto Sistema Correas? Sale ly Bose. 2. ,Cuail actividad debe estar terminada antes que comience la CO3060? WH HD IDA SU ESARROLLADO POR fy a ANDRES DE FUENZALIDA (47 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO (362) 2823600 « FAX 2314355. 7 LHETRYAWOW METACONTROL.CI -APAL de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Revisién del Capitulo: Creando Relaciones 1. Verdadero o Falso: Primavera soporta cuatro tipos diferentes de relaciones_ 2 Use para saltar de la actividad actual a una de su sucesor. a) Famp, ‘b) Search. c) Look. Qo To. 3. Bl tipo de relaciOn por defecto en Primavera es ® Finish to Start. b) Finish to Finish. c), Start to Start. ©. Sere Fitna SU REPRODUCCION PARCIAL © TOTAL 4. Verdadero o Fi Gig BIS HS BE BRE eR Rai geoTando ‘el mouse desde ‘una actividad a otra Ss. Ver SUSRAABE AGS BONDE SEER PEED AOE SENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147» PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE. ONO (367)2523600 + FAX 2510535 SAPACITACIONGMETACONTROLCL —_NTIDYAVWWMETACONTROL CL CAPITULO 7 - PROGRAMANDO (CALCULO DEL PROGRAMA) Propésito y Objetivos Este capitulo deseribe varios términos de programacién e ilustra e6mo Primavera calcula las fechas de programacién, Al ténmino de este capitulo, usted seré capaz de: Y Realizar célculos progresivos y regresives. ¥ Definir holgura y su impacto en una programacién. ¥ Identificar loops y extremos abiertos. Y Calcular manualmente una programacién, Y Caleular una programacién usando Project Management, PROUIBIDA SU REPRODUCGION DOCUMENTO DE Cai ARROLLADO POR METACK PRESENT ANTE ANDRES DE FUENZALIDA [47 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE, FONO,(562)2323600 + FAX 2514355 clone CTR INWWw METACONTROL CL. Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 7.1 Método de Ia Ruta Critica (CPM: Critical Path Method) Primavera emplea la técnica de programacién del método de la ruta critica para calcular las fechas ‘tempranas y tardias de las actividades del proyecto. CPM usa la duracién de las actividades, las relaciones y una fecha de inicio del proyecto para calcular las fechas de programacién, Este célculo requiere de dos calculos sobre las actividades dentro de un proyecto, el céleulo progresivo y el céleulo regresivo Fechas tempranas son aquellas en las cuales se puede ejecutar la actividad lo mis temprano posible + Fechas tardfas son aquellas en las cuales se puede ejecutar la actividad lo més tarde posible Ruta Critica La ruta critiow es, ay determina la fecha sminoseonyinuer mas largo; da das actividades, travetdelsproyecto, el cual SERRE TER PRIVADO + Unpeapenanisaiicnd ereaalas dees hOYARSERREROS S.A ® Pordefecto, las actividades eriticas se despliegan en rojo. o ANDRES DEFUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO s CHILE ONO: (562) 2223400 + FAX 2814055. CAPACITACIONGMETACONTROLGL —_HITTPUMMWW METACONTROLCI, Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 7.2 Conceptos de Programacién Calculo Progresivo ‘El célculo progresivo determina las fechas tempranas de una actividad. + Las fechas tempranas son los tiempos mas tempranos en que una actividad puede comenzar y ‘erminar, una vez que su predecesor haya terminado, + El céleulo comienza con las actividades sin predecesor a contar del data date, ‘Termino ‘Temprano (EF) = Inicio Temprano (ES) + Duracién - 1 FSi EF 25 esi EF 10 ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA # SANTIAGO « CHILE ONO. (952) 2523600 « FAX 2514355 CARACITACION@METACONTROLCL —_-HITRUANWW METACONTROL. C1 Planificacién y Gontrol de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Calculo Regresivo + El célculo regresivo determina las fechas tardfas de una actividad, * Las fechas tardias son los tiempos mis tardias en que una actividad puede comenzar y ‘erminar, sin retrasar la fecha de término del proyecto, + Elcilculo comienza con tas actividades sin sueesor. Inicio Tardio (LS) = Termino Tardio (LF) - Duracién +4 CALCULOREGRESIO < is6 LF10 Si EFS sia LF 25 tsa ts10 ESL EF 25 10 S12 EF 10 96 ANDRES DE TUENZALIDA 147 » ROVIDENCIA + SANTIAGO + CHILE FONO: (562) 232500 FAX 2810355. SABACITACIONGMETACONTROLCL —HTTPZAVWW METACONTRON. C1 i6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Holgura Total (Total Float) Bs fa cantidad de tiempo que una actividad puede atrasarse, desde su inicio temprano, sin reteasar el proyecto. + Es la diferencia entre las fechas tardias de una actividad y las fechas tempranas, ‘Las actividades con holgura total igual cero, son eriticas, Ls LF HOLGURA POSITIVA — a HOLGURA POSITIVA BS. F a 3 Ls iF HOLGURA CERO eee occa ceniricay ES EF Ls Le HOLGURA NEGATIVA (EXTREMADAMENTE CRITICA) ae eat os mem HOLGURA NE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE ONO, (562)2823600 « FAX 2514333 CAPACITACION@METSCONTEOLCL HTTP snvWw METACONTROL. C1 mae Planificacion y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Holgura Total (Continuacién) ‘Holgura Total = Fecha tardia ~ Fecha Temprana ve eae CALCULOREGRESNO < is6 LF 19 isa LF 25 ESiL EF 25 ANDRES DE FUIENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE "FONO, (552) 2323600 » FAX 2514355. CARACIFACION@METACONTROLCL —_HITP/WWW METACONTROL.CL TE: Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Clculo Regresivo con un Término Requerido Uno de los escenarios mis comures en un prayeeto es un requerimiento de fecha de término para el proyecto. + Usado solo durante el eéleulo regresivo, + Especifica cuando el proyecto debe terminar independientemente de Ia Iogica de la red y su duracién. LS=LF -Duracion +1 a CALCULOREGRESIVO < isa LFS FECHA DE. A TERMINO 5 REQUERIDA ES. EFS is6 Lr 20* TF=0 15 ts-4 igs sit EF 25 TR=-5 98 ANDRES DE FUENZALIDA 147» PROVIDENCIA «SANTIAGO + CHILE FONO (562) 2525600 + FAX2312355, CAPACTTACIONGMETACONTROLCL ——_HTEYWWW METACONTROL.CL Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P& V7 Holgura Libre Cantidad de tiempo que una actividad puede atrasarse sin afectar el inicio temprano de sus actividades sucesoras + Puede ser distinta de la holgura total Holgura Libre de la actividad dada ES del Sucesor —EF de Ia actividad dade — 1 CALCULOREGRESNO tsa LFS FECHA DE TERMINO REQUERIDA ES2 EF IO Nota: La actividad A tiene TF igual a cero, pero su FF es igual a S. La actividad A se puede atrasar 5 dias, sin afectar el comienzo temprano de su sucesor, fa actividad C. ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO # CHILE -FONO- (952) 2323600 « FAX 7314355 CAPACITACION@METACONTROLCL —_HITIAVUY METACONTROLCL (CED Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 7.3 Ejercicio N°1 - Calculando Manualmente una Programacion. ‘A continuacién hay tres programaciones inicas. Usando el espacio provisto, calcular manualmente: Fechas tempranas @ Fechas tardias + Holgura total de las actividades. Sin Fecha de Término Impuesta o_o A ic “— Se ie isla a A >| B > C fe.) OD lr=0 [ ie-@ [a be=9 [a he=o [a0 a= a ape 308 ft x 10 ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA + SANTIAGO « CHILE FONO: (552) 2323600 « FAX 2514555, (CAPACTTACION@METACONTROL LHITTRWWW METACONTROI.CI, Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P& V7 Con Fecha de Término Impuesta al dia 20 REPRESENTANTE DESDE 1898 - ORACLE PARTNER CHILE im ANDRES DE FUENZALIDA 147 + PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO: (562) 2323600 + FAX 2814555 SAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HTTPIWWW METACONTROL.CL Pl saci y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 7.4 Integridad de la Malla Relaciones Circulares Las relaciones circulares o loops indican una légica circular entre dos actividades, Primavera no calcula la programacién hasta que el loop sea eliminado. Primavera despliega una caja de didlogo listando la ubicacién del loop Corrija y determine una logica apropiac ’ + + + Bjecute de nuevo la programacién, A1000, = -—} — ato10. |-—}_—ato20 1030 PROHIBIDA SU REPR Extremos Abiertosijen To Los extremeos, abierias| som aquellas:actixidades queyna poseen, sumypredecesor @. un sucesor, 0 ambas. # Sin predecesor - la actividad usa el data date como su inicio temprano, ‘¢ Sin sucesor - la actividad usa el término del proyecto como termino tardio, + Las actividades “Coit exttemi6S! abictios puclenhnOstfarhbutteMtiddd ireal de holguras positivas, +{ 30} -{ sol ,-{ 60] | so}+{ 90 40 Nota: Se recomienda que cada proyecto tenga solo dos extremos abiertos — Ia primera actividad y la dltima. Todos los otros extremos abiertos deberian estar ligados a hitos. [ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA # SANTIAGO + CHILE FONO: (562) 2523600 « FAX 2018335 CAPACITACION@METACONTROLCL —_TTPZAVWW.METACONTROLCL (EET Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 7.5 Calculando el Proyecto con Primavera La funcién Schedule aplicaré el Método de la Ruta Critica a las actividades, considerando sus relaciones y duraciones a contar del data date, fecha que es igual ala fecha de inicio del proyecto rOocunerts and Setingsjcorreras Wis ocumeriost] Pasos DESARROLLADO POR METACONTROL INGENIEROS S.A. Abra los proyectos contenidos en el EPS Verifique que los proyectos poseen la misma fecha de control (Data Date) 1 2. 3. Elija Tools, Schedule. 4, Marque la sili Logtofiel = | PRIMAVERA 5. Haga click en 5 Log to File para seleccionar la ubicacién de archivo . 6. Haga click en Schedule REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNE! CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE ONO: (362)2325600 « FAX 2314855 CAPACITACIONGMETACONTROLCL © _-HETPAAWWW.METACONTROL.CL Planificaci6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Log de programacién EL log de programacién graba los resultados de la programacién, ineluyendo: ee Configuraciones de Programacién /Nivelacién. Estadisticas. Errores, Alertas. Resultados de Programacién/Nivelacién, Excepeiones. taste peje sano oye, eSfi o a = Side eaters eter te, scrip stare REPRESENTANTE Di ACLE PARTNER CHILE DE 1988 - Sbustlnt> & Sou Recmicuoves , ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE, FONO: ($62)2525600 + FAX 2814355, SARACITACIONGMETACONTROLCL —_HITTPUAVWW.METACONTROL.CL MEN ENO Ean iMeranace HELA Vane! SESESESnar fad Clacery oe cimarzacton PRIMAVERA fnetacontral fi iaaetenoe se REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE [ANDRES DE FUENZALIDA 147 PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE FONO: (562) 2523600 « FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HCTPYAVWW METACONTROL.CL [CETTE TY) Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 7.6 Relaciones Gobernantes Una actividad puede tener una relacién que determina su comienzo temprano. Esta unién logica se lama relacién gobernante, + Una linea s6lida indica una rlacion gobernante + Una linea punteada indica una relacién no gobernante, Pasos “ [GE ae Soa 15 INGENIEROS S.A, 1, Seleccione el ele 2, Seleccione la actividad y haga click en la carpeta Predecessors. 3. La actividad ED1080 gobiema el comienzo de la actividad ED1090. 4, REGETVEERE ED 1070 Fic WOO a A Ci GRADE la EDT OWILE ANDRES DEFUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE ONO: (562) 232340 » FAX 2318333 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HTIPJWWW METACONTROL.C. Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 7.7 Resumen del Capitulo + Elcélculo progresivo calcula las fechas tempranas de inicio y término * El célculo regresivo calcula las fechas tardias de inicio y término. + La holgura total es fa cantidad de tiempo que una actividad puede ser retrasada sin atrasar Ja fecha de término del proyecto, * La holgura total es calculada restando las fechas tempranas de término de una actividad, de las fechas tardias, ‘* La holgura libre es la cantidad de tiempo que una actividad puede retasarse sin afectar el inieio temprano de sus sucesores. 4 Hoolgura libre de la actividad dada = ES del Suoesor ~ EF dela actividad — 1 OHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL 0 TOTA ‘Primavera ne-eleula ja programaain haste aue-seanlinnades Jos loops. + Ens extremnosabiertos somanttvidades sincum predecesor)y sinunsunesors S.A, ‘¢ Una relacién gobemante determina el inicio temprano de su sucesor. fe LA PRIMAVERA 108 ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA + SANTIAGO + CHILE TFONO: (S62) 292860 « FAX2314355. APACITACIONAMETACONTROLCL —_-HETPJAVWW.METACONTROI.CI Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 7.8 Taller N°5 - Calculando el Programa Antecedentes Habiendo ingresado tareas, duraciones y relaciones para el proyecto, usted tiene un modelo preliminar que muestra un plan aproximado para completar Ia ampliacién de la planta Colina. Calcule el programa del proyecto y vea el log de programacién de las estadisticas del proyecto. 1, Caleule el programa de los proyectos contenidos en el EPS APAC. 2. Use el informe “schedule log” para responder las preguntas de la Revisién de Taller. ION PARCIAL O vADO DESARROLLADO POR METACONTROL INGE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO.(552)2323400 + FAX 2314355 SAPACITACIONGMETACONTROLCL, —_HFTPJJWWW METACONTROL.CL REVSION DEALER Actividad: Calculando el Programa 1. ¢Cudntas actividades existen en el proyecto APAC? Dietivities) 2. {Cusintas relaciones hay en el proyecto APAC? A [bebo ont ee 00 3. Custos extremos a 2 [Beri Be eee aa \ FRO Sa et (BIAGE RE OSES DECES so | ' | Saeco aPace : melas 5. gCuél es término més = 4. 4Cusittas actividades eriticas hay “8 ie tical x REPRESENTANTE DESDE 1998 - ORACLE PARTNER CHILE [ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO «CHILE FOND: (552) 2523600 « FAX 2314355, CAPACITACION@METACONTROLCL —_HITP/AVWWWMETACONTROLCL. Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 8) El céleulo progresivo. b) Céleulo de Loops © Ee catculo reresivo. €) Trazado Logico. 2. {Cuil de las siguientes opciones no es un tipo de holgura? a) Libre. © Extremo abierto. ©) Negativa ) Total 3. Verdadafico Fulsi2PrifiaseFa piste cake nit pda GledontenGecWGops..E fu yew) Verdadero o Falso:Si sh otoyectatios Wola positive, abeviteirua critica F (s; ectsvE) 5. La cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin impactar el SUCEIOFSRRROLLADO POR ME NTROL ING: @ Holgura Libre. ’) Holgura Total ©) Holgura de Extremo Abierto- &) Negativo. ¢ 6, Al revisar la integridad del programa, se debe: 1. Eliminar las fechas tardias porque retrasan el proyecto IL. Eliminar fas relaciones circulares porque no dejarén calcular la mala. PRIMAVERA IL Dejar la YOU ekeeRopOyGUE GeMgnich que el proyecto termina justo a tempo) RELL o eae PT EE SE ery eo POH ' INGENIEROS 6.2, IV. Idealmente-conectar todas las actividades dé mhodo de dejar solo dos extremos abiertos ) IydbRESEWTANTE ery c) Liy iv @uyw ©) LMLyIv ESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE um ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE ONO. (6 2) 2523600 « FAX 2314355 ‘CAPACITACION@METACONTROL.CI HI-TPUAWWW METACONTROLCL (ETT CAPITULO 8 - RESTRICCIONES Y ETAPAS Propésito y Objetivos Este capitulo mostrar os distintostipos de restricciones y emo aplicarlas. Ademiés, se verd de qué forma es posible subdividir la actividad para proveer otra forma de recopilar el avance. Al término de este capitulo, usted sera capaz. de: ¥ Aplicar una fecha obligada de término al proyecto. ¥ Desctibir los tipos de restricciones disponibles, ¥ Aplicar restricciones a actividades individuales. ¥ Agregar items del notebook a sus actividades, Subidividir actividades usando Steps. PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL © DOCUME 7 RIVAD m ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE FONO:(562) 2323600 + FaX 2914355 SAPACITACION@METACONTROLCL —_HTTPs/WW\W.METACONTROL.CL, (ETT Planificacién y Cont Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 8.1. Restricciones Las restricciones son condiciones impuests alas fechas, usadas para reflejar los requerimientos del proyecto que no pueden ser reflejadas con la légica de la mall, como por ejemplo, indicar a una actividad que no puede partir antes de la fecha restrictiva Las restricciones deben ser usadas dentro de un programa para establecer condiciones que limitan a ‘una actividad a ejecutarse ibremente, y no para dibujar una programacién. Es por esto que las restriceiones afladen un control adicional al progrma, y por lo tanto deben ser revisadas periédicamente a fin de determinar si sungen nuevas restricciones o si se identifican restricciones que ya no actian sobre el proyecto. Atributos Las restricciones las impone el usuario, *+ La lpia defo regie eralen bse EE HUSROBERNERCERG OnE mando SYREEP FENDER ESHOP ERE peyestic SUMENTO DE CARACTER PI Soc c ER PRIVADO + Después de aplicar ura restriccién, ef proyecto debé ser recalculads para calcular las nuevas 30 POR METACONTROL INGENIEROS S.A Aplicaciones ++ Una programacién inds precisa refleja mas aspleblashBale Asp prover ‘ Provee control adicional al proyecto. + Usada para imponer una restriccién al proyecto completo o a una actividad individual. + Se debe hacer una revi ica del listado de restriciones para verificar cules siguen actuando y cudles no. / 2*= mila ey a} 1 ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA + SANTIAGO « CHILE ONO: (362) 2323600 + FAX 2310355, CAPACITACION@METACONTROLCL —_NTTPAWWW.METACONTROLCT, 8.2. Restricciones mas Comunes h By (Lapoeote Qon a) ‘# Usada cuando se debe lograr e! cumplimniento de la fecha limite del proyecto. ‘# Fuerza a todas las actividades del proyecto a calcular sus fechas tardias de acuerdo a esa fecha. ® Afecta a la Holgura Total de todo el proyecto. + Debe ser aplicada en la Ventana Projects, en la carpeta Dates, Must Fii Pesos. REPRESENTANTE DESDE 199 - ORACLE PARTNER CHILE 1. Desde la ventana Projects, seleccione Ia earpeta Dates. Seleccione uno a uno los proyectos contenidos bajo el EPS APAC, 3. Digite una fecha en el campo Must Finish by <31-Diciembre-2008>. Mm ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO: (56 2) 252340 » FAX 2314385 APACITACIONGMETACONTROLCL —_-HTTP:JWWW METACONTROL CI Plant Control de Pr Must Finish by (Con' El préximo paso es calcular el proyecto para observar los efectos de la fecha limite impuesta en las fechas tardias, y en Ia holgura total de la programacién, ean [ese oe Te | ppemattemnammane Pasos IGENIEROS S.A, Nota: Fijese en la holgura total negativa que aparece en algunas de las actividades. Esto se produce debido a que la fecha en que deberia terminar el proyecto es anterior al termino temprano ealculado del proyecto POWREPRESENTANTE DESDE 1998 - ORACLE PARTNER CHILE us ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE ONO: (56 2)2523600 + FAX 2814855, CAPACITACIONGMETACONTROLCL © ETPYNWWW METACONTROLCL (CED Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 8.3. Start on or After Use esta restriccién para fijar la fecha més temprana en que una actividad puede partir, ‘Fuerza la actividad a partir no més temprano que la fecha restrctiva. % Obliga a Ia fecha de inicio temprano a asumir la fecha de restriccién, siempre y cuando se respete la logica de Ia malla, ‘ Afecta las fechas tempranas de sus sucesores. Aplicaciones + Crear diferentes puntos de inicio dentro del proyecto. 4 Prevenir que muchas actividades comiencen juntas + Retrasar el comienzo de las actividades hasta que el recurso esté disponible Situaci6n Inicial ee seas ache Sisters bese Tea oe ee i ath Problema: Los recursos para la Actividad B no estin disponibles hasta el 22 de Septiembre 1, Desde a carpeta’Status, see 2. Se digita la Fecha de restriccion ote Pest Toate | 3. Se elige Tools, Schedule para programar el proyecto. larestrcei : Sp NAY BRA anf ena pene ete elie elicits elaine | i mote t e te Nota: La fecha de inicio temprano es desplazada debido a que la fecha de restriceiOn es posterior a Ja fecha original de inicio temprano y el resultado cumple con la l6gica de la malla 6 ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE. FON: (362) 2528600 + FAX 2314355, APACITACION@METACONTROL.CL —_TPJ/WWW METACONTROLCL aT) 8.4. Finish On or Before Use esta restriccién para poner puntos intermedios de término en el proyecto, ‘¢ Fuerza la actividad a terminar no mas tarde que la fecha restrictiva. ‘¢ Obliga a Ia fecha de término tardio a asumir como la fecha de restriecién. + Afecta las fechas tardias de sus predecesores. Aplicaciones * Fija puntos de control para los hitos o entregables Epeqesetaenrane ta eee eee’ eis eizisieiisieietetebeteds a Probleniiak. ba faetiGidad “© genera Mos | plans de\ingeriidriaqike= beritietbalmienfe deben ser entregados el 20 de Octubre 1. Desde la carpeta Status, se eige la estriccién . 2. Se digita la fecha de restriccién <22-Jul-04>. PRIMAVERA [Frish On or Before +] Secondary Date fas] oate Sanka sina 3. Se elige Tools, Schedule para progrdiist ef proyeete bias Jo eco aaron ilo elsie isis ened leo lt Nota: La fecha de término tardfo es desplazada debido a que la fecha de restrcciGn es posterior que la fecha de término tardio original. La programacién temprana reflejada en la carta Gantt no mueve ninguna actividad, sin embargo la holgura total de las actividades predecesoras es negativa, por lo que el usuario debe tomar la decision de qué actividades acortar para cumplir a restriccion, wn ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE ONO (56 2) 2323600 « FAX 2511853 SAPACITACIONGMETACONTROLCL —_-HTTP/AWWW.METACONTROL CL. (CREED 8.5. Expected Finish Use esta restriccién para fijar una fecha de término esperada para una actividad. ‘Fuerza la actividad a terminar en la fecha restrictiva. * Calcula la duracién de fa actividad. ‘+ Remaining Duration = Expected Finish - Early Start + Obliga a la fecha de término temprana y ala fecha tardia a asumir como ta fecha de restriceién # Afecta las fechas temparanas y tardias de programacién. Aplicaciones + Programar fechas de entrega dada por proveedores. + Permite programar por fechas en vez de duraciones. + Usada para mostrar progreso automitico en actividades. + Elimina la necesidad de actualizar actividades en las cuales Ud. no tiene responsabilidad. 1B RRIBIGA SU REPRODUCCION PARCIAL © TOTAL, eee ARACTER PRIVADO nee et panacea Problem: El proves cad Wie W wividd D Be MEAMLAGNY Gide 17 de Octubre 1 Desde la arpea Sia, elie la restisin 2. Se digita la fecha de restriccién <20-Jul-04> ‘stetus T° stotea houses oration Troster FORDE suspend En Prich [Fea ——T] reeune REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE Tod ose" ‘essns® 1004 1550905. Tset8 4 ne ANDRES DE FUENZALIDA 17 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO (552) 2323400 + FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLLCL —_-HITPIINWW.METACONTROLCL [CETTE TH) 8.6. Agregando Items al Notebook ‘Cuando una restriccion es asignada a una actividad, agregue una nota para documentar porqué la restriccién fue aplicada, ‘Use la carpeta Notebook Items en la ventana de actividades para documentar estas razones. reuse pr ears ee ts anc pete bs gee ‘emi pser cate pt ¢ Haga click en la Haga click en Add. ¢ Asigne el Notebook Topic , © Digits HOP ERI TEAS MER VIO' PAYA McA Cabo i Hetividaa Céllief trabajando en otro proyecto hasta que termine Ia primera cuarta parte>. ‘Nota: Se recomienda hacer una revisién periddica de las restrcciones debido a que pueden aparecer restricciones adicionales, pueden variar las ya existentes durante el transcurso del proyecto, 0 pueden eliminarse si ya no son vélidas 19 ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA * SANTIAGO « CHILE. FONO: (6 2)2323600 + FAX 2314555. APACTTACIONGMETACONTROL.CL —_ITTPUAWWW.METACONTROICL Planificacion y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 8.7. Restricciones Adicionales Start On Obliga a la actividad a partir en la fecha de restriccién, © Cambia, tanto las fechas de inicio temprano como tardio, ‘@ Retrasa un inicio temprano o acelera un inicio tardio. ‘¢ Usado para especificar fechas proporcionadas por contratistas o proveedores. Start On or Before Obliga a la actividad a partir no més tarde que la fecha de restriccién, Cambia el inicio tardio por la fecha de restriccién, Afecta las fechas tardias de sus predecesores. ® Usado para fijar una fecha limite al inicio de la actividad, Finish On Obtgn a atv aro a ech de egos, 0S O FO «+ Contin tanto ROSE Lou Kensprans somiotadlo VAD Sempra acelea.un Emin BH. se nieRos SA 1 fechas limites intermedia del proyeeto Finish On or After Obliga a la actividad! terminar'nio“antes que Ja fechFUbbeitiGeiady ERAN 4 Cambia tas fechas de término temprano por a fecha de restric, ‘¢ Afecta fechas tempranas de sus sucesores. Uso para prevenir que una actividad termine muy-temprano.. cele) As Late as Posible. ENIEROS SAS Retrasa una actividad lo més tarde posible, sin retrasara su sucesor. ‘¢ Cambia las fechas tempranas por las més tardias posibles. © Tanibiell Manado’ Como restnGcidn Gd folgura’ead, CLE PARTNER CHIL Mandatory Start and Finish ‘Obliga a las fechas tempranas y tardias a ser igual que la fecha de restriccién # Afecta las fechas tardias de sus predecesores y las fechas tempranas de sus sucesores. ‘# Puede violar la logica de la malla, ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA + SANTIAGO «CHILE ONO; (562) 2523600» FAX 2314355, CAPACITACIONAMETACONTROLCL EP TPJAVWW METACONTROL Cl lanificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 8.8. Etapas / Pasos (Steps) Las Etapas / Pasos le permite subdividir actividades en unidades més pequefias y rastrear la realizaci6n de aquellas unidades. Generalmente son usados en etapas tempranas de la planificacién o cuando se desea no entrar en un detalle tan exhaustivo de las actividades. utos Cantidad ilimitada de divisiones por actividad. ‘Las divisiones pueden ser especificadas como terminadas 0 con avance + Las divisiones no necesitan duracién estimada 0 fechas. * Un campo de texto se encuentra disponible para prover mis explicaciones para cada division. Aplicaciones) sp, PRODUCCION PARCIAL 0 TOTAL, NTO DE CARACTER PRIVADO + Provee una lista cronolégica de los procedimientos requeridos para completar la tarea + Proporsiorerleaula suplementaiaia losrecusqs qsignados dele actividad SA # Recopilar avance fisico con método estindar. c SENTANTE ‘SDE 1998 - ORACLE PARTNER CHILE Py ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA + SANTIAGO « CHILE FONO (562) 2323400 « FAX 2314388 SAPACITACIONGMETACONTROLCL —_-HITPVIWWW METACONTROLCL (ED Planificaci6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Agregando Pasos a las Actividades En el proyecto Sistema de Correas, la actividad CO3020 puede ser subdividida en tres. ‘ / 2. Digite el nombre ‘ {eCopiadidn Informacion>. 3. Digite el nombre pare-le-segunde etapa < Preparacion Especificaciones >. 4, Digite el nombre para la tercera etapa < Entrega Documento>. REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FON (2) 2323600 » FAX 2314355 CAPACITACION@METACONTROLCL —_UTTP,JWWWMETACONTROLCL \ificacién y Control royectos con PRIMAVERA P6 V7 Agregando Pasos a las Actividades (Continuacién) Para dar un peso relativo o importancia a los diferentes pasos, agregue las columnas de informacién Step Weight y Step Weight Percent haciendo click con botén derecho sobre las columnas de informacién ya desplegadas, y haga click en Customize Step Columns. + El campo Step Weight almacena los pesos de cada una de las etapas. + Los pesos son especificados como nimeros enteros. Los porcentajes relatives de cada peso son especificado en el campo Step Weight Percent, eam te ‘mina, i ar a Ss: mn ‘Nota: Los pasos pueden ser configurado para calcular el porcentaje de avance fsico de la actividad habititando la opcién Activity percent complete based on activity steps, en la ventana de Proyectos, desde la carpeta Caleulation (Ver capitulo 15) “Pom Dn cet TEMP MEUN Cole RINE Fito edo LLUE Abowerl 3 (rl tyre y Caanisalo & @ y sia. a ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FON: (6 2) 2523600 « FAX 2318355, PACITAC ss PNW OL. 8.9. Taller N°6 — Restricciones y Etapas Antecedentes Una reunién fue sostenida recientemente para revisar la programacién. Cada uno estuvo de acuerdo con la légica, pero debido a las demandas del mercado y otras influencias externas, algunas fechas de la programacién deben ser ajustadas. Para la préxima reunién, usted fue requerido para elaborar una nueva programacién que refleje estos titimos requerimientos del proyecio. Minuta de Reunién 1. De acuerdo a las campatas publicitarias, el proyecto debe terminar el 31 de Diciembre, de 2008, con el objeto de tener el producto en las tendas para el verano (Saige Cala. CL Host Fis) 2. Patricio Garcia informa que el equipg de programadores del sistema no esté disponible los viernes y afecta la actividad AU2070. (pric Malberoke [pies & eves ms 2). 3. Andrés Gaz 188 \Gorhutifob FOGPR provebabr| Gia! ARUHRérl Ad. Condold GE Lcontrol maestro: (Actividad AU20S0\ para set si podfié trabajar 6s Sabades debidd.ada urgencia del proyecto. El proveedor dijo que podria. (Guage A-(nbew>Mi0 LUNES & SAR ADD (ad ERO 4. Jacke agiels informe que: fancomencana preparar lasiesperifieaeiones.déda consola de contd aS EE Te ean ee es terminando otro proyecto (Actividad AU2030), Se acuerda que la escritura de los programas del Microprocesador deberian estar terminados a ris tardar ef 31 Octubre 2008 (Actividad AUROZO). 6. El proveedor que-fabritard-entrégari-el transportador (actividatl-CO5030) espera terminar el 30 de Septiembre de 2008. 7. Se decide no abrir el detalle del proceso de cotizz ., por lo que Se desea controlar a modo de checklist, incluyendo las etapas de4[nvitacién a Contratistas, 3Recepcién de Cotizaciones, 4) Analisis de CotizacionesfAdjudieaeion: irator Ean ‘cotizaciones dard el doble de vance qu las dems efpad(actidi@ BOO) " ie INGERIEROS SA) i Coons Ni ass 4) noageg yt Sr Ou Gln orn, coves 4) Bhrabie on Faris Ou oaBepuc. | txqect To asst. Forec © STARS ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FON: ($6 32323600 « FAX 314055. CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HTTB/INWW METACONTROI.CI. ra (TTY Planificacion y Gontro| oyectos con PRIMAVERA P6 V7 Actividad: Restric nes y Etapas 1. {Cuil es la nueva fecha de término temprano calculada para el proyecto? baer eoalye nisl Mate: A2-Jen 0, 2. {Cudntas actividades criticas hay en el proyecto APAC? Mh °ROAIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL © Te 3. Haga una lista db Va adel lad feb Gi hay Bier BRoVeRE ABA? Aegis Wie CeesraA | RONG 4. Qué poreentaje de avance representaria 1a etapa Andlisis de Cotizaciones de la actividad E1030 si se hubiera realizado, ROS S.A REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE as ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO (36 2) 2823600 « FAX 2314355 SAPACITACION@METACONTROLLCL HTTP JAVWW.METACONTROL.C Roam ién del Capitulo: Restricciones y Etapas 1. La fecha Must Finish By se define en: ) Admin, Admin Preference. b) Ventana Activities, Carpeta Status. ©) Tools, Schedule. Ventana Projects, Carpeta Dates. 2. Verdadero o Falso: Después de aplicar una restriccin a su proyecto, usted debe recaleular su programa para ver los efectos de la restriecién 3. Una restriceién Start On or After. @ Afecta las fechas tempranas y las fechas tardias de los sucesores. ') Afecta las fechas tempranas y las fechas tardias de los predecesores. ©) Vigla Ja l6pica de la allan, : rt 7 Nene hates ‘ODUCCION PARCIAL © TOTAL Heritras hiya TeCurSoS eseAsys. 4 Vettel UNE Nine (or STARASONE TebeRIWA GS mentar cambio en su eave ee 5, Del lstatio'&! eotihdaGién, anal edfidetétr ON TROL INGENIER Gi Gari fun término tardio a convertirse en la fecha de restriecién a) Start On or After. b) Finish On or After. ©) As Late as Passibte, G Finish On or Before. 6. Verdadero 0 Falso: Los pasos no pueden ser configurados para que al marcatlos como completados, aporten al avance de la actividad [metaco TnGEMT LE | PRIMAVERA REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE 16 ANDRES DE FUENZALIDA 167 » PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO: (562) 2528600 » FAX 2314385 CAPACITACIONGMETACONTROLLCL ——_-HITPJAWWW.METACONTROL.CL CAPITULO 9 - ORGANIZANDO ACTIVIDADES Propésito y Objetivos Este capitulo mostraré las capacidades de agrupar, clasificar y filtrar de Primavera Project Management. Estas capacidades fe permitirin ver un proyecto desde varias perspectivas diferentes Al término de este capitulo, usted serd capa de: ¥ Agrupar actividades de acuerdo a un eriterio especific. Y Ordenar actividades. Y Crearyy aplicar filtro PROHIBIDA SU RE Docu DESDE 1986 - ORACLE PARTNER CHIL ro [ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO:(562)2323400 + FAX 2314355, “APACITACION@METACONTROLCL —_HTTPL/AVWW METACONTROL.CL, meee 9.1. Agrupando act Agrupar ¢s una forma flexible de organizar actividades en categorias que comparten un atributo en comin. Atributos Agrupar actividades por jerarquia, = WBS, = OBS. + Cédigos de proyecto. ‘ Agrupar actividad por campo de informacién, * Fechas. © Recursos. = Costos. * Duraciones. io base de agrupacién es el WBS. DESARROLLADO POR METACONTROL INGENIE Aplicaciones ‘Ver informacign.del_proyecto-ripida y. fii : > Daneptnd ee etntiies oC IMAVERA,. (Fame mee REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA # SANTIAGO « CHILE. FONO: ($62) 2828600 « FAX 2314355 CAPACITACION@METACONTROL.CL —_HTTPWWW.METACONTR( EE Agrupando A jades por Fecha Agrupar un layout por fechas permite al usuario, identificar cuales actividades estin previstas para ‘ocurtir en un periodo de tiempo particular. + Group By. © Muestra items de informacién. Se usa para agrupar el despliegue actual * Indent, + Disponible si el item de informacién seleccionado es jerérquico, * ToLevel. © Indica el nimero de niveles a desplegar cuando se agrupa por un jtem de informacién jerirquico. Group Interval, ‘Indica ef perfodo de tiempo (dia, semana, mes, aflo, trimestre), cuando se agrupa por fecha. ® Font & Color * PROPRRRIUY Ree Pasos Desde la opcién Layout, elija Group and Sort. . Haga click bajo Group By para seleccionar un item de informacién Haga doble click bajo Group Interval para seleccionar un periodo de tiempo . Haga click en Ok 19 ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO «CHILE FONO- (56 2) 2323600 » FAX 2314335 CAPACITACION@METACONTROLCL —_-IITPJ/WWWMETACONTROL.CL (CETTE ificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Agrupando Actividades por Fecha (Continuacién) GG, LL RRIMAVERA 1, Guarde el layout prano por (ietacontral) t TNGERIEROS 3.A, REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO: (56 2)2323600 « FAX 2314955 SAPACITACION@METACONTROLCL © HTTPLIWWW.METACONTROL.CL mera Ordenando Actividades El ordenamiento determina la secuencia que Primavera usa para listar las actividades dentro de cada agrupacién. Usted puede ordenar alfabéticamente, numéricamente, o cronolégicamente basado en el item de informacion que seleccioné, Desde la opcién Layout, elija Group and Sort. - ese a ae de aR Sa yy By) Desde a barra de gots deniro d Incaiede diflogo Sort, haga click en Add. 1 2, 3 4, Haga click en © para Seleccionar eT hombre del campo =Total Float>. 5. 6. 1 . Verifique el orden de ordenamiento . Haga click en Ok para cerar Ia caja de dialogo Sort. FRBPARRGNORNTE DESD - ORACLE PARTNER CHILE Nota: Haga click en Apply para previsualizar los resultados de sus modificaciones sin cerrar la caja de didlogo Group and Sort. bn ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO. (562) 2323600 « FAX 2314335 CAPACTTACIONGMETACONTROLCL —_TTP/AWWW.METACONTROL.CL. aay (GET Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P& V7 = orden’ Polis iiihis alas uberis Agrupado por Inicio Temprano, y ordenado por Holgura Total Nota: La lecha chic hi afijo-en-ilo de whe Calbia ie ayout est ordenado por esa informacién en la columna. (GEE ey) ee INGEWIEROS S.A) REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE 12 ANDRES DE FUENZALIDA 147 «PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE 'FONO: (562) 2323600 + FAX 2314355 CAPACITACION@METACONTROLCL, —_HITTPJNUWW METACONTROL Ct EEN lanificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 9.2. Resumiendo Informacién Agrupada La informacién puede ser resumida para ver desde una perspectiva superior los niveles de informacién de la actividad. + Usted puede controlar el nivel de deta que usted ve, en cualquier momento. Barras de Resumen | aoe ————— eicm reecomsare | [Recados Pasos (jam - Desde la opcién fbi “elija Colla Haga click en| | para expandi Ta banda por Desde la opcién Layout, elija Expand All |. Haga click en E] para contraer la banda por titulo de ipl en Roe GF Gi ad GWE conan a informacién fo de grupo 13 ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE. FONO (56 2)252300 + FAX 2318338 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_-HTP/IWWW.METACONTROL.CL [ETT TY Planificacion y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 9.3. Filtrando Actividades Un filtro es un conjunto de instrucciones que determinan cuales actividades se desplegarén en la Pantalla. Limitando el niimero de actividades en el layout, usted se puede concentrar en una informacién especifica Atributos ‘Las especificaciones de Filtro pueden ser guardadas y reaplicadas. + Uno o mis filtros pueden ser aplicados en un layout al mismo tiempo. * ‘Miltiples criterios de seleccién pueden ser usados dentro de un solo filtro. + Los filtros se pueden salvar como parte de un layout, % Agrupaciones de filtro. Default. Disponible para todos los usuarios. = _14 filtros predefinidos. PRONG Pilbeidn Sernfbdifidados 8 efinitaelos PARCIAL © TOTAL, © Global, DOCUMENTO DE CARACTER PRIVADO ~ Disponible para todos los usuarios. DERABBAtkd. ADO POR METACONTROL ~ Disponible para el usuario actual, para todos los proyectos a los cuales él tenga, acceso, Aplicaciones “-" ~ * Permite al usuario crear layout personales, © Facilita la 7 {© Usado para analizar ld ta ten d REPRESENTANTE DESDE 1984 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO » CHILE FONO (562) 2325600 + FAX 2318355, CAPACITACION@METACONTROLCL —_HTTPsWWW.METACONTROL.CI Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Ejemplo del Proceso de Filtracién LEYENDA PRR] CD Yasin ORAGLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA + SANTIAGO + CHILE ONO: (562) 2323600 « FAX 2314335, CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HITTP/AWWW.METACONTROL.Ct Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA PS V7 Aplicando un Filtro Base ara ver actividades del camino crtico, usted puede aplicar el filtro base Critical pies |) © Replace activites shown in curent avout (© Highight actives in curent layout wich match ere a Herrera Lon. Tze a) a t a neemeOSE SA, 1. Desde Ia opeién Layout, elija 2. Marque la casilla de chequeo en ia olumna Select, al costado del filtro 3. Haga click en Ok. REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE Nota: Marque la casilla de chequeo Al Activities para actualizar el layout con todas las actividades ‘en el proyecto actual. "ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE ONO: ($62)2523600 + FAX 23 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_1{TTPLNWWW.METACONTROLCL (ED Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 9.4. Creando Filtros Crear un filtro para ver solo las actividades que son ejecutadas por Ia organizacién de Ingenieria y Arquitectura, Usando un Solo Criterio 1. Desde la opeién Layout, eli Filters. 2. Haga click en New/ == F =) ; ] 3. Digite el nombre patel lio- 4. En Ja segunda fila-haga-click-en"icelda Puramiétér para seleccionar un ttem de informacién . 5. Haga doble click en la celda Is para elegir el crteri de filtro © Hasmrdoble clicky rp dn-celda ‘Yale pera elexin-alosubcontratiga:-, y luego haga click en Ok. 7. Marque Ja casilla de chequeo en la columna Select, al lado del nuevo filtro creado Actividades de Ingenieria y Arquitectura>. 8, Borre el ticket de la casilla de chequeo en Ia columna Select de todos los otros filtos que estén marcados 9. Haga click en OK. ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA. FONO- (362) 2523600 « FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_{TTP/AWWTW. METACONTROL.CL ‘TIAGO + CHMLE fet ificacién y Control royectos con PRIMAVERA P6 V7 Ejemplo de Filtrar Usando un Solo Criterio TELS ita Cansrciis ‘suai. oum [op reesesrtne Filtrado por Actividades de la organizacién Ingenierta y Arquitectura ORACLE | PRIMAVERA (TET Serial d seu REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUIENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO: (562) 2323600 » FAX7318555 CAPACITACION@METACONTROLCL —_NTTP/AWWW METACONTROL.CL. o = x & = a ¥ 2 x e (SEED Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Usando Criterio Maltiple Se necesita ver las actividades de la organizacién Ingenierfa y Arquitectura, pero que pertenecen s6lo al Sistema Automatizado. ‘Cuando més de un criterio es especificado, usted debe especificar el conector I6gico. + All of the following es lo mismo que AND (¥) (/) 4 Any of the following es lo mismo que OR (0) (U) Pasos 1. Cree el mevo titel seh igGBae ehh el stprag Aiomaticado> copiando el ito creado anteriormgnte. TNGENIEROS S.A 2. Seleccione la copia y haga click en Modify. . En la columna art agrepue el tem de eee . aplique el nuevo filtro . REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE va ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO-($52)2525600 « FAX 2314335 CAPACIACION@METACONTROLCL = HIFTDUIWWW METACONTROL.CL (EER lanificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Ejemplo de un Filtro Cuatro Semanas Siguientes Bie STR ES? BRIN ER A. imetacontral | [f Sabeeels REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO CHILE FONO: (56 2)2323400 + FAX 2314355. CAPACITACION@METACONTROLCL —_TTP/AWWW.METACONTROL.C! Revisién Capitulo: Organizando Actividades Verdadero 0 Falso: El comando Agrupar, organiza las actividades en categorias que comparten un atributo en comin {Cul de las siguientes opciones no es verdadera acerca de los filtros bases? a) Se encuentran disponibles para todos los usuarios ® Pueden ser eliminados €) No pueden ser modificados. 4) Existen 14 filtros predefinidos. Veriladero o Falso: Uno 0 mis filtros pueden ser eplicados a un layout al mismo tiempo_W. Verdadero o Falso: Los filtros no pueden ser guardados como parte del layout Fi poene> Set Gawgotos % CHIBIDA SU REPRO! bocuM DUCCION PARGIAL © TOTAL, ITO DE CARACTE! DESARROLLADO POR ENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE REPR! 16 ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA «SANTIAGO « CHILE FONO, (552) 2323600 « FAX 2314355. SAPACITACIONGMETACONTROLCL —_JITTPJWW'W METACONTROL.CL (CED CAPITULO 10 - PLANIFICACION DE ROLES Y RECURSOS Propésito y Objetivos Este capitulo mostraré los conceptos de Roles y Recursos, y los procedimientos necesarios para la asignacién de estos elementos y su distribucién a lo largo del proyecto. También mostrard cémo se caleulan los costos derivados de los roles y recursos, y los costos fijos. Al término de este capitulo, usted serd capaz de: Y Definir y diferenciar roles y recursos. ¥ Asignar roles y recursos a las actividades. ¥ Hacer estimaciones de cantidades para roles y recursos, Y Asignar cuentas de costos alas actividades. Y Asignar costos alas actividades. Y Revisar céloulo de cantidades. DOCUMENTO J REPRO! ARROLLADO POR Mi REPRE! ANDRES DE FUENZALIDA 147 s PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE ONO” (552) 2525600 « FAX 2514855 SAPACITACION@METACONTROLCL —_ITTPAVWW METACONTROL.CL. 10.1. Pasos para la Administracién de Roles y Recursos Defina el Rol o el Recurso: + En la ventana Roles/Resources. + Defina la disponibilidad det recurso para todos los proyectos de la empresa. ‘+ Configure la informacién general de los recursos y los atributos, Asigne Roles/Recursos: ‘¢ En la ventana de Activities. ‘© Ingrese el nombre del rol/recurso y la cantidad presupuestada de trabajo para la actividad. * El costo es calculado en base a la cantidad presupuestada y el precio unitario que es definido en la ventana Roles/Resources, PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTA Analice el Uso dai Rol/Redtirgso2° AO TER PRIVADO «ERE SG RVR INE TACONTROL INGE + Useel peri de curso oe perf d acividad para ver a catidadosto del oecuso cn oma pen, * Use la hoja de céileulo,seatin recurso o,segtin actividad, para ver la cantidad/eosto del rilecm eh Ee SRR AV ERR * Use la ventana de Assignments para ver la distribucién del rol/recurso a lo largo del proyecto. © Despliegue cudndo y IEROS S.A Ms ANDRES DE FUENZALIDA 47+ PROVIDENCIA. FONO- (56 2) 2523600 + FAX 2314335 CAPACITACION@METACONTROLCL —_HITPL/WWWMETACONTROI.CI TIAGO + CHILE 10.2. Roles Los roles representan las especialidades del personal de trabajo o el conjunto de habilidades que posean. Estos representan un tipo de recurso ‘mas que a un individuo especifico. Normalmente, en las fases tempranas de la planificacién de su proyecto, usted puede asignar roles Como recursos temporales para las asignaciones de recurso, representando la especialidad necesaria. Para ejecutar la tarea, junto con la estimacién horas necesarias para dicho trabajo. ¢ Definido a nivel de empresa (informacién global). * Puede ser asignado a recursos y actividades. ‘¢ Algunos ejemplos de roles son: ingenieros, inspectores, carpinteros y administradores. PASO 1 PASO 2 PASO3 DICCIONARIO DE ROLES ——_ASIG. ROLES A REEMPLAZAR ROLES IAS ACTIVIDADES POR RECURSOS ING. lv. 2 & TOMAS MIGUEL JOSE ADMIN. DE PROYECTOS ht TOMAS MANUEL CAPACITADOR SARA JUAN CARLOS Tom 146, ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO: (362) 2523600 « FAX 2314383, CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HITTPJIWWW METACONTROL CL. Gees Plani Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Diccionario de Roles La creacién del diccionario de roles es el aspecto inicial para estandarizar el manejo. de cespecialidades y recursos para todos los proyectos al interior de la corporacién. Cada rol tiene sus habilidades / responsabilidades definidas y 1os recursos se relacionan con los roles apropiados. ® Carpeta General ~ El campo Responsibilities indica las responsabilidades de cada rol. Carpeta Resources — Indica los recursos (personas) capaces de evar a cabo. las responsabilidades asociadas con este rol, asi como sus habilidades. '® Carpeta Prices — Almacena el precio unitario del rol ‘¢ Carpeta Limits ~ Almacena los limites de disponilidad del rol en horas por dia ners | Coordinar Ia ejecusign del Proyecto y, en panic, | sopersisar el trabajo de los consuteres que se scataten ara deserroliar Is actidades del Proyecto Pasos 1. IIR ERERSRINE, ROE DESDE 15 2. Seleccione un Role ID . 3. Recorra las distintas carpetas de esta ventana 4, Haga click en Close. Nota: Marque Ja casilla de chequeo correspondiente a Primary Role, para indicar que el rol seleccionado es Ia funcién principal del recurso dentro de la organizacién, va ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO: (562) 2325400 + FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL ——_HIFTP/NWWMETACONTROL.CL (ED inificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7. Asignando Roles a las Actividades Estamos en la fase de planificacién del proyecto APAC; por lo que solo sabemos las espcialiades que son requeridas para cada actividad, pero no sabemos los recursos especifices que desarrollarén el trabajo. . Originalmente las cantidades y calculos realizados por Primavera son: 10 (Original Duration) * 8 (Budgeted UPT) = 80 (Budgeted Units) 80 (Budgeted Units) = 80 (At Completion Units) [lala os [aia em eS Sh Sheen Vette a ec ae ee a = sa fee om 4 Sees ee ees AYER A 10 (Original Duration) * 4 (Budgeted UPT) = 40 (Budgeted Units) 40 (Budgeted Units)= 40 (At Completion Units) Te eee REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 14? « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE ONO: (56 2) 2323600 « FAX 2914355 CAPACITACION@METACONTROLCL —_HITPUAVWW.METACONTRO.CL. aan Planificacién y Contr Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 10.4. Taller N°7 — Planifica in de Roles y Recursos Antecedentes ‘Todas las actividades han sido agregadas al proyecto. Ahora se necesita asignar las especialidades nnecesarias para realizar las actividades, asi como las estimaciones de horas. Use la Tabla a ccontinuacién para asignar roles a las actividades, Ingeniero de Disento (1) Ingeniero Mecénico (1) Ingeniero de Disefio (1) Dnsalador de Bquipos (5) | i Tabata roars | ANDRES DE FUENZALIDA I47 « FROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE PONO (36 2) 2323600 » Fax 2314355 CAPACITACION@METACONTROL.CL TPCWWW METACONTROL.CI (CSE ificacién y Control de Prov: on PRIMAVERA P6 V7 EVSIONOETALER Actividad: Planificacién de Roles y Recursos 1. {Cuintas horas fueron presupuestadas para la actividad CO3040? Ie Sobmrt [aoe WitS 20 - 2, {Cudintas horas por dia debe trabajar el Ingeniero de Disefto en la actividad CO3020? Rte/ die. PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL © TOTAL, DOCUMENTO DE CARACTER PRIVADO NESARROLLADO POR METACONTROL INGENIEROS S.A, PRIMAVERA (Ay SewiEROS REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE. ONO. (6 2) 2323600 » FAX 2310355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL HTTP WWW METACONTROLCL fmetacontral, Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 10.5. Recursos Un recurso se define como cualquier elemento usado para completar una actividad. En Primavera, Jos recursos se clasifican en tres categorias generales: © Labor (Mano de Obra). ‘* Representa a las personas que trabajan en el proyecto. * Medido con respecto al tiempo (horas). _ continents + Nonave Mabon 4 iQ aiges] + Reprsetan alos recs Gn Sn nino de oe, pro qu sus ends sn reas en ninos do, or eclosion comin ode ssl © Lo més importantes medir el costovhora, ya que el rendimiento es conocido. * Material * Todo material necesario para la construccién de algin elemento. * Bs registrado segiin se defina su unidad de medida (metros ctibicos, kilogramos, etc), PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL. Doc NTO DE CARACTER PRIVADO Labor Non-Labor Material 13 [ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE, ONO. (562) 2523600 « FAX 2314355, (CAPACTTACIONAMETACONTROL Ct HTTRJAWWW.METACONTROL CL, TD 10.6. Diccionario de Recursos La ventana Resources contiene informacién acerea de todos los recursos que son definidos a nivel empresa, y que pueden ser utilizados por todos los proyectos que existan en Primavera, ‘* Elconjunto de recursos puede ser visto de dos formas: Como tabla o como organigrama, + Despliega una jerarquia que refleja la estructura de recursos de la empresa, via fe La ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE FONO (562) 2323600 + FAX 2514355 SAPACITACIONGMETACONTROLCL —_-HTTP:JWWW METACONTROLCL Carpeta de Detalle del Recurso Use la carpeta Resource Detail para agregar, ver y/o editar informacién detallada acerca del recurso seleccionado. Carpeta General Se usa para ingresar informacién general acerca del recurso seleccionado, incluyendo el ID del recurso, nombre, ID del empleado, titulo, e-mail, nimero telefonico de la oficina y status. PROHIBIDA SU REPRODUC! Do: TO DE CA 1. Haga lick ena carpe Cena Carpet CBG ADS POR METACON Le permite asignar cédigos de recurso y valores para después categorizar el recurso seleccionado PRIMAVERA ARCIAL O TOTAL ee 2 PRIVADO ROS a Pasos 1. Haga click en la carpeta Codes. ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE ONO: (562)2323600 + FAX 2318355 CAPACITACION@METACONTROLCL —_HTTPAWWW.METACONTROL Gene Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Carpeta Details Le permite ingresar la clasificacién del recurso seleccionado, horas extraordinarias, y perfiles. » Labor Classification. * Determina si el recurso es laboral, no laboral o material Unit of Measure + Especifica qué unidad de medida posee el recursos material ‘Overtime, (Sobretiempo) + Indica si el recurso seleccionado puede registrar horas extraordinarias. * Ingrese el nimero por el cual el precio estindar del recurso deberia ser multiplicado, para determinar el precio de las horas extraordinarias del recurso. Calendar. © Asigna el calendario a usar para la programacién de una actividad, control y nivelacién de recurso. Default Units‘Time + Espebifiea hatte wiatajo oh detec eherdrA MICE sOalGIGirlo a la actividad * Auto Compute X@tials MENTO DE CARACTER PRIVADO ¢ _Autométicamente calcuta la cantidad de trabajo realizada segin el avance del proyecto. CHEER RRO RSP GAB.POR METACONTROL INGENIEROS S.A © Indica que cualquier asignacién de este recurso, ver sus costos recalculados ada vez que ocurran cambios en las cantidades (presupuestadas, gastadas, remanentes proyectadas). Pasos 1, Haga click en la carpeta Details, KUviTag pease Se Cen eo) Rome! vise Gertie, xeon ie tense oe ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO: (86 2) 2523600 + FAX 1314355 CAPACITACION@METACONTROLCL —_HITPJNVWW METACONTROL.CI (TH lanificacién y Gontrol de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Carpeta Units and Prices Le permite fijar precios y disponibilidad segimn el tiempo. Fijando limites se identifican las freas de sobrecarga de recurso en los perfiles del recurso. * Effective Date ‘* Fija la fecha de inicio efectiva para el precio y la disponibilidad. ¢ Max Units‘Time, * Fijael limite de disponibilidad méximo que el recurso puede trabajar en un periodo de especifico, como por ejemplo Max Units/time = 81/4, de acuerdo a la fecha efectiva, significa que el recurso puede trabajar como méximo 8 horas diarias # Price/Time. © Fijacl costo para una unidad de trabajo, de acuerdo a la fecha efectiva. eer [cies oie [ms ares [Rs [ios [has suciinae: Yee er [ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA # SANTIAGO « CHILE FONO: (562) 2523600 + FAX 2918335 CAPACITACION@METACONTROLCL —_HTTPJAWWW METACONTROI.CL. Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Carpeta Roles Le permite asignar roles a un recurso, ¢] cual describe las capacidades del recurso. Una vez que las asignaciones de los roles estn establecidas, el usuario puede asignar el recurso por el rol para una actividad. + Proficiency. Indica el nivel de experticia del recurso para este rol. + Primary Role © Simés de un rol es asignado, la marca de chequeo indica cual es el rol primario. wher x j ESARROLLADO POR METAC! Pasos 1. Haga click en fa carpeta Roles Cor Tele ees)F ELSE LE LE, é INGENIEROS REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE Iss ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE, FONO: (562) 2523600 » FAX 2314385 CAPACITACION@METACONTROL.CL ——_-HITTPLIWWWW.METACONTROLCL (CTT Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 10.7. Asignando Recursos La asignacién de recursos puede ser hecha reemplazando una asignacién de rol con un recurso especifico 0 afladiendo un nuevo recurso ala actividad. Por Rol ‘Al menos un rol debe ser asignado a una actividad para asignar recursos por rol. = meeeed ae INGENIEROS S.A) Pasos 1, Seleccione fa actividad . 2. Restelaennan Resounseschage lish en Assen Pewee TER CHILE 3. Asigne un Ingeniero de Disefio , Nota: Aparecerd un cuadro de confirmacién que pregunta si usted desea usar Ia tasa de trabajo y el factor de sobretiempo de] nuevo recurso. Al indicar que si, se reemplazaran los valores asignados para el rol, por los valores del recurso. Al indicar que mo, se mantendrén los valores asignados para €l rol. Pasara lo mismo con el segundo cuadro de confirmacién sobre los precios unitarios. 199 ANDRES DE FUENZALIDA 14?» PROVIDENCIA « SANTIAGO «CHILE FONO:(552)2323600 » FAX 2314355, CAPACITACION@METACONTROLCL ROL Por Recurso Cualquier recurso definido en el conjunto (diccionario) de recursos puede ser asignado a una activided, ‘@ Un niimero ilimitado de recursos puede ser asignado a una actividad. 3. Di ite en la casilla Budgeted Units/Time, la cantidad de 1h/d. Src AERA RE Sgn” [ANDRES DE FUENZALIDA 14? « PROVIDENCIA « SANTIAGO CHILE, ONO: (562) 2528600 « FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL ——_HITTPJAWWW.METACONTROL.CL Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 10.8. Cuentas de Costo {Las cuentas de costo Je permiten controlar costos de actividades y recursos a través del ciclo de vida del proyecto. * Atributos © Estructura jerdrquica aplicable a todos los proyectos en el EPS. * Puede estar basado en un sistema de contabitidad intema. + Aplicaciones © Base para el reporte de costo, * Permite consotidar o reportar resimenes, Costs Desarote Cartas ostos Onsale Destia Costos Denaro Especiteacnas Costes de tain : ostos de ston Enlpa sas Coste de stalin - Cares Baaise Cost de staan -Mecaco Costs de ntalan -etico | Esta cuenta contiene todos los costos derivados del — | Pasos 1. Elija Enterprise, Cost Accounts. 2. Desde la opcién Display, Elia Expand All 3. Haga click en Close. vst [ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA s SANTIAGO « CHILE ONO: (562)2323600 « FAX 2014355 CAPACITACION@METACONTROLCL —_-HTTPUAWYW.METACONTROL.CL, (TTY Planificacién y Gontrol de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Asignando Cuentas de Costos Las Cuentas de Costos se asocian con asignaciones de costos 0 de recursos. 1, Seleccione la actividad . 2. Seleccione una asi ‘6 3. Haga doble click 4. Desde la opcién Dis 5. Asigne una Cuenta de Costo . 6. Seleccione una asignacién de recurso . 7. Aplepe une. Cuenia fe COsASH IONS | ORACLE PARTNER CHILE 8. Seleccione una asignacién de recurso . 9. Asigne una Cuenta de Costo <8> 1a ANDRES DE FUENZALIDA 147 + PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE. ONO: (562) 2523600 « FAX 2314355, CAPACITACION@METACONTROLCL © _HTTP/AVWW METACONTROL Cl [CET Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 10.9. Asignando Costos Los Costos son manejados a nivel de actividad. Primavera soporta dos tipos de costos, por Precios Unitarios (Unit Price) y Costos a suma alzada (Expenses). + Los Costs Unit Price son calculados basados en las asignaciones de recursos. + Los Costos Expenses se ingresan manualmente. * Unit Price © Primavera puede calcular el costo de un recurso basado en precio/tiempo lo que se define previamente en la ventana Resource, ‘* Budgeted Cost = Budgeted Units x Price/Time. ote ere Costo Presupuestado~80h x $29~ $2.320 PRIMAVERA ——7s) rel REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO: (5 2) 2525600 » FAX 2314855, CAPACITACION@METACONTROLCL —_HETP/WWW METACONTROL.CI Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 10.10. Expenses Los expenses son costos no relacionados con recursos, sino asociados a un proyecto. Estos son tipicos costos que se efectian de una sola vez, para items no reutilizables. Ejemplos de estos costos pueden ser: materiales, instalaciones, equipamiento, viajes, horas extras, capaci Se ingresan manualmente, Se asignan a nivel de actividad. Pueden ser categorizados para clasificar el tipo de costo. Pueden ser cargados al comienzo o al final de la activided, o distr través de la duracién de la actividad. . . . ° | emt se france [neeees ct [sn [tt ste Jee [se z Costo Presupuestado = $300.000 Elia la actividad Desde la earpeta Expenses; agi click en Ade VIA ERAS Digite el item de gastos < Materiales para Fabricacién>, Haga doble click en la celda Expense Category para categ Verifique el tipo de, ee = Digite el costo presupuestado 300.006 eJeteat) Haga doble click_en_| Sn ce Ca AGBURE ES Aecionr una cuenta de costos 82.110, i el costo < Materiales >. Nota: Para definir Categorias de Gastos, carpeta Expeiise Eategorieg! 1 SESIE 1°: ja admin Adevin Categories y eyo bag cick en Ia ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA SANTIAGO + CHILE ONO (56 2)2523600 » FAX 2318355, CAPACITACION@METACONTROLCL —_-HITP/NVWW.METACONTROL.CL Et in y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Carpeta Summary La carpeta de resumen le permite ver informacién sobre unidades, costos o fechas de la actividad seleccionada ® Display Cost ‘+ Se usa para mostrar el itemizado y los costos totales de la actividad seleccionada. Los ‘costos de Ia actividad se subdividen en las siguientes tres categorias: = Labor cost. = Nonlabor cost. — Expenses. Pasos REPRESENTAN' DESDE 165 [ANDRES DE PUENZALIDA I » PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE. FONO: (62) 2821400 « FAX 2314355 CARACITACION@METACONTROLCL —_-HITPy/WWW METACONTROL.CL mos 10.11. Taller N°8 — Planificacién de Roles y Recursos Antecedentes Para planear los requerimientos de financiamiento para el proyecto APAC, el equipo central ha identificado los recursos especificos y adquisiciones necesarias. Los requerimientos estimados de recursos y gastos para el Proyecto se presentan a continuacién. ‘Tabla 5: Asignando Recursos y Cuentas de Costos. dail i ian Gimmcies eerie Gee 03010 | Ingeniero de Disefio | Alejandro Acevedo 80 ie Ingeniero Mecénico | Patricio Moncada 40 | _Jefe de Proyecto _| Femando Gutierrez 10 €03020 | Ingeniero de Diseno | Alejandro Acevedo 80 €03040 | tnstalador de Equipos | Altredo Nunez 120 : Gonzalo Perez 120 Ivan Trincado 120 Juan Diaz 80 S Martin Vial 80 ‘€03050 | Instalador de Equipos | Alfredo Nutiez 40 : Francisco Huerta 20 Ivan Trineado 40 Juan Calderon 40 iia a meen Coste Presupucstado, Giegie Normas para especificaciones _| Legal y Profesional | 81.014 ‘Materiales para Fabricacién Materiales. 82.110 ‘Transporte Producto para Entrega | Transporte: 82.110 ‘Agregar la informacién de recursos reemplazando por el rol o asignando directamente, y la informacién de costos, como se muestra en Ia Tabla 5 y en la Tabla 6 a las actividades en el proyecto [ANDRES DE FUENZALIDA 147 PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO, (562) 2523600 » FAX 2314555. CAPACITACION@METACONTROLCL ——_-HITPIAWWW.METACONTROL.CL. (ED Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Actividad: Planificacién de Roles y Recursos 1. ¢Cuintas horas presupuestadas hay para Alejandro Acevedo en Ia actividad C3020? Cofles - 2. ,Cuinto es el Costo Presupuestado para Alejandro Acevedo en la actividad CO30102 2BW 3. {Cudinto es el Costo de Mano de Obra Presupuestado para la actividad C3040? AZ5QOHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL 4. {Cuinto es el COsto Toul pur la BetIvidad CORIO? = TTT Lk gRROWLADD POR METACONTROL IN 5. gPor qué el equipo central, no asigné recursos a la actividad CO3000? EROS S.A CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO: (562) 292360» FAX 2314355, (CAPACITACIONGMETACONTROL HITE IWWW METACONTROL.CI Maem Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Revicién del Capitulo: Planificacién de Roles y Recursos Verdadero o Falso: Los roles no poseen limites de disponibitidad [> _ a gover Verdadero o Falso: Los recursos pueden ser asignados a ms de un rot_\f Verdadero o Falso: Se puede asignar un nimero ilimitado de recursos a una actividad {Cua célculo de cantidad es incorrecto? 2) Cantidad Gastada + Cantidad Remanente = Cantidad Proyectada Duracién Original + Duracién Remanente = Duracién Proyectada ©) Cantidad Presupuestadas = Cantidad Proyectada (Actividad no comenzada) 4) Duracién Original x Cantidad Presupuestadas Tiempo = Cantidad Presupuestada, 5. En a ventana Activites oud carpet d actividadROHISIOA SO Ri a) General. BociniE ‘b) Resources. oP ERPAREO Summary 6. Verdadero o Falso: Los expenses son costos no relacionados con los recurso, log ules se ‘encuentran asociados con un proyecto y son asignados a una actividad de proyecto 7, Cuil de las siguientes! afitmiacibnes-es incofeért [bul] réspecto fst afitegar asignaciones de (anes a) Reemplazar una asignacién de rol por un recurso especifico. ee re €) Asienar miles sgarspsarmdipes scivdhdes a = actividadesal mismd tiempo. @ so dove acer cigh bbreisteh eee eel fam ape un ecu. 8. Verdadero o Falso: No @ posible asignar veearaae S10 = Sino Se fia asignado un rol con anterioridad Fi Se grees Aeieond 18 ANDRES DE FUENZALIDA [7 » PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE ONO, (562) 292360 » FAX 2314355 CAPACITACION@METACONTROLCL —_TTPUAWWW METACONTROLCL (EET TD Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 CAPITULO 11 - ANALIZANDO UTILIZACION DE RECURSOS/ COSTOS Propésito y Objetivos Este capitulo mostraré el tercer procedimiento de la Administracién de Recursos - Analizando Uiilizacién de Recursos / Costos. Al término de este capitulo, usted seré capaz de: Y Desplegar un Perfil de Utilizacién de Recurso, Y Dar formato a un Perfil de Utilizacién de Recurso, Y Dar formato a la escala de tiempo. PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL © TOTAL DOCUMENTO DE CARACTER PRIVADO. DESARROLLADO POR METACONTROL INGENIEROS S.A ACCLE | PRIMAVERA CTs Ly INGENIERC REPRESENTANTE OESDE 1998 - ORACLE PARTNER CHILE [ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE ONO: (5522525600 + FAX 2318355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HTTPYAVWWW METACONTROL.CL Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 11.1. Perfil de Utilizacién de Recurso/Roles El Perfil de Utilizacién de Recurso entrega una visin grafica de Ia distrbucién de los recursos y costos a través del tiempo. Estos despliegan cuinto esfuerzo es requerido por parte de cada recurso, durante un periodo de tiempo determinado, Atributos Permite ver la distribucién de los recursos / costos para un(os) proyecto(s) abierto(s) 0 para todos los proyectos del EPS, * Puede desplegar barras para lo siguiente: © Unidades/costos presupuestados. ‘® Unidades/eostos remanentes, '* Unidades/costos gastadas, La escala de tiempo del Perfil de Utilizacién de Recurso/Roles calza con la escala de tiempo de la Carta Gantt + Perpiestenfometegoninmies aarupayordegat Atearserpasae aye! perfil. * E! Perfil de Utilizacion de Recurso/Roles puede ser salvado como parte del layout, Aplicaciones © Focaliza las dreas donde el recurso esta sobrecargado. * Proyecta cuindo y cudnto dinero sera gastado a través de la vida del proyecto, ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE ONO: (56 2)2323600 » FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HTTPIWWWW METACONTROL.CL (TEED Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Configuracién del Perfil de Recursos/Roles En Primavera, usted puede determinar el nivel de detalle a desplegar en el Perfil de Utilizacién de Recurso/Roles ‘+ Elija All closed Projects para desplegar la utilizacién de recurso(costo a través de todos los, proyectos del EPS. + Elija Opened Projects only para centrarse en la utilizacién del recurso/eosto en el proyecto actualmente abiert. ‘hen Al ijt te shen nite Resarce Use fot snd | Sieadshed al oered roe araused se wells he osad | pets spected bow | abclsea projects (xcort wut ries) 16 At osed projets with level ey Seleccione para ver ecthihernan fF 5) Jas asignaciones de © Opened preteen recurso/costo para todos los proyectos | ine Resource Usope fol ard Spreads, dlsy | tnesdstrteaenatirg Ey deus pay the Reine beso an © catntte rina rescues Et Pasos eps RESENTANTE DESDE 1 Blifa Edit, User Preferences, Haga click en la carpeta Resource Analysis . Seleccione Opened Projects Only. |. Seleccione un intervalo de tiempo para el edloulo de distribucién de recursos . Haga click en Close. ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FON (56 2)2523600 « FAX 7314338 (CAPACITACIONG@METACONTROI HITPUNVWWMETACONTROLCL Desplegando el Perfil Usando el Perfil de Utilizacién de Recurso, se puede analizar la distribucién del recurso Carlos Navarro en el presente proyecto, cae {ares ab is etesleleats ino Pasos 1. Desde la opeién 2. Desde la pein 4, Seleccione el recurso . 5. Desde la opcién Display, elija Show All Projects REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE Nota: Desde Ia opci6n Display, Select View, es posible visualizar el perfil de utilizac m ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE ONO" (562) 2523600 + FAX 2314355. SAPACITACION@METACONTEOLCL —_TTP//WWW METACONTROI.CL, Dando Formato al Perfil Usted puede personalizar todos los aspectos de la disposicién del Perfil de Utilizacién de Recurso, ‘modificando las opciones del Perfil de Utilizacién de Recurso, (Resource Usage Profile Options) * Display + Despliega Costos o unidades. # Show Bars/Curves. © Selecciona las barras periddicas/curvas acumuladas para desplegar y dar formato a los colores. ‘Additional Data Options ‘+ Marque un ticket para desplegar una linea que indique los limites del recurso + Marque un ticket para desplegar la sobrecarga del recurso en rojo Marque un ticket para desplegar una linea que indique la disponibilidad del recurso Pasos 1. Desde Ia barra Display Open Project Only, clija Resource Usage Profile Options. 2. Despeje la casilla de chequeo By Date, en la fila Actual, 3. Marque la casilla de chequeo Cumulative en la fila Remaining, ANDRES DE FUENZALIDA 147 ¢ PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO: (56 2)2523600 » FAX2314355, CAPACITACION@METACONTROLCL —_EFTPIAVWW METACONTROL.CL nificacién y Gontrol de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Configuracién del Grafico © Vertical Lines ‘* Marque major/minor para desplegar I{neas visibles basadas en un intervalo en Ia escala de tiempo. Horizontal Lines © Elijael estilo de linea y el color. + Additional Display Options. * Show Legend —_Despliega el item de informacién que representa cada color. + Barras 3-D. ‘> Background Color ~ Especifieael color de fondo para ef Perfil de Utilizacién de Recurso. * Calculate Average = Permite calcular promedios segin Ia cantidad que se digite en Ia casilla y los totales distribuidos en el perfil de recursos. PROHIBIDA SU REPRODUCCION PAR: CIAL O TOTAL, Pasos. 1. Elja ta carpeta Graph. 2. Marque 3D Bars. 3. Haga click en Ok. mm ANDRES DE FUENZALIDA 14? « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO: (562) 2523600 « FAX 2314355, CAPACITACION@METACONTROLCL —_-HITP/AWWW.METACONTROL.CI Dando Formato a la Escala de Tiempo Usted puede especificar Ia escala de tiempo desplegada en el Perfil de Utilizacién de Recurso. ‘+ Modifica la fecha de inicio y los intervalos de fecha. + Especifica el formato de fecha para la escala de tiempo, © Calendario © Fiscal © Semanas de Manufactura, * Fechas Ordinales. Pasos 1. Desde la opin 2, Digite el From Start Date . “ TABS Phivre DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE Nota: Haga click en seleccione Custom Date para desplegar el calendario. ns ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA + SANTIAGO « CHILE ONO: (55 2) 2523400 » FAK 2514955, CABACITACIONGMETACONTROLCL —_TTP/IWWW.METACONTROL.CL, | Desdeileropsion Layour: elija Show on Bottom, Activity: Usage:Profiles, A. Hoja de Distribucién de Recursos Pasos ANDRES DE FUENZALIDA 147» PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO: (562) 2523600 » FAX2314955, CAPACITACION@METACONFROLCL —_HTTPUNWWMETACONTROLCL [CET lanificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 1. Desde la opcién Layout, elija Show on Bottom, Resource Usage Spreadsheet. Hoja de Distribucién de Actividades is ah PRIMAVERA 1, Desde la opeién Layout, elija Show on Botttom, Activity Usage Spreadsheet, Pasos REPRESENTANTE DESDE 1998 - ORACLE PARTNER CHILE im ANDRES DE FUENZALIDA 140 « PROVIDENCIA « SANTIAGO «CHILE FONO (552) 2523600 » FAX 2314355, CARACITACION@METACONTROL.CL —_HTIPU/WWW.METACONTROL.CL Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Analizando Utilizacién de Revisién Capitul Recursos/Costos 1. Verdadero o also: El Perfil de Utilizacién de Recurso permite coneentrarse en areas de sobrecarga _V 2. {Cuil de las siguientes opciones puede ser desplegado en un Pertil de Utilizacién de Recurso? a) Actual bars. ') Budgeted bars ) Remaining cumulative bars d) Todas las anteriores. Verdadero o Falso: Usted no puede sacar la leyenda del Perfil de Utlizacon de Recurso. YT GGAREE Verdadeo 6’ Fatsd? DoS Pérfilés de°Utilizdéion de Rebuisd piteden Ser Salvadds.como parte del Jayout_¥ DOCUMENTO DE CARACTER PRIVADO 5. Para presentar las curvas tempranas y tardias de una especialidad, debo ir al Resource Usage Profilk¥s ARROLLADO POR METACONTROL OS S.A, a) Seleccionar Display Select View Resource, y marcar en las opciones de perfil ls easillas Remaining Early y Remaining Late de la fila By Date Seleccionar Display Select View Role, y marcar en las opciones de perfil las casillas Remaining Early-y-Remaining Late de la fila Cumulative, ©) Seleccionar Display Séleet-View Resoured, y inifeat Grrlhe Opa de perfil las casillas Budgeted y Remaining Late de la fila Cumulative 4) Seleccionar Display Select View Role, y marcar en las opciones de perfil las casillas Budgeted y Remaining Late de Ia fila By Date vm ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE. ONO (562) 2323600 » FAX 2314355 PACITACION@METACONTROLLCL —_TTP/AVWW METACONTROLCL (ED Planificacién y Contr. le Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 CAPITULO 12 - OPTIMIZANDO LA PROGRAMACION Propésito y Objetivos Este capitulo mostraré las téenicas usadas para analizar y acortar una programacién. Mostraré como crear una linea base desde un proyecto optimizado. Al término de este capitulo, usted sera capaz de: ¥ Analizar fechas programadas. Y Acortar un programa usando diferentes téenieas, Y Analizar la disponibilidad del recurso, Crear una linea base. Y Desplegar la barra “linea base” en la Carta Gantt. v8 [ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO-(562) 2523600 « FAX 2318358 CAPACITACION@METACONTROLCL —_IFTPUAWWW METACONTROL.CL, (TET Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 12.1. Analizando el Proyecto Una vez que usted ha creado el proyecto, chequee que el proyecto coincida con los requerimientos de fechas y recursos. Si existe una desconexién entre ta informacién en plan del proyecto y los requerimientos del proyecto, usted puede identifica la fuente del problema y defini la solucién. Analizando Fechas de Programacién Evalde la programacién para asegurar que las fechas de los hitos y las fechas de término del proyecto serdn cumplidas. Analizando Ia distribucién del Recurso Evalie los recursos para asegurar que los recursos no estin sobrecargados. Analizando Presupuesto de Costo PRORIBIDA SU REP RODU ION. ARCIAL O TOTAL. ee DESARROLLADO POR MET gal ovale.) REPRESE!I HILE Fechas programadas, recursos y costos estén interrelacionados. Un cambio en cualquiera de ellos, afecta a los demas. ANDRES DE FUENZALIDA 147» PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE. FONO, (552) 2523600 + FAX J314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_TTPL/WWW METACONTROL.CL 12.2. Analizando Fechas de Programacién Si fa Ultima fecha de término temprano esté mas alla de la fecha requerida para finalizar el proyecto (Must Finish By), el proyecto debe ser acortado. * Compare [a tltima fecha de término temprano con la fecha requerida para finalizar el proyecto. Concéntrese en las actividades con holgura total negativa, ® Recoja informacién relevante acerca de: * Informacién detallada de las actividades © Légica de la malla © Disponibilidad recursos, EKUS S.A, La fecha mas tardia de término temprano est después de la fecha en la que debe terminar el proyecto, ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE FONO: (55 2) 2523600 « FAX 2314355, ‘SARACITACION@METACONTROLCL LITTPJAWWWEMETACONTROL CL janificacién y Cont: royectos con PRIMAVERA P6 V7 12.3. Métodos para acortar la Programacién Si el andlisis de la programacién lo lleva a concluir que la fecha de término no puede ser lograda, usted debe concentrarse en acortar la programacién. Variados métodos lo pueden ayudar a cumplir su meta, Enfocarse en las actividades erticas. ‘Afinar estimaciones de duraciones Poner en paralelo actividades del tipo FS cuando la légica lo permita Traslapar actividades Agregar recursos para reducir las duraciones. Subdividir actividades largas. Aplicar/modificar restricciones. Cambiar las asignaciones de calendarios. eee ee ‘© Poner las actividades erticas en semanas Iaborales més largas. ‘© Agregar excepciones a los perfodos no laborables. PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARC ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA + SANTIAGO CHILE FONO (36 2) 2523600 » FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HTTPVAVWW.MIETACONTROL.CL Ejemplos de Acortamiento de la Programacién. En el siguiente ejemplo, La ruta critica necesita ser acortado en al menos 5 dfas. Programaci6n Inicial ASR Nene oo Fabicaién Componente 50a [Fabicacin Componente 8 i) [estes Canporenes Ay 8 10 Afinar Duraciones Estimadas (Ravi Name Tf iebie 08 as OE al a Dieta de cnporaee Ay 202 mean 202 | 2feb-02 mam Vemar02 [Fabicaién Componente ' | | 12 mar02| TBO | [Testeo Componenter A yB Actividades Paralelas Activiy Nave febrero 2002 [mae] es [alot [els ola [els] o 2b ae Web Disero de compenertss Ay B | omeemieal | so | am |Testeo Componentes Ay B 104] " 2mee02| Traslapando Actividades Raha Cigna = [ buaten| ato de comsormir ay | 1 Fabsicscién Companeni 8 104 Testeo Campensntes Ay 8 104) 1 ANDRES DE FUENZALIDA 147 # PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE ONO. (56 2) 2523600 « FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL HTTP WWMETACONTROLCL (CEEED Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 12.4. Copiando un proyecto ‘Antes de hacer cualquier cambio importante en la programacién, es recomendable que usted haga ‘una copia del proyecto. eee ant Tecate 1 Decamerts Pasos |. Destaque el nodo EPS donde va a pegar ls proyectos. Desde la barra de comandos, haga click en Paste. ELPA POE AE MERAE A proyOMPOPIRBAR TER CHILE Desde la carpeta General, seleccione Status , y luego presione Enter. eA ava N Nota: Note que tanto el original como la copia del proyecto, se encuentran abiertos. ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA «SANTIAGO + CHILE ONO: ($62) 2323600 + FAX 2014355 CAPACITACION@METACONTROLCL —_-HTTPJWWIW METACONTROL.CL, Planificacion y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 12.5. Taller N°9 — Optimizando la Programacién Antecedentes La programacién de la ampliacién de la planta esté completa, pero la fecha de trmino de proyecto ‘se encuentra después de la fecha de término requerida. El proyecto actualmente tiene 7 dias de holgura negativa, ‘Se puede usar variados métodos para acorta la programacién y asegurar que el proyecto termine el 30 de Diciembre de 2009. Elija los métodos que estime conveniente para lograr el objetivo, Buena Suerte. 1. {Cuil es la holgura total del proyecto? PRIMAVERA 2. ¢Cuilles la Ultima fecha de término temprano? CHILE ss ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO # CHILE FONO. (562) 2323600 « FAX 2314355 CAPACIIACION@METACONTROLCL —_HIDTP/AWWW METACONTROLCL Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 12.6. Analizando Distribucién de Recursos El programa ha sido acortado, por lo que la fecha de término del proyecto coincide con su fecha limite. Antes de proceder, verfique que la dstribucién de los recursos es valida dentro del proyecto, Identificando Sobrecarga Use el Perfil de Utilizacién de Recursos para determinar cules recursos estin sobrecargados 0 cestin por debajo de lo normal. aa coer ae ioe ee BB ee pep sRe EER ENE sige ats Ee Pann enh Pasos 1, Desde la opcién Layout, elija Show Bottom, Resource Usage Profile. 2. Examine todosjostecursns deAPAGven boa desobrerrener CHILE 3. Seleccione el recurso . 4. Marque la casilla Resource para aislar las actividades pertenecientes a Alejandro Acevedo. 6 ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE: FONO: (562) 2323600 » FAX 7314355, SAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HIITPJWWW.METACONTROL.CL nificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Corrigiendo la Sobrecarga Se conocen las actividades que componen la distribucién del recurso Alejandro Acevedo, sin embargo es posible identficar en forma més precisa la sobrecarga para un periodo de tiempo dado ‘Shloon ia 1. Marque Ia casilla a-Jas.actividades que se ejecutan en la semana del 2 eae aide Alejandro Acevedo, 2 REPRESENTANTE DES DE 1988 - ORACLE PARTNE CHILE ro "ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA + SANTIAGO + CHILE FONO: (362) 2823600 « FAX 2314555. CAPACITACION@METACONTROLCL —_HIFTPJAVWW.METACONTROL CL, (ED Planific: ny Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Corrigiendo la Sobrecarga (Continuacién) Si usted identifica una sobrecarga, elija un método para eliminarla del recurso espectfico. Incremente la semana laboral del recurso. + Incremente el dia laboral del recurso. + Asigne recursos adicionales a la actividad. + Reemplace el recurso sobrecargado con un recurso disponible, i aU caugy : (ae 1. Seleccione la actividad 2. Haga click sobre la actividad con botén derecho y ela Assign, Resouree. 3. Marquelesdeyla.yentana>sssign: Resource @ AlejandroAvevedoryzetija’el botén Replace. 4, Seleccione el recursos de reemplazo 5. Conserve los valores originales para el Precio unitario, Tasa de trabajo por defecto y Factor de sobretiempo. 6. Verifique la carga de Alejandro Cortés. Pasos 188 ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE. ONO. (56 2)2523600 » FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HTPVWW METACONTROL.CI, 12.7. Linea Base Una Linea Base es una copia de un proyecto. Usted puede comparar una linea base con el proyecto en curso para evaluar el progreso, ‘Antes de actualizar una programacién por primera vez, se debe crear una linea base. Atributos Se pueden guardariimitadas lineas bases por proyecto. Se designa una linea base oficial para guiar la ejecucién de la programacién en curso. Se puede seleccionar hasta 3 lineas bases para efectos ce comparacién Cada linea base puede ser asignada a una clasificacién, que categoriza su propésito de uso. Esto ayuda a las organizaciones a establecer patrones de trabajo a lo largo de mitiples proyectos. * “Initial Plan”, “What if’, Prior Month Update. (Planificacién Inicial, Qué pasa. si, ‘Actualizacién Mes Anterior) ___PROHIBIDA SU CCION PARCIAL © TOTAL Aplicaciones pocunjenTo DE CARACTE © Lenlingsstese exoyes prsbieiee foprpchsualt uation puede ineet el. gegpimiento de los costas del proyecto, ef programa o el rendimiento de tin recurso. Una linea base de un proyecto “What if”, permite introducir diferentes escenarios para examinar cémo ellos afectan la programacién en curso. fk = | PRIMAVER. REPRESENTANT ANDRES DE FUENZALIDA 147 + PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE FONO: (552) 2323600 » FAX 2314955, -APACITACIONGMETACONTROL.C “PUAWWW METACONTROL Ci (=H sinner ea) nifleacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA PS V7 Cree una Linea Base ‘+ Abra los proyectos para los cuales usted quiere crear una linea base, + Usted debe tener al menos un proyecto abierto para tener acceso a las lineas bases del proyecto. ‘La caja de didlogo Baselines despliega bandas de titulo de grupo para cada proyecto, con cualquiera de las lineas bases existentes, que se despliegan hacia abajo. ORMEMEEMRIMAVER AT Pasos 1. Elija Project, Maintain Baselines, y luego haga click en Add. 2 eter ETT IRGENIEROS S.A. 4, Seleccione un ti Nota: Para definir los tipos de lineas bases disponibles, elija Admin, Admin Categories, y luego haga clickemaparpetaBeseline Types 1988 - ORACLE PARTNER CHILE Bin Neh - ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO» CHILE FONO- (552) 2323600 + FAX 2314555 CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_NTTPWWW.METACONTROLCL (CED Planificacién y Gontrol de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Cree una ea Base (continuacién) En caso de que la tinea base correspond a un proyecio ya existente, al hacer click en Add, elija la ‘opeién Convert another project to a new baseline of the current Project. Luego, elfjale proyecto de la caja de didlogo Select Project. tee PROCTOSIACANCRS. See sat PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL © TOTAL. Use el cuadro de disloga ASsfBUSfin€S aka Oia EU Bast SL I nea base oficial del proyecto, asf como las lineas bases primarias, secundarias y terciarias. Esta asigndch6npermitisi/consolidarstarinforniacionsastreomo| paracrpalizar dos cilculos de valor ganado . Linea Base Oficial ; in Lineas Bases wsadas para comparaciéa REPRESEN Sy TEloEse: 1 [ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO.(562)2323600 + FAX 2314353, CAPACITACIONGMETACONTROL.CL —_-HTTBJ/WWW METACONTROL.CL Proyectos con PRIMAVERA PS V7 12.8. Barras de actividades en la Carta Gantt Use la barra de Linea Base para comparar visualmente la fecha de la linea base con las fechas del proyecto en curso. Asigne Barras de Linea Base Pasos Desde la opcién Layout, elija Bars. 1 2. Marque ta cx emperor wiente a Ia barra deseada.. 3. Seleccione una barra a'niodifieat.. 6. Haga clicken Ok REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES Df FUENZALIDA [47 « PROVIDENCLA » SANTIAGO + CHILE. FONO: (552) 2525600 + FAX 2314355 CARACITACION@METACONTROLCL —_TTP//WWWMETACONTROLCL meer Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Viendo las Relaciones en la Carta Gantt Usted puede elegir si quiere ver las linens de relaciones en la Carta Gantt “cenerat Callapsed Bars i Show Relationships > Show Legend Lint tet iat characters to Pasos — PRIMaver a Desde la option Layout elena, = PRIMAVER 1 2. Haga click en Options 3. Marque la casilla de chequeo Show Relationship. 4. Haga lick en Ok, pn — 5. Haga lick en Ok pf iit de caja de alos Bars / fs 1 8 . Desde la opcién Layoutyclija Layout’ Save Ago S-) Digite el nombre para el layout Haga click en Save. PARTNER CHl 193 ANDRES DE FUENZALIDA 17 » PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE. FONO-(562)2523600 « FAX 2314388 CAPACITACIONGMETACONTROLCL HT TPJWWWW METACONTROL.CL, (Tr TY Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Revisién del Capitul Programacién Optimizando la 1. Verdadero 0 Falso: Para tener éxito en el acortamiento de un proyecto, usted se debe concentrar en las actividades que tienen holgura positiva “Fg les NEGETIVAS - 2. Cua de las siguientes alternativas sirven para acortar el plazo de un proyecto? a) Traslapar actividades 'b) Cambiar la asignacién de calendarios 6) fina las durasiones €) Agregar excepeiones en los periodos no laborables © Todas las anteriores. 3. Al analiar los recursos asignados si identificamos un recurso sobrecargado, es posible 2) Roepe secuno spbrecnadg oon) B 1 by Alargar la duracina siempre gusta aetividad sea ertiens i450 c) Correr la fecha de programacién a una fecha en que el recurso esté disponible SHEBARROLLADO POR METACONTR ‘AyC ) ABYC 4. Verdadero o Falso: Solamente una linea base puede se en cualquier periodo,dado Haga click en ef Béton ” de relaciones de la Carta Gantt. a) Add. @ Relationship. ) Layout. 4) Options. REPRESENTANTE DI TNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE ONO: (56 2) 2523600 « FAX 2314555. CAPACITACION@METACONTROLCL —_HITTPYAVWW.METACONTROL.CI nificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 CAPITULO 13 - UMBRALES (THRESHOLDS) Propésito y Objetivos Este capitulo mostraré el uso de los umbrales en el control de un proyecto. La administracién de uumbrales puede ser dividida en dos pasos — crear un umbral y monitorear un umbral AL término de este capitulo, usted seré capaz de: ¥ Definir un umbral. Y Crear un umbral. PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL DOCUMENTO DE CARACTER PRIVADO DESARROLLADO POR METACONTROL INGENIEROS S.A, PRIMAVERA REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE [ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE FONO:(36 2) 2323600 « FAX 2315355, CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_-HITTP/AWHWW METACONTROL.CI, 13.1. Umbrales (Thresholds) Los umbrales son herramientas usadas para mantener la integridad del proyecto, Estos permiten . ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE ONO: (562) 2523600 « FAX 2314355 CAPACITACIONDMETACONTROLCL, —_HITPJWWWMETACONTROL.CL. Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Carpeta General Haga click en la ca TTS Digit limite ino yrn ena = aay Digite el limite superior pare-eFumbrat ean EROS S.A Seleccione el WBS para monitorear lija un nivel de detalle a monitorear . YerifiquechstatuselanbralsEnabled?. ORACLE PARTNER CHILE Configure fa prioridad de la alerta del umbral <2-High>. Agregue los umbrales para los demas proyectos, con las mismas caracteristicas Nota: Una alerta es creada sila variacién de la fecha de término de Ia actividad es menor o igual {que el limite inferior de! umbral (-1d) 0 mayor 0 igual que el limite superior del umbral (Sd). ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE. ONO: (552) 2323400 « FAX 2318355, CAPACITACION@METACONTROLCL —_ATTRY/WWW METACONTROL.CI Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Carpeta Details Se usa para definir el periodo de tiempo en el cual usted desea monitorear el umbral. Pasos |. Haga elick en Ia carpeta Details 2, Seleccione una fecha de inicio
. 3. Seleesibid fibrtéchde'ténmiie DDLAMEON PARCIAL O TOTAL, DOCUMENTO DE CARACTER PRIVADO DESARROLLADO POR METACONTROL INGENIEROS S.A, ORACLE’ | PRIMAVERA REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE ANDRES DE FUENZALIDA 147 + PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE ONO, (562) 223600 » FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROLCL © HITTP/NWWW METACONTROL.CL [CETTE Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 13.4. Taller N°10 - Umbrales Antecedentes Se requiere monitorear las actividades ertticas antes de que el proyecto comience, Para proveer esta informacion, debemos crear un umbral para monitorear la holgura total. Una alerta se generaré sila hholgura total de alguna actividad es igual o traspasa los valores definidos para el umbral. E] valor definido es de cero dias. Este umbral tiene Prioridad 1 dentro de las alertas PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL, DOCUMENTO DE CARACTER PRIVADO DESARROLLADO POR METACONTROL INGENIEROS S.A REPRESENTANTE DESDE 1998 - ORACLE PARTNER CHILE 201 ANDRES DE FUENZALIDA 147» PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE, ONO: (562) 2323600 « FAX 24335 CAPACITACION@METACONTROLCL © HTFTRMWWW.METACONTROL.CL. Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Revisién del Capitulo: Umbrales 1. Verdadero 0 Falso: Los umbrales son administrados en un proceso de dos etapas. Primero usted debe crear el umbral, y luego debe monitorear el umbral para generar y ver las alertas (issues) WY 2. {Qué campo debe configurar cuando crea un umbral? a) E] WBS a monitorear. b) El Detalle a monitorear. c) El Status. d) El administrador responsable. G Todas is anteriores. 3. Verdadero o Falso: Una alerta es generada cuando una actividad tiene un valor que cae entre elite ntoter eh opis lonval A! P GSKB. CEDE Ne LOS iene. DOCUMENTO DE CARACTER’PRIVADO URSARRULLAUY FUR VIET ALUNT RUL INGENIERUS 9.4. PRIMAVERA / EER ay INGEMIEROS S.A, REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE om ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA » SANTIAGO + CHILE FONO- (552) 2323600 » FAX 2314355 CAPACITACIONGMETACONTROL.CL —_HTTBVPWWW.METACONTROLCI. lanificacién y Cont le Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 MODULO II: EJECUCION CAPITULO 14 - ACTUALIZANDO UN PROYECTO Propésito y Objetivos Este capitulo comenzaré a examinar el proceso de actualizacion de las actividades e identificar los potenciales problemas dentro de la programacién, Al término de este capitulo, usted serd capaz de: Y Definir una fecha de control (Data Date). ¥ Ingresar la informacién real del rendimiento, en el proyecto. Y Aplicar datos reales. Y Monitorear umbrales pre-programados. ¥ Revisar y navegar por las alertas (issues), 203 [ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA « SANTIAGO « CHILE FONO (552)2323400 + FAX 2314355, CAPACITACION@METACONTROL.CL —_HITTPAWWW METACONTROL CI (EET Planificaci6n y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 14,1. Estableciendo e! Estado de una Carta de Flujo del Proyecto ‘CREAR PLAN, LINEA BASE, ODUCCION PARCIAL O TOTAL, AJUSTAREL PTER PRIVADO E on PROYECTO St 0 SERMNARA RDO a ITROL INGENIEROS [ie si DETERMINAR Si SE CUMPLEN Sporscre, [REMIAVERA f ‘COMPARAR ACTUAL VS LINEA BASE Y ‘ANALIZAR, DIFERENCIAS, f MONITOREAR S a REPRESENTANTE| UMBRALES [RACLE PARTNER cuit] POST- PROGRAMA E ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA » SANTIAGO « CHILE FONO- (52) 2903600 + FAX 2314355 ‘CARACITACIONGMETACONTR( LHTIPUNAUW METACONTROL.CL, ificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 14.2. éQué es el Data Date? + El data date es Ia fecha que Primavera usa como punto de partida para los caleulos del programa, * Corresponde a la fecha de actualizacién en la cual la informacién de lo trabajado realmente es Feportada, y la fecha desde donde el trabajo futuro sera programado, ‘¢ Siempre parte al principio del periodo de trabajo ~ hora, dfa, semana o mes Mele |e | ere eae oe sou ne ee eee ae Schedule Cantidad de Recursos (Horas Hombre) Tiethpo ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO: (552) 2323600 « FAX 2314955, SAPACITACION@METACONTROLCL —_HIFTP WWW METACONTROL.CL (SEED janificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA PS V7 14,3. Ingresando datos reales de avance Una vez. que el proyecto esté avanzando, usted debe ingresar el programa actual y los recursos actuales usados en intervalos regulares. Cada proyecto es diferente; usted puede necesitar una actualizacién diaria, semanal o mensual, dependiendo del plazo de su proyecto y de qué tan frecuentemente usted ajusta sus proyecciones. Ingrese la informacién concerniente a programa, recursos y costos en el siguiente orden: Para actividades Terminada: 1. Actual Start (Inicio Real). 2. Actual Finish (Término Real). 3, Actual Units /Costs Actual This Period Units/Cost (o dejar que Primavera estime estos valores) Para Actividades, can Avance: .... 4. Actual Stat kicid Keay O DF CARAC 5, Prenjedeavance y/o Darin Reman CORRE alooaES Gara SE Be OHEGASY Primavera estime estos valores). [ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGK FONO, (552) 2223600 » FAX 2314355. CAPACTTACION@METSCONTROLCL —_{ETTBUNVWW METACONTROL.CL (ED ificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 ' 14.4, Taller N°11: Actualizando Actualizando Actividades Terminadas El proyecto APAC comenzé el 2 de Junio del 2008 ‘ Ingrese la fecha de inicio y de témino reales. + Permita a Primavera estimar las unidades reales para los recursos, CbY ates sveKS 1. Seleccione la actividad . 2. Marquertecsierdeehemurs Stareds3s - ORACLE PARTNER CHILE 3. Verifique Ia fecha de inicio real < 02-Jun-08>. 4. Marque la casilla de chequeo Finished. 5. Verifique la fecha de término real < 13-Jun-08>. 20 ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO + CHILE FONO (56 2)2523600 » FAX 2313355, CAPACITACIONGMETACONTROLCL —_HTTP/MWW METACONTROLCL (CREED Actualizando Actividades Terminadas (continuacién) |. Ingrese las fechas de inicio y de término reales. 2. Ingrese la cantidad real para los recursos. Uiaeee geH xo ons hone inrtom pertain nae Su) _Goc meso Pasos 1, Haga click en la meee 2 Digie ta cantidad Ie bobdufc hd nu casila Aca This Period Units o Actual Udige————NGEIIENOS Sty 3. Verifique las mismas cantidades gastadas para el resto de los recursos. REPRESENTANTE DESDE 1898 - ORACLE PARTNER CHILE 208 ANDRES DE FUENZALIDA 147 » PROVIDENCIA + SANTIAGO « CHILE FONO:(562) 2323600 « FAX 2318355 APACITACION@METACONTROL.CL —_-HI'TPIAVWW.METACONTROI.CL. (ED Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P6 V7 Actualizando Hitos Pasos MAVER A 1a Correas>. 2. Haga click en la carpeta Status 3. Marque la casilla de chequeo Started, 4, cia i ha EE IETOE rare) Bi) 5. Seleccione la activi 000-~Inicio de Sistema Aulomatizado>. 6, Hag click en la darpets Status 7. Marque la casilla de chequeo Started, 8, Verifique la fecha de inicio real < 18-Jun-08 >. REPRESENTANTE DESDE 1988 - ORACLE PARTNER CHILE Nota: La fecha de término se coloca autométicamente igual a la fecha de partida porque esta actividad es un ito, La duracién remanente queda en 0.0d y el porcentaje de duracién 100%. ANDRES DE FUENZALIDA 147 « PROVIDENCIA « SANTIAGO * CHILE FONO: (562) 2523600 « FAX 2314335 CAPACTTACION@METACONTROLCL —_HIETPUMWWW METACONTROL.CI Planificacién y Control de Proyectos con PRIMAVERA P& V7 Actualizando Acti jades en Progreso 1. Ingrese la fecha de inicio real. 2. Ingrese el porcentaje de avance y/o la duracién remanente. 3. Ingrese la cantidad real y la cantidad remanente para los recursos. Pasos ae sna a BL lee 2. Desde la carpet Status; marque teased 3. Verifique la fecha de inicio real < para 4. Digite el porcentaje de avance <20%> 5. VetiiquesedunationieinaREME. 3. Verifique las unidades remanentes para Alejandro Acevedo <64h>, 5. Verifique las uni 6. Digite la cantidac 7. Verifique las unidades remanentes para Patricio Moncada <32h>. REPRESENTANTE DESDE 1998 - ORACLE PARTNER CHILE an ANDRES DE FUENZALIDA [47 + PROVIDENCIA + SANTIAGO « CHILE FONO: (56 2)2525600 «FAX 2314355. APACITACIONGMETACONTROLCL —_HTTP//WWW.METACONTROI.CI