TABLA DE CONTENIDO

ACTIVIDAD N 3.............................................................................................4
DESARROLLO................................................................................................5
CULES SON LOS PRINCIPALES REQUERIMIENTOS PARA
GESTIONAR PROYECTOS EDUCATIVOS?........................................................5
CULES HERRAMIENTAS PUEDEN USARSE PARA DESARROLLAR
PROYECTOS DE UNA MANERA PROFESIONAL?.............................................6
1.

ACTA DE INICIACION DEL PROYECTO..............................................7

1.1

REQUISITOS SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y

EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, EL PATROCINADOR, Y DEMS

INTEREADOS........................................................................................................7
1.2

NECESIDAD DE LA IE RELACIONADO CON EL PROYECTO........8

1.3

JUSTIFICACIN................................................................................9

1.4

OBJETIVOS.....................................................................................10

1.4.1 GENERAL..................................................................................10
1.4.2 ESPECFICOS...........................................................................10
1.5

DIRECTOR DEL PROYECTO..........................................................11

1.6

RESUMEN DEL CRONOGRAMA....................................................11

1.7

INFLUENCIAS DE LOS INTERESADOS........................................12

1.8

ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y SU PARTICIPACIN........12

1.9

ASUNCIONES DE LA ORGANIZACIN, AMBIENTALES Y

EXTERNAS13
1.10

RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIN, AMBIENTALES Y

EXTERNAS 14
1.11

OPORTUNIDADES QUE JUSTIFICAN EL PROYECTO.............14

1.12

PRESUPUESTO DEL PROYECTO..............................................15

1.13

REQUISITOS PARA LA APROBACIN DEL PROYECTO.............16

1.14

APLICACIN QUE SOPORTA LA GESTIN DE PROYECTOS

EDUCATIVOS......................................................................................................17

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustracin 1 Panormica de la sede Primaria IE Ciudad Santiago................7

Ilustracin 2 Municipio de Santiago-Putumayo y otro ngulo de la sede
primaria......................................................................................................................9
Ilustracin 3 Vista RBS.................................................................................17
Ilustracin 4 Vista Red....................................................................................0
Ilustracin 5 Vista Gantt..................................................................................0

ACTIVIDAD N 3

Realice la lectura completa y detallada del captulo 4 del presente mdulo.

En el proceso responda a las siguientes preguntas:

Cules son los principales requerimientos para gestionar proyectos

educativos?

Cules herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de

una manera profesional?

Elabore un Proyecto de Gestin en el cual siga los pasos indicados. Para

ello realice un modelo de cronograma usando una de las herramientas para la
gestin de proyectos.

El cronograma debe contener los elementos analizados en el captulo 3 que

contenga por lo menos 7 actividades.

Enve la actividad a travs del tablero de anotaciones bajo la siguiente

nomenclatura:

Nombre_Apellido_Activ3_proyecto.pdf

DESARROLLO

Una vez realizada la lectura recomendada, podemos dar respuesta a los

interrogantes generados.
CULES SON LOS PRINCIPALES REQUERIMIENTOS PARA
GESTIONAR PROYECTOS EDUCATIVOS?
Clave, en la planeacin y ejecucin de un proyecto es el permanente
seguimiento y evaluacin a todos los procesos involucrados en la obtencin de un
resultado y/o producto, en donde las TIC, estn jugando un papel determinante en
la organizacin, ejecucin y seguimiento a las actividades programadas para tal
propsito. Los requerimientos expuestos en el LEM (UDES, 2015) y que son
indispensables para que el proyecto sea viable son:

Desarrollar un proceso adecuado y responsable de evaluacin y

autoevaluacin: para detectar las fallas y crear un plan de

contingencia para equilibrar los procesos y continuar.

Realizar la anticipacin a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en
la ejecucin y cierre del proyecto: proveer las posibilidades de futuros
inconvenientes y la continua evaluacin y seguimiento sean los

mecanismos de deteccin de dificultades.

Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para
la ejecucin del proyecto, priorizando funcionalidad y costos: a travs
del seguimiento y evaluacin en la ejecucin del proyecto se

disminuye la posibilidad de encontrar inconvenientes en el proceso

del proyecto.
Promover innovaciones siempre favoreciendo la implementacin de
estas y la consolidacin de polticas institucionales al respecto: las
posibles innovaciones al proyecto pueden darse en la medida que no
afecte ninguna de las gestiones, en especial las de integracin;
alcance, costos y tiempos.

CULES HERRAMIENTAS PUEDEN USARSE PARA

DESARROLLAR PROYECTOS DE UNA MANERA PROFESIONAL?
Existen diversas alternativas para desarrollar proyectos de manera
profesional que se ofrecen en el mercado, ya sean comerciales o gratuitos, online
u offline, en donde se proporciona herramientas tiles (Software) que nos permiten
hacer el proyecto, en su estructura de trabajo, de manera organizada y cumplir
con eficacia las metas propuestas para tal fin.
establecidas en el presente LEM, a

Dentro de las opciones

las cuales se hizo una exploracin para

realizar esta actividad se considera como las ms funcionales a: Microsoft Project

(Licenciado), que permite una versin de prueba gratuita de 30 das y OpenProj
(GPL) gratuito.

1. ACTA DE INICIACION DEL PROYECTO

1.1

REQUISITOS SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y

EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, EL PATROCINADOR, Y DEMS
INTEREADOS.

Ilustracin 1 Panormica de la sede Primaria IE Ciudad Santiago

REQUISITOS
CLIENTE
DIRECCIN
MUNICIPIO
DEPARTAMENTO
GNERO
JORNADAS
NIVELES
NMERO DE GRUPOS
NMERO DE ESTUDIANTES
NMERO DE DOCENTES
NUMERO DE DIRECTIVOS

IE Ciudad Santiago
Av. Los Estudiantes Cr 2 Cll 3
Santiago
Putumayo
Mixto
Maana
Preescolar, Bsica y Media Tcnica
27
997
30
3

DOCENTES
NCLEO EDUCATIVO 8
INSCRIPCIN DANE 186760000104
INSCRIPCIN DEL PEI 0594 de Diciembre 06 de 2002

CDIGOS ICFES: JORNADA 029090

A.M:
NIT 800.058.601-9
RECTOR Digna Mery Arciniegas
1.2

NECESIDAD DE LA IE RELACIONADO CON EL PROYECTO

No necesito saberlo todo; solo necesito encontrar lo que me haga falta, cuando lo
necesite (Albert Einstein)
La IE Ciudad Santiago, municipio de Santiago, departamento del Putumayo
cuenta con una resistencia para romper paradigmas en cuanto

al uso y

aprovechamiento de las TiC en los procesos acadmicos, especficamente en las

estrategias didcticas dentro del aula de clase, si bien la tecnologa ha tenido un
acelerado avance en estos ltimos aos, se espera de los actores, miembros de
un campo tan importante a nivel social como lo es la Educacin que
constantemente se estn actualizando en las nuevas formas para ensear a los
estudiantes de una generacin que se la puede considerar Nativos Digital
(Barros, 2009) donde la tecnologa es una actividad cotidiana y no una promesa
futurista, lugar donde los docentes estamos estancados y donde la resistencia se
ve marcada , causando una brecha generacional.
Actualmente, ya sea adquirido en calidad personal o institucional, todos
conocemos las bondades y beneficios de internet y las grandes posibilidades que
pueden ofrecer al docente para dinamizar y hacer ms eficaz su quehacer
pedaggico, pero buscar en internet, no es lo mismo que saber dnde buscar
dentro de las miles de opciones que nos ofrece esta herramienta. Hoy en da
podemos encontrar en internet muchas alternativas, pero que mejor hacer uso de

las herramientas gratuitas de Google, para nuestro caso Blogger y poder

almacenar enlaces o hipervnculos que nos direccionen a websities con el fin de
mejorar los procesos de enseanza aprendizaje.
1.3

JUSTIFICACIN

Ilustracin 2 Municipio de Santiago-Putumayo y otro ngulo de la sede primaria

La implementacin de este proyecto permitir disponer de un lugar creado

por docentes para el servicio de la Comunidad Educativa de la IE Ciudad
Santiago, municipio de Santiago, departamento del Putumayo para fortalecer el
trabajo ulico

e institucional, en donde adems del trabajo colaborativo y

participativo del equipo de trabajo, se busque la correlacin entre todos los

miembros de la Comunidad Educativa.
El proyecto pretende incorporar elementos TIC; como informacin websities
con referentes relacionados con las reas fundamentales

y la creacin de

archivos multimedia por parte del personal docente interesado en publicar sus

creaciones; con el propsito de hacer ms eficaz el proceso de enseanza

-aprendizaje para que favorezca el quehacer pedaggico de los maestros. La
activa participacin de los maestros hace que el websities este actualizado y se
enriquezca con las colaboraciones y retroalimentacin entre y con los maestros,
esto permite que cada da el temor por las TIC se disminuya y que los maestros
sean capaces de afrontar las nuevas tecnologas y estar a la altura de su
responsabilidad en la atencin de estudiantes nativos digitales, llenando las
expectativas y produciendo en ellos mas y mejores aprendizajes.

1.4

OBJETIVOS

1.4.1 General
Motivar a los docentes de la Sede primaria hacia el uso de un blog de
recursos institucional para fortalecer la prctica docente en el aula en las cuatro
reas fundamentales.
1.4.2 Especficos
1. Promover el proyecto ante el consejo directivo de la IE Ciudad
2.
3.
4.
5.

Santiago
Socializar con los docentes el proyecto
Conformar un equipo de trabajo para la creacin del blog
Capacitar a los docentes en el manejo adecuado del blog
Recoger informacin sobre direcciones de websities o creaciones

de los docentes para alimentar el blog

6. Subir, organizar la informacin en el blog
7. Publicar la direccin del blog a travs de correo electrnico
8. Evaluacin: actividad del blog, visitas, comentarios, entradas

1.5

DIRECTOR DEL PROYECTO

Este proyecto ser administrado por la docente Katy Anabell Benavides

Ortega, junto al equipo de trabajo.

1.6

RESUMEN DEL CRONOGRAMA

OBJETIVOS

HITOS

FECHA DE TERMINACIN

Promover el proyecto ante el

Objetivo 1

consejo directivo de la IE

Fecha estimada: 25/03/2015

Ciudad Santiago
Socializar con los docentes el
Objetivo 2

Fecha estimada: 31/03/2015

proyecto
Conformar un equipo de trabajo

Objetivo 3

Fecha estimada: 31/03/2015

para la creacin del blog
Capacitar a los docentes en el

Objetivo 4

Fecha estimada: 15/04/2015

manejo adecuado del blog
Recoger informacin sobre
direcciones de websities o

Objetivo 5

Fecha estimada: 15/04/2015

creaciones de los docentes
para alimentar el blog
Subir, organizar la informacin

Objetivo 6

Fecha estimada: 20/04/2015

en el blog
Publicar la direccin del blog a

Objetivo 7

Fecha estimada: 20/04/2015

travs de correo electrnico

Evaluacin: actividad del blog,

Objetivo 8

Fecha estimada: 20/05/2015

visitas, comentarios, entradas

1.7

INFLUENCIAS DE LOS INTERESADOS

INTERESADOS

PARTICIPACIN

RESULTADOS

EVALUACIN

Mejorar los
Aceptacin del
resultados de los
proyecto
DIRECTIVOS

procesos de
Citaciones
enseanza
Reconocimientos
aprendizaje
Planes de aula
Visitas al blog
Insertar dentro de
Reuniones

Colaboraciones

las prcticas de
Talleres
aula nuevas
DOCENTES

Colaboracin
fuentes con
acadmica
referentes de
Entre otros
herramientas TIC

1.8

ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y SU PARTICIPACIN

Definicin y descripcin de roles de los involucrados

ROL
Patrocinador
Lder funcional
Usuarios finales

NOMBRE/CARGO
Digna Mery Arciniegas/ Rectora
Ever Gerardo Suarez/ Coordinador
acadmico sede primaria
Docentes sede primaria

Coordinador o director del Katy Anabell Benavides Ortega/

proyecto Docente primaria

1.9

ASUNCIONES DE LA ORGANIZACIN, AMBIENTALES Y EXTERNAS

La IE Ciudad Santiago ofrece los siguientes servicios educativos a la

comunidad:

Cultura Institucional
Se atiende a la poblacin estudiantil en los en todos los

niveles de educacin: Preescolar, Bsica y Media Tcnica.

Ofrece las especialidades en Mecnica
Automotriz e
Industrial,

Electricidad, Salud Comunitaria, Dibujo Tcnico,

Sistemas.
Promueve el trabajo comunitario a travs de los PPA y
Proyectos Transversales

Infraestructura

Recursos humanos existentes

Para el desarrollo del proyecto se contar con las siguientes

personas

Docentes

Seccin Primaria

Coordinador acadmico Seccin Primaria

Rectora

IE Ciudad Santiago

Lderes funcionales Equipo de trabajo

Coordinador del proyecto Katy Anabell Benavides Ortega

1.10 RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIN, AMBIENTALES Y EXTERNAS

Est prohibido todo lo que no permita el desarrollo acadmico bajo los
parmetros permitidos por las autoridades ambientales.
Queda prohibido la omisin de la responsabilidad, que como educadores
se tiene, no acoger las iniciativas en pro de mejorar y fortalecer los procesos de
enseanza aprendizaje.

1.11 OPORTUNIDADES QUE JUSTIFICAN EL PROYECTO

Participacin de foros
Publicar la experiencia significativa
Trabajo colaborativo
Plan de mejoramiento: Gestin acadmica

1.12 PRESUPUESTO DEL PROYECTO

1.13 REQUISITOS PARA LA APROBACIN DEL PROYECTO

En la IE Ciudad Santiago, municipio de Santiago, Departamento del
Putumayo, en la fecha indicada al inicio de esta acta, se lleva a cabo la firma de
acuerdos con la rectora de la IE donde se desarrollara el presente proyecto, dando
a conocer los tiempos, costos, producto, miembros la organizacin responsable
de la ejecucin del proyecto, donde firman el jefe del proyecto y Consejo Directivo
de la IE Ciudad Santiago

Consejo directivo

NOMBRE

CARGO

FIRMA
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________

Lder del proyecto

Katy Anabell Benavides Docente Primaria

Ortega

1.14 APLICACIN QUE SOPORTA LA GESTIN DE PROYECTOS

EDUCATIVOS

La herramienta que se utiliz para elaborar el cronograma de hitos, fue

OpenProj.

Ilustracin 3 Vista RBS

Ilustracin 4 Vista Red

Ilustracin 5 Vista Gantt

BIBLIOGRAFA

Barros, C. (11 de Enero de 2009). Nativos Digitales. Obtenido de Nativos Digitales:

http://archivo.losandes.com.ar/notas/2009/1/11/sociedad-402632.asp
Guerra, R. c. (2013). Calameo. Obtenido de Calameo:
http://en.calameo.com/read/002933328819c17bc09aa

ICFES. (14 de Febrero de 2015). ICFES. Obtenido de ICFES:

http://www.icfes.gov.co/ciudadano/9-novedades/82-base-de-colegios-condane-y-codigo-icfes
Santiago-Putumayo, A. d. (14 de febrero de 2015). Alcaldia de SantiagoPutumayo. Obtenido de Alcaldia de Santiago-Putumayo: http://santiagoputumayo.gov.co/index.shtml#2
UDES. (12 de 02 de 2015). Aula Virtual cvudes. Obtenido de Aula Virtual cvudes:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap4.html