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UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y EMPRESARIALES

PROGRAMA DE LA CULTURA
ORGANIZACIONAL DE LA FACEE

MAYO 2014

I. RESUMEN EJECUTIVO
La Cultura Organizacional es lo que identifica a una organizacin y la diferencia de
otras cuando sus miembros se sienten parte de ella y comparten los mismos
valores, creencias, reglas, procedimientos, normas, lenguaje, ritual y ceremonias.
La Cultura Organizacional se transmite en el tiempo y se va adaptando de acuerdo
a las influencias externas y a las presiones internas producto de la dinmica
organizacional. La Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales (FACEE) de
la Universidad Ricardo Palma (URP) es una Institucin de educacin superior,
cuyo propsito es brindar un servicio de calidad que le permita destacarse entre
las instituciones similares as como la de los profesionales que forma. La
preocupacin permanente por la calidad del servicio y la gestin son dos de los
componentes fundamentales de la cultura que pretende desarrollar en la
actualidad y en el futuro.
El Programa de Cultura Organizacional, que se propone, le permitir a la FACEE
preservar, desarrollar, y promover aquellos valores propios de la FACEE y de la
URP, para dar cumplimiento a la misin institucional y una formacin integral a los
profesionales que forma, para un desenvolvimiento idneo en una sociedad
dinmica dentro del contexto nacional e internacional.
Considerando que cada uno de los miembros de la comunidad de la FACEE
posee creencias y valores propios, es nuestro propsito reconocer, desarrollar e
internalizar y compartir valores y creencias y transmitirlos a los colaboradores,
para dirigir el comportamiento de los mismos en una sola direccin: cumplir con la
Misin de la Facultad y dirigirse al cumplimiento de su Visin y el de la URP.
El presente proyecto comprende una serie de actividades especficas, las que han
sido agrupadas en 4 etapas: planificacin, diseo, implementacin, seguimiento y
control; cada una con sus respectivas metas, recursos, presupuesto, plazos e
indicadores.

II. Objetivos:
2.1. Objetivo General:
Implementar el Programa de Cultura Organizacional de la FACEE que
permita realizar las intervenciones necesarias para introducir o fortalecer

comportamientos en su comunidad alineados con su misin y su plan


estratgico.
2.2.

Objetivos Especficos:
Planificar,

implementar,

controlar

el

Programa

de

Cultura

Organizacional de la FACEE para asegurar el logro de los objetivos


institucionales y el mejoramiento continuo.
Realizar un diagnstico del clima y cultura organizacional de la
institucin, a fin de identificar las caractersticas de los estudiantes,
docentes y administrativos as como para reconocer las fortalezas y
debilidades de los procesos que se vienen realizando en la Escuela
para proponer cambios que garanticen un mejor servicio de calidad.
Desarrollar e internalizar una cultura organizacional en la institucin que
permita preservar, desarrollar, y promover valores, actitudes y
comportamientos en las actividades acadmicas y administrativas.
Ejecutar programas motivacionales y de incentivos que refuercen las
conductas esperadas por la cultura de la organizacin de la Escuela a
fin de realimentar la filosofa institucional.
Efectuar programas de desarrollo humano y organizacional que enfatice
la formacin de los valores culturales de la Escuela y ayude a mejorar el
clima organizacional.
Fortalecer la identidad institucional a todos los miembros de la
comunidad educativa con la finalidad de contribuir a una cultura de
aseguramiento de la calidad educativa.
Concientizar al personal docente, administrativos y estudiantes de la
pertinencia e importancia de sus actividades y de cmo contribuyen al
logro del cambio cultural de la institucin.
Evaluar las actividades del Programa de Cultura Organizacional para
establecer sus respectivos planes de mejora a partir de las encuestas y
resultados obtenidos.
III.

Alcance:
a. Decano de la FACEE
b. Director de la EAPAG
c. Director de la EAPANG

d. Director de la EAPCF
e. Director de la EAPE
f. Director de la EAPHGT
g. Director de la EAPMGAC
h. Coordinadores de reas acadmicas
i. Coordinador del Sistema de Tutora
j. Personal Administrativo de la FACEE y de las Escuelas Acadmico
Profesional
k. Personal Docente de las Escuelas Acadmico Profesional
l. Estudiantes de las Escuelas Acadmica Profesional

IV.

RESPONSABLES DEL PROYECTO


1. Jess Hidalgo Decano de la FACEE
2. Carlos Jungbluth V. Director de la EAPAG
3. Vctor Castro M. Director de la EAPANG
4. Leopoldo Muante Director de la EAPCF
5. Vctor Montero Director de la EAPE
6. Hugo Durand Ch. Director de la EAPHGT
7. Vctor Castro M. Director de la EAPMGAC

V.

ACTIVIDADES (planificacin, diseo, implementacin, seguimiento y control) metas por etapas y recursos:

ETAPA DE PLANIFICACIN
ACTIVIDADES

1.

Constitucin del Comit del Programa de


cultura Organizacional de la FACEE

2.

Elaboracin del Proyecto de Implementacin


del Programa de Cultura Organizacional de
la FACEE

3.

Aprobacin del Proyecto de Implementacin


del Programa de Cultura Organizacional de
la FACEE

4.

Diagnstico de la Cultura Organizacional de


la FACEE

5.

Diagnstico del Clima Organizacional de la


FACEE

6.

Planificacin de la difusin de los elementos


de identidad (misin, visin, y valores) de la
FACEE

METAS

RECURSOS

Planificacin del
Programa de Cultura
Organizacional de la
Escuela Acadmica
Profesional de
_____________

Humanos:
- Director de la EAP
- Comit del
Programa de Cultura
Organizacional
- Administrativos
- Docentes
- Estudiantes
- Psiclogos
Materiales:
- Computadora
- Impresora
- tiles de escritorio
- Actas de reunin
De infraestructura:
- Sala de reuniones

PRESUPUESTO

PLAZOS

INDICADORES

S/. _________

Abr 2014

- RD de conformacin del
comit

S/. _________

Abr 2014

- Proyecto de
implementacin
elaborado

S/. _________

Abr 2014

- RD de aprobacin del
proyecto de
implementacin

S/. _________

May-Jun 2014

- Informe del diagnstico


de la cultura
organizacional

S/. _________

Jun-Jul 2014

- Informe del diagnstico


del clima organizacional
- Plan de difusin

S/. _________

Jul 2014

ETAPA DE DISEO
ACTIVIDADES

7.

Diseo del modelo de Cultura Organizacional


y clima organizacional de la FACEE

8.

Diseo del Reglamento del Programa de


Cultura Organizacional de la FACEE

9.

Aprobacin del Reglamento del Programa de


Cultura Organizacional de la FACEE

10. Diseo de un plan para la difusin del


Programa de Cultura Organizacional
11. Coordinacin con los docentes para incluir
actividades relacionadas a la cultura
organizacional que sern insertadas en las
asignaturas de responsabilidad social
12. Diseo del material de difusin del Programa
de Cultura Organizacional de la FACEE
13. Diseo de un plan para la evaluacin de La
intervenciones con el propsito de desarrollar
la Cultura Organizacional y clima
organizacional deseado

METAS

RECURSOS

Diseo del Programa


de Cultura
Organizacional de la
Escuela Acadmica
Profesional de
_____________

Humanos:
- Director de la EAP
- Comit del
Programa de Cultura
Organizacional
- Responsable del
SIC
- Administrativos
- Docentes
- Estudiantes
- Psiclogos
Materiales:
- Computadora
- Impresora
- Fotocopiadora
- tiles de escritorio
- Actas de reunin
De infraestructura:
- Sala de reuniones

PRESUPUESTO

PLAZOS

INDICADORES

- Modelo
- Reglamento diseado

S/. _________

Ago-Set 2014

S/. _________

Set 2014

- RD de aprobacin del
Reglamento

S/. _________

Set 2014

- Plan de difusin
elaborado

S/. _________

Oct 2014

S/. _________

Nov 2014

- Reuniones de
coordinacin

- Material elaborado
- Plan y encuetas de
evaluacin

S/. _________

Dic 2014

ETAPA DE IMPLEMENTACIN
ACTIVIDADES

METAS

14. Implementacin de las redes sociales (web,


blog, etc.) para la difusin del Programa de
Cultura Organizacional
15. Difusin del Reglamento del Programa de
Cultura Organizacional
16. Ejecucin de Focus Group sobre las
caractersticas del perfil cultural de los
estudiantes, docentes y administrativos de la
EAP para su validacin
17. Desarrollo de estrategias para fortalecer la
cultura organizacional de la EAP
18. Ejecucin de las actividades sobre la difusin
de la cultura organizacional y de los
elementos de identidad de la EAP
19. Desarrollo de las actividades relacionadas a
la cultura organizacional que fueron
insertadas en las asignaturas de
responsabilidad social
20. Elaboracin de encuestas de satisfaccin
sobre el Programa de Cultura Organizacional
de la EAP

Implementacin del
Programa de Cultura
Organizacional de la
Escuela Acadmica
Profesional de
_____________

RECURSOS

Humanos:
- Director de la EAP
- Comit del
Programa de Cultura
Organizacional
- Responsable del
SIC
- Administrativos
- Docentes
- Estudiantes
- Psiclogos
Materiales:
- Computadora
- Impresora
- tiles de escritorio
- Dpticos / Boletines
De infraestructura:
- Sala de reuniones

PRESUPUESTO

PLAZOS

S/. _________

Ene-Feb 2015

S/. _________

Mar-Nov 2015

INDICADORES

- Redes sociales
implementadas
- Reglamento difundido
- N de participantes en
los focus grup

S/. _________

Mar 2015

S/. _________

Mar-Nov 2015

S/. _________

Mar-Nov 2015

- N de actividades
ejecutadas

S/. _________

Mar-Jul 2015
Ago-Nov 2015

- N de actividades
desarrolladas en las
asignaturas

S/. _________

Nov 2015

- N de estrategias
desarrolladas

- Encuestas elaboradas

ETAPA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL


ACTIVIDADES

METAS

21. Monitoreo y supervisin de las actividades


planificadas
en
el
proyecto
de
implementacin del Programa de Cultura
Organizacional
22. Aplicacin de encuestas de satisfaccin
sobre el Programa de Cultura Organizacional
23. Procesamiento, anlisis, interpretacin y
emisin de los resultados obtenidos en las
encuestas
24. Evaluacin semestral de la implementacin
del Programa de Cultura Organizacional y de
su Difusin
25. Elaboracin de un plan de mejora sobre la
implementacin del Programa de Cultura
Organizacional de la EAP

Evaluacin del
Programa de Cultura
Organizacional de la
Escuela Acadmica
Profesional de
_____________

RECURSOS

Humanos:
- Comit del
Programa de Cultura
Organizacional
- Administrativos
- Docentes
- Estudiantes
Materiales:
- Computadora
- Impresora
- tiles de escritorio
- Fotocopiadora
De infraestructura:
- Sala de reuniones

PRESUPUESTO

PLAZOS

INDICADORES

S/. _________

Abr a Dic 2014


Ene a Dic 2015

- N de monitoreos y/o
supervisiones realizadas

S/. _________

Jul 2015
Dic 2015

- N participantes en la
encuesta de satisfaccin

S/. _________

Jul 2015
Dic 2015

- Resultados procesados,
analizados
e
interpretados

S/. _________

Jul y Dic 2014


Jul y Dic 2015

S/. _________

Dic de 2015

- N
de
realizados
- Plan
de
elaborado

Informes

mejora

1. Cronograma de actividades por metas:


2014

2015

ACTIVIDADES POR METAS


F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
1. Planificacin del Proyecto del Programa de Cultura Organizacional

X X X X

2. Diseo del Proyecto del Programa de Cultura Organizacional

X X X X X X X

3. Implementacin del Proyecto del Programa de Cultura Organizacional


4. Evaluacin del Proyecto del Programa de Cultura Organizacional

X X X X X X X X X X X
X

2. Recursos:
7.1. Humanos:
Director de la Escuela Acadmica Profesional
Directores y/o Coordinadores de las diversas oficinas y unidades de la Facultad
Responsables del Programa de Cultura Organizacional
Responsable del Sistema de Informacin y Comunicacin
Personal Administrativo de la Escuela Acadmica Profesional
Personal Docente de la Escuela Acadmica Profesional
Estudiantes de la Escuela Acadmica Profesional
Egresados de la Escuela Acadmica Profesional
Psiclogo de la EAP

3. Presupuesto:
El presupuesto destinado para la implementacin del Programa de Cultura Organizacional
es de ____________ nuevos soles destinado por el rea de _________________ y
aprobado por _______________________.

4. Financiamiento:
El financiamiento se realizar con los recursos propios de la Escuela Acadmica
Profesional de _______________________.

Elaborado por

: ________________________________ Fecha: ________________


________________________________
________________________________

Aprobado por

: ________________________________ Fecha: ________________