ACTO DE PRESENTACIN NUEVO LIBRO

La organizacin de este acto protocolario, es, este caso la presentacin

del libro Con los ojos cerrados y los sueos despiertos, de la autora
alicantina ngeles Muoz y editado por Todo, as como el desarrollo para
la organizacin de un vino de honor posterior.
Nos encontramos ante un acto pblico de carcter no oficial. Es pblico
porque es convocado por la editorial y est abierto a la participacin de
un gran nmero de invitados si bien est limitado por el aforo del lugar de
celebracin del mismo, el Saln de Actos de la Facultad de Filosofa y
Letras de la Universidad de Alicante.

PRESENTACIN DEL LIBRO

El Editor, Carlos Daz, ser el anfitrin del acto, como mxima autoridad
de la Editorial, por lo que ser el encargado de recibir, facilitar las
presentaciones entre los invitados que no se conocen, enviar las
invitaciones y disponer el protocolo del acto.
El desarrollo se divide en dos partes, por un lado, la presentacin,
propiamente dicha, del libro y, por otro lado, el vino de honor. Con el fin
de no dejar ningn cabo suelto elaboraremos un programa del acto de la
presentacin.

PROGRAMA ACTO DE PRESENTACIN DEL LIBRO

CON LOS OJOS CERRADOS Y LOS SUEOS DESPIERTOS
DA:
HORA:
LUGAR:

Lunes, 16 de febrero de 2015

18.00 horas
Universidad de Alicante, Facultad de Filosofa y Letras
Saln de Actos Principal
DIRECCIN:
Campus de San Vicente del Raspeig s/n. Ctra. AlicanteSan Vicente s/n 03690 Alicante
ETIQUETA:
Sin etiqueta
SECUENCIA DEL ACTO
18:00h El anfitrin recibe en la entrada del Saln de Actos a los invitados.
18:15h Despus, cada asistente debe ser acomodado en su sitio. Una vez
concluida esta accin entrarn los miembros de la mesa presidencial.
18.30h Una vez que todos hayan sido acomodados empezar a hablar la
persona que preside el acto, despus ceder la palabra al editor del libro,
quien se referir a la relacin entre el nuevo libro que se est presentando
y los fines que se pretenden alcanzar con su publicacin. A continuacin
intervendr la autor del libro que expondr la motivacin que le llev a
escribirlo, las fases de su elaboracin y otros detalles. Podrn despus
hablar los otros dos miembros de la presidencia aunque, en principio, no
tiene porque ser necesario.
19.30h Finalmente, el concejal clausurar el acto. La autora dedicar un
tiempo en firmar libros. Se invitar a pasar a los asistentes al vino de
honor hasta las
21.00h

Filosofa del acto:

La celebracin de este acto tiene como objetivo promocionar el libro Con

los ojos cerrados y los sueos despiertos as como a su editorial Todo.
Para conseguir alcanzar este objetivo de la manera ms eficaz posible se
invitan tanto a los medios de comunicacin social como a reputados
crticos literarios y a personas conocidas en el mbito cultural y local.

 Lugar elegido para la presentacin:

El lugar elegido para la presentacin es la Facultad de Filosofa y Letras de
la Universidad de Alicante, que cuenta con una serie de caractersticas
favorables para la celebracin del evento.
Amplio saln de actos.
El lugar cuenta con un amplio espacio para la celebracin del acto.
Lugar cultural
La Universidad de Alicante abarca numerosos eventos culturales, donde
los alumnos tienen la oportunidad de enriquecerse a nivel cultural.
Seguridad. Teniendo en cuenta la importancia de la seguridad en el
desarrollo del acto, antes de su ejecucin iremos al lugar para revisar las
fichas de seguridad que indiquen que todo est en orden.
Megafona. El lugar cuenta con una amplia instalacin megafnica ya que
como hemos dicho es esfera de celebracin de diferentes eventos.
Nuestra accin sera revisar das y horas antes su correcto funcionamiento
y asegurar la instalacin de las cajas que permitan a los medios conectar
los micrfonos con el fin de no abrumar la mesa presidencial y de
conseguir una calidad de sonido limpia.
Accesibilidad. La accesibilidad es un derecho y en la organizacin del acto
no ser ajena la posibilidad de que asistan al acto personas con algn tipo
de discapacidad. En el caso de que confirmasen venir, se tomarn una
serie de medidas que permitirn que tanto ellas como el resto de
asistentes acten con total normalidad.

Fecha y duracin del acto:

La presentacin del libro tendr lugar el prximo 16 de febrero (lunes).

Esta ha sido la fecha establecido por el anfitrin del acto ya que ser el
momento en el que estn cumplidos todos los trmites y el que mejor
conviene a stos. El horario elegido son las 18 horas, hemos de tener en
cuenta que junto con la presentacin del libro habr un vino de honor.

Con respecto a la duracin, se establecer entorno a una hora y media

mientras que el vino de honor durar dos horas aprox. El acto se
clausurar a las 21 horas aprox.

Invitados:

El aforo del lugar se establece en 45 personas sentadas ms la presidencia.

Los asistentes se organizarn en:
Componentes de la presidencia. La presidencia estar compuesta por 5
personas. El nmero de estas
es impar debido a que se marcar claramente cul es el presidente del
acto. La mesa la formarn el editor del libro, este como sabemos es el
anfitrin, pero ceder la presidencia al concejal de Cultura de la ciudad,
Victor Prez. El tercer miembro de la mesa presidencial es la autora
del libro mientras que las esquinas estn reservadas a Juan Francisco
Mesa Sanz, decano de la Facultad de Filosofa y Letras, y de Amelia Peral
Crespo, coordinadora acadmica de cultura UA.
Crticos. Sern invitados al acto tres importantes crticos literarios - Mara
Poloc, Juan Bernard Crespo y Luis Bernou. Adems, sern invitados dos
miembros de las dos libreras ms importantes de la ciudad, Librera
Vuelo y Librera Hoja Blanca.
Medios de comunicacin social. En este caso merecen, como hemos
dicho, especial atencin todos los medios de prensa y audiovisuales ya
que recogern y transmitirn el mensaje que la empresa desee transmitir
al pblico, un mensaje de promocin del libro con el fin de conseguir xito
de ventas. Se invitar a cuatro medios de comunicacin de la ciudad: La
Tribuna de Alicante, diarios locales; Informacin y La verdad, y la
emisora de radio Cadena Ser, radio con sede local pero con posibilidad de
proyeccin nacional .
Familiares y amigos. Se guardar un sitio especial, asimismo, para los
familiares y amigos del autor del libro. Podrn invitar a 15 personas de
este rango.
Resto de invitados. Quedarn 21 lugares reservados a invitados que
decidan venir a la presentacin del libro porque sean lectores del la autor
o porque se hayan interesado a travs del conocimiento del acto por los
peridicos o por la pgina web de la Editorial Todo o por los blogs de los
estudiantes de la UA.

Invitaciones:

Las invitaciones se enviarn diez das antes del acto, es decir, el martes 6
de febrero de 2015. Se trata de invitaciones hechas en un tarjetn y de
color pastel. La letra, es de fcil lectura y los datos quedan muy claros; se
establece quin invita, a dnde invita; a qu hora y con ocasin de qu se
hace, adems, se informa de la fecha, en la que se incluye el ao con el fin
de que la invitacin puede quedar como recuerdo de los invitados.
Adems, se aaden en otra tarjeta con datos de inters explicando el lugar
del edificio dentro del campus, los aparcamientos, por donde se puede
entrar, la exigencia de confirmacin previa (antes del 10 de febrero) y la
duracin estimada del acto.
Las invitaciones iran dirigidas a los crticos literarios, a los miembros de las
libreras as como a los familiares del autor. Los componentes de la
presidencia que necesiten invitacin se les enviar una personalizada,
adems se hablar con ellos de forma directa en das previos al acto para
concretar todos los detalles necesarios.
A los medios de comunicacin social se les enviar una previsin de
la cita por e-mail y por fax que ir dirigida al medio en general. En la
previsin se citar a los medios al acto de presentacin del libro y solo se
permitir que hagan preguntas una vez acabada la oratoria y antes del
vino de honor. El resto de invitados podr ir pasando al lugar donde se
celebra el vino de honor, mientras que los que deseen podrn comprar el
libro en el momento y aprovechar que la autora estar firmndolos.

Presidencia del acto y puesto de honor:

La presidencia es la zona reservada al anfitrin y a sus invitados

principales.
El puesto de honor, reservado a la persona que preside, debera ser
ocupado en este caso por el editor del libro. Sin embargo, este ha decidido
que l no va a presidir el acto sino que lo va a ceder el puesto al Concejal
de Cultura. De este modo el editor se colocar a la derecha de quien ha
cedido (concejal de Cultura).

Para la ordenacin de la presidencia, asimismo, se sigue el sistema

de alternancia. El concejal de Cultura, que preside el acto, se situar en el
centro. A su derecha el editor del libro y a su izquierda la autora del
mismo. Al lado del editor se situar el decano de la Facultad de Filosofa y
Letras, mientras que al lado de la autora se sentar la coordinadora
acadmica de cultura UA.
Esta mesa se subir a la plataforma del saln de actos y se cubrir con
una tela roja. Sobre ella se situarn ejemplares del libro, que ms tarde
sern firmados por la autora. Cada miembro de la presidencia tendr un
cartel con su nombre y cargo. Adems, detrs de la mesa se situarn
carteles de promocin de la editorial y del libro.

Sistema de ordenacin de los asistentes:

Primera fila. La primera fila estar reservada a los crticos y dueos de las
libreras. Sern los auxiliares de protocolo los encargados de situar a estos
invitados teniendo en cuenta la relacin entre ellos como criterio
fundamental.
Segundo fila. Estar reservada a los familiares y amigos. Su ordenacin se
dar segn vayan llegando y sern ayudados, de igual manera, por los
auxiliares de protocolo.
Tercera fila. Compuesta por los periodistas.
Filas siguientes. Las ocuparn aquellos que hayan decidido venir al acto
por su cuenta libre.

Vestimenta:

No se exigir a los asistentes ninguna vestimenta concreta. No debemos

olvidar la filosofa del acto es la venta del libro. Un libro cuyo lector
objetivo pertenece a varias clases sociales.

Vino de honor:

Se celebrar en el espacio organizado justo a la salida del saln de actos.

Durante el vino de honor las personas permanecern de pie con el fin de
que puedan interactuar unas con otras.
En el vino de honor se ofrecer:
Vinos blancos (estos se servirn fros y hasta tres cuartas partes) y
jerez.
Champagne en copa flauta.

Agua y bebidas refrescantes para las personas que no consuman

alcohol.
Estas bebidas se servirn con aperitivos que acompaen a los vinos,
por lo tanto no en gran cantidad ya que solo son de acompaamiento. Al
final del evento, se ofrecern bombones para acompaar el champagne.
El brindis lo llevar a cabo el anfitrin.
El anfitrin junto con la autora sern los encargados, en ltima
instancia, de despedir a los invitados.

Presupuesto:

Alquiler saln de actos: 1000 euros

Vino de honor: 500 euros
Gastos de imprenta: 350 euros
Gastos personal: 2000 euros
TOTAL:
3850 EUROS